贵州大学文件

关键词：印章主题词通知管理

贵州大学文件（共6篇）

篇1：贵州大学文件

贵州大学文件

贵大办„2004‟29 号

关于印发《贵州大学印章管理暂行规定》的通知

各学院、校直各单位：

《贵州大学印章管理暂行规定》已经学校讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

贵州大学二○○四年十二月三十日

主题词:文秘工作印章管理暂行规定通知通知抄送：校党政领导、助理巡视员、校长助理

贵州大学校长办公室 2004年12月30日印发

共印25份

贵州大学印章管理暂行规定

为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据上级关于事业单位印章管理的有关规定，结合学校实际，制订本暂行规定。

一、总则

1、学校印章包括“贵州大学”印章（含钢印，以下简称“校印”），校领导公务签字章，各学院、校直各单位及科研机构印章，学校专用印章（如财务专用章、招生专用章、毕业生就业专用章）等。

2、学校各类印章统一由校长办公室根据国家规定刻制、压印登记后正式发文启用。任何单位和个人不得擅自刻制和启用学校印章。

3、各学院、校直各单位及科研机构的主要负责人是本单位印章管理的第一责任人。要指派专人（监印人）负责保管和使用本单位印章，监印人名单要报校长办公室。监印人不得擅自用印。对擅自使用而产生不良后果的，学校要追究当事人及该单位主要负责人及监印人的责任。

4、未经学校授权，各学院、校直各单位及科研机构印章对外不具有法律效力，只能在本单位的职责范围内使用，除开具介绍信和证明用于一般工作联系外不得对外使用。严禁使用单位印章对外签订合同及其它契约类文书。

5、学校各类印章要确保存放安全，印章若遗失须立即向校长办公室及保卫处报告，并登报声明该印章作废。单位更名或撤销时，须及时将印章送交校长办公室封存。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向校长办公室申请更换，更换的印章不再发启用通知。

6、使用学校各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、用印内容、用印份数、用印单位、批办人、经办人。

7、监印人员在用印时一定要坚持原则，要审查用印手续是否齐全，了解用印内容，核实用印数量。对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

8、所有使用学校各类印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印单位要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入学校档案。

9、印章原则上不借出使用。特殊情况须借出使用时，用印单位须出具申请报告，由单位主要负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

10、各学院、校直各单位及科研机构的印章要定期认证。校长办公室要加强对各类印章使用的监督，要定期检查各类印章的使用和管理情况（其中科研机构印章的使用和管理情况由科技处负责监督）。

二、校印的管理使用

1、校印是按照国家规定、对内对外代表学校法定名称、具有法律效力的公章，由校长办公室负责管理。学校钢印限用于各类证书原件照片，不能独立使用。

2、各学院、校直各单位和科研机构用校印，要填写“贵州大学校印使用申请单”（以下简称“申请单”）。经批准用印后，申请单由校长办公室和申请用印单位各留一份存档备查。

3、各类学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、专业证书、进修证书等学习证书（证件）的用印，用印单位要分别出具经校学生处、教务处、研究生处、成教处负责人签字的申请单，并派有关工作人员与校长办公室监印人共同监印。

4、以学校名义颁发的各类证书、证件、聘书、奖状等的用印，由承办单位造册，出具经职能部门审核与负责人签字的申请单，并经校长或分管校领导签批后方可用印。

5、以学校名义署名的文件、报告、函件等的用印，要经校长办公室审核，分管校领导签批，按学校有关行文规定办理。

6、学校上报的科研项目申请表、鉴定证书及科研报奖材料等的用印，要出具经校科技处负责人签字的申请单，必要时须校长或分管校领导签批。

7、各单位定期或不定期的报表用印，要出具经本单位负责人签字的申请单，必要时须分管校领导签字（盖章）。

8、以学校名义签订的合同、协议的用印，要经校长签字（盖章）或委托代表人签字。

9、办理提款、开户银行帐户等的用印，要出具经校计财处负责人签字的申请单。

10、治安、消防等的用印，要出具经校保卫处负责人签字的申请单，必要时须分管校领导签字（盖章）。

11、以学校名义向外刊登广告等的用印，要经校长或分管校领导签批。

12、学校车辆年审、报废等的用印，要经校后勤处、资产处、计财处登记备案，并出具经车辆管理部门负责人签字的申请单。

13、各类以学校名义署名的证明、材料等的用印，要经各学院或职能部门审核备案，并出具该学院或职能部门负责人签字的申请单，必要时报请校长或分管校领导签批。

14、因公出差等需开具学校介绍信的用印，需出具由所在单位负责人签字的申请单。开具的学校介绍信需留有存根，校印应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。

15、学校印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用校印时，必须由其所在学院、校直单位或科研机构委派专人，报主管校领导批准，或由校长办公室主任在校领导授权范围内审批，方能使用校印。

16、其他情况使用校印，须经校长办公室负责人或校领导签批。

17、申请使用校印具体流程见附件。

三、校内科研机构印章的管理使用

1、校属、跨学院科研机构印章的制作，应由该科研机构向校科技处提出书面申请，由校科技处审查；院属科研机构印章的制作，应由该科研机构向所属学院提出书面申请，经学院审查后报校科技处。校科技处要将学校各类科研机构需制作印章的情况汇总并报分管校领导批准后，由校长办公室统一制作和发放。

2、学校各类科研机构印章的使用范围是：（1）校内工作联系；（2）学术交流；（3）宣传、推荐、申报科技成果；（4）向学校推荐或申报科研项目。

3、因校内科研机构不具有法人资格，为此，禁止使用科研机构印章签订各类对外合同和协议，尤其是经济类合同和协议。违者，学校将追究该科研机构负责人、印章管理人和当事人的责任。

4、校科技处要加强对科研机构印章使用的监督，要定期检查校内科研机构印章的使用和管理情况。

四、附则

1、校领导公务签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。校领导公务签字章由校长办公室负责管理使用。

2、学校专用印章是学校及有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章，主要有“贵州大学财务专用章”、“贵州大学招生专用章”、“贵州大学研究生招生专用章”、“贵州大学成人教育招生专用章”、“贵州大学毕业生就业专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用学校专用印章。

