核算平台

关键词： 会计

核算平台（精选五篇）

核算平台 篇1

关键词：智能核算平台,信息采集,智能核算平台

1 课题背景

1.1 用电信息采集系统推广困境

2013年底, 国网厦门供电公司全面完成智能电表“全覆盖”的建设目标, 远程自动抄表核算比例已达97.14%。但随着用电信息采集系统的推广, 每月新增采集异常缺陷时有发生, 采集运维人员疲于应付, 应用比率97%至99%的提升瓶颈始终难以逾越。

1.2 传统抄核收管理模式转型困境

目前福建省各地市仍然主要依托人工抄表核算模式, 非红外手工抄表等异常情况仍然无法杜绝, 而自动采集比率提升困难, 运维力量不足同时导致抄表队伍转型和管理转型工作推进缓慢, 传统人工抄核收作业模式已难以满足新型生产方式的要求。

2 智能核算平台建设方案

2.1 智能核算平台系统架构

智能核算平台遵循“业务驱动”的设计方法, 整合现有SG186营销业务应用系统抄表、采集、核算流程, 全面优化智能核算策略, 实现智能化抄表核算全新业务功能, 同时强化智能抄表核算过程的全过程实时监控, 确保抄表核算业务智能、高效、规范处理, 强化异常工单的闭环管理。

2.2 核心功能模块设计

自动抄表模块由人工制定抄表计划、数据准备、数据抄录等工作改为集中自动抄表。由人工数据复核改为智能复核分析, 减少业务流程人工操作环节。

智能核算模块由人工电费计算、策略筛选审核改为智能全量审核分析, 针对厦门地区客户用电习惯和特殊电价政策制定智能审核规则库, 提高核算工作效率, 降低电费差错风险。集中监控模块由人为监管改为实时处理过程的集中监控, 异常差错监控更加及时有效。异常处理模块自动拆分异常用户工单, 优化异常缺陷处理流程, 实现异常用户闭环管理。安全管控模块构建档案层、示数层、电量电费层三级防火墙体系, 提前杜绝业务变更流程差错, 规避电费差错风险。

2.3 推广智能抄核收管理模式

(1) 调整营销组织机构。一是成立自动抄表班, 负责全市客户的自动抄表数据采集、派发采集运维任务和现场补抄任务、跟踪采集运维和现场补抄进度、采集数据分析、自动抄表结算分析等工作。二是成立片区服务班, 负责网格化的现场补抄、电费催收、电力片区服务、现场周期巡视等工作。

(2) 优化抄表核算作业流程。在完成智能审核策略制定的基础上, 有序推进智能核算平台上线工作, 完成智能抄核收流程适应性调整, 实施智能抄核收新型业务流程。

(3) 开展周期巡视业务。依托智能核算平台, 根据高压6个月1次、低压12个月1次的现场巡视复核要求, 由自动抄表班每月制定周期巡视计划, 派发片区服务班完成现场巡视复核工作任务。

(4) 开展低压客户“自然月结算”模式。为进一步适应生产方式的变化, 厦门供电公司共计121.55万户低压客户开展低压客户“自然月结算”模式, 即采取每月1日采集数据结算。每月1-5日, 核算班跟踪智能电量电费计算、智能审核和自动发行业务, 确保用电客户6日起可缴交电费。

(5) 优化智能核算策略。智能审核策略是智能核算平台推广的重中之重, 制定规范、完善、高效的“二级三层”智能审核策略, 以满足人工核算过渡到智能核算的需要。

1) 制定“二级”审核方案。第一级由省公司综合全省情况, 制定全省统一标准的基础智能审核规则;第二级由各市公司综合评估实施区域的电价结构、客户用电规律等, 结合本地区特殊电价政策确定特殊智能审核规则。

2) 建立“三层”审核策略。根据档案层、示数层、电量电费层“三层”智能防火墙体系要求, 针对用电新增或变更档案信息、抄表示数复核信息、电量电费审核信息, 并在不同流程节点开展智能审核校验。

3) 逐步完善和优化智能审核策略。根据现有营销业务系统审核规则库为基础, 综合考虑审核异常阀值、系统负荷和人工审核工作量, 并根据不同用电客户类型制定不同的智能审核策略, 在推广实施过程逐步对审核策略进行完善和优化。

4) 居民审核规则原则。由于居民电价结构简单, 可分为两大类, 对执行峰谷的客户, 主要针设定峰谷电量是否计算, 以及峰谷电量之和是否等于总进行校验。其余居民, 主要针对电量、电费突增突减判断异常。

