集团公司安全管理手册

关键词:

第一篇:集团公司安全管理手册

2014公司管理手册

公司考勤管理办法

为促进本公司员工自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合我公司工作的实际情况,制定本考勤规定。

1、日常考勤规定

1.1员工严格按照公司规定的乘车时间和地点乘通勤车上、下班。 1.2公司员工上、下班时,由本人在指纹机上打考勤。 1.3未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到;未到下班时间,而提前下班者为早退。

1.4上班时间从通勤车到公司起计算,上班时间开始后5分钟到班者,按迟到论处。

1.5迟到早退的处罚:

1.5.1单次迟到、早退按30元/次标准扣罚。

1.5.2迟到、早退每月累计5次以上(含),按旷工一天处理。 1.6所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。

2、员工有下列情况之一者按旷工处理:

2.1未经公司领导同意,擅自离岗1小时视同旷工半天处理;擅自离岗超过1小时视同旷工1天处理;

2.2未经请假或请假未获批准擅离职守、未按时销假者; 2.3请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者; 2.4请假理由或证明与事实不符者;

2.5不服从工作岗位调动,未按指定时间到指定岗位者; 2.6未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关活动者; 2.7事先无法办理请假手续,且无充分理由办理补假手续者; 2.8参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,未经批准擅自不参加者。

2.9旷工的处罚:

2.9.1旷工一天按三天事假处理;

2.9.2年累计旷工达五天及其以上或连续旷工五天以上者,视为严重违规,公司可根据《劳动法》的规定,与其解除劳动关系并不予任何补偿。

3.员工请假的规定

3.1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作岗位;

3.2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。 3.3请假报批程序:

3.3.1请假1天以内(含1天),说明请假事由报部门主管签字批准;

3.3.2请假2天以上的(含2天)以上者,须经公司领导签字批准。

3.3.3、部门主管请假,须经公司领导签字批准。 3.

4、请假审批流程

3.4.1公司员工:本人填报请假单,由所在部门主管在公司OA邮箱登记审批备案。

3.4.2、部门主管:本人填报请假单,并在在公司OA邮箱登记,由公司领导审批备案。

3.4.3员工考勤,由各部门主管和OA管理部门进行考勤登记,每月底通过公司OA邮箱登记汇总,报公司领导审批备案,并作为季度、半和年终考核、奖惩依据。

4. 员工假期分为:事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假等: 4.1事假

4.1.1事假须提前一天办理请假手续,如请假理由不充分或妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。

4.1.2公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天,年累计15天及其以上或连续15天以上者,视为严重违规,公司可根据《劳动法》的规定,与其解除劳动关系并不予任何补偿。

4.1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。

4.1.4员工请事假期间按规定扣除事假工资。 4.2病假

4.2.1员工因病必须治疗及休养时,凭医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;

4.2.2员工病假期间,按本人请事假扣工资标准的70%扣除工资,福利、奖金按实际休假天数扣除。

4.2.3员工因病需要长期病休,须凭医院住院证明或医师病假建议请假,并须经总经理签字批准。 4.3旅游假

4.3.1公司员工自入职之日起,工作满三年后具备享受旅游假的资格,旅游假期间薪资照发。

4.3.2公司旅游假期包括星期

六、星期日共七天。

4.3.3公司补贴的旅游费用以500元/人为基数,按工龄每年增加100元

4.3.4当年因故不参加旅游的员工旅游费用补贴可累计计算,且只能累计三年,

4.3.5旅游假的假期由公司根据工作情况统一安排,休假时间原则上一次使用,不得跨或累计使用。 4.4工伤假

4.4.1员工因工受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司领导同意,办理请假手续,才能休假。

4.4.2工伤假待遇,按国家及地方政府有关规定执行。 4.5婚假

4.5.1员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续,婚假为3天,超假部分按事假处理。

4.5.2晚婚指男性25周岁,女性23周岁以上初婚。 晚婚假奖励

7天,婚假共10天。

4.5.3婚假期间不扣除工资。 4.6女员工孕期、产期、哺乳期及产假

4.6.1参保女职工产假期30天之内,由其家属自己携带有关证明文件到社保部门申请生育津贴或生育补助金,并在30天之内向公司提供《职工生育保险待遇结算单》,确认产假天数。

4.6.2女职工享受国家规定产假期满后,若有困难需要续假,应由本人提出申请,经公司批准后才能请假。

4.6.3女职工享受国家规定产假期满后,不经公司批准不来上班,无故超出15天或累计30天者,公司将予以辞退、并与其解除劳动聘用合同。

4.6.4员工在三期内,因自身原因,无法胜任现有工作的,公司有权根据实际情况,对员工的工作内容或者岗位进行调整。如调整后员工仍然无法胜任工作者,公司可以与员工共同协商解除劳动关系。 4.6.5妊娠三个月以上的流产或死产,凭医院证明,按国家有关规定准假;

4.6.6女员工孕期、产期、哺乳期及产假的具体管理办法按公司《女员工孕期、产期、哺乳期及产假管理办法》和国家有关规定执行 4.7丧假

4.7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

4.7.2员工旁系亲属丧亡经公司领导同意,可以休假一天。 4.7.3员工丧假在规定时间内,不扣除工资。 4.7.4丧假需凭相关死亡证明。 4.8、国家法定节假日根据公司安排休假 5.请假期间的考核办法:

5.1按2014年工资标准中各岗位请事假每天扣工资标准执行。 5.2公司规定员工年请假天数为18天(含18天),年请假天数按事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤等假期累计计算。 5.3婚假、旅游假、丧假、陪护假期间的工资待遇不变。 5.4员工请假期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天

数扣除。

5.5年请假累计超18天的员工,扣除当年的年终奖、各项福利(高温费、旅游费、取暖费、过节费等)。

5.6考勤工作是一项严肃而细致的工作,关系到员工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益,全体员工应认真对待此项工作,自觉进行考勤。

6、本规定自2013年2月起施行。

员工入职、离职管理办法

一、为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,规范全公司员工入、离职管理,保证公司员工劳动合同的有效执行,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。

二、 招聘原则:

1、公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。

2、 不能录用原则

2.1未满16周岁的人员; 2.2体检不合格者;

2.3精神和心理不健康者;

2.4有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

三、 招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘条件

1.1公司扩大规模需增员时;

1.2公司组织结构调整需增加人员时; 1.3新项目组建或增加编制时; 1.4公司需储备人才时;

1.5公司原有职位空缺需补员时; 1.6其他人力资源需求。 2. 招聘需求审批程序

2.1增补人员招聘:用人部门需要增补人员时,经总经理审核批准后,由公司行政人事部组织招聘。

2.2新增岗位招聘:用人部门需要新增人员时,报总经理审批。总经理核准同意的, 由公司行政人事部组织招聘。

3.招聘及录用流程

行政人事部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——行政人事部通知试用——试用期结束合格者转正

3.1招聘流程

3.1.1应聘人员应聘时需填写《求职登记表》,由行政人事部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件)。

3.1.2考核合格者,由行政人事部交由总经理审批确定相关待遇。

3.1.3行政人事部对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;

3.1.4面谈合格后,行政人事部办理试用手续,试用期为三个月。 3.2录用流程

3.2.1录用者办理入职手续前,需向公司递交县级医院用工体检报告一份。

3.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;

3.2.3填写详细入职资料、领取工作牌、办公用品,及其他相关资料,并录取指纹。

3.2.4 行政人事部进行入职培训,接受公司文化、规章制度、告知部门职能、人员情况;设置OA办公账号,用餐、住宿等事项。

3.2.5到岗参加上岗培训, 由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。

3.2.6录用员工后,行政人事部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

3.3转正流程

3.3.1试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三到六个月)或退回行政人事部;

3.3.2行政人事部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

四、 员工离职类型

4.1在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;

