企业信息管理的作用（精选6篇）
篇1：企业信息管理的作用
《管理信息系统》课程论文
管理信息系统对企业发展的作用
姓名：xx
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管理信息系统对企业发展的作用
摘要：随着社会的发展，行业竞争日趋激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力是每一个企业管理者最为关注的问题。越来越多的管理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题。以管理技术和计算机技术为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中。因此，我们有必要全面探讨现代管理信息系统在市场经济竞争中的战略地位和目标以及它对企业战略和竞争优势产生的深刻的影响。本文从管理信息系统概述、管理信息系统对企业的作用、信息系统的风险与对策分析等几个方面影响，介绍了管理信息系统对企业发展的作用。
关键词：管理信息系统 企业应用 发展
引言
管理信息系统是一门综合了管理科学，信息科学，系统科学，计算机科学等学科知识的交叉学科。目前，管理信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。信息系统与企业管理的结合给当前企业管理思想带来的新的变化，它对企业生产流程中的各个环节都带来效益上的极大提高，特别是对企业竞争优势产生了积极而明显的变化，进而更深层次地影响到了企业的战略实施，当然，我们也要看到信息系统的应用存在的问题，我们必须采取一些有效的应对措施。1 管理信息系统概述
1.1 管理信息系统定义
信息系统，是与信息加工，信息传递，信息存贮以及信息利用等有关的系统。所谓MIS（管理信息系统），是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
1.2 企业管理信息系统的特点
（1）管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。
（2）综合性从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系务。管理信息系统对企业的作用
1.3 企业管理信息系统的战略作用
（1）参与市场竞争的工具；
（2）对企业经营运作机制和结构的影响；
（3）促进内部革新的催化剂。MIS的建设是一种在需求、开发和应用中循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐步产生和增强，最终会给企业带来极大的经济效益。
2.1 管理信息系统对企业发展的作用
管理信息系统对企业有着间接的和直接的作用，从间接方面讲，它提高了企
业的无形资产和形象的知识含量，从直接方面来讲，它通过对企业管理人观念、常规管理活动的作用，提高了企业的竞争力和利润水平。管理信息系统通过两个贡献来作用管理人的观念：一是对管理人个人的贡献，二是对企业的贡献。对管理人个人的贡献是指提高管理人的办公效率，可从实用和心理两个方面来考虑，“实用”考虑是指供管理人使用的办公软件必须简单、易用和好用，“心理”考虑是指管理信息系统必须满足管理人的权威感、名誉感和优越感。
2.2 管理信息系统对企业竞争优势的影响分析
企业信息化是企业不断运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。从短期看，信息化建设能否成为企业获取竞争优势的手段，既取决于信息技术应用是否是以改善企业竞争地位为导向及其应用的持续性，还受制于信息技术创新、竞争对手的行动等因素。从中长期看，信息化建设能否转化为企业培育核心竞争力和获取持续竞争优势的有效手段，则取决于企业对信息技术应用的战略管理能力，以及信息技术基础架构、信息技术应用与扩散过程和产业竞争基础变化的一致性。企业信息系统对核心竞争力的影响通过三个层面表现出来：一是信息系统应用对企业的一项或多项关键业务活动所形成的竞争优势的影响；二是信息系统应用对企业竞争战略的影响，三是信息系统基础架构对企业核心竞争力的影响。
2.2.1信息系统应用的竞争战略
（1）成本领先
与成本领先的竞争战略相对应，信息系统应用必须致力于以更低的成本、更快的响应速度，为客户提供产品与服务。典型的成功企业是零售业中的沃尔玛。
（2）差别化
在管理信息系统中简单的只拥有结构和组成是远远不够的，需要成功的管理一个企业必须在其中投入一些技术。单纯的管理信息已不能适应市场竞争的需要，企业必须将管理信息、技术信息和市场信息融合起来，扩大管理的范围和深度，建立起对变化反应敏捷、灵活的管理信息系统。
信息系统的基础架构对企业核心竞争力的提升作用主要表现为三种效应：
（3）效用增进效应
IT基础架构可以大规模地降低信息通讯和处理的成本，并基于此形成特定的规模经济效应。当然，这里的效用增进并不涉及IT对业务流程的改造而产生的更为经济和更高效率的运营成果。
（4）依赖效应
如果IT基础架构成为企业制定竞争战略和业务规划的基础性、支撑性平台，这就意味着，那些缺乏这一IT基础架构的企业，将无法实施某些竞争战略和业务规划。此时，就可以说，企业竞争能力对IT基础架构产生了依赖效应。
（5）使能效应
所谓使能效应，即IT基础架构的建立与实施，可以为企业带来全新的业务运营模式和商业机会。比如，互联网应用的普及化就带来了电子商务。3 信息系统的风险与对策分析
