提高油田供应物资质量管理水平的思考

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在油田采购和供应生产建设物资方面供应处发挥着十分重要的作用, 供应处最为主要的职责就是使油田生产建设的各种需要得到最大限度的满足, 因此其具有十分艰巨的任务和十分重大的责任。笔者与自身的工作实践和经验相结合, 对提高油田供应物资质量管理水平的有效对策进行了探讨。

1 石油企业供应物资管理现状分析

1.1 采购问题

如果从市场经济规律以及资源配置的层面对石油系统的物资采购工作进行分析, 我们可以发现, 其中仍然存在着较多的问题:第一, 集团公司在管理物资采购计划以及物资购货单位等方面具有较差的灵活度, 而且没有对各油田的实际情况和现状进行充分的考虑;第二, 在具体的采购管理过程中, 供应处存在着物资采购、物资管理以及物资采购计划执行部门职责不明以及职能不分的情况, 严重地缺乏相互监督以及相互牵制的机制, 导致内部腐败风险比较大;第三, 内部部门在采购物资入库前缺乏有效的质量监督、检验以及管理机制, 因此其中存在着不符合要求的质量问题, 这样就很容易导致生产安全事故的出现[1]。

1.2 库存控制管理问题

现在一些油田的物资库存模式仍然具有多而散、小而全的特点, 因此各种物资具有很大的库存储备规模, 在很多储备物资库存仓库中有一些物资很长时间根本没有动用过, 由于这些储备物资具有较多的资金占用量, 致使油田出现严重的物资积压浪费以及缓慢的储备资金周转等景象, 最终导致油田的经济效益低下。与此同时, 油田在库存结构、库存量以及需求预测等方面并不具备科学性。现在很多都是以个人经验为根据管理和控制物资库存, 因此在库存控制管理中存在着较大的随意性, 这样就很容易出现库存过多或者库存过少的情况, 导致供需脱节。

2 提升油田物资供应质量管理水平的有效对策

油田要想实现可持续发展, 使企业的经济效益得以增加, 必须要采用精细管理, 从而全面的控制生产成本, 不断的完善物资供应质量管理。

2.1 做好物资采购计划的编报工作

要想使油田物资供应质量水平得以提升, 首先要将物资采购计划的编报工作做好, 供应处在编报采购计划的时候必须要按照保证物资采购计划的编报准确率、控制物资积压和资金占用、使生产建设安全需要得到充分满足等原则, 而且以物资供应的信息为根据, 从而能够将所需求物资的使用消耗规律及时的了解和掌握住, 最终使物资计划编制的准确率得以提升。在编制计划的时候要对物资供应商、运费、物资采购价格等各种因素进行综合考虑, 最终能够将执行性高以及完整的采购计划形成。同时还要保证物资采购计划的编报具有较高的实用性、有效性以及权威性, 对监督和考核物资采购计划的力度予以加强[2]。

2.2 做好物资采购过程的过程管理工作

要想使油田物资供应质量水平得以有效提升, 就必须要做好物资采购过程的过程管理工作。首先, 要对物资采购管理制度进行不断的完善, 物资采购过程管理主要包括三个部分的内容, 也就是事前的预防工作、事中的控制工作以及事后的监督检查工作, 必须要坚决避免人情采购以及暗箱操作出现在采购行为中, 确保油田物资质量监控能力从源头上得以增强;其次, 要立足于采购资金结算、采购合同的监督、物资价格的控制、采购行为的实施以及物资采购决策等几个方面对采购过程进行控制;再次, 要对物资供应主渠道建设予以不断的完善, 从而能够使对物资供应商本身的管理得以加强, 严格的审查供应商的生产资质信誉, 并且做好供应商产品质量的评估工作;最后, 要对招标采购的流程和形式进行进一步的完善, 要与油田所需采购物资相结合, 实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式。

2.3 做好物资仓储中的过程管理工作

对于物资供应单位而言管理和控制物资仓储属于一项核心工作, 同时对其物质管理水平进行衡量的一项非常重要的指标就是管理和控制物质仓储的水平。物资仓储管理的目的就是有效的控制和管理库存物资, 采取有效的措施降低成本, 并且将数量准确以及质量合格的物资供应提供给油田的建设。在物资入库之前, 必须要对其质量进行严格的检验, 在检验物资入库的过程中主要是对其标志、品质、规格以及货物型号等进行认真检查, 对技术指标规格以及物资数量等进行核对, 要坚决避免不合格的产品入库[3]。与此同时, 要将仓储中物资的质量管理工作做好, 采取有效的措施使物资在仓库中的损耗得以降低, 要以物资的不同型号、规格以及用途等为根据对其实施分类和分级管理。除此之外, 还要将物资出库的工作做好。仓库复检员以及报关员要在物资出库的时候对其进行认真的检查和核对, 要坚决避免生产环节出现一些有质量问题的物资, 并且要严格地以操作规范为根据装卸物质, 防止由于人为的因素在这个环节导致物资质量受到损害。最后, 要想将物资供应质量管理工作做好, 还要对物资质量信息反馈机制进行强化, 加强与物资使用单位的联系, 做好信息沟通工作, 一旦发现问题就需要及时的进行反馈, 采取有效措施予以解决。

摘要：本文对供应物资管理存在的问题进行了分析和介绍, 并且有针对性的提出了加强油田物资供应质量管理的对策。

关键词：油田企业,供应物资,管理控制