4.2劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同; 4.3试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;

4.4连续旷工三天或当月累计旷工七天以上称为自动离职; 4.5凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;

4.6凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为辞退。

五、销售人员离职交接工作的具体要求

5.1销售人员离职均要提前30日向公司领导书面提出离职申请,以便做正常的交接工作;

5.2销售部要及时指派专人交接工作,并对交接工作进行监督审核。

5.3销售人员离职,必须与接管人、客户,三方共同对经手的:(1)货物、应收账款;(2)客户资料、订单状况、客户承诺;(3)费用等详细资料进行现场如实交接,未收回的应收账款须得到客户付款的承诺担保,接交过程中如有不清楚的,接管人应立即要求移交人说明情况并确认,由移交人、接管人、客户签字确认;

5.4对于移交人交接不清的、客户资料不全的情况,接管人未立即呈报直属上级或有意隐瞒者与移交人同负全部责任;

5.5若发现移交人有瞒报不报客户资料,不配合工作交接的,公司有权推迟办理离职手续的时间作

5.6若发现有贪污公款,货品短缺,除限期赔偿外,情节严重时要依法追究其民事、刑事责任。

六、员工离职结算办法

6.1员工辞职时,按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。

6.2从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司的安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。

6.3员工无论什么理由申请辞职,需自书面提出辞职之日起,仍在原工作岗位继续工作,交接清楚后,方可离岗。

七、凡离职人员,未办理交接手续而自行离职的其薪水和提成将不给予发放,对公司造成经济损失的,将依照公司及法律程序追究当事人的责任。

2014公司工资管理试行办法

为了适应市场经济发展和现代企业制度要求,逐步建立完善的适应企业特点的有效激励机制,不断调动全体员工的劳动积极性,进一步增强企业凝聚力,根据中华人民共和国《劳动法》、《公司法》,结合公司生产经营的发展、经济效益和劳动生产率的水平及社会劳动力平均工资水平增长幅度,制定本办法。

一、工资制定原则

1、坚持效益第一的原则。员工工资水平与公司经济效益挂钩,员工工资收入随企业经济效益状况上下浮动。

2、坚持绩效考核、动态管理的原则,以公司经济指标完成情况及个人劳动效率评价为主要依据,通过对单位职工的日常和定期考核,根据职工岗位变动情况,随时调整收入标准,实行岗变薪变,绩变薪变。

二、工资结构组成:

月工资收入=基本工资+岗位效益考核工资+电话及交通费+工龄工资+职称工资。

三、各岗位工资具体如下:

1、副总经理:基本工资:2200元,岗位效益考核工资: 2300元,电话费: 300元,合计:4800元。

2、总经理助理:基本工资:2000元,岗位效益考核工资: 1900元,电话及交通费: 600元,合计:4500元。

3、部门经理:基本工资:1900元,岗位效益考核工资:1700元,电话及交通费:600元,合计:4200元。

4、部门副经理:基本工资:1600元,岗位效益考核工资:1700元,电话及交通费:300元,合计:3600元。

5、部门主管:基本工资:1500元,岗位效益考核工资:1600元,电话及交通费:300元,合计:3400元。

6、财务/业务:基本工资:1350元,岗位效益考核工资:1200元,电话及交通费:150元,合计:2700元。

7、库房:基本工资:1650元,岗位效益考核工资:1100元,电话及交通费:150元,合计:2900元。每月以1000万元的月销售额为基准计算提货量,核定人员为18人,以此计算当月的工资总额,并上下浮动。

8、销售员:基本工资:800元,电话及交通费:150元,岗位效益考核工资:按当月的实际销售任务进行考核,当月没有完成销售任务取消当月的电话及交通费。

9、驾驶员1:基本工资:1300元,岗位效益考核工资:1100元,电话及交通费:150元,合计:2550元。

10、驾驶员2(自己开车并送货):基本工资:2250元,岗位效益考核工资:1100元,电话及交通费:150元,合计:3500元。

11、网络管理员:基本工资:1650元,岗位效益考核工资:1400元,电话及交通费:150元,合计:3200元。

12、后勤(门卫、修理、厨师等):基本工资:1350元,岗位效益考核工资:1100元,电话及交通费:50元,合计:2500元。

13、门卫辅助:基本工资:1350元,岗位效益考核工资:900元,电话及交通费:50元,合计:2300元。

14、厨师辅助:1700元。

15、试用期工资:1800元。

四、请事假、迟到等扣工资标准如下:

1、副总经理: 300元

2、总经理助理: 260元

3、部门经理: 230元

4、部门副经理: 180元

5、部门主管: 180元

6、财务/业务: 150元

7、库房: 160元

8、销售员: 170元

9、驾驶员1: 130元

10、驾驶员2: 180元

11、网管: 170元

12、后勤: 130元

13、门卫辅助: 100元

14、迟到: 30元

五、公司加班费:每天120元。

六、请病假必须有医院证明,按事假的70%扣工资。

七、工龄工资:年工龄工资标准为30元,工作年限每增加一年,工龄工资每年增加30元,其每年工龄工资分别为30元、60元、90元,以此类推。

八、职称工资:

1、对取得专业技术职务及职业资格,且被公司聘用的人员发给职称工资。

2、初级:200元,中级:400元,高级职称或执业药师600元。

九、效益考核工资和电话及交通费考核标准:按各岗位职责按月进行考核,具体标准按各岗位职责考核办法执行。

十、仓储部具体工资按仓储部工资考核办法执行。 十

一、开票员、销售员工资按销售部工资考核办法执行。

十二、公司员工岗位发生变更,从岗位变更的当月起,执行新的岗位工资标准。

十三、本办法适用于公司已转正的在岗正式员工,并且解释权属公司。

劳动合同和社会保险管理办法

根据《中华人民共和国劳动法》及《社会保险费征缴暂行条例》结合我公司的规章制度,为保持职工队伍的稳定,以及公司的长远发展,特制定本办法。

一、公司实行员工聘用制,双向选择,按劳取酬。

二、公司原则上对聘用人员试用期为六个月,一年后签订劳动合同。

三、有下列情况之一的员工公司予以解除聘用合同: (1)试用期内不能胜任本职工作的;

(2)在任期内严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3)严重失职,营私舞弊给公司造成经济损失在3000元以上的;

(4)被司法机关依法追究刑事责任的(缓刑、劳教、刑事处罚); (5)除在本公司任职还在其它企业兼职的;

(6)员工因病医疗期满后,不能从事原工作或不能从事调整后的工作的。

四、有下列情况之一的员工不得提出解除聘用合同: (1)给本公司造成重大经济损失,当事人应承担部分未理赔完毕的;

(2)员工本人工作手续不能交接清楚的; (3)员工本人业务往来及商品款未能结清的。

五、公司和员工签定的劳动合同一式两份,由公司和员工双方各执一份。

六、公司给已签定劳动合同的员工按国家有关规定办理社会保险(养老保险、医疗保险和失业保险)。

七、公司对已享受原属单位社保待遇和离退休返聘人员不再办理社会保险。

八、为防止公司员工的不正常跳槽给公司造成的各种损失,由公司统一办理社会保险,员工的社会保险证由公司统一管理。

九、由于员工自身原因离开公司,由员工支付公司为其缴纳的

社会保险费后,方可办理离职手续,取回社会保险登记证。

十、为防止不正常离职员工不支付公司为其缴纳的社会保险费,由公司按月在员工工资中扣除由公司按缴费基数缴纳的社会保险费,每年年底由公司一次性返回给员工。

十一、本办法未尽事项按聘用合同书或劳动合同书中的条款执行。

员工孕期、产期、哺乳期及产假管理办法

为加强公司女员工孕期、产期、哺乳期及产假的管理,保护公司以及员工双方合法权益,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本办法。