5) 居民以外的客户的审核规则, 主要分为:一般工商业, 针对峰谷执行;非普工业, 针对峰谷执行、力率执行;大工业:针对基本电费执行、峰谷、力率。

6) 存在业扩变更流程的客户作为异常, 进行人工审核。

2.4 构建“网格化”片区服务体系

“网格化”片区服务体系以“责任网格化、平台信息化、管理信息化、服务互动化”为原则, 旨在结合抄表队伍转型工作, 充分应用福建省社区网格化管理建设的优秀成果, 加强与社区服务网格的对接, 同步构建网格化片区服务模式, 将供电服务主动融入社区网格化服务体系。

3 实施效果

通过在全市推广智能核算平台, 自动抄表核算比率从年初的97.14%提升至99.12%, 自动拆分发行率95.39%。其中核算异常户28574户, 核算异常率2.36%;抄表异常户27313户, 抄表异常率2.25%。节省劳动成本支出约220万元/年;累计低压电费回收率提升至99.92%, 电费差错率降低至0.08%以下, 抄表及时率和电费发行及时率提升至100%。

4 总结

智能核算平台推广应用突破了传统电力营销服务短板, 适应用电信息采集系统“全覆盖、全采集”的新形势, 其推广建设成本低、管理效益高、服务效率高、经济效益高的特点很好地缓解了抄核收管理转型困境。随着智能核算平台的不断完善和深化应用, 结合下一阶段远程费控系统、智能线路规划、营销移动作业平台等新型营销管理模式的发展, 智能核算必将成为电力营销服务的管理基础和发展方向, 具有极其广阔的普及和推广前景。

参考文献

浅谈集团公司财务核算中心平台构建 篇2

【关键字】集团公司；财务核算中心；分散管理；集中管理

在很多集团公司内部，财务管理仍然沿用传统的分散管理模式。这种财务的分散管理显然不利于集团公司对成员企业的集中管控，给资金的流失带来可能，从而给集团公司的发展带来安全隐患。因此，有必要加强集团公司财务管理，将原来财务的分散管理改成集中管理模式。财务核算中心就是基于对集团内部成员公司的财务集中管理要求而建立的平台。它要求构建统一的系统平台、采用统一的会计核算方法和操作流程。在此，本文就如何在集团公司搭建财务核算中心，实现集团财务的集中管理阐述自己的观点，以期抛砖引玉。

一、集团公司财务核算中心平台的构建背景

财务的分散管理已经不能适应当前集团公司发展的需要，有必要建立集团公司财务核算中心，对成员企业财务进行集中管理。对于集团公司而言，一般都具有以下几个有利于搭建财务核算中心平台的条件。建立财务核算中心可以突破地域的限制，实现统一的财务运营，提升核算质量、提高核算的标准化、一致性及信息的透明度。

一是集团下属成员企业比较多，企业规模日益扩大，企业分布区域比较广；二是联合重组前各企业股权形式不一样，有国企、民企、外资企业各种股权形式，管理模式也不一样；三是企业财务人员核算水平也有高低悬殊；四是集团公司企业经营的产品比较单一；五是每个企业的财务核算都能够按统一的规则和流程处理，将会计流程与业务流程有机结合，并借助信息化平台，实现财务与业务一体化；六是可以通过信息管理系统的实时处理，将业务信息按照信息规则自动生成财务信息，从而保证财务信息采集和加工的实时性、完整性、准确性和有用性，更好地为财务集中管理提供信息支持；七是集团公司总部都期望提升对成员企业的管控能力，追求“一体化、模式化、制度化、流程化、数字化”的管理模式。

二、集团公司构建财务核算中心的基本条件

从原理上来看，财务核算中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。构建财务核算中心，首先必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程统一。

1.制度统一

对财务制度与政策统一，如果没有一个统一的制度政策，即使进行组织架构改革，仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务操作标准与流程，通过有效整合后，把制度政策嵌入到系统中去，保证各业务部门按照制度和政策去运营，并根据外部环境和内部管理的要求进行不断完善与改进。

制订统一的财务管理办法、规章制度和操作手册，对财务核算中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理等进行了明确规定，确保有章可循，规范操作。实行三统一，一是使用统一的财务核算软件；二是采用统一的会计科目和核算方法。三是实行规范的档案管理制度，统一印刷了相关报销凭证，规定了票据的粘贴要求，规范的会计凭证的整理和装订。

2.流程统一

核算中心平台的本质，是流程的共享。核算中心平台流程管理的主要思路是建立流程管理机制，进而规划、优化这个机制，使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程，按照信息化的要求，在OA系统中设置财务事由审批的模版，设计电子化和手工审批相结合的流程。

