档案安全管理工作

关键词：档案管理文件

档案安全管理工作（精选8篇）

篇1：档案安全管理工作

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安全文件档案管理制度目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。范围

本制度适用于本厂各车间、科室。职责

3.1厂部装备部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

3.2厂部行政部负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责特种设备和特种作业人员资料的管理。

3.3技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.4车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。管理要求

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。

4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

4.5相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在行政部备案。

4.9凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、行政等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

4.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案

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安全文件档案管理制度

有其他要求的，遵循相关规定。

5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。

5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

6文件和档案的修订管理、评审

6.1每年根据文件和档案的执行情况由厂部组织各相关车间、部门进行评估、修订、报废。

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篇2：档案安全管理工作

1、学校应将安全教育纳入教育教学计划。

2、根据不同年龄学生特点进行安全教育。

3、学校要采取多种形式开展安全教育宣传，提高师生的安全知识和技能平。

4、要在新生入学后，放假前集中进行安全教育。

5、学校每年开展不少于一次的针对自然灾害的紧急演练，提高师生安全防范能力。

安全档案管理制度

1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。

消防安全管理制度

1、完善了消防安全工作责任制对学校安全工作实行一把手负总责，主管副职具体负责的管理制度。

2、加强对学生的消防安全教育

3、与县公安局消防大队联系，聘请消防人员到学校现场讲解消防知识，4、建立学校消防安全工作网络，把消防安全工作落实到每一个教职工。

5、对燃气设备、供电设施等经常进行细致检查。

6、对实验室、会议室等人员集中的场所及校园的危旧建筑、电网电路等进行重点排查，不留死角。

7、对发现问题的要立即处理，不得拖延，确保消防栓、灭火器等消防设施完全，消防通道畅通。

8、电线电器无破损，无漏电；

9、要经常性地进行消防安全检查，发现问题，立即整改。

10、检查及整改情况定期上报，凡迟报、漏报、瞒报的将进行责任追究。

易燃易爆剧毒危险物品管理制度

1、对实验易燃、易爆、放射性等危险物品严格执行管理使用规定

2、学校明确专人负责，专人管理

3、危险的专柜要有二人保管

4、任何危险品不得外借，严防一切危险品流入校园、流入社会。

5、教学楼、图书馆、实验室、微机室、语音室、电教室会计室等重点部位要安装灭火器、报警器等。门卫管理和值班巡逻制度

1、学校实行上课期间封校制度。

2、工作时间教师外出需有值班领导批准，学生外出须由班主任批准。

3、门卫24小时不离岗，工作时间不放外来人员出入。

4、非工作时间外来人员出入实行登记。

5、学校安排人员在周一至周五全天值班。

6、每天值班领导和教师比学生提前半小时到校。

7、课间值班领导和教师均站在学生活动区看护，确保学生课间活动安全。

安全巡查检查制度

1、安全检查要有计划有步骤进行，重点部位每周检查一次，其它部位每季度检查一次。

2、重点部位要每日巡查，并建档登记，发现隐患立即采取措施。

3、安全检查要认真填写记录表，并建立档案。