3.1 企业信息化过程中风险问题的提出
从前面的分析中，我们能够清楚地看到企业在信息化过程中的种种好处，特
别是信息系统给企业战略的制定和在竞争中的优势，固然信息系统的建设确实给企业带了深远的影响，然而随着越来越多的企业开始信息化，我们也就发现了其在信息化过程中的种种问题。由于企业信息化建设的项目越来越大，越来越复杂，因此建设过程中的风险越来越大，主要表现在：
（1）动机风险
所谓动机风险，即企业引入信息化的动机，也是企业进行信息的目的，是企业进行信息化建设的风向标，正确的动机不一定能带来正确的结果，但是错误的动机肯定不能带来正确的结果。目前很多企业实施“信息化”的目的并不是为了用信息化提升管理、促进战略目标的实现，而是：a.为了所谓的“领导工程／面子工程”，迫于行政或舆论压力；b.为了炒作，以期在资本市场获利；c.为了向老总或者高层提供“信息简报”。
（2）管理变革风险
信息化文首先是一个管理问题，其次才是技术问题。信息技术和管理技术的不断发展推动了整个企业信息化的变革，从而使企业的经营管理理念发生了本质的变化。信息化建设要从我们的管理变革开始，而管理变革必然伤及企业的核心，其风险性是必然的。
（3）组织风险
企业信息化建设过程是一个非常复杂的过程，主要表现在以下三方面： 涉及范围广、知识综合性强、涉及的部门广，是一个全员参与的项目。企业信息化化建设项目除了涵盖企业的各个职能部门外，成功的信息化项目还表现在全员的参与，其项目组织的难度之大，细节之多是一般项目很难比拟的，因此企业信息化项目的组织风险是显然的。
（4）技术风险
信息的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有关键技术中的难点，它涉及设计数据、生产控制数据、营销数据、财务数据及管理数据等等，如何去整合这些数据是企业在信息化建设中需要投入巨大精力去关心的。
（5）服务商选择的风险
企业建设信息化的技术方案确定后，即将面临的风险就是服务提供商的选择，企业在选择信息化服务商时一定要慎之又慎，如果服务商选择不当，给整个信息化的建设带来的打击将是毁灭性的。
（6）合同风险
企业在选定信息化服务提供商后，在签订相关合同时企业往往只注意到价格等因素，而忽视了其它的如服务等细节问题，如果不注意很有可能在今后的实施过程中带来不必要的纠纷，将会直接影响整合信息化建设的实施效果。
3.2 应对企业信息化中风险对策
（1）用变革管理和风险管理的思想来指导整个信息化的建设；
（2）用发展的眼光来看待信息化所带来的巨大变革；
（3）按照项目管理的思路来进行整个信息化项目的管理；
（4）引入独立的第三方的监理机制；
（5）创建电子商务模式财务及企业管理信息系统发展的良好环境
（6）改进和完善电子商务模式财务及企业管理软件
（7）制定企业建立电子商务模式财务及企业管理信息系统的解决方案
项目实施完成后用制度的方式固定下来，强制实行。要规避风险，企业就应
在信息系统构建之时，应将企业方方面面的问题考虑上来，系统而又细致地进行分析，用发展的眼光看待信息系统的构建，这才是信息系统成功的关键所在。
结论
综上所诉，本文从管理信息系统概述、管理信息系统对企业的作用、信息系统的风险与对策分析等几个方面影响，介绍了管理信息系统对企业作用。企业了解管理信息系统的作用并在日常业务中进行使用，有利于企业提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力。当然，管理信息系统也存在一些风险，但企业只要用发展的观点看待信息系统的构建，并用相应的对策解决，相信管理信息系统能够更好的发挥它的作用。
参考文献
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篇2：企业信息管理的作用
佘春利
摘要：“要管理好一个企业，必须管理它的未来；而管理未来就是管理信息。”在信息化社会，信息已成为主宰企业命运的关键。近年来，信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。在信息时代与知识经济背景下，信息管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为增强企业核心竞争力的关键因素。Abstract: “To manage a business, must manage its future;and management of the future is management information.” In the information society, information has become key to the fate dominate enterprise.In recent years, information technology, the ever-changing and the new economy, rapid development has prompted global market competition and corporate management model has undergone profound changes.In the information age and knowledge economy context, information management has become a modern enterprise management, an important part of enhancing their core competitiveness to become a key factor.关键词：企业信息信息管理信息技术决策