一、孕期管理

1.如员工计划外怀孕,应在发现自己怀孕后48小时内及时告知公司,以便公司做好生育保险申报以及员工工作安排等准备工作。 2. 员工在孕期或产后如因身体原因不能胜任现有工作者,应提前1个月跟公司共同协商安排工作变动;员工亦可主动提出离职。 3. 孕期员工如决定产后停止工作的,应在产假结束前提前1个月告知公司,并提交离职报告按照公司离职流程办理相关离职手续。 4. 如员工在产假结束后未按时上岗且未做任何说明的情况下,公司将按照员工自动离职处理。

5. 孕期员工例行产检的,产检时间计为正常工作时间;如非例行产检则按照病假计算。(须提交产检报告复印件报人事部备案)。例行产检为:怀孕七个月﹝28周﹞以前,每四周一次; 怀孕八-九个月﹝29-35周﹞,每二周一次;怀孕第十个月﹝36周﹞以后,每一周一次。

二、 产期管理

1、正常生育:女职工生育享受98天(按自然天数计算,包括法定节假日及单休日),其中产前可以休假15天;

2、剖腹产:另增加产假15天。

3、一次多胎:每多育一个婴儿增加产假15天。

4、晚育者:年满24周岁第一次生育者,增加产假7天

5、女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

6、男职工配偶生育的可享受护理假3天。配偶在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,可享受护理假15天。

7、产假及男职工护理假需提供的证件:身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证。

8、女职工产假期间享受工资待遇。凡缴纳生育保险的,产假期间的

工资,由生育保险机构按规定支付;未缴纳生育保险的女职工,产假期间工资由公司按期支付工资。

三、 哺乳期管理

1、女职工在小孩出生至满一周岁期间,按照公司实际情况,哺乳时间为可推迟一小时上班或者提前一小时下班,每多哺乳一个婴儿的,可增加三十分钟。

2、哺乳时间当天有效,不可累计。

四、产假管理

1、参保女职工产假期30天之内,由其家属自己携带有关证明文件到社保部门申请生育津贴或生育补助金,并在30天之内向公司提供《职工生育保险待遇结算单》,确认产假天数。

2、女职工享受国家规定产假期满后,若有困难需要续假,应由本人提出申请,由本人提出申请,经公司批准后才能请假。

3、女职工享受国家规定产假期满后,不经公司批准不来上班,无故超出15天或累计30天者,公司将予以辞退、并与其解除劳动聘用合同。

4、 员工在三期内,因自身原因,无法胜任现有工作的,公司有权根据实际情况,对员工的工作内容或者岗位进行调整。如调整后员工仍然无法胜任工作者,公司可以与员工共同协商解除劳动关系。

五、本管理办法未尽事宜依据国家相关法律法规而定;如本管理办法与国家相关法律法规相冲突,以国家相关法律法规为准。

人员与环境卫生管理办法

为创造一个优良的工作、生活环境,保证员工的身心健康,特制定本办法。

一、公司的环境卫生管理工作责任到人,责任人应保持所管理的卫生区域的干净、整洁、无环境杂物。

二、公司的环境卫生管理区域划分为办公场所、库房工作场所和公共卫生场所三部分。

三、公司员工应及时更换、清洗工服,保持工服的清洁干净;

四、公司销售人员外出工作时,都应穿工服,戴胸牌;

五、严禁员工穿短裤、超短裙、吊带装、脐带装、凉拖上班;

六、地面、桌面、抽屉和工作台面应每天清洁,每月进行一次彻底清洁。

七、下班前应及时清理工作区域的卫生工作。

八、保持桌面、抽屉和工作台面的办公物品摆放整洁,有序,地面光洁,无垃圾、尘土和污水。

九、驾驶员应及时清理车辆的卫生,保持车辆的干净整洁和摆放整齐。

十、由公司组织各部门有关人员进行定期和不定期的环境卫生检查工作。

员工食堂管理制度

为了加强对公司员工食堂工作的监督管理,创造一个卫生、干净的用餐环境,保证全体员工的身体健康,制定本制度。

一、公司员工食堂工作人员要严格遵守公司的各项管理制度,努力提高自身素质和业务水平,作好公司员工工作餐的餐饮卫生和食堂环境卫生工作。

二、员工食堂工作人员的上、下班考勤按公司考勤管理办法统一管理。

三、合理安排做饭时间,保证中午12:00准时开饭。

四、合理搭配饭菜品种,保质保量的为全体员工提供营养可口的饭菜。

五、对厨房的灶台,案台和炊具应及时清洁干净,摆放有序,保持厨房卫生干净,整洁。

六、严格按照操作规程安全使用压面机、冷藏柜、蒸汽两用蒸饭车等厨房设备,使用完毕后应及时清洁干净,保持厨房设备的卫生、干净、无污物。

七、每天都应及时清理食堂

一、二楼的环境卫生,保持餐桌、窗玻璃、地面等干净、整洁,无垃圾、尘土和污水。

八、提高公共安全和食品卫生意识,做好防火、防腐、防鼠、防蝇和防止食品污染的工作。

九、公司全体员工应提高自身道德素质,积极配合公司食堂各项工作的顺利开展,做到按时有序用餐,避免拥挤;餐后及时清洗、有序的摆放餐具;自觉维护食堂的环境卫生,严禁乱吐乱扔,剩菜剩饭,违者罚款50元。

防火管理制度

一、公司实行库区防火管理,严格库区的消防管理,并按规定实行检查监督。

二、确保消防器材、安全警示标志,防盗器材等设备的完好和足够的数量。

三、做好公司员工的安全防火教育,确保能熟练使用消防器材,会使用1

19、

110、120等应急处理电话。

四、严禁携带香烟、火种进入库区,严禁在禁区明火抽烟。

五、严禁在库区动用明火和生活明火。

六、严禁在库区乱接非防爆电力线路及非防爆电器设备。

七、严禁在库区进行汽车等电器、电路的设备维修工作。

八、在库区进行工作时,应严格按照工作程序进行。

九、严禁在库区内堆放易燃易爆物品。

十、严禁随意挪动、试验、损坏消防设施。

车辆使用管理办法

本着节省开支勤俭办企业原则,为方便业务用车,协助本公司经营正常运行,特制定本办法:

一、为保证业务正常用车,车辆管理归事务部负责,任何人不得私自派车。若因特殊原因急需用车,在不影响正常送货情况下,必须征得领导同意酌情处理。

二、车辆使用完毕必须即时返回,不得在工作时间外,将车辆留在外,包括中午、下午、下班后及节假日。

三、几家能同时送货决不单独派车,零星散货由销售员自已送。

四、车辆用油必须按百公里耗油量计算,按车载里程表运输里程实际数算耗油,杜绝浪费。

五、车辆必须参加全保险以确保安全系数。

六、车辆必须配置消防器材,以防火情。

七、积极参加车辆年检,随时保证车况良好。

八、由事务部如实记录车辆使用情况及送货客户的数量和次数,以便核算驾驶员出车补助。

员工外出旅游管理办法

一、在公司连续工作满三年的员工可以参加公司组织的旅游活动;

二、公司补贴的旅游费用以500元/人为基数,按工龄每年增加100元;

三、因故不参加旅游的员工旅游费用补贴可累计计算,但只累计三年,但旅游假期不累计计算;

四、根据员工的报名情况决定旅游线路和出行时间;

五、旅游假期包括星期

六、星期日共七天;

六、旅游期间,要遵守公司的统一安排,并注意个人安全以及遵守旅行社的相关规定;

