投标报价的几点经验谈(精选三篇)
投标报价的几点经验谈 篇1
1.1 对工程计价依据的收集与整理
工程造价包括:工程定额, 工程基价, 工程量编制规范, 工程施工规范, 工程计价类别, 取费标准, 人工、材料、机械设备市场价, 施工单位要认真做好这些计价环节的基础工作。对于材料价格, 需要及时询价掌握市场供应情况及价格, 工作做的准确及时, 才能保证计算出的工程造价具有较强的竞争力, 并能获得利润。由于受条件限制, 招标方往往还要提出达到高于国家验收规范的质量要求, 施工单位要付出比合格水平更多的费用, 报价的计算应体现优质优价的原则, 并且允许根据企业的人员配备、技术装备、管理水平和具体措施等实际情况, 对报价进行合理的浮动。
1.2 工程计价程序要合理
在计算工程造价前, 应熟悉施工图纸和招标文件, 了解设计意图工程全貌, 同时还要了解并掌握工程现场情况, 然后对招标单位提供的工程量清单进行复核。工程量的审核, 视招标单位是否允许对工程量清单内所列工程量的误差进行调整来决定审核办法。如果允许调整, 就要详细审核工程量清单内所列各工程项目的工程量, 对有较大误差的, 通过招标单位答疑会提出, 取得招标单位同意。不允许调整工程量的, 也要对工程量进行详细的审核, 做到心中有数, 发现这些项目有较大误差时, 可以利用调整这些项目单价的办法解决, 工程量确定后进行工程造价的计算。
1.3 工程量计算方法准确
根据已经审定的工程量, 按照定额和单价, 逐步计算每个项目的合价根据合价计算直接费。再根据相关部门制定的各项费率, 依次计算出间接费、利润及税金, 得出整个项目的工程总造价。对整个计算过程, 要反复进行审核, 保证据以报价的基础工程总造价的正确无误。
1.4 报价要充分考虑材料差价因素
由于材料价格不统一, 在报价时所用的有变化的价格, 应列出清单, 随同投标文件、图纸提供给建设方供其参考。合理投标报价是工程招投标常用的最基本形式, 投标单位要以正确的预算为基础, 认真分析研究业主标底的可能范围, 计算出投标最优报价即投标最终报价。
2 合理考虑工程的特殊地址条件
将地下工程及“三通一平”等工程范围内的费用正确计入投标报价。由于自然条件导致的施工不利因素也应考虑。编制一个较理想的报价, 还要把工程项目的施工组织设计做得深入、透彻, 有一个比较先进、比较切合实际的施工规划, 包括合理的施工方案、施工进度安排、施工总平面布置和施工资源估算, 认真分析施工水平及建筑市场动态, 做出较合理、经济的投标报价。
3 做好工程量复核及算量工作
工程量是计算标价的重要依据。在招标文件中大部分均有实物工程量清单, 投标单位在投标作价前应进行核对。核对不可能也不必要全部重新计算一遍, 可采用重点核对的方法进行。核对的内容可分:项目是否齐全;有无漏项或重复;工程量是否正确;工程做法及用料是否与图纸相符等。核对可采用重点抽查的办法进行。既选择工程量较大, 造价较高的项目抽查若干项, 按图详细计算。一般项目则只粗略估算其是否基本合理就行了。在进行核对前, 首先要熟悉施工图纸和概预算定额, 当前国内概预算定额内容及项目划分不尽一致, 必须先弄清当地定额及其工程量计算规则的特点及与自己经常使用的定额有何不同之处。如投标单位的工程量清单是采用概算定额和项目划分, 则更应注意每个主要项目中所综合的次要项目的内容, 一般易于疏忽者是图纸中的说明或图纸本身就有相互矛盾之处, 因此尤应加以注意。
4 对于不可预见因素的考虑
在工程施工过程中难免出现某些不可预见的因素, 诸如材料价格的变化, 基础施工遇到意外情况以及其它意外事故造成停工、窝工等, 都会影响工程造价。因此, 在投标报价时应对这些因素予以适当考虑, 特别是采用固定总价使同时, 更应充分注意, 加一定的系数, 以不可预见费的名目, 列为标价的组成部分。通常, 固定总价合同的不可预见费可高些;设计文件比较粗略, 或地质资料不够详细, 或气象条件比较多复杂, 施工期又较长的工程, 不可预见费也应高些;反之, 则应低些。但在实际投标承包制的条件下, 为了鼓励竞争, 建筑企业在投标报价时, 应允许采取有适当弹性的利润, 即为了争取得标, 预期利润率可低于规定值。甚至在某一工程上有策略的亏损, 以提高报价竞争力, 在降低成本, 保证工程质量的前提下, 预期利润率也特别偏低。对此投标单位应自主做出决策。
