学校办公室主任职责

关键词： 收集整理 校长室 职责 学校

第一篇：学校办公室主任职责

学校办公室主任职责

办公室工作职责

一、在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。

二、在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。

三、协助校长室做好对外联系和接待工作。

四、负责管理文件的审核，并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审，由校长室行政会议一年评审一次，时间一般安排在暑期，办公室人员负责记录。

五、按上级档案部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各处室建立健全有关档案。

六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则，管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。

2、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

3、负责办理借聘(试用)、调入人员的审查报批工作和人事档案管理。

4、负责全校安全保卫工作和住校教师的管理工作。

5、负责办理教职员工的退休、返聘和工资调整与改革的落实工作。

6、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

7、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

8、负责教职工的考勤和工作量的计算以及加班费的核发。

9、负责办理因公因私出国和去往港澳台人员的政审和呈报工作。

10、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。

11、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

12、负责办理雇用临时工的资格审查和合同的签订以及有关户口证件的办理。

13、协助校长做好职称评定工作。

14、协助校长做好教职工的聘任工作。

15、协助校长做好工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议。

3、负责学校重大事项的记录。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、起草、各种材料。

6、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

7、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

8、处理群众来信来访，对群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

9、报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

10、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

11、完成校长、副校长交办的其它工作。

⑴ 协助校长制定好学校的整个规划，贯彻落实学校支部、行政会议决议，处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。

⑵ 直接对校长负责，完成校长交办的通知、信件和报表工作，写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结，编好学期工作周历表。

⑶ 及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作，处理好来信访和接待及其他日常工作。⑷ 协助校长做好教职工的思想教育工作，有计划地开展政治学习，并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。

⑸ 在校长的直接领导下，办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章，做好教师的考勤登记。

⑹ 组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作，搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作，管好图书用好图书。

⑺ 协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备，并及时整理归档。

第二篇：学校办公室主任职责

办公室主任工作职责

学校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

第三篇：学校办公室主任工作职责

1、做好教职工执行坐班制的考勤和查岗工作。

2、协助校长和教导处处理教职工病事假事务。

3、落实教职工职称评定、年度考核、资格认定和学校人事安排工作，在工作中秉公办事。

4、协调各部门的关系，督促和检查各部门日常工作的落实情况。

5、做好各种文件、教育教学资料的收发、转办和归档工作，做好、管好、用好档案室档案，做好学校大事记的记录、整理工作。

6、负责安排学校各种会议、工作计划、大型活动和节假日值班。

7、做好外联和接待工作。

8、负责建立和健全学校各项规章制度。

9、负责与教育局网络中心的联络沟通，及时签收网上文件并转告有关部门。

10、及时编写并上传学校信息，报道学校大事，完成上级下达的信息任务，撰写并上报调研文章。

11、协助其它部门的工作，完成教育局办公室下达的各项工作任务，履行师生安全管理职责。

第四篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第五篇：办公室主任职责

1、在院长的领导下，做好学院的日常行政管理工作，做好本院年度工作计划、总结以及各种上报材料的起草、打印和上报工作。

2负责各种会议的通知、组织以及会议室的布置和院例会、院务会等的会议签到、记录、整理与归档工作。

3负责本院各类行政性文件、通知、信函的收发工作。

7负责公共物品的管理工作。

8负责系印章的使用和管理工作。

9负责本院各类行政性文件、资料的收集、整理和档案保管工作。10负责本系各办公室钥匙的管理与办公设施的维修与管理。11负责教职工的考勤、考核结果的整理与上报与归档工作。

12负责院、系值班工作的安排、值班人员的考勤与考勤结果的上报等工作。

13具体负责日常接待的安排、协调与组织

14 负责本系各类开资的票据管理与财务报账工作。

15完成院领导交办的其它工作。