3、本暂行规定由校长办公室负责解释，从发布之日起执行。

附：申请使用校印流程

一、以学校行政名义发的公文、函件：

校办秘书科核稿交主任或副主任签字→校长或分管校领导签字→秘书科编号制文→用校印

二、出差介绍信：

1、处级干部出差：所在部门或学院填写申请单→分管校领导签字→校办开介绍信→用校印

2、一般教职工出差确需用校印的：所在部门或学院填写申请单→部门或学院负责人签章→用校印

三、各类报表：

1、例行报表→业务部门填写申请单→部门负责人签章→校长或分管校领导签字→用校印

2、年终财务报表、综合报表→业务部门填写申请单→部门负责人签章→分管校领导签字→校长签字→用校印

四、各类证件：

1、职称证、工作证、退休证：人事处填写证件和申请单→人事处负责人签章→用校印

2、聘书：人事处填写证件和申请单→分管校领导签字→校长签字→用校印

3、学生证：

研究生：研究生院填写申请单集中办理→用校印

全日制本专科生：学生处填写申请单集中办理→用校印

成教生：成教处填写申请单集中办理→用校印

4、出国、出入境

公派：外事处填写申请单→外事处负责人签章→分管校领导签字→用校印

自费：所在部门或学院填写申请单→部门或学院负责人按规定进行政审并签署意见（学生要由学院签署意见，还应到学生处签章）→用校印

5、学历证明

全日制本专科生毕业证、学位证、结业证等：教务处提供详细名单并填写申请单→教务处负责人按规定签章→分管校领导签字→用校印

研究生（硕士、博士）学位证书、毕业证书、研究生课程进修班结业证：研究生院提供详细名单并填写申请单→研究生院负责人按规定签章→分管校领导签字→用校印

成人毕业证、进修证、结业证：成教处提供详细名单并填写申请单→成教处负责人按规定签章→分管校领导签字→用校印

短训班：承办单位提供办班计划批文并填写申请单→主管职能部门负责人签章→分管校领导签字→用校印

各类证书复印件：职能部门核对原件并填写申请单→职能部门负责人按规定签章→用校印。如在学校查档的，应由档案管理部门加盖印章后方可用印。

补（换）发毕业证、毕业证明书：本人登报声明作废→职能部门填申请单→ 6 职能部门负责人签章→分管校领导签字→用校印

五、各类奖励证书或处罚文书：

职能部门填写申请单→职能部门负责人签章→分管校领导签字→用校印

六、协议、合同：

以学校名义的合同：承办单位填写申请单→单位负责人签章→主管职能部门负责人签章→校长或校长授权的委托人签字→用校印

七、申请帐号、执照等：

1、建立帐号→财务处填写申请单→负责人签章→分管校领导签字→用校印

2、申办营业执照（含年审）→承办部门填写申请单→负责人签章→主管职能部门负责人会签→校长或分管校领导签字→用校印

八、登广告、启事等：

承办部门填写申请单→负责人签章→职能部门会签→校办审核→校长或校长委托人签字→用校印

九、购（售）车：

承办部门填写申请单→负责人签章→财务处、国资处会签→校长或分管校领导签字→用校印

十、医保：

人事处填写申请单→负责人签章→用校印

十一、存量增量使用、公积金贷款：

房改办填写申请单→国资处负责人签章→分管校领导签字→用校印

篇2：贵州大学文件

黔电大校字（2005）第030号

关于对贵州广播电视大学各试点教学点进行“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目

总结性评估的通知

各试点分校及教学点：

根据教高厅［2004］20号《教育部办公厅关于开展“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估工作的通知》及黔教办高［2005］25号《省教育厅办公室关于对贵州广播电视大学各分校进行“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估的通知》，受省教育厅委托，省校决定对各试点教学点实施“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目进行总结性评估，为保证评估工作的顺利开展，现作如下工作安排。

一、评估目的

根据“以评促改，以评促建，以评促管理，以评促发展”的原则，通过总结性评估促进广播电视大学进一步明确发展方向，确立现代远程教育的教学模式，完善相应的管理制度，提高人才培养质量，使其在实现我省高等教育大众化，构建终身教育体系和建设学习型社会的目标中发挥重要作用，更好地为我省在职人员理论水平和实践能力的提高作出积极的贡献。

二、评估对象

评估对象是中央电大2004年12月25日下发的《关于印发“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”教学点全面清理审批的意见的通知》中清理确认的、目前拥有试点专业学生的教学点。

三、组织形式

1、省校成立试点项目教学点总结性评估工作领导小组及评估办公室。

2、省校成立总结性评估专家组。专家组由贵州电大副教授、副处长以上人员组成，并从分校抽调一批讲师以上职称以及长期从事试点项目工作的管理人员组成。

四、评估时间

评估时间定于2005年3月15日至20日

五、评估内容

以“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估指标及标准中对教学点的要求内容进行评估。

六、评估方式

采取听汇报、实地考察、查阅资料、听课、召开座谈会、走访等方式进行，并在此基础上由专家组进行商议评定。

七、评估结论分为“合格”和“不合格”两种。

八、其他

1、各教学点在评估专家组进校前应撰写一份教学点试点项目开展情况工作汇报。

2、各教学点接待评估专家组，一切从简，不搞迎、送仪式。附件：

1、贵州广播电视大学对各试点教学点进行“中央广播电视大学人才培养改革和开放教育试点”项目总结性评估领导小组成员和办公室成员名单。

2、贵州广播电视大学对各试点教学点进行“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估专家组及评估教学点名单。

二〇〇五年二月十七日

主题词：高等教育电大试点项目评估通知贵州广播电视大学办公室

报：校领导、教育厅高教处送：各部门、各分校、各教学点

2005年2月17日印发附件一：

贵州广播电视大学对各试点教学点进行“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估领导小组成员和办公室成员名单：

组长：汤会琳副组长：代其平

刘真祥

吴筑星龚辉钱庆生

贵州广播电视大学校长贵州省教育厅高教处处长贵州广播电视大学副校长贵州广播电视大学副校长贵州广播电视大学副校长贵州广播电视大学副校长

成员：赵祥、辛小林、孙鲁痕、李亚平、周静蒲、连红、袁亚波、李传忠、王之瑞、李鸣、杨文焕、王文瑾、殷荫、李忠建、王晓荃、申翔、顾明宇、文彬、刘国琦、何芝才、张启能、张和平、龙渊、叶妮英、刘思明、曹东、韩耀东、罗富荣

评估领导小组下设评估办公室办公室主任：辛小林

成员：李光和、陈妤茜、何启旻

附件二：

贵州广播电视大学对各试点教学点进行“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估专家组及评估教学点名单。

遵义地区

第一组：组

成评估教学点：习水县工作站、赤天化工作站、第二组：组

成评估教学点：遵义县工作站、桐梓县工作站、湄潭县工作站第三组：组

成评估教学点：绥阳县工作站、余庆县工作站、正安县工作站第四组：组

成评估教学点：道真县工作站、务川县工作站、长：韩跃武

贵州电大副教授员：钟卫东

黔东南分校教务科长

阴涛

贵州电大讲师

长：孙鲁痕

贵州电大文科教学部主任员：张文星

贵州电大后勤处副处长

刘元兴

黎阳电大工作站教务科长

长：袁亚波

贵州电大办公室主任员：龙成进

黔东南分校副校长谭立

贵州电大副教授

长：潘雯

贵州电大副教授

员：罗大鹏

黔南分校电教科长

汪晓红贵州电大讲师

O六一工作站贵阳地区

组长：程绍雨

成员：朱怡蓉

成幼君

贵州电大教务处副处长贵州电大副教授毕节分校讲师

评估教学点：修文县工作站、劳培工作站铜仁地区

组长：孙莉

贵州电大副教授

成员：程光丽

贵州电大讲师

石丽娅

评估教学点：石阡县工作站六盘水地区

组长：苏艾平

贵州电大副教授贵阳分校讲师

成员：张剑涛

贵州电大讲师

王显非

黔西南分校学生科副科长

评估教学点：盘县教学点毕节地区：

第一组：组长：周静蒲

成员：周吉萍

贵州电大经济教学部主任贵州电大高职学院副书记

潘祖伦

安顺分校试点项目办主任评估教学点：大方职中教学点、黔西县教学点、金沙进校教学点第二组：组长：黄珏

贵州电大副教授

成员：陈正权

黔南分校教务科长

徐晓莉贵州电大讲师评估教学点：织金技校教学点、纳雍进校教学点黔东南地区：

第一组：组长：胡群

成员：代鸣娟

黎虹

贵州电大成人开放学院副院长贵州电大继教学院副院长黔西南分校远程网络科科长

评估教学点：台江县工作站、三穗县工作站第二组：组长：杨爱华

贵州电大副教授

成员：江虹

贵州电大讲师

高纶婕

安顺分校讲师

评估教学点：天柱县工作站、锦屏县工作站第三组：组长：史小梅

贵州电大副教授

成员：杨大江

铜仁分校副校长

田克勤

贵州电大讲师

评估教学点：黎平县工作站、榕江县教学点第四组：组长：李紫薇

成员：黄艺兵

贵州电大副教授黔西南分校开放办主任

李红卫

贵州电大讲师

评估教学点：麻江县职校教学点、黄平县工作站、镇远县工作站黔西南地区：

第一组：组长：武筑生

成员：王文宣

贵州电大研究生部主任贵州电大网络中心副主任

王茜

水钢分校学生科科长

评估教学点：贞丰县工作站、普安县教学点、安龙县教学点黔南地区：

第一组：组长：臧忠卿

贵州电大副教授

成员：孙玲玲

贵州电大讲师

何德

劳培工作站职业培训科长

评估教学点：福泉县教学点、荔波县教学点第二组：组长：杨婷

贵州电大副教授

成员：张波

贵州电大副教授

张建

六盘水分校讲师

评估教学点：罗甸县教学点、长顺县教学点安顺地区：

第一组：组长：幸婉莹

成员：张亚利

贵州电大副教授遵义分校副教授

赵霖

贵州电大讲师

评估教学点：平坝县教学点、普定县工作站、镇宁县教学点第二组：组长：左俶

成员：罗洪霞

潘跃华

贵州电大实验中心副主任贵州电大副教授遵义分校副教授

评估教学点：安顺卫职校教学点、紫云县工作站成人开放学院：

第一组：组长：连红

贵州电大实验中心主任

成员：潘中午

徐跃东

贵州电大副教授遵义分校开放办主任

评估教学点：兴仁县职中教学点、册亨县教学点第二组：组长：王登培

成员：张涤

贵州电大高职学院副院长贵州电大副教授

评估教学点：毕节直属学习中心、六枝特区教学点第三组：组

成评估教学点：水晶工作站、黎阳工作站

刘六勋

息烽电大工作站教师

长：张羽琴

贵州电大副教授

员：田为

贵州电大理工教学部副主任董德安

篇3：贵州大学文件

本文试着分析美国密歇根大学《文件管理手册2002版》(RecordsPolicyandProceduresManual2002)(以下简称《手册》)的特点,以期管中窥豹,对美国高校档案工作的开展方式做一个大概的了解。《手册》由学校本特利历史图书馆档案文件项目组(University Archives and Records Program)制定,本文提到的是于2002 年9 月发布的第二版,也是目前密歇根大学使用的版本(第一版发布于1993 年1 月)。《手册》相当于国内高校的档案管理办法,内容涵盖了国内高校所称的档案归档范围。