七、每年参加旅游的员工登记后,由公司将根据具体情况确定今年的旅游线路。

门卫制度

一、严禁一切闲杂人员进入库区,家属小孩不得在库区内玩耍,公务人员进入库区必须填制入门证并履行登记手续。

二、为了确保库区安全,严禁任何人携带易燃,易爆品进入库区内,严禁在库区内吸烟。

三、一切商品和物资出库时,必须持有有关部门的出入证或提货付讫联方可携带出库。

四、值班人员必须提前到岗,到岗后相互办理交接手续,并将发生的情况及时处理做记录。

五、夜班人员认真巡逻,查看整个库区及办公室的门窗是否异常。

六、值班人员严禁睡觉,不得无故脱岗、迟到、早退,值班期间不得聚众打麻将、扑克、下象棋或其它娱乐活动。

七、冬季取暖必须具有防范意识严防意外火情发生。

21

安全保卫消防管理制度

为了及时有效地落实防火安全制度和措施,强化公司的安全工作,确保公司的生产经营安全,特制定安全保卫消防制度。

一、本单位安全保卫消防工作由企业法人代表直接领导下的安全保卫消防领导小组负责,开展本单位的安全保卫消防工作。

二、领导小组组长由总经理担任,副组长由副总经理担任。具体工作由事务部负责。

三、领导小组成员由有关科室领导组成,负责各部门安全保卫消防工作。

四、公司全体员工都为我公司的义务消防员,当发生火情紧急情况时,全体员工必须按组织分工全力进行扑救。

五、事务部负责保卫、消防器材的购置、发放、管理、养护、更新。

六、各部门负责人及库管员必须熟悉本部门物资储存情况及重点部位;熟悉掌握灭火器的性能及使用方法。

七、认真学习防火,灭火知识,积极参加消防训练,提高消防业务技能。

八、发现火情及时组织扑救并立即报警。

九、任何部门,任何人不得以任何借口将常备消防器材挪作它用。

十、仓库保管员和各部门人员下班前必须检查门窗、电源等安全情况。财务人员、业务开票员必须将其管理的票据或现金、支票、增值税票等锁入保险拒。

22

灭火应急疏散预案

一、认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针。

二、以公司为单位,以总经理为指挥员,其他人员为战斗员进行紧急救援。

三、报警人员拨“119”火警电话,应讲明火情、着火位置、着火物质、火势大小、周围的标志和建筑物、姓名及联系电话、并到路口迎接消防车及救援队伍。

四、火情发生应首先切断电源,并警戒,防止其他人员进入火场,按照规定的应急疏散预案进行补救。

五、沉着应战,熟练使用灭火器,站在火源上风口,在火源根部开始扑救,利用消防栓控制火势,等待消防车的到来。

23

第二篇:###水泥公司安全管理手册

目 录

第一部分

公司安全生产方针、目标及组织机构

一、公司基本情况

二、安全生产方针

三、安全标准化的目标和指标

四、组织机构设置

五、安全生产管理网络

第二部分

安全生产安全管理制度 1.安全生产目标安全管理制度.

2.安全生产管理机构设置及配备安全生产管理人员安全管理制度 3.安全生产责任制安全管理制度

4.安全生产费用提取和使用安全管理制度 5.员工工伤保险安全管理制度

6.安全生产法律法规及其他要求变化安全管理制度 7.文件安全管理制度

8.文件和档案安全管理制度 9.安全教育培训安全管理制度

10.新、改、扩建项目安全“三同时”安全管理制度 11.设备设施检修、维护、保养安全管理制度 12.回转窑专项检查制度 13.临时电气线路审批制度 14.收尘设备维护安全管理制度 15.吊索具安全安全管理制度

16.新增设备设施及旧设备设施拆除报废安全管理制度 17.特种设备安全管理制度 18.危险作业安全安全管理制度

19.安全警示标志及安全防护安全管理制度 20.相关方安全安全管理制度 21.变更安全管理制度

22.隐患排查治理安全管理制度 23.危险源安全管理制度 24.职业健康安全管理制度 25.事故应急救援安全管理制度 26.事故安全管理制度 27.安全生产标准化绩效评定安全管理制度 28.设备设施安全管理制度

29.施工和检修安全安全管理制度 30.危险物品安全管理制度 31.特种作业人员安全管理制度 32.风险评估和控制安全管理制度 33.劳动保护用品安全管理制度 34.安全操作规程安全管理制度

35.电气和高速运转设备的操作牌制度 36.停送电作业安全管理制度 37.购入气瓶入库和发放登记制度 38安全技术措施安全管理制度 39.消防安全安全管理制度

40.铲车、洒水车使用安全管理制度 41.安全生产奖惩制度 42.动火作业安全管理制度 43.受限空间作业管理制度 第三部分 安全生产责任制 1.总经理安全生产职责

2.生产副总经理安全生产职责 3.设备副总经理安全生产职责 4.财务副总经理安全生产职责 5.行政副总经理安全生产职责

6.安全生产管理委员会安全生产职责 7.管理人员通用安全生产职责

8.员工通用安全生产职责 9.生产安全处安全生产职责

9.1生产安全处处长安全生产职责 9.2生产安全处副处长安全生产职责 9.3安环主管岗位职责 9.4安监员安全生产职责 10.1分厂厂长安全生产职责

10.2分厂副厂长安全生产职责

10.3分厂技术人员岗位安全职责 10.4石灰石预均化堆场岗位安全职责

10.5煤、辅料预均化堆场岗位安全职责

10.6原料调配岗位安全职责

10.7原料磨及废气处理岗位安全职责

10.8原料磨操作员岗位安全职责

10.9窑操作员岗位安全职责

10.10煤磨操作员岗位安全职责

10.11烧成班长岗位安全职责

10.12煤磨系统巡检岗位安全职责

10.13窑中、窑头、篦冷机岗位安全职责

10.14预热器巡检岗位安全职责

10.15熟料库底输送岗位安全职责

10.16水泥调配站岗位安全职责

10.17辊压机、打散机岗位安全职责

10.18皮带巡检工岗位安全职责

10.19水泥磨巡检岗位安全职责

10.20中控水泥磨操作员安全生产职责

10.21电气巡检班长岗位安全职责

10.22电气巡检工岗位安全职责

10.23机械巡检班长岗位安全职责

10.24机械巡检工岗位安全职责

10.25机械工程师安全生产职责

10.26电气工程师安全生产职责

10.27特种作业人员安全生产职责

10.28机械修理工安全生产职责

10.29计量员岗位安全职责

10.30叉车司机安全生产职责

10.31装载机司机安全生产职责

10.32厂内汽车司机安全生产职责

10.33班组长安全生产职责

10.34班组安全员安全生产职责

10.35龙门吊司机安全生产职责

10.36卷扬机司机安全生产职责

10.37电工安全生产职责

10.38电焊工安全生产职责

11.质控处安全生产职责

11.1质控处处长安全生产职责

11.2质控处副处长安全生产职责

11.3质量管理统计员安全生产职责

11.4质控处技术员安全职责

11.5荧光分析工岗位安全职责

11.6化学分析工岗位安全职责

11.7物理检验工岗位安全职责

11.8材料控制取样工岗位安全职责

12.党支部安全生产职责

12.1党委(支部)书记安全生产职责

12.2纪委干事岗位安全职责

13.工会安全生产职责

13.1工会干事岗位安全职责

14.综合办公室安全生产职责

14.1综合办主任安全生产职责

14.2办公室秘书(文书)岗位安全职责

14.3档案员岗位安全职责

14.4车辆管理、后勤管理员安全职责

14.5公务车驾驶员安全生产职责

14.6食堂负责人岗位安全职责

14.7厨师岗位安全职责

14.8勤杂工岗位安全职责

14.9劳资员岗位安全职责

14.10统计员(企管员)岗位安全职责

15.财务处安全生产职责

15.1财务处处长岗位安全职责

15.2结算、涉税会计安全职责

15.3 ERP专员、成本费用会计安全职责

15.4出纳银行会计岗位安全职责

15.5原燃料、往来会计岗位

15.6材料会计基建会计、固定资产岗位

15.7票房会计岗位 16.保卫科安全生产职责

16.1保卫科科长岗位安全职责

16.2门卫(保安)岗位安全职责

17.供应处安全生产职责

17.1供应处处长安全生产职责

17.2采购员岗位安全生产职责

17.3仓库保管员安全生产职责

17.4司磅员安全生产职责

18.销售处安全生产职责

18.1销售处处长安全生产职责

18.2销售处副处长安全生产职责

18.3销售处办事员安全生产职责

18.4销售员安全生产职责 第四部分 安全生产操作规程 1.总 则

1.1通用安全操作规程 1.2检修设备停送电制度 2.中控室(员)安全操作规程

2.1中控室(员)通用安全操作规程 2.2立磨操作员安全操作规程 2.3煤磨操作员安全操作规程 2.4回转窑操作员安全操作规程 2.5水泥磨操作员安全操作规程 3.岗位工、巡检工安全操作规程

