参考探究会计信息化环境下的内部控制

1 引言

现在信息技术发展迅速, 为各项工作带来便利的同时, 极大地提高了工作效率, 会计工作也因此受益。会计信息化既改变了企业之前的运营方式, 同时也使企业的业务流程发生改变, 对内部控制而言, 带来机遇的同时也带来了挑战。据当前信息技术发展趋势来看, 之前企业的管理模式下内部控制已经脱离了实际, 和当前发展要求不符, 所以, 企业应该对此加强管理, 把内部控制的风险逐步降低。

2 会计信息化含义和特征分析

2.1 会计信息化含义

所谓会计信息化, 即把会计信息作为管理信息资源, 然后以通信、网络或者是计算机等方式对会计信息进行处理, 具体包括会计信息的取得、存储、加工、传输、应用等, 主要用途就是为企业经营活动的决策、控制以及管理时提供参考信息。

2.2 会计信息特征

第一, 实时性。会计系统能够自动更新输出的会计信息, 其过程中信息的提供是实时的。

第二, 集成性。主要包括三方面, 分别为管理会计和财务会计之间的信息集成、业务信息和财务信息的集成以及企业内外信息系统的集成。

第三, 全面性。会计信息化和之前传统的会计方式相比, 无论是功能上, 还是技术手段上, 都更加完整性和全面性。

第四, 多元性。主要体现五方面, 分别为信息提供形式多元化、信息提供空间多元化、信息处理方法多元化、信息提供时间多元化、信息收集多元化。

第五, 开放性。由于科学技术的不断进步, 网络技术和电子商务也越来越成熟, 为会计信息资源共享提供了先决条件。

3 会计信息化对内部控制影响

3.1 风险评估的影响

所谓风险评估就是分析然后识别相关的风险因素, 从而找出相应风险的过程。企业里风险主要包括内部和外部两部分风险, 前者对企业发展意义重大, 对其评估主要包括两方面, 其一, 会计人员道德风险加大, 其二, 风险评估范围加大。由此得出, 会计信息化加大了企业内部控制的难度。

3.2 信息和沟通的影响

会计信息化对企业内部控制有积极作用, 令信息的互通速度加快, 由于其采用的管理技术比较先进, 因此信息相对比较集中, 而且通过会计信息化系统, 企业实现了信息共享, 对企业的个人和个人、个人和企业之间的沟通搭建了桥梁, 形成及时沟通, 能够使利益共享。

3.3 内部控制环境的影响

这是企业其他控制要素的基础, 内部控制环境因素主要包括企业的治理机制、人力资源政策、管理层职责分工以及员工诚信和能力等, 会计信息化从某种程度来讲, 使得内部控制程序和范围复杂广泛, 由于其资源共享的原因, 使得中层领导决策职能弱化, 因为高层领导能够直接了解基层信息。

3.4 监督的影响

会计信息化, 很大一部分的监督可以自动完成, 而且是实时监督, 提升了其监督效率。但弊端就是, 会计信息环境下, 导致权责不明显, 对监督而言增加了难度。另外就是交易授权问题, 其是自动完成, 不需签字盖章, 令授权模糊, 增加了内部控制难度。

4 会计信息环境下企业内部控制问题

4.1 监督机制欠缺

为避免部分单位和部门做假账及违规违纪, 监督企业内部控制系统很有必要, 以防会计工作的不真实。主要原因就是内部控制监督机控制欠缺, 使得各部门各自为政, 监督效果和预期相差甚远。

4.2 会计信息数据安全不确定性

在会计信息环境下, 财务数据通过网络会上传至会计信息系统中, 因为其共享性和开放性使得数据很容易受到病毒或者是黑客的攻击, 进而令数据的安全性大打折扣, 严重的甚至是损毁数据, 令会计软件程序不能实现应有作用。

4.3 内部控制程序输入差错危害加大

以往会计数据所经过的人手较多, 很容易发现其中的问题, 出现错误的概率就小。而信息化环境下, 如果信息化系统应用程序出错, 那么内部控制就会失去效果, 进而导致会计信息系统出现更多的错误, 由此来看, 其输入错误的危害远大于手工会计。

5 会计信息化环境下内部控制措施

5.1 加强内部控制系统预防功能

有效利用内部控制制度, 能够使其预警功能增强, 这也是避免财务出现风险的重要方法。以往的控制制度就是在年终的时候, 检查已经完成的会计信息, 发现当中可能发生的错误, 但是这样的预防功能效果不好。会计信息化环境下, 网络信息技术就能够直接纠错、检查和预防出现的错误信息, 对内部控制系统预防功能加强, 可以做到防患于未然。

5.2 构建内部控制制度

通过制度来确保内部控制制度得以顺利开展。内部控制对企业完成财务管理目标有着直接影响, 因而, 合理的内部控制制度才是企业实行财务管理的根本。划分各部门职责, 对内部监督加强, 然后考核, 使企业内部控制在会计信息化环境下达到最优, 切实实现企业的科学管理。

5.3 监督和激励约束机制应用到内部控制中

外部监督机制要加强, 激励约束机制要建立。监督和检查内部控制, 依据检查结果进行奖优惩劣, 以此使员工的积极性得到提高。在这里需要注意的是, 企业的奖罚制度要随着内部控制的优化和改变而进行调整, 同时引入政府作为外部监督, 以促使内部控制制度得以落实。

摘要：会计信息化符合当前企业财务管理的要求, 而且最关键的是使工作效率明显提升, 为企业内部控制添加了新内容。当前信息化环境下中国的企业内部控制仍旧有很多问题继续解决, 因此, 本文探究了会计信息化的含义和特征, 同时分析了会计信息化对内部控制的影响, 在此基础上, 对内部控制的问题和措施进行了研究, 以期和业界同人相互学习, 为该工作顺利开展提供参考依据。

关键词：会计信息化,内部控制,问题,措施