档案管理工作者信息安全论文

关键词： 档案管理 工作者 档案 素质

【摘要】档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势，而档案工作者的信息素质直接影响档案信息管理质量，本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状，并浅析了提高档案工作者的信息素质的对策。下面是小编精心推荐的《档案管理工作者信息安全论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理工作者信息安全论文 篇1：

试论如何提高档案工作者的信息安全素质

[摘 要] 随着信息技术的发展，档案信息化管理已经是一种必然的趋势，档案工作者的信息安全素质的高低，对档案信息管理质量有着直接的影响。信息环境中的档案管理工作者信息安全素质主要指的是，在网络环境中管理电子文件的信息安全意识和能力。研究档案管理者的素质对拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学、完善档案信息安全管理体系等方面都有着举足轻重的作用。本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状，并对提高档案工作者的信息素质对策进行了阐述。

[关键词] 档案工作者；信息安全素质；现状；对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 121

1 档案管理工作者信息安全素质现状

1.1 信息化管理意识淡薄

科技的飞速发展，带来的是计算机、网络技术的普及。现如今，网络技术已经被广泛应用到档案管理领域，这几乎从根本上改变了传统的档案管理方法和手段，过去单一的纸质档案管理模式，逐步地演变成纸质档案管理和电子档案管理齐头并进的管理模式，其中网络化管理方向发展明显，但是档案管理者的工作意识及思想观念依旧很落后，认为现代信息设备只是传统管理方式的小补充，传统的管理模式依然存在。很多的档案工作者信息化意识淡薄或者认识较浅，并没有认识到电子文件已经成为我国重要的战略信息资源，甚至意识不到网络环境下档案信息网络安全的重要性和迫切性。若在具体的工作中遇到网络信息安全风险时，大多数的档案管理者表现出的是无所适从，对于网络信息安全风险的预防、发现和应对没有一点儿经验可谈，档案管理工作者整体缺乏必要的信息化管理意识。

1.2 信息化管理专业基础知识较薄弱

信息技术的日新月异，在客观上要求档案管理工作者要及时地更新自己的技能方法，以免被淘汰。现在的档案管理工作者本身只是一群具备基本档案管理知识的人群，他们不能等同于信息技术专业人员，而且自身缺乏必要的信息安全意识，大部分的档案管理者几乎意识不到自己在信息安全技能上存在的问题。现实的环境中强制性的专业水平提升制度极度缺乏，定期的培训机制严重匮乏，档案管理者的信息安全能力和实际的工作要求处于脱节状态。整个档案信息管理队伍呈现出年轻的档案管理者缺乏档案管理知识、老的档案管理者虽掌握了档案管理知识却对信息技术能力毫无培养的状态，甚至很多具备档案管理知识和信息安全能力的年轻档案管理者，会因待遇、职称、工作前景等问题改行，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

1.3 信息化管理制度不够健全

当下，我国对档案管理工作者的准入制度（档案管理工作者从业资格制度等）并未展开全面的实施，对新进档案管理工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的基本素质如何，几乎一无所知，各级档案部门选拔培养档案干部时缺乏明显的专业指向性，只是依靠主管机关、主管领导对调入人员各项素质要求的掌握。那些从事档案管理工作时间较长的老同志，他们的现代信息技術能力严重缺乏，其信息安全素质低下。同时，有关信息安全技能方面的考核内容，在档案工作者技术职级晋升的各项考试中体现并不明显，部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性和激励机制。

2 提高档案工作者信息安全素质的对策

2.1 加强对档案管理工作者敏锐感和责任感的培养

在现今网络技术环境下，传统的纸质档案已经逐步地被各种新领域、新门类、新载体档案部分掩盖，档案管理工作者原本的素质已经不能满足当下工作的实际需要。在实际的档案管理工作中，工作人员要认识到档案事业向前发展的不可逆转性和必要性，作为从事基础性档案管理工作的人员需要认识到这一点，学会将工作的着力点延伸到未来，坚持“以服务促管理，以管理完善服务”的原则，深化自身服务意识、积极拓宽服务领域、完善自己的服务方式，勇于探索、创新实践，将档案管理的综合功能发挥到最大，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。