前言：21世纪以来，我国的经济高速平稳发展，融入到世界经济体系之中。国际上的各种知名品牌的产品、各种带有外来文化的产品不断进入我国市场，需要企业加强信息管理，有时一个信息的获取或丢失，轻的可能导致工作效率低下，重的也许导致动辄上千万的经济损失，因而信息的顺畅沟通和有效利用尤为重要，而要减少信息沟通的失误和损失，运用现代信息技术，实现有效信息管理是企业发展的重要途径。
信息管理的概述：
信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理并为了达到预定目的，综合运用各种手段，对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。
面对每时每刻不断产生和变换的大量信息，如何快速有效地识别、收集、加工、传递、储存、利用其中的有用信息？这是摆在管理人员面前的首要问题。在信息成为被利用的资源之前，必须对信息进行有效管理。
所谓信息管理是指为了满足企业管理需要而进行的信息产生、识别、遴选、收集、加工、传递、储存、检索、输出等项工作的总称。它包括从信息产生到退出的整个生命周期。一般来说，管理人员可以像管理其他资源一样对信息进行管理，但是，信息资源的特殊性使得管理信息的管理工作有所不同。在信息管理过程中，总的要求是：动作要快，视野要广，不能贪多求全，要用一定标准合理地舍弃和选择信息。既要善于搜集新信息，也要学会对已有信息的再加工、再利用。还要学会制造信息（如广告、公关、商业炒作等）和引导信息的作用方向（变不利信息为有利信息）等。
目前我国企业信息化管理存在很多不足，例如认识片面、管理混乱、应用不到位和人
员素质低等问题。
解决对策：
1.充分认识企业信息化的重要性
认识到信息是创造附加值和财富的源泉，企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务
流程、组织结构、管理制度等密不可分的，是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。另外，不仅仅是“一把手”的问题，还包括各个业务部门的领导及业务骨干，他们才是信息化真正的主力军。
2.加强企业信息化管理
企业应首先确立企业信息化的总体战略，坚持统筹规划、业务为核、效益优先、协调发展，重点实施的原则。依照先内后外，“互动”、“交易”的顺序，由内部运转至外部协同。另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程，必须站在全局的角度进行适度的优化，按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。一步到位的方式往往是不现实的。信息化是一项跨部门、跨行业的应用，但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通，已经造成了大量的资源浪费。企业首先应尽量采用国标及行业标准，同时根据自己的特点编制相关的专业标准。
3.结合企业特点进行信息化建设
如何将项目层面与企业层面有机地结合起来，强化企业管理，提高企业核心价值，积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题，资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏，信息化发展不平衡，一些地方管理部门设备条件较差，信息收集、处理、加工能力较低，甚至有些地方还处在手工操作阶段。受各种客观条件的限制，企业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略，优先开发何种信息应用系统。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。注重实效，切勿为了信息化而信息化。还要充分享受政府及社会的政策性资源和公共资源，积极利用现有基础和技术成果。应采用试点引路，面上推广的策略。选择若干类型相近，具有典型意义的企业，开展企业信息化示范，用其信息化成功经验和模式启迪和引导其他企业探索自身信息化的发展道路。
4.提高企业从业人员素质
企业从事生产经营管理活动，需要具备两个基本条件：一是占有资金，二是拥有掌握专业技能从事管理和操作的人员。两者之间，人的因素更为重要。人已是企业中最重要的资源，开发人的智力，提高劳动者的素质是企业人才管理的核心。信息管理的重点是，加强职工队伍教育，重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究，特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验，将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库，为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO（信息管理人员）负责制，由企业领导担当CIO，直接决策、宣传推动和组织实施，这对企业信息化建设至关重要。另外要设计相应机制，为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。信息管理的意义
