信息化保密管理

关键词： 保密工作 保密 高校 信息化

信息化保密管理（精选十篇）

信息化保密管理 篇1

高校保密工作是学校整体工作的重要组成部分,它对学校的安全和发展至关重要。高校保密工作涉及范围较广,包括科研、人才培养、对外交流、服务等多个方面,尚未通过专业的信息系统进行规范的保密管理,保密数据没有直观的体现,管理不能精细化。而随着信息化时代的发展,高校的保密工作也需要注入新的活力,创新性地开展保密管理工作。将信息化引入高校的保密管理工作中,通过管理手段和信息化手段的有机结合,从职能型管控向流程型管控的模式进行转变,实现精细化的信息化保密管理,不仅可以提升办理保密审查业务的效率,同时可以方便保密管理工作的闭环检查,及时发现泄密隐患,降低泄密事件发生的风险。

2 高校信息化保密管理的必要性

2. 1 传统保密管理工作的弊端

第一,传统的保密业务流程控制采用纸质记录材料完成各类审查审批、监督和检查,要了解二级涉密单位的保密业务工作,只能查看纸质记录,各部门保密业务处理流程( 如介质管理、打印审批、载体传递或销毁等) 到哪个节点均无法知晓,对保密业务管理工作流程无法进行追踪、实时监管,数据滞后,无法事前控制违规行为,只能事后追查,不够全面。且对纸张的需求量也造成了保密工作成本的提高。

第二,不能及时更新台账,信息管理落后、效率不高。由于缺少统一的信息化管理手段,以人工处理为主,人为造成的错误时有发生,而且信息采集速度慢,难以汇总统计,各职能部门无法做到数据的同步,导致台账信息不一致,无法实现涉密人员、涉密设备和涉密项目的动态管理。

第三,保密管理制度的落实、执行和监督都依靠人来进行,工作涉及面广、工作量大,导致落实不到位、执行不力和监督检查难以到位的情况。

2. 2 高校信息化保密管理系统引入的必要性

由于各个涉密单位的保密业务需求存在差异,业务环境也千差万别,相应的保密信息化管理需求也各不相同。根据高校的保密工作业务特点以及高校特有的开放式环境的特征,进行个性化的定制设计,对信息化平台模块进行可行性研究论证,是高校保密信息化建设的重要目标。

通过信息化的建设,可以将由职能部门分割开的业务联系起来,通过保密信息化系统平台的实施,实现对保密管理工作的实时监督,在一定程度上也达到了军工科研单位保密信息化管理的最终要求。

本文正是在此背景下,设计了针对高校的信息化保密管理系统雏形。

3 系统总体架构

3. 1 功能需求

本文所设计的高校信息化保密管理系统功能组成如图1所示。( 本系统将不同的保密管理业务,如涉密人员的上岗/ 在岗/ 离岗的相关审批业务、涉密办公自动化设备的申报维修/报废的相关审批业务、涉密人员因公( 私) 出国( 境) 的审批业务以及涉密项目的申报审批等业务,统称为业务流程,简称流程。)

第一,流程模板定义: 要求系统能够对涉密流程的组成进行灵活配置和持久化存储,形成流程模板,包括流程中包含的活动节点,节点的参与者或审批者等。

第二,流程实例管理: 对流程模板进行实例化,驱动流程实例的运行。

3. 2 系统架构

本文所设计的高校信息化管理系统架构如图2 所示。

系统采用客户机/服务器的工作模式,其中,服务端主要有两项功能,一是负责定义保密业务工作的流程模板,将其存储在流程模板库中并对模板库进行管理,二是依据流程模板对流程实例进行管理,驱动流程实例的运行; 客户端主要依据客户相应的权限,赋予其启动流程实例或对流程进行审批的功能。

4 模块设计

4. 1 流程模板管理

4. 1. 1 流程节点要素结构

一个流程模板是由一个或多个流程节点按照一定的逻辑关系构成的一种有序结构,其中,每个流程节点应至少包括以下要素:

( 1) 行为。指本流程节点所代表的用户行为意图,如在涉密办公自动化设备的申报业务流程中的申请人申报涉密办公自动化设备的行为或涉密人员因公出国的审批流程中的涉密人员出国行为,可以认为,行为是定义流程节点的依据。

( 2) 角色。指本流程节点的参与者,如在涉密办公自动化设备申报流程中,申请人申报设备节点对应的角色即申请人,在涉密人员因公出国审批流程里对应涉密人员。依据角色的不同,应当对其在某个流程节点赋予相应的权限,如申请权、查看权和审批权。

( 3) 机构。指本流程节点的涉及的主要参与部门,如化工学院的 “张三” 启动涉密人员因公出国的审批流程,那么在涉密人员因公出国流程中的最初申请节点对应的机构即 “化工学院”,流程流转至待保密处审批时,对应的机构即 “保密处”,最后流至国交处时对应的机构即为 “国交处”。一个节点可以对应多个机构,如机械学院和化工学院的涉密人员都可以申请涉密人员因公出国; 也可以只对应一个机构,如无论哪个学院的涉密人员申请因公出国,最后都必须由保密处进行审批。

4. 1. 2 流程模板描述方法

在明确流程节点的要素以后,即可以对流程模板的描述方法进行定义,本文采用XML规范描述流程模板,其XML Schema如图3 所示。

一个流程由至少一个节点组成,每个节点含有三个子节点,分别表示行为、角色和机构,其中:

行为节点含有3 个属性, “Type”属性表示行为类型,如 “申请、审批、确认”等,这里,本文暂时规定行为的类型属性取值范围限以上3 种,实际系统开发部署时可以依据具体业务进行扩充; “Decription”属性表示行为的附件描述说明,如节点行为表示某项申请,其申请的事由可以作为“Decription”属性的值;“Add On”属性表示行为附件,如某项涉密材料打印流程,那么待打印的文件电子版的文件存储路径即可作为 “Add On”属性的属性值。

角色节点只有一个角色类型属性,本文建议角色类型按照涉密单位的行政级或业务级别进行划分,如 “涉密人员、所在课题组负责人、所在单位分管保密工作领导、分管保密工作的校领导”等。

机构节点只有一个 “ID”属性,表示机构的代码,机构信息可以用数据库进行存储,在解析流程定义模板时,查询相应的数据库即可获取节点的机构信息。机构数据库的表定义分别如下表所示。

本文约定,机构ID为 “ - 1”时表示该机构可以是不被指定的任意机构。

4. 2 流程实例管理

流程实例管理即流程的驱动与运行,其核心组件为流程引擎,用以解析流程模板文件,并依据模板控制流程实例的流转,流程引擎的工作过程如下:

第一步,流程启动者( 客户端) 依据流程模板列表选择一个流程,填写流程相关信息后,启动该流程的实例,此时客户端向流程引擎发送流程启动的通知。

第二步,流程引擎收到通知,将该流程的相关信息发送给下一节点对应的客户端,此时为以下几两种情况处理: 一是流程模板中规定了下一节点的机构和角色,此时流程引擎在用户列表中查询到该机构的该角色,通知其进行流程行为的处理,如流程审批或确认; 二是流程模板中只规定了下一节点的角色,未规定下一阶段的机构,此时流程引擎在用户列表中查询流程上一步执行者的信息,获取其机构,再通知该机构中相应的角色处理流程。

第三步,下一节点对应的客户端收到流程处理通知时,对流程进行相应的处理,将处理结果返回给流程引擎,处理方式依据本节点行为的类型属性,分以下两种处理方式: 一是行为类型为申请或确认,则客户端进行流程确认操作后,流程引擎将流程发送给下一节点对应的客户端; 二是行为类型为审批,则客户端根据流程的附件信息或附件,做出是否通过审批的决定,并将其发送给流程引擎,流程引擎依据审批结果,若审批通过则将流程发送给下一节点的客户端,反之,将流程回退到上一节点的客户端,该客户端重新处理或取消流程实例。

第四步,重复第二步和第三步,直至流程所有节点都已处理完毕。

4. 3 客户端结构

在本文设计的涉密办公自动化流程管理系统中,核心功能全部在服务端实现,客户端是作为用户界面,是用户和系统交互的直接平台,提供用户输入保密业务数据和进行信息查询打印的层面,并将操作种类约定为指令代码和服务端通信即可。

4. 4 系统优点

信息化保密管理系统能够辅助高校完成对日常保密业务工作的管理并方便进行跟踪查询和追溯。本文设计的系统是针对高校的保密管理业务,结合高校特有的工作环境特征,对高校保密管理工作引入信息化的初步尝试,通过将各职能部门与二级单位的业务工作相联系,将保密管理中涉及部门、人员、流程的各种工作信息输入信息化保密管理系统平台中进行汇总,保密处进行监督检查,并通过信息化保密管理系统的平台开展实时督促。同时,各二级单位负责人可以借由检查的情况了解本单位的保密工作情况进展,及时进行调整,学校保密委员会负责人也可以及时了解学校保密工作的进展和出现的问题,把握整个保密工作的方向。

由于保密管理是分等级进行的,考虑单位的各级保密机构,尤其是基层数据产生部门的保密工作要求,围绕着保密信息资源并针对基层的兼职保密员和涉密人员的信息进行需求分析和数据模块功能设计改进是课题下一步的重点,旨在提高工作效率的同时也必须保证保密工作的准确性和严谨。

5 结论

信息化正在融入我们的工作和生活的每一个角落,保密管理也不例外,保密管理信息化悄然兴起,开始了信息化保密管理的探索。信息化管理,规范流程,提高效率已经是保密工作的大势所趋。高校保密工作必须适应时代发展的需要,在保障基础工作有效运行的同时,具有创新意识,研究新的管理方法,使用新的管理系统,从而提高保密工作管理水平。建设信息化保密管理系统,将逐步改进高校保密工作的管理方式,大幅提高工作效率,也必将提升高校的保密管理水平,实现保密的长效管理。

参考文献

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[5]贾兵.浅谈当前高校保密工作面临的问题及加强和改进保密工作的对策[J].改革与开放,2010(2):154.