2.2 加强档案管理专业技能培训的力度

从根本上加强对全体档案管理工作者信息安全素质教育的培训力度，可以从档案管理知识和信息安全技术能力两个方面着手培训，即分别根据档案管理知识和信息安全技术能力的不同进行相关的专业技能培训。与此同时，还要按照档案管理工作者在工作岗位、工作职责、承担任务上的差异展开具体的培训事宜，培训的差异主要体现在培训时间、培训内容和考核方式与内容上面。档案管理工作者对信息安全技术的掌握并不是最终目的，是要以这些为工作手段，最终提高我国整体的信息档案管理质量。档案管理工作者在具体的管理工作中，要勇于承担自己的社会责任和义务，严格遵守国家的相关法律法规，对于工作中遇到的违法行为要自觉抵制，同时要尊重他人的知识产权和个人隐私，合理高效地使用自己的信息安全技术。

2.3 进一步完善档案信息管理制度

现在，我国的档案信息管理制度处于基础阶段，颁布的涉及信息安全的标准和规定中，几乎没有直接和档案管理工作者信息安全素质要求相关的内容，现实工作中遇到的实际问题得不到针对性和规范性的解决，因此我国档案管理工作者信息安全素质现状无法从根本上得到改变。现在根据我国档案信息管理制度的现状，完善和健全档案信息安全的标准和规定，以及完善档案管理工作者的准入制度是很有必要的，同时还要根据我国档案管理工作的实际情况，为档案管理队伍选拔一批具有较高综合信息素质水平的人员。在档案工作者专业技术职务调整的政策规定中，纳入信息素质考核的内容，各级职称考试当中必须要包括信息安全素质方面的内容，这样对档案管理工作者学习档案信息管理内容的积极性和主动性，会起到一个很好的引导和监督。另外，根据自己所在馆的实际情况，按照岗位的差异具体实施相关的法规制度，细化具体操作，将档案信息管理制度的效率发挥到最大，进而提高整个档案工作者的信息安全素质。

2.4 对档案工作者开展信息技能培训

传统平面媒体一统天下的局面已经成为过去时，网络媒体正在以它自身特有的优势占领着越来越多的传播市场，因此档案管理者需要掌握必要的软件操作和维护技能，加快办公效率，加强网络知识的学习和培训，使自身捕捉社会信息的能力得到提升。同时，为了提升档案工作者借助现代传播媒介进行有效档案信息传播的能力，有必要开展相关知识（档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识）的培训，信息技能培训的开展，有利于档案工作者以安全和保密为前提，运用现代技术开展更有效的档案信息传播工作。

2.5 开展高校文化素养教育培训

如今的时代是知识的时代，知识背景的客观要求促使知识更新速度的提升，档案工作者在知识背景的大环境下缺乏必要的文化知识背景，严重影响到信息的传播效果。为了有效地避免或者降低这种现象的存在，档案工作者可以选择自学和高校充电相结合的方式提高自身的文化知识。尤其是后者，那里人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充沛，想要既节省时间又学习到系统的常用信息知识和基本技能，高校是不错的选择。通过这两种方式为自己优质、高效地完成档案工作，做出良好的铺垫。

在社会信息化程度不断提高的大环境下，以计算机网络为手段的电子文件逐渐成为国家具有重要战略性质的信息资源。无论是电子文件的安全还是国家的信息安全，都和档案工作者的信息安全素质密切相连。当前，我国的许多档案工作者在根据自己所在档案馆的实际情况，改进着自己的档案管理方法并提高着现代化管理水平。想要通过自身信息安全素质的不断完善和提高，实现安全、科学、现代、高效的档案管理目标，让自身的档案管理步伐能够快速适应经济社会的发展需要，这一点是尤为值得每一位档案工作者学习的。档案工作者信息安全素质的整体提高，才是我国档案管理工作水平提升的根本保障。

主要参考文献

[1]朱月昌，梅良杰.试论信息时代档案工作者社会角色的转变[J].兰台世界，2012（22）：4.

[2]杨芬贤.论新形势下档案管理工作者素质提升对策[J].中小企业管理与科技：学术版，2013（23）：5.

