价值管理模式的会计信息系统的研发

关键词: 数据管理 儿童

价值管理模式的会计信息系统的研发(共6篇)

篇1:价值管理模式的会计信息系统的研发

价值管理模式的会计信息系统的研发

摘 要:会计环境的变化,使得现行财务会计和管理会计呈现出诸多的缺陷。会计学已处在一个新的十字路口,面对困境需要重塑会计结构体系。本文将从价值管理角度来解释会计概念和重构会计信息系统体系结构,会计不再局限为财务部门的职能,而应扩展到整个企业管理范围,成为企业价值管理的工具。

关键词:价值管理 会计信息系统 数据库

价值管理模式的会计信息系统的信息处理逻辑结构的核心应集中在数据库、模型库、方法库以及数据输入、信息输出的方法的构建上。其中数据库的设计是关键,因为这是模型库和方法库加工的数据的来源,而数据输入方式的设计就是要保证进入数据库的数据的多样化,应记录下企业作业的丰富完整的信息,既包括传统的财务信息,也包括非财务信息,而信息输出也不再局限于传统的三大报表,而应该根据内外信息使用者的决策需求驱动,具有一定灵活性,能够提供决策与价值活动过程控制报告。

一、数据库的建模

1.设计目标。与传统会计数据存储方案不同,基于价值管理会计信息系统的数据库的数据存储结构不是面向某一具体应用,例如为生成特定的财务会计报告,而是面向整个企业业务流程,按业务流程收集数据,通过定义企业价值活动的各个作业的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业价值活动,以支持企业业绩评价以及战略决策的各类信息。

2.利用REAL模型构建基于价值管理模式的会计信息系统的数据库。在数据库的概念设计阶段,采用什么建模语言来较完整描述企业作业,并以此为基础建立数据库显得十分重要,因为它是保证最终计算机数据库系统能否达到上述要求的关键。数据库的建模方法经过多年的发展,逐渐完善:先后经历了“实体一关系”建模法,REA (Economic Resources, Economic Events, Economic Agent)建模法,真实世界建模的语义模型,即REAL (Resources, Event, Agent, Location)建模法。

笔者认为真实世界建模的语义模型(REAL模型)对构建基于价值管理模式的会计信息系统的数据库的存储模型更具有适用性。这是因为运用REAL模型在构建逻辑模型时,可以对经济事项的本质做出分析,捕捉经济事项最根本的信息,涉及何人、何物、何时、何地、数量与金额,也就是模型采集了业务流程上各个作业的基本特征,如发生了何事、何时发生、涉及何人,该人充当了什么角色、涉及哪些资源,数据多少、事件发生的地点、在事件发生的过程中哪些方面可能出错以及它们之间的联系。该模型在分析企业现实价值活动的各个作业,可以清晰反映作业的细节,它把作业作为一个实体,作业与作业之间发生触发和被触发

联系,在某作业过程中涉及的资源、参与者、地点作为实体,作业与资源、参与者、地点发生联系,将逻辑结构设计中分析出的`实体与联系转换为关系模型从而构建数据库,信息使用者可以容易地获取比较完整的价值活动的数据。例如,要报告一个销售事件的输出,就必须将销售事件数据(如销售收入、现金收入、成本、销售费用等)与该事件中的资源、参与者和地点的数据联系起来。为了在信息系统中留下完整的电了审计线索,还必须将销售事件的数据存储在和该事件前后的事件数据存储联系起来。

二、模型库的设计

模型库是在计算机中按一定组织结构形式存储多个模型的集合体。基于价值管理模式的会计信息系统的模型库主要是应用于辅助决策子系统的各个模块。本系统的模型库存放财务分析、预测、决策三方面的模型。这些模型按其性质可分为数学模型和模拟模型两大类。数学模型是运用一定的经济数学方法、对面临的客观环境比较明确、影响因素比较确定的财务问题,按其性质和规律直接构造的模型,主要用于结构化和半结构化问题的决策。如总资产报酬模型、销售利润模型、负债模型、存货模型、股权模型等等。模拟模型则是对于系统特性和模型结构比较清楚,但影响因素和环境条件却不确定,数量描述或求解比较困难的决策

活动而建立起来的模型。这种模型能够解决半结构化或非结构化问题,如产品结构模型、战略业绩评价模型、投资模型、成本驱动模型、产品定价中的按市场供求择优定价模型、产品利润因素分析可比产品模型等等。考虑到决策环境经常变化,相应的模型应设计成能作一定的修改和评价,使决策者能充分地认识问题、发挥其创造力和判析才能,做出正确的决策。

三、方法库的设计

方法库是以类似数学与程序的形式,存储一批辅助预测、决策需要的方法。基于价值管理模式的会计信息系统的方法库主要是应用于辅助决策子系统的各个模块,为财务分析、预测、决策等功能模块提供各种数学方法和其他方法。其中数学方法是以运筹学原理为基础,包括综合利用线性规划法、价值工程法、量本利分析法、投人产出法等等,除了数学方法外,方法库中还存放着财务会计、管理会计的一些实务方法,包括价值链分析法、战略定位分析法、产品生命周期分析、预警分析法等等,通过这些方法的运用,用以求得实现企业价值最大化的最优方案。方法库的这些方法虽然是由具有丰富实践经验的专业会计人员结合现代管理会计学及本单位的实际情况,经过认真分析,运用各种数学方法创造性地制定出来,但企业所处的环境是不断变化的,为了与环境相适应,这些方法在实践中要不断加以完善。

四、人机对话组件

人机对话组件,贯穿在整个财务分析、预测、决策过程中。人机对话组件是人机接口界面,负责接收和检验用户的请求,协调各子系统之间的通信,为决策者提供信息收集、问题识别和问题求解等功能。人机对话组件要求用户界面友好,操作简单可行,具有一定的灵活性和适应性:

1.人机对话组件可以采用FOXPRO数据库系统将其设计成为下拉菜单式人机接口,实现对作业价值核算子系统、现金流管理子系统的管理、维护和调用。

篇2:价值管理模式的会计信息系统的研发

一、欧美管理会计发展沿革

(一)与财务会计相比,管理会计更应关注企业内部

近代大工业的发展,出现了一些多为等级制的组织形式,在这些组织中产生了对会计信息的新需求,从而产生近代的管理会计。管理会计信息系统不仅可以提供有关成本管理的及时、真实的信息,还逐步发展成为一种双向沟通系统,在企业内部的规划、控制、交流、激励、评价等方面发挥作用。

然而到了20世纪的二三十年代,当几乎所有与管理会计有关的技术方法都出现以后,管理会计的发展却似乎停步了。分析其原因,很重要的一条是因为采用管理会计信息系统的大型企业获得成功,使得小型企业以其为范例,不再追求创新和改进。另一重要原因是管理会计信息相关性丧失。30年代以后,外部市场尤其是证券市场强化了对企业信息披露的要求,企业的股权也越来越多地分散到众多的小股东手中,企业对外财务报告受到的压力不断加大。企业面对压力,自然会将会计工作的重心更多地“外向”。企业的会计人员不得不忙于编制各期的财务报告,不再愿意花时间来设计企业的管理会计系统。企业管理者也受到了迷信数字的投资者的影响,不得不时时关注外部人员对自己的评价,琢磨如何在短期提高自己的声誉,而不是关心企业的长期生存。因此管理会计赖以发展的企业精神和基本要求完全丧失了,管理会计也就不能再为企业的管理者提供高度相关的信息了。

这种情况持续到20世纪80年代。在80年代初期的情形是,管理会计信息完全依附于企业的财务会计信息系统对管理者而言,这些信息既缺乏时效,又过于笼统对规划和控制而言更是被扭曲了。当此种情形被研究者揭示出来之后,立即在欧美的管理会计界引发了极大震动,无论是实务界还是学术界都开始对传统的管理会计系统进行反思,并按现有的技术条件和环境因素,结合企业的实际情况进行了革新,从而促成了管理会计教育和理论研究的新发展。