4、对检查中发现的问题，能即时改正的即时改正。一时难以改正了应面告有关部门。

5、要认真落实好防范措施，防止事故发生。

教学场地、设施、器材、体育运动

安全管理制度

1、学校要对各场地、设施、器材等部位有专人负责，责任到人。

2、学校要对教学场地、设施、体育设施、器材等进行经常性检查。

3、体育器械、设备要牢固安全，危险器械要有警示标志，要有防护措施。

4、体育运动教学，比赛必须向学生进行运动安全常识教育。

5、汛期到来时要对教室及其他建筑物进行日巡视、周检查、月汇报，及时发现隐患，严防发生事故。

安全隐患整改制度

1、对巡查、检查出的安全隐患，应尽快整改，及时消除隐患。

2、不能及时整改的安全隐患，要制定整改方案，限期整改。

3、安全隐患未消除前，学校要加大防范力度，确保不出事故。

4、学校要鼓励师生对身边的隐患进行举报，确保不漏一处隐患。

交通安全管理制度

1、学校要经常对学生进行交通安全常识教育。

2、学生外出学习、考试等乘坐的车辆必须安全，驾驶人员必须证照齐全，经验丰富。

3、学校要采取多各形式对师生进行交通安全教育，预防交通事故。

4、学校门前道路要设置交通警示标志和斑马线。

5、上下学时段学校要有专人疏导交通。学校重点部位安全管理制度

1、学校各重点部位要责任到人，实行一岗双责和责任追究制。

2、管理人员要经过专业培训后，方可上岗。

3、对重点部位的检查要做到日查、周报、月江总。

4、重点部位的设施、设备使用、外借和损坏等要登记在册，并由负责人签字。

5、重点部位的防火、防爆、防倒塌等设备要定期接受相关部门的认定后，方可正常使用。

大型活动申报制度

1、学校组织大型活动时，应由主要负责人向上级写出书面申请，学校盖章批准。

2、学校举办大型活动要确定专人负责安全管理工作。

3、学校在组织活动时，首先对学生活动可能带来的安全隐患进行教育。

4、对不符合安全要求的活动，学校及相关教育部门有权，责令其缓办、停办。

5、每次大型活动，要有序进行，要制定出相应的应急预案，确保师生安全。

安全教育工作评估考核制度

1、实行校长负责制，由主抓安全的学校领导具体实施安全教育工作。

2、建立学校、家庭、社会三位一体安全教育机制。

3、建立安全教育工作检查、评比、考核制度，做好总结、评比工作。

4、学校教师的安全教育学习，要采取分散和集中相结合的形式，每月不少于一次。

5、学校的安全教育工作定期进行综合评估，对各责任人依据标准确定为优秀、优良、合格、不合格四个等级。

篇3：档案安全管理工作

1. 以安全检查为手段, 进一步加强了档案安全工

作的监督指导。部分档案部门开展了档案安全大检查, 及时发现并堵塞漏洞, 消除各种安全隐患。其中, 齐齐哈尔市档案局组织对已进馆的200个全宗所涉及到的近25万卷档案逐一进行安全检查。大庆市档案局组织了市县区馆档案安全防护大检查, 共检查41个馆室, 下发安全隐患限期整改通知书12份。鹤岗市档案局把档案安全体系建设作为执法检查的重点, 目前已检查45家单位, 下发责令整改通知书15份。七台河市档案局对各区、县档案局馆的安全防汛工作进行了检查, 及时排除了安全隐患。绥化市档案局对自身及所辖10个县市区档案馆的档案安全进行了检查, 对县市区档案馆存在安全隐患的单位下达了整改意见, 针对自身存在的消防、防盗、监控及照明灯具等方面问题, 形成了整改方案。绥滨县档案局把工作重点放在档案安全上, 特别是在汛期加强档案安全检查, 共检查了33家单位, 下达责令整改通知书3份, 确保了档案的完整安全。密山市档案馆与消防部门联合定期对库房进行安全检查。

2. 以制度建设为先导, 进一步健全了档案安全工

作机制。在档案安全体系建设中, 制度建设是根本、是关键。市、县 (市) 两级档案馆均建立了较为完善的档案安全管理制度, 如档案安全保管制度、档案信息保密制度、档案查阅利用制度、档案信息公开审核制度等, 并制定了《档案馆突发事件应急预案》, 签订了安全保密责任状, 层层落实安全责任制。佳木斯市档案局坚持执行干部值班、领导带班制度, 层层落实安全责任, 死看死守, 确保档案安全。鸡西市档案局严格执行安全信息报送制度, 确保将各种突发事件和异常情况及时准确地向领导和上级有关部门报告。双鸭山市档案局明确要求非本馆人员禁止进入档案保管区, 对涉密计算机标明涉密标识, 禁止与外网和移动存储介质接触, 防止失、泄密现象发生。七台河市档案局坚持实行档案库房专人管理、专人查阅, 非库房管理人员进出库房须经局长批准。大兴安岭地区档案局与地区保密办签订了《信息公开保密审查责任状》。宝清县加大对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实, 定期对档案库房的“八防”工作进行检查, 严格落实档案库房双人双锁制度, 认真实行档案专人保管、专人查阅等制度。齐齐哈尔市、鹤岗市档案局明确要求档案保管人员全程监督档案的复制, 复印件须经审核与原件相符后才签字盖章。

