各院系办公室学生助理工作职责（共7篇）
篇1：各院系办公室学生助理工作职责
各院系办公室学生助理工作职责
1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。
2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。
3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。
4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。
5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。
6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。
7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。
华南师范大学增城学院艺术设计系文件
增艺文[2008] 02号
艺术设计系办公室助理工作守则（试行）
一、任职条件
1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。
2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。
3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。
4、懂办公软件操作者优先。
4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。
二、工作职责
1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。
2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。
3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。
4、协助做好会议准备工作和会务工作。
5、完成办公室老师交办的其他任务。
三、工作待遇
1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。
2、毕业前由本系出示工作实践证明。
3、赋予系部藏书借阅资格。
4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。
5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。
艺术设计系
二00八年三月五日
办公室助理岗位职责
作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17
办公室助理岗位职责
1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；
2、工作内容
（1）协助老师做办公室工作。
（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。
（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；
（4）处理老师交办的其他工作。
（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
（2）禁止使用办公室电话聊天。
（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。
（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。2.
篇2：各院系办公室学生助理工作职责
学
生
会
工
作
计
划
部门：XXXX
日期：201X年X月X日
XXXX院系学生会
XXXX院系学生会X月份工作计划、总结
正文部分请自由发挥，以下文字仅作为示例展示文字段落格式。那是力争上游的一种树，笔直的干，笔直的枝。它的干呢，通常是丈把高，像是加以人工似的，一丈以内，绝无旁枝；它所有的桠枝呢，一律向上，而且紧紧靠拢，也像是加以人工似的，成为一束，绝无横斜逸出：它的宽大的叶子也是片片向上，几乎没有斜生的，更不 用说倒垂了；它的皮，光滑而有银色的晕圈，微微泛出淡青色。这是 虽在北方的风雪的压迫下却保持着倔强挺立的一种树!哪怕只有碗来 粗细罢，它却努力向上发展，高到丈许，两丈，参天耸立，不折不挠，对抗着西北风。
院系：XXXX
篇3：各院系办公室学生助理工作职责
1 高校院系办公室的工作特点
高校院系办公室处于学院行政中枢位置,具有综合情况、协调关系、办事服务的职责,是协助院领导贯彻落实党以及学校的方针政策,处理事务的办事部门。因此院系办公室的工作具有自身的特点:
(1)综合性。院系办公室是一个综合性的行政部门,要承担院系的教学管理、科研核算、信息反馈、学生信息统计、对外联络与安排,人事安排,经费支出规划、会议组织、文稿草拟、机要文印、信件收发等各项工作。这样就决定院系办公室在高校管理工作中的综合职能。