三、集团公司财务核算中心平台构建的具体操作

1.信息平台的建设

建立核算中心平台的前提就是以信息化为载体，只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率，才能实现“财务协同、集中管理”。所以，必须建立一个财务共享服务的信息平台，让成员企业把数据准确及时录入系统，做到事前提示、事中控制、事后评价；可以在平台上建立财务模板，尽可能减少人工操作，让业务数据自动生成有用的财务信息；可以运用系统标准执行减少偏差，降低各种风险；可以通过设置让系统自动提示和预警；可以利用系统的开放性建立各数据共享服务，满足各方不同需求；可以通过系统定期生成不同管理要求的各类报表。

企业的财务信息平台是实现财务集中核算的基础和保障， 只有在信息系统支持下，财务集中核算才可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此，系统平台的统一搭建和整合是实现财务集中核算关键环节。

2.搭建核算中心平台，提高成员企业会计核算集中度

一方面在核算中心的平台统一支撑下，可以优化财务运营流程，将财务信息集中处理，能够促使财务管理工作的标准化、流程化，对所有的核算单位采用相同的标准作业流程，对纳入核算中心的单位的财务数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域，跨单位整合数据获得准确的财务信息共享；另一方面建立核算中心可以把各单位共有的、重复的会计职能分离出来，合并到核算中心，可以减少人员的数量从而降低人工成本。纳入核算中心的企业地域涵盖浙江、安徽、江苏、上海4个省市，最远的距离超过400多公里，在总部财务审计部的指导下，不断总结经验，陆续完善了涉及集中核算各方面具体业务操作实施细则，包括会计单据审核制单权限的分配、原始单据传递整理流程、会计凭证稽核、装订流程、资金审核，总账月末结账的核对、报表的填报、上报等等，这些业务实施细则使会计集中核算趋于标准化、流程化。

3.集中核算人员的分工

集中核算人员不隶属于各核算单位，直接受上级业务领导部门领导，能够实现单位行政领导权与会计监督权的分离和制约。财务核算中心建立和健全内部控制制度，做到责任明确、有章可循、互相牵制、强化考核、管理规范。分成本费用组和资金核算组，成本费用组财务人员定位在“会计核算”及履行“会计监督”职责两个方面，包括本企业成本费用会计核算、交叉审核他单位资金业务并会计核算、月末各业务模块、总账结账、财务报表、管理报表填报、原始凭证整理、会计凭证装订等。加强往来款项的管理，定期清理往来款项，避免长期挂账，定期核对往来账，督促业务部门进行对账，避免坏账的形成。资金核算组财务人员按总部下发的资金报表编制规范，审核上报月度资金收支计划。依据审核批准的资金收支计划，及时、准确地进行会计核算，同时认真履行资金会计监督职责，对不符合资金预算的事项不予核算。加强了预算管理，凡是没有计划或超预算计划的支出一律不得支付，如有临时性的资金支付的一定有追加计划后才可以支付。真正做到没有预算不得开支，明确各项支出的方向和用途，专项资金力求细化到具体项目。

4.成员企业财务职能发挥

纳入核算中心的各单位仍是独立的经济主体，这一原则有利于调动和保护各成员单位当家理财的积极性和主动性。单位负责人对各单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性负责。实行集中核算并不是对单位的财务管理收权，也并不意味着对单位财务管理职能就可以削弱，而是各单位企业财务部门不再履行会计核算职责，其部门职责要从目前的“核算型”逐步向“管理型”转变，将财务部门“有效管控、高效服务”的职责切实落实，“有效管控”主要体现在预算、资金、审核、协调等方面的管控，“高效服务”重点体现在定额管理、成本分析、成本节约等方面，成员企业财务部门要从以往对数字的计量与纪录，转向对会计信息进行加工、再加工、深加工，要深度参与企业经营管理，深度服务于企业经营管理。

成员企业下设材料核算会计，材料核算会计主要职能，一是负责督促本企业其他业务部门岗位角色人员完成业务数据及时录入及审核，并完成发票审核维护工作，材料出库核对、检查，检查收发类别、出库部门等是否正确，以保证月未能及时、准确对材料出库进行成本计算。二是单据整理，各单位传递至核算中心的原始单据必须整理好，保证原始单据的规范性、及时性传递。报销凭证必须使用核算中心统一单据。三是每月编制资金计划表，合理安排各项成本费用支出。

5.检查与辅导两手抓，持续夯实财务基础

按照规范、统一的原则，以国家财经法规、集团各项规章制度为依据，核算中心每月按财务检查规范自查，范围覆盖全部纳入集中核算的全部成员企业，这些问题小到会计单据粘贴的规范性、会计科目的运用，大到业务风险的管控。针对部分财务人员业务技能“跟不上、不会做、做不好”的现象，核算中心建立了“辅导员帮扶”制度，以核算中心业务骨干为主，实行“传帮带”形式辅导、指导，“以人盯人、师傅带徒弟、一带二、二带四”，时时跟踪、月月检查的模式。制定岗位说明书，采用科学、标准的作业规范、流程，按照岗位要求、作业规范来培养财务核算人员，并进行评价。