一、密歇根大学本特利历史图书馆简介

密歇根大学本特利历史图书馆(以下简称本特利)是美国最大、最成功的学校档案馆之一[1]。由密歇根大学董事会1935 年宣布成立,当时的职能包括两个方面,一是作为密歇根大学的官方档案馆,二是保存密歇根州发展过程的一些历史资料[2]。根据密歇根大学董事会1993 年11 月修改的学校制度,其中明确规定本特利历史图书馆将作为学校的一个行政管理单位,一方面负责保存密歇根历史档案,一方面承担学校的文档管理工作。因此,虽然名为历史图书馆,实际上是一个历史档案馆[3]86。

该馆由一位经由校长提名、董事会任命的主任主持工作,主任向董事会以及分管学术的副校长汇报工作。同时,主任由五位成员组成的执行委员会协助开展制定有关预算、宣传、分工、馆藏等方面制度的工作。执行委员会的成员也由校长提名,董事会委任,任期五年,每个成员任期时间不一致,要保证每年有一个委员空缺进行轮换[4]。

密歇根大学(创办于1817 年)与密歇根州(1805 年成为联邦的领地,1837 年成为联邦的一个州)几乎同时成立,具有悠久的历史,因而本特利历史图书馆馆藏非常丰富。目前,馆藏来自超过一万个个人或者组织,并且这个数量每周都在增长。现有馆藏包括45000 英尺排架长度的原始文件,10000 张地图,80000 卷资料,1500000 张照片(其中一部分馆藏)。另外,还有一部分特色馆藏,即学校体育部的档案,这也是全国规模最大、最便于利用的体育档案之一[5]。

如此数量庞大,内容丰富的馆藏也吸引了大批研究者来此查阅利用。每年有成千上万的学生、学者、作家、教授、社区居民来本特利挥洒自己的创作热情,至今研究成果包括1700 多部公开出版的书籍,上千篇研究论文、荣誉学位论文、个人家族史等。此外,每年还有超过一千名来自本校或者其他教育机构的学生以研究其馆藏作为课程作业[6]。本特利还设立了奖学金支持与馆藏有关的特殊领域的学术研究。例如建筑史研究、需要用到馆藏的博士论文或者博士后研究等[7]。这使得本特利有着鲜明的学术研究特点,给人的感觉既是档案馆更是学术机构[8]23。

二、密歇根大学本特利历史档案馆《文件管理手册》内容简介

《手册》是日常整理、保存现行纸质文件和电子文件的操作依据;也详细介绍了学校各单位做好非现行文件管理的义务,并罗列了各单位应向档案馆移交的档案清单;同时对有使用限制、内容涉及隐私、特殊载体等类别档案的管理作了相关规定。

《手册》共八个部分。第一部分说明,说明了大学档案馆的职责以及本特利档案的主要形成单位(来源)。第二部分授权,规定了权利与义务,说明文档管理和利用过程中涉及的法律规定。第三部分利用制度,主要说明几类特殊文档的利用规定。第四部分全校各单位文件管理程序,规定了学校各类机构, 包括主要行政机构(central administrative offices),院系(colleges and schools),部门、研究所、图书馆、博物馆、中心、项目等(departments,institutes,libraries,museums,centers,and programs),特殊委员会(extraordinary committees),校园问题委员会(campus-wide issues committees),教职员工和学生委员会及相关组织(faculty and student committees and organizations)的义务和归档范围,归档范围罗列了每个单位该归档的部分,同时列出了无需归档的几类文件。第五部分几类特殊文件的管理程序,包括电子文件、财务文件(financial records)、审批文件(grant records)、病人/客户文件(patient/clientrecords)、人事文件(personnel records)、学生教育记录(student educational records)。第六部分文件中心,说明了文件中心库房的接收范围和日常管理、利用相关规定。第七部分档案馆职责,接收档案,提供安全的管理和维护,编制检索工具提供利用。第八部分附件,说明文件在现行阶段、半现行阶段、非现行阶段的管理方法,并规定了文件向文件中心或者档案馆移交过程中整理、打包、运输等事宜的责任划分和具体操作方法。

《手册》内容的重点放在第四、五两个部分,详细地说明了各单位及各类文件归档管理的程序和方法,同时也涉及了前端现行文件阶段的管理以及档案的利用问题,内容非常丰富,具有很强的专业性。从时间跨度上看,涵盖了从现行文件到半现行文件再到档案的全过程;从空间上看,体现了文件在不同形态下管理场所的变化,从文件形成者到文件中心再到档案馆;从档案类别上看,《手册》特别注重对电子邮件、网络出版物、办公系统中的电子文件、网页文件等电子化的文件资料的收集。同时,《手册》也具有很强的操作性,明确了文档管理中各方的责任义务,理清了学校各单位及各类特殊文档的管理流程,有利于保证文件全生命周期的无缝管理,提高文档管理工作的质量和效率。

三、密歇根大学本特利历史档案馆《文件管理手册》特征分析

1.体现了很强的专业理论性。文件生命周期理论和来源原则是西方档案学的两大支柱理论[9]57。根据文件生命周期理论,文件与档案是同一事物的不同阶段,由于其价值形态的变化,在服务对象、存放场所、管理方式等方面有所不同。而当文件进入生命的最后归宿———档案馆,进行分类和整理的原则是来源原则,尊重来源、尊重全宗、尊重档案的原有整理方式是三大铁律。这一方面说明文件管理与档案管理是直接相关而非割裂的,前者质量直接影响后者;另一方面也揭示了文档全程管理的重要性。

从《手册》的内容来看,很明显地体现了这种思想。其开宗明义在第一部分说明里就明确了文件可能产生的各种渠道,也就是档案的主要来源(形成者),包括机构、人物、重大活动。机构包括上文罗列的各类机构;人物包括教职员工、学生和校友;重大活动包括重大事件、校园活动、校友活动、重要文体活动等。值得提出的是,《手册》将“活动”这种概念性存在也作为档案的来源之一,是对新来源思想[10]21的运用。将文件的形成者当成档案来源来考虑从思想上体现了文件生命周期论和来源原则论;从实践上一方面有助于档案收集工作的开展,确保入馆档案的完整、齐全,另一方面也有利于入馆档案的整理、分类,保证同一来源的档案不分散,不同来源的档案不混杂,保持同一来源档案的有机联系。

再者,《手册》在内容上虽然没有按照从文件产生到移交档案馆的过程来安排,但实际上说明了文件在形成单位的日常管理方法,比如按年度组织文件,用色码(color code)来标识不同年度,由专人执行,并根据文件的使用频率和本单位的可用空间,以及文件的价值考虑文件的去向。又花了很大的篇幅来说明决定文件去向的依据,即上文提到的第五、第六部分;当决定了文件的去向后,专门介绍了文件中心、档案馆的职责和接收程序,同时说明了进入文件中心或者档案馆的文件/ 档案的利用规定。实际上《手册》是将文档管理的全过程拆成了文件形成单位、文件中心、档案馆这几个阶段,然后分别给予解释说明。这是对两大思想的遵从,也是运用。

2.管理流程化,操作性强。《手册》内容针对的是文件到档案的全程管理,同时,落实到业务实践方面则是依据文件价值状态的变化分阶段、按流程进行的。每个流程涉及的责任是什么,由谁负责,如何操作都非常清晰和可操作,见表1。