《信息化安全保密管理制度》 篇2

一、信息安全管理制度

为维护公司信息安全，保证公司网络环境的稳定，特制定本制度。第一条 信息安全是指通过各种计算机、网络（内部信息平台）和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。具体包括以下几个方面。

1、信息处理和传输系统的安全。系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

2、信息内容的安全。侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测，采取技术措施对所发现的漏洞进行补救，防止窃取、冒充信息等。

3、信息传播安全。要加强对信息的审查，防止和控制非法、有害的信息通过本委的信息网络（内部信息平台）系统传播，避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。

第二条 涉及国家秘密信息的安全工作实行领导负责制。第三条 信息的内部管理

1、各科室（下属单位）在向网络（内部信息平台）系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载；

2、根据情况，采取网络（内部信息平台）病毒监测、查毒、杀毒等技术措施，提高网络（内部信息平台）的整体搞病毒能力；

3、各信息应用科室对本单位所负责的信息必须作好备份；

4、各科室应对本部门的信息进行审查，网站各栏目信息的负责科室必须对发布信息制定审查制度，对信息来源的合法性，发布范围，信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改，应及时向信息安全协调科报告；

5、涉及国家秘密的信息的存储、传输等应指定专人负责，并严格按照国家有关保密的法律、法规执行；

6、涉及国家秘密信息，未经信息安全分管领导批准不得在网络上发布和明码传输；

7、涉密文件不可放置个人计算机中，非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。第四条

信息加密

1、涉及国家秘密的信息，其电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储；

2、涉及国家和部门利益的敏感信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储；

3、涉及社会安定的敏感信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储；；

4、涉及国家秘密、国家与部门利益和社会安定的秘密信息和敏感信息在传输过程中视情况及国家的有关规定采用文件加密传输或链路传输加密。

第五条 任何单位和个人不得从事以下活动

1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；

2、入侵他人计算机；

3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；

4、未经授权对网络（内部信息平台）系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、复制和删除等；

5、未经授权查阅他人邮件；

6、盗用他人名义发送电子邮件；

7、故意干扰网络（内部信息平台）的畅通运行；

8、从事其他危害信息网络（内部信息平台）系统安全的活动。第六条 本制度自发布之日起施行，凡与本制度有冲突的均以本制度为准。

二、计算机管理制度

为保证计算机的正常运行，确保计算机安全运行，根据国家、省、市有关法律法规和政策规定，结合本项目部实际情况，制定本制度。

一、管理范围划分

本部计算机分为涉密和非涉密两部分，涉密计算机指主要用于储存或传输有关人事、财务、经济运行、信息安全等涉及国家、单位秘密、危害国家安全的图文信息的计算机。非涉密计算机指用于储存或传输可以向社会公开发表或公布的图文信息的计算机。信息安全科、运行科、人事科和机关财务各一台计算机按照涉密要求进行管理。

二、非涉密计算机日常管理

1、各科室的计算机，科室负责人为管理第一责任人，承担本科室计算机操作的管理、保密和安全,以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障。

2、计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输,提高工作效率。严禁上班时间用计算机玩游戏及运行一切与工作无关的软件。

3、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体应经我部计算机管理员检测,确认无病毒和有害数据后,方可投入使用。

4、计算机操作人员发现本科室的计算机感染病毒,应立即中断运行,并与计算机管理员联系及时消除。

5、爱护机关计算机设备，保持计算机设备的干净整洁。

三、涉密计算机日常管理

1、涉密的计算机内的重要文件由专人集中加密保存,不得随意复制和解密,未经加密的重要文件不能存放在与国际联网的计算机上。

2、对需要保存的涉密信息,可到信息安全科转存到光盘或其他可移动的介质上。存储涉密信息的介质应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件管理。

3、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。对报废的磁盘和其他存储设备中的秘密信息由技术人员进行彻底清除。

4、涉密的计算机信息需打印输出必须到信息安全科专用打印机打印输出,打印出的文件应当按照相应密级的文件管理；打印过程中产生的残、次、废页应当及时在信息安全科专用设备粉碎销毁。

5、对信息载体(软盘、光盘等)及计算机处理的业务报表、技术数据、图纸要有专人负责保存,按规定使用、借阅、移交、销毁。

四、其他

对违反以上规定的行为视情节轻重,结合国家、省、市及本部相关规定处理,并追究有关人员的责任。

三、机房管理制度

为确保计算机网络（内部信息平台）系统安全、高效运行和各类设备运行处于良好状态，正确使用和维护各种设备、管理有章、职责明确，特制定本制度。一、一般规定

1、机房属重要涉密岗位，必须严格执行国家、省、市保密局有关保守国家秘密和密码工作的规定。

2、严禁在网络服务器上安装一切与工作无关的软件。严禁将外来不明的磁盘、光盘、软件在网络服务器上使用。严禁在网络上运行或传播一切法律法规禁止、有损国家机关形象以及涉及国家秘密、危害国家安全的软件或图文信息。

3、无关人员不准进入机房，不准违规操作和使用机房设备，不准私自将机房设备带离机房。机关科（室）需借用机房设备的，机房工作人员必须上报，经分管领导同意，并办理有关登记手续后方可借出。

4、做好机房设备的日常维护工作，严禁在机房内吸烟，不准在机房堆放杂物和垃圾，保持机房室内整洁。下班时，必须关闭不用的设备及电源，锁好机房门窗，方可离开。

二、值班巡视规定

1、值班由委门卫一并负责，遵照委值班规定。

2、巡视由网络管理员负责，巡视人员要遵守以下职责:（1）要在第一时间发现隐患，并及时报告，使相关管理人员能及时赶到现场尽最大可能缩短故障恢复时间。

（2）履行机房的各项规定，不得作与工作、业务无关的任何私事，不得擅自离开岗位。督促进入机房人员严格遵守。

（3）负责机房的环境设备与网络（内部信息平台）系统的安全运行；负责完成规定的日常操作和故障监测记录，简单故障的排除，负责环境设备的日常巡视。

3、巡视内容包括：

（1）网络（内部信息平台）运行设备的巡视：各服务器的CPU和内存的工作状况；防火墙的工作状况；网站的工作状况；交换机的工作状况；客户端的网络（内部信息平台）运行速度；认真做好记录。（2）机房环境的巡视：机房门的关闭情况，机房的卫生状况，机房的灯光状况，机房的温度、湿度及空气状况，认真做好记录。（3）机房设备的巡视：对机房空调系统的运行情况进行经常性巡视，密切注意工作负荷、电池容量、室内温湿度等数值，以保证网络（内部信息平台）安全、正常的运行；主配电柜的供电电压、电流；空调的工作状况；认真做好巡视记录。

三、日常管理规定

1、到机房工作的人员不得在机房内吃食品，饮水，吸烟或其他与工作无关的事宜。

2、到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品，特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房。

3、到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制，不能乱动与自己工作无关的设备，严禁在机房大声喧哗、玩电子游戏、聊天等。

4、机房内不能存放任何食品，严禁在机房内存放杂物，严禁在机房内使用其他用电器。

四、运行维护规定

1、配电柜一年进行至少两次维护检查。内容包括：清扫灰尘检查各接点、触电的温升，松紧。

2、机房专用空调每年进行两次巡检，维护内容：清扫及更换各过滤网、清洗或更换加湿罐、清扫室外机、测量工作压力、测量工作电压、电流、检查下水管道是否畅通及漏水报警是否正常、进行软化水更换。

3、机房防雷设施每年检查一次,维护内容：检测个防雷器的可靠性、检查接地状况。

4、机房每年进行两次专业保洁,维护内容：对机房的地板进行调整和清洁、对底板下、天棚板上进行清洁。

五、安全保密规定

1、做好防雷、防火、防水、防盗、防虫害。防雷：按国家的规定对机房的设备进行接地。每年要按国家的规定对防雷设施及设备接地进行检测。

防火：需按国家的规定在计算机机房进行设置消防设施。设施每年要按国家规定进行检测。

防水：要经常检查机房的防漏水情况，空调、门窗及屋顶。防盗：严格机房进出管理，门禁要24*7小时工作，严格执行进出机房的登记制度、严格执行进出机房不得携带其他物品的规定。防虫害：经常检查机房的顶棚上和地板下的封闭情况，不得在机房内在放食品，不得在机房内堆放杂物。

2、网络（内部信息平台）运行安全管理

（1）对INTERNET网的进口要加装防火墙。防火墙的设置要经常根据需要进行调整以防入侵。

（2）对所有服务器要安装病毒软件，要经常对防病毒软件进行升级。经常对计算机病毒进行检测。

3、系统设备安全管理

（1）进入机房不得带拷贝工具和便携机；

（2）机房内所有服务器应设有开机密码、系统登陆密码；（3）机房内所有服务器都应设有带密码的屏幕保护；（4）网管人员操作后应将服务器处于锁定状态；（5）非网管人员不得私自操作任何服务器；（6）认真遵守国家的各项保密制度；

（7）严格遵守党和国家的保密制度。有关打印结果、存储介质及原始数据必须有本人保管。带有密级的媒体应用时锁入保险柜中，收、发要登记。定期集中销毁废弃的涉密纸、物；

（8）需要于正常工作时之外使用机房加班的人员，应得到主管领导的批准，并向运行值班人员办理登记手续。机房的值班人员必须同时在场陪同；

（9）严禁与机房工作无关的人员进入机房；

（10）非机房工作人员在机房工作是必须有机房值班人员陪同；（11）机房内各类服务器应由专人分类管理（12）建立设备、资料责任制。

四、网络安全管理制度 一、一般规定

1、未经网管批准，任何人不得改变网络（内部信息平台）拓扑结构、网络（内部信息平台）设备布置、服务器、路由器配置和网络（内部信息平台）参数。

2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

3、机关局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害单位稳定的有关信息。

4、各科室应定期对本科室计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

二、帐号管理

1、网络（内部信息平台）帐号采用分组管理。并详细登记：用户姓名、部门名称、口令，存取权限，开通时间，网络（内部信息平台）资源分配情况等。

2、网络（内部信息平台）管理员为用户设置明码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令，用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。