3.1岗位工、巡检工通用安全操作规程 3.2石灰石预均化堆场安全操作规程 3.3原煤、辅料堆棚安全操作规程 3.4原料配料站安全操作规程 3.5原料磨安全操作规程

3.6废气、增湿塔岗位安全操作规程 3.7风扫煤磨安全操作规程

3.8窑尾、预热器岗位安全操作规程 3.9回转窑系统安全操作规程 3.10篦冷机岗位安全操作规程 3.11水泥磨岗位安全操作规程 3.12水泥配料站安全操作规程

3.13水泥包装发运岗位安全操作规程 3.14炉渣上料岗位安全操作规程 3.15熟料上料安全操作规程 3.16循环水泵岗位安全操作规程 3.17污水站安全操作规程 3.18空压机岗位安全操作规程

3.19电工、自动化岗位安全操作规程 3.20除尘器安全操作规程 3.21仓库保管安全操作规程 3.22食堂炊事安全操作规程 3.23民工、临时工安全操作规程 3.24外委人员检修安全操作规程 3.25油库管理安全操作规程 4.余热发电安全操作规程

4.1加药装置安全操作规程 4.2冷却塔安全操作规程

4.3 AQC、SP锅炉安全操作规程 4.4汽轮发电机组安全操作规程

4.5热力系统停机防冻安全操作炽程 4.6纯水装置安全操作规程 4.7凝结水泵安全操作规程 4.8锅炉给水泵安全操作规程 4.9射水泵安全操作规程 5.质控处安全操作规程

5.1质控处控制作业安全规程 5.2化验分析安全作业规程 5.3物理检验安全作业规程 5.4 X荧光分析安全作业规程

5.5危险化学试剂及贵重物品安全管理规程 6.特殊作业安全操作规程

6.1预热器清堵安全操作规程 6.2清结皮安全操作规程 6.3篦冷机堆“雪人”或“打大块”作业安全操作规程 6.4回转窑点火安全操作规程 6.5电气焊作业安全操作规程 6.6气焊与气割作业安全操作规程 6.7电气自动化维修安全操作规程

6.8进容器检修和检查作业安全操作规程 6.9装载机作业安全操作规程 6.10起重作业安全操作规程 6.11煤磨系统防火防爆操作规程 6.12 CO2灭火系统安全操作规程 6.13机动车辆安全操作规程 6.14进窑检查安全作业规程

6.15煤磨系统现场作业安全操作规程 6.16高压气体使用安全操作规程 6.17热风炉安全操作规程 6.18清库(仓)作业安全规程 6.19高压水枪安全操作规程 6.20脚手架及吊架安全操作规程 6.21高空作业安全操作规程 6.22搬运、装卸安全操作规程 6.23进入收尘器安全操作规程 7.机电维修安全操作规程 7.1车床安全操作规程 7.2切割机安全操作规程 7.3台钻安全操作规程 7.4砂轮机安全操作规程 7.5机修工安全操作规程

第三篇:中国石化化工集团公司安全管理手册

中国石油化工集团安全纲领性文件

日前,中国石油化工集团公司发布了《安全管理手册》,强制性要求集团公司各企事业单位、股份公司各分(子)公司、控股公司、中国石化作为作业者或管理者的参股公司均要按照手册要求不断完善和改进安全管理,为整个集团公司建立统

一、规范的安全管理体系制定了标准,有利于进一步推动中国石化集团公司落实企业安全生产责任,值得有关企业借鉴。中石化安全理念1. 安全源于设计,安全源于管理,安全源于责任。2. 谁的业务谁负责,谁的属地谁负责,谁的岗位谁负责。3. 上岗必须接受安全培训,培训不合格不上岗。4. 任何人都有权拒绝不安全的工作,任何人都有权制止不安全的行为。5. 所有事故都可以预防,所有事故都可以追溯到管理原因。6. 尽职免责、失职追责。

中石化安全方针生命至上

安全发展预防为主

综合治理领导承包

全员履责

中石化安全目标零缺陷

零违章

零事故

中石化安全手册目录第一部分1.1 安全组织1.1.1 安全生产委员会1.1.2 安全监管部门1.1.3 安全督查大队1.2 安全责任1.2.1 安全主体责任1.2.2 安全监管责任1.2.3 岗位安全责任1.3 安全培训1.3.1 各级领导的安全培训1.3.2 管理人员的安全培训1.3.3 操作人员的安全培训1.3.4 安全分享与安全告知1.4 安全风险与隐患管理1.4.1 安全风险辨识1.4.2 安全风险控制措施1.4.3 安全隐患排查和治理1.5 变更管理1.5.1 变更控制1.5.2 变更流程1.5.3 变更监督1.6 职业健康管理1.6.1 职业病危害因素识别和防治计划1.6.2 职业病危害标识与告知1.6.3 职业病危害监测与控制1.6.4 职业健康体检与个体防护1.7 应急管理1.7.1 应急预案1.7.2 应急演练1.7.3 应急处置1.8 事故管理1.8.1 事故报告1.8.2 事故调查1.8.3 事故问责1.8.4 事故整改和教训汲取第二部分2.1

建设项目“三同时”管理 2.1.1 可行性研究阶段 2.1.2 基础设计(初步设计)阶段2.1.3 试生产与竣工验收2.2 生产运行安全管理2.2.1 生产过程安全控制2.2.2 生产过程变更风险控制2.2.3 开工和停工安全管理 2.2.4 现场安全管理2.3 施工作业过程安全控制2.3.1 作业安全分析(JSA)2.3.2 作业许可2.3.3 作业过程安全监护和监督2.4 设备设施安全管理2.4.1 采购安全控制2.4.2 建造与安装安全控制2.4.3 设备运行安全管理2.4.4 设备变更风险控制2.5 危险化学品储运安全管理2.5.1 危险化学品储运资质核实2.5.2 危险化学品信息管理2.5.3 安全监控和安保2.6 承包商安全管理2.6.1 承包商安全资质审查2.6.2 承包商安全培训2.6.3 承包商安全监管2.6.4 承包商安全考核和评价2.7 油气资产安保与反恐管理2.7.1 公共安全风险管控2.7.2 信息沟通与报告2.7.3 安全防范第三部分3.1 安全观察与安全检查3.1.1 安全观察3.1.2 安全检查与安全督查3.1.3 整改与跟踪 3.2 安全审核与安全评估3.2.1 安全管理体系审核3.2.2 安全管理评估 3.3 安全考核3.3.1 集团公司对企业的安全考核3.3.2 企业对部门和基层单位的安全考核3.3.3 企业对员工的安全考核3.4 持续改进3.4.1 目标与计划3.4.2 总结和改进

