固定资产采购申请报告

关键词：购置采购物资配备

固定资产采购申请报告（精选6篇）

篇1：固定资产采购申请报告

远成置业办公生产物采购申请书

(含其它物资和申请)尊敬的公司领导: 因

。需要申请购置和配备物品与设备（以下简介：物资）

，数量

。以上需求请于最迟

年

月

日之前配备到位。我们严格按照资产管理办法的相关要求，爱惜爱护所购置或配备的物资与资产，严格管理使用，并制定本部门内部的使用登记台帐。并制定专人和责任人进行管理（以下依依列出签字确认），部门负责人为所申购配置物品的监管责任人，如发生损坏和丢失应承担连带管理责任，保管责任和监督人自愿接受公司的处罚和责任划分，公司根据资产管理办法和追究公司损失制度规定给予责任划分和处罚。备注：

1、申请部门严格加强资产和物资的管理工作，严格落实使用人正确的使用和对物资的保护爱惜。

2、申请部门负责人承担起对资产物品的定期检查，履行对资产管理监督职能。

3、各部门申请时必须明确保管人、监督人。

4、损坏的物资和物品必须由部门负责人负责回收全部移交人力行政部，统一处理，任何部门和个人不得随便处理，一经发现严肃处理。

5、申请流程：需求部门提交申请本申请（部门负责人为申请人签字）——单位负责人（签字）——财务部负责人（签字）

部门负责人：

保管人：

单位负责人：

财务负责人：

监督人：

****年**月**日

篇2：固定资产采购申请报告

各位领导：

您们好！

因公司需要，现急需采购指示标牌安装于室外货场，便于识别、管理及堆放，所需数量为东西双向各6块，南北双向各8块，共28块，现询得单价如下：

A：长方形标牌：牌面长50cm*高40cm*厚3.8cm,字面缩进，字的大小20cm*20cm，立柱高100cm*厚3.8cm,材质为不锈钢，字为反光字，不锈钢牌单价160元，反光字单价10元，安装单价20元。总计5480元（含税）。

B：菱形标牌：牌面长50cm*高40cm*厚3.8cm，字面缩进，字的大小20cm*20cm，立柱高100cm*厚3.8cm,材质为不锈钢，字为放光字，不锈钢牌单价170元，反光字单价10元，安装单价20元。总计：5768元（含税）。

望领导批准。

致

礼

申请人：

篇3：固定资产采购申请报告

一、固定资产采购关键环节

1. 采购计划审核与审批

风险点:应列入政府采购预算的采购项目未列入。主要防控措施:建立预算编制、政府采购等部门或岗位之间的沟通协调机制, 在编制下一年度预算时共同审核预算申报情况;合理设置政府采购计划的审批权限、程序和责任;经审核的政府采购计划按照相应程序进行审批;审批后政府采购计划下达给各使用单位, 作为使用部门办理政府采购业务的依据。责任主体为财务部门、资产管理部门。

2. 使用部门采购项目的申请

风险点:采购项目不在已审批的采购计划之内或超出预算。主要防控措施:使用单位应当以批复的采购预算和计划提出采购申请;业务部门负责人进行复核。责任主体为采购申请部门。

3. 使用部门采购项目的审批

风险点:采购项目不在已审批的采购计划之内或超出预算;未按规定选择采购方式;采用化整为零或其他方式规避公开招标。主要防控措施:资产管理部门对使用单位的采购申请进行审核;审核重点是否符合政府采购计划, 采购成本是否在预算指标额度内, 采购方式是否合规等;对采购进口产品、变更政府采购方式等事项加强审核和审批。责任主体为资产管理部门。

4. 具体采购过程

风险点:未按已审核的采购方式执行采购流程。主要防控措施:将招标公告、中标公告等信息在政府采购指定媒体上依法公开;非政府采购项目按校内相关流程进行采购。责任主体为资产管理部门和申请部门。

5. 质疑投诉处理

风险点:质疑投诉处理不及时, 不规范。主要防控措施:规定质疑答复工作的职责权限和工作流程;答复中形成的各种文件由采购管理部门进行归档和保管;质疑投诉问题要进行定期梳理报告, 发现问题, 改进工作。责任主体为资产管理部门。

6. 采购项目验收

风险点:采购项目未按时到货或完工;供货或项目结果不符合合同要求。主要防控措施:规定验收工作的负责单位、职责权限和工作流程;严格按照合同约定组织验收并出具验收证明。责任主体为资产管理部门和监察审计部门。

7. 采购项目相关资料的归档

风险点:采购档案管理不善、信息缺失, 影响采购信息和财务信息的真实完整。主要防控措施:建立采购业务工作档案;定期分类统计采购信息;内部通报政府采购预算执行情况、采购业务开展情况。责任主体为资产管理部门。