3、用户帐号下的数据属于用户私有数据，当事人具有存入权限，管理员具有管理和备份存取权限。

4、网络（内部信息平台）管理员根据有关帐号管理规则对用户帐号执行管理，并对用户帐号及数据的安全和保密负责。

5、网络（内部信息平台）管理员必须严守职业道德和职业纪律，不得将任何用户的密码、帐号等保密信息等资料泄露出去。

三、网络管理员职责

1、协助制定网络（内部信息平台）建设方案，确定网络（内部信息平台）安全及资源共享策略。

2、负责公用网络（内部信息平台）实体，如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。

3、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。

4、负责网络（内部信息平台）账号管理，资源分配，数据安全和系统安全。

5、监视网络（内部信息平台）运行，调整参数，调度资源，保持网络（内部信息平台）安全、稳定、畅通。

6、负责系统备份和网络（内部信息平台）数据备份，负责各部门电子数据资料的整理和归档。

7、保管网络（内部信息平台）拓扑图接线表，设备规格及配置单，管理记录，运行记录，检修记录等网络（内部信息平台）资料。

8、每年对本单位网络（内部信息平台）的效能和各电脑性能进行评价，提出网络（内部信息平台）结构、技术和网络、管理的改进措施。

四、安全管理职责

1、保障网络（内部信息平台）畅通和信息安全。

2、严格遵守国家、省、市制定的相关法律、行政法规，严格执行《网络安全工作制度》，以人为本，依法管理，确保网络（内部信息平台）安全有序。

3、在发生网络（内部信息平台）重大突发事件时，应立即报告，采取应急措施，尽快恢复网络（内部信息平台）正常运行。

4、充分利用现有的安全设备设施、软件，最大限度地防止计算机病毒入侵和黑客攻击。

5、加强信息审查工作，保存，备份至少90天之内网络信息日志，及时加以分析，排查不安定因素，防止黄色，反动信息的传播。

6、经常检查网络（内部信息平台）工作环境的防火、防盗工作。

五、电脑操作人员培训制度

五、病毒的防治管理制度

1、任何人不得在机关的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。网络（内部信息平台）使用者发现病毒应立即向网络管理员报告。网络管理员及时指导和协助处理病毒。

2、各部门应定期查毒，（周期为一周或者10天）管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。

五、计算机病毒防治管理制度

为加强计算机的安全监察工作，预防和控制计算机病毒，保障计算机系统的正常运行，根据国家有关规定，结合实际情况，制定本制度。

一、凡在本网站所辖计算机进行操作、运行、管理、维护、使用计算机系统以及购置，维修计算机及其软件的部门，必须遵守本办法。

二、本办法所称计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机系统功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。

三、任何工作人员不得制作和传播计算机病毒。

四、任何工作人员不得有下列传播计算机病毒的行为：

1、故意输入计算机病毒，危害计算机信息系统安全。

2、向计算机应用部门提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。

3、购置和使用含有计算机病毒的媒体。

五、预防和控制计算机病毒的安全管理工作，由我部信息安全协调科负责实施，其主要职责是：

1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程，并检查执行情况;

2、培训计算机病毒防治管理人员外；

3、采取计算机病毒安全技术防治措施；

4、对网站计算机信息系统应用和使用人员进行计算机病毒防治教育和培训；

5、及时检测、清除计算机系统中的计算机病毒，并做好检测、清除的记录；

6、购置和使用具有计算机信息系统安全专用产品销售许可证的计算机病毒防治产品；

7、向公安机关报告发现的计算机病毒，并协助公安机关追查计算机病毒的来源。

8、对因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪，程序和数据严重破坏等重大事故及时向公安机关报告人，并保护现场。、计算机安全管理部门应加强对计算机操作人员的审查，并定期进行安全教育和培训。

10、计算机信息系统应用部门应建立计算机运行记录制度，未经审定的任何程序，指令或数据，不得输入计算机系统运行。

11、计算机安全管理部门应对引起的计算机及其软件进行计算机病毒检测，发现染有计算机病毒的，应采取措施加以消除，在未消除病毒之前不准投入使用。

12、通过网络进行电子邮件或文件传输，应及时对传输媒体进行病毒检测，接收到邮件时也要及时进行病毒检测，以防止计算机病毒的传播。

13、任何部门和个人不得从事下列活动： ⑴收集、研究有害数据；

⑵出版、刊登、讲解、出租有害数据原理，源程序的书籍，资料或文章；

⑶复制有害数据的检测，清除工具

六、密码安全保密制度

一、提高安全认识，禁止非工作人员操纵系统主机，不使用系统主机时，应注意锁屏。

二、每周检查主机登录日志，及时发现不合法的登录情况。

三、对网络（内部信息平台）管理员，系统管理员和系统操作员所用口令每十五天更换一次，口令要无规则，重要口令要多于八位。

四、加强口令管理，对文件用隐性密码方式保存，确认所有帐号都有口令，当系统中的帐号不再被使用时，应立即从相应的数据库中清除。

五、网络（内部信息平台）管理员、系统管理员调离岗位后一小时内由接任人员监督检查更换新的密码。

七、涉密和非涉密移动存储介质管理制度

一、涉密和非涉密移动存储介质由办公室建立台帐，信息安全人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。

二、涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。

三、涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位，确因工作需要携带外出的，须履行登记备案手续，并经领导批准。

四、严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。

五、涉密移动存储介质需维修的，由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。如涉密移动存储介质无法修复，必须按涉密载体予以销毁。

六、非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。

七、非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。

八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交办公室，由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认，并与领取时的类型，电子（产品）序列号，编号等进行核对，填写销毁登记表，经领导批准后，送有保密资质的单位进行销毁。

九、任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。

八、病毒检测和网络安全漏洞检测制度

一、网络（内部信息平台）的服务器，具有合法权限的用户才能进行相应权限范围内的操作，任何其他非法操作都属于入侵行为。

二、所有用户，不准扫描端口，不准猜测和扫描其他用户的密码，不准猜测和扫描网络（内部信息平台）的服务器和交换设备的口令。

三、系统管理员应定期检查服务器的系统日志，如发现有入侵情况，应用时采取措施，保留原始数据，以便进行调查取证，并向委领导汇报，做好入侵情况登记。

四、服务器如果发现漏洞要及时修补漏洞或进行系统升级。

五、要定期对网站进行网络（内部信息平台）数据包的监控，及时发现和网络（内部信息平台）运行情况，全面监视对公开服务器的访问，及时发现和拒绝不安全的操作和黑客攻击行为，阻止网络（内部信息平台）内外的入侵。

六、网络（内部信息平台）信息安全员履行对所有上网信息进行审查的职责，根据需要采取措施，监视、记录、检测、制止、查处、防范针对其所管辖网络（内部信息平台）或入网计算机的人或事。

七、所有用户有责任对所发现或发生的违反有关法律，法规和规章制度的人或事予以制止或向我部信息安全协调科反映、举报，协助有关部门或管理人员对上述人或事进行调查、取证、处理，应该向调查人员如实提供所需证据。

八、网络（内部信息平台）管理员应根据实际情况和需要采用新技术调整网络（内部信息平台）结构，系统功能，变更系统参数和使用方法，及时排除系统隐患。

九、案件报告和协查制度

一、违法案件报告和协查制度

1、落实网络安全岗位责任制，实行领导责任制和网络安全员负责制，网络安全事件实行谁主管，谁负责。

2、加强值班和值班日志的管理，建立定期，不定期的日志分析制度，及时发现网络（内部信息平台）安全事件和隐患。

3、一旦发现网络（内部信息平台）违法案件，应详细、如实记录事件经过，保存相关日志，及时通知有关人员，并与公安部门取得联系。

4、进行网络违法案件及其他网络安全检查时，网络安全员和其他有关人员必须积极配合。

二、以下行为属于违法使用网络（内部信息平台）：

1、破坏网络（内部信息平台）通讯设施，包括室内网络布线，室内信息插座，配线间网络设备等。

2、随意改变网络接入位置。

3、盗用他人的IP地址，更改网卡地址、盗用他人帐号（包括上网帐号、电子邮件帐号、信息发布帐号等）；

4、通过电子邮件、网络（内部信息平台）、存储介质等途径故意传播计算机病毒。

5、对网络进行恶意侦听和信息截获，在网络上发送干扰正常通信的数据。

6、对网络各攻击，包括利用已知的系统漏洞、网络漏洞、安全工具、端口扫描等进行攻击，以后、以及利用IP欺骗手段实施的拒绝服务攻击；

7、访问和传播色情、反动、邪教、谣言等不良信息的。

十、网络资源管理

一、网络资源和服务器由信息系统管理员统一进行规划、管理和监督。

二、服务器及个人用机的管理：

1、各科室及以上服务器必须指定专人负责管理，并在信息系统管理员处备案，未经授权，非管理员不得对其进行操作。

2、各科室及以上的服务器管理员有责任对其负责的服务器进行例行检查，包括：服务器的CPU、内存、硬盘等资源利用情况；服务器上运行的服务使用情况；服务器上运行的杀毒软件的及时更新；

3、服务器管理员要做好服务器的备份工作，至少每季度有一份完整备份，重要数据及时备份。信息系统管理员有责任监督、协调其备份工作。

4、个人和各科室未经服务器管理员批准不得私自设立服务器。

5、服务器管理员每月定期对服务器做一次全面检查，并填写服务器检查日志。

6、服务器管理员每季度需修改服务器密码一次。当服务器管理员有变更时，管理员密码需及时更改。

7、各科室所有人员应自行维护电脑的正常使用，并按照要求进行设置及及时进行补丁更新，不得擅自退出域、去除域管理员权限、修改主机名、修改IP等。

三、IP地址的管理：

1、IP地址由服务器管理员统一规划管理。未经许可，不得擅自更改任何设备的IP地址。

2、我项目部申请的公网IP任何人不得私用。

3、工作需要公网IP，需申请上级领导批准后，方可使用。

信息化保密管理 篇3

关键词：档案 信息化 保密

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O9-0088-01

一、概述

近年来，档案信息化工作逐渐受到各行各业的重视，而档案信息化的关键是档案信息资源的关联应用，而档案信息资源的关联的应用肩负着为企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任。