5 确定基础标价的原则
将分别确定的直接费、施工管理费、独立费、不可预见以及预期利润、税金汇总, 即得出造价。但在分别确定上述各项费用的过程中, 难免在某些环节上发生误差, 因此汇总后还须进行检查, 主要是将单方造价水平、主要材料用量、用工量和工资含量等指标, 与同类型工程的经验统计资料进行对比, 如发现有较大差异, 则应结合施工方案进一步检查主要材料、设备、人工定额和单价, 以及各项取费标准和利润等的确定, 有无不够合理之处, 必要时加以适当调整, 最后形成基础标价。做价时应注意标书的说明和规范的要求, 不能随便猜测或估计, 应根据说明和规范的要求编制计算单位价格。标书中指定使用的材料牌号, 也应按要求编制。
(1) 计算单价。工程施工单位应根据自己积累的经验和市场材料单价及单位估价表进行计算。单价的高低直接影响工程报价, 要认真调查、分析后计算确定。
(2) 套单价及计算总价。如工程量核对无误, 可套单价计算总价, 这些工作数字运算要力求准确并严格复核。
(3) 总报价确定。报价有很多技巧, 有些承包商在报价时, 把基础和主体工程的单价调大, 装饰收尾工程的单价调小, 目的是为了先拿到工程款, 以减小自己的投资资本来获取有效的利润。
(4) 总造价算出后, 由报价主办人提出意见即调高、调底或不变动, 做出经济分析, 包括标底分析要根据掌握的同类型项目的造价资料, 结合本工程特点, 合理推算出业主标底控制在多少范围内, 盈亏预测是指对内部标价中留有余地的地方, 将承包总报价书, 分析结果与存在问题交总承包公司研究决定, 以便最后决策。
总上所述, 针对目前建筑市场上强有烈的竞争机制, 在投标报价的基础工作中, 还应不断完善加强科学管理, 保证建设工程造价管理工作行之有效的进行, 使资金得到更加合理的利用与控制。
摘要:投标报价是工程施工投标的关键, 准确与否直接关系建设单位及施工单位的经济利益, 真实反映工程造价。要使有限的资金在各方面获取最大的收益, 就必须对工程投标报价工作进行有效合理的控制, 切实保证施工企业的合理收入和建设单位的合理投资。就这一问题展开论述, 提出确定投标最终报价要注意以下几个方面的问题。首先是在同一个项目投有多个标段时, 各标段的最终报价不要在相同的标准水平上, 要有一定的价差, 预防整体“飞标”的现象。以求获得最经济合理、最有成效的投标机会。
关键词:施工单位,工程基价,投标报价
参考文献
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浅谈对工程建设投标报价的几点认识 篇2
关键词:投标报价 建筑施工 成本控制
在项目建设过程中,投标报价属于非常重要的一个阶段,这一阶段的工作与建设单位及施工单位的经济利益直接挂钩。要依靠有限的项目资金使效益最大化,首先要通过科学的办法控制工程投标报价,确保建设单位能有序地投资,施工单位也能获得相应的经济效益。本文就这一问题展开论述,以求认真负责,最经济合理、最有成效做好投标报价工作。
长期以来,项目工程建设中始终存在先干后算引起的投资失控的问题,这就需要通过合理的投标报价来控制工程造价。同时,激烈的市场竞争促进了施工企业的管理,为了企业自身的发展和利益需要,施工企业只能不断强化质量意识,提升合同履约率,压缩建设周期,利用减少成本投入的方式,才能取得应有的经济效益,同时在激烈的企业竞争中谋得一席之地。如果没有一套系统、合理的控制理论及实践方法,将会浪费大量的建设资金。因此,一定要让投标报价工作延伸到建设项目的各个环节,并真正落实工程项目的各项指标。
1 现行建筑安装工程造价管理办法计算投标报价
所谓投标报价指的是建筑施工企业根据招标文件及相关计算工程造價的资料,分别计算单项工程价格,分部工程造价及工程总造价。在工程总造价的基础上,再考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素,然后提出投标报价。
1.1 收集整理计价依据 ①工程计价类别;②执行定额及取费标准;③执行的人工、材料、机械设备政策性的调整文件等;④材料、设备计价方法及采购、运输、保管的责任;⑤工程量清单。
