学籍异动管理系统

关键词：

学籍异动管理系统（通用12篇）

篇1：学籍异动管理系统

学籍异动管理原则

第一章 休学、复学

第一条 全省义务教育年限为九年，普通高中教育年限为三年。义务教育阶段学校不允许留级。

第二条 中小学生如因伤病和本人不可抗拒原因确需休学的，由监护人提出书面休学申请，填写《河北省中小学生休学、复学申请表》（附件2，以下简称《休学、复学申请表》）并提交有关证明材料(因伤病提出休学的，需出具县级以上医疗单位检查证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明)，学校审核后报主管教育行政部门审批。教育主管部门核准休学的，由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等出具的有关证明作为《休学、复学申请表》的附件保存备查。学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学结束后，由监护人填写《休学、复学申请表》，经学校和主管教育行政部门核准后复学，并由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理。休学期限原则上为一年，如遇特殊情况，可连续休学两年。

第二章 升级、跳级

第三条 学生在接受义务教育和普通高中阶段学习期间，正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第四条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间，原则上不允许跳级。学习成绩特别优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校审核并报主管教育局学籍管理部门批准的，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的教育。核准跳 级的学生，由学校通过电子学籍系统进行学籍变动。

第三章 转学

第五条 学生在接受义务教育和普通高中教育阶段学习期间，不得随意转学。有下列情形之一的，可以申请转学：

一、义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移，下同）或普通高中教育阶段学生因家庭居住地跨省、市迁移，且户籍已迁入居住地的，可以转入户籍所在地学校。

二、学生接受教育期间身体状况发生变化的，在市域范围内，可以由普通学校转入特殊教育学校，也可以由特殊教育学校转入普通学校就读。

三、在普通高中学校因学习有困难无法跟班学习的学生，在全省范围内，可转入中等职业学校学习。

在以上情形范围内确需转学的，由学生本人及其监护人提出转学申请。学生休学期间以及受处分期间不予转学。中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。

第六条 义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移且户籍已迁入居住地的，可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《河北省中小学生转学申请表》（附件3，以下简称《转学申请表》），转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地县级教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，通过电子学籍系统办理学生转学业务。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。同时，各县级教育行政部门要按照属地原则每学期将辖区内义务教育阶段学生 转入、转出情况书面上报当地市级教育行政部门。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份学籍管理有关规定。

第七条 普通高中阶段学生因家庭居住地跨市迁移且户籍已迁入居住地的,可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《转学申请表》，转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，可办理转学手续。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

普通高中阶段学生申请转入中等职业学校学习的，可由学生本人或监护人向转出学校提出书面转学申请，经转出学校和转入学校同意的，按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准后，可办理转学手续。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

第八条 学生按照有关规定转入或转出特教学校、工读学校的，由学校和地方教育主管部门通过电子学籍系统完成转学手续，并将相关材料归入学生学籍档案。此类转学具体程序由各市级教育主管部门制定。

第九条 学籍管理实行“籍随人走”。转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在十个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。跨省转出或接收外省转入学生的，由各市教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。高三年级最后一学期原则上不办理任何原因的转学手续。

第十条 义务教育和普通高中教育阶段转学均不得变更就读年级。转学时间原则上为开学初一个月内办理。

第四章 借读

第十一五条 中小学生原则上应在学籍所在学校就读。学生父母双方出国工作一年以上者，父母双方长期从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设且在当地就读有困难者，在学校学位许可的情况下，可以到其他亲属所在地学校借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在我省工作的外籍专家的子女也准予借读。

第十二条 申请借读的学生，可由监护人持所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍基础信息表复印件向接收借读学校提出书面借读申请并填写《河北省中小学生借读申请表》（附件4），到接收学校的教育主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

第五章 辍学、退学

第十三条 学生在接受义务教育阶段学习期间，除因出国定居外，不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生连续超过三个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做辍学处理。同时，各学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

第十四条 学生在普通高中教育阶段学习期间，有下列情形之一的，可以申请退学：

一、因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）的。

二、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）的。

三、出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）的。

四、经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。第十五条 因出国定居申请退学的义务教育阶段学生和本细则。