手册正文:第一部分1.1 安全组织1.1.1 安全生产委员会1.1.1.1 直属企业(以下简称企业)应设立安全生产委员会(或 HSE 委员会,以下简称安委会),安委会主任由企业主要负责人(董事长或总经理)担任。1.1.1.2 安委会办公室主任由安全总监担任,办公室设在安全监管部门。1.1.1.3 安委会应根据本单位实际,下设生产、设备、工程等专业安全分委员会,分委员会主任由企业相应业务分管领导担任,办公室设在相应职能部门。1.1.1.4 安委会至少每季度召开 1 次全体会议,听取安委会办公室和各专业安全分委员会的工作汇报,研究、决策重要安全事项。1.1.1.5 安委会办公室负责对各专业分委员会、职能部门和二级/基层单位进行安全考核并提出考核意见。1.1.2 安全监管部门1.1.2.1 企业和二级单位必须设立安全监管部门,负责本单位安全生产监督管理工作。1.1.2.2 安全监管部门每月召开安全会议,对各部门、二级/基层单位安全生产工作情况进行讲评和考核。1.1.2.3 企业配备专职安全总监,二级单位配备专职或兼职安全总监,基层单位配备安全工程师或安全员,班组配备兼职安全员。1.1.3 安全督查大队1.1.3.1 企业设立专职安全督查大队,在安全总监和安全监管部门的领导下,对企业生产经营和施工现场进行全覆盖、全天候的安全督查。1.1.3.2 安全督查大队每周通报安全督查情况,每月进行督查专题分析。1.1.3.3 安全督查大队有停工、处罚和奖励权。 1.2 安全责任1.2.1 安全主体责任按照谁的业务谁负责,谁的属地谁负责的原则,各职能部门和各二级/基层单位(业务单元)对所管辖业务、区域的安全负责。1.2.1.1 规划、计划部门——对新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目工艺路线的安全可行性负责。——对制定适合装置安全生产的原料采购、生产计划负责。1.2.1.2 设计管理部门和设计单位——对建设项目、所设计装置(设施)的合规性负责。——对建设项目、装置(设施)的设计本质安全性终身负责。

——对所设计的设备(设施)制造技术要求负责。1.2.1.3 生产、技术管理部门——对生产指挥协调的安全负责。——对突发事件的应急处置负责。——对生产、技术管理制度的制、修订和适宜性负责。——对操作规程和开停工方案的有效性负责。——对新技术应用的安全负责。——对生产隐患的排查和治理负责。1.2.1.4 机动设备管理部门——对机械设备、电气、仪表和建(构)筑物等的安全运行负责。——对设备检维修过程的作业安全负责。——对设备隐患的排查与整改负责。——对租赁和处置资产的安全管理负责。——对设备安全管理制度、技术规程的制、修订和适宜性负责。——对安全仪表的功能安全负责。1.2.1.5 工程建设管理部门——对工程建设项目风险评价和安全措施的落实负责。——对工程建设项目承包商、分包商的资质审查负责。——对工程建设项目的施工质量和施工安全负责。——对工程建设项目承包商、分包商的安全监管负责。 ——对工程建设项目安全管理制度的制、修订和适宜性负责。1.2.1.6 采购、销售部门——对采购设备设施、备品备件、原辅材料的质量负责。——对危险化学品、剧毒品、易制毒品、放射性物品采购、销售过程的合规性负责。——对承运商的安全资质审查负责。——对危险化学品仓库的安全负责。1.2.1.7 财务管理部门——对安全生产费用提取、使用的合规性负责。——对隐患治理费用的资金落实负责。1.2.1.8 其他职能部门——对所管辖业务和区域范围内的安全负责。1.2.1.9 二级/基层单位(业务单元)——对区域范围内的生产经营安全负责。——对区域范围内的作业活动安全负责。——对区域范围内的职业病危害因素防护负责。——对规程、方案和管理制度的执行负责。1.2.2 安全监管责任1.2.2.1 安全监管部门——对安全管理体系的推进实施负责。——对安全制度的有效性负责。——对安全综合监管的有效性负责。 1.2.2.2 安全督查大队——对生产经营和施工现场的安全督查负责。——对督查问题整改的跟踪验证负责。1.2.3 岗位安全责任1.2.3.1 企业党政主要负责人——对企业的安全生产工作负主要领导责任。——对安全承包(定点联系)单位的安全负连带责任。1.2.3.2 分管业务领导——对分管业务安全生产负直接领导责任和管理责任。——对安全承包(定点联系)单位的安全负连带责任。1.2.3.3 分管安全领导——对企业的安全生产负综合协调和监管责任。——对安全承包(定点联系)单位的安全负连带责任。1.2.3.4 安全总监——对健全企业安全生产责任制,督促安全责任的落实负责。——对安全管理制度体系的完整性负责。——对企业安全管理体系的完整性负责。1.2.3.5 职能部门负责人——对管辖业务的安全负直接管理责任。——对安全承包(定点联系)单位的安全负连带责任。1.2.3.6 二级/基层单位(业务单元)负责人——对管辖区域内的生产安全负责。 ——对管辖区域内的作业安全负责。——对管辖区域内突发事件的初期处置负责。1.2.3.7 员工——对岗位业务活动的安全负直接责任。——对负责设备设施的安全操作负责。——对责任区域内的作业安全负责。——对岗位操作规程和制度的执行负责。——对岗位应急处置和劳动保护措施的执行负责。 1.3 安全培训1.3.1 各级领导的安全培训1.3.1.1 各级领导干部的安全培训以贯彻法律法规、强化安全意识、增加安全知识为主要内容。1.3.1.2 集团公司党组管理的领导干部至少每 2 年接受 1 次集团公司组织的安全培训。1.3.1.3 企业生产、技术、设备、工程等专业管理部门负责人和二级单位负责人任职 1 年内必须参加 1 次脱产的安全培训,以后每 2 年至少培训 1 次。1.3.1.4 企业专职安全总监、安全监管部门负责人和安全督查大队负责人任职 1 年内必须参加 1 次集团公司组织的安全培训,以后每年至少培训 1 次。1.3.2 管理人员的安全培训1.3.2.1 管理人员的安全培训以强化责任意识、掌握安全管理方法、增强安全技能为主要内容。1.3.2.2 企业生产、技术、设备、工程等专业管理部门的管理人员应至少每 2 年参加 1 次本企业组织的安全培训。1.3.2.3 企业安全监管部门管理人员应至少每 2 年参加 1 次本企业组织的安全培训。1.3.2.4 二级/基层单位(业务单元)管理人员应至少每 2年参加 1 次本企业组织的安全培训。1.3.3 操作人员的安全培训1.3.3.1 操作人员的安全培训以强化安全意识和提升风险识别能力、安全操作能力、应急处置和自救互救能力为主要内容。1.3.3.2 企业应建立安全实训基地和仿真模拟培训基地。操作人员安全培训应主要采用仿真模拟、体验式培训和实操培训等方式。1.3.3.3 企业必须对新上岗、转岗人员进行安全培训并经考试合格,方可安排上岗。1.3.3.4 特种作业人员和特种设备作业人员必须接受专门的安全作业培训,取得相应资格后方可上岗作业。1.3.3.5 采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备,必须对相关生产、作业人员进行专项安全培训。1.3.4 安全分享与安全告知1.3.4.1 企业应利用会议、网络、简报等多种形式开展安全分享。1.3.4.2 各操作、作业班组每月至少开展 2 次班组安全活动,活动时应有安全分享内容。1.3.4.3 各作业班组在接班前应进行安全告知。1.3.4.4 访客和临时外来人员应有正式的安全告知方式。