(二)理论界的发展

从20世纪80年代初期起作为管理会计理论发展的最大推动力,是经济学的委托代理理论。代理人和委托人之间的责任关系和内容,是双方在事前的雇佣合同中约定的。最初的代理模型只是关注风险规避和惰性条件下的代理人与委托人之间均衡的薪酬计划,也就是委托人在激励机制与风险选择之间的制约均衡。很明显这只是企业行为的一个方面,后来这一理论逐步扩展到研究管理会计过程和方法在公司内部发挥作用的必要性以及如何发挥上。从这一意义上说,委托代理理论为我们提供了认识整个企业管理会计的基本理论框架。后来的实证研究也证明,该理论与企业的部分实际行为(如:企业长期投资选择,短期行为倾向,签定薪酬合同等)保持一致。

但是由于模型本身的假设过于严格,而分析又过于简化,使得理论在实际中的直接应用的效果不明显,理论的实证检验也十分有限。针对理论模型的缺陷,90年代以后,委托代理理论又形成了几大分支(1)分析式代理理论:注重分析方法的规范化,坚信严格方法下必定会得到正确答案。(2)交易成本理论:强调模型参与人的有限理性,交易成本以及合同的不完美性,可以很好地解释在发生突发事件的条件下模型内部的稳定性,以交易成本的最小化解决代理基本模型与实践的脱节。本理论非常强调实证研究,强调问题的发现而不是答案。(3)Rochester模型强调企业内部均衡之外的劳动力市场与资本市场的作用,以及交易成本、机会主义行为的存在。本理论的模型分析过程非常明确,尤其注重利用数据对所提出假设的实证性验证结果,可以很好地解释管理者对财务政策的选择倾向和公司模式的选择行为。

以上几个模型大大拓展了传统代理模型在实践中的应用,尤其是在以下几个方面的研究中取得突破(1)内部监督的价值:主要涉及企业代理人、委托人双方的信息状态,以及监督系统本身的成本效益分析;(2)盈余行为主要考察企业内部披露原则的适用性,以及作在代理人私有信息情况下的信息披露的帕累托最优水平;(3)成本分摊选择:主要讨论零积博弈条件下,委托人的最优成本分摊政策选择;(4)业绩评价与回报评价:从敏感性角度设立模型,考察不同业绩和回报评价组合的最优化。

这些方面作为传统委托代理理论模型的有益补充,构成了未来管理会计理论研究的基本框架。

但是,即使有了构造严谨的模型作为补充,委托代理理论仍存在很大的改进空间,尤其是对后两个模型而言,模型发展并不像前者那样完美,尤其是对待诸如交易成本、均衡等基本概念的定义过于模糊,内容也不够全面,相关的批判性和改进性的又章是近几年的焦点。另一方面,实证检验方法也受到批评。由于管理会计本身是一项涉及企业方方面面实践活动的工程,管理会计理论研究倾向于理论本身是经过企业的实践检验的,而对实证研究方法而言,希望得出的结论应当是涉及委托代理理论的一般性原则,所以不可能直接用来解释企业中出现的特定问题,这是由企业实践的复杂性和实证研究的局限性所决定的。所以单从方法论的角度而言,即使委托代理理论对管理会计理论的发展具有基础性支撑作用,管理会计本身仍然需要有自己特定的拓展。

(三)实务界的发展

应当说,前述管理会计在理论上的飞跃,首先是基于管理会计实务在科技进步企业已经出现的变革(尽管还不够普遍)。

企业管理会计实务上的变革和发展,很大程度上是由企业的组织形式所驱动,而决定企业组织形式的主要因素是企业所处的经公环境。进入20世纪80年代以后,对公司企业而言,欧美市场的最大变化体现在:

(1)竞争加剧:企业面对日益扩大的全球化市场,必须不断改进技术和换代产品,更要集中精力关注市场上客户的需求。与之相应的企业组织结构也会发牛很久的变化,要求自一定的弹性来处理全球化中的义化冲突,以及住销扩展和客户需求满足中的及时反馈。各类企业都在变革中突出自己的个性化形象。作为市场的管理者,政府也不失时机地推出限制性措施,使得企业面临的竞争环境受到更多的制约,从而使竞争日趋激烈。

(2)经营技术的变革在一些行业的先导企业中,为了解决机制陈旧问题,激励员工的工作积极性,出现了即时制(JIT),全面质量管理(TQM),弹性了作系统(FWS)等创新机制。这些机制的运用使得企业内部管理者得以更深刻地了解企业在经营运作中产生的各种信息。

(3)信息技术的飞跃:计算机的广泛应用,不仅使得会计信息处理的手工化行为得以“电算化”,更重要的是,导致整个企业的内部管理信息流程发生了质的变化。对经营管理信息的量化、收集、处理、报告,分析系统完全可以按固定的程式进行,并进一步灵活组合。所“生产”的信息不仅数量多,而且及时、准确,可以保证贴近第一时间的反映。

(4)组织设计战略:今天的组织不再是单纯的责任分配,而更多要从企业所处的环境和企业战略来考虑。无论是水平、弹性的结构,还是对外的兼并、收购行为,都是为了配合整个企业的战略发展。正是由于以上变化,在企业管理会计实务中出现了作业制成本核算(ABC)、作业制管理(ABM)、作业制预算(ABB)、标杆制(Benchmark)以及业绩评价中的综合平衡记分卡(BalancedScorecard)等创新方法。其中,ABC,ABM和ABB强调的是突破原有的成本机制,从企业生产经营活动的作业动因出发,按作业的基础分摊成本,获取管理信息,制定管理决策,改进作业质量标杆制和经营业绩平衡表则突破了企业财务会计信息系统的限制,吸收财务指标之外的非财务指标信息,共同作为业绩评价的组成部分。同时其他涉及企业战略行为的新方法如战略成本等观念也已成型。

(四)教育界的转变

20世纪80年代初期管理会计界的反省和重新发展,是从会计界学者和实务工作者对管理会计教育的知识体系(尤其是对教科书的内容)提出批评开始的。在传统的教育体制下,管理会计与财务会计长期相互困扰,尤其是管理会计在会计教育体系中的比重相对较轻。从著名管理会计学家、美国哈佛大学教授RobertKaPlan等所著《相关性的丧失一管理会计的兴衰》一书开始,管理会计的变革波及了教育界。而且,卡普兰教授本人也参与到推动管理会计理论与实践在教育界的结合中来。他所著《高级管理会计》一书,分别有过1982年、1989年和1998年二个版本。三个版本在内容和指导思想上的明显不同,可以说在相当大的程度上体现了近20年来管理会计的重心演变。这些变化的要点可以概括为(1)建立在动因作业确认基础上的成本分摊,既力求成本核算的精确,为内部管理决策提供更精细的信息,也符合财务会计的成本处理原则,具有可行性;(2)由ABC推展到ABM并精辟论述了ABC与ABM的理论与实务,使之成为本书新的重心;(3)通过生命周期成本(LCC)、目标成本(MC)、改善成本(KC)等,将战略管理观念融入管理会计系统,突出战略成本管理的意义(4)以综合平衡记分卡取代传统的以财务指标体系为主的经营业绩评价方法;(5)适宜于实务的特点,减少了数学方法应用的内容。

由此可见欧美教育界对管理会计教育的变革之一斑。另一方面,管理会计理论与组织行为学、信息经济学等相关学科相结合,也使得管理会计的内容空前丰富。

综上所述,20世纪80年代的欧美管理会计最具突破性的变革,与市场环境变化密切联系。可以说,是市场环境的改变,推动了管理会计的发展。而对管理会计而言,所有的创新都来自管理会计体制的创新。归根结底,没有信息系统的创新就没有管理会计的发展。

二、我国管理会计发展现状分析

国内对管理会计产生兴趣,始于20世纪80年代初期。当时我国正处于体制转轨的初期,无论从认识和实践上,对管理会计都还停留在借鉴意义层面的讨论。可以说在这一时期,管理会计并未在整个国内会计界引起足够的重视。90年代以后,虽然改革开放使企业原有的管理体制发生巨大的变化,但管理会计理论研究并没有注重这一变化,依然是一味地将管理会计局限在企业内部成本管理上。虽然出现了一些学术上的新动向,如大力推广国外成功的经验,总结我国实践中的成功做法,并加以推广等,但这种结合也仅仅局限在具体做法的介绍推广这一很狭隘的方面。