鉴于此,施工企业必须认真对待造价审计的基础工作。相对来说,工程计价中的某些工作具有一定的稳定性,可一次编制完成,并合理运用到大部分项目工程建设中,如工程单价、定额和机械台班单价等;有的则要根据工程建设的具体情况而定,如原材料的报价,这就要对材料的市场供应和价格变动进行充分的分析和论证,以确保本企业提出的工程造价具有较强的竞争力,同时也能保证企业从中取得可观的收益。一般受某些因素的制约,招标方提出的质量标准要高于国家验收标准,所以施工单位要付出的成本造价远远高于合格水平所需的造价。按照某些地区的测算,建筑成本会提高到大概3%-5%,所以,工程报价必须能体现出优质优价的原则。以这些条件和规定为依据,在实际操作中允许企业按企业的管理水平、人员的配备、技术装备和具体措施等,合理地调控工程报价。
1.2 科学合理的计算程序 对工程造价进行计算的过程中,首先要了解施工图纸和招标文件,能从整体上把握工程全貌和设计意图,并提前熟悉施工现场,然后仔细审核由招标单位提供的工程量清单。审核工程量时,主要根据招标单位是否允许调整工程量清单中所列工程量的误差来确定审核途径。如果允许调整,就要对工程量清单中所列各个项目的工程量进行具体的审核,对误差较大的项目可在招标单位答疑会上提出改进意见,经招标单位允许后方可作进一步的改进。如果招标单位不同意做出调整,则不再作进一步的审核,只需要审核工程量较大的项目或主要项目,如发现其中的误差,可对这些项目单价进行合理的调整来纠正偏差,确定工程量后再计算工程造价。
1.3 准确的计算方法 按审核后工程量的定额及单价,逐步计算各个项目的合价计算直接费。然后参照法定税率以及相关部门规定的各类费率,对计划利润、间接费、税金逐一进行计算,最后确定工程总造价。建设单位必须反复细致地审核整个计算过程,以保证基础工程总造价准确无误。
2 报价要与建筑材料采购途径和市场价格波动相适应,同时考虑材料的差价
因为当前材料价格缺乏一个统一、固定的标准,投标单位必须提前整理好用于报价的价格清单、图纸和投标文件,为建设单位提供参考。
3 报价必须合理考虑当地的自然地理及工程建设规模等因素
地下工程和“三通一平”等工程范围内的费用纳入报价的范围,同时要充分考虑因自然环境变化而产生的不利于施工不利因素。确定一个合理的报价范围,深入分析建设项目的施工组织设计,编制的施工计划和项目建设整体规划必须符合企业的利益需求,并兼顾当地的自然地理条件和经济发展状况,这关系到施工资源估算、施工方案、施工总平面布置和工期进度安排是否科学合理,并对施工企业的施工水平和建筑市场动态发展有大致的了解,最后才能确保投标报价经济、合理。
4 以人为本,组建一支高素质的“造价师”队伍
当前的市场经济发展条件下,企业竞争已上升到企业人力资源的竞争,很多企业纷纷开始重用能够熟练掌握专业操作理论与实务、具有较强的技术综合能力和开拓精神、适应市场竞争的高素质、复合型人才来从事投标报价工作,选拔高素质人才也能在一定程度上控制投标报价,减少成本投入,对提升企业经济效益和社会效益具有十分重要的作用。
5 搜集报价信息,组建数据库
通过各种途径搜集整理投标报价的信息,组建数据库,电算化推行网络化管理,以达到灵活运用的目的,积极推广应用计算机技术构建资料和信息数据库,实现资源共享,才能更好的调控产品价格,从而提升投标报价工作的整体水平。
6 推广投标报价工作,建立竞争机制,满足新要求
大力推广投标报价工作,建立相应的公开、公平、诚信的竞争机制,尽量满足新形式对投标报价的要求。由发包方式的计划分配任务的模式逐步转变为投标竞争的模式,在任务分配的形式下建立起竞争机制,使业主可以择优选择承包商。
7 报价是投标的关键性工作
报价阶段的工作一般要在投标单位决策人的指导下,由预算部门和相关业务部门共同完成。
7.1 校核或计算工程量 计算标价时的一个重要依据就是工程量。超过半数的招标文件都有实物工程量清单,投标企业在进行投标作价前要认真核对工程量清单。在这里,据自身实践经验笔者要提出,根本没必要逐一核算工程量清单中的项目,只要针对其中的重点项目进行重点核对即可。核对内容设计到项目的完整性;是否重复或存在漏项;确定的工程量准确与否;是否根据施工图纸安排工作流程和用料等。可通过上文提到的重点抽查的方式来核对工程量,抽查工程造价偏高、工程量较大的项目中的若干项目,根据设计图进行具体的计算,再粗略估算其他项目即可。