1.4 安全风险与隐患管理1.4.1 安全风险辨识1.4.1.1 按照谁的业务谁负责、谁的属地谁负责的原则,各职能部门和二级/基层单位(业务单元)应采用 HAZOP 和 JSA 等方法组织开展风险识别和评估。1.4.1.2 企业应根据风险辨识结果进行分级管理,建立各级风险清单,每半年更新 1 次。发生重大变化或变更后应及时更新。1.4.2 安全风险控制措施1.4.2.1 针对辨识出的风险,企业应确定所采取的控制措施,包括工程技术措施、管理措施、应急措施和个体防护措施。1.4.2.2 风险控制措施要向相关人员告知。1.4.3 安全隐患排查和治理1.4.3.1 隐患排查与日常检查相结合,分为定期排查和不定期排查,各专业部门应每季度组织 1 次专业排查,企业至少每半年组织 1 次综合排查。1.4.3.2 企业应重点排查:——海(水)上作业和“三高”油气田的勘探开发; ——构成重大危险源的装置、罐区、仓库;——含硫原油(天然气)处理装置、LNG 装置;——国家重点监管的危险化工工艺;——油气输送管道等。1.4.3.3 企业应对排查出的隐患进行评估、分级,列入隐患治理台账,同时定整治方案、防护措施、资金、整治期限和整治责任人。1.4.3.4 能够立即治理的隐患必须立即组织治理,不能立即完成治理的必须有强化的管控措施。1.4.3.5 隐患治理完成后,应组织隐患治理效果后评估,并建立隐患治理档案。

1.5 变更管理1.5.1 变更控制按照谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则,各变更管理部门应对变更从严控制,杜绝不必要的变更。1.5.2 变更流程1.5.2.1 变更流程包括变更申请、变更风险评估、变更审批、变更效果评估和变更告知。1.5.2.2 变更申请包括:变更原因、变更范围和变更方案等内容。1.5.2.3 变更审批前必须进行风险评估,评估由专业小组进行,并出具变更风险评估结论。未经评估不得予以审批。 1.5.2.4 变更实施后,批准部门应组织变更效果评估,并记录评估过程和结论。1.5.2.5 变更涉及的文件和资料应及时更新,并传达到相关岗位人员。1.5.3 变更监督1.5.3.1 各变更管理部门对分管业务的变更实施过程进行监督。1.5.3.2 安全监督部门对变更的流程符合性进行监督。

1.6 职业健康管理1.6.1 职业病危害因素识别和防治计划1.6.1.1 企业应每年对职业病危害因素识别和评估 1 次,并建立职业病危害因素清单。清单中列出产生职业病危害因素地点、浓(强)度和所采取的控制措施。1.6.1.2 企业每年应制定职业病防治的工作计划和实施方案。1.6.2 职业病危害标识与告知1.6.2.1 企业应在可能产生职业病危害的工作场所、作业岗位、设备设施的醒目位置设置警示标识。1.6.2.2 企业在与员工签订劳动合同和分配工作岗位时告知其工作过程中可能存在的职业病危害及后果、工作过程中个人应采取的防护措施和应急措施。1.6.3 职业病危害监测与控制 1.6.3.1 企业应按不低于法规要求的频次对存在职业病危害的工作场所和作业环节进行职业病危害因素监测,动态掌控职业病危害因素浓(强)度水平。1.6.3.2 企业应对职业病防护设施进行检查、维护和维修,确保其完好投用。1.6.3.3 企业应将超标场所纳入隐患进行治理。1.6.4 职业健康体检与个体防护1.6.4.1 企业应安排从事接触职业病危害作业的人员进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康体检,并建立个人职业健康监护档案。1.6.4.2 未进行上岗前职业健康体检,不得安排从事接触职业病危害的作业。在岗期间不进行职业健康体检,不得继续上岗作业。1.6.4.3 企业不得安排有职业禁忌的人员从事其所禁忌的作业。对检查出指标异常人员,应及时安排复查、诊疗和调岗。1.6.4.4 企业应为员工配备符合要求的防护用品,不得在没有防护用品的情况下安排员工在超标场所工作。1.6.4.5 岗位人员应清楚本岗位接触的职业病危害因素,掌握职业病防护设施操作方法,应能够正确使用防护用品。凡不按规定佩戴或使用防护用品的人员不得上岗作业。

1.7 应急管理1.7.1 应急预案 1.7.1.1 企业应识别出可能发生的突发事件,编制与上下级单位、当地政府及相关部门相衔接的应急预案。应急预案应明确规定应急响应级别,明确各级应急预案启动的条件。1.7.1.2 企业应针对油气输送管道、危险化学品储罐、关键装置、特殊危险介质可能发生的泄漏、火灾、爆炸等重大突发事件,制定企业级专项应急预案。1.7.1.3 企业在应急预案中应明确不同层级、不同岗位人员的应急处置职责、应急处置方法和注意事项。1.7.1.4 企业应根据现场处置方案编制岗位应急处置卡,明确紧急状态下岗位人员 “做什么”、“怎么做”和“谁来做”。1.7.2 应急演练1.7.2.1 应急演练以不预先通知的方式为主,演练只明确演练科目,不宜编制演练方案。1.7.2.2 应急演练结束后,必须对演练过程进行评估,形成评估报告。并针对暴露出的问题从完善预案、修订制度、加强培训等方面制定整改措施,明确整改责任,限期全部整改。1.7.2.3 企业、二级/基层单位应建立预案演练档案,档案至少包含演练内容、存在问题和整改完成情况。1.7.3 应急处置1.7.3.1 企业应严格执行突发事件信息上报制度。1.7.3.2 企业应急预案启动后,应第一时间成立现场指挥部,由专业分管领导或授权人员担任现场指挥,开展现场应急处置。 1.7.3.3 应急预案启动后,应第一时间进行现场隔离和紧急疏散,与应急处置无关的人员应迅速撤离。1.7.3.4 对可能影响周边企业、公众安全的突发事件应及时向地方政府、周边企业和公众发出预警信息。

1.8 事故管理1.8.1 事故报告1.8.1.1 发生事故后,基层单位(业务单元)应立即逐级上报企业安全监管部门。1.8.1.2 企业发生集团公司级事故,必须第一时间如实向集团公司报告。1.8.2 事故调查1.8.2.1 事故调查组至少包括管理组和技术组。管理组重点调查分析事故发生的管理原因,技术组重点调查分析技术标准、技术方案、操作规程等方面存在的缺陷。1.8.2.2 事故原因应分析出直接原因、管理原因和根本原因,重点是管理原因和根本原因,事故调查组应对事故原因分析和责任认定负责。1.8.2.3 调查报告中的事故防范措施应由事故调查组和事故单位商定后提出。1.8.3 事故问责1.8.3.1 根据事故级别,按照谁主管谁负责、管业务必须管安全,失职追责、尽职免责的原则,重点对属地单位、业务主管部门、业务主管领导或企业主要负责人进行问责。1.8.3.2 集团公司对以下情况进行提级问责:——发生事故后,造成重大社会影响的;——本企业 2 年内连续发生上报事故的;——集团公司事故通报后 1 年内再次发生同类事故的;——发生事故后隐瞒不报、迟报、谎报的。1.8.3.3 发生上报集团公司事故,企业主要负责人到集团公司做检查。1.8.4 事故整改和教训汲取1.8.4.1 企业应根据事故调查结果,从设计、技术、设备设施、管理制度、操作规程、应急预案、人员培训等方面分析、提出事故整改措施,包括:——针对本次事故的整改;——举一反三的整改。企业应跟踪和验证事故整改措施的落实情况。1.8.4.2 上报集团公司级事故的整改落实情况由事故调查主管部门负责跟踪验证。1.8.4.3 事故发生单位制作事故视频,编写事故案例,上报集团公司安全监管局。1.8.4.4 对上报集团公司级事故,安全监管局应在事故发生1 个月内通报。企业对通报事故应组织学习,从中汲取经验教训,并保存学习记录。

