【安全保卫】集团保安管理规定(WORD10页)

关键词: 人力资源

【安全保卫】集团保安管理规定(WORD10页)(精选2篇)

篇1:【安全保卫】集团保安管理规定(WORD10页)

集团保安管理规定 目的 适用范围

适用于集团公司同富裕分厂内部保安人员。

定义

职责

4.1 人力资源中心:人力资源中心负责本制度的制定、修订及监督执行。

4.2 行政主管

4.2.1 对本公司内的安全负有领导上的具体责任。

4.2.2 制定保安的工作计划和目标,并具体组织实施。

4.2.3 主持本部门例会,传达贯彻总经理的指示。

4.2.4 做好防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教育。

4.2.5 参与对重大案件、事故的调查处理。

4.2.6 督导检查各保安工作,发现问题及时处理。

4.2.7 制定年度保安员教育、培训和考核计划,并抓好贯彻实施。

4.2.8 负责制定保安工作方案,并组织实施。

4.2.9 负责完成公司领导交办的其他事项。

4.3 保安队长: 4.3.1 具体主持内部保安的日常工作,执行行政主管的工作指令,带领和督导全队人员履行岗位职责,认真做好安全保卫工作、消防检查工作。

4.3.2 爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。4.3.3 协调处理各保安员间的关系,熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握各岗位工作的规律及特点。

4.3.4 负责保安员的具体业务技能培训和具体考核工作。

4.4 保安员

4.4.1 保安员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。

4.4.2 上岗时要认真检查设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告当班班长或队长,确保公司安全。

4.4.3 督导员工打卡,按规定穿工衣、戴厂证。

4.4.4 上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出。

4.4.5 不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。

4.4.6 不定时巡察厂内各区域,对厂内物品进行检查,防止意外事件的发生。

4.4.7 遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。

4.4.8 严格执行交接班制度。

4.4.9 每日信件的收发工作,挂号信及电报的登记及签收核实。

4.4.10 厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源部处理。

4.4.11 不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全。

4.4.12 保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生。

4.5 宿舍保安

4.5.1 维护宿舍及餐厅秩序,制止员工的违纪行为。

4.5.2 维护宿舍范围内人员及财物的安全,预防各种灾害事件的发生。

4.5.3 对来访人员,有礼貌地进行验证登记,防止不太安全的人员进入宿舍区内。

4.5.4 协助舍监处理宿舍突发事件,有问题及时向上报告。[ Pmedu.net 物管远教网 ]

4.5.5 做好员工手机充电登记。

4.5.6 做好各宿舍的消防安全巡查,4.5.7 完成上级临时交办的任务。

工作内容 5.1 总则

5.1.1 基本要求

纪律严明、精神饱满、礼貌待人、反应迅速。

5.1.2 基本任务 A 保障公司财产安全。

B 保障公司员工人身及其财产安全。C 维护公司各项规章制度。D 维护厂内正常秩序。5.2 值班要求

5.2.1 各岗位保安员必须保持仪容整洁、精神饱满、态度和蔼。

5.2.2 热情接待来访人员,副总监级(含)以上人员及贵宾来访时应敬礼问好。

5.2.3 员工上下班,值班保安员必须站立两旁,认真监督员工打卡情况;对进出公司人员携带的行李、包裹等物品,需打开进行仔细检查,以维护公司员工人身及财产的安全。

5.2.4 坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,禁止无关人员进入保安室。

5.2.5 值班期间保安员严禁睡觉、看小说杂志、喝酒、听收录机等与工作无关的事情。

5.2.6 认真对待厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理。

5.2.7 早上7:45打开写字楼及办公室大门,下班及时锁闭写字楼及办公室大门;如有人加班,要及时做好登记,最后一个离开办公室的人员要负责锁闭大门并告知当值保安,值班保安员要需及时检查大门锁闭状况。5.3 巡逻规定 5.3.1 巡逻要求

A 当值保安必须对公司每一楼层进行认真巡逻,并在指定地点进行签到,签到记录为《保安巡逻签到表》,发现异常必须及时处理、记录、并报告。B 巡逻时间

● 白班为09:00至10:50时巡查两次,14:00至16:50时巡查三次,每次巡查不能少于50分钟,不得有做假现象发生。● 夜班为21:00至次日7:00,每小时巡查一次。5.3.2 巡逻方法

轮流交换巡逻或由队长合理安排。5.3.3 巡逻内容

A 员工工衣穿戴及工卡佩带情况。

B 上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象。

C 灭火器位置是否移动,压力是否够,有无超过有效期;消防通道是否畅通;防火标志、疏散方向标志是否正确。D 作业现场有无消防、安全隐患。E 水电设施是否正常,门窗是否关好。

