快捷速递固定资产管理系统开发书

关键词： 速递 万众 引言 企业

快捷速递固定资产管理系统开发书（精选2篇）

篇1：快捷速递固定资产管理系统开发书

快捷速递资产管理系统开发计划书

一、系统定义

《快捷速递物资管理平台》的下的“资产管理系统”包括固定资产、低值易耗品的申请、采购、入库、调拨、下发、领用、维护、停用、报废等管理功能，拥有申购流程管控、折旧管理、折扣考核、报表统计、重点资产等模块。通过与公司《行政人事管理平台》的数据交互，做到保管人明确、交接环节清晰可控、资产归属有据可查。

二、系统应用技术

“资产管理系统”主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对公司资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用快递业务手持终端上的相关功能对资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了盘查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。

三、系统应用的意义

资产管理是快捷公司管理中的一个重要组成部分，由于本公司所经营快递业务的性质，资产使用地点分散、保管归属责任不明确、管理难度大等特点造成资产流失情况极其严重，物资申购环节流程由于手工作业，不但复杂而且无法做到及时、安全、责任明确。

从经营数据考核上也面临以下问题：

1)资产折旧数据不准确----不能准确反映站点或分支机构的经营成果和业绩。

2)资产使用指标无法核实----导致资产使用浪费，不能充分发挥资产作用，资产重复购置情况严重。

3）资产申领的合理性无具体参照指标——导致资产无法在营运中转化为业务成果。

四、关于条码技术的应用

如何把条码引入固定资产管理系统？

1)打印资产的条码标签

系统对所属公司资产按照国家标准进行编码的基础上，用条码符号把固定资产一对一地在数据库中表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上

3)使用快递业务手持终端中的条码扫描功能进行资产现场管理

4)通过快递业务手持终端的登录机构、登录人可以进行资产交接录入、库存等数据采集、信息录入还包括状态的改变，使用部门、保管人（归属人）的改变和其他备注信息。

4)数据的上传与同步

将手持终端采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便进行查询和调用。

五、快捷ERP体系的数据交互

1)通过与《人事行政管理平台》进行数据交互，即可在人事管理中将资产的保管责任归属至部门或者员工名下。人员调动、入职、离职等均可无缝对接其名下资产的盘存，厘清责任。

2)通过与《班车路线管理系统》进行数据交互，车辆的维修、保养、续保、油耗计算等数据呈现给车辆管理部门。

3)将资产折扣率，折旧成本等信息剥离并推送至《成本核算报表》中，实现成本核算数据一键获取。

快捷速递IT研发部信息化工程开发计划

篇2：固定资产管理系统移动端开发探析

随着我国国有资产管理体制改革的逐步到位, 行政事业单位的国有资产也越来越受到重视, 资产数量增多、种类繁杂, 对资产管理者的要求也越来越高。由于无线局的资产管理系统还采用传统的Web应用, 相关数据存在固定电脑PC上, 受地点和固定网络的限制, 在工作现场查看资产实物时并不能方便快捷地了解资产的取得日期、原值、报废年限、厂家和经销商等信息, 只能通过抄写记录资产编码, 再回到固定电脑前进入系统查询, 对资产的报废、处置和相关预算的申报造成了一定困难和不便, 对单位的管理也容易造成一些不必要的失误。

2开发背景以及可行性分析

2014年12月, 广电无线局行政事业单位资产管理系统启用, 与原系统相比, 新系统最大的优势是可以与全国行政事业单位的资产管理系统进行实时联网, 中央财政局通过互联网可以随时了解无线局基层单位的固定资产变化和最新动态, 加大了财政管理部门的监督力度。

广电无线局行政事业单位资产管理系统的统观性更强, 相关数据更是开展专项审计工作的重要数据来源, 首页还增加了行政事业单位有关资产的政策发布及解读、经验交流等平台, 各单位的资产通过单位基本信息、卡片管理、配置管理、使用管理、处置管理、收益管理、产权登记、综合查询、资产报表、系统管理、基建管理、低值设备管理12个功能模块, 实现了对国有资产的资产配置、资产使用、资产处置、资产收益以及资产产权和账表的全程跟踪, 实现了针对资产的全生命周期的管理。PC端的Web应用虽然成熟且功能强大, 但是在便携性方面有很大的不足, 不能满足在工作现场方便快捷地查询和处理的需要。

近年来, 随着智能手机的大幅度普及、移动终端的日趋完善, 加上云计算的强大信息资源, 人们逐渐习惯使用应用客户端上网的方式, 移动APP发展也成为热点, APP开发进入了移动互联网高速发展的时代。