第十六条所列情形范围内申请退学的普通高中教育阶段学生，由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，并填写《山西省中小学生退学申请表》（附件5），经学校审核同意并报主管教育部门批准后，可准予退学。学校应及时注销退学学生的学籍。

学生出国定居后又回到境内并仍在我省接受基础教育的及新移民到我国并在我省落户、申请在我省中小学校接受基础教育的学生，接收学校应按有关规定为其新建学籍。

第十七条 普通高中教育阶段学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，按自动退学处理，由学校注销学籍。

第十八条学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向市教育局报告，可以保留其学籍的，应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生，学校 不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施，收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时回校就读。

第五章 毕业（结业、肄业）

第十九条 义务教育阶段所有学生学习期满后，全部予以毕业，毕业证由县级教育行政部门统一印制、核准、编号、验印、颁发。

第二十条 普通高中学生在校学习期满，达到以下要求者，准予毕业。

一、基础发展素质评价总评达到合格，无重大错误者（含学习期满，处分已撒销的）。

二、各学年获得的总学分至少达到144个（其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分）。

三、参加各规定科目学业水平考试（含补考）,且各科目成绩达到C等级及以上者。

四、达到体育锻炼合格标准，具体标准可参考《中小学生体育合格标准实施办法》。

五、按规定参加了劳动和社会实践活动。

第二十一条 普通高中毕业证书由省统一印制。准予毕业的普通高中学生由市级教育行政主管部门核准、验印。毕业证书验印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按时办理的不予补办。

第二十二条 普通高中学生未达到规定毕业条件者，由学校发给统一式样的 结业（或肄业）证书。

第二十三条 学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明。学历证明原则上只能办理一次。

第六章 保障措施

第二十四条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，完善管理制度，建立工作机制。各级教育行政部门和学校要结合全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）建设确定学籍管理员，并报上一级教育行政部门备案。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、历史清楚、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握各级各类中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。发生变化的，要及时备案。

第二十五条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。学生学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，严禁擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息。

第二十七条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十八条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本细则规定的其他行为。

第七章 附则

第二十九条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第三十条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理相关规定，并报省教育厅备案。

篇2：学籍异动管理系统

一、省内异动申请

省内异动由转入学校提出申请。操作方法如下：

1、以学校用户登录学籍管理系统；

2、在“学籍管理”页面左边的菜单中选择“日常管理”/“学籍异动申请”。右边窗格将出现“学籍异动申请”窗口，在这里可以查看已申请异动的学生学籍状态。

3、如果要申请新的异动操作，可在右边的窗口中单击“申请”按钮。

会出现如下窗口：

在这里可以通学校、学籍号和学生姓名信息查询到要进行异动操作的学生，然后进行转学等异动操作。学校名称处默认为本校，如果做校内异动如体学等则学校名称不用选择，直接通过学籍号或学生姓名查询即可。如从外校转入则要先选择学校名称。操作方法如下：

4、在“检索学生”框中点击学校名称框，会弹出的“选择学校”对话窗口。

5、在如下查询条件里面输入学校名称关键字（可以是学校名称的一部分），然后点“查询”进行学校查询。

然后在下面查询到的学校列表中选择学校，再单击“选择”按钮，回到“检索学生”窗口。

6、这时选择学校完成，接下来再输入学籍号或学生姓名，再点击“查询”按钮查询要转入的学生。

如果查询到则会在下面的“学生个人基础信息”框中显示该学生的信息。

7、这时就可以在下面的“学生异动信息”框中选择异动类型、异动日期，填写异动说明。例如从外校转入则异动类型选择“转学”，日期选择“今天”，然后写明异动说明。

8、填写好后点击窗口右上角的“保存”按钮。转学申请完成。

异动申请完成后还可对提交的申请进行修改和删除操作。注意：

确定异动申请操作无误后学校还要对本校提交的申请进行审核，该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。这里跟学籍注册操作类似，在“学籍异动学校审核”里面进行审核就行了。