F 宿舍保安应检查员工宿舍晚上00:00以后宿舍内有无熄灯。G 有无其它异常情况。5.4 交接班管理 5.4.1 值班交接

A 按时交接班,详细了解上一班值班情况。

B 查看保安值班日志,检查需交接的工作内容、公文、信件和证件。C 检查来访人员情况。D 上级规定或指示的事项。E 送货或寄存物品的转交。5.4.2 警具、警械的交接

A 交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒等的使用状态。B 接班时警具如有损坏,接班人员与交班人员应在保安值班日志上填写清楚,并签名确认。

C 所有交接物品,应在当面交接时清点,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能正常使用。5.5 队长查勤要求 5.5.1 查勤内容 A 保安仪容仪表。

B 当班保安日志填写是否完整,明了。C 物件签收是否正常。

D 稽查人、车、物出厂是否按正常手续进行。E 处理异常事件。

F 保安的工作情况及巡逻事项是否按规定执行。G 其他相关事项。5.5.2 查勤要求

A 队长对保安岗哨及人员坚持不定时查岗(包括夜间查岗),及时纠正保安人员的不规范行为。

B 查岗的时间由队长自行安排,但每月做夜间查岗次数不得少于10次。C 在查岗时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据。

D 每次查勤情况应详细记录于查勤日报告上,并注明为当月第几次查勤,次日将报告交行政主管审核。5.6 门禁管理

5.6.1 公司员工及外来人员、物品的出入门禁管理,公司保安岗亭具体规定按《门禁管理规定》执行。

5.6.2 进出厂区内的外来车辆均需由保安人员管控,并妥善记录《车辆出入登记表》。

5.6.3 进出公司的外来人员的接待管理,保安人员可参照《接待管理规定》执行。

5.7 例行检查时应注意的事项

5.7.1 必须礼貌问询,合法检查,不可触及人身,注意保护人权,注意保护个人隐私。如有不配合人员应耐心

解释,直到被检查人员满意为止;确有解决不了的事情应立即请示上级相关人员。5.7.2 检查内容主要以与公司产品相关的物料、半成品、工作器具等为主。5.7.3 严禁公报私仇,故意刁难。

5.8 突发事件的处理

5.8.1 遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台风警报,保安人员应时刻做好应急准备。

5.8.2 遇打劫、偷盗等危害公司安全的行为,值班保安应迅速与保安队长(或部门主管)及其它保安联络,并立即打当地派出所电话报警,事件处理完后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场。5.8.3 员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并及时报告保安队长处理。

5.8.4 员工发生急病或工伤应立即通知保安队长和人力资源中心,以便安排车辆及时送往医院治疗。

5.8.5 其他具体应急事项按《紧急应变与响应规定》执行。5.9 考核办法

5.9.1 考核项目 A 工作态度; B 门卫把关; C 安全防范; D 治安调节; 5.9.2 考核内容 A 出勤; B 仪表; C 礼仪; D 工作态度; E 打卡; F 员工穿戴; G 物品放行; H 外人进入; I 厂区巡查;

J 消防设施的检查和隐患的处理;K 突发事件处理;

l

员工纠纷事件处理;

l

斗殴、盗窃行为的处理;

l

具体紧急事件的处理可参照《紧急应变与响应规定》执行。L 工作交接。

5.9.3 特殊考核内容

A 为维护公司安全/遇突发事件奋不顾身、拼力抢救者; B 尽心尽责阻止公司利益受损者; C 受到员工投诉查实者;

5.9.4

评分标准

A 依据考核内容,对保安人员执行厂规、保安职责情况作出评定; B 考核表见《保安月考核表》,考核内容(特殊奖惩除外)每条10分,总分160分,根据工作表现列出分数高低,并排出名次;

C 每月考核一次,连续三次前三名者,给予50元(含)以上奖励,连续三次第一名者,给予100元(含)以上奖励,连续三次名列最后一名者,给予记过处分,以作为年终评核加薪的参考。5.10 奖惩规定

5.10.1 奖励

A 有下列事迹之一者,给予50元(含)以上100元以下奖金 ● 维护公司利益,有具体事迹者。

● 热心服务,有具体事迹,足可为其它员工楷模者。● 工作尽心尽责,阻止公司财物被盗者。B 有下列事迹之一者,给予100元(含)以上奖金

● 遇有意外或突发事件,奋不顾身,拼力抢救而减少损失者。● 维护公司安全,冒险执行任务,避免重大损失者。● 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。● 具有其他重大功绩,足为他人表率者。

