安徽师范大学校社联财务部部门制度

关键词: 社会主义 市场经济 高校 财务管理

安徽师范大学校社联财务部部门制度(共6篇)

篇1:安徽师范大学校社联财务部部门制度

安徽师范大学校社联财务部部门制度

第一章部门介绍

一、部门性质

财务部是社团联合会旗下的一个部门,由2个副部长1个正部长及8委员组成,主要从事财务方面的工作,配合其他部门完成校团委分配下来的任务。

二、部门文化

本部门以“服务社团,认真负责”为工作宗旨,一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。

(一)财务部是社团联合会旗下从属于校团委的部门,主要参与各个社团财务管理和社会化资金。

(二)建立基本的财务管理会计核算,及时、准确、全面、真实地反映属下各社团的财务状况和活动财务状况。

(三)加强财务管理,促进社联及属下所有社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益。

(四)和社联其它部门一起在团委的正确指导和支持下开展各项工作。

第二章部门职能

一、总则

财政部是组织财务活动、处理与各方面的财务关系,是我部的本职工作,随着社团合会的不断扩大,记帐、登帐工作越来越重要。对社团财务进行宏观调查负责管理各项财务收支。对社团活动经费预算结算进行审核;对各社团经费的获取、管理及使用进行监督

二、分则

(一)部门职能

1、负责社团财务人员培训工作,定期对社团财务人员进行登记备案,结合社团财务管理制度对社团财务人员进行培训。指导社团规范财务工作。

2、负责社团财务审查工作,定期对社团财务进行审核,将审核结果公布到社联网站对不合格社团进行通报,并进行相应处罚。监督各社团多好各学年的财务预算和结算工作。

3、负责社联内部财务工作,做好社联内部物品采购,活动开展等方面费用报销。

4、负责社团社会化工作,积极为社团发展和社团活动联系社会赞助和资金支持,做好赞助资金登记入账。

5、完成主席团布置的其他工作,协助配合其他部门工作。

(二)部长职能

对社联每个部门的工作流程有一定程度的了解,对财务部工作非常熟练。了解财务部每项活动或任务的全部流程,及其对社团财务管理的意义。关心部门和委员的发展,有足够的创新意识和奉献精神,不断的完善财务管理办法,充实部门内部文化,是整个部门的榜样和领袖。可完成主席团布置的各项任务,有高度的学生干部素养。

(三)委员职能

了解社联每个部门的相应职责,对财务部工作有一定程度的了解。熟练进行查账工作,了解财务部各种资料的填写要求,掌握接听电话,接待社团人员以及收发飞信的基本礼仪,掌握公文写作的一般要求。可完成主席团和财务部布置的各项任务,有学生干部的基本素养。

财务部的工作涉到许多财务知识,所以很多事情是由部长去做的,委员的大部分任务也是由部长带领完成的。随着委员对部门工作的熟悉,部长会让委员独立去完成任务,着力培养委员的工作能力。

第三章部门管理

一、委员招新规

(一)招新要求:每年面对广大入学新生,要求应聘者态度端正,吃苦耐劳,有较强的责任心,做事积极主动,细心谨慎。

(二)入职手续:

1.应聘者通过笔试和面试,并经确认合格后,可被部门聘为正式委员;

2.应聘同学必须阅读部门文化及工作章程;

3.部门经过笔试确认名单后,随后将通知其相应人员进入面试

4.部门将组织新委员参加培训,以使委员对部门概况有初步了解。

(三)离职手续:

1.凡离职者,必须先填写离职申请书;

2.委员离职应按部门规定移交所有属于部门的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。

二、内部管理制度

(一)例会制度

1.财务部学生干部请事假,病假需提前通知所在部门负责人,并附书面请假条。

2.财务部于每两周一次召开例会,要求财务部人员全部参加,并安排专人负责考勤。5次迟到,2次无故不到者自动除名。任何人在例会时期不得无故早退,晚到,开会时候不得交头接耳,玩手机。