总体上看,我国管理会计的发展呈现出以下特点:(1)在管理会计中应用最多的方法为财务分析、本量利分析、固定资产投资决策方法等。大多数企业的信息系统依然是为财务会计而非管理会计设计的;(2)管理会计部分理论上完美的方法,譬如成本差异分析等,由于在理论的模型设计上过于简化(如单一产品、单一工资),与实践脱节,所以并不适用;(3)在资产回报评价中,之所以采用较为先进的指标体系,多半是出于形式上的需要,企业本身并没有采用新的指标体系的原动力;(4)影响管理会计在企业中运用的最主要因素是企业内部管理者未给予足够的重视和支持。

而在管理会计的教育界,这种局限性体现为;(1)对已有的管理会计应用经验缺乏系统总结和提高。其实,两方管理会计的很多做法结合我国的实际情况形成了比较成熟的做法,并取得了相当可观的发展(譬如责任会计制度)。很多介绍性的文章,侧重于操作过程,而没有使经验上升到理论的高度,也不太适合于教育推广。队虽然管理会计自从被介绍进国内开始,就逐步成为高校会计专业的必修课程,但管理会计的设置目的似乎仅仅是为了补充财务会计的不足,完全不涉及管理会计本身的体系设计。与财务会计从基本理论到中级、高级的体系相比,管理会计教育显得十分单薄,(3)学术界投入的力量比较少,学者们不肯深入实践去调查;去总结经验。甚至可以说,长期以来理论界就过于偏重财务会计(这一点,在西方国家也类似人当然,这种状况目前在外国和我国都已经有所改变或正在改变。

三、21世纪我国管理会计发展的关键

要充分发挥管理会计的作用,提高企业经济效益,必须从推动管理会计发展的原动力出发进行分析。立足于我国目前的国情,我们可以认为,对世纪推动管理会计发展的原动力可以从下述几个方面分析。

(一)管理会计创新

信息系统改进决定了管理会计的发展。无论是ABC、ABM、ABB还是综合平衡记分卡,从根本上突破了原有管理会计所依赖的信息系统,更多地关注管理会计的管理本质,重视挖掘企业经营活动信息的管理内涵,从符合管理会计的应用角度处理信息,从而提高了会计信息的管理质量。如果仅仅依靠财务会计的那套对外财务报表/报告,以对外披露为目的的信息系统是不可能取得以上成绩的。只有对管理会计所依赖的信息系统进行有效的重新设计,形成以企业内外交易活动为中心的立体信息框架,即水平方向以对外报告为目的的财务会计信息系统,与纵深方向以对内部控制为目的的管理会计信息系统相结合,才能从根本上解决管理会计的发展问题。在这个立体信息系统中,每一个交点都是一个企业控制的中心,其中财务会计重综合,管理会计重析细,两者互相促动,相辅相成。

目前,我国企业在管理会计运用的技术方面并不存在难以逾越的障碍,关键在于如何使企业增进创立管理会计系统和运用管理会计信息的意识。正如管理会计的创新只是管理会计发展的手段,真正推动发展的还应当是来自企业管理的内在力量。

(二)国内管理会计停滞的根源在于内外环境需求的脱节

我国改革开放20年来的重点一直都是企业的产权制度改革,目标是建立独立面对市场竞争、自主经营、自负盈亏的法人实体。按照委托代理理论的观点,产权不明晰的后果只能是委托人与代理人之间关系的混乱,代理人完全可以不把心思放在管理上,而独自追求特别利益的最大化。这样,管理会计在企业管理中的定位就会一直是居于次要地位。

另一方面,改革开放所造成的市场环境又迫切要求企业凭借经济效益立足于市场,尤其是要注重企业的长期生命力。很明显,后者依赖于企业的长期决策行为,而长期决策行为的正确与否在于信息的有效性,建立和改进管理会计系统正是发挥这一作用的最有效措施。提高企业效益是今天许多企业的共识,发展管理会计却未得到足够的重视、如果企业管理者可以一直利用私有信息,损害企业的长远利益,管理会计的发展也将无从谈起了。所以说,必须突破企业内外环境之间的界限,统一两者的需求,企业才会有动力去关注管理会计的应用与推广。

(三)加强管理会计理论研究与教育和实践方面的联系

目前在管理会计理论研究中,学者们的研究方向可以分为两类,一类是关注欧美管理会计的发展,追踪欧美学者的足迹,总结好的做法,形成系统的评价,进而解释我国的实践活动,解决在我国企业管理中出现的问题;另一类则推崇深人实践,总结成功企业的成功经验,尤其是那些成功的民营企业和合资企业的经验,从理论上挖掘共性,总结可推广的东西。

教育界一直都是理论研究和发展的基地,又是实务会计人员的培养中心。我们认为对会计人才的培养应当既包括专业会计教育,也包括其他类型的在职教育。从专业教育角度来看,应当形成系统的课程体制,其中必须包括专门的实践介绍性的课程。要达到这一目的,可以从引进国外专业教材和师资力量做起。对于其他类型的人才培养,除了要提高他们的管理会计意识,普及管理会计基本知识外,还应加强其对企业管理各方面知识的积累。后续教育将是企业管理人员和会计人员追随管理会计发展的主要手段。

(四)我国管理会计进一步发展的线索

(1)建立管理会计决策系统的不同主线索:企业经营战术管理会计一企业经营战略会计线象企业总厂/分厂管理会计一公司/集团公司管理会计线索;企业经营成本管理会计一企业综合成本管理会计线索。

(2)企业经营管理前线实施管理会计的不同线索:生产成本控制一生产成本计划线索;大批量/标准化生产成本管理一小批量/个性化生产成本管理线索ABC/ABM管理一活动标准管理线素综合质量管理会计一质量成本计算线索。

(3)流通领域企业管理会计的不同线索:面向商品的流通企业管理会计一面向产品、市场、顾客的流通企业管理会计线装批发交易业管理会计一小型零售业管理会计线索。

(4)企业信息管理部门建立和实施管理会计的不同线索:会计信息系统一管理信息系统线索;企业内部信息孤岛管理会计一企业内部与外部信息共事和交换的系统线索。

篇3:价值管理模式的会计信息系统的研发

(一) 传统会计信息系统的理论依据

会计信息化作为会计学科的一个分支, 按照学科属性划分应该属于应用学科的范畴, 具有很强的应用性和操作性的特点。传统的会计信息化理论认为, 会计信息化就是计算机技术在会计中的应用, 是会计理论和实务与信息技术结合的结果。在构建会计信息系统时, 以传统的手工会计业务流程和手工会计对数据加工处理模式为原型、结合信息技术和计算机应用技术进行构建。这一理论体系的核心是:传统的手工会计循环。

会计信息化由于其自身的应用学科的属性, 其理论体系事实上就是会计信息系统研发与系统应用的规范和导向, 对传统的会计信息系统设计与应用形成了理论上、技术上的保证和支撑。在设计会计信息系统时, 首先是把传统的手工会计循环的业务模型加以归纳和抽象, 然后利用计算机应用技术, 转换成计算机的逻辑模型, 最后构建会计信息系统的整体框架。长期以来, 这种系统设计模式事实上成为会计信息系统设计的一条规律, 并形成规范化的设计流程, 系统中涉及的其他任何设计或操作, 实际上都是在传统的手工会计循环基础上做一些必要的保障工作和辅助性的管理工作。

(二) 传统会计信息系统的基本特征及其存在的问题

传统会计信息系统没有摆脱手工会计循环的影响和束缚, 其主要特征是:会计信息系统被限制在会计业务处理的范围内, 系统内的业务处理流程与传统手工会计业务处理流程基本对应, 系统业务处理的内容和规范也与手工会计作业基本一致, 结果是在计算机上重复着手工会计循环。随着企业管理进步、科学技术的发展, 传统会计信息系统的弊端日益明显, 主要表现在以下几个方面:

1. 传统会计信息系统是手工会计的模拟。

长期以来, 我国会计信息系统几乎都是在重复手工会计业务, 即把同样的业务处理由手工方式转为计算机方式, 利用现代化的工具和技术手段, 在计算机上完成手工会计循环确定的会计业务处理流程。这种数据处理模式的实质是:把会计信息系统作为一种现代化会计业务处理工具, 在计算机上模拟手工会计业务处理, 完成会计数据的采集、加工和处理。虽然上述工作在实际管理工作中很重要, 但是, 却很难体现出会计信息化作为会计学科的一个新的分支给古老的会计学科带来的变化、给企业管理进步带来的创新和变革, 更重要的是, 传统的会计信息系统模式很难与现代先进的企业管理思想和方法相适应。

2. 传统会计信息系统仍维持着目标驱动的系统驱动模式。

传统的会计信息系统的目标之一是向外提供报表信息、报告收益结果, 为此系统采用了目标驱动的系统驱动模式。所谓目标驱动是指在系统设计之初就确定了会计数据被加工的形式, 系统正式运行时, 会计数据就以该种形式进行采集、存储和使用。因此, 传统的会计信息系统通常按照指定的账簿格式、会计报表格式对会计数据进行采集、汇总和加工。这种数据处理的模式至少存在两方面的缺陷:一是会计数据在加工处理过程中, 经过了大量的人为的分类和分配, 并经过了大量的汇总和合计。在上述数据处理过程中, 会计数据已经失去其原始形态, 即会计信息使用者或决策者使用的会计数据是已经经过多次加工的数据。一些专家学者主张“不对会计数据作武断的分类和分配, 尽可能按最底层记录数据, 数据尽可能保留所有有用的属性”, 显然, 经过汇总的数据失去了原始信息的细节, 其真实性和充分性要比汇总前的个别信息差很多;二是上述经过大量汇总的、“批处理”的会计数据所提供的信息在时间上滞后于会计业务发生的时间, 并不是会计业务发生时的即时信息, 系统所反映的会计信息失去了信息本身所具有的及时性和相关性等属性, 不能满足不同信息使用者的决策需要。

3. 传统的会计信息系统是一个全封闭式系统。

传统的会计信息系统过分地强调会计业务的特殊性和重要性, 把会计业务处理过程全部限制在会计信息系统内部。传统的会计信息系统把上游系统固化为系统内的会计专业核算系统, 人为地割断了会计信息系统与企业业务系统之间在业务上存在的内在联系, 与企业业务系统分割开来, 处理的内容也往往是与资金相关的数据。一些专家学者指出, 一项经济业务可有一个或多个计量属性, 不同的信息使用者或不同业务系统从不同的角度对经济业务进行观察和计量, 并赋予其不同的经济含义, 这些信息综合起来, 才能真实全面地反映经济业务本身的特征, 多维地揭示经济业务的价值和非价值方面的信息。实施全封闭的传统会计信息系统的直接后果是:反映企业经济业务的资金流、物资流和信息流被分散在不同的企业业务系统中, 在任何一个业务系统包括会计信息系统都很难观察、获得企业经济业务的完整的、全面的信息, 信息的完整性被破坏。

二、价值链环境下的会计信息系统

(一) 价值链的理论内涵

价值链的概念是在1985年由哈佛商学院的迈克尔·波特教授首次提出的。价值链的基本思想是以市场和用户需求为导向, 把企业方方面面的资源整合起来, 形成一个相互关联的价值链条, 对这个价值链条的各个环节和价值链内的各种资源实施计划、协调、监督和控制。迈克尔·波特教授认为“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体, 所有这些活动都可以用一个价值链来表明”。价值链管理旨在建立一套与市场竞争相适应的信息化管理模式, 优化企业的组织结构, 重组业务流程, 优化价值链内的资源配置, 从而提高企业管理水平, 实现企业价值增值。在此基础上, 企业内部价值链进一步向供应商和客户的外部价值链延伸, 形成供应商、企业、客户集成的动态价值链联盟网链, 并围绕着核心企业, 不断协调和优化, 促使整个网链的价值最大化。

(二) 价值链管理与会计信息系统的内在联系

随着经济全球化的发展, 现在的市场竞争已经不再是企业与企业之间的竞争, 而是价值链与价值链之间的竞争, 价值链管理成为企业管理中的主流, 传统会计控制模式已不能满足企业经营管理发展的需要。因此, 改造传统的会计信息系统, 转变企业经营管理模式, 构建“以价值链为载体, 以事中实时控制为核心的、融合传统财务会计与管理会计于一体的价值链会计”是十分必要的。

价值链会计首先是一个信息系统, 它向信息需求者提供价值管理信息, 同时作为价值链管理工具, 又直接参与价值管理活动。按照价值链管理理论, 会计业务活动是企业价值链条的一个环节, 是价值链管理的一个重要组成部分, 传统的会计信息系统需要打破自我封闭的模式, 在价值链管理环境下与其他业务系统进行全面的系统集成和整合。在这个集成的网络系统中, 会计信息系统是一个开放的闭环信息系统, 这是会计信息系统在价值链管理环境下的一种新的系统模式———价值链环境下的会计信息系统。会计信息系统与价值链管理处于同一个信息系统环境中, 并在同一个网络平台上运作。在这个网络平台上, 会计信息系统要完成会计核算, 财务管理, 监控企业的价值传递、价值递加的全部业务流程, 全面参与价值链管理活动。

从以上分析可以得到这样一个结论:会计信息化的定义似乎不应该再局限在“计算机在会计中的应用”, 这个定义的局限性和弊端在以上分析中已经看得很清楚。现代管理思想和管理方法的应用与信息技术的发展对会计信息化的发展和变革已显示出强大的推动力, 具有深远的影响, 会计信息系统应该充分吸收、借鉴、应用现代管理思想和管理方法, 这正是改造传统的会计信息系统、构建价值链管理环境下的会计信息系统的基本出发点和理论依据。

三、价值链环境下的会计信息系统

(一) 价值链环境下的会计信息系统的目标定位

价值链会计信息系统与价值链管理具有共同的目标, 具整体目标定位在:为信息使用者提供动态的价值信息, 以实时控制为核心, 不断优化价值链流程和价值链联盟, 最终实现价值链联盟和核心企业价值最大化的目标。具体的目标是: (1) 调整企业价值链从而协调各部门、环节间的协作关系, 以事前预算管理、事中实时控制和事后考评管理为主线开展全方位、全过程的会计管理, 利用会计的特有功能与方法为企业价值增值服务; (2) 在整个价值链联盟中, 为信息使用者提供动态的价值信息, 借以优化价值链流程和价值链联盟, 使价值链内信息共享、资源优化配置、利益协调, 从而实现价值联盟价值增值, 形成和实现竞争优势。

(二) 企业内部价值链会计信息系统的结构

作为价值链管理网络的一个组成部分, 企业内部价值链会计信息系统必须首先具有完成自身业务的系统结构和各种功能系统, 这是实现价值链管理的前提。在企业内部价值链上, 会计信息系统与企业业务系统被集成在一个统一的价值链网络信息系统中, 系统内实现了会计业务处理和其他业务处理集成、数据处理和业务处理集成、会计实时监控与价值管理集成、物流信息与资金信息集成。

会计信息系统与业务系统实现集成缘于两个方面:共同的业务处理对象和数据处理对象。经济业务活动的本质就是价值运动、价值递加的过程, 是价值链会计信息系统实时控制的对象, 经济业务活动本身又是一种跨业务系统处理和加工的动态的信息流, 经济业务自然成为会计信息系统和相关业务系统共同处理的业务对象;与此同时, 价值链的经济业务活动 (价值运动、价值递加) 反映的各种信息, 包括货币性的、非货币性的, 以及其他相关信息, 也是价值链会计信息系统实时反映、实时控制的具体内容, 构成了会计信息系统与其他业务系统共同采集加工的数据对象。共同的业务处理对象和共同的数据采集对象是会计信息系统与其他业务系统集成的基础。