6.加强学习，搞好队伍建设，促进财务团队可持续发展

人员的管理，先从态度管理开始，态度管理的目标就是雇佣军向志愿军转变，从被动工作向积极主动工作转变。企业要营造一种积极向上的氛围，对符合态度的员工予以表彰及奖励。一个核算中心就相当于一个大团队，就是一家人，不分彼此，心要往一处想，劲往一处使。

核算中心财务人员除积极参加集团内部举办的业务培训外，还争先参加各种后续教育、职称考试，财务理论知识、实践知识都得到了提升。财务人员不仅注重专业知识的学习，还要加强职业化的培养，向尽心、尽智、尽职、尽责方向陪养。核算中心团队的每位人员都勇于奉献，辅导指导从不叫苦喊累，有非常强的执行力。

会计核算逐步走向规范、预算编制日趋合理、资金管理准确率逐步提高。财务管理工作重在落实、执行，再好的制度、再好的措施如果不在实际工作中去落实执行，一切等于零，因此各成员企业财务负责人要把总部财务管理各项制度、区域公司财务部关于会计核算、资金、预算、税务等方面日常检查、审核出来的问题一一落实、改正，只有这样才能提高财务管理工作水平。

综上所述，财务的分散管理削弱了集团公司对成员公司的管控力，给集团公司的发展带来隐患。在确保集团公司制度、和管理流程统一的基础上，集团公司可以以网络财务信息平台为载体，集中核算人员，搭建核算中心平台。同时，组建一支专业精湛的财务管理团队，明确核算中心人员和成员企业财务人员的职责，采用检查与辅导两手抓的方法，促进集团公司财务的集中管理。

参考文献：

[1]胡瑜.浅谈财务共享服务中心模式[J].现代商业.2013（05）.

[2]郝凤英.财务会计核算中心建设之我见[J].内蒙古科技与经济.2010（07）.

[3]颜萍、杨忠平.充分利用财务服务中心平台不断提高行政事业单位财务管理水平[J].现代经济信息.2013（01）.

核算平台 篇3

1 常见偷漏税收的现象

1.1 提供的发票不规范

我们在工作中发现, 有的单位和纳税人在办理业务过程中, 通过提供不合法、不规范的发票来达到偷税、漏税之目的, 这类现象较为普遍, 治理难度大, 具体有以下几种情况。

1.1.1 发票大头小尾。纳税人在开具发票时, 采取非法手段, 一式几联的发票不同时填开, 将发票开成大头小尾, 以逃避税收。

1.1.2 大量使用白纸据。纳税人在交易时不提供正规发票, 而是用白纸据代替。

1.1.3 用工程材料发票替代工程专用发票。

单位在搞基本建设时, 对于建筑、安装、修缮、装饰和其他建筑工程不提供专用发票, 而是用工程中所用的工程材料发票代替, 逃避建筑工程应交纳的营业税、个人所得税、城建税和教育费附加。

1.1.4 从事个体出租汽车业务的纳税人, 用交通工具燃料费发

票、修理费发票、公共汽车客票代替出租汽车发票提供给客户, 偷漏出租汽车应缴纳的营业税。

1.1.5 汽车修理厂用非专用发票提供给客户。

汽车修理厂用商业零售发票开“汽车配件”或者用本单位购汽车配件的发票提供给修汽车客户, 代替汽车修理专用发票, 逃避增值税。

1.1.6 用购货发票代销货发票。

在业务中发现有的纳税人不开发票给客户, 把自己的进货发票提供给客户作为销货发票, 以达到偷漏税收之目的。

1.1.7 假发票。

随着印刷水平的提高, 发票的造假水平也在不断提高。在工作中, 发现有些发票的真伪辨认难度很大, 假发票的泛滥给国家税收带来巨大的损失。假发票的类型有:手工开的旅店、建筑安装、广告、汽车维修、出租汽车、工商业零售假发票;定额的小发票、刮奖发票等。目前, 特别是饮食服务业定额发票假冒严重。

1.2 故意模糊课税对象, 混淆征税范围

课税对象是一种税区别于另一种税的主要标志, 课税对象体现着各种税的征税范围, 其他要素的内容一般都是以课税对象为基础确定的。如机关事业单位办公文件的打印, 应该属于服务业征收营业税, 税率为5%, 另外加地方教育费附加和城建税。在工作中发现, 有的打印社向有关单位提供的文件打印发票为印刷业发票, 而印刷业属于加工业, 应征收增值税, 适用征收率为3%。这样, 差额部分的税收在无形中就流失了。又如, 单位建设园林工程, 包括土建和绿化部分, 纳税人开具发票时, 费用项目按绿化开发票, 按规定, 绿化与苗木是免税项目。这样, 建设园林的土建及装饰部分税收就流失了。

