城建档案馆归档目录

关键词： 鉴定 倒塌 桥梁 档案

城建档案馆归档目录（精选7篇）

篇1：城建档案馆归档目录

城建档案馆归档资料目录 A类

1、项目建议书（代可行性研究报告）

2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件

3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供)

4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供)

5、规划意见书及附图

6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图

7、国有土地使用证

8、北京市城镇建设用地批准书

9、工程地质勘察报告

10、建筑用地钉桩通知单

11、验线合格文件

12、设计方案审查意见（无设计方案）

13、消防设计审核意见

14、施工图审查通知书

15、建设工程规划许可证、附件及附图

16、建设工程施工许可证

17、工程结算(可不提供)

18、建设工程竣工验收备案表

19、工程竣工验收报告

20、建设工程档案预验收意见

21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件

22、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片(可不提供)

23、工程开工、施工、竣工的录音录像资料(可不提供)

24、工程竣工测量资料

25、建设工程概况

26、工程项目质量管理人员名册

27、室内环境监测报告（原件）

注：基建文件可提供复印件，该原件存放章

B类

（可放在基建文件中）

1、质量事故报告及处理资料(可不提供)

2、竣工移交证书

3、工程质量评估报告

4、工程变更单(可不提供)

C类1、2、3、4、5、6、7、8、建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告书 图纸会审记录 设计变更通知单 工程变更洽商记录 工程定位测量记录 地基验槽检查记录 地基处理记录

9、地基钎探记录

10、地基承载力检验报告

11、桩基检测报告

12、分部（子分部）工程验收记录表

13、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

14、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

16、单位（子单位）工程观感质量检查记录

17、室内环境监测报告(组卷在基建文件中)

18、工程竣工质量报告

19、建筑节能工程现场实体检验报告(单独组卷)20、工程概况表

21、竣工图

篇2：城建档案馆归档目录

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

篇3：城建档案馆归档目录

关键词：归档文件,目录著录,著录错误,业务水平

1 归档文件目录质量问题分析

归档文件目录不单是一种基本的检索工具, 更是档案整理工作成果的一部分。归档文件目录著录的标准和要求有其特殊性, 与我国在1983年颁发、1996年修订的《档案著录规则》所规定的标准和要求有很大不同, 《档案著录规则》所规划的是档案电子检查工具。但两者也有很多相同点, 归档文件目录著录要素有文号、备注、题名、责任者、件号、页数和日期7个项目。在归档文件目录的著录过程中, 基层档案人员在题名、责任者、文号、时间等方面经常出现失误和错漏, 影响了文件归档工作的整体质量。

笔者选取了10个不同机关2007—2011年5个年度的归档文件目录, 并对其进行了质量统计分析。这些目录共计27 558条, 排除保管期限鉴定错误, 就著录错误进行统计, 共有2 133条著录错误, 占总条目的7.75%.其中, 责任者错误占20.13%, 文号错误占15.20%, 题名错误占59.93%, 日期错误占2.41%.题名、责任者、文号、日期等这几个项目在归档文件目录著录过程中会经常出现错误, 而核心要素题名错误最多。如果我们认清发生错误的类型和原因, 重点纠正档案整理人员的著录错误, 就能有效提高归档文件目录著录质量和档案整理质量。

2 归档文件目录常见著录错误与规范

2.1 题名的著录错误与规范

题名又称标题、题目, 是归档文件要素的核心, 反映了归档文件材料的主要内容;是表达档案中心内容、形式特征, 并区别于另一档案的名称, 也是档案二次信息最重要的信息元素;为归档文件目录的必要著录项目, 是档案检索的重要途径, 是快速、高效检索档案的关键。在实际整理操作中, 题名著录常见的错误有以下几种: (1) 题名中出现的“我省”“我市”“我镇”“我单位”“本单位”等含混不清的字眼没有改为具体的省、市、镇; (2) 文件题名有“通知”“函”“会议通知”“警告”“合同”“协议”等文种信息的, 没有根据其内容另拟题名附后; (3) 文件题名包含会议记录、年度计划总结、目标管理责任书、工作台账、各类报表、大事记等信息的, 没有标注所属年份; (4) 本单位或本单位人员未列在题名中的机构设置、任免文件、表彰文件、劳模名录、介绍信等, 也未在题名后将本单位和本单位人员列出。