在国内对于实施档案信息管理系统，在其他行业已经取得了许多经验和教训。能源企业如何建设档案信息管理系统并保护档案信息秘密值得展开探索。面对全新的网络化、数字化环境，电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统“实体档案”管理模式以巨大的冲击，如何充分利用信息化技术，加快档案数字化建设，更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务，在当前这个高速发展的信息时代，档案信息具有很高的价值，档案信息安全也成为重中之重。档案信息在流动传播过程中，由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，给黑客的入侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机，使得网络档案信息安全极端脆弱，也给国家安全和企业的利益带来了极大的损失。所以档案信息化建设中的保密管理也就成为我们当前面临的新的难题。

二、对当前企业档案信息化建设保密管理工作的认识

对于档案信息化建过程中的保密管理工作我们要把它当作一件关系企业生存、发展的大事来对待。首先要在思想上重视、观念上创新。保密管理工作是企业信息化建设的根本保障，它对于加强企业信息资源保护、避免无谓失密泄密损失、实现健康平衡发展起到重要作用。

通过调研及探讨并结合一些企业的经验和教训，我们发现，企业在在推动信息化建设过程中做好保密管理工作，应注意克服两种错误认识：一是不重视安全保密管理工作，片面强调企业信息化建设是应用第一，把安全保密管理工作放在从属地位；二是对企业信息化建设采取因噎废食的做法，认为既然企业信息化建设不安全，不如不搞企业信息化，拒绝利用现代电子技术的发展为提升企业生产、经营和管理水平服务。

三、当前能源企业档案管理模式及存在问题

目前档案管理的模式主要是采用电子和手工并行的管理模式，包括档案的接收、整理、保管、利用等，在保存电子档案的同时，按照国家的有关规定同时手工整理实体档案归档。

（一）当前的文书档案管理系统主要使用OA系统，目前通过OA系统，保证了公文的正常规范流转和归档，而其他形式的档案材料在移交档案部门时尽可能提供电子文件，基本做到了档案的电子化；随着公司的发展，现在使用的OA系统并不能完全适应档案工作需求，其引发的问题还有可能导致严重的后果。

（二）档案存储模式

当前档案业界还是支持以纸张为主要的存储介质。集团不仅需要解决部分纸质材料的数字化转换和处理，还需要解决企业日益增长的声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理。

（三）档案查询模式

在手工查询档案信息的检索过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续。纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料；而电子档案信息资源在交换、流动、分析、事例、开发、提炼、创新过程中的安全保密管理不到位使得档案管理人员难以充分的利用业务档案资源向公司各级部门提供良好的服务。

四、企业集团整体建设档案信息保密技术防范

集团式管理的企业，下属机构众多且层次复杂，涉及多元化行业，分布地域广泛。并且各所属机构业务重点不同，档案管理的重点及管理特性也不同，各机构都设有独立的档案管理机构，相对独立地对本机构的档案进行管理和利用。

集团企业档案信息化建设的目标就是要实现所属机构与总部档案系统档案信息的互联互通。根据总部及所属机构网络基础建设情况，信息化系统建设模式，程度以及系统维护能力等不同的情况，部署可支持既集中又分布的混合式建设方案。同时在档案信息系统建设之初就统一考虑和规划信息保密管理的技术防范问题要使信息系统的技术防范和管理与企业信息化发展实现“同步设计、同步建设、同步投入使用”。使安全保密技术检查能力在企业信息化建设过程中不断的得到加强和提高。

档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装，必须符合保密管理要求，做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致，并按其最高密级的防护要求进行防护。承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程不得交由境外机构或人员承建。涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位，必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。

五、加强管理是做好企业档案信息保密工作的关键

涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措施。档案信息化建设保密管理实行单位领导负责制。明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导，使其能够及时研究和解决企业加快信息化建设过程中的安全保密问题，为档案部门开展工作创造必要的条件。

信息化保密管理 篇4

一、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的重要意义

档案管理安全保密主要依赖于网络技术、计算机技术和信息技术为工作手段, 将档案资源作为对象, 将档案工作作为依托, 将档案管理理论作为指导, 根据信息社会以及国家档案管理部门的基本要求, 进行档案收集、整理、保管、开发和利用工作。现如今, 将信息化管理推进信息化是时事所趋, 更是促进社会进步的文明保障。纵观中国档案管理史, 档案管理中安全保密工作, 一直以来都是最重要的工作环节, 因此, 档案管理安全保密工作是档案管理行业持续发展的直接保障。在档案管理工作中, 信息管理具有重要意义, 尤其是国家经济信息、军事信息、科技信息和政治信息, 一旦走漏这些信息或者落入不法分子之手, 势必将掀起一场腥风血雨, 引起社会动荡。

二、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的主要问题

(一) 缺乏管理人才、技术。目前, 档案管理工作中管理人员管理技术不过硬、管理意识非常薄弱, 善于信息技术的人才大多流入其他行业, 缺乏管理经验。在档案管理中, 由于具备管理知识和信息技术的工作人员少得可怜, 档案查阅、管理和保密等技术问题愈发严重。此外, 信息管理软件普及率低、档案管理工作不统一都是信息化档案管理难以推进的主要原因。很多行业都需要规范、完善的工作标准, 才能保证该行业持续有效的发展, 管理行业更该如此。在信息化管理中, 由于缺乏管理知识和信息技术, 因此档案管理、案卷管理受阻, 一者寄托于档案管理行业涌现大批管理人才, 二者期望信息技术人才开发兼容性、便捷性的管理软件, 提高档案管理工作的工作水平, 推进信息化档案管理的进程。

(二) 误解档案管理性质。档案管理具有重要意义, 不单是各种工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存, 更是领导决策的主要依据和工作查考的主要凭证, 甚至是科学研究、基础设施建设的参考资料。虽然, 档案管理工作意义重大, 但是其管理人才十分稀缺, 究其原因, 其一, 管理人员对工作内容产生误解, 将管理文件的思想灌注于档案管理中, 导致档案资源的开发、利用出现短板;其二, 人们对档案管理的工作性质产生误解, 档案管理最初工作功能是为单位人员提供资料服务, 现在是档案查阅、保管、保密和开发服务, 档案管理工作的业务和功能是非常多的。此外, 人们大多数喜欢那些起手快、见效早的工作, 认为档案管理工作前途渺茫, 或投身于高楼大厦的建设, 或栖身于服装设计、游戏设计之类, 只有档案管理工作无人问津。

(三) 缺少信息化管理理念。管理模式、技术落后, 没有随着时代发展, 应用网络技术、信息技术来管理档案, 也缺少信息化管理的理念。目前, 国内餐饮、设计、销售乃至快递行业都步入了信息化时代, 唯独档案管理行业慢吞吞、举步维艰。在档案管理中, 信息化管理难以推进, 信息化管理建设需要坚持不懈, 管理人员要不畏艰难险阻, 攻克信息化管理中存在的难题、挫折, 简而言之, 信息化档案管理建设, 不会一帆风顺。由此看来, 美利坚合众国的各方院校、企业、社会组织和地方政府设立的档案管理机构, 不仅能形成分散性、多单元、无重心的管理, 还能增进管理人员的沟通与协作, 应当效仿。

三、探讨档案管理信息化管理的应对策略

(一) 提高管理人员专业素质。档案管理人员本身技术水平偏低、专业素质不高, 贻误了档案安全保密工作的有效运行, 档案管理部门应当抓紧培训档案管理工作人员的管理技术, 并提高其工作素质, 从而形成一个纪律严明的管理团队, 更好地为国家或者社会服务。在培训过程中, 加强档案管理人员保密意识, 加快信息化管理的进程, 并结合国家的各种管理规定建立安全保密制度, 给予管理人员管理教育和管理实践, 提高管理人员的应用水平, 以此来满足档案管理信息化的基本要求。

(二) 加强信息管理安全意识。管理机构、管理部门和管理人员应该认清档案管理工作的发展前景, 正确解读档案管理工作性质, 尤其在安全保密方面, 定要加强管理人员的安全管理意识, 防止不法分子借用网络技术窃取档案信息, 对档案管理工作和社会造成巨大的经济损失。此外, 在推进档案管理信息化的同时, 对档案信息管理进行科学的规划, 防止档案管理安全性降低, 导致档案资源失去开发和利用的价值。比如, 某管理企业一昧地推进信息化档案管理, 大量招揽参差不齐的信息技术人才, 由于其中大多数不善于管理, 也不具备管理素质, 所谓“日防夜防, 家贼难防”, 但凡管理部门有价值过高的保密文件, 均惨遭泄露, 因此安全保密工作任重道远。

(三) 加速档案管理信息化。管理机构要具备长远的目光, 认准管理行业的发展趋势、竞争规律, 不仅要加强安全保密工作的技术性研究, 还要变革档案管理的技术与制度, 从而保障绝对保密性, 并将档案管理内容和档案管理软件相匹配, 增加档案管理工作的工作效率, 不仅要落实档案管理信息化, 还要建立较为先进的信息化管理标准, 从而加速我国档案管理部门的进程。比如, 目前关于档案管理的软件非常少, 推进信息化档案管理举步维艰, 如果目前还没有明确规定信息化管理标准, 那么档案管理信息化难以真正实现。

四、结束语

档案管理行业长年来处于冷门行业, 档案管理工作也没有得到人们充分的重视或者热爱。在信息化时代, 档案即等于资料、信息, 档案管理即等于收集信息、整理资料, 因此档案管理信息化十分重要。首先, 要高度重视档案管理安全保密工作, 并加强信息化档案管理;其次, 要提高档案管理工作的工作效率, 还要保证信息化档案管理的建设, 并加强各种措施来研究、巩固这两个支点, 最终实现档案管理工作安全保密的初衷。

参考文献

[1]李玲.档案管理的安全保密及信息化档案管理研究[J].办公室业务, 2015, 5 (19) :28-30.