作者：雷娟

档案管理工作者信息安全论文 篇2：

档案工作者的信息安全素质浅析

【摘要】档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势，而档案工作者的信息素质直接影响档案信息管理质量，本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状，并浅析了提高档案工作者的信息素质的对策。

【关键词】档案工作者；信息安全；素质

档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。

一、信息安全素质

信息安全素质是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。

二、档案管理工作者信息安全素质现状

（一）信息化管理意识欠缺

当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的意识相对比较缓慢。

（二）信息化管理专业基础知识相对薄弱

信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

（三）信息化管理制度不健全

目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励機制。

三、提高档案工作者信息安全素质的对策

（一）加强档案管理者对工作的责任感

随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。

（二）加强档案管理专业技能培训

对全体档案工作者进行信息安全素质教育。无论是新入的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应根据掌握的档案管理知识的不同进行相关培训。其次，档案工作者的工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待，从培训的时间、内容、考核等多方面体现出培训差异。

档案工作者在掌握了信息安全技术后，应当明确自己承担的社会责任和义务，遵守国家的相关法律法规，自觉抵制违法行为，尊重他人的知识产权和个人隐私，合理地使用信息安全技术，提高信息档案管理质量。

（三）完善档案信息管理制度

目前，我国虽已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都还处于探索阶段，其中直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，这使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，从根本上无法改变我国档案工作者信息安全素质的现状，因此首先应该建立健全档案信息安全的标准和规定，完善档案管理工作者的准入制度，结合我国档案管理工作的实际情况，选拔综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍，其次，将信息素质考核纳入到档案工作者专业技术职务调整的政策规定中.将信息安全素质方面的内容加入到各级职称考试当中，用以引导和督促档案工作者积极主动地学习档案信息管理的相关内容。同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。

四、结语

随着社会信息化程度的不断提高，依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。当前档案工作者面临着许多新的课题，不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。

参考文献

[1]张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案，2011，（01）.

[2]骞丽萍.文书档案管理办公自动化[J].经营管理者，2010，（19）.

作者：吴艳红

档案管理工作者信息安全论文 篇3：

电子档案信息安全与风险控制探析

摘 要：网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求，不同于传统的纸质档案文件，电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险，档案管理工作者需要多角度对风险进行识别和应对。本文作者以现代档案管理工作的现实需求为依据，分析档案信息安全管理的必要性及当前面临的主要问题，提出电子档案管理风险控制的方法，探讨防范与控制电子档案风险的有效措施。

关键词：电子档案 信息安全 风险控制

网络信息时代，计算机已经成为人们工作、生活中不可缺少的重要部分，其强大的功能也为企业办公自动化带来了便利。作为计算机技术下的新档案形式，电子档案在企业未来的发展中具有巨大的推动作用，但是，不同于传统的纸质档案文件，电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险，如果不及时对相关风险进行防范与控制，则会导致企业信息失窃，严重威胁企业信息的安全。

1 档案信息安全工作的必要性

档案不同于其他一般信息，它记录了企业发展的历史过程，记载着企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。有相当部分档案包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，涉及国家机密，要求有较强的保密性和利用限制性，如果这些档案信息被非法利益，将关系到国家安全和社会稳定。网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求，档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何做好电子文件的档案管理，防范和控制风险，提高档案信息的安全性，是每个档案工作人员必须思考的问题。

2 电子档案管理面临的主要问题

2.1 电子档案的原始性、真实性容易被破坏

档案的本质属性是原始记录性，不同于传统的纸质档案文件，纸质文件内容原始性容易被确认，如果修改很容易识别，而电子文件具有可变性，且电子档案信息载体具有可分离性，当电子档案一旦被删改、复制或纂改内容，大部分情况很难被识别，保存电子档案的原始性、真实性、完整性的技术难度较大。

2.2 电子档案信息安全问题日益突出

随着网络信息时代的到来，信息的全球性、开放性、共享性、动态性不断发展，由于计算机操作存在的诸多不足及相关技术不完善，电子档案在网络环境中传播、发送、接收、保管、归档的过程中，每个步骤都可能存在安全漏洞，极易受到黑客攻击、病毒入侵等，造成档案泄密、信息被窃听、被改写、篡改、伪造或被删除等严重后果。