二、跨省转学申请

跨省转学也是由转入学校提出申请。具体操作如下：

在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：

在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。

篇3：学籍异动管理系统

近几年来，我国高等教育发展很快，特别是扩招后，各高等院校招生规模在不断扩大，这给学校的教学、管理等诸多方面带来了很大的压力。学生中也出现了一些新的情况，每学年末都有一部分学生由于种种原因造成学习上的较大问题而出现了大量的重修，无法正常升入更高一年级学习，这部分学生在教学管理上被称之为学籍异动生。尤其是工科学生在每年的学籍处理中所占的比例较大，在这里学籍异动包括延长学制和退学两部分，对这部分的学籍异动学生的正确引导和管理已成为每个学院的一项重要工作。管理引导不利，会导致学生在下一年的学籍处理中面临退学的严重后果。笔者在深入考察重修带来的学籍异动问题的基础上，根据学生的后续表现，通过查阅学生资料及对学生进行跟踪调查，提出一些建议，减少学籍异动，改善管理办法，使学籍异动生能奋起直追，顺利完成学业。

1 工科学生重修及学籍异动情况

工科类的专业要求学生中学阶段数理化基础扎实，不仅要掌握基础知识，而且还要具备基础知识应用能力，为后续的专业课打好基础。一部分基础较差的学生在学习中感到困难，重修比例较高，导致学籍异动现象严重。见表1，表2。

2 学籍异动生的存在造成的不良影响

2.1 加重教学管理负担。

由于学籍异动生要编入下一年级相同专业班级继续学习，其所选课程等均需进行调整，给教学管理带来了混乱，例如：后续的正常选课和重修选课时，不认真了解培养计划，错选或乱选，逃课现象也比较严重，这部分学生所占用了教学管理资源。

2.2 形成教学资源的额外消耗。

一名学籍异动生至少要多占用教学资源一年，而大多数教学设施，实验设备都是按照正常班级教学准备的，这些学籍异动生的加入，会影响正常生（与学籍异动生相对而言）的使用，对教学的正常进行也造成了一定的困难。

2.3 成为学生家长的沉重负担。

学籍异动生虽然只占全部学生的一小部分，但对每个学生家庭来说却很重要。部分学籍异动生，不主动与家长沟通，还经常和家长说谎话，而且所留的家长联系电话和地址都不准确，导致教学管理人员和学生管理部门联系家长和督促学生工作做不到位。

2.4 在学生本人的心理上留下了阴影，自信心是百分之百受到挫伤，并对周围同学产生影响。

要顺利融入新班级重新建立自信心，需要自身和外界做出更大的努力给予更多的关心。

3 学籍异动的根源分析

为了更加深入了解学籍异动学生的心理状态，通过多次召开学籍异动生座谈会，发现了一些共性的原因。

3.1 学生对大学的教学管理、高校的学习氛围及学习方法等不适应。

许多学籍异动生高中时接受的是“填鸭式教学”，教师对学生采取高度的约束和控制，与大学的自主学习模式没有衔接好，学习缺乏正确有效的方法，缺乏学习的主动性和自觉性。

3.2 学习基础差造成厌学。

由于很多高校在全国多个省市招生，学习基础有较大差异，在进入大学后有一段“学习适应期”，部分课程的学习比较吃力，难以适应后面的学习，导致厌学，“破罐破摔”，自暴自弃。

3.3 缺乏自我管理和自我控制能力。

高中阶段父母和老师督促，较多而进入大学后，离开了父母，无法适应新的学校生活，自己自制力差，部分学生学习放松，旷课现象严重，抵制不了网络游戏等外界的诱惑，整天沉迷网吧。

3.4 宿舍学习氛围也是影响学生的一个方面。

有时因为某个宿舍学习气氛差，整个宿舍的学生都有可能受到学籍处理。

3.5 有专业情绪。

个别同学因为没有考上理想的大学或专业，对所学的专业不敢兴趣、不满意，于是便处在焦虑不安的状态中，把时间和精力过多的放在上网上、缺乏学习动力。

3.6 对学籍管理规定学习不到位。

一些学生对学籍管理规定的学习流于形式，缺乏深入了解，例如：自己生病了或是家里出事时，不懂得办理缓考或休学手续，直到被通知延长学习年限才如梦初醒。

4 对策及建议

通过分析，学生受到学籍处理，对学生本人和家庭以及教学管理等诸多方面都带来了一定的影响，鉴于以上情况，建议从以下几个方面加强对学籍异动生上的管理。

4.1 帮助和引导大学新生尽快适应大学生活大学一年级，是实现中学到大学过度，以及为后期学习生活打基础的关键时期。充分发挥班导师、辅导员和班干部的“传帮带”作用，通过高年级学生的学习和生活经验介绍，帮助和引导学生重新树立学习和生活目标、正确看待自己、增强自信，使新生尽快适应大学的学习和生活。