[2]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务, 2013, 6 (19) :139-141.

信息保密管理制度 篇5

第一章 总 则

第一条 为加强A有限公司及下属子公司（以下称“公司”）重要信息保密工作，维护信息披露的公平原则，防止出现公司重要信息泄露，防止利用重要信息进行投资交易，防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护投资者的合法权益，特制订本制度。第二条 本制度系根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。

第三条 公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司总经理负责组织公司重要信息保密管理工作的开展，风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。

第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。

第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意识，确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。

第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工，及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。

第二章 公司重要信息及信息知情人 第七条 本制度所称公司重要信息（以下简称“重要信息”）包括但不限于如下内容：

（一）公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业秘密；

（二）公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息；

（三）公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件；

（四）基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息；

（五）涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息；

（六）公司订立的重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。

（七）其他尚未批准公开披露的信息。

对于实际工作中接触到的其余未明确类型的信息，应当结合重要信息具有的价格敏感性、未公开性特征，遵循实质重于形式的原则进行识别，在拟披露前向分管领导申请批准，未批准的不得对外披露。

第八条重要信息的存续期间为自该重要信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。总经理会议授权分管领导有权决定重要信息的公开披露之日。第九条本制度所称重要信息知情人指在重要信息公开披露前可直接或间接获取重要信息的员工。包括但不限于：

（一）公司董事、监事及高级管理人员、涉及本制度规定的重要信息的公司关联方；

（二）公司项目负责人，包括但不限于项目经理、投资总监、董事总经理等；

（三）公司涉及投融资、基金事务的员工，包括公司投融资部门、公司信息披露部等相关员工；

（四）其他由于所任职务可以获取公司有关重要信息的人员，包括参与重大投资事项的商议筹划、论证咨询的相关人员等；

（五）公司根据实质重于形式的原则确定的其他人员，包括上述(一)至

（四）项中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。

第十条下列事项不属于上述应保密的重要信息，公司应在经总经理会议通过或分管领导批准后，主动向投资人、中国证券基金业协会及其他监管机构披露如下事项：

（一）资金募集时期应披露的信息：基金合同、招募说明书等宣传推介文件、基金的投资情况、基金的资产负债情况、基金的投资收益分配情况、基金承担的费用和业绩报酬安排、中国证监会及基金业协会规定的影响投资者合法权益的其他重大信息；

（二）在基金运作期间，公司应当在每年结束之日起6个月内向投资者披露以下信息：报告期末基金主要财务指标和基金份额总额、基金的财务情况、基金投资运作情况、投资者账户信息，包括实缴出资额、未缴出资额以及报告期末所持有基金份额总额等、投资收益分配和损失承担情况、基金管理人取得的管理费和业绩报酬，包括计提基准、计提方式和支付方式、基金合同约定的其他信息；

（三）在基金运作期间发生以下重大事项的，公司应当按照基金合同的约定及时向投资者披露：基金名称、注册地址、组织形式发生变更的、投资范围和投资策略发生重大变化的、变更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、实际控制人发生变更的、管理费率、托管费率发生变化的、基金收益分配事项发生变更的、基金触发巨额赎回的、基金存续期变更或展期的、基金发生清算的、发生重大关联交易事项的、基金管理人、实际控制人、高管人员涉嫌重大违法违规行为或正在接受监管部门或自律管理部门调查的、涉及私募基金管理业务、基金财产、基金托管业务的重大诉讼、仲裁、基金合同约定的影响投资者利益的其他重大事件；

（四）其他依据《私募投资基金监督管理暂行办法》及《私募投资基金信息披露管理办法》等规定需要对外披露的事项。

第三章 重要信息保密措施

第十一条 公司各业务岗位应妥善处理业务相关资料，不得擅自对外透露业务相关资料信息。不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等任何方式将业务资料用在业务之外；非工作需要，不得将业务资料带出办公室；存有业务资料的电脑需设置开机密码和屏幕保护密码，电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。第十二条公司业务相关资料如需在会议、培训班等较多人参与的活动中散发，应在资料上标有“内部资料，妥善保管”或“内部资料，对外保密”等字样，并要求领取人妥善保管，不得扩散。

第十三条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露及谈论产品投资组合情况，不得将产品及项目的财务报表和交易文件外传。第十四条项目投融资过程中，项目负责人系防止重要信息泄露的主要负责人，对其团队成员的信息保密工作负有直接责任。其工作内容包括：（1）信息披露前，项目负责人应审核拟披露的重要信息并督促部门直接业务人员填写《重要信息对外报送表及承诺函》（详见附件一）；（2）项目负责人应确保在信息披露前，已与接收方签订相关《保密协议》（详见附件二）；（3）若发生重要信息泄露事件，项目负责人有义务在泄露事件发生后的30日内核查出泄露原因及相关泄露人员，并将核查结果上报至分管领导；（4）如发生重要信息知情人员变动或非本制度规定的重要信息知情人涉及业务的，项目负责人应立即向分管领导或有关部门汇报交接及委派情况。

第十五条公司各部门根据要求对外报送的文件、音像及光盘等涉及公司重要信息的，应当严格按照本制度做好公司外部报送程序的登记。

公司各部门因业务需要拟将应保密的重要信息对外披露的，部门直接业务人员需在信息披露前填写《重要信息对外报送表及承诺函》并获得分管领导及部门主管审批许可，并有义务在披露前与接收方签订《保密协议》。在签订《保密协议》前，应将该协议及《重要信息对外报送表及承诺函》一并交由风控法务部审核，并在最终签订后一起交由公司档案部归档。

第十六条 在劳动合同期限内及劳动合同解除或终止后，员工保证将严守重要信息，除非为公司的利益，不会使用任何重要信息，未获得公司的书面授权不得向任何个人（包括按照公司的保密规定无权知悉该项重要信息的公司其他员工）、企业披露、传播、公布、发表、传授、转让任何重要信息。员工同意将对这些重要信息保密，并至少以不低于合理的谨慎来保护和维护重要信息不被擅自使用、披露、报道、转让或出版。

第十七条 信息披露主管部门和相关业务主管部门等应当做好重要信息的管理工作，及时交由公司档案部归档保存，保存期限自该业务完成之日起至少保存20年。

第四章 防止重要信息泄露及责任追究

第十八条 各部门负责人应对部门重要信息知情人做好相关信息保密义务的提醒及教育，并定期及不定期的向分管领导汇报信息保密情况。

第十九条公司员工不得将知晓的重要信息对外泄露，或利用重要信息进行内幕交易或建议他人利用重要信息进行交易。

第二十条 公司员工应当严格遵守法律法规及本制度的有关规定，对违反规定的，公司有权委派相关代表对该员工进行调查，相关部门和人员应当配合做好相关调查工作。

第二十一条 公司员工违反本制度规定，由公司总经理会议视情节轻重给予该员工相应处分。具体操作规则如下：（1）若公司员工在披露重要信息过程中，已获得公司内部批准并完成了相关登记手续，但未与接收方签订《保密协议》且未给公司造成严重后果的，则公司有权给予该员工警告或扣罚部分绩效奖金的处罚；（2）若公司员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》而将公司应保密的重要信息泄露，但尚未对公司业务造成严重影响的，则总经理会议可依据其行为的性质及恶劣程度给予其扣罚所有绩效奖金、开除等处罚；（3）若公司员工故意泄露或利用公司重要保密信息且给公司造成严重影响的，则公司可要求其立即离职并扣罚所有绩效奖金，因泄露/利用公司重要信息而获得的利益应归公司所有，给公司造成损失的，公司有权向该员工追偿，公司保留追究其法律责任的权利；（4）若对外报送重要信息的员工已完成所有公司内部报送手续且与接收方签订了《保密协议》，但项目中应保密的重要信息仍被泄露且对公司业务造成一定影响的，则项目负责人应负责在泄露事件发生后的30日内核查出信息泄露的原因及泄露人员。若在上述时间内，项目负责人无法核查出原因及泄露人，则由总经理会议另行协商处理办法。

在上述情况中，若泄露员工的部门主管或项目负责人存在过错或过失，公司有权认定该主管或项目负责人为第二直接责任人并给予其相应处罚。

第五章 附则

第二十二条 本制度自公布之日起施行，下属子公司均应按照本制度执行。

附：保密信息对外披露流程表

项目组成立并确立项目负责人及重要信息传递人

填写《重要信息对外报送表及承诺函》并报项目负责人及分管领导审

批

将已核准的《重要信息对外报送表及承诺函》及项目相关的《保密协议》一并交由风控法务部

审核

与项目对方签订业经风控法务部审核的《保密协议》，并将该协议与《重要信息对外报送表及承诺函》并交公司档案室备案

附件

1、保密协议（标准版）.doc

2、重要信息对外报送表及承诺函.doc

信息化保密管理 篇6

关键词：信息化;企业;保密;网络技术

1 概述

计算机技术的发展和普及，使信息化的浪潮在短时间内就席卷了全世界，企业和个人在获得信息技术带来便利的同时，也遭受了信息安全风险的威胁。企业间竞争态势日渐激烈，利用信息技术窃取核心技術、重要文件、机密信息、客户档案等泄密事件不断发生，给企业的发展带来极大的安全威胁。在信息化背景下，信息保密已经成为企业竞争力的核心部分，是企业发展过程中必须要解决的关键问题。

2 我国企业信息保密现状

2.1 国内企业信息泄漏事件频发

随着计算机技术的不断发展，信息管理对计算机的依赖程度日益加大，信息在存储、传输、使用过程中发生泄密的概率增高，给企业的信息保密工作带来难度。在企业信息泄密事件中，有的是由内部员工疏忽所造成的，有的是由利益关系造成的，这些信息泄密事件不仅给企业造成了直接的经济损失，还可能会造更多的间接损失，损失这是无法估量的。