(2)协调性。由于办公室是是各种信息的聚集地和中转站,在上传下达中起着桥梁纽带的作用。实际工作中,高校院系办公室既接触领导又接触员工,既接触教师又接触学生,同时还要接触不同的专业。在教学科研人员与管理人员、教学科研任务与管理之间,上级领导与下级职员之间往往存在一些矛盾与意见不统一,因此,要达到思想统一、步调统一,就需要院系办公室人员妥善安排、科学处理,做到相互支持、配合、理解的工作目的。
(3)辅助性。院系办公室从事领导性质的工作,但不担任领导工作,在教学行政管理工作中起到辅助作用。办公室工作人员在整个行政管理过程中是助手的角色,可以辅佐领导决策,但不能代替领导。办公室工作是因有领导活动、管理活动的存在而存在,社会在进步,知识在更新,信息量不断扩大,我们的领导者每天既要忙于自身的科研与教学,又要担任学院的行政事务,领导者不是神,不可能事事处处都有能力考虑,为了辅助领导处理好各方面的事务,这就要求办公室工作人员主动收集有关的各种信息,并对收集到的信息进行整理、分析、判断,去伪存真,及时、准确地为领导提供决策依据,在不越权、越职的前提下,正确领会领导的意图,实时地在领导决策时,提出真知灼见。
(4)服务性。服务是工作的出发点,也是工作的最终目的。本着全心全意为人民服务的宗旨,努力做好自己的工作,为各方面的人群提供服务,为领导提供政策、信息服务;为机关内部各部门服务;为群众服务,确保内外、上下的信息畅通。
2 高校院系办公室的工作思路
(1)树立全局观念。院系办公室作为学院一个综合部门与服务窗口,其性质和学院其他职能部门有着本质的区别,主要体现在协调与服务性上,办公室主要是加强部门之间的协调,为领导和教学、领导决策、全院师生、院其他部门服务,为完成学院各项教学管理工作服务。站在全局的高度,听取各方意见,通盘考虑,综合权衡,才能提出比较公正、合理的方案,减少矛盾,避免纰漏。
(2)增强主动性。办公室工作的辅助性质决定了其工作的被动性,很容易使人进入一种算珠盘不拨不动的状态,要想做好办公室工作,就必须发挥自身的主动性,凡事想在领导前,问题想在前,把工作做在前,善于在被动中求主动,变被动为主动。积极适应领导的工作思路与办事风格,想领导之所想,谋领导之所谋,主动做好超前服务。努力克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的主动性,同时注意做到到位而不越位,参谋而不掺和,尽力避免因对各种问题处理不当给工作带来的麻烦和被动。
(3)提高办事效率。办公室的工作纷繁复杂,看似无序但其背后也是有规律可循的,认真探索并抓住这些规律,就会实现由无序向有序转化,收到事半功倍的效果。办公室工作的运转大致有两类:一是确定性的,二是非确定(下转第193页)(上接第191页)性的。对于确定性的工作,只要在总结经验的基础上,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成有序的运行机制;对于非确定性的工作,主要指应急的事件和突发事件的处理等,要有灵活应变能力,要分清轻重缓急、合理运用时间、调动大家的积极性。这样工作再重、再急、再难,也可做到井然有序。既保证按时完成任务,又做到忙而不乱。
3 高校院系办公室人员的素质培养
办公室工作是由党的思想政治工作、教学科研以及行政管理工作的组成的,为了更好完成院系办公室的各项工作,办公人员的各项素质培养至关重要。
首先是政治素质培养。由于办公室人员既要和领导打交道,也要和员工打交道、还要和学生打交道,日常事务性工作很繁杂,很容易影响工作人员对一些事物的判断与处理。因此,掌握一定的政治理论显得很重要,在大是大非问题上保持清醒的头脑,具有坚定的政治立场和鉴别能力,平时多关注时事,注重学习与贯彻党的方针政策与国家的相关法律法规。要勇于承担责任,自觉维护领导的权威,维护单位集体的形象。这样,即使外部条件怎么变化与诱惑,都能以不变应万变来适应所承担的工作。
其次是业务素质的培养。办公室的性质就是一个综合性的管理部门,工作人员如果没有很强的业务素质,会很难胜任。努力加强文化知识学习和提高工作技能,刻不容缓。我们服务的对象都是较高层次的知识分子,国家科学技术水平和高等教育事业发展迅速,为了跟上时代的步伐,不造成与服务对象沟通障碍,努力学习一些学科的基本知识、管理知识和公关礼仪知识,很有必要。在技能方面要求在熟知工作性质和要求情况下,学好公文写作、行政与后勤管理,善于建立自己的信息渠道,收集信息,并能迅速处理信息,及时准确上传下达,分清轻重缓急,有计划、有组织,做到忙而不乱,繁而不杂,疏而不漏,有条不紊。
最后是身心素质的培养。要求院系办公室人员有一个健康的体魄和良好的心态,有高度的热情与宽宏大量的胸怀,这是每一位劳动者充分发挥其潜能的关键。院系办公室工作十分繁杂,牵涉面比较广,许多的工作都是直接面对领导和师生,在其间,总会发生不协调的事情,有表扬,也有批评与指责,这就需要办公室同志平时就养成良好的心理素质,处之以泰然,以平和的心态来面对事与人,心胸坦荡,多做自我批评。
总之,办公室作为学院服务窗口,在懂得办公室工作的特性的情况下,加强自身素养培养,理清办事思路是作为办公室工作人员必不可少的,这样才能全心全意为领导、为老师、为学生服务,以塑造系办公室的良好形象。
参考文献
[1]冒荣,刘义恒.高等学校管理学[M].南京:南京大学出版社,1998.