2.2 责任者的著录错误与规范

责任者是指对档案内容负有责任的团体或个人, 即文件的发文机关或署名者。填写责任者使用全称或通用简称, 责任者多的, 可适当省略, 原文上没有的, 要经考证后补上。常见错误有: (1) 两个责任者以上连用的时候, 第二个或第三个前面没有哪一级政府的名称, 比如“市财政局、科技局”这种情况。 (2) 同一单位名称前后不统一, 上一条是“某市财政局”, 下一条是“市财政局”, 另有一条可能就是“财政局”。著录时, 应该用固定的名称。由于责任者栏目较小, 所以提倡用通用简称。 (3) 联合发文、责任书、合同、协议等文件材料有两个或以上责任者的, 只列出一个。

2.3 文号的著录错误与规范

文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。文件编号常见错误有文件顺序号不是阿拉伯数字小写, 文件编号中间的小括号、中括号混用, 文件编号中间未写年份, 将不是文号的内容也著录在文号栏目中等。文件编号一般只有一个, 照原文著录即可。对于没有意义的代字所形成的文件编号, 包括两种情形:代字是总号的一律不予著录;只有文件顺序号第X号的, 著录时要删除。

2.4 时间的著录错误与规范

文件材料的时间著录相对容易, 不易产生错误, 文件形成时间以制发文件所形成的时间为准, 由8位数字组成, 年份4位, 月份2位, 日期2位, 例如“20130303”。一般来说, 哪一年的文件, 它的文件编号、文件形成时间、归档年份应该属于同一年份。但在实际中, 一份文件往往有多个时间特征, 包括成文日期、签发日期、批准日期、收文日期等。有的表式、台账等没有时间, 容易造成档案著录人员出错。著录时间项时, 应以文件签发日期为准, 据以判断文件所属年份。对于计划、规划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年份的文件, 统一规定为按文件签发日期判定文件所属年份, 跨年份办结的文件以办结年份的日期著录。例如, 2013年形成的2012年工作总结, 应著录2013年;2012年制定、2013年生效的法律法规, 应著录2012年;2013-01收到的2012-12上级机关的批复, 应著录2012年;2013年制定的文件, 针对2012年表彰的先进集体和个人, 应著录2013年。

3 全面提高档案整理业务水平

归档文件目录是档案整理工作的一项重要内容, 其质量是档案整理整体质量的综合反映。档案整理还有文件保管期限鉴定、文件清理装订、盖章、填写档号、装盒等工作内容, 提高归档文件目录的著录质量仅是提高档案整理质量的一项内容, 提高归档文件目录质量有赖于档案整理工作其他业务质量的提升。

3.1 归档文件的收集工作质量

归档文件收集齐全, 归档文件经系统整理后呈现出有机的逻辑关系, 在归档文件目录中著录的文件也条理、清晰、有序。

3.2 归档文件材料的质量

归档文件的题名、时间、责任者等要素齐全、正确、规范, 档案标引著录才能准确、规范。归档文件质量差, 时间、题名等缺失, 需要考证的内容多, 档案标引著录产生谬误的可能性就会增加。

3.3 归档文件的价值鉴定质量

归档文件的一次鉴定是与档案整理同时进行的, 档案保管期限是作为档号流水编号的一个标准, 因此, 归档文件目录中档案价值鉴定是否准确不仅是归档目录质量的一个衡量要素, 更是档案整理质量的一个重要指标。档案人员要全面领悟和理解文件材料产生机关的职能流程, 归档文件收集、整理办法和档案标引著录工作系统要求。档案主管部门要加强监督指导力度, 及时将最新的指导思想、业务规范、整理技巧传达贯彻, 使本地区的档案工作与最新、最高标准保持一致。档案著录的出发点和落脚点在于满足档案本身的保管需求、查档者的利用需求、档案工作者的管理需求, 只有提高档案著录质量, 才能确保档案信息著录的完整性、规范性、准确性。归档文件目录的著录是一个活动过程, 要准确捕获、分析、组织和记录用以确认、管理、查询和解释的归档文件材料、产生背景及生成文件的系统信息, 以形成对著录单位及其组成部分的准确表述, 保证著录信息的对应性、一致性。这个过程包括了对档案内容和形式特征的分析、对需储存档案线索的选择和对选择结果的记录。这个过程并不简单, 只有不断提高档案管理的理论水平和实际操作能力, 才能在档案整理过程中制作出优质的归档文件目录。

4 结束语

综上所述, 归档文件的目录著录中有题名著录错误、责任者著录错误和文号著录错误等问题, 我们要结合相应的规范来解决这类问题, 以提高归档文件整理的业务水平, 提高归档文件整理的质量, 保证归档文件的价值。

参考文献

[1]朱银刚.填写归档文件目录应做到“三要”“三不要”[J].档案天地, 2002 (05) .