7.2 不可预见因素的考虑 对伊项目施工建设过程中,突发装状况是不可避免的。比如材料价格的涨跌,基础施工中的意外事故,或由某些意外情况导致的窝工、停工、返工等,这些都会对工程造价产生不利影响。所以,建设单位在投标报价过程中,必须对这些因素进行充分的分析,尤其是采用固定总价使同时,更要经过仔细的考虑后,再对系数酌情上调,如将3%上调至5%,以不可预见费为名目将上调数目纳入标价的一部分。一般情况下,固定总价合同可适当调高不可预见费;如果一些工程的建设周期较长、地质资料和设计文件粗略、气象条件繁杂等,可酌情上调不可预见费;反之,则要下调。
7.3 确定基础标价 将分别确定的直接费、施工管理费、独立费、不可预见以及预期利润、税金汇总,即得出造价。
综上所述,针对当前建筑市场上通用的竞争机制,建设单位在做好投标报价基础工作的前提下,还需要强化科学管理,确保有序地开展建设工程造价管理工作,采用更加科学的管理模式合理利用建设资金。
投标报价的几点经验谈 篇3
关键词:标前会,编制原则,标底,竞争对手
一个建筑施工企业 (以下简称投标人) , 决定参与某个工程项目的投标, 就要及时向发包人索取或购买投标人资格预审文件。在资格预审合格并收到发包人发出的该工程项目的投标邀请书后, 及时派员前往指定地点购买招标文件, 勘察施工现场, 参加标前会, 调查工程建设所需劳务、材料、设备购置或租赁等价格, 了解投标环境, 所有这些工作都是编制具有竞争力和吸引力报价的基本因素, 都与投标报价决策和总报价水平息息相关。因此, 参与工程项目投标的施工企业, 应作好几个方面的工作。
1 购买招标文件、勘察施工现场、参加标前会
1.1 购买招标文件
当投标人了解投标信息或收到发包人的投标邀请书时, 要及时派出具有经济合同、物价知识等商务方面的专业人员, 前往购买招标文件, 及时对招标文件进行通读, 重点阅读投标者须知、通用及专用合同条款、技术规范、工程量清单、计量与支付、图纸、补充及参考资料、投标书及各种附件格式和要求。对叙述不清或有疑问之处进行分类、整理、记录, 以备在勘察现场及标前会议活动中, 弄清疑问。
1.2 勘察施工现场
勘察现场并非狭隘的到施工现场去走一走, 看一看, 而是对工程项目建设所在地的政治、经济、法律法规、地理、气象、地质、工程施工条件、交通条件、物资材料、机械设备及租赁价格水平等综合因素进行广泛调查, 为编制投标书提出可靠依据, 勘察现场所获得各种资料的准确程度直接影响到报价水平、投标书的正确程度、报价决策、投标项目的得失。
1.3 按时参加标前会
参加标前会的人员应将发包、设计人还未澄清的问题进行询问, 并做好记录, 若至此还有未解决的问题, 应进一步询问。这段时间的关键是能发现问题、提出问题。在投标书正式形成前就能得以正确解答, 以免影响投标书的正常编制和标书编制的质量。
该阶段同时也可以进一步明确参与投标的单位和竞争对手, 以便初步确定编标原则及策略。
2 设立投标项目信息临时工作站
在市场经济竞争形势下, 投标信息和情报获取速度的快慢, 情报的真实和可靠程度都对投标报价决策具有十分重要的参考价值。虽然工程项目在获取信息及跟踪阶段, 施工企业就已做了部分公关工作, 但在工程项目招标时, 在招标所在地设立信息、情报及公共关系临时工作站同样非常必要。抽一至二名精干人员, 利用现代的通讯、办公手段及时将信息传递给编标机构及决策人的信息库内, 它对投标人编制投标书具有一定的参谋作用, 对后期的投标及公关具有较好的促进作用。
3 全方位的研究招标文件
购回招标文件后, 要及时设立工程项目投标工作机构, 明确参与投标的主要成员、工作人员及分工 (特别是今后该项目中标后的拟任项目经理、总工等人员要全过程的参与) , 迅速按工作性质通读, 重点研读招标文件, 对招标文件研究透彻, 对疑问之处要分类记录整理, 及时研讨并向发包人、设计人询问, 切忌想当然或按常规理解。目前, 虽然在国内建筑业市场招标的工程项目, 其招标文件的内容、格式基本都有示范范本, 要求也大致雷同;但由于地域不同, 招标文件编制的风格不同, 行业与专业不同, 方言与表达方式不同等, 导致对招标文件局部条款理解不尽相同, 因而, 要警惕招标文件隐含的苛刻条款及风险。只有对招标文件进行认真细致的研究, 才能增加中标的机率。