4.2 和学籍异动生促膝谈心，帮助他们树立信心在受过学籍处理的学生当中，我发现有个别的的学生谎话连篇，脾气特别暴躁，虚荣心强，自控力低，行为较孤僻，思想较偏激，有着不小的心理偏差，也很难与他人进行良好的交往与沟通，而这时我们要做的不是严厉的批评他们，而是让他们知道自己每时每刻也是被老师关注和重视的，和他们促膝谈心，多以鼓励为主来感化他们，慢慢地让他们建立起自信心，让他们懂得，只有富于热情，充满自信，才能更好地融入集体。

4.3 加强与家长的沟通，与家长共同努力帮助孩子学籍异动生不愿意把留级事情告知家长，一是怕丢面子，二是怕家长责备，容易造成学校和家长在学生管理环节发生脱节和误解。为此，在每学期开学第一个月内，辅导员要与学籍异动生的家长见面或电话通知孩子的情况，要知道家长的配合也是教育管理的重要力量。与此同时，家长也要改变观念，不要认为孩子上了大学，就完全靠学校来培养和教育孩子，对孩子学习情况不闻不问。从这方面上讲，留级学生留级家长也有一定的责任。家长在知道孩子留级后，切忌一味责骂学生，此时的他们需要的是家长的理解、关心和帮助。因此，家长应和学生所在班级的班导师或辅导员积极沟通，了解孩子在学校各方面的处境和留级的主要原因，给孩子改过的机会，帮助孩子分析留级的原因，解决他们的心理负担，积极配合学校做好留级学生的转化工作。因此，学校和家长要共同关心、帮助孩子，共同为留级学生制定本学期的学习计划，共同督促孩子学习，帮助尽快从困境中走出来。

4.4 建立有效的监督机制从实际工作中，笔者了解到大部分学籍异动生都已经认识到自己的不足和问题严重性，也有努力学习，完成学业，报答父母的愿望。但是，由于学习自觉性不高，自制能力差，不能主动学习。根据这种情况，我们要建立教师、教学管理人员和学生三级监督管理机制。教学秘书把学籍异动生的档案提供给教师，从而方便了教师对这部分学生的监管。同时要求学生干部参与学籍异动生的管理，通过采取“一帮一”或“多帮一”的多元助学方式，让学生骨干帮助和监督他们学习，将良好学习态度和方法传授给他们，协助老师和辅导员做好学籍异动生的督促、检查和管理工作。与此同时，还要给部分学籍异动生做一些预警工作，给他们一定的压力，不至于迷恋于网游。

4.5 改变填鸭式教学，提高教学质量提高教学质量是教师和学生双方面的。教师的教学风格在一定程度上会影响学生的，学生的学习态度也是会影响教师的。学生的学习态度端正，求知欲强，会激发教师的教学激情和积极性。另一方面，教师的教学方法灵活，为人师表，教学态度严谨对学生也是感染。以教风促学风，以学风促教风，形成一个良好的学习氛围。要根据目前的实际情况，因材施教，发动全体教师开展对不同层次学生的深入研究，真正弄清学生的基本特点和需求。研究学生、吃透学生，针对学生的特点，制定教学方案。不同课程的教学内容可根据内在联系穿插安排，加强学科间内容的融合。要特别重视重修考试的辅导答疑环节，让学生学会应知应会的知识点，从根源上降低学籍异动。

4.6 完善制度，建立学籍异动生跟踪档案高校学籍异动生管理规范化、系统化管理，建立学籍异动生相应管理档案。各学院要建立学习成绩管理档案，由学院教学秘书对学籍异动生所欠学分，本学期可选学分以及本学期应选学分给以分析指导，有针对性的开展工作。同时各学院也要定期召开学籍异动生座谈会，倾听同学们的心声，想他们之所想，急他们之所急，帮助他们找出学习出现问题的原因，提高学习效率，全身心地投入到学习生中去，顺利完成学业。