3.财务部安排专人负责纪录例会内容,人员签到。

二、赏罚制度

1.例会5次迟到,2次无故不到者给予处罚。

2.财务部工作的学生干部如有违背校纪校规、财务部财务制度以及相应会计原则者,按照情节给予批评、校纪处分。

3.任务未保质保量完成的给予批评并写检讨。

4.为社联获得荣誉的将集体表扬。

5.每个委员都有竞选下一届部长的权利。

三、委员责任制

1.责任心强,遵守社联的规章制度。

2.持之以恒,保持热情,有耐心。

3.做事积极主动,细心冷静。

4.主动学习社联文化及部门知识

5.同事之间团结友爱,互帮互助,共同进步。

6.按时保质保量完成上级布置的任务。

7.每次通知要召开的会议和活动必须准时参加,不得迟到早退,若有急事。需向部长申请,得到批准方可请假。

8.上级的短信必须回复,对领导语气谦虚礼貌。

9.多与部长沟通,可以交流学习与生活,有什么问题都可以请教部长或主席。

10.与其他部门多沟通交流工作经验。

篇2:安徽师范大学校社联财务部部门制度

为了健全的内部规章制度,更好地进行社团联合会干部的日常管理,特此制定安徽师范大学(南校区)社团联合会考勤制度。此制度适用于校社团联合会全体学生干部,望各位务必遵守。考勤细则

1. 各学生干部请务必按时值班,值班时间为:

周一至周五上午班:10:00-11:30;

下午班:2:00—4:00(春夏)

2:00-4:00(秋冬)

晚班:4:30-6:00(春夏)

4:00-5:30(秋冬)

2. 如有急事需要请假、调班者,请务必向办公室交上书面的请假条或调班申请。如果无法及时上交的话,务必在三日内补交,否则视为缺勤处理。

3. 如果值班中途有事急需离开或是出外勤,务必向办公室说明,否则视为早退。

4.5. 各学生干部务必遵守签到制度,不得代人签到。由于教学楼与学生会办公室有一定的距离,可能一些学生干部下课后无法及时赶到办公室值班,故上班时间可向后延迟10分钟。处罚条例

1. 缺勤一次扣考勤分1分;迟到/早退扣考勤分0.5分;调班扣考

勤分0.3分。

2. 每个月统计考勤分数,并且将结果公布于众。

3. 每学期将合计一次考勤结果,如果扣除分达到3分以上,察看

一个月之后,视情况而定进行处分,轻则降级(副部长以上级别),重则辞退。

4. 若有急事无法参加会议者,必须有书面的请假条,不得请人代

传口信,否则视为缺勤处理。参加会议迟到者与值班迟到处罚一致。

校社团联合会办公室

篇3:新高校财务制度探究

一、新高校财务制度的变化

新高校财务制度是为了对高校财务会计核算, 确保高校财务会计信息准确性, 按照事业单位会计准则而制定的, 主要是为了对高校财务会计核算要素的计量、记录以及报表编制、报送等财务活动进行规范。在高校开展财务活动的过程中不仅仅要确保财务制度和会计制度的统一性, 同时也必须要考虑到会计事项对于财务会计核算要求的特殊性。在高校日常的会计工作中, 我们更多的是参照的是高校会计制度。虽然高校财务制度与高校会计制度在一些要求上是相同的, 但也有许多不同之处, 例如:高校财务制度将结余和分配管理、专用基金管理都进行了不同的规定, 而高校会计制度则充分考虑到了高校会计信息的全面性和准确性, 将其与高校固定基金以及事业基金一起归纳到净资产会计核算的内容中去;高校财务制度不会明确的规定高校对外投资的方向, 但是会计制度会按照高校对外投资的方向, 清楚的规定了对校办企业以及其他对外投资项目这两种类型的会计科目, 同时对于其会计核算的内容以及具体的要求都进行了明确的规定;高校财务制度明确提出了高校必须编制财务情况书, 而会计制度则是按照高校会计信息使用者的需要规定, 高校必须上报会计报表附注。可以说高校财务制度给高校会计制度提供了依据, 所以, 高校财务制度的改革必然会带来高校会计制度的变化。

新高校财务制度的变化归纳起来主要有以下的六个方面:一是增加了和国库集中支付、政府收支分类、工资津贴、资产管理以及部门预算等与公共财政有关的财务会计核算内容;二是对于高校固定资产进行折旧管理;三是把基础建设财会纳入了“大帐”管理的范畴;四是对于高校收支方面的问题进行了一定的调整, 让高校收支情况可以更加客观准确的反映出来;五是规定了必须平行设置财会科目和预算会计科目, 不单单提供绩效考核所需的财务信息, 同时也要提供预算管理所需的收支信息;六是对财务报表体系进行了完善, 对于报表的格式进行了规范, 重新设计了财务报表中的组成项目, 取消了资产负债表里的收支项目, 对资产负债表、预算收支表以及基建投资标添加了附注。