[2]吴军,叶云.系办公室管理工作探讨[J].广东药学院学报,2004(4):434-439.
篇4：高校院系办公室管理工作初探
关键词：高校；办公室；管理
随着“科教兴国”发展战略的实施，高等教育由“精英教育”向“大众教育”转变，我国高等教育管理体制、管理模式、管理理念等方面的改革也在不断深入。高等教育在国家和社会生活中的作用和地位日益提高。在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天，我国高校建设正面临诸多方面的挑战。学校的改革和发展是一个庞大的系统工程，涉及到管理工作的方方面面。作为服务于学校各项事业发展的重要组织环节——院系办公室，是学校工作中设置的行政管理组织，它起着沟通上下协调左右的中枢作用，它的职能作用是否充分发挥、它的工作质量高低、它办事效率如何，直接关系到学校各项工作目标的实现和学校的社会形象，必须引起高度重视。
一、高校院(系)办公室管理工作的特点
高等学校的院(系)办公室是高校内部重要的管理部门。它位处教学、科研的第一线直接为校领导和广大师生员工服务，其工作特点可从以下几方面加以概括：
1.政策性。正确地贯彻执行政策，科学合理地制定正确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事。办公室工作作为领导的参谋和助手，既要学习、研究上级的政策、协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策参考，并参与本单本部门政策性文件的撰写。同时，办公室工作每天都要接触大量的具体实际问题，大批纷繁复杂的问题的处理，无不涉及这类那类的政策，一切都要以政策为依据来解决，时时事事都要执行政策，体现政策，任何背离或违反政策的做法都会带来严重后果，出乱子，给事业造成损害，给工作带来麻烦。可以说，办公室的工作与政策有着不可分离的关系，所以说政策性是办公室工作的根本特点。
2.服务性。管理就是服务。高校院(系)办公室作为重要的管理部门毫无疑问要把服务摆在特别重要位置，是整个办公室工作的中心点、出发点和落脚点。为领导服务、为部门服务、为教学服务、为师生员工服务、为上下左右四面八方服务!而这一切又不能光停留在口头上、表面上，每天必须面对大量的麻烦的、具体的、琐碎的问题逐一妥善加以解决，还要办的好、办的快，既要耐心、细致，又要热情周到。在繁琐平凡的工作中卫高校的教学、科研、人才培养默默耕耘。从而达到管理育人、服务育人的最佳效果。
3.协调性。院(系)办公室作为一个沟通上下、协调左右的综合管理机构，它既要统筹教学、科研、外事等工作，又要协调其他工作，上至校级领导，院系部门，下至教师、学生均需办公室来沟通协调。如果说整个学校管理工作是由相关职能部门来分管，而院(系)办公室则是这些职能部门的具体执行机构，其作用是多层次、全方位的、综合性的，是其他部门无法代替的。它不仅要协调好各部门之间的关系，还要协调好领导之间的关系，协调好领导与教师之间的关系，协调好教师与学生之间的关系。只有这样，才能为领导分忧，为师生员工解难。