篇4：如何确定档案归档范围等

归档范围，就是归档文件的整理范围。归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个阶段，第一阶段就是确定归档范围。在机关文件归档前，对文件能否转化为档案进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，同时剔除没有保存价值的文件材料。

如何划分机关文书档案归档范围？

在确定机关文件材料的归档范围时，既要保证该归档的文件材料收集齐全，完整归档，防止“有档不归”；又要注意不该归档的文件材料不能归档，防止“有文必档”。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。

机关文件材料归档的范围：

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

从收集范围来看，文书档案必须包括八种文件：

1、“红头文件”，如规定、条例、办法、决定、指示、通知、报告、批转文件等；

2、“白头文件”，如会议文件，经验介绍等，某些调查报告、通知，也用白头文件形式出现；

3、公布性文件，如公告、通告、布告等；

4、内部使用文件，如会议记录、内部使用的规章制度、工作计划、工作总结、某些名册、统计表、登记表等；

5、记载性文件，如大事记、工作日记、调度日记；

6、报导性文件，如有关本机关活动的报导、本机关领导人答记者问等；

7、契约性文件，如协议、合同、意向书等；

8、证明性文件，如介绍信存根、党员转移组织关系存根等。

机关文件材料不归档的范围

1、不归档的上级文件材料

（1）上级机关普发性不需要本机关办理的文件材料，任命、奖惩非本机关工作人员的文件材料；

（2）上级机关发来供工作参考的抄件；

（3）上级机关征求意见的未定稿文件

2、不归档的本机关文件材料

（1）重份文件；

（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；

（3）一般性文件的历次修改稿；未经领导审阅、签发的未生效文件草稿；

（4）无特殊保存价值的函件、信封，不需要办理的一般性人民来信、电话记录；

（5）机关内部互相抄送的文件材料；

（6）本机关领导兼任外机关职务所形成的与本机关无关的文件材料；

（7）以参考为目的从各方面搜集的文件材料。

3、不归档的同级机关和非隶属机关的文件材料

（1）参加非主管机关召开的会议带回的不需贯彻执行和无查考价值的文件材料；

（2）非隶属机关的一般通知（如省人事厅送给其他厅局的一般通知）以及抄送的不需要办理的文件材料（需要执行的规定性文件除外）

4、不归档的下级机关文件材料

（1）下级机关送来参阅的简报、情况反映，以及不应抄报或不必备案的文件材料；

（2）越级抄送不需要办理的文件材料；

篇5：城建档案归档标准要求

1、施工许可证复印件

2、施工图设计审查批准书复印件

3、项目经理证复印件

4、地基土允许承载力复查记录

5、地基与基础工程验收报告

6、主体工程验收报告

7、悬挑构件主筋位置检测记录

8、主体工程结构抽检检验报告

9、不合格试块检测报告

10、质量问题整改报告

11、桩基检测手册

12、桩基检测报告

13、建材进场检验手册

14、室内环境检验报告

15、竣工档案初验合格证复印件

16、通球盛水试验记录

17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件

18、房屋建筑工程竣工验收报告

19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告

③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案

⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程）⑦质量保修书

⑧公安消防部门验收意见书

⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证

20、住宅小区外管网配套系统验收单（沈阳市建设工程质量监督站安装分站电话：22833691）

21、节能检测报告（沈阳市建设工程质量检测中心

电话：23991689）

22、智能检测报告（必须到有资质的部门检测）（辽宁方正检测技术有限公司电话：88085291）

23、民政、街道、规划等部门提供的社区用房验收会签单

24、住宅每户集中报箱证明

25、其他需要提供的材料

①施工地址、工程名称、结构层数、面积、开竣工日期 ②建设工程规划许可证号、施工许可证号 ③建设单位名称、法人代表、项目负责人 ④勘察单位名称、法人代表、项目负责人 ⑤设计单位名称、法人代表、项目负责人 ⑥监理单位名称、法人代表、项目负责人 ⑦施工单位名称、法人代表、项目负责人

