加强高职院校固定资产管理的思考

1 引言

为营造更为良好、温馨的教学环境, 高职院校逐年加大投入, 对建筑物新建改造、教学与实践设备及满足日常教学的设备采购等。涉及高职院校的资产较多, 有教学资产、后勤资产、办公资产、图书、软件以及其他的固定资产, 均在高职院校固定资产管理工作范围内。管理人员需要按照不同的单位价值对高职院校的固定资产进行核算和管理, 保证高职院校的资金运转正常, 固定资产使用效能高。

2 现阶段, 高职院校固定资产管理中存在的问题

固定资产的使用和管理关系着国有资产的增值和保值目标的实现, 是高职院校得以发展的必要条件。但是, 在现阶段的高职院校固定资产管理工作中还存在着一些不足:

2.1 固定资产管理体制不健全

高职院校对固定资产的管理主要采取归口管理和财务分管两种方式, 财务部门负责高校的财务管理工作, 图书馆中的管理人员负责图书馆内的图书和设备、各系部组织负责科研教学设备管理、后勤部门负责管理办公设备和师生的住宿用品、高职院校的房产和土地由基建部门管理。每个部门只负责管理自己所在区域内的固定资产, 哪怕发现设备或者建筑设施出现了问题, 也觉得不是自己管辖的范围置之不理。制度的不健全造成了管理工作的混乱, 各部门之间各为其政, 部门之间缺乏沟通与交流, 部分报废和毁坏的固定资产没有严格的审批和监督制度, 使得一些固定资产丢失和报废后没有得到及时的发现。

2.2 管理人员的认识不到位

管理人员对固定资产管理的意识比较淡薄, 各部门的资产管理人员重视财产轻视实物, 在申购的时候比较积极, 买回来后就置之不理, 没有那种维护设备和管理固定资产的概念。管理人员的水平比较低, 在一些实验过程中实验人员没有掌握实验器材的正确使用方式, 造成了设备的损坏。有些固定资产管理人员的管理水平低, 专业化程度低、管理方式落后, 固定资产的流失问题严重。在日常的资产使用过程中没有做到很好的监督和控制, 对固定资产的采购、使用、分配和处理的过程缺乏严格的监督管理, 使得高职院校的固定资产管理工作落后。

2.3 固定资产管理的执行力度不足

目前有很多的高职院校已经具有了固定资产管理的管理制度, 但是子啊执行的过程中缺乏力度, 造册还能够制度形同虚设。在日常的固定资产管理工作中存在着管理人员水平低、内部监管力度不够, 资产无法得到核实、责任人不明确等问题。有管理人员在执行固定资产的管理工作时睁一只眼闭一只眼, 固定资产的实际数目不清楚, 预算控制执行不严密, 人们对固定资产的采购比较随意。执行力度不严造成了各部门的固定资产采购与计划采购相脱节, 政府的采购部门对高职院校的采购约束力不足, 固定资产没有得到有效的监督和控制。

3 加强高职院校固定资产管理的措施

3.1 建立健全的固定资产管理制度

在开展固定资产管理工作之前应该先建立健全的固定资产管理制度, “无规矩不成方圆”, 没有一个系统、科学的条文规范, 人们很难约束自己的行为。高职院校应该结合各部门的实际情况, 制订固定资产采购、验收、使用、管理、维护、出售的相关制度;高职院校的财政部门根据《会计基础工作规范》建立固定资产的总账、明细账、条码标签等, 对固定资产的原值、数量、使用部门和管理人员建立详细的档案。通过制度的约束, 提高固定资产的保值和增值, 将固定资产的管理工作变得更加的规范和科学。

3.2 提高管理人员的综合能力

固定资产的管理离不开管理人员的努力, 高职院校应该提高管理人员的管理能力。建立固定资产的管理机构, 将管理责任落实到个人。通过建立固定资产的管理问责制, 实现固定资产的统一领导、分级负责。加强对管理人员的意识培训, 提高管理人员对固定资产管理的意识, 将固定资产管理工作作为年终评定指标内容之一, 促进管理人员的工作积极性, 提高固定资产管理的效率。

3.3 利用信息技术, 实现信息化管理

随着信息技术和网络技术的飞速发展, 在高校固定资产管理工作使用现代化信息技术可以使固定资产管理工作更加快捷和方便。建立自动化的网络办公平台, 掌握高职院校的固定资产数据, 实现固定资产的信息数据化管理。通过网络管理平台, 全方位的掌握固定资产的来源和去向, 避免重复采购。信息化固定资产管理可以提高固定资产的使用率, 促进对闲置资产的有效利用。

4 结语

固定资产管理是高职院校管理工作中的重点内容, 加大对固定资产的管理可以有效减少国有资产的流失。高职院校的管理人员需要重视固定资产的管理和使用, 对一些专用的教学设备进行养护和维修, 保证固定资产的使用效率, 对固定资产的管理更加科学化和规范化。

摘要：随着国家的快速发展, 我国对教育越来越重视。在新时代背景下, 国家加大了对人才的培养的力度, 建设更加标准、示范性的高职院校, 培养一大批具有实践能力和创新精神的大学生。高职院校的固定资产是国有资产的重要组成部分, 它的管理关系到学校日常工作的稳定有序。加强对高职院校的固定资产管理可以保障高职院校各方面的工作顺利落实。本文通过对高职院校固定资产的管理研究, 分析高职院校固定资产管理中存在的问题并找出解决的措施。

关键词：高职院校,固定资产管理,措施