1.3 不设置账薄或设置账簿不规范

纳税人在经济业务中, 故意不设置账薄, 伪造、变造、隐匿、擅自销毁账薄、记账凭证, 在账簿上多列支出或者少列收入, 这些现象都是为偷漏税收留下方便之门。

1.4 隐瞒个人收入, 逃避个人所得税的征收

个人所得税的征税对象是个人取得应税所得。有的纳税人或扣缴义务人将一些经常所得分次、分开不在一张表上列示领取, 导致不够征收起点以回避征税;有些纳税人或扣缴义务人将房租收入、分红收入、各种名目的奖金、津贴隐瞒, 以逃避所得税的征收。

1.5 注册商贸企业, 套购税务发票

有的不法工商户先注册小型商贸企业, 再办理税务登记以套取发票, 在自身无任何经济业务和经营行为的情况下, 将发票虚开出去, 骗取国家税收, 中饱私囊。如果套取的是增值税专用发票, 虚开后公司和职员迅速逃走, 这样后果更加严重。

1.6 虚假申报、隐瞒收入

纳税人在每月的纳税申报时, 故意少报、漏报收入, 达到偷漏税款的目的。

1.7 骗取出口退税

纳税人接受虚开的增值税专用发票, 与虚开发票企业虚构购销业务、签订虚假的购销合同及外贸合同、虚构外商等一系列做假活动骗取国家税款。

1.8 钻政策空子, 骗取减免税待遇

减免税是对某些纳税人或课税对象的鼓励与照顾措施。如:对于下岗职工开的餐饮业执行减免税, 本是一种照顾纳税人的特定困难而临时批准的, 而有的家庭经济条件非常好的人, 在采取一些不正当的措施后, 照样享受减免税待遇。

1.9 销售不动产

纳税人销售房产, 不按规定出具税务部门的正规发票, 以逃避营业税的征收。

1.1 0 单位出租房屋不提供正规发票, 逃避房屋营业税

有的单位将房屋对外出租, 不提供税务部门开具的税收专用发票, 偷漏了税款, 房租收入不入单位账户, 成为小金库, 形成滋生腐败行为的土壤。

2 发挥平台作用, 增强税收环境治理力度

上述这些偷漏税行为, 如不及时治理, 将对税法的执行、纳税环境的治理、公民纳税意识的提高、税收的征收产生不良影响。机关事业单位实行会计集中核算后, 取消单位的会计岗位, 由会计中心为各单位集中核算。增强会计核算中心工作人员的税务知识, 强化纳税意识, 培养会计中心工作人员反偷税漏税的能力, 对于纳税环境的治理有着十分重要的作用。

2.1 加强业务培训, 增强会计中心工作人员反偷税漏税的能力

工作中, 大多数会计人员对纳税知识的获取、税法新法规的了解都是通过报刊杂志等间接渠道得来的, 这样获取的知识不系统、不全面、不准确。税务部门可以与财政部门协调配合, 为会计核算中心的工作人员定期进行业务培训, 包括发票种类、发票有效期、真假发票鉴别要点、发票的改版、防伪标志等, 使其了解基本纳税知识和最新的税收征收政策, 提高识别偷税漏税行为和假发票的能力, 以便在工作中为增加地方财源更好地服务。

2.2 强化发票审核功能, 为打击偷税漏税行为提供服务

审核原始发票是会计核算中心一项基础性、广泛性工作。在工作中要严格把关, 对偷税漏税行为及时制止, 对于单位应纳税而未纳税的发票坚决拒收, 督促其补交税款后再履行报帐手续, 对于假发票和不规范的发票应予退回, 案情重大的要及时举报。税务部门应定期不定期对企业的帐务进行抽查, 督促企业开具正规发票, 规范地进行账务处理, 及时缴纳税款。加大对个体工商户的管理和税法知识的宣传, 增强其纳税意识。对会计中心在发票审核过程发现的问题进行严肃处理, 对偷漏税的纳税人进行严惩, 对于涉税案件该移送司法机关的, 应依法移送司法机关, 以对偷漏税现象进行必要的震慑。

2.3 建立良好的财税合作关系, 服务地方经济发展

核算平台 篇4

企业是一个经济单位,有供产销、有资金的流转等,如果缺少一个整合这些林林总总的信息平台, 不能使信息在管理人员中及时共享和处理, 就会因为信息的不对称而使资源利用效率低下,企业效益不能提高,甚至造成极大的浪费。