二、新高校财务制度对高校财务工作的影响

1. 规范财务管理, 反映真实信息

虽然最近几年以来国家对于高等教育事业的重视程度越来越大, 投入的资金也越来越多, 但是从总体上来说依然无法满足高校的扩建需求。因此很多高校往往都会通过其他渠道来筹集扩建资金, 欠款超过亿元的高校比比皆是, 这样一来高校财务管理也面临着很大的风险。而新高校财务制度的出台在很大程度上扭转了这一局面。一方面是它设置了收入、费用和结余类科目;另一方面是新高校财务制度对财政资金结余、预算外资金结余以及其他资金结余都分别设立了明细账目, 更全面具体的规范了高校的收支活动;此外, 新高校财务制度中提出的权责发生制度也能够在很大程度上提高高校财务工作的收支存观念。这些新的规定都能够让高校财务管理人员更加清楚的认识风险, 从而避免盲目举债的问题。

2. 成本核算标准明确, 成本核算更加准确

学生的培养成本按照专业的差异、学校等级差异等因素也会有所不同, 但现阶段高校财务会计核算基本上都沿用事业单位会计制度, 这样一来就很难满足高校财务管理工作的实际需求。而新出台的高校财务制度对于提升高校财务管理工作水平具有很大的促进作用, 它能够在很大程度上将企业财务管理活动中的财务指标借鉴到高校财务管理系统中来, 从而让高校财务管理工作更好的开展。一般来说高校对于学生培养成本的使用都是相同的, 不管是任何一所高校在相同专业的学生培养成本上都不会存在较大的差异, 而新高校财务制度可以让高校之间更加方面的进行引用, 也大大的减少了教育的成本, 从而在一定程度上增强了教学质量。因此, 新高校财务制度的出台对于减少学生培养成本、提升教学质量有明显的帮助。

3. 成本核算更加合理, 真实反映资产状况

新高校财务制度对于高校固定资产核算方面有了很多新的规定, 新高校财务制度提出高校必须要每月对本校固定资产计提折旧, 在高校所拥有的固定资产的使用寿命之内对其成本进行系统的分摊。这样一来高校财务管理工作就可以很好的摆脱过去财务制度环境下的很多问题, 准确真实的反映出高校固定资产的实际情况。首先折旧工作是在固定资产的原价基础上开展的, 这样就让高校固定资产在使用过程中摆脱了根据会计期间使用的问题, 另外, 对于高校固定资产的计量也更加的准确, 对于那些已经进行计提折旧的固定资产而言, 它们的净值记录将会清零, 而对于部分正在使用过程中的固定资产而言, 所记录的也可以相对准确的反映出固定资产公允价值的净值, 在很大程度上增强了高校固定资产核算的准确性。

总而言之, 新高校财务制度随时随着我国高等教育事业不断发展而应蕴而生的一种新制度, 它在理念、功能、规范标准等方面都进行了很大的创新和改革, 同时也将其在高校财务管理工作中的作用完全的体现了出来, 具有里程碑式的重要意义。我们不仅要对新高校财务制度有充分的了解和把握, 还应该深入的对其进行研究, 从而让新高校财务制度的实际功能得到进一步的发挥, 确保高校财务工作的顺利开展。

参考文献

[1] .丁飞鸿.新高校会计制度对高校财务管理积极性影响的研究.当代经济.2012 (12) .

篇4:安徽师范大学校社联财务部部门制度

摘要:随着新会计制度和高校财务制度的施行,高校的核算方式和核算手段都发生了较大的变化,本文通过对新的高校财务制度的核算体系的分析,具体阐述了新制度带来的变化以及相应的核算方法和手段。通过对基于新高校财务制度的财务核算体系研究,推进教育改革和财政改革的进一步落实,为实现符合新财务制度的高校财务核算系统做进一步的准备。

关键词:高校;财务;改革;核算

一、前言

随着新会计制度和新《高等学校财务制度》的颁发,高校财务核算方式产生了很大的变革,使得相关资金项目等的管理以及分配发生了变化,并带动了高校经济体系和教育活动等均随之发生了改变。在信息化高速发展的今天,财务核算体系及财务核算系统的高效运行决定了高校财务的整体管理水平的高低。资金的多元化发展,不再是单单的财政拨款,科研进款等占据了越来越重要的分量。财务管理模式也逐渐地从财政拨款核心管理向学校主体核心管理转变。高校对财务工作管理水平和能力不断提高的要求也成为了财务变革的重要推动因素。因此,提出一款适合高校发展现状的核算体系及其软件系统就成为了迫在眉睫要进行的重要任务。