26、未监督的工程需提供结构检测报告

预审建筑工程档案要求报送材料内容

一、建设单位材料

1、工程形象照片（各单体照片一张，5寸，不可采用照片纸打印）

2、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

3、建设项目通知书

4、工程项目报建申请书

5、项目可行性研究报告及批复

6、计划任务书

7、选址报告（选址意见书及通知书）

8、建设用地批复（建设用地批准书）

9、住宅小区规划批复

10、关于同意拆除旧房、新建住宅楼的批复

11、动迁条件审批表

12、建设项目环境保护“三同时”报审表（环评报告）

13、结合民用建筑修建防空地下审批表

14、人防工程建设承担书

15、建设工程消防设计审核意见书

16、建设项目设计卫生审查认可书

17、审定建筑扩张初设计通知书

18、《剑术工程规划许可证》通知书

19、规划审批图（1/500红线图）20、工程质量监督申报等技术

21、合同（勘察、设计、动迁、施工、安装、监理）协议、公证书

22、招投标材料（监理、施工中标通知书）

23、工程地质勘察报告

24、工程预算

25、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)

26、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

27、环保、规划、消防、卫生验收批件

28、《建设用地规划许可证》通知书

城建档案归档标准要求

1．首先由建设单位（甲方）办理档案咨询合同。

2．材料内容、顺序按归档目录进行。文字材料、图纸要求土建、水暖、电气分类装订。

3．档案整理的标准规格长297毫米×宽210毫米（A4纸大小）。

4．文字材料尺寸不符合档案整理标准的，需用60克重的白纸按标准规格（A4）进行托裱。

5.图纸采用从上到下，从右向左手风琴式标准规格进行折叠。标题栏露在右下角。加盖竣工图章，并且内容填写完整。折叠后图纸大小按A4纸尺寸。

6．除掉文字材料商的金属物，对破损材料进行裱糊处理，装订一律采用卷绳。要整齐、美观、牢固。

7.规卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每项工程配一套完整甲方材料（要求原件）。

二、施工单位材料

（一）土建部分

1、施工许可证副本

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、图纸会审记录

4、单位交工验收证明

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检查报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收记录

18、主体工程验收记录

19、主体结构抽样检测报告 20、建筑外墙节能构造

21、室内环境检测

22、施工试验记录汇总表

23、砂浆、混凝土配合比通知单

24、砂浆抗压强度统计评定记录

25、砂浆抗压强度试验报告

26、混凝土试件抗压强度统计评定记录

27、混凝土抗渗试验报告

28、混凝土抗压强度试验报告

29、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 30、水泥出厂合格证和进场复验报告

31、砂、石出厂证明文件和进场复验报告

32、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

33、外墙涂料试验报告

34、外墙陶瓷面砖（复）验报告

35、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

36、隔热、保温材料铲平合格证和试验报告

37、土壤（素土、灰土）击实试验报告

38、土壤干土质量密度试验报告

39、施工材料、预制构件出厂合格证及机场试验报告汇总表 40、混凝土构件出厂（交货）合格证

41、钢构件出厂合格证

42、预拌混凝土出厂（交货）合格证

43、金属及塑料外门窗屋里性能试验报告及合格证

44、木构件出厂合格证

45、施工现场质量管理检查记录

46、工程质量事故报告表

47、工程质量事故处理记录

48、分部（子分部）工程验收记录 ①基础分部（子分部）工程质量验收记录 ②主体分部（子分部）工程质量验收记录 ③装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录 ④屋面分部（子分部）工程质量验收记录

49、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ①地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ②建筑地面子分部质量控制资料核查记录 ③地下水工程子分部质量控制资料核查记录 ④砌体结构子分部质量控制资料核查记录 ⑤混凝土结构实体检验资料核查记录 ⑥混凝土子分部质量控制资料核查记录 ⑦建筑屋面分部质量控制资料核查记录 ⑧建筑装修工程质量控制资料核查记录 50、单位（子单位）工程观感质量检查记录 ①建筑地面整体面层工程观感质量检查记录 ②地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录 ③砌体结构子分部工程观感质量验收记录 ④混凝土结构子分部工程观感质量验收记录 ⑤建筑屋面分部工程观感质量验收记录 ⑥建筑装饰装修工程观感质量验收记录

51.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ①地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

②建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ③地下防水子分部工程安全和功能减压（检测）报告核查记录 ④砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑤建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑥建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