随着信息技术在整个社会范围内的推广,企业获得信息的能力和数量都在成倍增长,企业信息数量的膨胀和信息对企业赢利影响的扩大使信息的地位逐渐提高并成为一种和其他资源(如人力资源、资金资源、物质资社会关系等)同等重要的战略资源。加强企业信息资源管理,构建以信息为基础的现代化企业。
信息管理所关注的是信息资源的经济效益，是如何使信息资源实现价值最大化。信息管理是提高企业效益的捷径之一。
1.提高信息资源的利用效率。
从企业的基本业务和管理工作的需要出发，重要的是企业的信息资源的开发与利用——分散开发或引进的、孤立运行的应用系统，形成了大大小小的信息孤岛，虽然对管理工作有一定的作用，但还是不能有效的开发利用企业的整体信息资源。因此，企业需建立集成化信息系统，其是指能实现内部各部门之间信息的共享，能与外部业务单位、相关业务部门之间
进行自动化信息交换的系统，包括各种管理信息系统和办公自动化服务等应用系统。
2.提高企业的对外反应速度和能力。
自20世纪90年代以来，经济全球化进程加快，企业之间竞争剧烈、环境动荡。一方面，以高科技为代表的新经济受技术和投资的驱使变化较快，这样，就导致进入新经济的企业之间的竞争态势变化无常，另一方面，旧经济企业的结构重组、产品改造、新技术的利用也同样加快了原有企业间的竞争。这就要求企业除了具有传统的质量、价格、服务等竞争能力外，还必须具备创新竞争能力和时间竞争能力。信息技术(Information Technology,IT)是指各种以计算机为基础的工具，人们用它来加工信息，并支持组织对信息的需求和信息处理的任务。面向对象技术、数据仓库技术、Intranet技术等信息技术的出现为竞争情报提供了重要的技术条件。随着科学技术的进步和经济环境的变化，企业的组织模式正处于从传统的金字塔模式转向扁平结构、从纵向层次结构转向横向网络结构的组织模式变迁之中，为适应企业组织模式的这种变迁，企业需要改变企业的内外信息联系方式，建立更加灵活的、能够充分体现出现代企业组织柔性的信息系统。
3.为企业的经营决策、业务活动提供支持。
企业已被信息化所带来的信息传递快快捷、真实，数据检索方便、高效、显示图形化类似这样的利好所迷惑。管理学中对决策的重要性有这样一个观点，“企业经营的重心在管理，管理的重心在决策”。决策支持信息与传统的信息是有所区别的，传统的信息多以描述型信息为主，而决策支持信息必须符合决策的需求。
4.改变企业的组织结构和业务过程，改进企业的工作方式和工作过程。
信息技术对企业组织结构、流程的影响越来越显著，与企业战略的关系也日益密切，因此在企业信息化前对企业组织结和业务进程进行分析和调整是十分必要的。然后在此基础上围绕信息技术对企业流程、企业组织结构不同侧面的影响，提出信息技术、流程重组、组织结构和企业战略整合的关系模型，以及在企业信息化中如何围绕企业商业利益及企业战略的实现对企业的组织结构及流程进行动态调整和优化以使信息技术始终支持并为企业利益的实现服务。
信息管理在现代企业管理中的作用
信息是企业管理者可以加以利用的最重要的资源之一。有效地利用信息可改变企业的目标、经营、产品、服务或相关环境，从而提高企业的竞争力。企业在利用信息改变企业的生产、服务和内部运作方式的同时改变着企业本身，促使企业形成新模式。信息技术对现代企业管理产生了重要影响。信息技术与企业价值链、供应链管理的发展是一个互相推动的过程，信息技术对供应链管理的促进作用主要体现在MRP、MRPII、ERP三个软件包的应用。MRP是物料需求计划，它是一种计算物料需求量和需求时间的系统，主要用于库存和订货管理。MRPII是制造资源计划，支持企业内部的全面管理。随着企业与其外部环境越来越密切，产生了ERP软件（企业资源计划），ERP强调把客户需求与企业内部的经营活动以及供应商的资源融合到一起。
企业管理者为了实现企业目标，把信息作为待开发的资源，把信息和信息活动作为企业的财富和核心，充分使用信息技术，对信息的采集、加工、传播、存储、创新、共享和利用进行有效的管理，对企业信息活动中的人、技术、设备进行有效的协调和运行，以谋求可能的企业最大效益。
结论：
当今社会已进入信息时代，信息、材料、能源成为推动社会经济发展的三大支柱。在信息社会，人类的一切活动，包括经济发展、社会变革，都高度地依赖信息的开发和利用，信息能力已成为衡量一个国家综合国力的标志。同样，信息也支配着一个企业的生死存亡。早在20世纪40年代，美国管理学家就特别强调信息对组织的重要性。他们认为在组织这个协
作系统中，有三个基本要素，其中之一是“信息的联系”，而“经理人员是信息联系系统的中心”，经理的第一职能就是“建立和维持一个信息联系的系统”。随着社会信息化进程的不断加快，经理的这一职能愈显突出。据调查，企业经理80％的时间用于信息的通讯和处理。对信息的掌握和利用，体现了企业家整体素质的一个方面。美国一些企业从20世纪80年代中期开始设立一个新职位，即首席信息经理，专门负责信息技术的开发利用。信息成为企业管理的关键因素。
参考文献
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篇3：信息系统管理对企业发展的作用