二、高校财务核算体系现状

我国教育水平的不断进步,推动着财务管理水平的不断提高,尤其是信息化技术普遍发展的今天,各个高校均具有一定水平的电算化管理软件。包括相对全面的GRP等软件,不间断的伴随着财务软件的发展和设计研发,对于资金控制和核算水平等都达到了一定水平,基本上实现了财务核算功能以及统计信息等功能。财务管理的要求已经从单纯的核算层次提高到了战略发展层次,包括学校的发展规划、教学计划以及人才引进等各方面的决策理论支撑。极少数的国内发展较好的高校甚至具有了相对全面的数字化办公理念,实现了网上报销、信息审核和财务据测支持等。但是均是针对原有会计制度和旧的《高校财务制度》的使用进行需求和设计的,在新制度下同样不能全面满足财政改革的具体要求。这就需要构建一个全新的高校财务核算体系和软件来满足新制度改革的需求。

三、新会计制度和新《高等学校财务制度》带来的核算体系变化

随着新会计制度和新《高等学校财务制度》的颁布,一些新的会计核算要求被提出,现有的财务核算体系并不能完全符合新制度的要求,新制度的核算变更具体列示如下:

1.新的财务核算目标发生转变。原有的核算体系,更加侧重于对单位预算收支的反映,缺乏对财务状况的进一步说明,新制度则要求能够为会计信息的各使用者提供出相近的行政单位财务状况以及预算执行情况的相关会计信息。整个财务核算目标向更清晰的反映财务状况上倾斜;

2.新制度对财政改革的相关要求更加适应。新的制度增加了政府采购以及国库集中支付的相关核算内容等,更完整的实现了财政改革和会计政策以及相应的会计核算方法的合理衔接,保证了财政改革的具体要求的全面落实;

3.新制度部分科目核算方法变革。在新的财务和会计制度中,双分录核算方法被更多的使用,用于反映预算执行以及当前财务状况信息的核算方法,一方面满足预算编制收付实现制的具体要求,另一方面能够真实反映财务的真实信息,利用权责发生制来核算收入、成本以及支出等的运行情况。新的制度要求除了固定资产科目之外,要对在建工程、无形资产以及预付和应付账款等八个科目實行双分录的核算方法;

4.对于资产的核算方法更加准确。原会计制度对于资产的核算以及分类相对宽松,新制度在对于提供公共服务的资产管理上非常严格,对暂付款科目重新划分,提出储备物质以及公共基础设施这样两个核算内容。同时还增加了无形资产和在建工程,把以前不受重视的无形资产全面的纳入到新的核算体系内,确定了在建工程相应的核算方法。

5.对长期资产进行摊销。因为采用收付实现制的会计核算方法,原制度对固定资产不计提折旧,也不对无形资产进行核算及摊销。而新的制度对固定资产和无形资产进行了重新规定,增加其折旧以及摊销的相关规定。这就满足了行政预算管理和财务管理双方面的需求,在保证预算准确的同时,又能够真实地体现出资产的价值。为更清晰的反映财务状况和编制权责发生制为基础的综合财务报告提供了手段。

6.规范负债的会计核算。原有会计制度中的暂付款具有巨大的使用范围,除了同级机构之间的资金往来以外的其他所有负债都可以归结到暂付款科目里,这样就使得会计信息不能够真实准确的反映具体的负债的产生原因以及性质。在新的会计科目中,根据负债的具体性质、对象以及原因等进行了划分,新增加“应缴税费”、“其他应付款”和“应付账款”等六项明细科目,这样就确保会计信息的准确,并且记录要素全面。而且对于长期应付款以及应付账款这两个负债科目要按照双分录进行核算。

7.新的制度要求基本建设账目以月为单位并入学校会计账目。旧的制度里,高校执行的是基本建设投资会计制度,这样就导致了基本建设的账目不在学校的会计账目内,属于额外的账目。在新的制度中,高校对基本建设投资,按照基本建设投资会计制度的核算相关规定,并且按月定期把基本建设相关账务等并入学校的会计账目。这样就从全面的角度提高了高校会计信息的完整性,使的高校能够更全面和深入的掌握自身的负债等管理水平,提高了防范财务风险的能力。