4.综合性。院(系)办公室工作相对于其他职能管理部门，它还有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项工作具体实施管理的综合性办事机构，统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、行政、对外联络等各项工作。总的说院领导要管的工作、办公室都得要参与、协助。还有那些领导不能亲自干的，如文秘、档案、机要、收发等办公室都得管起来。甚至送往迎来，电话联系等鸡毛蒜皮的事，办公室都得处理好，稍有不慎，都会影响院校的外部形象，影响上下内外的关系。
5.时间性。学校的教育教学工作、教育科研工作，都有严格的时效性，作为为之服务的院系办公室必须有极强的时间观念，任何时候，对任何一个工作环节的麻痹松懈、玩忽职守、都会带来不可弥补的损失。院(系)办公室在日常管理工作中，必须严格遵循教育教学规律，不失时机地把握好每一个环节不出差错，以保证学校教育教学工作正常健康运行。
二、办公室管理工作现状
根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如何，直接牵涉到学校这部复杂的机器能否高效运转，理应受到领导的高度重视。但长期以来，由于受传统思维方式，传统管理模式的影响，绝大多数院校一直没有把加强办公室建设提到应有的高度，使办公室管理工作面临诸多问题。
1.职能作用没能充分发挥。本来高校院(系)办公室是整个学校管理的枢纽机构，是校领导的参谋部，起着承上启下，沟通左右的重要作用，既是学校内务总管，又是学校窗口形象，可现在大多数院校办公室工作的主要任务仍是“办事、办会、办文”，主要工作还是“接接听听、收收发发、抄抄写写”，严重地降低了办公室的应有职能。
2.领导对办公室重视不够。由于对办公室的职能定位不准确，把办公室的当成跑腿打杂的事务部，所以在人员配备上，就不可能将精兵强将放在办公室，一般情况下，领导认为，办公室工作人员只要听话就行、和自己贴心就行、勤快点就行、心细一点、不出大的差错就行，甚至将一些关系户照顾对象都塞到办公室来。
3.工作任务繁重。从办公室的职能看，既要当好领导的参谋、助手、参与政务，又要面对大量具体工作，掌管事务，还要协调好上下左右关系搞好服务，任务之繁重，可想而知。再加上有些领导习惯就近指挥，让办公室去做“越俎代庖”的事，代替相关职能部门去行使职权，使办公室不堪重负!
4.综合素质不高。高校办公室要真正发挥管理职能，提高工作效率，提高管理水平，工作人员的综合素质是关键。但目前一般高校由于领导认识没有到位，在人员配备上就很难将德才兼备的优秀人才选拨到办公室岗位上来，凑合型的较多，而复合型的高素质人才较少，这在很大程度上制约了高校院(系)办公室职能的发挥。加之平时穷于应付日常事务，办公室工作人员很难有进修提高的机会，难以在岗位工作中获得较大的管理水平、管理能力的提高。
5.工作积极性不高。绝大部分办公室工作人员工作积极性不高，其原因，一是平时工作繁忙、任务繁重、整天奔忙，而又很难得到别人理解。二是办公室的工作虽然岗位重要，但在学校中却地位不高，人们普遍以为是打杂的和专业教师相比，有低人一等的感觉，出现许多办公室工作人员不安的本职工作的现象。三是工作中较难发挥主动性、积极性、创造性、没有成就感。四是缺乏明确的考评标准、缺乏激励机制，赏罚不明。
三、强化管理、加强办公室队伍建设
管理出效益。高校要提高办学质量，办学水平，必须狠抓管理。对学校管理中枢机构一院(系)办公室必须加强建设，院(系)办公室管理水平高低对全校工作有举足轻重的影响，院校领导必须将加强院(系)办公室建设纳入高校管理的重要议事日程。为此，笔者提出如下建议。