3. 以基础业务建设为支撑, 进一步确保了把档案

安全落到实处。档案安全工作贯穿于接收、整理、保管、保护、鉴定、利用等各项基础业务的全过程, 哪个环节出了问题都可能带来不可预估的严重后果。市、县 (市) 两级档案馆对档案利用安全工作均比较重视, 都成立了档案利用工作领导小组, 明确了分管领导。成立专门鉴定工作领导小组, 定期开展了档案鉴定工作。多数档案馆检索工具比较齐全, 对破损档案、重点档案开展了摘抄、手工描写、修裱、复制等抢救修复工作, 对已经缩微、复制或数字化的档案不再提供利用原件。哈尔滨市档案局已完成全文数据库300余万页, 并与南京市档案局签订了馆藏档案电子数据异地备份协议, 进行了2次数据交换。大庆市档案馆上半年共完成著录4.1万件、扫描40.6万页, 并完成了已数字化的档案脱机备份工作。黑河市档案局研发了《档案数据在线接收和离线备份系统》, 已提前将未到进馆期限的市直机关的电子档案进行了备份。

4. 以设施建设为保障, 进一步改善了档案安全工

作条件。各级档案部门积极争取, 使档案馆库和各项设施建设均有了很大改善。大庆市新建档案馆主体工程已经完工, 政府拨款650万元用于设备购置及搬迁, 现已开始设备采购的筹备工作。伊春市档案局近几年已累计得到财政拨款150万元用于档案馆库修缮维护。铁力市、同江市档案馆建设已列入当地重点工程建设。齐齐哈尔市、佳木斯市、鹤岗市、七台河市、大庆市大同区、双鸭山市四方台区等档案馆均在库房安装了监控设备。牡丹江市档案馆配备了自动打印温湿度记录器, 可根据变化及时调控温湿度。佳木斯市档案馆及时更换了局内老化管线, 增加了档案密集架, 将库房部分到期的灭火器全部更换到位。双鸭山市档案馆安装了电子防盗报警器, 改造了楼顶, 从根本上消除了水患。宝清县档案局投入大量的资金将办公楼内供水、供电线路及供热管道进行了彻底改造, 在局 (馆) 办公楼内外安装了多点电子监控设备, 实施24小时不间断监控, 为沿街门窗加装了铁制护栏;将木制档案装具全部更换成铁制档案柜, 为档案库房安装了防爆灯、防火电表箱和应急灯等设施设备, 在库房内安装了红外线报警设备和监控设备。双鸭山市四方台区档案馆配备了档案库房空气消毒机。伊春市桃山林业局大胆创新, 研制出改装的密集架, 既节约资金, 又为档案安全和应急救险提供便利。

5. 以教育培训为手段, 进一步提升了档案安全工

作技能。鹤岗市、七台河市档案局借举办培训班之机, 适时开展档案安全教育, 增强安全意识。佳木斯市、双鸭山市、伊春市档案局举办了消防安全和突发事故专题培训, 使干部职工增强了消防安全意识, 掌握了消防知识和基本技能。双鸭山市档案局定期组织干部职工进行安全事故处理能力专项测试, 并在每年“春防”、“冬防”和汛期印发文件对档案安全管理提出具体要求。宝清县主动邀请消防、安监等有关部门检查安全情况, 针对提出的建议逐一落实, 并制定了《宝清县档案局应急预案操作手册》, 于今年开展了一次应急演练。

篇4：如何做好档案管理安全工作

一、档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

二、档案信息安全性的范围

档案信息的安全性包括三大范围：（1）机密性：使非合法授权者不得使用；（2）真实性：可确定档案来源的合法性；（3）完整性：确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围，所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为：保密性需求；真实性需求；完整性需求。为了满足这三个安全需求，需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。

电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因此，在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享，实现电子档案的信息公开，就必须建立计算机网络系统。然而，电子档案在网络环境中传播和存储的过程中，每个步骤都可能存在安全漏洞，极易受到黑客攻击，造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果，从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。因此，在电子档案安全系统中，应该准备好预防方案和紧急应对的方式，以确保档案信息公开的安全性。

三、档案信息的安全性设计

（一）人员安全

档案信息安全系统，不论设计再如何周密，如果没有严格的人员控管，不论利用再复杂的加密技术亦是徒具形式。所以，档案信息操作过程中最有可能发生的安全问题，就是人为泄密。因此，在档案信息公开前，必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为疏失，通过培训教育组织内成员，积极宣导信息安全的重要性，降低发生的几率。同时，严格执行任何人使用档案信息前，必须先确认使用者身份才能进入档案库房。此外，因为任何档案工作部门的成员，或多或少都会接触到不同程度的档案实体，因此人员异动，包括职位调动、离职、停職及退休等均可能造成信息外流，为避免档案信息意外流出，就必须对人员异动与权限有效期的控管进行管理。任何人员以电脑接触档案信息时，首先要取得区域内电脑的使用权，落实使用者权限的管控。根据不同职位的职权，给予一般使用、超级使用者或管理者权限。以固定的使用者账号命名逻辑，人工就可以加以初步的辨识，如果有入侵意图，使用不具有管理工作权限的代码，就可以立刻排除。严格要求同仁选用不会让别人轻易猜到或看到使用的通行密码，强制密码长度及组合复杂度（如强制必须英文、数字混杂），减少被“有心人”猜中的几率；在离开电脑座位时，启动屏幕保护程式的密码等。