二、固定资产管理关键环节

1. 资产入账

风险点:采购型号及数量与采购合同、购置发票不相符, 技术指标不合格;资产信息录入有误, 与实际信息不符;例如资产领用人与入账工作人员沟通不充分等原因, 造成资产重复入账。主要防控措施:严格执行资产验收工作, 单价10万元以下由使用单位自行验收, 单价10万元 (含) 以上、进口设备由实验室与设备管理处组织验收;执行入账审核工作, 入账、审核分离、互相制约;入账工作人员在第一次入账后, 在购置发票上加盖已入账红章, 防止重复入账情况发生。责任主体为资产部门和使用单位。

2. 资产回收

风险点:闲置设备仍有利用价值的以报废形式回收并处置, 降低资产使用效率;申请报废物资型号及数量与实际回收型号及数量不相符, 造成资产流失;回收途中遗失造成资产流失;报废物资交接不明确, 造成资产流失和账目不清;资产入库账目不清, 库房设备信息不明确。主要防控措施:资产管理处协同实验室与设备管理处和使用单位进行现场鉴定, 对于仍有利用价值的闲置设备执行闲置调剂流程, 对在调剂期内确无其他单位响应的, 依规定组织报废回收;资产管理处协同实验室与设备管理处和使用单位进行现场鉴定, 对不相符的要求使用单位重新申报;分现场回收人员及库房接收人员, 由两名人员确定每一车的报废物资型号及数量, 确保上车与下车报废物资的一致;资产管理处与申请单位对报废物资进行现场交接, 双方签订报废报损交接单, 存档以便日后对账、查证;执行内部出入库管理方法, 及时入库登记, 实行一人入库管理, 一人账目管理。责任主体为资产管理部门和使用部门。

3. 资产处置

风险点:资产处置没有严格执行审核审批程序, 自行处置造成资产流失;未按照有关规定执行, 有关人员徇私舞弊, 可能导致资产流失、学校利益受损;招标标底泄漏, 违背公开招标原则, 损坏投标人利益, 学校利益及形象受损;资产处置残值未及时上缴, 造成学校利益受损;资产出库账目不清, 库房设备信息不明确;报废资产账目未及时撤帐, 造成资产账与财务帐不符。主要防控措施:资产处置需经学校决议后报省上级部门审批, 经省上级部门审批后方可进行处置;由资产管理处、实验室与设备管理处、计划财务处、监察审计处组成处置小组, 对处置流程进行全面监督;采取公开招标方式, 自投标人密封投标至开标结束实行二十四小时监控, 密封投标箱设置三把锁, 分别由资产管理处、计划财务处和监察审计处分管;资产处置收益按照国家及上级主管部门规定实行收支两条线, 处置收益及时上缴学校财务;对处置的资产及时进行出库登记, 实行一人入库管理, 一人账目管理;资产管理处与计划财务处对批复的报废物资账目进行集中撤帐。责任主体为资产管理部门, 财务管理部门和监察审计部门。

4. 资产清查

风险点:使用单位及领用人名下资产不明确, 资产不能实现动态管理;资产清查目标不明确, 方法不健全, 清查效果不明显;缺乏清查分析与总结, 不能为整改工作提供理论依据。主要防控措施:建立并使用资产信息管理系统对资产进行管理, 规定资产使用人在资产管理中的责任, 实行统一领导, 归口管理, 分级负责, 责任到人的管理体制;建立资产清查制度, 撰写资产清查手册, 严格按照资产清查相关规定执行, 并要求清查单位出具资产清查报告, 报经资产管理处审批;及时做好资产统计、报告、分析工作, 并进行资产信息的内部公开。责任主体为资产管理部门, 使用部门和资产管理人。

固定资产的采购及处置等工作内容是高校经济活动的敏感区域, 工作人员及管理责任主体需要时刻对本职工作提高警惕, 规范工作流程, 加强工作人员的岗位培训和防腐意识的学习, 定期开展自查自纠工作, 同时高校财务部门和监察审计部门等需要加强监督监管力度, 及时发现问题和规避风险, 有效防范舞弊和预防腐败, 提高公共服务的效率和效果。

摘要：以行政事业单位内部控制的视角对高校固定资产采购及日常管理的关键环节进行剖析, 对具体经济业务活动进行全面梳理, 查找存在的风险点, 并就如何规避及防范风险点列出主要防控措施, 确定了相关责任主体和责任人, 旨在合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效。

关键词：高校,固定资产,内部控制,关键环节

参考文献

[1].陈培林.高校固定资产内部控制制度探索.行政事业资产与财务, 2015 (24) .

[2] .王德敏.行政事业单位内部控制精细化管理全案.中国劳动社会保障出版社, 2010.

[3] .刁幸武.完善内部控制有效提高高校固定资产管理水平.行政事业资产与财务, 2013 (02) .

[4] .李芳, 肖文广, 谢玉龙.高校固定资产内部控制研究.衡阳师范学院学报, 2013 (03) .