2.2 国内企业信息泄密事件分析

企业泄密事件的发生主要是由于企业信息化建设速度加快，企业内部和外部的信息交互逐渐便利，同时也增加了企业机密信息的泄漏概率。在企业信息泄密事件中，内部原因占据绝大部分，其中有客观原因，也有人为原因。

客观原因，我国关于企业信息保密的立法工作尚不完善，小保密观已经无法适应现代企业发展的需求，建立完善的法律体系成为我国当前面临的主要任务。信息技术实施水平较低，具相关部门的调查统计，我国有近22%的企业对网络信息没有采取任何保密管理措施，这就为企业信息的泄密提供了条件。风险管理手段的落后，风险管理是通过一定的措施，将风险降低至可接受水平的管理过程，信息风险无法彻底消除，但可通过多种管理方式降低风险带来的危害，如规避、转移、接受等风险处理方式可应用到企业信息管理当中。

主观原因，企业领导、各管理层、基层员工对企业信息的保密性缺乏足够的认识。多数企业领导认为信息保密管理是IT部门工作内容，降低了对企业信息安全管理的重视程度。信息是企业竞争力的核心部分，是企业保持市场竞争优势的关键因素，只有做好企业信息安全管理，才能减少企业信息泄漏带来的不利影响，保障企业核心竞争优势的安全性。

3 企业信息保密管理体系的制定

3.1 信息保密组织结构设定

企业的信息保密组织设计，是根据企业信息管理目标，对企业的信息资源、安全技术、人力等进行合理配置的过程，以确保信息保密活动能够协调运转。在进行企业信息保密组织结构设计时，应按照有利于实现组织目标的原则、开发利用人力资源的原则和权责对等的原则对其进行科学设定，为企业的良性发展打下坚实的基础。

在建立企业信息保密组织时，应首先建立企业内部的信息保密管理组织，成立信息保密领导小组，汇集企业领导和各部门主要负责人的指挥，以形成高效的信息保密管理组织。其次，根据信息保密小组对企业的组织架构进行调整，以配合信息保密小组的工作。

3.2 安全技术的应用

虽然信息安全问题日益严重，但信息安全保护技术也在逐渐提升，一些新的安全防护技术不断被研发应用，提高了信息的安全性。企业可利用新型的安全技术防治信息泄漏，为企业的信息保密管理提供保障。对于具备保密价值的信息，可采取加密的方式进行存储或传送，防止外来不法分子的窃取或恶意破坏;利用网络管理技术，对网络安全性进行检测，及时消除网络中的安全隐患;通过反病毒措施，如对文件进行扫描、在服务器上安装防病毒模块、设置防火墙等多种形式增强信息管理系统的安全性;动态追踪技术可提醒、监督、协助计算机操作人员对文件进行实时动态管理，确保信息文件的安全性。

3.3 制度

制度是做好信息保密管理的关键，在构建企业信息保密方案时，制度建设应作为重点内容。首先，人事制度方面，应加强对人的管理，从认识调动、审批、培训教育、人事考评等各个方面进行完善;其次，做好信息资产的分级管理制度建设。再次，网络设备的管理。网络设备是信息生成、存储、传输、使用的场所，是信息使用过程中应用最为频繁的载体，建立严格的设备管理制度，防止非法人员、非法操作造成信息泄漏。最后，信息安全审计制度。信息安全审计是对信息保密事件进行检测、记录、分析，并在此基础上判断信息是否发生泄漏以及泄漏的原因、负责人等，以便对后期进行改善和处理。审计工作主要是对网络、主机、数据库进行审计。

3.4 业务流程

业务流程是企业为达到某种目标，而由不同的部门共同完成的一系列活动，活动之间不仅有时间先后顺序，还包括活动范围、职责、方式等。企业引入信息保密方案后，应对现有业务流程进行改进或调整，以配合企业信息保密方案的实施，提高企业信息的安全性。

3.5 人员教育

就当前来说，我国企业普遍存在重技术、轻管理的问题，忽视了信息保密方案实施中人的重要性。信息系统的创建者、实施者离不开人的操纵，因此人的道德素质、专业节能都对信息系统的发展和应用起着重要的决定性作用。加强人员的保密意识的培养，对于企业信息保密方案的实施具有积极意义。

4 总结

企业在竞争中越来越多的离不开信息的竞争，信息已经成为企业市场竞争中的核心力量。随着企业信息化建设的速度越来越快，信息泄漏事件不断发生，给企业的发展带来极大的损失，因此做好企业信息保密方案，加强企业机密信息的安全管理工作，对于企业的长远发展具有十分重要的意义。

参考文献：

[1]梁勇超.大型企业信息系统安全问题研究及认证功能的开发与应用[D].北京邮电大学，2013.

[2]韩露.企业保密管理现状分析及对策分析[J].现代企业文化，2015（2）：35-35.

保密工作管理信息系统的框架设计 篇7

随着信息化建设的深入推进, 各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统, 日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以集团公司为模型, 在认真梳理保密工作流程的基础上, 以Excel综合平台为支持平台, 探讨设计了一个简单易用的保密工作管理信息系统, 以期实现保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上传上报及信息通报、安全策略的制定及下发和对安全保密事件从发生到中间处理过程以及最终处理结果等环节进行全程动态跟踪管理。

2 需求分析

有8个方面的管理内容:

2.1 保密组织机构管理

保密组织机构对公司各级保密组织机构的职责、人员配备、工作进行管理。

保密员管理对保密员台账信息和变动信息进行管理。用户单位出现保密员变动, 填写专兼职保密员登记表, 相关部门审批后, 系统自动更新。

2.2 保密制度管理

保密制度管理对公司、单位保密基本制度管理, 明确单位保密负责人和保密责任。

2.3 要害部门部位管理

要害部门部位管理对外来单位人员进入公司涉密部位进行审批管理。

2.4 存储介质管理 (数码介质)

存储介质管理对数码相机、数码相机存储卡、摄像机、摄像机存储卡、录像带和录音笔台账信息进行管理, 不同介质分别由专门人员进行管理。

2.5 通信及办公自动化设备管理

通信及办公自动化设备管理对传真机、复印机和晒图机进行管理, 不同介质分别由专门人员进行管理。

2.6 涉密会议管理

涉密会议管理对涉密会议和涉密活动的申报、检查进行管理, 涉密会议和涉密活动必须先申报, 后检查。涉密会议中机密级以上会议需经分管副总经理批准, 涉密活动根据活动类型的不同, 相应的检查表分为三类。

2.7 安全保密设备管理

安全保密设备管理对安全保密设备进行管理, 主要包括台账信息和设备申请、借用、维修、报废业务。

2.8 涉密载体管理

涉密载体管理对涉密纸介质进行管理, 主要包括台账信息和载体移交、外带、销毁业务。

3 系统设计

图1体现了用Excel平台设计该信息系统的全过程。中间四个椭圆形组成的主线表达了建立一个信息系统所要完成的四个方面:建立部门、角色、用户等基本信息;建立基础数据;管理业务单据;完成统计、汇总、查询。

3.1 建立组织机构、角色、用户

Excel平台是一个网络应用程序, 可以多人同时使用。针对不同的人员, 需要赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括:组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。管理控制台主界面左侧是一个树形, 列举了在管理控制台界面中可操作的各类信息;点击左侧的某树形节点, 右侧会列出该类信息的具体内容。例如, 点击左侧的“用户”节点, 右侧会显示所有的用户。在管理控制台上, 树形中每个节点上能够进行的操作都各不相同。在节点上点鼠标右键, 或者选中节点后, 点击窗口菜单【操作】, 会弹出相应的子菜单。同样, 在右侧的信息列表上, 选中某一行点鼠标右键, 或者选中这一行后, 点击窗口菜单【操作】, 会弹出针对这一行信息能够做的所有操作。这样, 就可以根据需要建立相关的组织机构、角色、用户, 赋予不同用户相应的权限。

3.2 保密组织机构管理

模块包括工作表:专兼职保密员登记表、保密员台帐;模块包括数据表:保密员信息表-主表、专兼职保密员登记表-主表;模块包括工作流如图2所示。

模块说明:用户单位出现保密员变动, 不能直接在保密员信息表进行修改, 需要填写专兼职保密员登记表, 经过专兼职保密员登记工作流程处理完成后, 系统自动更新涉密人员信息台账。专兼职保密员登记工作表中, 专职保密员需要经过人力资源部审批, 兼职则不需要。专兼职保密员登记工作表在审批过程中一旦出现领导审批不同意的情况, 此表单即宣告作废, 用户需要重新填写。

3.3 保密制度管理

模块包括工作表:基本制度、二级制度、专项制度;模块包括数据表:二级制度—主表、专项制度—主表;模块包括工作流:保密员填写—单位领导审批。

3.4 要害部门部位管理

模块包括工作表:涉足涉密部位审批;模块包括数据表:涉足涉密部位审批表—主表、涉足涉密部位审批表—来宾明细、涉足涉密部位审批表—涉足单位明细。

模块包括工作流:申请—单位审批—保密处审批—公司审批 (涉足涉密部位审批工作流程) 。

模块说明:涉足涉密部位审理表需要公司领导审批, 用户必须在申请时选择相应的公司领导。进入部位单位领导、保密处、公司领导均有权进行否定, 但不允许更改。进入时间最好精确到分钟。

3.5 存储介质管理 (数码介质) 管理

模块包括工作表:数码相机台帐、数码相机存储卡台帐、摄像机台帐、摄像机存储卡台帐、录像带台帐、录音笔台帐:模块包括数据表:数码相机台账—主表、数码相机存储卡台帐—主表、摄像机台帐—主表、摄像机存储卡台帐—主表、录像带台帐—主表、录音笔台帐—主表;