4 编制施工组织设计书
投标人根据本施工企业的综合能力, 精心确定相关技术参数, 合理进行施工设备配置, 优化施工方案, 大力推行技术革新, 安排合理施工工期, 编制出一份高质量的施工组织设计书。它是编制极具竞争力和吸引力投标报价的关键因素之一。
5 确定报价编制原则及报价
投标人投标是为了中标, 而中标的目的是为了从工程项目的实施过程中获得最佳的经济效益。投标人能否中标, 以及中标后是否能得到良好的经济效益回报, 除了合理、先进的施工方案, 质量安全环保体系的保证力度外, 另一个关键因素是投标人的报价是否具有竞争力、吸引力和一定的施工利润。如要做出具有竞争力、吸引力和一定施工利润的报价, 必须在报价方面力争做好下述主要工作:
(1) 逐项研究招标文件, 使投标书对招标文件具有较好的响应力。
(2) 根据招标文件要求, 研究招标工程项目的性质和不同行业的招标暂行规定, 不同行 (专) 业的概 (预) 算编制规定, 投标书报价的有效范围, 正确确定编制原则, 正确使用或自编有关定额。正确计算各种基础价格, 灵活掌握取费标准幅度, 将报价控制在有效范围内, 严格防止做出偏离招标文件要约的投标书。
(3) 根据以往施工过的同类工程的成功经验, 模拟测算工程项目标底。通常国内招标项目的标底, 可用行 (专) 业投资指标, 工程项目概算资料, 也可用行 (专) 业工程预算定额, 结合不同行业水平和地域的物价水平及价格指数进行认真仔细的模拟测算, 加上对获取的有价值的信息的去伪存真的分析, 然后精心确定一个较为适宜的模拟标底。当然, 这与测算人员的知识面、掌握的经济技术资料、信息及积累的工作经验和业务水平有一定关系。另一方面, 报价编制人员根据招标文件、施工组织设计书、编标原则进行投标报价书编制, 报价编制汇总后, 用模拟测算的标底同计算出来的报价进行对比、分析、平衡、决策、调整。这样基本可得到一个既响应招标文件, 又适宜于投标人综合能力水平的总报价。
(4) 研究竞争对手。一般情况下, 投标某一工程项目, 总可以遇到经常相遇的投标竞争对手, 这时要对竞争对手进行市场经营状况及心理状态的分析, 对竞争对手可能用于该工程的施工方案, 可能采用的基础价格, 可能使用的价格水平, 可能采用的投标策略, 可能报出的总报价进行综合分析。同时, 根据本企业的综合能力、内部经验资料和掌握的经济技术性能, 充分发挥自身的优势, 发挥自己的施工技术水平和特长, 从提高工效, 提高设备有效利用率, 降低物耗, 降低竞争性取费标准, 确定一个既可制约竞争对手又较为适宜企业自身的履约控制成本, 做为临界报价, 将报价控制在临界报价水平之上。中了标能顺利实施, 失了标又不后悔。
(5) 从开始投标前就应增加投标公关力度, 它包括与发包人、设计、监理等有关方面的关系和投标地域周边的公共关系, 同时充分注意在投地方工程项目标时, 选择具有法人资格、实力强、信誉高, 与地方各方面关系密切, 但又不十分具备参与本项目竞争的地方队伍做为合作伙伴, 以增加投标中标的机会。并且应把握没有良好的投标环境, 没有过硬的公共关系, 明知不能履约的或要亏损的标不要去投, 以避免信誉和经济的双重损失。
当前, 工程建设项目投标, 基本采取保本微利、合理低报价中标, 中标后依靠加强承包人全方位的管理来提高和实现经济效益。要想将投标报价控制在既有竞争力、吸引力和一定施工利润, 又能使中标后的工程项目具有可操作性和保本微利的临界总报价水平, 其投标过程中要做大量细致而具体的测定和攻关工作。由于低于临界报价水平的报价, 中标后就难以支付按合同要求完成工程项目所需的费用, 所以衡量投标报价是否合适的标准大体上是:该报价要足够的低, 具有竞争力和吸引力, 从而得到工程项目, 同时又应是相对的合理, 能具备保证完成合同工程项目所需的费用, 并有一定的施工利润。根据目前工程项目投标中标的情况分析和多年投标的经验体会, 国内工程项目投标临界报价总水平控制在标底的95%左右较为适宜。高了没有竞争力和吸引力, 而太低中标后无法操作且可信程度降低。同时, 上标书的总报价与最终补充报价之差不宜超过总报价的适当比例为宜, 在如此情形下才有报价可信程度。
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