现代物流企业财务管理系统的构建

关键词：财务管理企业物流工作

在我国积极构建社会主义市场经济秩序的发展背景下, 国内现代物流企业的数量正在急剧的增长。财务管理工作始终作为现代物流企业内部管理的核心工作而存在, 因此财务管理工作的质量直接影响物流企业的效益创收, 要想不断提高现代物流企业的财务管理工作水平, 首先就要做好现代物流企业财务管理系统的构建工作, 只有完善的财务管理系统才能为现代物流企业的财务管理工作提供有力的保障。

一、现代物流企业财务管理系统构建的财务事前预测

(一) 构建财务管理系统的首要环节财务预测

现代物流企业具备的最大特点便是能够根据客户的需要为客户提供个性化和定制型的物流项目服务, 这种服务一般情况下并不是临时的, 因此物流企业需要针对客户的物流需要, 事前做好财务预测工作。通常情况下按照物流企业业务量的百分比来确定财务预测方法, 原因在于物流企业的利润表、资产负债表与业务量之间存在着一定的比例关系, 只有通过确切的物流企业融资量进行事前财务预测, 才能做好现代物流企业财务管理的基础工作。最常见的方法则是找到和设定好现代物流企业的负债、资产、费用、收入等方面的内容与物流收入的固定比例, 然后通过预算的物流业务总量和确定的比例关系进行财务预测, 最终使得现代物流企业的融资总量得以确定。另一种预测方法则是利用线性回归手段, 预先设定好企业物流业务量与物流资金需求量的模型关系, 然后根据物流企业过往的相关资料, 建立科学的回归直线方程式, 在准确计算了参数后, 从中得出物流企业需要的资金额度。

(二) 构建财务管理系统的财务决策环节

第一, 定性财务决策方法, 所谓的定性财务决策法就是指针对事务不同的, 独有的财务属性给予判定后采用的决策方法, 这种财务决策的方法主要以判断经验和逻辑思维为基础, 这种财务决策的办法更多的是凭借财务决策人员的综合分析以及主观经验来做出财务决策。这种决策方法的外在表现形式有菲尔德法以及专家议会法等;第二种方法是财务定量预测法, 此种方法主要的分析对象为事物内部的不同属性和因素, 经过定量综合分析后建立出相关数学模型, 然后根据附加的财务决策条件, 最终得出有效的财务决策结果。目前定量财务决策法主要有后悔值法、马尔夫法及线性规划法等。

(三) 构建财务管理系统的预算管理

目前预算管理都被称作是事前财务管理的最强有力管理手段, 在很多情况下物流企业的监管主要是针对财务情况的监管, 因此针对财务的监管是物流企业财务管理工作的重中之重。从本质上看, 财务预算并不等于将财务数据单纯的排列, 而是需要根据企业的治理结构制定财务预算计划和方案。在物流企业进行财务预算管理的根本目的是为了更好地监督财务和控制财务管理, 最终将物流企业的财务预算调和成自我激励和自我约束的模式。

(四) 构建财务管理系统中的财务管理制度

物流企业的财务管理系统基础便是财务管理制度, 在财务管理制度中能够体现出财务管理系统的有效性。只有健全、科学的财务管理制度才能给企业的财务管理带来清晰的财务管理规范, 并且在现代物流企业的管理中才能够积极开展相应的财务评价标准, 给物流企业的财务监督带来有力的依据。完善的财务管理制度能够对物流企业的运行加强控制和管理, 通过应用制度化的管理机制能够积极为物流企业的财务管理系统构建打好应有的基础。

二、关于现代物流企业财务管理系统构建的事中财务控制

(一) 资金的投放和筹集控制活动

第一, 物流企业资金需求量要科学确定, 在资金的投放上要注意时间把控, 只有针对各种渠道投放的资金量进行把关, 才能保证物流企业整体上的资金收支平衡, 这有利于提升企业调动紧急资金的能力;第二, 仔细筛选资金的筹集来源渠道, 对于资金成本较低的来源渠道应该是物流企业的首选, 因此需要加强各种资金筹集渠道的相关研究, 只有根据企业和资金筹集渠道实际情况做出分析和比较, 才能为企业制定出最佳的筹资方案;第三, 高度重视企业资金的配置结构, 所谓的资金配置结构就是指流动资金与固定资金的配置比例关系, 以及企业资金对外和对内的使用比例关系的确定。只有科学的资金配置结构, 才能给物流企业带来更高的经济效益, 因此物流企业要加强相关数据的论证, 通过更加科学有效的资金投放方式, 确立一整套完善的投资管理机制和程序。