8.关于净资产的核算方法更加规范和精细化。旧的制度中,净资产的核算方法相当简单,分为结余以及固定资金。在新的财务制度中,将其划分成财政拨款的结余和结转以及其他资金的结余和结转。更加全面的落实财政改革要求的资金精细化管理的模式,尤其对预算资金和项目资金的管理显得更加规范化,更具有现实意义。而且在资产核算中,又增加了资产资金以及待偿债净资产这两个科目。按照双分录核算的手段,能够独立反映出高校的非货币性资产所占的百分比以及因为应付账款、长期应付款科目的发生额而产生的净资产额冲减额,能够和结余结转进行区别。

9.新制度下的高校收支核算管理变得更加规范。旧制度中的财政拨款收入科目,在新的制度中,被细化成基本支出拨款和项目支出拨款,而基本支出拨款又被细化为人员经费以及公用经费科目,并且要对支出进行规范分类。把旧制度中的经费支出按照资金的性质细化为财政拨款的支出以及其他资金支出,并分别对财政拨款支出以及其他资金支出都细化为基本支出以及项目支出,在把基本支出进行规范分类,把项目支出按相应的项目进行分类,使得高校的财务收支体系变得更加规范。

四、小结

随着高校财务制度的进一步明确和制定,解决了绝大多数的高校财务工作中遇到的问题,虽然不能一次解决所有的矛盾,但是也具有划时代的意义。随着中国教育体制改革和财政改革的不断推进,高校财务制度会越来越完善,在高校建设中和社会发展中起到积极的作用。(作者单位:沈阳建筑大学计划财务处)

基金项目:辽宁省教育厅基金项目(L2013224);中国会计学会科研项目(2014)。

参考文献:

[1]新高校财务制度明确对支出实行绩效评价.《中国会计报》.2013-1-11

[2]李曜明.教育部财务司负责人解读高等学校财务新制度.《中国教育报》.2013-2-4

[3]中华人民共和国财政部.高等学校会计制度.立信会计出版社[S]2013.

[4]高惠凤,田建中,高会伟.浅谈高校基本建设会计存在的问题及其对策[J].沈阳建筑大学学报;2013,15(1);81-83

[5]中华人民共和国财政部.事业单位会计准则.经济科学出版社[S]2012.

[6]黄敏新.新旧高等学校会计制度的差异分析及衔接建议.[J].教育财会研究.2014.25

篇5:社联财务部工作制度

(一)﹑财务部工作简述

(1)掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

(2)加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费

(3)对社团每月所花经费整理、结余、存档。

(二)﹑财务部各职位的职能与工作

1﹑部长:

(1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

(2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

(3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

(4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

(5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

(6)建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

(7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

2﹑副部长(管理账本)

(1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

(2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

(3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。

(4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

3﹑副部长(管理资金出纳)

(1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

(2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

(3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

4﹑财务部成员

(1)熟悉社团财务工作。

(2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

(3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

(4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

(三)社团报账流程及社团的管理

【活动类】

1﹑活动预算

$1__ve_item__(1)社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者)

$1__ve_item__(2)活动策划书审批经过,经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后,方可到财务部报账。

$1__ve_item__(3)活动超预算审批(原则上不允许出现超支情况)

$1__ve_item__(4)社团上交活动策划(包含活动预算)审批。活动结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

2﹑直管协会财务部报账流程

$1__ve_item__(1)举办活动的经费及时索要,在社联值班时间拿到财务部报账。注意:收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章,并注明某社团所举办的该项活动。(如若所支出费用超出100元,则必须由协会上报院团委老师批准)所有的预算审批应在财务部备案留档。

$1__ve_item__(2)如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

3﹑预支费用报账流程

$1__ve_item__(1)提交活动策划书﹑申请书,填写预支申请表。

$1__ve_item__(2)院团委老师与社联主席签字批准,方可预支(托管协会由社联主席和系主任签字)

$1__ve_item__(3)活动开展结束按报账流程报账(多余现金需退回)

4﹑授课费报账注意事项

$1__ve_item__(1)以收据形式报销授课费,收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

$1__ve_item__(2)归集形式报销授课费,须填好每次授课的收据,报账时附一张授课清单,其内容包括日期﹑地点﹑上课简要﹑金额,并交于社联主席﹑院团委老师签字(托管协会交于社联主席﹑系主任签字)。报账时间在每个月未