52、竣工图

（二）水暖部分

1、管道隐蔽工程检查验收记录

2、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录

3、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

4、管道冲洗、吹扫、清洗记录

5、给排水管道、卫生器具通水试验记录

6、地漏及地面清扫口排水试验记录工程观感质量验收记录

7、排水管道通球试验记录

8、采暖系统试运行、调试记录

9、阀门检验试验记录

10、室内消火栓试射记录

11、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

12、水暖材料出厂合格证

13、水暖分部（子分部）工程质量验收记录

14、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录

15、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检测记录

16、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录

17、竣工图

（三）电气部分

1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

2、接到电阻测试记录

3、绝缘电阻测试记录

4、电气照明系统通电试验记录

5、电力电缆试验记录

6、低压电气交接试验记录

7、交流电动机试验记录

8、变压器试验记录

9、电气材料出厂合格证

10、开关试验记录

11、插座试验记录

12、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

13、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告

14、建筑用阻燃材料试验报告

15、电气分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑电气分部质量控制资料核查记录

17、建筑电气分部工程观感质量验收记录

18、电气分部工程观感质量验收记录

19、竣工图

篇6：城建档案馆归档目录

一、前期文件

1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告

5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等

6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同

二、施工技术文件

1.单位工程开、停、竣工报告

2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计

6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录

9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等）10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告

13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告

14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填）15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录 17.单位工程质量评定表

三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等

四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告

五、竣工图纸

六、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求

1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

桥梁工程文件归档内容

一、前期文件

1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.桥位选址意见书 5.方案论证 6.总平面位置图

7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件 8.工程地质勘察报告 9.水文、气象资料

10.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同

二、施工技术文件

1.工程开、停、竣工报告 2.放线定位记录、验灰线单 3.图纸会审纪录 4.施工组织设计

5.工程变更通知单及技术核定单 6.隐蔽工程验收记录

7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录 8.水下混凝土施工记录 9.桩位竣工平面图 10.梁、板吊装记录 11.承载力分析报告 12.沉降观测记录报告

13.工程质量事故报告及处理记录 14.荷载试验记录报告 15.竣工测量记录

三、质量控制记录 1.原材料质保书

2.预应力钢筋混凝土张拉记录 3.构件出厂合格证

4.原材料试验报告及工艺性试验报告 5.分部分项工程验收记录

四、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等

五、竣工图（平、立、剖及大样图）

六、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求

1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

地下管线工程文件归档内容

一、工程立项报告及批复或计划任务书

二、工程承包合同或协议

三、工程开、竣工报告

四、工程验线单

五、变更通知书

六、隐蔽工程验收记录

七、材料质保书与试验报告

八、竣工测量记录

九、运行测试记录

十、工程监理文件

1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报

5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等

十一、竣工平面图、纵剖面图及各类详图

十二、工程照片、声像资料、电子文件等

归档质量要求

1.文字材料除1、7项外，其余应报送原始记录。

2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。竣工图应有l：500平面图和纵剖面图，平面图应标明管线起止点、转角点、交叉点和阀门、检查井、窨井、消防栓等主要设施的平面或相对位置的坐标数据、管径大小、管材型号，剖面图应标明管顶或管底高程、管径、坡度以及与其它管线相互交叉的位置数。

3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

园林绿化工程竣工档案归档须知

1．主要归档内容 1.1 工程前期文件

1.1.1 工程立项申请及批复

1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要 1.1.3 可行性研究 1.1.4 方案论证

1.1.5 工程地质勘探报告

1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件 1.2 施工技术文件 1.2.1 绿化种植 1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.1.2 工程测量定位记录 1.2.1.3 图纸会审记录 1.2.1.4 技术交底 1.2.1.5 施工组织设计

1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录 1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃单 1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录 1.2.1.9 单位工程质量综合评定表 1.2.2 园林建筑及附属设施

1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知)1.2.2.2 园林桥梁（参考桥梁工程竣工档案归档须知）1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电 1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.2.3.2 技术交底 1.2.2.3.3 施工组织设计 1.2.2.3.4 工程测量定位记录 1.2.2.3.5 图纸会审记录

1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单 1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记录

1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录（包括竣工高程测量等）1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录 1.2.2.3.10 建材质保书、合格证 1.2.2.3.11 建材检测报告

1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告

1.2.2.3.13 基层材料含水量、密实度测量记录及检测报告（含沟槽回填）1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录 1.2.2.3.15 单位工程质量评定表 1.3工程监理文件 1.3.1 监理规划