(二) 关于财务管理系统中的物流成本控制

首先, 控制成本标准也叫标准成本控制, 标准成本控制就是按照现行的标准对物流企业的运行成本进行测算, 这种控制能够有效实现成本控制、计划以及分析三者结合的效果。标准成本控制的基础是物流企业自身在经营中的标准费用以及资金消耗量等情况, 经过实际成本与标准成本的比较分析后, 能够帮助物流企业更准确地找出物流成本控制问题, 从而有力提升企业的经济效益;其次是物流企业的目标成本控制, 目标成本控制能够在物流企业财务管理中发挥较大的作用, 通过该措施的使用能够更好地控制物流成本, 这样既能为客户提供高质量的物流服务, 又能为企业发展提供充足的战略资金, 最终实现物流企业的经营管理与成本控制之间的资源得以有效配置。

三、现代物流企业财务管理系统构建中的事后财务反馈

(一) 编制详尽的财务报表

财务报表具体包括:企业会计和财务的所有表格及信息。在企业的会计核算工作中涉及到物流企业的各项经济核算, 都会根据标准的程序在指定的账簿中完成计算, 并且形成分类和全面的记录。通常情况下, 物流企业的会计核算资料的数量庞大, 如果不经过梳理, 无法全面反映出物流企业的成本控制和企业经营情况, 只有经过数据的高度概括, 才能将物流企业的债权人、管理人员以及税务相关部门的信息往来整理清楚, 整理结束后, 通过对物流企业的财务情况给予整体的评价。最后通过财务报表的编制积极展示出企业各个方面的经济活动情况, 这些数据同时也为企业的管理者提供更科学的决策依据。

(二) 详细的财务分析

财务分析是指针对财务报表中的孤立数据展开详细的分析, 只有经过分析才能将财务报表中的信息价值反馈出来, 财务报表中的数据经过对比和加工, 最终能够形成有价值的财务分析报告, 这样通过相关的标准对财务情况进行分析, 这样在财务管理主要目标控制下, 通过财务管理的辐射性可以分析出财务管理中的资金运动等情况。另外财务分析还可以包括社会评价信息, 例如:投资项目可行性分析、验资报告分析以及市场风险调查分析等。

四、结语

总之, 物流企业要想有力提升企业管理水平和企业内部的财务管理水平, 就要积极构建高效、完善的财务管理系统, 只有完善、科学的财务管理系统, 才能积极为物流企业的财务管理工作提供一定的基础。通过财务管理系统的构建能够针对现代物流企业的经营成果、运营能力以及财务管理现状展开相应的分析, 通过得出的分析结果有效控制物流企业的财务活动, 通过不断提升预测现代物流企业的预测活动, 来有效提升物流企业的财务管理工作效率和质量。但是构建现代物流企业的财务管理系统不是一朝一夕的工作, 这需要相关的财务工作者投入大量的前期调查工作, 并且充分考虑现代物流企业自身的经营情况, 才能制定出符合企业自身发展, 并能起到一定作用和功效的财务管理系统。

摘要：随着我国经济的飞速发展, 物流行业已经发展成第三利润行业, 在国内众多物流企业迅速崛起的发展行情下, 物流企业的发展已然进入到现代化发展时代。物流企业的发展同其他现代企业的发展历程相同, 都离不开财务管理工作的支持, 因此在现代物流企业的发展进程中, 财务管理工作仍然是企业的核心管理工作, 只有高水平和高质量的财务管理工作, 才能积极为现代物流企业的发展提供更加科学有力的决策。财务管理工作始终贯穿现代物流企业生产的过程, 笔者从自己多年的实际工作经验出发, 根据物流企业财务管理工作的进程顺序对现代物流企业财务管理系统的构建展开相应的探讨。

关键词：现代物流企业,财务管理系统,构建策略