模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。

模块说明:不同台账分别由专门人员进行管理, 需要为该类人员设置专门权限。

3.6 通信及办公自动化设备管理

模块包括工作表:传真机台帐、复印机台帐、晒图机台帐;模块包括数据表:传真机台账—主表、复印机台帐—主表、晒图机台帐—主表;模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。模块说明:不同台账分别由专门人员进行管理, 需要为该类人员设置专门权限。

3.7 涉密会议管理:模块包括工作表

涉密会议方案申报, 涉密会议检查, 专项、重大涉密活动申报, 专项、重大涉密活动检查;

模块包括数据表:涉密会议保密方案申报表—主表、涉密会议保密方案申报表—明细、涉密会议检查表—主表、涉密活动申报表—主表、涉密活动申报表—明细、其他活动检查表—主表。

模块包括工作流:工作流大同小异, 仅举一例, 如图3所示。

模块说明:涉密会议保密方案申报表和涉密会议检查表是先后关系。必须先有涉密会议保密方案申报表, 然后才有对应的涉密会议检查表。用户填写涉密会议保密方案申报表, 保密处审批同意后, 才能在涉密会议检查表提取出对应的涉密会议保密方案申报表, 涉密会议检查表申请后, 对应的涉密会议保密方案申报表就无法再提出。专项重大涉密活动申报表和专项重大涉密活动检查表也是如此关系。

3.8 涉密会议管理

模块包括工作表:碎纸机台帐、密码文件柜台帐、手机柜台帐、会议屏蔽机台帐、安全保密设备申请、安全保密设备借用、安全保密设备维修、安全保密设备报废

模块包括数据表:碎纸机台账—主表、密码文件柜台帐—主表、手机柜台帐—主表、会议屏蔽机台帐—主表、安全保密设备申请—主表、安全保密设备申请—明细、安全保密设备借用—主表、安全保密设备借用—明细、安全保密设备维修—主表、安全保密设备报废—主表、安全保密设备报废—明细。模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流。审批中, 设备申请、维修、报废基本一致, 设备借用增加借出和归还确认环节, 仅举一例:

申请—单位审批—保密处审批—主管审批 (安全保密设备申请工作流程) 。

模块说明:安全保密设备台账不允许新建, 只能通过安全保密设备申请, 流程处理完毕后, 系统自动新建, 保密员需要补充相关内容。安全保密设备处于业务流程中, 不允许对该设备再次进行业务申请。业务申请失败, 系统会给发起人一个反馈。

3.9 涉密载体管理

模块包括工作表:涉密载体台帐;模块包括数据表:涉密载体台帐-主表;模块包括工作流:台账只需填写, 无工作流;模块说明:涉密载体台账只针对纸介质载体, 磁介质载体不纳入管理范围。

4 系统界面

主界面和模块界面如图4、图5所示。

摘要：随着信息化建设的深入推进, 各类组织特别是涉密单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统, 日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以Excel综合平台为支持平台, 对保密组织机构管理、保密制度管理、要害部门部位管理、存储介质管理 (数码介质) 、通信及办公自动化设备管理、涉密会议管理、安全保密设备管理、涉密载体管理等模块进行了分析和设计, 为保密工作管理信息系统的最终实现提供了支撑。

信息化保密管理 篇8

关键词：信息化建设,档案管理,保密工作

档案是历史的体现, 具有保密性, 因此, 档案管理与保密工作需要很强的责任感, 尤其是信息化时代的到来, 档案实现信息化管理, 使得档案管理与保密的工作效率提高了, 但是同时也面临着各种风险, 影响了档案的安全性, 因此, 必须在许多方面加强档案管理与保密工作, 以免国家利益和个人利益受到危害。

1 档案数字化建设的业务流程

伴随着数字化时代的到来, 档案数字化建设成为档案管理的必然趋势, 将信息技术利用到档案管理中, 可以提升档案管理的效率。档案数字化建设首要前提就是促进档案数字化, 就是利用先进的科学技术将档案加工成数字档案, 将通过网络技术构建成一个电子的档案馆来对电子档案进行阅读和检索, 以提高档案的利用率和管理效率。

档案数字化建设的基本流程如下:批次计划的制订, 将纸质档案分批次地进行数字化处理;档案出库交接, 确认数量并登记;规范目标。确定目录的内容;进行档案管理, 包括扫描、档案拆装处理、登记及装订等;档案扫描, 黑白扫描的格式为tiff, 而彩色扫描的格式为jpg, 确保原件与扫描件吻合;图像处理, 对于扫描的图像方向不正、有杂质、颜色、边缘等进行处理;OCR识别, 利用识别软件对图像进行文字识别;图像存储;一系列的数据处理;成果管理;档案入库, 检查档案的完整性, 对顺序进行调整。通过上述程序构建了电子档案, 完成数字化建设。

2 数字化档案安全性

2.1 数字化档案安全性存在的问题

数字化档案是在科学技术的基础上构建起来的, 以完成档案的识别、生成和传递。而数字化设备是数字化档案构建的基础。因此, 导致了数字化档案稳定性不强, 具体体现在数字化技术和设备更新的速度较快, 同时数字化档案也容易被复制和修改, 影响了数字化档案的真实性, 为数字化档案的安全性留下了隐患。

2.2 数字化档案安全性的策略

2.2.1 档案管理的“双套制”的实行

“双套制”就是在档案保存时, 对于同一档案要采取两种保存的方式, 就是纸质档案和电子档案, 实现两种保存方式互补, 将两种保存方式的优点结合在一起, 使其既能提高档案检索的重要功能, 又可以保存档案的价值。这种方式是尤其可行性的, 这种制度的实行, 可以保证两种档案形式实现统一, 成为未来的档案管理的主要趋势。

2.2.2“异地备份”的存储方式的应用

由于数字档案会受到很多因素的影响, 导致数据会被破坏掉, 因此, 必然对数字化档案的安全性造成一定的威胁, 因此, 不但要将其在一个地方保存, 同时也要将其保存到另一个地方, 以提高数字化档案的安全性。各个档案馆要建立异地备份库, 对比较重要的档案进行异地备份。

2.2.3“多介质”的存储方式

各种介质稳定性和可靠性不一样, 读取和复制的效率也不样, 方便利用, 安全也提高。

3 加强电子档案的保密工作

信息时代的发展, 为档案管理提供了机遇, 也带来了挑战, 电子档案越来越成为常见的档案形式, 但是, 同时网络信息安全性为档案保密工作带来了风险, 必须采取相应的措施, 加强其保密工作。

3.1 设置防火墙

防火墙作为网络安全的防线, 在进行保密工作时, 可以充分利用防火墙, 防止档案信息被非法访问, 保证档案的安全性。

3.2 验证身份

通过身份验证的方式, 阻挡非法访问者, 对于身份验证要定期更新, 防止被破解。在保密性保证的前提下, 对档案的利用要设置相应的权限, 既保证档案的保密性, 也保证档案的利用率。

3.3 设置安全口令

安装保密管理系统的同时, 要针对性地进行门禁管理系统安装, 要根据统一的标准进行软件安装, 而且要安全注册相关的存储载体, 保证其安全, 设置安全口令, 以免档案被窃取。

3.4 进行必要的加密限制和数字签名

通过算法对相关文件进行加密, 使其变为不可读文件, 以防系统被黑客入侵, 只有输入密钥才能获取信息, 要定期更换密钥, 保证其安全性。数字签名作为一种安全技术, 通过核实签名的方式, 保证文件传输的可靠性。

3.5 定期杀毒升级

网络安全需要平时的维护, 为防止木马和病毒的入侵, 要对其进行定期杀毒和网络维护, 对计算机的硬件要进行定期检查, 保证其安全防护性能的发挥, 确保网络安全运行。

3.6 涉密档案物理隔绝

涉密档案存储设备不联网、不联接其他存储介质等有可能有安全隐患的设备。

3.7 数字化过程的保密

无论是自主数字化、还是外包, 都要严格实行保密措施, 确保涉密信息安全, 对加工过程中的设备和存储介质要严格监管甚至封存, 对加工场所、加工过程和现场人员严密监控。

4 加强档案数字化建设

4.1 档案数字化建设中存在的技术问题

伴随着我国信息技术的快速发展, 也为档案管理和保密工作提供了新的契机, 加强档案数字化技术已经成为档案管理的必然趋势。与传统档案相比, 数字档案具有很明显的优势, 即传输速度快、方便检索、利于储存、信息共享功能强等。档案数字化建设主要体现在技术方面要加强。在高新技术、计算机网络技术和电子设备的共同作用下, 为档案数字化建设奠定了基础, 数字档案馆也随之建立起来。然而档案数字化建设具有技术密集的特点, 因此在技术方面也会受到很多制约。

4.2 加强档案数字化建设的策略

基于以上档案数字化建设中存在的问题, 必然要采取有针对性的策略将其一一解决, 才能推动档案数字化建设的进程。档案数字化建设的目的是将数字档案馆建成, 那么就要在国内各个地区, 甚至是全世界都构建成一个整体, 以实现档案信息的有效共享, 因此在建设档案数字化时一定要以我国的实际情况为基础, 构建一个标准化体系, 同时政府和相关部门也要对其加大支持力度, 尤其是技术支持, 建立一个技术过硬, 素质较高的人才队伍来推动档案信息化建设。

5 总结

档案管理和保密工作涉及到国家以及个人的利益, 因此务必做好档案管理和保密工作, 运用现实信息技术的同时, 要针对其带来的风险, 进行安全处理, 以保证管理系统的安全性, 确保档案安全, 维护国家乃至个人的利益, 使其利益不受侵害。

参考文献

信息化保密管理 篇9

关键词：档案管理,现状,信息保密,优化措施

一、医院档案管理的现状分析

(一) 制度不完善, 目标不明确

在医院管理中, 涉及档案管理的制度、职责较少, 没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中, 也没有将档案管理纳入目标考核。未将档案管理与医疗业务建设同步规划、同步发展。在医院近期和远期规划中, 对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中, 造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。