5﹑以下不得报账或推迟报账

$1__ve_item__(1)不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

$1__ve_item__(2)预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

$1__ve_item__(3)收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

$1__ve_item__(4)协会无财务部长的不得报账。

$1__ve_item__(5)报账需在活动结束本月内进行,不允许跨月报账。如有特殊情况,需提前向社联主席团说明原因,征得同意方可。

$1__ve_item__(6)只能用于宣传组织活动,对于各种车票(不包括公交车费)、餐费、电话费一概不与报销。

$1__ve_item__(7)收据没有销售方盖章的不得报账。

6﹑财务分割单

两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用,由主办方与承办方自愿协商,以财务分割单的形式,分摊至各协会,且需双方负责人签字,方可进行报账。

7、报账时间

周一至周五社联值班时间上交凭证,每周周三社联值班时间领款。(除有特定安排之外)

【非活动类】

办公用品采购

$1__ve_item__(1)社团统一上交需采购用品清单。

$1__ve_item__(2)财务部统一制作采购申请表,并交由社联主席审批。

$1__ve_item__(3)由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

$1__ve_item__(4)若同意采购,社团可自行购买物品。

$1__ve_item__(5)若未超过预算,持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。

【协会对账】(含托管与非托管)

$1__ve_item__(1)本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

$1__ve_item__(2)托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。

$1__ve_item__(3)非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间

托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间

【相关的财务核查与监督】

1﹑对社团财务部工作的核查

财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。

对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。

团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

2﹑ 对各个社团财务的监督

各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。

各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。

物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。

社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

3﹑严格执行财务制度

$1__ve_item__(1)相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;

$1__ve_item__(2)财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;

$1__ve_item__(3)对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理;

$1__ve_item__(4)寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务 ,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。

篇6:安徽师范大学校社联财务部部门制度

教育科学学院学生会是学生独立管理的基本单位的一部分,他们的建设和管理的正常进行有利于提高学生干部的自身素质和有利于学校正常教学的顺利进行,更对学生今后的发展奠定了坚实的基础。学生会是学生自我管理团队,能更好地为广大同学服务,起到老师和学生之间桥梁纽带作用。

我院学生会现设有以下13个部门:主席团、秘书团、团委委员、办公室、学习部、文娱部、宣传部、生活部、女生部、体育部、实践部、勤工调研部、公关部。

办公室:隶属于主席团,辅助主席团处理学生会日常事务,协管学生会的财务的管理,保管和使用学生会印章,记录学生会相关会议,建立并管理学生会工作的档案。办公室是院学生会的枢纽,主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度。作为办公室成员,必须耐心、细心、有责任心,同时具有团队合作精神。

学习部:隶属于学生会的学习部,是一个以为同学们提供学习和交流的舞台,以营造学习氛围为宗旨,活跃校文化气氛,倡导刻苦严谨,求实创新的学习风气,引导和培养同学们树立良好的学风为工作指南。部门会以开讲座、论坛、报告、竞赛等多种形式增进同学们学习的兴趣,促进交流,提高能力,倡导积极认真科学的学习方法。学习部会经常与学生会其他部门积极交流并进行广泛的合作,互为促进,互相提高,以形成本部门特有的风格。相信学习部会与其他部门一起不断努力,为同学们的大学生活提供一个舒适、祥和的环境。学习部需要一些工作认真负责,积极主动,能够吃苦耐劳的同学。同时也要求思想品德好,工作责任心强,具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系,乐于奉献,甘愿为同学们服务。

文娱部:文娱部作为学生会众多部门之一,平时主要担负策划组织学院内各种大型文艺晚会、。文娱部里,每个人都有自己的创意和特点,每个人都要有激情,激情是工作的前提,因为文娱所以快乐是他们的信念。希望通过组织更多有趣的活动让普通同学感受这份激情。文娱部日常主要工作有:筹办各种文娱活动 筹办每年的教育科学学院迎新生晚会 及毕业生晚会。

宣传部:宣传部是我院学生会舆论宣传的重要阵地,是展示院学生会各部门活动风采与特色的窗口,也是展示我院学生才华的平台。宣传部秉承“外宣内传”的工作理念,以油墨水彩为武器,负责贯彻和落实学生会的各项具体要求,用宣传栏和海报展现着精彩的生活。他拥有 艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用形象展示着院学生会的风采

生活部:生活部在平时主要负责进行院内日常生活方面的检查例如宿舍卫生、夜间查房等工作。在每学年的宿舍文化建设月中,生活部还负责策划、安排烹饪大赛、宿舍才艺大赛、趣味运动会等大型活动。另外,每个月生活部还会制作生活小报分发到每个班级,平时也会需要制作红头文件等等。

