浅析企业内部控制与会计信息化

关键词： 环境 信息化 会计 计算机

1 会计信息化环境下内部控制面临的问题

1.1 有效的内部控制受到了威胁

在会计信息化的环境下, 签名和盖章被口令和授权取代, 然而由于计算机的普及以及人们对计算机系统的深刻研究, 许多计算机知识丰富的人完全可以克服这种防范手段, 进入财务数据系统的各个子系统, 从而进行一些舞弊行为。

1.2 互联网的开放性侵蚀内部控制壁垒

互联网是开放的, 许多互联网上的消息很容易被人窃取, 为了保证数据信息保密的有效性, 只能不进行联网。相关人员在会计数据进行传输的过程中很有可能对会计信息进行窃取或者篡改。因此说, 内部控制被互联网的开放性侵蚀。

1.3 程序上发生的错误不能及时发现

总的来说, 会计信息化的发展使得企业内部控制的负担逐渐减少, 但是也会导致一些程序或者系统出错。而人们又太依赖计算机系统, 许多内部控制程序中发生的错误不能及时发现, 这样企业内部的发展不能有效进行, 内部控制也不能起到它本身具有的功能1.4输出的数据的真实性引人质疑

在会计信息化环境下, 原始数据输入的真实性决定着计算机输出数据的真实性, 会计信息主要保存在计算机的硬盘软盘中, 然而电磁介质易受损坏, 因此输入数据的错误, 便会造成总账、明细账以及会计报表等的一系列错误, 计算机系统的特征决定了这些错误的发生。因此, 计算机输出数据的真实性容易引人质疑。

2 解决企业内部控制现存问题的有效途径

2.1 加强企业工作人员的内部控制观念

企业内部控制受企业工作人员的内部控制观念的影响。如果企业工作人员的内部控制观念不够完善, 那么将导致企业内部控制制度不能顺利有效的完成, 从而影响着企业内部控制的效果。

2.2 加强企业道德建设

企业道德是经营道德的基础, 是实现社会经济合理化的重要精神力量。道德水平是良好的内部控制基础, 而且影响着整个企业的发展。

2.3 充分掌握会计和审计知识

在现代信息化环境下, 会计人员必须具有计算机技能和软件操作技能, 它不仅仅要求会计人员具有专业的会计和审计知识, 还要求会计人员熟练计算机操作, 因为再好的软件也需要人的操作才能使用, 没有好的使用者, 再好的软件对企业来说也是一种负担, 因此, 必须充分掌握专业知识及计算机操作。

2.4 对员工的价值观念和道德观念进行培训

企业要在员工上岗前对员工进行相应的岗前培训, 包括价值观念和道德观念的培训, 当然, 上岗后, 还要对员工进行继续教育, 不断加大人才培养力度, 完善信息化人才培养机制。

2.5 客观的进行风险评估和风险分析

在会计信息化环境下, 随着计算机及网络技术的发展, 会计工作面临的风险逐渐增大, 以前存在的风险发生了变化, 且出现了新的风险。在内部控制中, 风险评估与风险分析是控制活动的前提。

2.6 加强内部审计

在会计信息化环境下, 除上市公司外, 企业应自愿组建内部审计机构。注重内部审计机构的设置、人员的培养, 根据企业自身发展需要建立内部审计机构, 这样才能提高内部审计的有效性和独立性。

2.7 制定完善的内部控制制度

2.7.1 建立符合职责划分的内部控制制度。

2.7.2 建立严格控制会计信息录入内部控制制度。

2.7.3 建立确保系统安全的内部控制制度。结束语

会计信息化是企业内部控制功能实现的必经之路, 当然也有一些不利的影响。我们要想加强内部控制管理, 必须通过会计信息化这一高科技手段, 同时建立一套完整的防范机制, 逐步加强会计信息化建设, 提高企业内部控制水平, 从而为实现企业目标, 保证企业持续发展做出贡献。

摘要：如今企业内部控制已离不开对会计信息化的应用, 而会计信息化的发展与传统的手工帐相比在为企业及员工带来诸多便利的同时, 也存在着各种不同的风险。因此, 企业应对会计信息化带来的风险进行全面的分析, 从而做出系统全面且实际有效的防范措施, 从而保障企业的利益。

关键词：内部控制,会计信息化

参考文献

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[2] 李诗睿.会计信息化环境下内部控制的完善问题[J].智富时代, 2015 (07) .

[3] 孙惠娟.会计信息化对企业内部控制的影响[J].管理观察, 2015 (30) .