信息管理体系的使用就是运用现代社会的管理理念与方法, 在电子技术和计算机技术以及网络通信技术等条件的帮助下, 对企业里面的所有方案信息进行搜集、存储、加工、分析, 用来帮助企业解决日常事务和决议方案的制定等事务, 再加上对所有工作中的督查、操控和调理的整个进程, 帮助企业制定竞争战略和自身的发展方案, 企业还可以在这样的情况下保持竞争优势, 或是削弱对手竞争优势的体系。
2 信息管理系统的重要性
计算机的信息资源在网络的价值链上也有着快速的传递优势, 在国民经济发展中占据着非常重要的位置, 因为信息资源的自身所包含的重要价值, 使得信息系统管理被愈加广泛的应用到市场经济中, 被全世界人士的大量关注, 成为全球上的重要资源。
3 加强企业信息管理系统
3.1 加强协同电子商务
3.1.1 完结和拓展电子商务
电子商务是现代互联网信息时代企业发展信息化管理中最大的成就, 从企业发展的信息化展开程度上来看, 电子商务就是互联网时代下的企业信息化的最终目标, 只有通过企业信息化的构建, 才可以使企业的内部发展进程和外部的市场运营进程构成一个完整的信息化处理进程, 为企业的生产运营活动建设一个完整的虚拟信息环境。从企业发展中的信息化运转来说, 电子商务就是互联网时代下企业信息化的最大成就, 也就是企业中对要出售的商品以及获利和市场的开发和客户的发展等的情况, 通过电子商务得到完结和拓展:从企业信息处理系统的集成办法来看, 电子商务完结了对各项处理系统之间网状系统的组织与集成。
3.1.2 协同下引进电子商务
我们通常就是把电子商务定义为依据Web环境、以电子商务作为主要导向的企业中信息化的集成系统。依据Web环境的需要下企业信息化能够充分利用Internet技术、构造浏览器、服务器的布局, 充分的发挥浏览器的优势性, 将浏览器作为处理软件和外部环境进行作为数据交换的一个主要的接口, 用来保证企业信息化的不同的处理系统在共同途径环境中的集成和运转。
3.1.3 协同电子商务的整体构架
第一层就是, 企业信息化互联网络的使用途径, 这是企业信息化基本的技能构架, 它的意图就是建立一个能够促使企业正常运转网络信息化全部系统功用的网络途径环境。第二层, 就是企业的内部处理系统。这一层次是承担着企业内部所有环节的信息处理功用, 以促使信息内部构成一个互联互通互动、协同配套的业务流程。第三层, 就是企业的外部处理系统。这一个层次是承担着企业外部各个环节信息处理功用, 它也是要求第三层的外部也要构成一个互联互通互动、协同配套的业务流程。并且, 内外部的业务流程是协同化的外部处理系统的后台和内部处理系统是衔接的。第四层, 就是企业的门户网站, 这一层是企业信息化的系统在互联网上的门户, 它是企业和客户沟通交流的通道, 也是企业内部之间的信息资源互动的通道, 第五层就是企业的客户终端, 这一个层次不包含在企业信息化缔造以内, 但它却是企业信息化缔造规则中必须要充分考虑的因素, 这也是构成企业信息化完整系统的一个要素, 这就表明了企业的信息化就是一个敞开的系统。
3.2 加快建设信息管理系统
3.2.1 加强建设计算机网络基础设施
计算机网络基础设施从字义理解就是加强一个企业信息化管理系统缔造的最基本的条件, 互联网络的基础设施的构造首要的是包含各种信息传输网络建设、信息传输设备的研制和信息技术的开发等的基础设施的构造。如要充分的利用现有的资源, 政府就必须要加大投资的力度, 只有构造一个高速、容量较大、水平较高的国家信息主干网, 才能够逐步的消除部分间和地区间的网络切开壁垒、资本垄断以及系统性的妨碍。
3.2.2 加强和完善安全认证系统
企业在信息管理系统方面需要首先处理的问题就是网上购物, 以及买卖、结算等的安全问题, 只有拟定和完善安全认证系统, 才能够保证网络交易买卖合同的有效性, 才能够防止网络的系统性故障、计算机病毒和“黑客”进犯, 才可以保证交易内容进而账号以及暗码的安全性。
3.2.3 构造网上协作和作业系统
企业网络信息化办理体系建造的进程是会直接的受网上协作和作业体系的速度快慢的影响, 电子商务的功率和效能的充分发挥就是需要加快建立网上银行、网上税务、网上商检、网上认证、网上运送体系和配送体系等电子商务配套一系列的体系, 保证物流现代化的完成。是在建设公司内部杰出的信息化办理体系运作机制。
4 结语
伴随着当前信息技术的迅速开展, 企业开展的信息化的客观需求就是网络, 这是企业提升自身市场竞争力的机会, 是企业进步劳动生产率的未来发展之路。企业在网络信息化发展的过程中, 在当前网络信息化的浪潮下, 自身只有活跃迎接挑战, 没有别的选择, 所以企业就是要充分的利用信息技术, 只有能够在第一时间把全球性的常识成为技术上的立异, 就才会坚持旺盛的市场竞争力, 在市场竞争中处于优势地位。
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篇4：企业信息管理的作用
【关键词】管理信息系统；企业发展；市场竞争；作用
引言
进入21世纪以后，信息化在社会各领域掀起了革命的浪潮。在计算机和网络技术的支持下，信息以前所未有的速度和数量被收集、传输，而这也使整个社会笼罩在一个信息交互的网络之中。管理信息系统在现代企业管理中的作用经历了从简单的数据存储、处理，到后来的信息控制，再到现在的辅助决策，这样一个从低到高的发展历程。而随着现代市场竞争的日趋激烈，管理信息系统在现代企业发展战略中的地位一定会越来越重要，而未来企业的要想在市场中获得一席之地，必然要在内部建立完善的信息系统，并充分发挥其在企业管理中的作用。
一、管理信息系统概述