如果建立一个系统平台, 在这个平台下处理日常业务和财务核算,同时引入全面预算的概念,对企业的整个供应链过程进行事前预测、事中控制与事后分析,这将会使企业管理发生质的飞跃。

本文阐述了全面预算下的财务集中核算平台的整体设计及系统实施中存在的问题,并对改进措施提出了相应建议。 在作者看来信息化是企业管理中的一把双刃剑,用得好可使企业管理有质的飞跃,用得不好会引起整个公司管理的混乱。

1全面预算下财务集中核算平台的设计

1.1 全面预算管理平台的业务设计与功能设计

建立公司总部与各分厂中心两个层面的全面预算管理应用架构,实现从预算体系建立、预算编报、预算控制、预算分析与考核的全过程管理, 公司总部应用重点在于全面预算管理制度的规范、标准体系的建立以及全面预算报表汇总与平衡、预算执行监控及预算分析考核;各分厂中心应用重点在于全面预算体系的细化与梳理完善、准确及时的预算编报、结合实际业务情况的预算控制、分析与考核,总体应用框架如图1 所示。

在总体业务设计下,建立全面预算的总体功能设计,主要包括预算编制、执行控制、分析考核等部分,并且与企业战略相关联,具体如图2 所示。

1.2 全面预算管理与业务、财务的关联设计与集成设计

全面预算系统实现预算编制、预算控制、预算分析、预算考核的闭环管理, 通过其与业务的集成, 打通上下之间的信息通道,实现预算对业务的事前预测、事中控制与事后分析。 全面预算与业务的关系如图3 所示。

图3 阐述了全面预算与业务之间的集成关系, 那么业务的实时发生如何与财务记账进行的集成? 图4 展示了企业供应链———采购、生产、库存、销售与财务管理的集成模式,展示了供应链上的业务与应收、应付、总账、固定资产、成本、利润的联系。

1.3 决策支持

依托门户和BI技术,以年度决算和账务数据为主数据源,在企业总部建立财务决策支持系统,以“仪表盘”“驾驶舱”等图文并茂方式进行数据展现,满足领导管控和决策需要,实现企业的预算管控、财务分析、行业对标、风险预警、趋势预测、绩效评价等决策支持功能。

2软件的选择与应用

由于SAP(systems applications and products in data processing)是一个开放集成的企业资源计划系统,其功能覆盖企业的财务、后勤(设备维护、采购、库存、生产、销售和质量等)和人力资源管理等各个方面,而且它提供的财务职能,有很大一部分是通过其他业务信息集成而来的,如企业采供部门、生产部门及销售部门,这些业务部门的物流信息可以直接转化成相应的会计凭证及各类管理报表;如果在该软件中将预算与业务、财务集成起来,即可实现预算对业务、财务的实时监控,真正实现事前预测、事中控制和事后分析。

虽然SAP软件能满足平台整体设计要求且具有可配置性,但是想要有良好的实施效果,在实际应用中仍然要注意以下几点:

(1)切勿在应用中生搬硬套别的企业的所谓先进流程,削足适履。不顾企业现状,单纯模仿,甚至完全照搬先进同行的经验流程,以为是包治百病的良药;不在总体设计上去梳理、优化企业现有流程,不去寻找适合企业的实施方法,会使得系统实施过程举步维艰,甚至起到反作用。

(2)数据问题。信息的正确性是企业非常关心的问题,而造成信息失真的原因主要有以下几点:

①供产销等业务部门处于流程前端,这部分业务信息将转化为财务信息,当这部分原始数据误操作或输入错误,会导致财务报表失真,影响信息使用者的决策。②期初数据不真实,不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符, 保证期初数据的准确,特别是牵扯到繁杂的物料,实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。 ③基础数据准备不充分,也未进行持续改进。 正式上线前企业没花足够的时间在物料编码的制定、产品BOM的维护,设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试,使得单个模块及模块之间系统的运行不顺畅。

3改进措施

鉴于以上的问题,提出的改进措施主要归纳为以下几点。

3.1 根据自身实际情况确定适合的系统流程及实施方案

由于软件是基于一定的管理模型开发出来的,是通用的,不能照搬,所以企业要先优化自有流程,并考虑未来发展需要,统一部署。 同时选择适合企业现状的切入点进行实施,切不可在初期贪大求全,胡子眉毛一把抓,要有重点有突破地逐渐深入。

3.2 企业管理者对平台的理解程度及在工作推进中的力度是项目成功的保障

企业管理者对信息化的认识和理解角度的偏差, 很容易导致项目实施效果的失之毫厘,谬以千里。 而管理信息系统从严格意义上来说是一种思想一种战略, 它的实施也是一个复杂的系统工程,这就需要企业管理者对系统充分理解,在实施中积极参与、有力推进。