5 总结

重修和学籍异动是学分实施过程中不可避免的现象，我们要完善学籍异动生管理的各种规章制度，使学籍异动生管理做到有章可循，使学籍异动生的管理更加系统化，全面化。与此同时，我们要加强与家长的沟通与交流，共同努力，从思想上理解他们、开导他们，消除学籍异动生的忧虑；在学习上帮助他们、指导他们，解决学籍异动生在学习上的后顾之忧，从根本上降低重修的人数，避免出现大量的学籍异动，为国家培养更多的合格人才。

参考文献

[1]杨清刚.高校留级学生教育管理措施研究[J].教育与职业,2010,(23).

[2]冯跃武.高校学生留级原因分析及对策研究[J].中国电力教育,2009,(12).

[3]李浩.高校留级生的现状、留级原因及管理措施[J].经济与法,2009,(10).

篇4：学籍异动管理系统

关键词：学籍异动；管理信息系统；数据库技术；Access

一、研究背景

我国高等教育的发展给高校学籍管理工作带来了很多新要求，学籍异动管理是其中重要的工作之一，原有的一些操作模式已远不能满足现实的需要。探讨目前学籍异动管理工作所处的形势，提出解决当前学籍异动管理工作中所存在问题的思路，有着很现实的意义。

笔者在实际工作中发现，在学籍异动成绩审核中，各个基层学院教学秘书均是将学生成绩与计划逐门核对，工作量大且不准确，尤其是已经做过异动的学生有选课时，审核起来更复杂；由于教学计划变动而导致课程号、课程名的变动，学生选择重考后，成绩无法替代，只得借助人工审核，这也加大了工作的难度。现有的学校综合教务系统在统计此类数据中，由于具体情况的复杂性，学生信息处理收集不及时或不全面而造成信息錯误和缺失，造成学籍异动处理不严谨。必须积极开发软件进行辅助管理，借助计算机开发配套适用的学籍异动管理软件才能确保数据的准确性。

二、系统设计

1Access2003简介

Microsoft Access2003是一种基于关系型、面向对象的数据库管理系统。Access 2003提供了丰富的开发工具和向导，可以在一个数据库文件中管理所有的数据。它包含7个对象，通过7个对象可以收集、存储和操纵各种不同的信息，实现高效的信息管理和数据共享。Access提供了完整的可视化工作环境：用户可自定义工作环境、自定义个性化菜单以及个性化的工作界面。

2系统说明

系统基本信息包括“学生名录”、“教学计划表”以及“学生成绩表”，其中学生名录包含学生的基本信息，即班级、学号以及姓名；教学计划表包含专业、课程号、学分、课程属性等信息；学生成绩表包含学生各学期的具体考试信息。基本信息中各个表通过学号、专业以及课程名称相关联，其关系视图如下：

系统具备以下查询功能：针对教学计划表进行更新查询，针对学生成绩表进行更新查询，学生未修课程的查询，依据学生成绩不及格列表生成考试成绩交叉列表。

三、系统功能

由于各个学期教学计划的变更，导致教学计划表中各个学期的课程名称有可能不一致，因此需要甄别出课程名称变动的科目并进行修改。基于该变动科目的课程号保持不变，于是可以将同一课程号的科目赋给相同的课程名。在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可方便完成修改。例如：将课程号为“10720014”的科目均命名为“大学英语一”，可利用如下代码：

UPDATE教学计划表SET教学计划表，课程名称=‘大学英语一’

WHERE(((教学计划表，课程号)=’10720014’))

教学计划表更新后，学生成绩表由于历年的存档，也不能及时更新，因此仍需要对学生成绩表进行修改。例如：将课程号为“10940123”的科目均命名为“电路理论2”，可利用如下代码：

UPDATE学生成绩表SET学生成绩表，课程名称=‘电路理论2’

WHERE (((学生成绩表，课程号)=‘10940123’))；

系统主要功能是筛选出学生不及格科目，并求出学生累计的不及格学分。每个学生每个学科的考试属性可能为“缓考”、“补考”以及“重修”，因此应用考试属性对学生数据进行筛选显然不恰当。但是可以考虑将学生考试数据按日期排序后，把相同科目的最后一个数据项筛选出来，即排序后按“课程名称”分组，保留最后一条记录。按此，本系统预先生成查询“不及格表生成-Basic”。其设计视图如下：