篇4：加强固定资产采购管理

国家和社会的市场经济发展，需要依靠企业的经济发展趋势而进步，企业的投资和盈利决定了市场经济整体的收益幅度，能够正确的选择良好的固定资产采购和管理机制，是保证企业长期稳定发展的前提，也是未来提升市场竞争力的有效途径。目前，我国社会的经济体制发展稳定，在这一时期的企业发展也呈现了良好的态势，进行积极有效的固定资产采购和管理，能够更加有效的促进企业经济的发展和利润的增长。本文通过对企业固定资产的采购和管理进行分析，以及研究，希望能够提供切实有效的方案，为企业经济发展提供积极的促进建议。

一、固定资产的概念和意义

固定资产是企业发展和国家发展的根基，需要进行有效的投资采购和管理，只有充分的了解固定资产的概念和意义，才能够通过有效的途径进行高值的固定资产投资采购收益。固定资产就是在企业和国家的长期建设中，实用的时间价值超过一年以上的物质，这种物质的存在形式与货币不同，没有现金的资本体现，主要是依靠实际存在的物质作为固定资产的实体，比如在企业发展的过程中，购买了大量的器械，以此来供给生产过程中需要的劳动配置能力。亦或者是进行企业生产产品的配送运输，需要增加车辆。再者是在生产的过程中不断的扩充场地，购买其他的厂房、工地、办公区间等等，都属于企业的固定资产范围。企业储备足够的固定资产，能够促进企业的生产，在很大的基础上拓展了企业的经济收入。企业针对固定资产管理建立了相应的体系，财务部门需要有专门的账本记录和专职人员的采购以及整理信息。财务部门会把企业的固定资产进行资质的划分，包含了企业的固定生产所用的机械、车辆等资产，还有作为办公用地的文职固定资产，还有可以产生另外价值的不用于生产的租赁固定资产，也可以通过接受的捐赠等方式获得的固定资产。

二、采购固定资产和管理中出现的问题

在国家和企业进行固定资产采购和管理的过程中也会出现许多问题，主要是因为资金流转的方式和交易风险产生的对国家和企业受益的影响。具体的固定资产采购、管理问题，可以划分成几个部门进行细致的分析。

首先，对于国家和企业的采购能力没有进行准确的估算，不能够按照实际的资金标准来进行统筹，主要表现在财务部门如果选定了需要采购的固定资产形式，就会在没有计划和审批节制的情况下直接支出国家和企业的资本，造成后期不能够弥补的损失，这是对于企业没有管理计划的失误。其次，就是在采购的过程中，没有对所需要购买的产品，以及供应部门进行资质的审核，很可能造成花了大价钱，却没有得到实际的生产和利用价值。采购的过程中，因为固定资产的购买价值过高，又没有合理的条文保证，不能够退货或者是调货，都会影响国家和企业的使用，这些问题的发生也都是因为国家和企业的管理上存在疏忽，没有明确的法律条文作保障。在一些企业中出现需要购买的固定资产，采买人员选择了没有资格认证的企业，购买后又没有适当的部门进行验收，最后给企业的资金造成了损失。这些情况说明整个监管的体系不健全，不能够合理的安排企业进行高度准确的考核确认，在没有树立采买人员保障防范的思维之前，进行了大资本的投入，导致企业采买的固定资产无效。后期投入使用的过程中，没有指定的人员管理，长期的损耗或者是滞待，都促使企业的固定资产使用效率降低，进而损伤了企业的有效资本，使企业的资本收益消化，企业市场竞争力下降。

三、关于采购管理固定资产的促进政策

要想改变目前企业的固定资产采购和管理的不良现状，就需要对企业的前期投资和管理进行提前计划，后期要正确严谨的对待固定资产的采购选择和管理。首先是对企业需要采购的固定资产价值进行评估，看看后期是否有升值和利用的空间，确定之后的收益能力。对企业资本能力进行预估，确定成本的控制能力，节省资源的利用和消耗。其次，就是针对企业在采购固定资产的供应选择上，要选择有资格认证的供应商，与供应商拟定有效的合同，确保大资本投入的固定资产购买能够获得等值的生产能力，或者是高效的生产效率。在采买的过程中，要进行固定资产的检验、审核，以及准确管理，确保实际购买的固定资产价值与实际使用能力相符合，还要确认能够给企业带来有效的经济收益，能够为企业创造价值。还有就是对市场进行准确的评估，要求将固定资产的购买风险降到最低的标准，甚至是几乎没有风险。在固定资产确认到户后，需要建立专业的管理团队，利用有限的固定资产创造无限的商业价值，为企业不断的发展和壮大创造条件。对企业内部的管理人员和部门建立切合实际的管理审查机制，保证在监管固定资产的过程中，有足够的监督职能，确保企业对固定资产的管理是有效的。

对于固定资产的采购和管理的工作，需要具有极高的责任心，以及准确的预估和判断能力。保证有效的固定资产采购和管理，能够提升企业的市场竞争力，为企业创造更可观的经济利润和商业价值。