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门新兴学科。《中国企业管理百科全书》中对管理信息系统定义的描述为：“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。”
由于管理信息系统是一门综合性学科，因此其具有以下功能：（1）数据处理功能，即数据通过计算机系统和网络系统强大的计算和整理功能，实现了输入、传输、存储、加工处理，进而形成有效的信息资料，该功能是管理信息系统的基本功能，其他功能都是在这一功能上的延伸；（2）预测功能，即管理人员利用系统内部的数学、统计等计算方法，利用现有数据建立产品销售模型，并根据模型走势，预测未来市场情况，进而做出科学的生产决策；（3）控制功能，即系统通过对各部门信息的收集，对各部门的决策执行情况进行监测、检查，确定、分析组织的管理漏洞，并进一步完善管理体制；四、辅助决策功能，即通过系统提供的信息，相关人员不仅能够实现组织的日常化管理，还能从全局出发，制定未来发展战略。
二、管理信息系统在现代企业管理中的作用
1.有利于信息资源的有效利用。
随着知识经济时代的到来，信息资源、物质资源、人力资源成为影响企业发展的三个最重要的因素，在传统的企业管理中，企业将大部分精力都花费在产品的生产和销售上，同时由于企业管理上对信息重要性的忽视，或者缺乏必要的设备进行有效的信息收集，导致了企业的生产经营活动多数处于盲目无序的状态。而随着管理信息系统在企业中的应用逐渐成熟，它使得企业信息大量、迅速的收集和处理成为可能，而这一方面改变了企业发展的总体思路，将信息作为一个重要的市场资源来利用，从而使得企业能够沿着信息化的道路上不断前进，另一方面也使得信息资源的利用效率有了明显的提升，从而为企业发展带来了新的效益空间。
2.有利于实现科学的管理和决策。
在传统的管理模式中，企业管理人员所做出的决策多数是依赖个人经验或是个人能力，虽然这种带有明显个人主义色彩的管理与决策模式在统一企业内部资源调配的过程中，具有一定的优势，但是在新时期，消费者的市场选择空间越来越大，而这就使得市场行情的变化也会越来越迅速，在这种情况下，依据一个人或者几个人的力量根本无法完全把握市场走向，而管理信息系统的出现，使得企业的内部运行资源、产品的销售情况以及未来的发展趋势等数据统统明确地呈现在决策者面前，而这种“用数据说话”的管理模式为管理者决策的预见性提供了有效的手段，从而也提高了企业管理的科学性。
3.有利于加强企业的内部控制。
对企业的内部控制作用是管理信息系统的辅助决策功能的延伸，在企业发展过程中，这种内部控制作用主要体现在以下几个方面：（1）监督，在传统企业的管理模式下，企业生产计划执行的监督过程多是由人工来完成，而现在通过管理信息系统对员工工作信息的反馈，管理者可以迅速了解员工的工作状态；（2）检查，管理信息系统通过对企业发展执行计划的检查，可以使管理者及时有效地获得企业生产活动各个环节中的信息，而通过所得信息与计划目标的对比，发现计划执行的空白区；（3）分析，管理信息系统在信息检查的基础上对企业计划执行中出现的问题进行原因分析，从而及时调整生产活动，以保证企业的发展沿着市场导向前进。
4.有利于实现组织结构的扁平化。
企业组织结构通常可分为两种模式，即垂直化结构和扁平化结构，所谓垂直结构是指企业内部结构中存在着层层叠叠的管理部门，而这不仅会延长决策信息的传递路径，还会使信息在传递过程中出现曲解甚至失真，从而导致企业的战略执行无法按计划完成；而扁平结构则是指企业的管理层级经过简化之后，剔除了多余的人员与部门，使得整个管理体制变得干练而紧凑，而这也使得信息在传递过程中变得迅速而有效。组织结构的扁平化是现代企业管理者追求的目标，而管理信息系统则使这一目标变为现实，该系统通过计算机和互联网将管理层进行连接，而这不仅使企业的组织结构更加灵活，也使得企业的运行效率得到了进一步的提升。
5.有利于优化企业的业务流程。
企业的运行包括原料的供应、产品的生产、产品的销售等多个业务环节，而管理信息系统在企业中的应用，使得这些业务环节得到了优化。在新时期这种优化着重体现在企业的供应链管理和电商平台的建立上。就供应链的管理而言，随着全球化的深入发展，现代企业深刻认识到了合作的重要性，因此管理者利用信息系统在世界市场范围内寻找最佳供应商，从而实现生产成本的有效控制；从电商平台的建立来看，随着电子商务的蓬勃发展，实体企业纷纷意识到利用电子技术开拓市场的重要性，因此企业的管理者通过建立电商平台，将线下的商品进行线上营销，从而实现了商品的跨区域流通。
6.有利于创新企业管理制度和企业文化。
在管理信息系统条件下，企业的管理制度和企业的文化都突破了传统的形式，完成了创新。就企业的管理制度而言，企业在组织结构设计上更加科学流畅，从而使企业的信息的上传下达更加有效；企业各部门职能的划分更加明确，进而保证企业运行的责任能够得到有效的落实；企业的规章制度更加健全，管理者通过对信息的分析，可以迅速了解企业规章制度中的漏洞，从而实现进一步的完善。企业文化是一个企业的灵魂所在，它能够通过柔性管理满足员工更高层次的心理需求，使其在工作过程中能够将个人价值的实现同企业的战略目标相结合，进而提高了企业的向心力和凝聚力。
三、管理信息系统在沃尔玛中的运用
1.企业简介。
沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962 年在阿肯色州成立，经过多年的发展，沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商，其主要业绩有：（1）连续三年蝉联美国《财富》杂志全球500强企业第一名；（2）年销售额相当于全美所有百货公司的总和；（3）在全球近20个国家开设了8000多家商场，雇员人数也突破了两百万，而每周的顾客流高达2亿；（4）2010年沃尔玛以4082.14亿美元的年销售再次取得美国《财富》公布的全球500强企业榜首。
2.管理信息系统的应用。
沃尔玛创始人山姆·沃尔顿先生早年服役于美国陆军情报部队，因此他非常重视信息系统的建立与应用，沃尔玛公司在进入营运轨道后，便利用现代信息技术在销售业务的各个环节建立起了电子商务信息系统化管理系统，例如1974年，沃尔玛开始在分销中心和各家商店运用计算机进行库存控制；1983年，沃尔玛的整个连锁商店系统都用上了条形码扫描系统；1984年，沃尔马开发了一套市场营销管理软件系统，这套系统可以使每家商店按照自身的市场环境和销售类型制订出相应的营销产品组合。目前随着现代信息技术的发展，沃尔玛的管理信息系统也更加完善，其主要表现在以下几个方面：（1）销售时点数据系统（POS），即收银机根据商品的条形码打印出顾客的购物清单，清单上的信息通过在线连接传送到总公司，总公司通过对商品销售情况的分析，发现滞销品和畅销品，并以此进行货物调整、品种配置、商品陈列、价格确定等操作，最后将信息传送给供应、生产物流等供应链上的相关企业，从而实现信息的良性循环；（2）有效客户反馈系统（ECR），即企业以零售市场为导向，将优质商品和有效信息经过电子信息交换平台系统，传送给生产商的生产线和零售商的结账平台，从而实现及时开发新产品，科学制定新生产计划，提高货物的分销效率和仓储运输效率，降低订货成本等目标；（3）数据库管理系统（DBMS），即借助先进的数据库，沃尔玛可以实现对其标准店、超市中心以及连锁门店单品的全面数据管理与分析，同时每件单品记录保持时间可达65个星期，而这样的数据系统在确定库存补足率，完成外部委托、定价与商品销售规划相关的决策，实践促销、广告、商品陈列等营销决策等方面起着重要的作用。
四、结论
总之，在现代企业发展过程中，管理信息系统的地位是不可替代的。管理信息系统以信息的管理为核心，将企业的内部环境和外部竞争联系成一个整体，而这不仅有利于提高企业的运营效率，还有利于提高企业的核心竞争力，更有利于企业文化的塑造，当然要想让管理信息系统在现代企业发展中发挥上述作用，还需要企业管理体制、绩效机制和人力资源管理体制等外部资源的配合，而只有这样才能够使企业在现代化的市场竞争中脱颖而出。
参考文献：
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作者简介：
篇5：企业信息管理的作用
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管理信息系统对现代企业的影响及其作用
摘要：当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落，信息技术成为当今最活跃，发展最迅速，影响最广泛，渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命，在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击，并促进着经济和社会的快速和均衡发展，管理信息系统在信息化的大势所趋下，它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注，它是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。
关键词：信息系统；企业管理；信息化
引言：
随着全球经济一体化步伐的加快，信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志，是促进社会生产力发展的重要因素。世界各国对信息化的发展已给予了前所未有的关注。在经历了经济全球化、信息时代、企业信息化这三个时代变革后，当前的发展趋势预示着未来将是科学智力与信息时代。因此，与信息相关的学科也有着无限广泛的发展前景。
一、管理信息系统的概念及意义
管理信息系统综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学和通信技术等许多学科的概念和方法，形成了独特的体系和领域，主要研究企业内部信息系统的组织、开发和管理。它是一门新兴的边缘学科，是进行有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要手段。一个国家的管理信息的建立和发展水平，标志着一个国家的管理现代化水平和信息化水平。
二、管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策