在该查询中，“不及格表生成-Basic”与“教学计划表”通过“专业”以及“课程名称”相关联。学生不及格科目的考察应主要针对必修及限选科目，因此可将课程属性的条件设为“必修’Or‘限选”。若对-学生科目的考察包括考试成绩项为空的科目，可将“考试成绩Final”的条件设置为“<60’Or‘IsNull”。最终生成表的视图如下：

利用上述查询可生成不及格综合列表，最后利用交叉表查询即可生成“考试成绩交叉列表”，包含各个学生不及格科目名及对应的学分，并汇总出不及格学分合计。

四、系统应用

1基本信息的录入

针对系统的查询功能应首先从外部获取数据，信息的获取可通过从其他数据库文件导入，也可以从Excel表中直接导入。由于学生成绩表多以Excel表形式存档，故在此以Excel表录入数据进行说明。

如图所示，只需从外部获取与“学生成绩表”相同格式的Excel表，并导入到现有表中，提示导入成功过后即将学生成绩信息录入系统中。

按照相同的方法，可以将“教学计划表”、“学生名录”信息录入到系统中去。

2查询功能的应用

若想更改教学计划表及学生成绩表的信息，可利用“教学计划—更新”及“学生成绩表—更新”，在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可完成修改。

应用“不及格表一生成”可生成“不及格综合列表”，而后通过“考试成绩交叉列表”即可获取学生学籍异动信息。

篇5：学籍异动管理系统

关于学籍管理

1、每年秋季新增学生（含新生、外来插班生、遗失补办）学籍验印要落实。

2、学生发展评价手册的填写要规范、完整（含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章）。管理要严格（教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档）。

3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。

4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查（专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交），并上交。

关于学籍异动

1、要严格按时间安排（见专门通知）、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。

2、当阳市内异动纸质手续一定要完备（双方学校、学籍主管部门签字盖章）。

3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整（如异动原因），三要上传证明扫描件（如转学、休学等证明），四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。

关于开学统计

1、务必按规定的时间、要求统计上报。

2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。

3、注意要用最新的统计表（QQ学籍管理群共享中有）

关于新生注册

1、小学一年级新生按去年要求完成（详细流程见国家学籍系统使用手册）。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查；9月10日前按模板（国家学籍系统中下载）要求完整、准确的录入学生信息传给我；并在15日前按要求上传国家学籍系统。（特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确）

2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》（此表必须于8月28前完成审批），否则不能招收，更不予注册。

3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我（城区初中审核时交给我审核备查）。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。

注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。

篇6：学籍异动管理系统

院领导：

为能及时、准确、全面统计与更新我校学籍异动数据，完善CRP系统学籍异动功能，现申请在驾驶舱内增加“转专业”、“转学”、“退学”三项学籍异动统计功能，具体要求如下：

篇7：学籍异动(删除)证明

尊敬的学籍主管教育部门: 兹有学生，姓名，性别，身份证号码，学籍号，因，为确保人籍一致，特申请删除该学生学籍。

特此申请，请予批准！

学校（盖章）

篇8：学籍异动管理系统

【关键词】电力资产管理 特点 模式 高效资产异动管理体系

电力企业是我国重要的国有企业和产业能源的重要支撑。电力系统的正常运行和安全稳定性对国家建设和人民日常的生产生活具有重要意义。电力企业的资产具有多样性和复杂性

其来源不仅有基建、外购和技术改造等渠道，还拥有控股企业或地方政府划拨的成分，资产结构、价值以及产权的特点和要求不同。此外，电力企业的固定资产种类繁多，分类管理困难，变动频繁，特别是大量的电网线路资产，要求资产管理能够及时反映其变化，对电力资产管理提出了更高的要求。

一、电力资产管理特点

电力资产管理是在电力企业的资产和设备台账的基础上，将工作单提交、审核和执行作为主线，根据电网运行缺陷处理、电力系统检修计划、预防性或预测性维护的模式，对电力资产进行管理控制的全过程。电力资产管理的目的是提高资产的利用率，减少电力企业的运营发展成本，从而提高企业的核心竞争力和经济效益。电力企业是典型的资产密集型企业，拥有的电力设备数量巨大，点多线长，资产的性质较为复杂，增加了资产管理的难度。