5.10.2 惩罚

A 凡保安人员有下列情形之一者,视情节轻重予以记大过到开除处罚 ● 工作不交接,擅离岗位,玩忽职守者。● 当班酗酒或睡觉者。● 监守自盗者。

● 因工作失职造成本公司损失5000元以上者。● 对来宾言语轻浮、下流或粗暴无礼者。

● 对来宾索取好处、贪小便宜或故意刁难来访人员者。● 暴行犯上,不服从管理,工作不认真,造成失误者。B 有下列情况之一者,给予罚款50元到记小过处分 ● 值班时看小说杂志,写私人信件者。● 利用上班时间,做与工作无关的事情者。● 交接班时,对应交接事项未交接而造成失误者。● 不请假外出,晚上不归者。

● 对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。● 值班时间,电话及对讲机私用,影响勤务者。● 未经许可,擅自调班者。

C 有下列情况之一者,给予罚款20元到记警告处分 ● 不穿制服,不戴厂证或仪容不整者。● 满口污言秽语者。

● 对来访人员未能严格检查,未发放访客接洽单而放行者。● 对违反安全、卫生管理规定的人员,未加制止,视而不见者。● 对员工不戴厂证不加询问而放入厂者。● 未能按时打扫保安室内外卫生,造成保安室秩序混乱者。● 不执行本办法者。支持及引用文件

DXWD32.4《门禁管理规定》 DXWD32.3《车辆管理规定》 DXWD32.14《接待管理规定》 DXWD32.20《外来工程管理规定》 DXWD32.23《紧急应变与响应规定》 生成记录(表单)

记录代码 记录名称 归管部门 保存年限

FXWD32.29.1 保安巡逻签到表 人力资源中心 3年 FXWD32.29.2 车辆出入登记表 人力资源中心 3年

FXWD32.29.3 保安员月考核表 人力资源中心 3年

附录 无

篇2:【安全保卫】集团保安管理规定(WORD10页)

为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合我司实际情况,特制订本规定。

一、文件管理内容主要包括:上级函、电、文,同级函、电、文,本单位上报下发的各种文件、资料。

二、本公司各类文件统一由行政部归口管理。

三、公文的签收

1、所有文件均由收发员登记签收。

2、对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定。

四、公文的编号保管

1、收发员签收后应及时附上“文件处理卡”,作分类登记编号、保管。

2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员进行登记编号保管,不得个人保存,如因工作需要借阅的可复印或借用。

五、公文的阅批与分转

1、凡正式文件均需由行政部部长根据文件内容和性质阅签后,由收发员分送领导和承办部门阅示和阅办。重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签。

2、一般性质的函、电、文,可由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转处理。

3、为加速文件运转,收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

六、文件的传阅与催办

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交收发员,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

4、文件阅完后,应交收发员,切忌横传。

5、行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函、电,应立即指定专人办理。不得将文件压放分散。如需备查,应按照有关保密规定,并征得行政部同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

七、发文管理

1、集团公司上报下发正式文件的权力集中在行政部,各单位一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2、各单位向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作,如需发文,应向行政部提出发文申请,并将文件底稿交行政部审核,经集团公司领导签发后,以党、政×字发文。

3、除对单位影响较大,涉及多个以上领导分管范围的文件,须经领导班子研究决定批准签发外,其余文件均由总经理或由总经理授权副总经理签发。

八、发文的范围

1、凡是以集团公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

2、集团公司下发文件主要用于:(1)公布集团公司规章制度;

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件;(3)公布集团公司体制机构变动或干部任免事项;(4)公布集团公司重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定;(5)发布集团公司有关奖惩决定和通报;(6)集团公司其他有关重大事项。

3、集团公司上行文、外发文主要用于:(1)对上级机关呈送请示、报告、决定;

(2)与兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4、日常生产技术管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,按有关制度办理,经分管领导批准后,以书面或口头通知执行,一般不发文。

九、发文程序

1、各单位需要发文,应先向行政部提出申请。

2、行政部同意发文后,主办单位应以党的方针政策和国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

3、草拟文稿必须情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、红墨水和彩笔书写;

4、文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名标定日期交行政部。

5、行政部对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;

6、经行政部审核修改后的文稿,送总经理或副总经理签发(需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签)。

7、经领导签发后的文稿交行政部收发员统一编号送打字室打印清样,由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。

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