具体流程本文将以院系(colleges and schools)为例对归档过程予以叙述。《手册》规定每个院系应安排一名工作人员(records officer)负责文件的日常管理,并定期与本特利相关工作人员咨询相关归档移交事宜以及文件处理过程中不明确的问题。作为归档依据的归档范围包括两部分,一部分是需向档案馆移交的文件,罗列了以下文件:a.院长的重要文件;b. 院长的信件;c. 涉及本单位的评论文件,包括鉴定类文件;d.行政会议或者委员会会议记录;e.报告,包括年度报告;f.募款计划文件;g.照片,尤其是具有本院系标识的照片;h. 本院系的公开出版物,包括通讯录等;i.视听类材料等。副院长或者委员会领导产生的文件,若文件内容涉及相关政策的形成和实施过程也需要向档案馆移交。不需要向档案馆移交并且在其行政价值消失后需要销毁的文件包括:a.复制件;b.有关房间调度、出差安排等日常性文件和信件;c. 本院系收到的非本校印发的用以参考的材料;d.非本院系自己产生的全校性普发文件;e.日常的财务文件。本单位产生的其他特殊类文件,包括财务文件参照相关规定进行管理。

根据这个列表,院系文件管理人员将相应文件定期移交给档案馆。同时,其他没有永久历史价值的,但按照法律要求需要留存一段时间的则经由本特利审核进入文件中心。

由此可见归档范围的列表简单明了,指向明确,又通过不需归档的部分排除了重复件、普发性文件和非本单位产生的文件。这种有序的日常文件管理、“以我为主”的归档原则在方便归档的同时,从源头上杜绝了大量的重件,客观上有助于归档工作的有效开展,也起到了有效控制档案的进馆数量和质量。

3.重视特殊类别档案的管理。《手册》中提到的特殊类别档案包括特殊介质类,也包括由于文件内容需特殊对待的档案类别。特殊介质类包括电子文件,即电子邮件、网络出版物、网页文件、办公系统中产生的文件等,口述历史磁带或者音频; 特殊内容类包括财务文件(financial records)、审批文件(grantrecords)、病人/ 客户文件(patient/client records)、人事文件(personnel records)、学生教育记录(student educational records)等。《手册》分别辟了小章节说明这些类别档案的管理方法和法律依据。其中《手册》详细地介绍了电子文件的组织方法(如结构化的目录结构)、如何长期保存(长期保存计划、如何迁移等)、保存介质(在线存储、近线存储、离线存储等)以及如何向档案馆移交(FTP、物理存储介质如CD等方式)。并且说明了对电子文件进行这些活动时应注意的技术问题和保存条件。

档案内容多样化是实践多元化的体现,而档案介质的变化则体现了技术的进步。《手册》对电子文件的特别关注是与时俱进的,符合时代潮流的,也是高校档案工作实际情况所需要的。信息时代,档案来源从介质上来看,电子化是不可避免的趋势。

摘要：文章介绍了美国密歇根大学本特利历史图书馆及其《文件管理手册》(Records Policy and Procedures Manual 2002),分析了《文件管理手册》的特点,以期管中窥豹,对美国高校档案工作的开展方式做一个大概的了解。

关键词：高校,密歇根大学,归档范围,特点分析

参考文献

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[2]http://www.lib.umich.edu/bentley-historical-library

[3]徐玉清.一个具有特殊地位的大学档案馆——美国密歇根大学本特利历史图书馆[J].档案学研究,1991(3).

[4]http://regents.umich.edu/bylaws/bylaws12.html#7

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[6]http://bentley.umich.edu/about/directors-note/

[7]http://bentley.umich.edu/using-the-archives/research-fellowships/

[8]薛春刚.研究型档案馆——美国密歇根大学本特利历史图书馆考察记[J].档案与建设,2005(2).

[9]黄霄羽.魂系历史主义——西方档案学两大支柱理论发展研究[J].档案学通讯,2004(1).

篇4：贵州大学文件

欧盟一向高度重视大学在实现欧洲成为世界最大知识经济体和知识社会目标过程中的关键作用。欧盟主张，大学应该与企业建立紧密的合作关系，才能在经济中发挥重要作用，更快更好地应对市场需求，并促进科学技术的转化。反过来，产业能够帮助大学重新改革课程和管理体系，并可为办学提供经费资助。

欧委会先后于2008年2月和2009年2月举行了两届大学与企业合作论坛，特别是第二届论坛吸引了大量利益相关者参与。与会者一致认为，在当前经济下行的背景下，加强大学与企业的合作尤其必要和迫切。目前欧盟实施的项目中，虽然有一些大学与企业成功合作的经验，但是这些合作一般局限于某些具体领域。首先，合作的层次在成员国、大学乃至学科之间都很不平衡。其次，这种合作模式对于大学和企业两者管理与组织文化的影响力十分有限。制定了全校层面与企业合作战略的大学极少。在欧盟，很多成员国的法律和财政制度对大学与企业的合作并没有提供明显的支持，有的甚至制造了障碍。

在这样的背景下，欧委会出台政策文件，对近年来举行的两次大学与企业合作论坛以及鼓励校企合作的相关活动进行总结，理清困难与挑战，总结成功经验，对论坛的下一步工作提出建议，并为推动大学与企业合作制定切实可行的后续政策。

一、问题与挑战

1. 以就业为导向的新课程

经济的竞争力越来越依赖于劳动力的资格水平与创新精神。欧洲未来需要更多具备较高资格和创新精神的大学毕业生，而企业界人士认为，目前大学毕业生素质与企业要求还存在一定差距。因此，以就业为导向应该成为课程改革和学习方法革新的重要考虑。

（1）各种层次的课程都应呈现“T”型结构，即植根于某一学科领域，同时与行业和其他学科开展合作与交流。

（2）改善测试方法，使之适应于对学习和能力的评估。

（3）入学标准和学习方式更加多样化，发掘非常规学习背景学习者的潜力，包括返校培训的成人。

（4）在教育和科研上加大学科内和跨学科的沟通。

此外，高校的内部质量保障和外部认证体系都应该更加注重学习课程与社会及经济的关联性。认证机构在吸纳学界代表的同时，也应该有商界和社会各界的代表。

2. 培育创业精神

2007年全球创业观察（Global Entrepreneurship Monitor 2007）的分析数据显示，欧盟的创业精神已经落后中国2~5倍。欧盟较弱的创业能力直接影响其促进经济增长和推动就业的能力。

高等教育面临的一项挑战是创造激励学生独立性和创造性的学习环境。大学生和教师定期向企业流动，而企业界人士经常到大学交流有助于创业文化的形成。在现有合作形式基础上，研讨会、实习体系、项目合作制等应该继续延伸扩大。学生应尽早从校企交流中获得有益的学习机会。同时，尤其重要的是要培养教师开放和积极的态度，让他们认识到，创业是社会进步、增加就业与改善福利的根本。

（1）需要对大学管理体制和领导体系进行深层次的改革，在大学发展创业文化。

（2）创业教育必须统筹全局，面向所有感兴趣的学生群体，并遍及所有学科领域。

（3）大学必须吸收企业家和商界代表参与创业课程的教学，例如聘请优秀的企业家担任学校客座教授。

（4）教授与教师应该接受相应培训，并且与企业界保持联系。

3. 知识转化：把知识转化成工作

欧洲在知识的创造上成绩显著，但是大学与企业的战略合作层次还亟需提高。

（1）大学与企业之间的知识转让需要建立一个合作和互谅的总体框架，包括建立合作关系、共同开发项目以及推进人员交流。

（2）大学应该鼓励学科之间开展合作，当今世界面临的问题仅凭单一学科已无法解决。

（3）大学与公共研究机构应该对知识产权管理有一个清晰的、长远的战略规划。

（4）中小企业在与大学合作中面临的具体困难，应该引起更广泛的注意。

大学应该主动接触中小企业。对于大学而言，设立知识转让办公室有助于加强与中小企业的合作，成为大学与私营企业间的平台和接口。

4. 促进国家之间以及大学与企业之间的交流

欧洲大学与企业之间的联系、互动和交流非常缺乏，应该继续鼓励推行实习制度、科研流动计划和合作研究项目，使学校和企业的交流与合作成为所有学科课程的必要内容，并且能够获得欧洲学分转换系统的学分支持。

流动计划应该将大学里的学术人员和行政管理人员考虑在内，以此建立与企业界的联系网络。让他们直接接触企业，可以帮助他们了解并预测企业界对于培训和创新不断变化的需求。另一方面，企业也应积极参与大学的办学过程，如进入董事会，参与设计科研计划、录取新生、课程设计、课程教学和质量保障体系建设等等，这可以极大地提高大学教学、研究和创新的能力。