生活部欢迎具有乐观积极的生活态度,有创意,有热情,工作认真负责,乐于为全院同学服务的新成员。

女生部:女生部,又维权部,是为丰富女生生活,活跃女生思想,提高女生素质,建设有大学特色的女生文化而设立。部门以特有的风格在部门与部门间进行化妆礼仪服务,以各种活动中的表现见证我们的成长。我们用自己的特色活动“女生节系列活动”,来彰显女生风采,充实校园生活。用我们女生最独特的魅力活跃于这场华丽的舞台。

体育部:体育部是学生会的一个重要部门,主要负责体育活动及协助其他部门等事宜,部门成员由本院体育擅长者或爱好者构成,在部门成员齐心协力下,组成一个积极,薄发,创新的部门。虽然由新老成员的更替,但成员们一如既往,用情同兄妹之情去工作,工作中不分彼此,掀起一轮又一轮的工作热潮。先后举办了院篮球赛,羽毛球赛,兵乓球赛,趣味运动会等活动。同时积极配合学校体育活动,组建队伍参加学校各项体育活动,如“超霸

杯”,首届越野赛等,并热情参加了历届校运动会,发扬了我院同学敢于拼搏的精神。通过活动的参与,在调动我院学生的运动热情,提高我院学生的身体素质 等方面发挥了不可低估的作用和榜样。

实践部:实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于实践成果的展示,旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。实践部的职能为课余组织丰富多彩的学习实践活动,配合教学工作更好的开展,扩大与外界的联系,服务于学生的成才需要,配合素质教育战略的落实,使得同学将来更好的适应社会。每一个团体都应该有自己所遵守的纪律和规则,身为实践部的一员,首先,我认为他应该热爱本职工作,忠于职守,尽心尽责,做事不能浮躁,要脚踏实地。其次,我们应该树立“服务社会,服务同学,奉献爱心实践成才”的思想。其次,我们也应该有团队精神,有意识的与协助其他各部门开展工作。

勤工调研部:勤工调研部隶属教科院学生会,主要大型活动是开展跳蚤市场,帮助同学们解决闲置物品,再次利用以及开展逆风飞扬的主题征文活动,期间还要帮助勤工助学的同学处理一些勤工助学事宜,例如安排工作岗位,做工资表等等。勤工调研部需要一些思想端正,乐于助人,愿意付出自己的时间和精力来为同学们服务。

公关部:公关部是学生会中主要负责对外联系的部门,是我院学生同社会各界以及其他学院同学交流合作的桥梁和纽带。对外方面;一方面,我部负责与商家联系协商,使商家为我院活动提供资金物质支持以保证活动的正常进行。另一方面则是为商家提供宣传以提升其在学生中的知名度和影响力。对内方面;首先是负责日常的学生会值班以及签到工作。其次,积极与其他部门配合,协助其他部门开展活动,扩大我院在学校中影响,树立良好形象。公关部需要一些工作热情,具有良好的交际能力和语言表达能力;胆大心细,具有创新意识,吃苦耐劳,富有耐心;具有较强的责任心,有团队意识的新成员。

新闻中心:是一个集各种传媒手段为一身的报道学院里发生的大大小小活动,以及宣传学院各大社团及其活动的学生组织,设有通讯部和摄影部。编辑部主要负责与学院领导保持联络,随时保证学院相关信息动态的跟踪报道,新闻中心有关活动的策划。管理和监督新闻中心其他部门的日常资料和活动,整理并收集学生会各中心部门相关资料,需要文笔出众的学生加入。摄影部负责学院各项日常活动的拍摄、摄像工作,负责学院影视类新闻片和专题片的制作与宣传,以及对学院历史影音资料的收集、归档及管理,期待爱摄影、有责任心的你加入。

教育科学学院社联部门简介

办公室:主管社联协调交流的各项工作事宜,负责社联会的文件印发、编号、立卷归档工作,处理上级来文、信函的收发以及你文件的管理,同时完成各种证书以及聘书的制作;负责日常的值班安排、签到,做好固定电话使用记录;协助社联其他部门举行活动。

舞蹈协会:是受历届学生喜欢的社团之一。以“释放自我,陶冶身心”为原则,“一个态度,一份心情,一种个性”为宗旨,在、积极普及校园舞蹈文化,满足同学们对舞蹈的热爱和追求,活动主要为舞蹈教学、街舞大赛等,为社团文化节、毕业生晚会筹备各类舞蹈节目。其中,舞蹈教学以民族舞、街舞为主,大大丰富了同学们的课余生活。