价值链环境下的会计信息系统采集的信息, 有些来自企业内部, 但有些用于分析和评价价值管理、价值运动的信息则可能来自整个价值链。系统内的业务处理流程也发生了变化, 由传统的会计循环转变为由各类经济业务活动所表现出来的价值运动, 该价值运动在价值链网络系统内的处理过程反映了完整的价值管理大循环, 传统的会计循环被集成在价值管理大循环之中。

(三) 价值链联盟信息的共享机制

价值链联盟是由具有不同产权主体的企业构成的企业链群, 是一个松散的、开放的动态系统。为了实现价值链联盟整体价值增值的共同目标, 价值链联盟上的节点企业需要协调彼此之间的资金流、信息流和物流, 因此, 企业内部价值链会计信息系统需要通过一定的技术手段进一步与整个价值链联盟网络集成, 实现信息共享, 并通过信息共享及时获得准确反映价值链联盟状态的信息。信息共享是实现价值链管理的基础, 也是实现价值链会计信息系统实时控制的前提条件。

Extranet是实现价值链联盟信息共享比较理想的系统结构模式。Extranet一般被称为企业外网, 是利用Internet技术在Intranet基础上建立和发展起来的企业间网络。Extranet介于Internet和Intranet之间, 既具有Intranet的专用性, 又具有Internet的开放性。Extranet并不是构建在企业间的一种物理网络, 而是通过一定的技术途径把企业内部网络扩展到企业外部。利用Extranet可以将企业的上游供应商、相关的企业以及下游的批发商、零售商和客户连接起来, 他们之间通过Extranet保持密切的联系和充分的交流, 实现信息共享。这些共享信息包括价值链联盟企业之间由采购、生产和销售等活动构成的业务流信息、以实物流转构成的实物流信息、由各种相关信息构成的信息流、合作伙伴企业间资金的结算所形成的资金流信息。

(四) 价值链会计信息系统的实时控制

价值链会计信息系统的实时控制是价值链会计信息系统的核心。价值链会计信息系统可以进行有效的实时控制是成功实现企业价值链管理的重要保障。我国对价值链会计实时控制的研究时间较短, 相关研究不多。阎达五、张瑞君教授对会计实时控制的定义是:在IT环境下财务人员利用现代化技术手段和大量信息, 对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析, 通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务, 以实现提高经营效率和效益, 从而达到价值增值这一终极目标。

价值链环境下的会计信息系统控制目标。价值链环境下的会计信息系统与传统的会计信息系统在实时控制方面有些不同, 价值链环境下的会计信息系统反映和控制的范围突破了企业边界, 在以本企业为核心的虚拟的价值联盟环境下, 价值链网络构成了会计信息系统实时控制的客观环境。环境的改变决定了会计信息系统实时控制的目标也将随之发生变化, 实现价值链联盟整体价值的增值和价值最大化成为价值链环境下的会计信息系统实时控制的目标。作为一个整体, 价值链联盟每一个节点上的企业的运作都直接关系到整个价值链运作的成功与否, 只有价值链联盟整体价值增值, 企业自身的价值增值才有保障。因此, 价值链环境下的会计信息系统的实时控制已不再只是对本企业的经营活动进行控制。为使本企业及整个价值链联盟正常运营, 最终实现价值增值, 价值链会计信息系统反映和控制的范围延伸到整个价值链联盟, 并在整个价值链联盟中, 进行信息共享、优化配置、利益协调, 在整个价值链联盟价值增值的基础上, 形成和实现企业竞争优势。

价值链环境下的会计信息系统实时控制对象。处于价值链网络环境下的会计信息系统实时控制的对象是价值链日常经营活动过程中表现出来的价值传递和价值递加的价值运动过程, 会计信息系统实时控制要对这一过程实施全过程的监督、实时作出反应, 并进行有效控制。

不断发展和创新实时控制的手段和模式。价值链环境下的会计信息系统的实时控制应该充分利用自身的信息技术优势, 不断发展和创新实时控制的手段和模式。许多人工控制的环节和手段, 应以信息技术手段替代, 全面预算控制、成本控制、责任控制等先进的会计控制手段应该嵌入到会计信息系统中;利用现代信息技术和控制方法, 通过对企业信息实时采集, 用企业信息的全程监控替代信息的事后审查, 及时发现和解决企业运营中的异常情况, 并作出适当反应, 控制企业风险, 保证企业物流、资金流的正常有效运行;通过将企业的经营活动与企业的资源配置、资源耗费、价值传递、价值实现联系起来, 全面、及时地监督和控制企业的日常经营活动, 达到价值链增值的目标。

(五) 价值链环境下的会计信息系统信息处理方式

价值链环境下的会计信息系统采用实时、同步、分布式等3种信息处理方式。在价值链环境下的会计信息系统中, 经济业务活动中所表现出来的价值运动和价值递加的业务处理过程与数据采集总是交织在一起, 两类处理过程同时进行, 经济业务处理与数据采集同步是系统的一个特征。

价值链环境下的会计信息系统采用实时的信息处理方式, 即价值链内的经济业务活动发生以后, 要求系统实时地作出响应, 这与价值链环境下的会计信息系统的实时评价、实时控制相适应。实时评价强调的是评价的即时性, 要求以最快的速度揭示价值链的价值创造过程, 对价值链运营绩效作出评判。这种经过评价产生的即时性信息, 更有利于正确及时地进行决策, 实时采取相应的管理措施, 实现对企业价值活动的实时控制, 不断优化和调整价值链。这是典型的实时信息处理方式。

现代企业组织结构朝着扁平化、网络化方向发展, 为了适应这种发展趋势, 价值链环境下的会计信息系统不仅在物理结构上采用分布式结构, 而且在系统的信息处理方式上也采用分布式处理方式。会计信息系统和各业务系统分别承担各自的业务活动处理和数据处理, 实现了功能处理和数据处理的科学分配和合理分担。企业的业务系统作为会计信息系统的上游系统, 通常被设计成价值链会计信息系统的预置前端, 对经济业务活动作前期的预处理, 它们除了完成自身业务处理以外, 还行使采集原始数据、自动生成记账凭证等职能, 这意味着会计信息系统本身的业务处理被前移到业务系统, 从而打破了传统的企业各类经济业务处理的专业化分工的界限。同时, 系统还通过逻辑处理技术, 把相关的业务信息和业务本身所包含的各类数据 (货币性的、非货币性的) 集成为一个具有内在联系的有机整体。

(六) 财务报告的实时性、多元性和灵活性

价值链环境下的会计信息系统的财务报告的目标是为企业各利益相关者决策提供快捷灵敏的相关财务信息, 财务报告呈现出实时性、多元性和灵活性的特点。

实时性。会计信息是企业经济活动的反映, 管理者需要根据会计信息来作决策, 同时也要根据反馈的会计信息来检查其决策的正确性。价值链环境下的会计信息系统在任何时点上, 都可以通过系统内的财务报告系统为信息使用者提供最新的财务报告, 而不必等到一个会计期间结束后, 信息使用者可以实时了解到企业财务状况, 这样就解决了企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性之间的矛盾。

多元性。传统会计信息系统采用单一化的信息披露模式, 将会计信息集中在3张报表中, 这种模式已经不能满足信息使用者进行相关决策的需要。价值链环境下的会计信息系统的财务报告信息更加丰富和完整, 在内容上, 财务报告包括货币性信息与非货币性信息、财务信息与非财务信息、定性信息与定量信息以及其他相关信息, 充分满足不同层次信息使用者的信息需求。

灵活性。是指用户可以按照自己对财务信息的需要, 定制财务报告。财务报告的使用者对信息的需求是非同质的, 且日趋个性化, 并且这种需求, 企业管理者无法预知, 显然, 通用会计报告不能满足信息需求者的不同偏好。在价值链环境下的会计信息系统中, 任何授权的用户都可以通过定义获取所需的有用的信息, 会计报告的分类与合成可以允许信息使用者进行选择, 并通过系统在数据库中进行搜索和挖掘, 合成用户所需要的会计报告。

四、结束语

价值链环境下的会计信息系统是会计信息化发展的一次飞跃, 它集成了当代先进的管理思想和经营理念, 创建了会计信息化新的模式和规范, 开启了我国会计信息化由核算型向价值管理型———价值链环境下的会计信息系统的转变过程。

摘要:本文从分析传统会计信息化的理论依据及其弊端出发, 阐述了价值链管理与会计信息化的内在联系, 提出利用价值链管理的理论对传统的会计信息系统进行改造, 并从目标定位、价值链环境下会计信息系统的框架结构等5个方面对价值链环境下的会计信息系统进行了比较全面的探讨。

关键词:传统会计信息系统,价值链管理,改造

参考文献

[1]邵建利, 刘仲英.中国企业核算一体化的系统整合研究[J].会计研究, 2005, (3) .