3 电子档案风险控制策略

新时期，电子档案已经成为企业不可缺少的信息资源，对企业未来高科技发展有着重要的意义。电子档案信息安全管理是一个系统的工程，涉及诸多方面的内容，档案工作者在管理档案期间要控制好每个步骤，提高风险防范意识，针对潜在的风险采取各种有效的手段和方法进行防范，争强抵抗风险能力，建立坚固的电子档案信息安全管理体系。

3.1 更新制度，强化管理

国内外电子档案管理的实践经验表明，大多数风险的威胁来自组织内部，对内部威胁的防范比对外部威胁的防范更为困难。防范内部的威胁，管理制度（行政的和法律的）就显得尤为重要。这就需要在电子档案风险管理期间，对管理制度进行革新改进，强化管理，以综合性的管理制度为指标，控制好档案信息资源的安全性。

3.2 提高信息技术，确保电子档案信息安全

国际上先进的计算机安全技术、电子文件管理技术已经出现、发展成熟，但是我国档案部门总体来说计算机水平较低，先进的技术利用较少，如数字水印技术、数字签名技术及访问控制技术等。因此应提高档案部门的信息技术水平，使用先进的技术与设备，如病毒防范技术、防黑客入侵技术、访问控制技术、数据完整性鉴别技术、信息防泄露技术等。同时，还应引进相关的技术人才，研发拥有自主知识产权的信息产品，发挥科技创新的先导作用。

3.3 提前采取预防措施，加强风险评估，制定风险应对计划

对电子档案风险进行规避主要是提前采取措施预防，根据电子档案潜在的弱点进行控制，以避免电子档案内部信息受到损坏。计算机在运行期间要采取多项措施，引进技术是降低风险发生的有效方法，且对维护电子档案安全性有着重要的意义。在电子档案管理时可通过设置密码的方法，密码可用于大多数现代的操作系统，以防数据库受到外界因素的破坏；在管理电子档案时需控制好人员操作的范围，非管理人员不得操控系统等，维护数据信息的安全。

风险评估的目的是为了能够使预防计划更加科学合理，在对电子信息档案实施全面分析的基础上，探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估的基本内容是：发生危险的概率，危险带来的后果有多大，危险的成本探析，有哪些合适的控制防范办法等。此外，企业管理人员要积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划，对于潜在可能发生的风险要及时发现，做好预防工作，对于已经发生的风险要积极采取措施，力求使风险造成的损失最小。

3.4 异地备份，应对突发灾难

对电子档案来说，预防和减轻各种灾害，尤其是地震、火灾、水灾等自然灾害或者战争、恐怖袭击等人为灾害对电子档案造成损失的最有效的方式莫过于异地异质备份，针对灾害性破坏，把握其发生的不可预知性、不可抗拒性和毁灭性等特点，全面提高档案部门应对风险防范能力和安全保障水平。对于孤本的纸质档案来说，电子档案的特性为异地备份提供了可能，提高了档案信息应对风险的能力，档案部门应积极运用电子文件的这种特性，选择合适的单位合作，利用现有的保管条件，互相为对方的电子档案异地备份，实现双赢的效果。

3.5 加强人员培训，提高风险防范意识

企业档案管理人员是电子档案管理的直接执行者，其业务熟练程度及风险防范意识等素质在某种程度决定电子档案信息的安全性，因此，在档案管理中必须加强档案管理人员培训，对相关责任人进行专业知识培训，使其掌握更多专业的计算机相关知识，一旦发生设备故障，每名档案管理人员都能独立处理问题。同时，必须树立起档案信息安全人人有责的观念，提高管理人员风险防范意识，使整个企业档案工作有关的人员都树立安全与保密的共识，保障信息安全，逐步建立起坚固的电子档案信息安全管理体系。

参考文献

[1] 冯惠玲.电子文件风险管理—— 问题与对策[M].北京：中国人民大学出版社，2009：110-116.

[2] 宗文萍.基于价值链理论的档案信息安全管理[J].档案学研究，2005（1）：38-42.

[3] 陈志强.基于网络环境下的档案信息安全对策[J].科技管理研究，2010（16）.

[4] 薛四新.档案馆信息化与档案管理变革[M].北京：机械工业出版社，2008：268-270.

作者：林莉华