3.3 员工对系统软件的理解及熟悉是成功的群众基础

实施工作是一个系统工程, 缺少哪一个环节使用效果都不会好。 各业务部门发生业务时输入的信息会直接影响财务与预算的执行,所以全员培训十分必要,大家都要懂这个系统,要知其然,知其所以然,如此一来平台在推广中就有了良好的群众基础。

3.4 认真仔细地落实是成功实施的保证

这个过程异常繁杂, 其中包含上线前期初的数据准备以及日常录入与维护,企业各部门一定要配合好,并辅以明确、可执行的规章制度, 员工严谨, 不断地与项目实施小组进行业务沟通,将想法落到实处,才能取得好效果。

4结论

平台的成功应用依托于企业中各部门的通力合作, 由于涉及的面广,牵一发而动全身,所以该平台的成功应用本质上是一种战略、一种管理思想的成功应用,这需要企业经营者的大力推进,更需要全体员工的踏实工作。 同时,由于我国传统的机械制造企业的信息化基础差, 企业务必要按照自身的实际情况及客观发展规律,选择适合自己的“升级管理”与“系统实施”的道路,相信管理信息化在企业中会有更加美好的前景, 而企业也将迈入全面信息化集成时代。

摘要：财务信息化从财务电算化起步有一些基础,但大多数企业目前仍处在单一的财务业务信息化阶段,为了支撑企业的业务运作和决策制定,控制企业的整体运营成本,提升财务核算效率,需要构建一个全面预算控制下的财务集中核算平台,将物流、信息流、价值流全面统一,打通从基层到高层的快速信息通道,以“仪表盘”“驾驶舱”等图文并茂的方式进行数据展现,支撑财务决策等。

核算平台 篇5

一、实行会计集中核算的主要优势

实行会计集中核算有利于国家对各项财政收支的管理和监督, 提高了教育事业单位财务管理和会计工作水平, 使得政府财政资金得到有效的利用, 对于建立公开高效、廉洁务实的财政管理机制是非常重要的。

1. 提高会计工作效率, 降低单位行政管理成本

在实行会计集中核算后, 各项会计记账、报账工作运用了会计电算化系统来进行, 使会计工作人员摆脱了繁重的手工记账工作, 有效地提高了会计工作效率, 从而保证了会计核算工作的质量。在结算中心内部, 各单位之间的结算资金可以直接做转账处理, 不再需要通过银行转账来进行, 减少了相关手续费的成本开支, 不仅保证了资金到位的及时性, 也提高了资金的利用效率, 从而有力地节约了企业行政管理成本。

2. 实行会计集中核算, 使财务监督手段前移, 以增加各单位资金的透明度

由于单位的每项支出均通过核算中心审核支付, 能及时发现问题并予以纠正, 促进单位的有关财务活动数字准确、票据合规、手续齐备、合理有效。真实、准确地向各单位以及财政部门提供财务报表和临时需要的各种数据资料, 为各单位领导正确决策和资金调度提供了有力的数字依据。也促使各单位严格执行预算, 保证其支出的有序性、计划性, 做到预算有依据、执行有监督、安全有保障。

3. 合理调度财政资金, 提高资金使用效益

实行会计集中核算, 可以使事业单位的各项资金集中于会计核算中心的唯一账户上, 这样做可以加强财政部门对事业单位资金的管理和调度, 方便资金流通。在实行会计集中核算前, 一些教育事业单位存在重复开户、多头开户的混乱现象, 对于资金的管理分散, 有时还会出现挪用资金的情况, 这都严重影响了财政资金的使用, 会计集中核算正好可以解决这一问题。在保证资金安全的基础上, 有效地提高了财政资金的使用效率。

二、实行会计集中核算的主要弊端

由于经济领域中有些深层次矛盾尚未解决, 在实行会计集中核算后, 也出现了一些不容忽视的财务问题或现象, 主要有以下几个方面。

1. 实物资产治理的缺位, 削弱了会计治理职能

集中核算将记账、算账、报账等工作进行了集中, 但资产、实物、合同等仍由原单位治理, 出现了账实治理分离的现象, 会计人员常年在核算中心办公, 无法及时参与单位的经营活动, 不利于各项财产的治理。一旦单位领导和报账员的治理意识薄弱, 或因工作疏忽而未向核算中心提供真实情况, 核算中心将无法知晓各单位的资产存在情况, 致使核算中心的账务记录与单位实物不符。这种财产物资治理与会计核算相分离的情况势必使单位财产物资治理薄弱的问题更加突出, 假如不加以解决, 既违反了集中核算的初衷而造成国有资产流失, 又将成为新的腐败之源。