[2]张永雄.基于事项法的会计信息系统构建研究[J].会计研究, 2005, (10) .

[3]张继焦.价值链管理:优化业务流程与组织, 提高企业综合竞争力[M].北京:中国物价出版社, 2001.

[4]阎达五.建立“价值链会计”的新思考[N].中国财经报, 2003-01-22.

篇4:价值管理模式的会计信息系统的研发

[关键词] 价值管理 会计信息系统 数据库

价值管理模式的会计信息系统的信息处理逻辑结构的核心应集中在数据库、模型库、方法库以及数据输入、信息输出的方法的构建上。其中数据库的设计是关键,因为这是模型库和方法库加工的数据的来源,而数据输入方式的设计就是要保证进入数据库的数据的多样化,应记录下企业作业的丰富完整的信息,既包括传统的财务信息,也包括非财务信息,而信息输出也不再局限于传统的三大报表,而应该根据内外信息使用者的决策需求驱动,具有一定灵活性,能够提供决策与价值活动过程控制报告。

一、数据库的建模

1.设计目标。与传统会计数据存储方案不同,基于价值管理会计信息系统的数据库的数据存储结构不是面向某一具体应用,例如为生成特定的财务会计报告,而是面向整个企业业务流程,按业务流程收集数据,通过定义企业价值活动的各个作业的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业价值活动,以支持企业业绩评价以及战略决策的各类信息。

2.利用REAL模型构建基于价值管理模式的会计信息系统的数据库。在数据库的概念设计阶段,采用什么建模语言来较完整描述企业作业,并以此为基础建立数据库显得十分重要,因为它是保证最终计算机数据库系统能否达到上述要求的关键。数据库的建模方法经过多年的发展,逐渐完善:先后经历了“实体一关系”建模法,REA (Economic Resources, Economic Events, Economic Agent)建模法,真实世界建模的语义模型,即REAL (Resources, Event, Agent, Location)建模法。

笔者认为真实世界建模的语义模型(REAL模型)对构建基于价值管理模式的会计信息系统的数据库的存储模型更具有适用性。这是因为运用REAL模型在构建逻辑模型时,可以对经济事项的本质做出分析,捕捉经济事项最根本的信息,涉及何人、何物、何时、何地、数量与金额,也就是模型采集了业务流程上各个作业的基本特征,如发生了何事、何时发生、涉及何人,该人充当了什么角色、涉及哪些资源,数据多少、事件发生的地点、在事件发生的过程中哪些方面可能出错以及它们之间的联系。该模型在分析企业现实价值活动的各个作业,可以清晰反映作业的细节,它把作业作为一个实体,作业与作业之间发生触发和被触发

联系,在某作业过程中涉及的资源、参与者、地点作为实体,作业与资源、参与者、地点发生联系,将逻辑结构设计中分析出的实体与联系转换为关系模型从而构建数据库,信息使用者可以容易地获取比较完整的价值活动的数据。例如,要报告一个销售事件的输出,就必须将销售事件数据(如销售收入、现金收入、成本、销售费用等)与该事件中的资源、参与者和地点的数据联系起来。为了在信息系统中留下完整的电了审计线索,还必须将销售事件的数据存储在和该事件前后的事件数据存储联系起来。

二、模型库的设计

模型库是在计算机中按一定组织结构形式存储多个模型的集合体。基于价值管理模式的会计信息系统的模型库主要是应用于辅助决策子系统的各个模块。本系统的模型库存放财务分析、预测、决策三方面的模型。这些模型按其性质可分为数学模型和模拟模型两大类。数学模型是运用一定的经济数学方法、对面临的客观环境比较明确、影响因素比较确定的财务问题,按其性质和规律直接构造的模型,主要用于结构化和半结构化问题的决策。如总资产报酬模型、销售利润模型、负债模型、存货模型、股权模型等等。模拟模型则是对于系统特性和模型结构比较清楚,但影响因素和环境条件却不确定,数量描述或求解比较困难的决策

活动而建立起来的模型。这种模型能够解决半结构化或非结构化问题,如产品结构模型、战略业绩评价模型、投资模型、成本驱动模型、产品定价中的按市场供求择优定价模型、产品利润因素分析可比产品模型等等。考虑到决策环境经常变化,相应的模型应设计成能作一定的修改和评价,使决策者能充分地认识问题、发挥其创造力和判析才能,做出正确的决策。

三、方法库的设计

方法库是以类似数学与程序的形式,存储一批辅助预测、决策需要的方法。基于价值管理模式的会计信息系统的方法库主要是应用于辅助决策子系统的各个模块,为财务分析、预测、决策等功能模块提供各种数学方法和其他方法。其中数学方法是以运筹学原理为基础,包括综合利用线性规划法、价值工程法、量本利分析法、投人产出法等等,除了数学方法外,方法库中还存放着财务会计、管理会计的一些实务方法,包括价值链分析法、战略定位分析法、产品生命周期分析、预警分析法等等,通过这些方法的运用,用以求得实现企业价值最大化的最优方案。方法库的这些方法虽然是由具有丰富实践经验的专业会计人员结合现代管理会计学及本单位的实际情况,经过认真分析,运用各种数学方法创造性地制定出来,但企业所处的环境是不断变化的,为了与环境相适应,这些方法在实践中要不断加以完善。

四、人机对话组件

人机对话组件,贯穿在整个财务分析、预测、决策过程中。人机对话组件是人机接口界面,负责接收和检验用户的请求,协调各子系统之间的通信,为决策者提供信息收集、问题识别和问题求解等功能。人机对话组件要求用户界面友好,操作简单可行,具有一定的灵活性和适应性:

1.人机对话组件可以采用FOXPRO数据库系统将其设计成为下拉菜单式人机接口,实现对作业价值核算子系统、现金流管理子系统的管理、维护和调用。

2.对于具有知识推理功能的辅助决策子系统的各个模块,则设计成回答式的人机接口,操作者通过它从键盘或鼠标输入需求、条件或判断,系统通过数据处理、模型运算、方法推理,充分利用各种数据、模型和方法,做出正确的、预测、决策报告以及各种分析报告。

五、数据输入方式

所谓输入,是完成从企业经济活动中获取数据并将它们存在数据库的操作,它包括对企业经营活动进行会计识别功能、初始确认、分类、计量、记录功能。基于价值管理模式的会计信息系统的数据输入主要有以下两种方式:

1.记账凭证输入:记账凭证是根据原始凭证的经济内容,运用复式记账法、会计科目处理加工而形成的、可用于直接作为登记账薄依据的会计凭证。它是经济业务进入会计信息系统的入口。在基于价值管理模式的会计信息系统的作业价值核算层,记账凭证应该设计成作业驱动模式,除了记录摘要,借贷科目,金额以外,还应包括作业代码、资源代码、对象代码等数据项,借贷科目和金额用于生成遵循国家有关规定的对外报告:作业代码、资源代码、对象代码则用于内部决策,以便生成供应商成本分析、顾客获利率分析、作业价值分析、作业价值增值报告等视图。

2.通过其他业务子系统导入:设计业务系统与会计信息系统的数据输入接口,到当企业业务发生时,会计信息系统需要这类数据时,可通过接口直接导入。这样,企业所有与财务有关的部门也就自然而然地成为信息的采集部门,这种输入方式可以保证一些非财务信息进入会计信息系统,以满足财务管理以及决策的需要。