（1）大学和企业都必须认识到，各种形式和各个层次的流动都非常重要并应加以推广，特别是中小企业应该更多地参与到大学的实习计划中。

（2）应该引进法律框架，为大学与企业的交流提供支持和保障。

（3）学术人员、研究人员和学生向企业的流动应该被认可并给予认证。

5. 让大学更加开放以实现终身学习

不仅即将进入劳动力市场的大学生需要提高就业能力，那些已经就业的劳动力也需要技能升级，这在目前经济形势下尤其必要。

（1）大学应在其办学宗旨和策略中融入终身学习的理念。

（2）技术的升级和更新需要在劳动力市场上由企业加以认可。

（3）终身学习应该由大学与企业合作推进，大学仅凭自身无法独立设计和推广。

6. 改善大学管理体系

为了促进大学与企业更好地开展合作，应该在国家、地区和机构层面改革管理体系。在国家层面，应该改革立法、拨款机制、激励机制。对大学而言，则应将与企业开展合作写入大学整体规划和宗旨目标之中。

（1）国家和地区的管理体系应该为大学与企业的合作提供支持和宽松的环境。

（2）校企合作的理念应该植入各方战略之中。

（3）管理体制必须保证，相关的激励和评估体系与大学的宗旨、功能和战略保持一致。

二、后续行动

欧委会建议采取以下后续行动。

第一，继续举行大学与企业合作论坛，采取全体会议和专题研讨相结合的形式，并开发网站加强沟通，分享成功经验。

第二，虽然合作论坛对于调动大学与企业代表以及中介机构的积极性非常有效，但是学校与企业开展合作还需要国家政府及地方政府的积极参与，因此需要继续鼓励相关公共部门的参与。

第三，创建大学与企业新型合作伙伴关系，共同开发课程教学，欧委会将通过相关的欧盟项目来支持这种合作。

第四，在论坛中，来自企业界的代表呼吁，将合作关系延伸到教育与培训的其他领域，特别是高中和职业教育领域。欧委会将研究利用现有的项目，促进职业教育领域中的校企合作。

第五，在欧盟层面上推动大学与企业的对话，可以激励成员国和地区层面的类似合作。欧委会将通过其与成员国在教育与培训政策的合作中，鼓励成员国政府建立类似的对话机制。

第六，欧委会将调查现有的大学与企业合作的成功范例并建立数据库。

（作者单位：中国驻欧盟使团文化处）

篇5：河南大学文件

校发„2010‟105号

河

南

大

学

关于表彰2010届优秀本专科毕业生的决定

今年我校有8601名本专科毕业生。2010届本专科毕业生在校期间刻苦学习、锐意进取，涌现出了一大批思想进步、成绩优秀、素质优良的先进个人。为了鼓励先进，弘扬优良学风，激励他们努力进取，全面成才，为社会做出更大的贡献，根据《河南大学全日制普通本专科学生奖励办法（试行）》（校发„2008‟172号）精神，学校开展了评选表彰优秀本专科毕业生工作。评选工作坚持“公开、公平、公正”的原则，经过“学生评选、学院推荐、学校审核、全校公示”等工作程序，共评选出王玉林等1748名学生为本专科优秀毕业生，现予以表彰。

—1— 希望受表彰的同学继续秉承我校的优良传统，珍惜荣誉，再创佳绩，为母校争光，为祖国建设奉献自己的聪明才智。学校号召在校学生以他们为榜样，树立远大理想，努力学习，顽强拼搏，早日成为祖国建设的有用之才。

附件：河南大学

—2 —

2010届优秀本专科毕业生名单二〇一〇年五月十七日附件

河南大学2010届优秀本专科毕业生名单

文学院（58人）

王玉林王宁沈倩张瑞杰蔡亚旭路莉莉刘洪王超张利杰司金初吕曼李影张晓慧董艺伟张萌许田田赵军亮胡玲玲

皇甫琨琨买媛媛成玉丽吴梦佳宋颖李伟伟刘锋洪光齐心苑朱晓亚吕露燕魏桢张步高王允妆陈薇历史文化学院（54人）

陶丹丹李瑾张聪尚文文吴钧君王道歆周子扬方晓燕李瑾王星照刘建领伍伟徐新星杨雪李占胜杜宝赵万武寸永芳教育科学学院（44人）

王永旗李东河巫江丽赵荣王磊杨洋王程程刘欢欢柴照利申佳佳李欢欢崔财艳孙昌权张瑜胡生婧新闻与传播学院（58人）王萌张梦杨小玲王娇马莉扈菲丁厚盛张志冲蔡冲

马骞曹建明邱露张梨林志敏赵晶汤莉雷萱江培燕蔡珍珍洪华英朱瑞锐周丹丹王允杨晓竹杨芳芳钟宜娟马娟娟田孟月梁小静赵妍张聪董强张雅赵林李豫刘宇勋张明明杨建伟闫升林陈香茹杨彦晓汪翠翠缪胜龙张茜姬晨黄琳孙杰刘洋燕芳刘杨钟立微叶凤艳姜姗姗张杰江美娜赵孟甫薛瑾崔小迪张誉维徐乐贺万霞申星李珍蒋波沅聂楠楠郭燕春曾连张颖李俊香郝书康刘琳范倩罗芳谢丹刘梓佳付琳娜代莎莎耿宁杜芳陈阳阳章水根李连娣曾里许好协范亮王珍李旭秦霖许惠媛张怡魏艺铭王菲菲陈文达杨雪徐莉君郭金英袁乐

李天姣杨林曾文波郑民令

周开玉刘辉陈露毕莉莉郭阳军杜娟高瑞瑞常玉洁石玉含程莉莉范富霞李永勤苗静宇孙建芳韩丛珊

李晓露

—3—

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哲学与公共管理学院（75人）

宋飞龙王洁张京芳李志娟马彦银李亚丽夏威哲李坤甄沛熙苏鹏王文龙陈士青闫靖云王春娥王俊利蔡开杨董雪杜延延张绍纳吕双超喻辉丁菊职韵秋刘凯华姜伟娜杨鹏柏媛朱林伟杨松立张焕胡晓晖毛利涛李志文工商管理学院（86人）

梁晓亮葛艳茹郝艳利郭良静郑梦晶李鹏陈岩鲁鹏刘辉李璐师世敏李全刘方可伦会莹任丽娟张琳赵书文武杰邵洁李群秦暠孜曹梦歌高刘涛胡笑云张超杰蒙昭李琳章静叶康乐魏倩经济学院（109人）

王琼陈霓赵丹郑国萍单晨玮杜佳 —4 —

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陈蒙蒙陈俊南邓晓露李林友杨川川李书冯超李超王娟王鸽李晨云闫若男杨柳张涛张玉硕苏严芍熊威张丹郭英杰吴晔方外语学院（43人）

郭思琪赵秋景李嫣然李冬青孟宇鸿朱聪季晓蓓许文君华晓辉王聃张前亚李莎陈诗达李龙龙揣玉豪李婷婷张丽静张明闪蒋敏双张曦数学与信息科学学院（78人）

何营刘彩红杨倩倩王浩亮张晓丹韩珊珊余凤丽王雪萍李亚涛吕彦君李协张俊芳白薇张改吴春杰冯甘霖

陈光李楠代节花吴换洁刘洋鲁莹莹袁莹陶源张鹏飞孙璐闫芳陈波含蔡彦婷崔庆刚蔡利君马海涛李晓妹周瑞娟余卓芮付梦姣成博朱焕焕唐亮莫凡清李亚雷朱思懿符阳冯瑞光张婷刘爽张晓娜任辉静廖李玮申琳张哲古淦耀杨会香陈岑郑海燕杨子金王翠竹李芊池徐永娇路朝阳杨政顾全有王琛张丹莉毛志王晓艳郭苗孙晓娟王莎莎郭晋吴瑞安亚伦任岳涛曲捷黄聪慧余哲徐龙奎张猛

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—5—

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物理与电子学院（74人）

孙永生魏静静夏东见冯飞戚飞何从飞李兵飞江儒盛张成悦尚磊龙长贵金保磊王佳丽田一岚卢卫娟冀秋月张雅兰修静贾阔宇张巧玲王艳霞王娟樊智超侯玉金玉川李卫国王理想王露王伟华武慧薇王明良牛爱苹张淑芳袁森程超李鹏何明钦魏爽李雁波徐静孙东洋刘岩李浩峰杨雯