电力资产的包容性和特殊性，使电力资产管理的特点包括以下几个方面：第一，将电力资产管理视为一个项目，其管理过程可以分为电力系统建设前期、中期和后期管理；第二，将其视为专业技术，电力资产管理包括设计、执行和评估；第三，将其视为电力企业的信息管理，电力资产管理包括企业的基本运营数据、处理数据和动态的现场数据。

二、电力资产管理现存问题

（一）管理体制不完善

传统的电力资产管理是通过财务部门管理资产，保证资产的价值不会流失。电力设备管理的由财务部门主导，从会计核算角度出发，侧重价值管理，导致电力资产信息单一，仅仅包含资产价值量。而且，对电力系统进行运行管理时，重视效益管理和安全管理，忽略了电力资产的设备与账目的联动管理，也缺乏对电力资产的使用规划、过程监管、整改和回收以及评价，在事后通过人工盘点清查方式理清资产与实物的关系，投入的资金和工作量较大。

（二）管理方法存在局限性

目前电力企业资产管理分别由不同的职能部门承担。资产运行、工程、技术维护和价值管理属于部门，各个部门的管理方式和目标各不相同，没有及时进行信息交流和共享，缺乏相互协作，实际管理并不到位。现代化的企业资产管理要求相关部门在统一规范的管理标准下，在各项工作中嵌入多种管理要素，达到无缝链接。

（三）电力资产数据标准不统一

目前电力资产管理各阶段的数据标准并未统一。物资管理的标准来自物资采购，而在验收时的管理标准来自生产管理，主要是为电力系统运行和维修服务，转资时的管理标准则来自财务管理，不同的管理部门的标准和要求不同，造成资产数据标准和协作的差异。

（四）管理手段不科学

虽然电力企业利用信息化技术，建立了包括基础建设、设备采购、技术改造和科技项目在内的电力资产信息化管理模式，但是不同部门使用的管理系统不尽相同，且没有协调运作，导致部门间的管理信息不畅通，责权不明确，此外对资产管理进行全过程监控，管理考核和评估没有得到真正落实。

三、构建高效资产异动管理体系

传统的电力资产管理模式是：静态管理过程中，实物管理通过人工盘点清查的方式，工作量较大；进行动态管理时，新增或变动资产由项目部、财务部、物资部和保管部等相关部门各自构建管理体系，利用电话、传真等方式进行沟通，资产管理信息无法共享，不能有效保障电力资产数据信息的完整、准确和时效性。部门资产管理系统不统一，无法实现业务流程的交互和设备数据的有效传递与共享。电力企业要构建高效移动管理体系，优化和统一管理标准，建立科学的资产管理模式和高度集成的信息化管理系统，以实现各资产管理部门的高度联动和协同运作。

（一）统一的资产异动管理标准

高效资产异动管理体系的基础是基础信息标准和信息质量控制，保证井下资产异动管理工作时的数据信息规范、统一、高效、准确。一方面，要建立电力系统资产设备的数据标准，规范不同系统中数据映射规则，建立完善的电力资产台账模型，规范管理制度，保证基础信息记录的完整和准确，建立设备模型卡片，确保资产信息与设备卡片的同步和规范；另一方面，优化设备的映射规则。从管理设备台账的角度出发，建立设备卡片时要满足电力系统的运行和维修要求，统一设备的分类标准和台账建立准则，在主设备确定原则的基础上统一全部电力资产和设备的映射规则，实现高效异常异动管理。

（二）建立科学合理的管理网络

实现资产异动管理需要电力企业的保障和不同职能部门的职责强化和协作。电力资产管理网络可以分为四个层次：第一层是电力企业的全局领导，电力资产的实物和价值管理部门是第二层，第三层是电力设备的归口部门，最后一层是资产的使用和保管部门。每一层都要设置专门的管理人员，充分掌握资产管理的程序和标准，企业要加强对管理人员的培训和考核，提高固定资产管理水平，对电力资产实施全过程的异动管理。

