ERP环境下的会计业务工作流程重组思路研究

1 引言

ERP是企业资源规划系统的简称, 将ERP应用到企业会计业务操作中在一定程度上改变了企业会计业务处理方式、处理流程、处理方法, 在这些变化下企业的业务会计处理流程也要做出相应的改变。为了能够更好地促进企业财务会计工作发展, 文章就ERP环境下的会计业务工作流程重组问题展开探究。

2 ERP概述

ERP是企业资源规划的简称, 是指在信息技术的基础上, 通过系统化管理思想的应用来实现对物资、人力、财务、信息等资源的统一化管理, 实现企业体制的发展创新, 并为企业决策层员工工作提供重要支持的运行操作平台。ERP作为企业资源你管理系统, 充分体现了企业先进的管理理念、基础数据信息、计算机软硬件、工业业务流程等, 对实现企业财务现代化发展起到了重要作用。

3 企业会计业务工作流程概述

企业会计业务工作流程是为了实现某一特定目标, 不同人群共同完成的经济活动, 且具有明显的开始性和结束性特点。企业会计业务工作流程是企业工作流程的重要组成, 具体包括三个子流程: (1) 在业务操作流程中收集数据信息, 为自己的生产过程做准备, 收集信息包含时间、数量、货物价格等。 (2) 数据的编写、审核、加工、分类管理, 在通过一系列措施处理好数据信息之后, 对各类数据信息进行存储管理。 (3) 按照数据账本内部的财务报表进行学习, 将整理好的各类信息上交给有关部门。

4 ERP环境下的会计业务工作流程特点

4.1 及时性

在传统的企业会计流程中, 受会计信息传递方向、方法的不正确, 财务信息传递速度十分缓慢, 无法实现各类信息的沟通交流, 不利于企业财务管理发展。在ERP环境下的会计业务工作操作能够解决会计业务信息传递问题, 将从各个部门系统中获取的各类信息传递到中央数据库中, 决策者在需要相应信息的时候能够从数据库中获取信息, 从而提升自己的工作效率。

4.2 集成性

传统会计业务流程操作中各部门之间的联系不够密切, 在发展操作中各部门独立运作, 由此使得各类信息联系不够紧密, 在一定程度上影响了企业财务效力。在ERP环境下, 企业的会计业务流程和财务业务信息能够被统一化管理, 在统一化管理操作下将这些信息存储到中央数据库中, 提升数据信息共享性, 加强各部门的联系。

4.3 全面性

传统业务操作流程下的财务信息无法反映出企业发展的各方面内容, 企业财务管理层的决策准确性受到了制约。ERP环境下会计业务工作流程操作解决了这个问题, 能够加强企业财务部门发展内外部的联系, 实现各类财务信息共享, 提升了工作效率。

5 会计业务工作流程重组策略

5.1 树立创新型企业会计业务流程重组理念

在ERP环境下, 企业财务管理人员要进一步增强自己ERP项目建设理念, 结合社会发展实际创新ERP项目管理理念。企业发展过程中在引入ERP系统的时候需要充分认识ERP系统蕴含的强大功能, 并将其这种功能和企业发展实际结合在一起, 在企业内部打造高素质的财务管理团队, 组织团队深入学习财务管理理论和经验, 进一步明确企业自身发展对ERP系统的需求。

在企业财务管理发展中, 相关管理人员需要结合实际加强对ERP系统的有效应用, 实现对ERP系统项目管理理念的创新。在企业财务管理发展中, 需要进一步扩大能够应用ERP系统的人群, 进而为企业财务报告和财务决策提供重要信息的支持, 集中企业经营发函业务, 实现企业财务管理信息化发展。首先, 需要企业会计工作者树立网络观念, 充分应用信息网络进行会计业务管理。其次, 在应用ERP系统的时候, 企业会计工作者不仅要掌握资金管理和账务处理知识, 而且还能够综合利用企业发展各类资金资源、人力资源, 加强和其他部门成员的合作交流。最后, 各部门加强联系, 打破原有各自独立的工作状态。

5.2 简化会计业务流程

企业会计业务流程简化主要是指对数据采集过程中涉及数据信息的简化。在会计业务流程重组操作中, 企业发展需要结合自身特点和ERP系统需求来对数据信息进行简化处理, 加强对各类数据信息的应用审核。企业财务部门还需要积极应用电子信息技术来自动采集会计数据信息, 在财务业务发生的时候, 相关部门要严格按照规定的程度来对原始数据信息进行录入操作, 帮助企业管理者及时、快速获取有效信息。

在ERP系统环境下, 会计数据信息的存储和应用都是按照某种业务事件进行操作的, 会计业务流程在重组之后能够借助ERP系统来简化数据应用, 具体是指会计人员根据业务发生时间来将数据信息存储到相应的业务事件数据库中, 如果会计信息使用者需要某种数据的时候能够通过ERP系统进行编码调动, 实现对各类数据信息的自动化处理, 提升会计信息应用的及时性和真实性。

5.3 简化会计组织结构

会计组织结构的简化主要是指对各个业务部门和会计部门工作的简化。在ERP系统下, 企业各个业务部门的职责是对各类数据信息进行录入处理, 针对任务量庞大的数据信息需要实现必要的重组操作, 明确各个业务部门的工作职责。基于ERP系统会计组织结构简化具体涉及档案管理、档案审计、数据录入等工作, 旨在实际操作中需要相应部门小组的支持。

6 结语

综上所述, ERP系统在企业会计业务管理中的应用有效实现了对各类会计业务工作流程的重组操作, 在弥补传统会计业务工作局限的同时实现了企业财务管理现代化发展。为此, 在未来需要企业财务管理部门加强对ERP系统的学习, 并结合财务管理实际将ERP系统充分应用到企业财务管理中, 进而促进企业更长远的发展。

摘要：ERP的出现为企业发展带来了新的机遇, 促进了企业会计业务工作发展。为此, 本文在阐述ERP和企业会计业务流程内涵的基础上, 分析ERP环境下的会计业务工作流程和特点, 并为如何在ERP环境下完善会计业务工作流程进行分析。

关键词：ERP环境,会计业务流程,重组策略