化学化工学院（69人）

郭佳张素娟杨立国卢曦张宗濮张琳李宏伟程瑜王维勋任佳孔爱华肖琴徐英张静赵云清郭亚丽韩辉张雯王弯弯和凤祥李晨英吴琼高亚丽黄林霞刘小燕卢守政李文博桑国锐杨艳芳刘振中姚文涌王越计算机与信息工程学院（85人）

葛海建郭连威齐建新尤聚军郭志豪胡玉芳李静凌丽君张辉张莉张燕枝张瑜琦董朋涛冯东升吕天然罗晓丽林仕锋刘国斌杜光明张艳朋 —6 —

王君刘森杨斌李勇柴姗姗刘源郭泓雨朱焕霞李钢李江楠张留洋魏依依王谢焕吕彩霞丁超飞刘佳赵亚萌宋丽君王荣耀畅蒙蒙马占刚张瑞阳翁海诠李东生黄月张津津王铭纬李华君郭媛媛李韵歌任冬梅孙婷王玉龙范永宁马超周树静王璐王绥满陈文举乔景锋赵桢阳周晨霞王元鑫周德让张恩重胡昭朝王亚楠扈晓艳李焕利陈静静张展鸣

冯富有宋晓静温亚娟吴建军张君宝陈晓雷邱楠赵志娟刘春宇于红艳陈鑫王杰静肖亚辉潘艳晓吴延娟余静袁琳琳孙潇潇高爽文翠萍张博徐会川张鹏杜燕燕汪政伟周晓鹏韩长绕于小河高玉瑞刘雨韩霄徐艳峰余洋顾胜男李鹏周林方郭方杨萍韩春晓赵文静李娜

董亚杰汪娟钟涛蒋文均张连春郭柯杉赵阳郭莹杨方方常霄刘小艳韩青何聃侯炳利解银铃林英豪吕宁亚穆浩然汪柯陆汪滢王路温国华杨向前张军辉赵义红朱文涛陈朝阳常玲慧陈闻佩谷丽芹徐霞屈金娥申楠王伯志王维沈卫中卢培然白军伟张永强万志锴

软件职业技术学院（128人）

姬浩祥李众山黄玉茹吴蒙蒙张帆刘晓玉李光玲张士丹李华盛冬泉董红娟刘贺辉马小会靳冠恒赵博文李赫安志娟赵园森袁笑龑葛乐乐蒋亚鹏张登峰程鸣李宝辉宋继雨周思胜戴欢欢宋琪付程程李兵李晓龙徐贝贝毛留见刘敏张博方芳张绮雯刘婷齐彦鹏赵永光汪骅王莎黄振边瑞海王君宇张艳玲闫晓先王娟吕可可牛克霞万静沛刘旭聂俊红郜宝宝秦培培陈良陈杰杨瑞

环境与规划学院（32人）

曹晓平熊付娟杨静魏李小江张培增谭琦方张小庆何斐王统王海郭世楠刘畅刘青松王艳静冀亚哲土木建筑学院（41人）

王凯正海鹏辛璐璐韩博

王爱景宋丹曾俊王峥宋威荆明明田林燕马战鹏申奡宋春地郑亚爽王文静程韵如朱翠芝孙金华银晶李全文常远勇喻福东何绍华苏晓东董文龙申庆心范向丽袁见朱志光朱静阳何兰刘文娟毛磊磊李雯雯路林云刘梅刘晓静孙庆尧邱巨龙张宏民吴发路莉莉黄端朱伟周正代聪聪冯文凤闫劭英吴森赵明军贾卫兴谢琳琳尚杰李齐超李杨杰杜晓丹杨庆丰赵辉贾璋衡王小皖聂楠楠李向前位静静李凯张瑞付光裕梁晨陈善华段鹏聪房帅高飞康晓鹏王静焦苗刘星星谭增辉郑登耀段蕾闫华威朱宇宸李芬许闯郑东征张耀华杨率朱科宁李文彦王建强席恒榜张尊张书飞杜汜敏邱永江黄彦军

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赵亚玺何远洋谷璜王坤张茜吴云鹏史沙沙李晓菲李靖钱深高磊高艳霞朱钰石书征丁顺平刘婉周萌萌马艳池任海洋刘苗郭飞飞艺术学院（87人）

张雨婷张朦朦邢习萍冯庆丛陈中亚裴新莹吴娜李朵朵张俊俊王旖雪高远杜丰芮刘贝左明龙张丽婷马炎冲张宾宾王檀陈志辉王鹏飞王磊池小青杨晓阳聂文超毛淑颢严雅莉李晓莹刘璐张梦晗张雨体育学院（69人）

李隆马孝煜王瑞王光阁牛奔赵莉尚长景郭相杰李颖刘远武亚娟惠传新张璐王璐杨柳付晶晶卢五臣尹越 —8 —

刘亚楠刘鼎赵乐晖杨迎迎张思齐梁冰苏佩沛冯帅吴玉东王瑞雪王东琦马赛韩钰邱奇烁张婷王帅李可刚潘彦静王松李欣雷希岭赵琛梁剑许首芳梁盟李春华邱涛张新倩孟庆晨王双杨磊彭倩陈璐高田耿瑞楠刘锦绘王雪萍罗弘侯侠芦贺韦俊刚武二杰郭艳伟代春迎何正贵张优优王威利高雅范本浩江珊张朋李晓可时义娜王畅宁单海波黄建青胡一帆李童童陈秋润涂德旭杨帆马可李佳桐白雪莲郑方圆端木一凡宣启明王伟刘文蒋静王静李宝华马留杰赵贝贝唐雪辰陈佩瑜张勇王夏邢晓会申鼎华彭明亮刘斌李浩恺刘雪景江楠吴佩佩周春桃茹明刘屹辰闫晓宇张辉祝倩李锐田晶晶李纲赵桂丹李婉杜雷宋利芳崔金金张婉王威威常浩阳赵香菊刘璐王晏荆甜甜赵云云王娇云张德相郭淼焦珊珊王梦媛王阳刘艳秋陈姝月尹楠唐东胡涛马丽连栗刘韬光孔超崔良芳李培王宾华初政澎谢鹏昊郭阿林娜公共体育部（11人）

康兵吴善正孙晓贾万亮胡俊辉李亚晓梁庆斌尚腾常威峰李洋陈晓艳药学院（43人）

杨敏成俊辉姜晓芳王秀秀秦子飞张贝贝贾岩岩孙婷王英英李沿涛高鹏飞王雁杨莎莎田英娜孙自增护理学院（30人）

吴飞宋庆利康巧辉文洁黄柳琴王亚男孟亚何红丽赵影刘倩张蕊卢丹丹软件学院（154人）

王莉王伟符岩岩牛婧朱永恒李碧莹曹肖萌邹沛王隆苏双李鹏飞李欣牛丽娜史珍珍邱会宣张利军邵延涛郝春丽夏登攀常华池宇张坤卢玲玲郑艳慧范慧敏王思思吕晓露钱芳王颀崔守忠位成党任新文唐艳君

崔满仓朱亚楠祝超慧王春辉梁敏清章明阳钱晓晴朱志鸿

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—9— 齐流芳张宇李兰郑慧杰乔璐常春辉王艳杜乐刘春奇赵艳雪李向阳张旭邦韩园园郭霖骕路遥马宝娣刘君玲谢丽兵宋古铮李海峰李帅鹏赵琳李喜龙申东洋王鹏张友全陶丹蒋解放张腾飞金伶俐任伟平王景涛张泽英张扬任海威王欢申培丽张银红李应宏曹卿肖幸福时国庆胡新盼孔文婕郑亚培林璐王晓平张慧君张婷婷孙圣源贺兆坤王海礼张世中张俊杰赵赛赛

国际教育学院（89人）

李晓赵璐袁茵李晨梁婧瑶李维陈灿王晓赵悦赵鹏李莎朱贺赵伟宇李洋王梦娇张非非李明泽袁韶浦张茜程萌陈子华薛兵郭浩杰曹佳丽孟圆张茜闫晶董晨祎陈豫章李澳斐文理实验班（20人）