（二）操作安全

对员工进行信息安全的教育，是确保信息安全政策有效性的重要措施。除了宣导信息安全的观念外，应着重于档案信息操作过程的安全概念，包括个人电脑的防毒措施，以及资料备份的观念；避免档案信息公开的过程中，无意间夹带电脑病毒送出，形成感染，而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服务器中安装杀毒工具之外，同时也应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件，建立基本的防毒安全环境。现在的电脑病毒防不胜防，因此，还应养成重要资料备份的习惯，将重要档案信息备份于服务器中，并备份于光碟或磁盘中，以减少还原失败的可能性。另外，更重要的是建立异地备份的观念，使备份工作法制化。此处，制定信息安全防护计划及紧急情况应对计划，并定期对所拟定的信息安全相关条文调整及检讨，以保证信息安全计划的可行性，让安全意外的通报程序成为档案部门成员所了解的常识，使得电子档案的安全操作有具体的依据规范。

（三）档案信息内容安全

档案部门能够提供的公开档案信息，主要以电子邮件及网页浏览等方式来操作。为了确保公开的档案信息使用安全，档案信息以电子邮件方式发出前，应用防毒软件、电子邮件扫描软件进行杀毒；以网页方式发出时，应用内容过滤系统以及阻隔浏览网页系统来确保发送资料的安全，并阻止可能发后的攻击事件。

目前的档案全文是以影像为主，影像扫描的过程，可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。因此，对提取原卷的过程应加以重视，扫描前与扫描后务必保持原件的数量一致，并确保原件并未受到破坏、恶意删改及盗用。

为了防止档案信息被非法窃取，确保档案部门所公开的档案信息具有唯一性及公信力，所以文件储存时必须先将文件加密，同时配合完善的存取控制，避免权限不足的人员取得资料。然而，储存加密技术再完善也无法避免系统人员的操作失误，为了避免操作上的人为疏失，引起纠纷，在整套的电子档案操作过程中必须建立完整系统档，以便日后追踪及调查，包括操作系统的人、事、时、地、物，这样才能称得上安全的电子档案操作。此外，还要制定相关的法律法规，作为责任归属的依据。

（四）信息设备安全环境

设备安全是保证档案信息安全的基本要件，一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内，以避免闲杂人等进入。电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理，只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入，其余若有实际需要进入的人员，必须经过批准，取得同意后才能进入。以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数，一旦发现档案信息有泄露的情形时，即可容易追查可能的外泄人员。同时，积极规划异地备份工作场所，即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏，造成档案信息内容无法读取或者辨识时，可以从第二替代地点取得备份资料，以恢复正常的工作。

篇5：安全工作档案制度

为了加强学校安全工作，规范学校档案建设与管理，使学校的安全工作规范化、制度化、科学化，依据《文登市中小学、幼儿园安全工作评估标准》特制定如下安全档案管理标准：

一、档案管理分类

（一）分为六大项，档案盒侧面横向标明“安全工作”，竖向分别标明组织领导、制度建设、安全教育、安全管理、周边治理、上级文件及工作成效，六大项分别装档案盒，若该大项一个档案盒装不下，可以分盒，但要注明

（一）（二）

（三）等

（二）档案盒内第一页为目录，要求有编号、文件或材料名称，份数、装盒日期

二、档案盒所装内容及相关说明

（一）组织领导

1、安全工作领导小组名单。（1）学校安全工作领导小组，主要领导任组长，成员为相关负责人（2）领导小组下设各分支工作机构，负责各专项安全工作。包括校舍安全、食堂及食品卫生安全、消防安全、交通安全、实验室危险化学品使用安全、教学场地及学校体育设施安全、治安管理、卫生防疫、防溺水工作、宿舍安全工作领导小组等、2-4名学校安全员、班级安全委员，分工明确、职责清楚。