1.3.2 监理实施细则监理

1.3.3 监理月报中的有关质量问题 1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题 1.3.5 监理工程师备忘录

1.3.6 监理工程师指令单及恢复单

1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单 1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单 1.3.9 监理工程师联系单

1.3.10 监理工程师通知单及回复单 1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表 1.3.12 工程开工／复工审批表 1.3.13 工程开工／复工暂停令 1.3.14 不合格项目通知

1.3.15 工程竣工决算审核意见书 1.3.16 工程延期报告及审批

1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见 1.3.18 合同变更材料 1.3.19 工程竣工总结 1.3.20 质量评价意见报告 1.4竣工验收文件 1.4.1 工程竣工报告

1.4.2 单位工程质量评定表及报验单 1.4.3 工程竣工总结 1.4.4 竣工验收报告

1.4.5.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）1.4.5.1 工程质量评估报告 1.4.5.2 工程质量检查报告 1.4.5.3 工程竣工报告

1.4.5.4 工程竣工验收证明书 1.4.5.5 消防部门认可文件 1.4.5.6 环保部门认可文件 1.4.5.7 工程质量保修书

1.4.6 工程决算及决算审核报告 1.4.7 工程照片、录音、录像材料 1.4.8 光盘、磁盘 1.5竣工图

1.5.1 总平面布置竣工图

1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图 1.5.3 室外(给水、排水（雨水、污水）、景观（包括硬质景观）、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图)1.5.4 专业竣工图 1.5.4.1 建筑竣工图 1.5.4.2 结构竣工图

1.5.4.3 装修（装饰）竣工图 1.5.4.4 给、排水（消防）竣工图

1.5.4.5 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图 1.5.4.6 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调竣工图）

归档质量要求

篇7：城建档案馆归档目录

排列顺序一、一般建设工程准备阶段文件：

1、主管部门批复报告（选址意见书）

2、建设用地规划许可证及其附件

3、国有土地使用证(复印件)

4、工程地质勘察报告

5、白蚁(复印件)、消防、防雷(复印件)合格证明

6、勘察、设计承包合同

7、施工承包合同

8、监理委托合同

9、建设工程规划许可证(复印件)及红线图、总平面图

10、建设工程施工许可证

11、三方机构及负责人名单（建设、监理、施工）

二、监理文件：

1、监理规划

2、监理实施细则

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结（监理专题总结）

5、质量评价意见报告

三、施工文件：（1）桩基文件：

1、开工报告

2、试桩记录

3、材料质保及检测报告

4、砼试块抗压报告（预制构件合格证、抗压报告）

5、技术复核、隐蔽工程

6、施工记录

7、砼施工日记

8、桩位偏差记录表

9、桩静、动测报告

10、桩位竣工图

11、桩基工程交工验收证明书

12、备案表（2）土建工程文件：

1、图纸会审记录、工程洽商记录

2、施工组织设计

3、开工报告

4、工程定位测量记录

5、钢筋、水泥、砖、石、砂、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件及试验报告

6、预制构件汇总表、出厂合格证及试验报告

7、钢筋焊接试验报告

8、砼（砂浆）配合比

9、砼、砂浆试块试验报告汇总表、试验报告

10、砼抗渗试验报告

11、商品砼出厂合格证、复试报告

12、砼施工日记

13、地基验槽记录

14、隐蔽工程验收记录

15、沉降观测记录

16、结构工程中间验收记录

17、分部、分项验收记录（3）钢结构文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、开工报告

3、钢材、构件、螺栓球、螺栓、焊材、防

腐材料等质保资料

4、高强度螺栓复测记录

5、焊接工艺评定报告

6、无损探伤报告

7、隐蔽工程验收记录

8、技术复核

（4）给排水文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、材料、设备产品合格证、质保书

3、隐蔽工程验收记录

4、系统清洗记录

5、管道强度和严密性试验记录

6、水管通水、通球试验记录

7、分部、分项验收记录（5）、电气工程文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、材料、设备产品合格证、质保书

3、隐蔽工程验收记录

4、电气设备试运行记录

5、绝缘、接地电阻测试记录

6、分部、分项验收记录

四、竣工验收文件：

1、核查表4份

2、工程竣工总结

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位工程竣工验收报告

5、备案表（基础、主体）

6、竣工验收报告

7、工程质量保修书

8、工程决算

9、小区建设施工号与地名号对应的总平面图