计划是管理的首要职能，是从现在通向未来的桥梁，它对未来事件作出预测，为管理活动提供基本依据，以制定出行动方案予以应对。管理信息系统可以从多方面快速地为计划提供科学、准确的数据。一是促使计划数据能够快速、准确的获得及存取。二是其拥有强大的统计分析功能。统计是信息加工的重要方法，它能反映管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在问题，是科学预测、制定计划的前提。三是促进预测的准确性。科学的预测是计划的基础，而管理信息系统为科学的预测提供了准确的数据，通过吸取准确的数据，从而选择适当的策略，为科学决策打下良好基础。总之，管理信息系统的使用，不但使企业部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易，上下层之间信息的传输更加迅速，而且更容易收集到客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其它市场信息，有利于生产计划和销售计划的制订。由于各种参考数据唾手可得，使领导的决策水平空前提高，达到“运筹帷幄之内，决胜千里之外”的效果。
三、管理信息系统促进了企业管理的领导职能的发挥
管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。多媒体和综合业务数字网（ISDN）的利用，可以使企业通过声音、图象和文字来近地或远程控制产品生产或服务提供的全过程，从而减少产品的不良率和提高顾客的满意程度。通过计算机网络和运行其上的应用系统，可以高效地、便捷地、经济地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令和及时了解分公司当天的运营情况。总公司能更加容易控制分
1公司的业务活动，最大限度的发挥了领导的职能。
四、管理信息系统在管理现代化中的作用
管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。
五、管理信息系统在海尔的运用
1、海尔集团简介
海尔集团是世界白色家电第一品牌、中国最具价值品牌。海尔在全球建立了29个制造基地，8个综合研发中心，19个海外贸易公司，全球员工总数超过6万人，已发展成为大规模的跨国企业集团，2008年海尔集团实现全球营业额1190亿元。海尔从引进冰箱技术起步，现在依靠成熟的技术和雄厚的实力在东南亚、欧洲等地设厂，并实现成套家电技术向欧洲发达国家出口的历史性突破。目前海尔集团正在飞速发展，逐步走出国门，创建出中国的世界品牌。
2、海尔的信息化
海尔集团一直重视信息化工作，1992年海尔集团成立时，就确定由直属于集团公司的规划发展中心兼管全集团的信息化规划与建设工作，成立了海尔集团信息中心，负责收集各类信息，兼管信息化的建设。1996年，海尔建立了集团网站；1998年在空调事业部实施ERP项目，建立海尔集团客户服务信息系统；2000年，成立海尔集团电子商务有限公司，开始开通B2B、B2C等电子商务平台，同时建立海尔的销售管理信息系统和物料采购管理系统；2001年，建立海外订单管理信息系统，商流CRM网站开通运行；2002年，建成三网合一应用的宽带广域网络。海尔集团的飞速发展，与其各个阶段的信息化工作是分不开的。作为中国企业信息化的典型，海尔拥有非常现代的仓库，整个仓库有计算机管理，货物自动存取。进出货采用激光引导的无人运货车，上卸货用的是自动码垛机器人，该系统使得海尔的物流效率是其他同规模仓库的5倍。同时，海尔的采购也是通过计算机网络实现的。在产品开发中，海尔的计算机网络起到了主要的支撑作用。目前，海尔采用世界最先进的网络联合接力设计，平均每天开发1.3个新产品，达到全国前列。
海尔信息化过程重要的环节是现代化物流的实现。在该过程中，海尔选择了SAP公司的ERP系统和BBP系统，即原料网上采购系统。在经过对海尔近期的企业运行数据的大量收集、调查和分析的基础上，SAP与海尔找到了存在的最大瓶颈，即企业内部的物料管理和原材料采购等方面。根据海尔的实际情况，SAP先与其合作伙伴EDS为海尔物流本部完成了家用空调事业部的MM（物料管理）模块和WM（仓库管理）模块的硬件实施。由于海尔物流管理系统的成功实施和完善，构建和理顺了企业内部的供应链，为海尔集团带来了显著的经济效
2益：采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。管理信息系统的成功运用，使得海尔充满了强大的核心竞争力。
一个企业的成功就是是以最快的的速度去接近用户，以最快的速度满足用户的要求，而信息化恰恰就是帮助企业实现这一目标的。信息化使得企业更具竞争力，更快地受到客户的欢迎，通过信息化，可以实现全球化，从而打造出国际品牌。无疑，社会的发展是无限的，信息化的发展也是永无止境的，海尔只是走出信息化成功的第一步，只有不断实现信息化的不断创新，企业才能在成功中立足。我们应该意识到运用信息技术来支持或体现企业竞争战略和企业计划，使企业获得或维持竞争优势，削弱对手的竞争优势。从海尔的成功可以看出，信息系统对企业的发展和成败有至关重要的作用，企业是否能够利用先进的信息技术是企业适应市场和时代发展的重要标志。
管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。因此，作为管理类专业的学生，或者说是未来的管理者，我们肩负着改变企业落后的管理方式、加速实现管理现代化的重任，因此，学习管理信息系统课程是符合时代要求的，也是社会迫切需要的。
参考文献：
1、管理信息系统在企业中的应用
2、管理信息系统在企业中的作用
篇6：管理信息系统在企业中饿作用
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。
在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。