1.转变旧有的观念，对办公室工作合理定位。校领导必须转变办公室工作仅仅是跑腿打杂的事务性工作的旧有
观念，要使院(系)办公室成为校领导管理学校这部复杂的机器的中枢管理机构。既要掌管事务，搞好服务，还要参与政务，当好领导的参谋和助手。办公室的工作每天都要和教学一线的师生员工打交道，面对大量的具体实际问题、他们最了解师生员工的诉求，及时的向学校领导反馈信息，让领导及时了解新情况、新问题，及时针对情况调整完善管理规定，更好地为教学科研服务，为师生员工服务。上下沟通渠道畅通，整个管理工作就不会出问题；全校上下一心，就没有克服不了的困难!团结和谐的集体是攻无不克、战无不胜的1
2.选贤任能，抓队伍建设。办公室工作的重要性，工作任务的繁重性、工作性质的复杂性、决定领导在配备办公室工作人员时必须选拔调配精兵强将，要按照德才兼备的标准将优秀人才调配到办公室岗位上来，他们头脑要清醒、思维要敏捷、行动要快捷、能力要全面、尽可能要选择复合型人才。同时要进行合理搭配，考虑到人员的年龄结构、知识结构、能力结构、阅历、气质与诸方面因素形成合理科学组合。
3.抓制度建设，提高工作效率。管理工作很重要的一环是抓制度建设，制度建设是管理之本。按制度办事，才能使管理规范化。办公室是综合部门，内部岗位很多，必须制订严格的岗位责任制，明确岗位的工作职责，要把工作分解落实到每个具体人，让每个人各尽所能，发挥自身最大的潜能，实现优质管理。所订制度，一定要切实可靠，便于操作，能量化的尽量量化，一定要搞阶段考评，学期、学年考评、奖优罚劣、奖勤罚懒、杜绝大锅钣。只有这样才能大大提高办公室工作效率。
4.提高业务素质、提高人员待遇。办公室管理人员的业务素质越高，办公室的管理水平、管理质量也就越高。因此，如何不断提高办公室管理人员的业务素质是校领导必须十分重视的问题。要改变“重使用、轻培养”的观念，要加强各种形式的培训、送出去、请进来。让办公室工作人员有机会经常和外界同行切磋办公室工作的经验，经常交流，同时多参加社会上的学术交流活动、开阔视野、增强活力、提高水平。校领导要多关心办公室人员的工作学习和生活，提高他们的待遇，不能让办公室工作人员终年辛苦工作，辛勤付出却得不到大家承认，要营造尊重平凡劳动、尊重各种人才、尊重平凡岗位的良好范围，使办公室工作人员安心平凡工作、在平凡岗位上创造不平凡的业绩、使他们和专业教师同样有成就感。
5.充分利用校园网络，实现办公室管理新突破。
计算机的普及和互联网的飞速发展，为办公现代化提供了重要的物质基础。充分利用计算机和校园网络，可大大提高办公效率。办公室采用计算机网络办公，可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式，逐步实现向依据计算机网络和电子数据库的无纸化、无线化办公方式转变。实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化、真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。最大限度地提高办公室工作效率和工作质量，实现办公室管理方式上的新突破!
总之，高校院(系)办公室管理是一个重要的课题，必须在新的历史条件下不断创新机制，改变方式方法，让它焕发勃勃生机，为高校的改革发展作出应有的贡献!