2. 缺乏可行、统一的经费开支标准

各预算单位执行不统一的经费开支标准, 或者没有按经费开支标准规定执行, 从而导致在报账业务的审核中, 会计中心难以把握原则性与灵活性的尺度, 经常会造成对某一支出项目预算单位请求支付与会计中心拒绝支付的矛盾, 这也是会计中心目前急需解决的问题。

有效的国库集中支付制度有利于促进教育部门的良好发展。在本文中, 笔者拟对国库集中支付制度的定义及内容进行探讨, 并分析现阶段教育部门国库集中支付制度中存在的问题, 进一步探讨完善国库集中支付制度的具体措施。

一、国库集中支付制度概述

“国库”这一术语代表的是一系列公共财政管理职能的集合。现代财政国库管理制度是公共财政的重要组成部分, 是财政预算执行的根本性制度, 是财政、财务管理的基石。现代财政国库管理制度的核心是国库集中支付制度。

国库集中收付的主要内容一般包括三个方面:一是建立完善的国库账户体系, 财政收入通过国库单一账户体系直

三、会计集中核算后加强教育事业单位财务管理的对策

集中核算教育事业单位财务管理的内容是实行会计集中核算后, 核算单位的财务核算由会计核算中心核算, 单位的财务管理体现为单位内部监督管理, 这种财务管理应包括单位经济活动的全过程和财务管理的全方位, 即资产管理监督、负债监督、收支监督、预算计划制定、单位预算制定、执行的监督。实行会计集中核算后, 核算单位的财务管理、财产管理、理财机制、年度预算收支计划的编报等都没有发生变化, 但是会计核算的职能和资金的管理权移至会计核算中心, 实行会计集中核算也是财务改革的发展趋势和发展目标。

1. 建立健全会计核算中心的内部控制制度和管理制度

按照《会计基础工作规范》的要求, 会计核算中心在业务运作的过程中建立严格的内部控制制度, 界定岗位职责, 明确会计人员具体分工。实行核算、稽核与资金会计工作相分离, 提高接缴入国库, 财政支出通过国库单一账户体系直接支付到收款人, 所有财政资金收付活动都纳入国库单一账户体系管理;二是实行规范的财政资金支付程序和方式, 即财政支出通过规范的资金支付程序和方式将资金直接支付给商品和劳务供应者, 在实际支付业务发生前, 财政资金余额全部保留在国库单一账户中;三是对财政收支活动实行有效的监控, 即财政部门通过运用现代信息技术, 对每一笔财政资金收支活动进行实时监控, 有效地解决财政资金运行中的信息不对称、风险控制以及透明度等问题, 实现财政资金的安全、规范和高效运行。

在这种制度下, 财政收支实现了规范管理, 收入不能随意退库, 支出得到事前监督, 资金使用效益也明显提高。正因如此, 目前世界上发达的

会计专业化核算水平, 保证会计核算中心业务正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面, 通过制定工作计划, 建立内部业务规范, 完善内部管理制度, 建立考评制度, 实行科学规范管理, 保证会计核算中心廉洁、高效、准确地为各单位正常工作服务。

2. 加强沟通, 积极参与对各单位的管理

经常及时与各单位报账会计进行沟通, 对一些政策法规及时传达, 尽可能了解各单位的业务情况。同时, 强化对各单位预算管理, 为会计集中核算奠定基础。教育事业单位都是全额拨款单位, 财政部门拨给每个单位的资金都是有专门用途的, 例如人员经费、业务经费、公务经费等, 必须本着专款专用的原则, 严格控制, 不能挪作他用, 给财政资金造成损失。通过对各单位预算指标的核对, 严格控制用款额度, 杜绝超预算用款, 加强预算资金的事前控制。

3. 实现会计中心转变职能, 加强支出监督管理, 从核算型向管理型转化

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会计集中核算通过核对各部门预算指标情况, 可以严格控制各部门的用款进度, 加强预算资金支付的事前控制。会计中心在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付、如何支付, 然后才可以通知银行付款, 会计中心从核算型向管理型转变, 要彻底扭转将其视作单纯的核算机构的观念、真正从源头上预防腐败, 加强廉政建设。

此外, 教育事业单位应该强化预算管理, 建立一套科学的公共支出预算管理体系。要进一步推行预算管理改革, 扩大部门预算的范围, 制定科学、符合实际的定员定额标准, 使预算细化到各个部门及各个项目, 提高预算的科学性、合理性, 预算一经审核批准, 教育部门和预算单位都要严格按预算执行。教育部门要对各部门实行从预算编制、预算下达、资金拨付到资金使用全过程监督管理, 为会计核算中心运行提供良好的外部环境。