(二) 对医院档案内容界定不清, 管理范围不明

在医院, 档案的范围由当初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等。由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求, 医院根据自己的理解和实践在进行管理, 使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

(三) 医患关系的变化, 使病案受到前所未有的重视

医疗纠纷中病案往往成为双方争夺的焦点。提高病案书写质量, 完善病案管理也就成了迫切的任务。

(四) 医院档案管理水平不高

随着科学技术的进步, 计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用, 基本还停留在手工收集、检索, 信息量小, 不利于档案的收集、利用和开发。

(五) 档案管理分散, 不利于档案的完整和安全

各科室分散管理, 不便于综合利用, 不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存, 重复保存, 造成人力、物力和空间的浪费。

二、医院档案管理中信息保密的重要性分析

在医院档案的利用过程中, 保密工作是重中之重。医院档案的管理人员需要提高保密意识, 严格按照医院档案管理制度工作有效提高医院档案管理水平, 保证医院档案的真实性与保密性。

首先, 医院档案的利用与管理是分不开的。所以要想提高档案利用过程中的保密效率就必须对档案进行保密管理。尤其是一些涉及到医院学术演技成果、医疗处方等档案信息是需要进行绝密管理的。因此, 在管理人员进行档案的管理过程中首要注意的问题就是分清楚档案密级数并对绝密档案进行绝密管理。

其次, 在医院档案利用中的保密工作的成果是一点一点积累起来的。这就必须依赖于医院档案的日常管理。因此, 医院档案管理人员需要养成严格遵守保密准则的习惯, 对日常中任何档案的利用都需要认真登记、签字, 任何人不得擅自调阅。定期对档案进行清对、检查发现问题及时上报。这样可以有效杜绝档案因丢失而泄密的情况发, 有利于档案保密工作的进行。

再次, 医院的档案是分为不同保密程度的。所以, 管理人员在对档案的管理与利用过程中需要以具体情况、具体对待原则进行保密工作。这并不是说, 密级数小的档案就可以不做保密工作, 只是要严格注意档案涉密情况的变化及时变更档案的密级数, 保证绝密文件的保密效率。这样在医院档案的利用过程中工作人员可以根据实际情况进行保密工作。

三、医院档案管理中信息保密优化措施

(一) 建立医院档案三级网络管理模式, 为档案的开发利用提供可靠依据

由医院院长或副院长直接分管, 形成一个以分管院长全面领导, 办公室或信息档案职能科室主任负责, 各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度, 统一操作、统一保管, 从而有利于贯彻上级精神;有利于组织监督各职能部门的档案工作;有利于档案的收集和利用;有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题;有利于医院档案的安全、完整, 为医院档案的开发利用提供可靠依据。

(二) 加强培训、结合实践, 提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平, 医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划, 全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求, 不断总结探索档案管理工作, 适应档案业务发展, 推动档案管理水平的提高。

(三) 加大投入, 提高配备, 实现档案的现代化管理

加强资金投入, 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备;另一方面要引进计算机管理, 用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案, 方便使用者及时查找、阅读, 既节省时间也节省人力、物力和财力, 提高了工作效率, 同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间, 保存信息方便简单, 也增加了其保密程度。

(四) 建立科学的档案管理体系, 健全档案管理制度

促进档案工作规范管理, 建立科学的档案管理体系, 健全档案管理制度, 是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际, 根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理, 统一考核, 使档案管理与医疗业务同步考核评价, 同步发展。

参考文献

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[4]林茂全.论医院档案管理工作的改革与实践[J].现代交际, 2012年06期.

信息化保密管理 篇10

档案管理的本质就在于给社会实践提供服务, 并且档案管理的结构是也根据为社会服务而制定的。随着近些年来, 社会经济的发展, 科技的不断进步, 信息化技术越来越完善, 档案管理也纷纷采用了先进的信息化技术, 一些机构组织逐渐告别了档案管理“纸”时代, 这就让有的档案信息能够经由网络平台达到传输以及储存的目的。从而给档案管理工作保密性以及安全性等方面提出了新的要求。对此, 我们可以利用档案信息网络快速高效等等特点, 加强档案管理的安全保密及信息化管理, 本文将加强档案管理相关措施作为切入点, 主要阐述了档案管理系统的应用与信息安全保密工作。

二、信息化档案管理以及档案管理保密性概述

信息化的档案管理对于传统的档案管理来说具有不可比拟的优势, 对档案管理工作产生了深刻的影响, , 然而怎么样运用信息化技术, 来提升档案管理的效率以及信息收集整理的质量, 这就成为了当下我们迫切需要解决的一个问题。

档案信息安全保密工作不仅仅是国家要面临的特殊问题, 并且是社会上各个组织机构普遍要面对的问题, 对此, 档案安全保密工作就需要有一个相对健全保密系统。就一般的档案安全保密管理工作来说, 有这么两点要求:第一点是自从档案开始建立的时候开始就不对外界开放, 第二点是需要档案在建立一定年限之后才能够对社会上一部分群体开放。所以从档案安全管理工作的特殊性考虑, 这是确保档案信息安全与完整的有效手段。在档案管理过程当中, 应该遵守统一、集中的相关原则, 这样就需要在档案管理过程根据各种标准将档案进行分级, 再进行集中管理。因为档案管理的过程具有复杂性, 并且还会牵涉到很多别的问题, 这个环节是档案管理的核心环节, 一旦处理稍有不恰当, 那么就极有可能导致档案丢失、损坏以及泄漏。这就需要我们重视文书工作管理, 并且加强相关工作人员的综合素质, 从而使得档案资料质量与安全有所保障。

另一方面, 在强化档案管理的时候, 还需要重视一些相关规章制度的制定, 借此来作为档案管理工作的保障。与此同时, 引进先进的技术以及设备, 能够让档案保密工作更加完善, 有助于档案管理工作效率的提升, 借此来满足时代发展对于档案管理工作提出的要求。

三、当下我国档案信息化当中存在的一些问题

伴随着改革开放的不断深化, 信息化时代的到来, 很多新的信息技术与知识在我国各个领域得到了广泛应用, 这也使得档案管理信息化程度越来越高, 但是任何新事物的发展过程必然是曲折, 我国档案信息化管理仍然需要不断完善, 在这一过程当中, 必定会出现各种各样的问题。

(一) 对于档案管理工作的重要性认识不足

因为长期以来很多单位、企业认为档案管理工作不能够给其带来切实的经济效益, 对此, 就对其选择了主观忽视, 这样情况由来已久, 由于历史原因, 人们对于档案的理解还不够深刻, 没有意识到其中的重要性。档案信息化管理不仅仅是将资料录入电脑的单纯行为, 而是具有系统性的完整过程。

(二) 档案管理信息化没有得到彻底落实

就目前我国情况看来, 有很多的政务部门以及事业单位还有没能够彻底落实档案信息化管理, 并且对于档案管理也没有制定相对完善的制度与标准, 在给群众服务这一方面, 主要还是要依靠政府人员, 档案信息化管理没有充分发挥出其作用, 所以, 我们有必要主动做出改变, 这样才能够让行政管理有所创新与发展, 确保高效的服务型政府顺利建设。

(三) 我国的信息化技术还相对落后

由于我国实现信息化的时间还比较短, 所以导致了我国的信息化水平和国外发达国家相比较还存在一定差距, 这主要体现在我国很多企业以及事业单位档案管理软件和其工作性质并不兼容, 这就不能最大化体现出来档案管理的作用, 让档案信息化在各个事业单位与企业当中的落实受到了一定限制。

四、强化我国档案信息化管理的相关措施

(一) 加强档案信息化管理的安全意识

档案管理工作人员应该加强对其保密性相关法规的部署, 随时关注行业发展动向, 保持市场竞争的忧患意识。并且要提防一些窃取档案信息的行为, 做好档案管理工作。另一方面, 完善档案信息安全制度非常重要, 由于法律具有一定的强制性, 那么信息安全保密的相关法律就能够对一些企图盗取档案信息不法分子起到相应的震慑作用, 借此来保证档案信息的安全。对此, 档案管理部门就需要按照档案信息管理工作的情况来进行各种保密制度的制定。经由原来保密制度修订, 进一步完善档案信息管理制度。就目前情况看来, 我国网络安全这一方面法律法规还不够完善, 基本上还属于法律空白, 所以加强网络安全相关法律建设势在必行, 这样才能够保证档案信息管理工作有理可依、有章可循。

(二) 信息数据自身的安全

对于信息方面的安全保密问题主要是使用加密技术来解决, 信息加密具体就是说的经由对信息重新整合, 借此来实现只有收发双方才能够认知信息的目的。这种技术具体可以将其分成双钥匙加密以及单钥匙加密。利用单个钥匙将信息加密具有计算量小、效果高等等特点, 但是这种计算方法在分布式系统上使用有一定难度, 因为其钥匙管理较为困难, 这样让使用成本也相对较高。双密钥匙加密在网络中使用最为广泛, 因为其有两个密码钥匙, 可以通过两者的搭配来实现加密或者解密的过程, 较为适用于分布式系统数据加密。

(三) 提升档案信息管理工作人员的素质

要加强档案安全信息这对于档案管理人员也有所要求, 对此, 我们就需要对档案人员进行专业培训, 特别是保密工作方面的培训, 让管理人员安全业务知识不断加强, 从而保证其具有一定的信息安全实践能力, 培养出一支素质过硬的档案信息管理队伍, 健全保密制度。另一方面, 文档管理人员还需要在了解国家相关的档案整理法规, 并且在这个前提下提升电脑技术水平, 借此来满足档案管理现代化的需要。

五、结束语

档案管理在近些年来越来越受到社会各界的重视, 档案当中具有十分巨大信息价值, 目前档案信息价值的体现也越来越明显, 对此, 这就需要相关人员对档案安全保密工作给予一定的重视, 提升档案管理工作效率和质量, 实现档案信息管理工作的安全性和保密性。

参考文献

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