2、计划和总结。（1）安全工作计划（列入学校工作计划）。（2）每学期有安全工作总结

3、安全工作责任书。按职能分层签定（1）与各部门签订安全责任书（2）与班主任及全体员工签订安全责任书（3）与学生签订安全责任书（4）与家长签订安全责任书

4、会议记录。（1）会议记录和材料（每月一次安全工作专题会议，不少于16次）

（二）制度建设

1、制度类。（1）学校安全检查制度（2）食堂、食品卫生管理制度（3）消防安全管理制度（4）交通安全（与校车）管理制度（5）实验室危险化学品及易燃易爆剧毒危险品管理制度（6）门卫管理和值班巡逻制度（7）教学场地及学校体育设施安全管理制度（8）宿舍安全管理制度（9）大型活动申报制度（10）安全宣传教育培训制度（11）安全隐患整改制度(12)学生集中上下楼、集会、大型活动等群体活动专人疏导和指挥制度（13）学校情况信息报告制度

2、预案类。（1）教学楼紧急事故疏散预案（2）消防应急预案（3）学生大型活动安全预案（4）宿舍安全应急预案（5）教学和实验活动应急预案（6）食物中毒应急预案（7）突发流行性疾病和传染病应急预案（8）建筑物倒塌应急预案（9）地震及汛期等自然灾害应急预案。

（三）、安全教育（含文字图片及影像）

1、安全教育课。（1）课时安排表、教师名单（2）课本（教育材料）、教案6课时

2、安全教育日、安全教育周、安全教育月活动计划、总结记录及其他材料

3、“五一”、“国庆”放假前一天和“119消防安全日”、“512防灾减灾日”、“524防空警报试鸣日”活动计划、总结记录及其他材料。

4、应急预案的演练情况。不少于2次，其中消防不少于1次。（1）演练方案（2）演练过程资料（3）演练总结记录图片。

5、法制教育。法制副校长开展安全教育材料。

6、家校联合进行各类安全知识教育的材料如不同时期的《致家长一封信》等

（四）安全管理

1、安全检查与整改记录。安全检查与整改台账每月一次（时间、隐患情况、检查人、限期整改意见、整改完成情况、复查人）（校舍、水、电、暖、围墙、消防等全方位）

2、来校人员登记记录、值班安排及记录。

3、假期值班记录

4、防盗门窗、报警器、监控设备登记表（安装部位、数量）、及检查是否正常运行记录

5、宿舍值班记录、学生住宿信息登记表

卫生安全。（1）学生健康档案（2）特异体质、特定疾病、或其他生理心理异常学生记录（3）常见病监控材料如晨检。

6、集体外出安全，（1）大型活动、社会实践组织方案（2）安全应急预案（3）审批手续材料

7、食堂、商店卫生许可证、从业人员健康证。

（五）周边治理

校园周边环境综合治理记录。每次专项整治的计划、方案、过程资料、总结、图片

（六）上级文件及工作成效

篇6：安全工作档案管理制度

1、学校安全工作档案管理由学校安全工作领导小组指派专人负责管理。

2、档案管理人员要以高度负责精神，收集整理各类资料，按标准编印、装订存档。

3、安全工作档案管理要做到防虫、防鼠、防火、防水、防盗。

4、不管何人查、借阅安全工作档案，都要作好登记签名手续。

篇7：档案工作安全管理制度

1、凡工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐。

2、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.3、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.4、工作调出,必须将、资料全部交加,外出参加会议带回的资料,一律交档案室存放.5、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.6、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.7、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.8、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

9、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：

（1）绝密（2）机密（3）秘密

10、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

11、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

12、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

篇8：档案安全管理工作

一、“卫校档案工作应急处置预案”的原则

(一) 以人为本。

面临人员生命安全和档案安全选择时, 应首先采取相应措施最大限度地保证人员生命安全。

(二) 档案优先。

面临其他财产损失和档案安全的选择时, 要把保障档案的安全作为首要任务, 最大限度地减少突发性事件对档案的影响。

(三) 以防为主。

把突发性事件的预防作为档案安全管理工作的中心环节和主要任务, 完善卫校档案工作机制、防范手段, 强化安全管理, 建立安全预报机制, 提高对卫校档案突发性事件的处置能力。