大学生心理健康协会:教育科学学院大学生心理健康协会,是院社联骨干协会之一,与本院心理学专业挂钩,极具代表性以及独特性,曾多次成功举办具有较大影响的活动,如:团体心理辅导,心理短剧大赛等,同时扬州特殊教育学校开展爱心公益活动也有我们成员的身影,我们本着“神秘而又快乐”的宗旨积极引导大学生探索人的内心世界。

宣传部:社联宣传部是宣传窗口、活动向导、舆论标兵、宣传榜样、是众多学生组织中不可或缺的职能部门之。宣传部主要负责二项任务:第一,活动宣传,活动是各社团存在的价值所在,而要让一个社团活动有鲜明特色的第一点,就是要有足够质量的宣传,所以我们宣传部在活动开展中责任重大,是连接宣传与被宣传间的纽带。第二,海报的制作、张贴、保存,海报是宣传的主要方式之一,也是我们宣传部的主要阵地。

马克思主义中国化理论学习研究会:马克思主义中国化理论学习研究协会本着“联系学校实际,突出学生特色,推进教育改革”的指导原则,通过有目的、有计划、有组织的学习、研究、探讨,提高同学们的思想认识和政治素养,指导大家平时的学习、工作与生活,带动广大同学共同进步,努力使全院学生均具有较高的理论修养和思想认识,更加明确自身所肩负的历史重任。本会的主要职责是组织和带动本院学生深入学习、研究和实践马克思主义中国化理论体系,进行广泛而深刻的社会调查。

大学生心理健康协会:大学生心理健康协会成立于2002年,社团以建设合作团队、打造精品活动、突出心理专业、服务全校师生为目标,以“发现人才,引导人才,利用人才”为基准,宣扬“真、善、美”,使心协成为每个会员健康快乐成长的心灵家园,并竭力为全校师生提供一个走近心理学的平台。部门每年的活动更是丰富多彩,除了新生团体心理辅导、心理短剧大赛、广场宣传、心理知识讲座及心理电影展之类的常规性活动,每年还致力于创办创新型活动,如走进扬州市特殊教育学校,“心心点灯,照亮你我心灵”系列活动,“小小瑜伽俱乐部”,“我心飞扬”心理晚会,催眠团辅,沙盘游戏等等,这些活动深受同学们的喜爱。在心协成员的共同努力下,协会多次获得“校优秀社团”“校百佳社团”“心理协会十佳分会”“院优秀社团”等荣誉称号。

大学生创业就业协会:社联创业就业协会是一个以学生就业创业为服务对象的公益性学生组织,配合校社联的创业就业协会,为广大学生提供创业就业的信息、锻炼的机会,从而丰富同学们的校园生活,增强大学生社会实践能力, 传播就业创业文化精神,激励在校大学生努力拼搏。本部门的活动虽然在量方面不多,但却十分注重质方面的保证,每学期将会进行模拟招聘会、大学生销售竞技大赛以及大学生职业生涯规划大赛等活动。欢迎大家的加入,也期待大家能给本部门增添新的能量!

外联部:社联外联部是负责学生社团联合会和学生社团的对外交流和对内联系的部门。是我院对外活动的重要窗口。外联部的工作主要包括:与外校的交流与合作;寻求赞助商,协助社联开展各项学生活动等。其中寻求赞助是比较重要的工作。通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验。青年志愿者协会:青年志愿者协会是秉承“奉献、友爱、互助、进步”为协会精神的公益性社团组织。协会致力于贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”的协会精神,传递爱心,传递文明。协会定期组织爱心义卖,“心连心”服务广场,走进小学,关心老人等志愿服务活动。充分体现了教科院学子优秀精神风貌及社会责任感。

雷锋精神教育研究会:雷锋精神教育研究会作为社联的一部分,与其他部门相比,虽然不是很庞大,但是底蕴丰富。我们社团很好地继承了雷锋的“奉献精神”,为社联的繁荣,学院的繁荣社会的繁荣奉献我们的一份力。我们的优势在于,在提升自身的修为的同时,提升了自己的能力。主要工作内容就是学习以及践行雷锋精神,并向更多的大学生普及雷锋文化,让雷锋活在我们身边,走进我们的心里。

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