试论石油工程造价管理信息化过程中可能遇到的风险及解决办法

关键词：造价工程造价石油信息化

石油工程造价管理信息化建设主要是利用信息化技术、计算机技术构建造价管理统一信息平台, 在线开展预算编制、定额处理、价格公布等造价工作, 具有高效、方便、准确、共享等优点, 已成为石油工程造价管理的必然趋势。但石油工程造价管理信息化过程中存在一定的风险, 如安全风险、技术风险、组织风险等。本文就此重点探讨了石油工程造价管理信息化过程中可能存在的风险及针对性的解决办法。

一、石油工程造价管理信息化过程中可能存在的风险

1. 环境风险

环境风险包括内部环境和外部环境两种形式。石油工程建设具有工程量多、投资大、与国家政策密切相关等特点, 一旦石油企业内部出现政策及战略变更、人事调动等问题, 则可能会影响到工程造价管理。此外, 国家对石油工程建设高度关注, 若对国家关于石油工程建设、造价管理改革相关政策、方针了解不及时, 可能会对石油工程造价管理带来安全风险。

2. 技术风险

石油工程造价管理信息化建设需选择服务商合作, 而当下信息化提供服务商家多且杂, 所提供技术服务水平层次也不同, 若选择不恰当则可能埋下技术风险。为此石油建设单位要根据自身造价管理信息化要求选择技术水平高、成本相对较低的服务商合作。此外, 石油工程造价管理信息化建设是建立在信息化技术及计算机技术基础之上的, 本身存在安全风险, 可能被黑客入侵、病毒感染等, 造成信息泄露, 影响石油工程造价管理信息安全。

3. 信息化机制风险

石油工程造价管理信息化建设涉及知识面广, 且牵涉组织多, 有甲方、乙方、设计单位、施工单位等诸多单位, 工程造价需对整个工程项目中涉及到资金的各资源进行成本控制, 具有环节多、经手人员多等特点, 其中一个环节或人员出现问题则可能引发造价管理风险。

4. 造价人员风险

石油工程造价人员不仅要掌握石油工程造价专业知识, 而且要熟悉使用计算机技术等。目前我国石油工程造价人员素质参差不齐, 可能给石油工程造价管理信息化建设带来风险。为此要进一步提高造价人员综合素质, 避免因造价人员素质不高带来风险。

二、预防工程造价管理信息化风险的有效方法

1. 做好造价管理前期规划工作

石油工程项目建设单位要事前深入了解国家颁布或制定的关于石油行业的政策、方针及工程造价管理制度及发展趋势, 同时还要关注信息化技术、计算机技术发展趋势, 结合自身工程造价管理现状制定一套科学、合理的造价信息化建设方案, 保证信息化建设方向正确且实用性强。同时在石油工程造价管理信息化建设过程中要随时关注市场行情、政策等, 积极收集相关资料并整合有效信息, 充分利用当下石油工程信息资源, 尽可能实现与其他单位的信息共享, 相互学习, 相互促进。

2. 选择专业性强的信息化技术服务商

石油工程造价管理信息化建设的关键在于信息化技术, 为此石油工程项目建设单位要根据自身经济实力及造价管理信息化要求选择合适的信息化技术服务商。并与服务商签订有效合同, 对工程造价管理信息化建设过程中与信息化技术有关的风险进行明确规定, 特别是细节问题, 避免因合同模糊引发纠纷, 影响工程造价信息化的建设步伐。

3. 建立健全造价管理信息化机制

石油工程造价管理信息化建设过程中一大风险因素就是造价管理信息化机制不够完善, 为此石油工程造价管理部门要根据单位造价管理现状制定一套科学、有效的造价管理信息化机制。具体方法主要有以下几点: (1) 石油工程造价管理部门通过查询文件、部门合作等形式了解相关组织机构及人力资源造价管理现状及实施情况, 并对上述信息进行整理和分析, 在此基础上确定石油工程造价管理信息化建设目标。 (2) 根据不同岗位不同职责, 制定相应的造价管理方法, 同时加强各组织机构之间的交流合作, 尽可能的实现工程造价管理信息共享。 (3) 制定完善的工作流程。石油工程造价管理信息化建设流程包括前期准备、决策、实施及推行等多个方面, 认真贯彻落实每一个工程流程, 保证工程造价管理信息化的进一步稳定以及有效发展。

4. 加强工程造价管理信息安全技术的建设

石油工程造价管理信息化建设过程中另一大风险就是安全问题。造价管理信息化建设需借助计算机网络技术, 网络具有开放性、环境复杂、传播快等特点, 一方面可以有效实现工程造价信息共享, 另一方面易受木马感染、黑客入侵等侵害, 造成重要信息泄漏, 给石油工程建设单位带来巨大的经济损失。为此石油工程造价管理部门要加强信息系统安全管理, 定期进行杀毒, 设置防火墙、权限等, 以保证信息安全。

5. 提高石油工程造价人员综合素养

工程造价人员素质高低在很大程度上直接关系到工程造价管理信息化建设质量, 因此要聘请专业技术人员对工程造价人员进行计算机技术、系统维护、更新等方面的培训, 切实提高工程造价人员计算机水平, 有效防范技术风险。除此之外, 还要提高工程造价人员工作责任感, 以认真履行自身职责。

结束语

在我国信息化技术不断进步的形势下, 石油工程造价管理信息化已成为一种时代潮流。目前石油工程造价管理信息化过程中常见风险有环境风险、技术风险、造价人员风险等。针对这种情况, 本文从造价管理前期科学规划、选择专业性强的信息化技术服务商、健全造价管理信息化机制、安全技术建设、提高石油工程造价人员综合素养等几个方面进行了详细的论述, 希望给相关人员提供一定的参考, 以更好地进行石油工程造价管理。

摘要：工程造价管理作为石油工程建设的重要组成部分, 在我国信息化技术、计算机技术不断发展的形势下逐渐向信息化转变, 在提高石油工程造价管理效率、减轻造价人员负担、获取最大经济效益上发挥着至关重要的作用。但目前我国石油工程造价管理信息化过程中存在一定的风险, 因此正确预估、掌握造价管理信息化过程中的风险, 采取针对性的预防及解决办法成为当下相关人员研究的重点。

关键词：石油工程,造价管理,信息化,风险,解决办法