朱春生张敬彭松昂李征曾天任萍黑白段訸甜

淮河临床学院（58人）

张保豫和晓利姚桂良张磊磊郭芬李卓王豪杰岳强马赟赵潇单风晓刘培王金铸张田田张威 —10 —

郜杰姜姗高原王文晶刘莹宋翔刘青杨璐梁晓晖娄矗冯洋周杰邵艳敏苏醒魏亚波杨广达张鹏师迪赵立伍萌顾原野王晶赵浈王茵孟迪董莹邢涛涛刘政杨甜甜杨中原李帅朱媛邹腾甜祝福贵李睿涵申钰方胡昭帝张承衡瑞张东明刘园园党晓婉臧静樊一格程明亮恒星朱传鹏葛豪爽陈静韩帅徐峰周聪黄燕华赵伟韩艳玲崔灿郭青景佳琳牛婧李文婧张泽宇高扬王高阳苏皎刘鹏飞刘双牛飞玉刘玉岩胡永建贾佳乐丁钰王冉冉高雪王淼田莉王洁程东阳黄彦如宋永杰谢智敏王朝阳余萍郭琼雅朱光耀周甲思徐翊莎张曦孟丽魏诗隽宁丽张艺帆宋阳马相如王盼盼韩雪李菲菲张凤海张伟杨轶萍张民凯郑美娟王挥斯张昆鹏胡楠楚光华裴晗郝少飞左永刚赵静雅张豪锋李俊峰张璐康磊董瑞娜

欧亚国际学院（40人）

袁健王洋吕雯洁田果李然刘尚颂李晗琦孙轩刘夏王丽莉蔡丹丹黄丽瑶雷雯郑涵王阳晓乔稚雯张璋宋飏陈谦苗艺曾青丁亚福郭颖真刘媛孟歌葛朝艺丁虹汪靖博冯帆苑伊彬张玉龙杨晓丹马欣欣人民武装学院（26人）

毛绪瑞陈金鸽李佳佳刘岩王文涛李晓倩韩媛媛刘华伟陈厂子

李沛华王天翔杨晓宁胡莹古林林张利聪郭新明孙岩李娜苏倩倩马金娈葛晶晶文佳佳张琳卿宋丽莎李丽杰娄利霞贾天食彭红欣李俊峰李征

郭莹宋一狄邵小军 —11—

主题词：学生

本专科毕业生

表彰

决定

主办：学生处督办：校党政办公室河南大学党政办公室 2010年5月17日印发

篇6：东南大学文件

校发〔2016〕263号

关于印发《东南大学

实验室技术安全管理办法》的通知

各校区、各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位：

为加强我校实验室技术安全管理，维护教学、科研等工作的正常秩序，根据《高等学校实验室工作规程》及国家有关法律法规，结合学校实际情况，特制定《东南大学实验室技术安全管理办法》，现予印发，请遵照执行。

东南大学 2016年11月17日

（主动公开）

东南大学实验室技术安全管理办法

第一章总则

第一条为保障师生员工人身与财产安全，维护教学、科研等工作的正常秩序，根据《高等学校实验室工作规程》（原国家教委令第20号）的相关规定及国家有关法律法规，特制定本办法。

第二条学校贯彻“安全第一、预防为主”的方针，根据“谁使用、谁负责，谁主管、谁负责”的原则，全面落实实验室安全管理责任体系。建立健全实验室安全管理长效机制，实现实验室安全工作的常态化管理。

第三条本办法适用于学校范围内开展教学、科研工作的各级各类实验室或场所。创建安全稳定的实验室工作环境是全校各级领导以及广大师生员工的共同责任和义务。

第四条实验室安全工作是教师、实验技术人员和管理人员岗位评聘、晋职晋级、考核、评奖评优的重要指标之一，与教职工、学生评奖评优挂钩，实行“一票否决制”。

第二章实验室安全管理职责

第五条学校设立实验室技术安全工作委员会，主任委员由分管副校长担任，成员由校各有关职能部门和相关单位负责人组成。实验室技术安全工作委员会对全校实验室安全工作实施统一领导、组织协调、监督检查。

第六条实验室与设备管理处是学校实验室安全技术工作的主要职能部门，按国家有关法律法规和学校要求，在学校实验室技术安全工作委员会的指导下开展实验室安全管理工作，主要职责为：制定、完善学校实验室安全规章制度；传达上级部门的有关文件、精神；组织检查各单位实验室安全管理制度、安全责任制、安全事故防范措施以及安全教育与准入制落实等情况，并督促实验室安全问题与隐患的整改。

第七条各实验室所在单位主要负责人是本单位的实验室安全工作第一责任人，全面负责本单位的实验室安全工作，各单位分管负责人作为实验室安全工作第二责任人。各单位安全责任人的主要职责为：

（一）建立健全本单位实验室安全责任体系，签订实验室安全责任书，制定本单位实验室安全工作计划并组织实施。

（二）根据本单位专业、学科特点，制定实验室安全管理制度及实施细则、技术规范、操作规程、安全事故应急预案、安全教育培训计划等。

（三）对本单位的实验室进行安全风险评估，根据风险类别和等级，配备必要的安全防护用品与设施。

（四）定期组织本单位的实验室安全教育及宣传，创建实验室安全文化，落实实验室安全准入制度。

（五）定期组织本单位的实验室安全检查，对发现的实验室安全问题与安全隐患进行整改。

第八条各实验室负责人是本实验室的安全责任人。实验室

安全责任人的主要职责是：

（一）建立健全本实验室安全责任体系，落实每个分室（或课题组）以及实验室房间的安全责任人，签订实验室安全责任书。

（二）负责在本实验室学习或工作的教师、实验人员、学生和外访人员的安全培训工作，严格执行实验室安全准入制。

（三）负责本实验室规章制度、操作规程、安全警示、安全标识、安全措施、个人防护、环境卫生等制度的落实。

（四）掌握本实验室主要涉及的危险因素与安全隐患以及事故应急处置方法。督促本实验室所涉及的危险化学品、特种设备、生物、辐射、实验废弃物、仪器设备以及水电等日常安全管理。

（五）组织、督促各实验分室（或课题组）以及实验室房间安全责任人定期对本实验室安全问题进行自查与整改。

第九条所有在实验室工作或学习的人员均对实验室安全和自身安全负有不可推卸的责任。一旦进入实验室，必须严格遵守各项安全管理制度，严格按照实验操作规程开展相关实验，了解实验室安全应急程序和处置方法，配合各级安全责任人做好实验室安全工作，排除安全隐患，避免安全事故的发生。

第三章实验室安全管理内容

第十条实验室环境安全管理

（一）每个实验室房间必须张贴安全警示牌，标明实验室名称、责任人、有效联系电话等信息，便于督查和联系。

（二）实验室应建立卫生值日制度。实验室内的仪器设备、材料、工具等物品应分类摆放整齐，及时清理实验室内外的废旧物品和垃圾，不堆放与实验室工作无关的物品。

（三）加强环境保护，应选用环境无害的或减少环境危害的实验方案，尽可能减少实验室废弃物的排放。学校定期收集和处理有毒有害废液和废物，处理工作实施“分类收集、定点存放、专人管理、集中处理”的原则。各单位不得随意排放有毒、有害气体和倾倒有毒、有害化学废液，不得随意掩埋、丢弃固体化学废物、实验动物尸体和器官。实验室废弃物管理工作的具体细则详见《东南大学实验室排污管理办法》。

（四）各单位须安排专人负责实验室钥匙的配发和管理，不得私自配置钥匙或借给他人使用；各单位或各实验大楼须保留一套所有房间的备用钥匙，由各单位办公室或大楼值班室保管，以备紧急之需。

（五）严禁在实验室区域吸烟、烹饪、用膳，不得让与工作无关的外来人员进入实验室，不得在实验室内留宿和进行娱乐活动等。实验结束或离开实验室时，相关人员必须按规定采取结束或暂离实验的措施，并查看仪器设备、水、电、气和门窗关闭等情况。

第十一条危险化学品安全管理

各单位在使用危险化学品时，必须严格按照国家法律法规以及学校的相关规定执行，加强对所有涉及危险化学品的实验室在购买、运输、储存、使用、处置等过程的安全监督与管理。各单

位特别是要加强剧毒品、易燃易爆、易制毒、易制爆化学品的使用和管理，采取可靠的防范措施，做好详细台账记录，具体细则详见《东南大学危险化学品管理办法》

第十二条实验室生物安全管理

生物安全主要涉及病原微生物安全、实验动物安全、转基因生物安全等方面。各单位要按照《病原微生物实验室生物安全管理条例》（中华人民共和国国务院令第424号）、国家质量技术监督检验检疫总局《实验室生物安全通用要求》（GB19489－2004）和《江苏省实验动物管理办法》（省政府45号令）、《东南大学实验室生物安全管理规定》要求执行。