二、“卫校档案工作应急处置预案”的工作目标

尽可能及时发现和预警危害人身安全和卫校档案安全事件的苗头, 最大限度地避免突发性事件的发生。一旦发生突发性事件, 能够迅速采取有效措施, 组织救援力量开展工作, 最大限度减轻对人身安全和卫校档案实体的损伤以及对档案工作的干扰和影响。

卫校应建立严格的档案工作突发事件防范和应急处置责任制, 结合卫校实际制定科学、操作性强的预案。

预案至少要包括以下内容:

1.卫校应急处置工作的目标、要求和具体措施。

2.卫校应急指挥机构的建立及其人员组成, 应急处置人员的数量、分工、联络方式、职能及调用方案。

3.卫校协调机构及能够提供援助的机构、人员及其联系方式。

4.卫校抢救档案的顺序及其具体位置分布图。

5.卫校库房常用及备用钥匙的存放位置。

6.卫校档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置分布图。

7.卫校其他预防突发事件、救灾须明确注意事项。

三、“卫校档案应急事件处置”工作的组织机构与职责

(一) 卫校要成立档案工作突发事件应急处置工作领导小组 (以下简称领导小组) 。

建议领导小组由卫校主管档案工作的校长任组长, 办公室负责人、保卫部门负责人任副组长, 成员包括档案管理部门负责人等相关部门负责人。

(二) 卫校档案突发事件应急处置工作领导小组主要职责

1. 负责组织、协调和指挥卫校突发事件应急处置工作, 决定启动或终止预案。

2. 对卫校突发事件处置工作的重大问题进行决策;负责组织和派员现场指导, 做好与有关部门的协调工作。

3. 负责做好卫校突发事件发生后的善后组织协调工作。

(三) 卫校办公室 (档案管理部门) 负责突发事件应急处置工作的具体组织实施, 主要职责:

1. 负责卫校日常档案安全信息监测、采集、汇总、分析。

2. 负责组织卫校应急预案的宣传、培训和演练。

3. 负责向卫校领导小组报告, 提出预案启动或终止的建议。

4. 按照预案内容和领导小组的工作部署, 做好卫校突发事件应急处置的具体实施工作。

5. 负责对卫校受损档案的抢救以及被转移档案的安全管理工作。

6. 承办卫校档案工作应急处置领导小组交办的其他工作。

四、卫校档案应急事件的预警和预防

(一) 卫校突发事件应急处置工作领导小组要定期研究卫校突发事件应急处置工作, 建立和完善应急组织体系, 加强应急队伍建设, 确保突发事件一旦发生, 相关人员能够及时到位并履行职责。

(二) 卫校档案管理部门要定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训、组织演练, 增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。

(三) 档案管理人员要定期对档案库房进行安全检查, 组织有关部门对防火、防盗、供水、供电等设施进行定期维护, 确保其保持良好状态。

五、“卫校档案应急事件处置”的响应程序

突发事件发生后或预判有可能发生时, 第一发现者要迅速通知卫校档案管理部门负责人。档案管理部门负责人要立即到现场勘查, 根据实际情况, 果断确定事件等级, 迅速向突发事件处置领导小组提出启动预案的建议 (如特别紧急, 档案管理部门负责人可临时启动预案并同时向领导小组报批) 。领导小组批准后, 应根据事件等级, 组织有关部门和单位开展应急处置工作。较大、重大突发性事件要在24小时内向上一级行报告。

(一) 一般性突发事件。

档案管理部门负责人负责现场领导档案人员和相关部门人员开展应急处置和事故调查工作。处置措施包括:

1.立即联系物业、消防等专业人员, 查清险源后进行妥善解决。

2. 组织人员按照档案抢救顺序, 及时抢救或转移已受损或可能受损的档案。

3. 组织相关部门或人员对档案库房及相关设备、电路进行全面检查、维修, 防止发生次生、衍生事件。

4. 展开事故调查工作, 查明原因、及时整改、堵塞漏洞, 并做好善后工作。

(二) 较大突发性事件。

突发事件处置领导小组副组长负责现场领导档案管理部门和相关部门开展应急处置和事故调查工作。处置措施包括:

1. 及时疏散事件发生区域的人员, 如有必要可立即报警。

2. 迅速控制危险源, 标明危险区域, 关闭或限制使用有关设备、设施, 采取必要措施, 防止发生次生、衍生事件。

3. 组织人员按照档案抢救顺序, 及时抢救或转移已受损或可能受损的档案。

4. 组织相关部门和人员对档案库房及相关设备、电路进行全面检查、维修, 防止发生次生、衍生事件。