六、信息的输出

对会计信息进行个性化的、用户导向的披露,必然要经历一个从形式到内容逐步发展和完善的过程,而界面的友善性、操作的便捷性对用户来说显然尤为重要。基于价值管理模式的会计信息系统的输出主要受内外部信息需求驱动,它具有一定的灵活性。一般来说,信息使用者应用人机对话管理组件,结合模型库、方法库提供的各类程序,对作业账簿的数据按时间维、活动维和服务对象维等进行多方位、多角度的分析、比较和汇总运算,最后提供决策与过程控制的输出报告。输出的报告形式包括:1.传统的报表:反映企业财务状况的资产负债表、利润表、现金流量表; 2.静态报表:如反映作业成本汇总表、作业价值汇总表、反映企业与竞争对手成本水平比较表,企业基本情况的说明表; 3.预测与分析报告:结合国际和国内的经济形势,市场顾客消费趋势、竞争对手及本企业的优势和劣势等所作的综合判断:如宏观经济政策以及发展趋势分析报告、反映竞争对手优势、劣势、竞争战略以及趋势的竞争对手分析报告; 4.决策方案建立报告:如企业竞争战略选择评价、投资方案、筹资方案、进入新市场方案评价,5.作业过程控制报告:如作业成本差异、作业增值分析表、非增值作业报告等等; 6.业绩评价报告。

参考文献:

[1]胡冬鸣:构建多元性会计信息网络系统的理论与技术设想.中国会计电算化.2004年5月

[2]牛艳芳:数据仓库技术在企业信息化中的应用.中国会计电算化.2005年11月

篇5:价值管理模式的会计信息系统的研发

◎文/单鑫

在当今全球经济一体化、企业合作日益加强、用户需求越 来越个性化的环境下,价值链管理正日益成为企业一种新的竞 争战略,它的出现给会计信息系统带来了前所未有的挑战。同 时随着市场经济的发展,企业自身不断谋求向现代企业迈进,也更应该对会计信息系统进行主动性革命,建立现代企业会计 信息系统已迫在眉睫。

会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统,互联网的 迅速发展使得其发生了深刻的变革。一方面通过Internet网络 使企业可以在全世界范围内实现信息共享和交流,另一方面企 业内部网Intranet技术在企业管理中的应用,实现了企业内部 信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有 部门实现了资源的优化配置。

一、会计信息系统的基本框架

(一)企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础 建立的,在企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财 务的信息)进入系统后,都以原始数据的形式存储在该数据库 中,以便根据不同决策的需要生成不同的信息。该数据库是多 维数据仓库建立的基础,为会计信息的多维计量提供了依据。(二)记账凭证库。该库存贮着根据知识库中的知识,应 用数据挖掘与联机分析技术,对会计事项数据库中的数据经过 推理机制而生成的记账凭证信息。

(三)数据抽取、转换、装载处理。即根据决策目标,对 会计事项数据库和管理信息系统的其他各种业务数据库中的原 始数据以及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓 库之中的过程。

(四)数据仓库。该库是集成的、面向主题的、稳定的数 据库集合,具有支持决策之功能。笔者所设计的这一数据仓库 中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚 与实相统一等特征。

(五)元数据库。该库是元数据的集合,用于管理所有与 数据仓库相关的模型、视图和操作策略,是有效管理数据仓库 的首要前提。元数据是关于数据的数据,是描述数据的结构、内容和索引。

(六)数据挖掘处理。它是从数据仓库中挖掘新信息的一 种新技术。

(七)联机分析处理(OLAP)。它是对数据仓库进行多维分 析,以满足不同决策的需要。

二、会计信息系统数据库及安全

企业会计信息系统的构建需要强大的数据库后台服务和

完善的数据安全性,从以下四个方面来加强系统的数据库安全 性。(一)完善的网络安全体系使用访问服务器对远程电算工 作站进行加密身份验证、对数据采用密文传输方式可以为会计 电算化数据提供全面的安全保障;内部局域网电算工作站对电j 算服务器的访问通过严格的身份验证体系加以管理。上述措奇哐i 使得来自因特网和内部局域网的非法操作或入侵被访问服务器 拒绝,从而无法连接电算服务器,并记录相关信息备查。、(二)全面的会计电算化信息系统档案管理会计电算化停 息系统处理业务时所产生的各种账簿、报表凭证均由专人譬{ 理,并有相应的管理制度;所有财务档案均做好防火、防潮、防尘、防盗等,特别是磁性存储介质要做好防磁。

(三)安全的会计电算化信息系统输入控制审核人员对会 计电算化信息系统每笔业务进行合法性和准确性审核,从源头 上防止错误和舞弊行为的发生。避免因错误舞弊导致连环性一 重复性错误。采用编码制度,会计科目统一编码,不仅提高了‘ 录入的速度和准确性,而且规范了行业管理。

(四)稳固的计算机病毒预防措施为了防止计算机病毒的 侵袭,本系统使用正版软件:在服务器和工作站中装入了防病 毒软件,开机时进行时控制,对硬盘进行病毒检测。及时发现 并杀死计算机病毒定时对计算机防病毒软件进行升级,保证会 计电算化信息系统服务器和工作站中病毒特征库是最新的。

三.企业会计信息系统的设计原则

(一)信息分级共享原则。基于Internet/Intranet技术的企 业会计信息系统的设计,其中一个最主要的目标就是要保证会 计信息的一致性、共享性,使得物理位置不同的企业各部分的 数据保持一致的同时,能够及时地了解企业的最新动态信息。分级的原则就是要求企业会计信息系统能够为处于不同组织层 次的员工提供不同的会计信息。

(二)安全性原则。企业信息的共享是相对的,这就涉及 到安全性的问题。一方面,企业的内部资料有一部分涉及到词 业秘密,不能对外公布的,这就要防止恶意破坏者盗窃和磁 坏。另一方面,由于企业资料实施分级共享的原则,必须有严 密的安全控制机制,如设立防火墙,按照系统管理员预先定义 好的规则来控制数据包的进出;实施身份认证,如加密和指纳 识别。

(三)环境适应性原则。要充分考虑到未来组织环境的熏 化、内部处理模式的变化和用户需求的变化,会计信息系统型 须具备一定适应环境变化的能力,以适应管理的需要。(四)开放的原则。高质量的企业会计信息系统既能够蔓 企业集团内部服务,又具备向社会开发的信息技术和信息产i 能力,以及参与国内国际信息市场竞争的自主发展能力。

四、会计信息系统的配置模式

网络结构是将分散在不同地理位置上的多台计算机利用网 络设备相互连接起来,使计算机之间能够直接进行数据交换和 资源共享。按其运算和传递数据的工作模式可分为客户机/服 务器和浏览器/服务器两种结构。

(一)客户机/服务器结构(Client/Server简称c/s)1_特征:c/s结构是由多个客户机与一个或多个服务器及 有关网络通信设备共同组成的一个分布式计算机系统,这种结 构目前正向多级结构发展,是大中型单位建立会计信息系统比 较理想的选择。

2.工作原理:在c/s结构中,为了有效利用系统资源,应 用程序与任务在服务器和客户机之向进行了恰到好处的分配,系统应用被分为前台的客户机和后台的服务器两部分。服务器 是执行共享资源的管理应用程序,它为客户机提供“请求”服 务,应“请求,完成相应的应用处理或数据存取后,经网络将 结果返回给客户机。客户机是一个面向用户的应用程序,它向 服务器请求获得服务,然后再向用户显示应“请求”所作处理 后的结果信息。

3.优缺点:这种结构不再传输整个文件而减轻了传输负 荷。服务器上集中了共享的软件和数据等资源,便于网络系统 的管理与监控,系统的可靠性较高,但其共享的地域范围有 限。

(二)浏览器/服务器(Browser/Server简称8/S)

1.特征:8/S是一种建立在Internet(国际互联网)和 Intranet(企业内部网)基础上的应用模式,它是目前最为先 进、极具发展潜力的网络结构,适合于跨国、跨地区的集团公 司选用。

2.工作原理:8/S结构把Internet的功能集成其中,安装 有Web浏览程序的PC机可以查询Web浏览器中的各种信息,服务器端进一步分解为应用服务器和多个数据库服务器、文件 服务器、主机服务器,对数据的处理和运算仍类似于c/s网络 结构。