针对这种情况, 若能将固定资产管理系统和智能手机的应用相结合, 开发出一款APP软件, 通过现场对实物进行扫描, 快速查询并处理, 就能极大提高资产管理员的工作效率, 使单位的资产管理工作更为便捷高效。

3系统功能需求分析

结合PC端广电无线局行政事业单位资产管理系统的功能及应用与APP的特点, 固定资产管理系统的移动端APP应当实现以下功能。

(1) 实现对手机系统的支持, 实现在移动终端上安装使用。APP可以在安装移动电子设备上使用, 从而实现资产信息的移动式查询, 满足对资产现状的实时了解, 满足管理者随时随地体验网络应用的想法。

(2) 不依赖固定的网络环境, 有随身方便性及直观触控操作性, 可实现国有资产管理的动态化, 体现移动便捷性。

(3) 与资产管理系统数据共享、互联APP数据可与原资产管理系统的数据实现共享和互联, 可在PC端和手机APP上同步更新数据。

(4) 具备完善的条件查询功能, 可以根据不同的类型 (时间、地点、通用或专用等) 了解固定资产的相应情况。

(5) 具有资产维护、保养或临近过期报警提示功能, 在手机APP上有消息提示和声音报警。

(6) 具有详细的用户权限管理功能, 满足不同权限的用户对固定资产信息进行查询、修改以及权限修改等功能。

(7) 方便的系统升级功能, 以便于对系统进行及时更新和调整。

4设计工具与方法

当前智能手机终端设备, 主要是采用苹果i OS系统的i Phone手机和采用Android系统的手机。由于Android系统是一种以Linux与Java为基础的开放源代码操作系统, 具备极大的开放性、兼容性和普遍性, 所以本人选择Android平台进行探讨。

Android系统采用了三层架构方式, 分别是表示层、中间层、服务层。表示层也叫应用部分, 用于处理客户端程序的用户交互操作及用户界面, 直接面向用户, 包含了Android手机上运行的所有应用程序;中间层也叫核心部分, 实现了具体的功能, 包括应用框架、核心类库等, 在此层开发相关程序;服务层是底层部分, 提供具体服务内容, 由支撑系统实现。

APP的设计是从软件需求规格出发, 根据需求分析阶段再确定功能设计、整体结构、划分功能等模块, 确定每个模块的实现算法以及编写具体的代码, 形成软件的具体设计方案。

Android平台的固定资产管理系统移动端, 依据现有形式开发, 整个系统应分为前台界面管理和后台服务器管理两部分。在前台管理中, 用户进行注册、登录、查询、修改、上传下载等功能, 注重用户的交互。后台管理模块, 负责实现前台管理的功能。

5系统架构与相关功能的实现

固定资产管理移动端的具体系统结构分为三层, 具体结构如图1所示。

整个系统采用了三层架构方式, 分别是应用层、中间层、接口层。应用层上体现出系统的所有功能, 在界面上处理客户端程序的用户交互操作, 直接面向用户, 是APP程序与用户之间的操作平台;中间层也是组件层, 为应用层的各种功能提供组件, 在此层开发相关组件程序;接口层提供了与原PC上固定资产管理系统连接的API接口。

系统采用当今主流的SSH框架, 具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低等优点。

数据库采用兼容性高的My SQL数据库, 具备移植性高等特点, 通过在PC上使用可视化的sqlite工具查询和修改数据库的数据后, 再使用命令push到手机上, 实现PC端更改固定资产移动端数据库的功能。

6业务与功能

固定资产管理掌上助手的启动登录界面, 如图2所示。

资产管理掌上助手具有以下几大功能。

(1) 二维码 (或条形码) 扫描

每件国有资产都有唯一的一个编码, 就像人的身份证一样跟随它完成一个生命周期。资产编码是按照国标大类区分的, 如TY代表通用设备类, JT代表家具、用具、装具类, RJ代表无形资产等, 前两位是国标大类, 中间四位是取得年份, 后六位是资产编号, 如:TY2015000001, 十二位数组成了一个资产编码。每一个资产编码都能生成一个二维码或是条形码, 通过手机APP的扫描, 就能完成资产的清理和盘点, 减负盘点工作量, 达到盘点工作的智能化、准确化管理。

(2) 资产信息的查询

当在资产管理掌上助手点击“资产信息查询”时, 可输入资产编码, 点击确认后即可显示出此资产名称、规格型号、厂家经销商、取得时间、是否报废及报废时间、照片、管理部门等详细信息, 该模块还具备模糊查询和精确查询、条件查询等功能, 达到了便携快速、随时随地了解资产的目的。