（三）构建高效的资产异动管理模型

高效资产异动管理模型将电力资产作为主线，以电力设备作为导向，包括电力资产运行模型，资产异动流程和一体化的信息平台。首先，要形成固定资产的增加流程，设计投资转入、项目转资、接收捐赠和债务重组。根据发票、发货单、设备移交单对资产实物进行现场验收，验收成果是资产台账和设备卡片建立的依据，并填报设备异动申请表，建立资产与设备的关系，并对申请进行审核和批准，完成动态的资产管理。其次，对零星购置的资产，进行订单、发票和入库单的一致性检验；对新增基建和技改项目资产，明确资产与设备的关系、主要设备的价值和分摊规则；对投资转入和捐赠、债务重组获得的资产，根据发票、评估报告和相关手续协议等确认资产的实际价值；最后，加强对固定资产的日常管理和维护，定期对资产进行盘点，规范资产的调拨和报废流程，加强对资产异动管理数据的管理和控制，并定期进行质量评估，不断改进完善。

四、总结

电力企业要加强对资产的管理，提高管理水平，打破传统的资产管理模式，构建高效的资产引动管理体系对于促进电力企业的可持续发展具有重要的促进和推动作用。

参考文献

[1]黄海潮，史剑锋，杨自强.以信息化为依托的电力高效资产异动管理[J].中国设备工程.2013，05（08）：21-24.

[2]叶芹芹.浅谈电力企业资产管理及其实现[J].投资与合作.2013，16（05）：133-134.

篇9：关于学籍异动程序的说明

为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：

一、休学与复学

（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：

1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；

2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；

3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；

4、学院认为须休学者。

学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。

（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。

（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。

（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。休学学生户口不变更。学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

（五）复学与持续休学

1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。经学院审查批准，方可复学或持续休学。

2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学

院或学院指定医院复查合格，方可复学。

3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。

4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。

二、退学

（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学： 1.累计四门次必修课旷考者；

2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；

3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；

4.未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的； 5.不按规定时间注册而又无正当事由的； 6.休学期满不办理复学手续者； 7.申请复学，经复查不合格者；

8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；

9.本人申请退学的。

（二）学生退学，从教务与科研处领取《退学呈报表》，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。由学院办公室出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。自发出公告之日起，经过7天，即视为送交。

（三）退学学生回家长或抚养人所在地落户。

（四）退学学生自批准退学之日起，限期三日内办结离校手续，学院发给退学证明，学满一学年者，发给肄业证书。无故超过规定期

限两周不办理手续者，学院将注销其学籍，不再出具任何证明。未经学院批准，擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

（五）秋季学期退学者，学院退还已缴的下一学期的学费及有关费用；春季学期退学者，已缴费用不退。

（六）取消学籍、已退学的学生不得复学。

（七）学生如对退学处理有异议，可向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序参照《山东畜牧兽医职业学院学生校内申诉管理规定》办理。

（八）因学习成绩原因而已达退学条件的学生，如平时表现良好，未受任何处分，或受到记过及以下处分后取得系及以上奖励的，可申请试读一次。

1、申请试读必须填写“学生试读申请表”，并签署“试读协议”。

2、试读生必须留级学习，试读时间限定为一年，并按当年学费标准缴纳学费。

3、试读期满累计不及格课程达到1/2，终止试读协议，按退学处理。

4、试读期间，受警告以上处分者，给予退学。

篇10：学籍转入异动申请表报告

白云区教育局基础教育科及指导中心领导：

本次我校学籍管理中，有蒋娜娜等学生因父母工作原因，市外转入到我校就读，都已经出示了相关的转学转明。

特此说明，恳请本次学籍申请给予批准。（后附名册表和相关证明）

白云区 小学 2015年9月25日

篇11：河南省普通高中学生学籍异动流程

就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→就读学校市级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校市级学籍管理部门网上审批。

省辖市内转学：

就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批。

转到省外：

持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门审批

外省转入：

持外省有效的转学证明、学籍档案、学业水平考试成绩和户口本到接收学校审查网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门网上审批

休学、复学：

持县级以上医院相关证明到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批

取消学籍、退学：

篇12：电子学籍助推学籍管理方式变革

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.