五、小结

会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分,它 扮演着双刃剑的角色。一方面,随着信息时代的到来,我国企 业要在激烈的竞争中纷纷推行信息化建设,构建起了会计信息 系统。它提高工作效率,还为财务人员更多地参与企业经营决 策提供了条件,为企业信息化建设奠定了基础。而另一方面,由于我国会计信息系统建设还处于初级阶段,存在许多不足和 缺陷,阻碍了我国企业会计信息系统的发展。

建立和完善我国企业会计信息系统,不仅使企业会计 工作的质量和效率得到提高,而且有助于实现企业现代化管 理,提高企业经济效益,并在我国经济建设中发挥出更大的 作用。圜

篇6:价值管理模式的会计信息系统的研发

摘要:随着现代计算机网络技术的持续发展,企业单位的会计系统也逐渐实现计算机网络化管理,为提高会计工作效率和质量发挥了重大作用。与此同时,会计信息系统的安全性在整个网络环境中受到较大程度的影响,容易导致会计信息处理非客观性和网络犯罪情况的发生,因此,采取适当的措施维护会计信息系统的安全性很有必要。只有通过分析网络环境对会计信息系统带来的负面影响,并制定有效的维护会计信息系统安全管理的措施,才能够保证会计信息系统的安全稳定运行。

关键词:会计信息系统;网络环境;安全管理

现代企业的会计信息系统管理越来越依靠于网络环境,通过网络方式来控制管理企业经济活动的方式已成为企业内部管理的一项重点工作,网络环境的运用是一把双刃剑,它在为企业会计信息系统运行提供便捷的同时,也为企业会计信息数据带来了较大的安全隐患。网络环境的复杂多变,为企业会计信息系统的安全管理带来了考验,企业如何应对会计信息系统面对的网络风险,已成为企业内部安全管理的一项重点内容。本文主要对现今网络环境对企业会计信息系统内部安全管理的.影响,具体阐述会计信息系统在网络环境下的主要内部控制管理内容,并提出通过加强企业会计信息系统中的人员控制、制度控制、监督控制和提高风险意识等来促进其内部管理安全性的建议和措施。

一、网络环境对企业会计信息系统内部控制管理的影响

网络外部环境处在一个持续发展变化的状态,它对企业会计信息系统内部控制管理的影响来自多方面。首先它加大了企业会计信息系统控制管理的范围。现代网络环境具有分散性、共享性和开放性等特点。会计信息系统的控制管理范围必须扩展到整个网络系统中,控制管理项目包括操作与权限控制、系统安全性控制、系统信息数据库控制、系统开发过程控制和计算机网络病毒防治等。网络电子商务的发展使得会计信息系统操作全面网络化。各种单据签发和结算业务等均在网络中进行,加大了会计信息系统的控制管理负担。事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统面临挑战。事件驱动方式会计业务流程中各种财务信息数据的录入和交易驱动发生在企业外部,较大程度地增加了信息数据控制管理的难度。网络环境中信息数据处理的集成化和企业内部管理的程序化加大了会计信息系统的网络风险。在网络信息数据操作环节中的失误容易在短时间内蔓延扩散,降低系统信息的正确性。会计信息系统操作的安全性和信息数据的准确程度也受到应用系统的软件质量的影响。在软件发生错误的情况下,会使信息数据的网络风险加大。网络环境下的会计信息系统对企业会计人员的技术要求较高,而多数企业的会计信息系统控制管理人员均没有经过相关方面的训练,控制管理水平低下,无法应对广泛的网络信息数据风险,进一步妨碍了会计信息系统的安全性。

二、网络环境下企业会计信息系统内部控制管理的主要内容

系统内部控制管理一般需要两个基本环节,即发现问题和解决问题,根据控制类型可将控制方法划分为一般性控制和应用性控制两种。

(一)一般性控制

一般性控制主要是指对会计信息系统中的基本组成要素进行管理,包括计算机软件硬件、工作人员管理和系统环境管理等,通过建立会计信息系统的整体构架,为控制管理提供相对科学的管理模式,保障达到最理想的整体控制目标。一般性控制包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件与软件控制和系统安全控制等。组织与管理控制以建立合理的组织机构和责任分工制度为目标,形成系统中各个控制环节之间的互相影响和互相制约,减少发生系统错误的可能性。系统开发与维护控制主要通过对会计信息系统中常出现的偏差或错误进行整合分析,不断提升会计信息系统的控制管理性能,使其能够适应网络环境和各种新型硬件软件设备。系统操作控制以提高信息数据处理质量和效率为主要目的,操作人员应严格按照规定方式进行操作,切忌违规操作,保证系统的安全。硬件和软件控制重点在于维护会计信息系统的基础设施,提高系统运行的性能。系统安全控制主要采取适当的技术措施维护网络安全性,包括错误处置、文件保护、安全保护、程序保护和自我保护等。

(二)应用性控制

应用性控制主要对会计信息系统的应用方面进行具体控制,针对的是会计信息数据操作的整个技术过程,应用性控制可以确保所有的经济业务都经过授权和记录,并进行准确完整及时的处理。应用性控制主要有输入控制、数据处理控制和输出控制三个方面。输入控制从数据采集和数据输入两个环节人手,实现数据采集的准确性和数据输入的有效性。数据处理控制通过数据有效性检验、业务时序控制和程序化处理有效检验等手段保障数据处理质量。输出控制通过输出结果校审、输出权限控制、设置网络口令和磁盘安检等方式确保输出结构的准确性。

三、网络环境下提高企业会计信息系统内部控制管理的建议措施

(一)加强会计信息系统中的人员控制

企业会计信息系统的安全稳定运行。工作人员是决定性的因素。为了保障会计信息系统能够安全运行,应该让每一位会计信息系统的操作人员和控制管理人员明白自己在其中所应承担的职责和义务,保障每一工作人员在工作过程中树立高度的责任观念。加强对会计信息系统操作管理人员的职业道德教育,在思想认识上使工作人员提高职业素质。在日常工作过程中,注意加强各个工作环节中工作人员的团结协作,提升系统的整体运行效率。建立严格的人事管理制度,在人事管理方面完善会计信息系统的内部安全管理和控制。

(二)建立并实施科学有效的控制制度

在法律法规上完善对企业会计信息系统内部控制管理的规范和要求,政府的财政部门应该切实考察现代企业会计信息系统的建设、安全性能与外部网络环境中的各种安全隐患。积极推动企业会计信息系统的改革,给予资金上的补助或技术上的支持。重点建立并完善网络电子商务法规及管理条例,制定符合我国企业现状的网络电子商务会计信息管理制度、财务报告披露制度以及网络侵犯惩罚制度。对企业在会计信息数据网络操作过程中的每一个环节做出明确的规定,保证网络电子商务的运行秩序和质量,严厉打击不良网络违法犯罪现象,为会计信息系统运行提供良好网络环境。

(三)加强对会计信息系统控制管理的监督

在会计信息系统运行过程中加强安全管理监督对于保障经济工作的顺利有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到每一个操作管理环节,监督人员不断总结会计信息系统操作管理失误的原因,研究探讨解决对策,使会计信息系统的安全性能逐渐提升。建立会计信息安全管理责任制度。对信息系统控制管理的每个工作环节进行责任分工,严格确立交接班制度手续,为工作人员制定安全管理指标,对于出现的会计信息安全问题,及时查找负责人和原因,进行及时处理。

(四)提高安全管理意识和能力

不断加强对会计信息系统控制管理人员的安全管理教育,提高会计信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对会计信息网络造成的重要安全威胁,加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识。提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质,聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作,人员进行指导培训,加强计算机信息网络知识的教育,提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平,保证会计信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术,不断适应广阔多变的外部网络环境。另外。相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险,开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规。因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度,这需要在将来的探索实践中逐步实现。

参考文献:

[1]尹长囡.DF公司网络环境下会计信息系统内部控制研究[D].河南大学,2013.

[2]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与发放,2010(06).

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