(3) 专项设备查询

专项设备是国有资产监督的重点之一, 专项设备的管理对事业单位的发展有着举足轻重的作用, 可以通过此功能对无线局设备中会涉及到的国标专用设备进行统计和归类查询, 如:公安专用设备中的指纹检验鉴定设备、火灾自动报警设备、防护装备、安全监视系统, 文艺设备中的舞台设备, 体育设备中的健身设备, 娱乐设备中的卡拉OK设备等。另外, 在这个功能模块还可以加入无线局自定义的专用设备, 如中波天线、短波天线、天线交换开关、天线控制系统、发射机自动化系统等, 通过这个功能模块能够清晰、一目了然地了解本单位专项设备的使用与分布情况, 为预算、采购和库存做好相关准备。

(4) 自检报警维护功能

无线局的工作技术要求高, 相应的, 资产设备就会有大型的、高精密、数控和成套设备的出现, 而这些设备的维护、保养、校准, 对延长资产生命周期、最大化地扩大资产使用效益有着积极的作用。单位技术部门或使用部门应根据部门使用高端设备仪器的情况制定维护、保养、校准计划, 如维护无线局天线和地网使用的网络特性分析仪、CLHGM传感器一年就要进行一次保养和校准, 防坠落制动器一年需要进行两次维护和检测, 这关系到数据的准确甚至是生命的安全。资产管理掌上助手的自检报警维护功能, 具有报废提醒、保养提醒、校准提醒等部分功能, 资产管理员可以分别设定某个资产的临近报废年限、保养期限和校准期限, 通过手机报警可以更加及时快速地了解资产的使用情况。

(5) 已报废资产查询

按无线局资产管理的相关要求, 基层单位每年都会有一次汇总上报待处置资产的过程, 这些资产都要按相关规程, 逐级上报、逐级审批、逐级回复, 在出售、出让、转让、报废报损这四项中, 报废报损工作相对比重大, 也关系到资产后续的折价拍卖、残值回收的工作, 是各单位的关注点。所以, 根据年度划分, 在此功能模块可以查询三年以内的报废资产审批情况, 为实物处置打好基础。

(6) 资产相关信息修改

此功能模块权限只为单位资产主管人员开放, 当单位资产主管在日常实物清点和盘点工作中, 发现资产相关信息如型号、规格、厂家、照片、存放地点、使用部门等有误时, 能够通过资产管理掌上助手当场修改, 重新拍照插入照片的功能, 最后通过数据同步模块实现PC端数据库的更新。

(7) 数据同步

实现数据的上传和下载, 本地数据与服务器的数据同步。

以上七个模块除了能够解决PC端无法移动查询的缺点外, 还实现了二维码扫描盘点、自检报警维护、资产相关信息现场修改的功能。

7系统安全性以及扩展性

固定资产管理系统数据库的安全性和APP使用的安全性是一个不容忽视的问题, 所以在设计这款固定资产管理系统APP时, 只有单位资产主管人员才有在移动端修改资产信息和数据传输的权限, 其中修改资产信息还不包括资产原值、取得时间、国标大类的修改。另外, PC端广电无线局行政事业单位资产管理系统数据运行在无线局的局域网上, 手机与PC端数据库进行网络通信时, 需要给予授权, 所以在登录固定资产管理系统的APP启动界面时, 除了用户名、密码, 还应包括链接设置、通知服务器设置的输入。

与此同时, 任何一款APP的定位都不应该局限于服务, 里面必然存在商机, 比如说广告的投放。但考虑到行政事业单位的非营利性和行政事业单位资产的安全, 我们可以保留这块功能的开发, 固定资产管理系统移动端的设计和实现最终是以便捷、快速、安全、辅助为主, 是作为广电无线局行政事业单位资产管理系统功能的重要补充和扩展, 但因为其手机安卓系统的局限性, 并不能完全替代局资产管理系统PC端的全部功能。

8结束语

在移动终端设备飞速发展的今天, 传统Web上的应用出现在手机上是一个大的趋势, 它不但便携方便, 而且满足了人们随时随地体验网络的愿望。固定资产管理系统移动端APP的开发, 是传统Web的良好互补, 是资产管理与预算管理、动态管理的组合, 通过资产管理掌上助手, 使我们的固定资产管理更加快捷、准确, 极大地提高了工作效率, 为固定资产管理工作提供了更便捷高效的工具, 为资产管理工作展现了良好的发展前景。

摘要：本文主要介绍了固定资产管理软件在手机移动端APP程序的开发设计过程, 并对固定资产管理掌上助手的业务功能进行了详细介绍。

关键词：固定资产,智能手机,APP应用,二维码扫描

参考文献