第十三条实验室辐射安全管理

辐射安全主要包括放射性同位素（密封放射源和非密封放射性物质）和射线装置的安全。各涉辐单位必须按照国家法规和学校的相关规定，在获取环保部门颁发的《辐射安全许可证》后方能开展相关工作；需加强涉辐场所安全及警示设施的建设，加强辐射装置和放射源的采购、保管、使用、备案等管理，规范涉辐废弃物的处置。涉辐人员需定期参加辐射安全与防护知识培训，持证上岗，定期参加职业病体检和接受个人剂量监测，具体细则详见《东南大学放射性同位素与射线装置防护管理办法》。

第十四条仪器设备安全管理

各单位要加强仪器设备操作人员的业务与安全培训，制定和严格执行仪器设备特别是高精仪器设备、高速运转设备、高温高

压设备、超低温及其他特种实验设备的操作规程，落实相应的防护措施。对有故障的仪器设备要及时检修，仪器设备的维护保养和检修等要有记录。对精密仪器、大功率仪器设备、使用强电的仪器设备要定期检查线路，采取必要的安全防范措施。对服役时间较长以及具有潜在安全隐患的仪器设备应及时维修，必要时进行报废处置，消除隐患。

特种设备应按有关规定办理注册登记手续，操作人员应持证上岗，保持设备的完好状态并做好定期检验，详细记录设备的使用状况及维护保养记录，具体细则详见《东南大学特种设备安全管理暂行规定》。

第十五条实验室水电安全管理

各单位应定期检查实验室上下水管路、化学冷却冷凝系统的橡胶管等，避免发生因管路老化、堵塞等情况造成的安全事故。

实验室内应使用空气开关并配备必要的漏电保护器；电气设备应配备足够的用电功率和电线，不得超负荷用电；电气设备和大型仪器须接地良好，对电线老化等隐患要定期检查并及时排除。实验室固定电源插座未经允许不得拆装、改线，不得乱接、乱拉电线，不得使用闸刀开关、木质配电板和花线。

第十六条实验室消防安全管理

实验室必须配备适用足量的消防器材，放置于易取用处，定期检查，及时更新，保持良好状态。实验人员须了解本实验室中各类易燃易爆物品的特性及相关消防知识，熟练掌握各类消防器

材的使用方法，了解实验室内水、电、气阀门、消防器材、安全出口的位置。实验室内应保持消防通道的畅通。实验室消防安全管理工作的具体细则详见《东南大学消防安全管理制度》。

第十七条实验室安全防护

对压力容器、电气、焊接、细菌疫苗等操作，以及存在振动、噪声、高温、辐射放射性物质、强光闪烁等场所，要制定严格的操作规程，落实相应的安全防护措施。

各实验室应根据潜在危险因素配备烟雾报警、监控系统、通风系统、防护罩、紧急喷淋、危险气体报警等安全设施和防护用品，并做好设施和用品的维护、保养、检修、更新等工作。各种安全设施不准借用或挪用。

第十八条对以上条款未涵盖的实验室安全工作按国家有关实验室安全法律法规和规章制度执行。

第四章实验室安全培训与准入

第十九条

实验室安全培训与准入是各级各类人员掌握实验室安全知识、提高实验室安全意识的有效途径。全校范围内所有教学、科研实验室均实行实验室安全准入制度，相关人员必须参加并通过学校或所在单位组织的实验室安全准入考试后，方可进入实验室工作学习。

第二十条

各单位应当根据专业、学科特点制定实验室安全培训计划，定期、不定期组织本单位相关人员进行实验室安全培训，并做好培训记录，存档备案。

安全培训可以采用多种形式，如利用“实验室安全培训及考核系统”培训、聘请校内外专家讲座、外出学习考察、参加专门的校外培训、安全知识竞赛、安全知识宣传海报、安全预案的演练等。鼓励各单位制定具有本单位特色的安全培训办法，开展各类安全教育活动。

凡在实验室进行工作或学习的所有人员都应参加安全培训，各单位特别要加强新生、新入职人员、实验室管理人员等的安全培训。各单位从事特种设备、设施操作的人员、放射性同位素和射线装置操作人员等特殊岗位人员还应按照规定参加专业从业资格培训，并取得相应作业资格，严禁无证操作。

第二十一条

各单位可根据专业、学科特点，要求实验指导教师和实验技术人员在课前专门讲解本课程或实验环节中存在安全风险点与和安全事故应急措施等，加强对学生在实验室开展实验过程中的安全指导。

第五章实验室安全检查与整改

第二十二条实验室与设备管理处应根据学校安全工作整体要求，制定全校实验室安全检查计划并组织实施，还应根据具体情况组织临时性的实验室安全专项或全面的实验室安全检查。各单位应根据自身情况建立实验室安全检查制度，组织定期、不定期的实验室安全检查。各单位应建立实验室安全检查台账，记录每次检查情况以及隐患的整治情况。

第二十三条实验室安全督导负责督促指导学校实验室安全管理、实验室安全责任体系建立、实验室安全隐患整改工作，进行不定期的巡查、暗访，及时查找实验室安全隐患，提出整改建议。实验室安全督导聘任及相关工作依照《东南大学实验室技术安全督导工作条例》执行。

第二十四条各单位应积极主动配合学校组织的实验室安全检查。对实验室安全检查中发现的安全隐患能整改的要立整立改，对短期内无法整改的要有事故防范办法，并制定后续整改办法。在检查中发现的较重大的安全隐患，学校下发《实验室安全隐患整改通知书》，要求限期整改，并对整改结果进行跟踪和复查。各实验室应有实验室安全日常巡查制度，及时发现本实验室中存在的安全隐患，及时整改。

第六章实验室安全预案与事故处理

第二十五条各单位应根据《东南大学实验室技术安全事故应急预案》的整体要求和本单位实际情况，制定适合本单位的实验室安全事故应急预案，并定期进行演练。

第二十六条

实验室发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取积极有效的应急措施，防止危害扩大蔓延，同时保护好现场，及时上报。对事故瞒报、不报的单位和个人，将追究相关人员责任。

第二十七条实验室在承担校外教学、科研实验任务时，应加强安全教育，明确安全事故责任。

第七章实验室安全责任追究

第二十八条实验室安全责任追究对象有：直接责任人、实验室（课题组）负责人、院（系）单位负责人、责任单位。

第二十九条实验室安全责任追究种类有：书面检查、通报批评、取消评奖评优、经济赔偿和处罚、行政处分、移送司法机关等。追究种类可以单独使用，也可以合并使用。需要给予党纪处分的按照有关规定执行。

第三十条对涉及以下行为之一但未造成严重后果的，学校视情节给予相关责任人书面检查或通报批评，给予责任单位通报批评。对涉及以下行为之一且造成严重后果的，学校视情节给予相关责任人行政处分，同时取消其一年内各类评奖评优资格；给予责任单位行政处分和经济处罚，同时取消其一年内各类评奖评优资格；对于造成经济损失的，由责任单位和相关责任人赔偿相应损失。

(一)实验室管理制度不健全、安全责任不明确，经上级机关或学校职能部门下发整改通知书两次以上不整改的；

(二)违反国家法律法规、学校和本单位实验室安全管理规定进行危险操作，或指使、强令他人违规冒险进行危险性操作的；

(三)不服从、不配合实验室安全监督、检查和管理的；(四)未根据要求及时排查、消除实验室安全隐患的，或未组织、督促、协助消除实验室安全隐患的；

(五)发现实验室安全隐患未及时采取整改措施和报告上级部门，或接到相关报告后未采取有效措施的；

(六)责任单位未进行实验室安全设施定期检修和维护的；(七)责任单位未严格执行实验室安全准入制的；

(八)违章购买、租用、储存、使用压力容器、危险性气瓶以及其他特种设备的；

(九)未经备案私自购买使用剧毒、易制毒、易制爆或其他危险性化学品的；

(十)随意倾倒实验废液和丢弃实验废弃物的；

(十一)未经安全许可私自购买或转让放射性物质或设备的；(十二)私自开展动物实验或进行病菌培养的；

(十三)实验过程擅自脱岗，造成仪器设备损坏或其他安全事故的；

(十四)发生造成财产损失或人身伤害的实验室安全事故后隐瞒不报，或不如实报告事故情况，或未及时将事故报告上级领导和有关职能部门的；

(十五)事故发生后，为隐瞒、掩饰事故原因，推卸责任，故意破坏或伪造事故现场的。