参考文献：
[1]李平：对高校二级学院办公室管理工作的探讨，科技信息，2009年第3期
[2]余开业：高校二级学院办公室工作初探宁波教育学院学报，2005年8月第2期
篇5：校团委办公室学生助理工作职责
一、值班细则：
1.学生助理值班期间保持电话通畅，遵循保密原则，保密纪律不可忘，不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容，不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。
2.忠于职守，按时到岗，如因事因病不能值班，需委托其他人代岗，并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间：
夏令时：上午7：00-11:00，下午14:00-17:30，晚上，19:00-20:30
冬令时：上午7：00-11:00，下午13:30-17:00，晚上，18:30-20:30
3.值班时，头天晚上值班同学请主动打扫办公室，做好钥匙交接工作，并保持办公室卫生，第二天早上值班的同学，请主动烧好开水，如遇领导、老师或是学生家长到办公室时，请主动帮其倒水；
4.服从老师听安排，完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学，请先表明自己身份：“你好，我是校团委学生助理某某某”；值班期间如接听电话，请礼貌对待：“您好，校团委，请问找哪位老师？”
5.与结对老师搞好师生关系，尊重老师，热情服务，有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流，非值班日，如遇老师需要帮忙，请不要推脱；值班期间可携带书本看书学习，值班期间请不要带无关人员到办公室来，请轻声说话，不要大声喧哗；
6.工作期间遵循负责到底的原则，同一件事情尽量一个人处理完，不要转交其他助理，如确实需要转交，请务必交代清楚；
7.办公室老师不在期间，如有学生来办事情或询问事情，能回答的及时回复，无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师；
8.请务必做好值班记录：时间，姓名，当天记录，第二天交代事项，字迹工整，爱护记录本。
9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。
二、团队建设
1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会，总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望；
2.每个月的团队内部活动（文化，娱乐活动）旨在促进团队成员间的相互了解，增加团队凝聚力，促进团队和谐发展，并通过分享等提升成员综合素质；
3.团队内部通过“以高带低”的方式（即高年级带低年级）培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率；
团队注重情感建设，致力达到“工作上好搭档，生活中好朋友”的目标。
三、团队的绩效考核
1.学生助理是老师工作上的左右臂，是学生干部身份，请大家以认真的态度对待工作，维护学生处和个人形象，并搞好学习成绩，表现突出者，在各类评奖评优中予以优先考虑。
篇6：各院系办公室学生助理工作职责
办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。
上学期，在院团委，学院党委的领导下，在团总支学生会主席团的具体指导下，圆满完成了本学期的各项任务，我学院学生会成员本着不怕吃苦，辛勤劳动，乐于奉献的精神，坚持毛泽东思想，高举邓小平理论的伟大旗帜，认真贯彻江泽民的“三个代表”的重要思想，学习胡锦涛的八荣八耻，继续本着抓中心，抓精品，抓创新，抓特色，抓效果的工作宗旨，以“精干、团结、务实、创新”为工作理念，尽职尽责，兢兢业业，积极进取，得到老师和同学的一致好评与认可。
一、端正思想，正确认识学生会，加强学生会的自身建设
1、定期举行各部内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。
2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通，协调各部门的工作，做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动。
（1）11月，我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”，并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习，提高了我院的教学质量，高度引起了院领导跟全院师生的重视，取得了比较好的成效！
（2）12月新老校共同举办了民主交流会
（3）办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”，在这些活动中，整个过程中，我们办公室人员都是积极的参与，坚守着自己的岗位，争取把我们的工作做的更好！
3、为了我学院学生会梯阶建设，每周召开一次例会。对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行，每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节，提高成员的综合素质。
二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。
１、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行
２、每次活动都组织专人负责拍摄，资料是“图文档案”式并配有电子文档，活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面，财务开支要透明，经费开支实施帐款分离，专人管理，经费预算，分级审批，严格验收。
１、各部举办活动之前一定要进行财政预算，所需经费须在学生会承担范围之内，并上报主席团进行审批方可实施。
２、购买物品一定要有发票，并有主席或副主席签名。
四、常规工作顺利进行
１、我部负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到并注明到达时间，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。
２、上学期召开新生培训例会，每次例会我部都做了详实的会议记录，其中缺席人次，迟到人次，旷会人次我们都有记录。
工作中的经验与工作方向
整个学生会必须有强大的凝聚力，这样学生会才有很强的战斗力，这就使强而有力的意识凝聚到了一起，形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时，我们也应该看到工作中的不足，为美术学院学生会更好的发展，我们必须认真总结经验，吸取教训，做到思想上的规范，纪律上的严明，制度上的完善和能力上的提升。
上学期我部工作圆满结束，本学期我部将会再接再厉，更上一
商学院团总支办公室
戴春花
篇7：学院系办公室主任岗位职责
2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理；
3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤；
4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度；
5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作；
6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作；
7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作；
8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作；
9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作；