手册正文:第二部分2.1 建设项目“三同时”管理2.1.1 可行性研究阶段2.1.1.1 企业需获得政府相关主管部门出具的建设项目安全条件审查或安全评价报告、职业病危害预评价等报告批复(备案)文件,方可向集团公司相关主管部门办理报批。2.1.1.2 企业建设项目在政府相关主管部门审批或备案后,发生重大变更的,应重新办理相关手续。2.1.2 基础设计(初步设计)阶段2.1.2.1 企业建设项目安全设施、职业病防护设施设计需经政府安全生产监督管理部门审查。2.1.2.2 建设项目安全设施、职业病防护设施设计未取得政府安全生产监督管理部门批准的,不得开工建设。2.1.3 试生产与竣工验收2.1.3.1 试生产(使用)前,工程管理部门应当组织相关行业工程技术、安全、职业健康管理等方面的专家对试生产(使用)方案进行审查,组织对安全、职业健康条件进行确认。2.1.3.2 建设项目投料前,应取得政府主管部门消防验收和试生产(使用)方案备案手续,未得到审批,禁止投料。2.1.3.3 企业应在建设项目竣工投入生产或者使用前,根据建设项目的管理权限,组织对安全设施和职业病防护设施进行竣工验收,取得验收批复意见。 2.2 生产运行安全管理2.2.1 生产过程安全控制2.2.1.1 企业应按装置(设施)生产能力组织安排生产任务。2.2.1.2 企业应建立书面的操作规程,明确装置、设备的操作步骤、工艺控制参数、正常操作范围和异常操作限值,经审核、批准后发布实施。2.2.1.3 岗位操作应严格执行操作规程,企业应每月对操作规程的执行情况进行检查。2.2.1.4 设置工艺报警、安全报警的企业应建立报警的报告、分析制度,明确报告处置的流程和责任。2.2.1.5 采用 DCS 控制系统的企业,应建立现场仪表和 DCS数据比对分析制度,及时发现和消除工艺控制误差。2.2.1.6 企业应对生产装置每 3 年开展 1 次危险与可操作性(HAZOP)分析,并完成相应的整改工作。2.2.1.7 企业应对生产装置每 3 年开展 1 次安全仪表系统安全完整性等级(SIL)评估,并落实整改措施。2.2.1.8 涉及危险化学品重大危险源的企业应建立重大危险源管理制度,并建立重大危险源档案。2.2.2 生产过程变更风险控制2.2.2.1 原料、药剂及介质变更、工艺流程变更、操作步骤、操作参数和报警联锁值等发生变更应办理变更手续。2.2.2.2 设立联锁保护的装置,未经风险评估和审批,不得擅自停用、拆除联锁。2.2.3 开工和停工安全管理2.2.3.1 企业应在项目开工前或装置开、停车前,组织风险评估,编制和审查项目开工方案或装置开、停车方案。2.2.3.2 企业应在新改扩建项目开车前组织编制开车前安全检查表,进行开车前的安全检查(PSSR)和整改消缺。2.2.3.3 企业应在现役装置停工交出前对装置进行处理,达到安全条件后,方可组织检修前的验收并履行交接手续。2.2.3.4 企业应在现役装置检修全部结束后组织装置开车前的安全验收并履行交接手续。2.2.4 现场安全管理2.2.4.1 生产经营和工程建设现场实行封闭化管理。2.2.4.2 岗位员工应按时进行巡回检查,并做好记录。2.2.4.3 生产现场、工程建设项目现场应设立视频监控系统,实现全天候的安全监控。2.2.4.4 应在生产装置、仓库、罐区、装卸区、危险化学品输送管道等危险场所和位置设置警示标志。2.2.4.5 禁止在生产装置、检维修项目现场设立临时办公、休息场所。

2.3 施工作业过程安全控制 2.3.1 作业安全分析(JSA)2.3.1.1 所有施工作业都要在作业前运用 JSA 等方法进行危害识别及风险分析。2.3.1.2 按照谁安排谁负责、谁作业谁负责的原则,由现场作业负责人组织作业人员和相关人员进行 JSA 分析。2.3.2 作业许可2.3.2.1 凡涉及用火、进入受限空间、高处作业、临时用电、动土、起重和盲板抽堵等作业必须实行作业许可证管理。2.3.2.3 作业许可的审批人、作业监护人等应经过作业许可管理培训,培训合格后方可上岗。2.3.2.4 许可证审批人在许可证签发前应结合 JSA 组织现场安全确认,对交叉作业要指定项目现场协调人。2.3.2.5 作业区域应进行隔离,并予以标识。对存在能量或危险物质意外释放可能导致中毒、窒息、触电、机械伤害的设备设施应采取能量隔离与挂牌上锁措施。2.3.2.6 现场作业负责人在作业前应将作业内容、作业风险及防范措施、作业中止和完工验收要求向作业人员交底。2.3.3 作业过程安全监护和监督2.3.3.1 现场高风险作业应实行属地和承包商双监护。2.3.3.2 实行许可要求的作业必须全程视频监控。2.3.3.3 作业范围和内容发生变化后需重新申请作业许可,作业人员不得随意改变作业范围和作业内容。

2.4 设备设施安全管理2.4.1 采购安全控制2.4.1.1 企业应遵循全生命周期安全可靠经济的原则,在选择物资或设备时,要关注安全和质量要求,规避价格陷阱。2.4.1.2 企业应按照谁采购谁负责、谁验收谁负责的原则明确责任部门,建立采购物资或设备的检验方法、验收标准。2.4.2 建造与安装安全控制2.4.2.1 设备设施建造和安装过程必须严格遵守设计要求,明确质量目标、进行全过程质量控制。2.4.2.2 按照谁安装谁负责、谁验收谁负责的原则进行设备设施验收。未组织验收或验收不合格的不得投入使用。2.4.3 设备运行安全管理2.4.3.1 设备安装后须进行试运行,试运行过程中应安排专人监护、记录,发现异常立即处理。单机试运结束后,建设单位应组织设计、施工、质检、监理等人员验收并保存记录。2.4.3.2 企业应监控、分析设备运行参数,禁止设备带病运行、超负荷运行和超期服役。2.4.3.3 企业应确定关键的设备设施,并进行有计划的测试和检验,以便及早识别设备设施存在的缺陷,并进行修复或替换。2.4.3.4 禁止使用明令淘汰和报废的设备。2.4.4 设备变更风险控制2.4.4.1 设备设施更换型号、材质等变更应办理变更手续。

2.4.4.2 设备设施联锁保护摘除、联锁值修改等应办理变更手续。

2.5 危险化学品储运安全管理2.5.1 危险化学品储运资质核实2.5.1.1 危险化学品储存或运输的企业应取得相应资质。2.5.1.2 企业从事危险化学品装卸的管理人员和操作人员应取得相应的资格证书。2.5.1.3 企业应核实危险化学品(危险货物)承运商的资质,核实承运商车辆、罐体等设施和人员相关资质,并确保在有效期内。2.5.2 危险化学品信息管理2.5.2.1 企业应分级建立危险化学品目录和台账,动态监控使用和储存危化品的品种、数量和存放地点。2.5.2.2 企业应建立化学品活性反应矩阵表,明确不同化学品的储存要求、储存方式、泄漏处置和应急措施。2.5.2.3 企业应收集或编制化学品安全技术说明书,并发放到使用岗位。2.5.3 安全监控和安保2.5.3.1 储存危险化学品的场所(罐区、仓库等)和设施不得随意变更储存的物质,不得超量储存。2.5.3.2 对危险化学品储罐区、仓库实行封闭化管理,并设置防止人员非法侵入的设施。 2.5.3.3 对危险化学品的储罐区和装卸区应进行视频监控。严格控制装卸区域的人员和车辆。2.5.3.4 保持危险化学品储罐区、仓库的报警和联锁系统完好、投用,保持消防系统完好有效。

2.6 承包商安全管理2.6.1 承包商安全资质审查2.6.1.1 企业应按照谁选用谁负责的原则,对承包商(含承运商、技术服务商)的安全资质和专业资质进行审查确认,合格后方可入围。2.6.1.2 企业应将承包商的分包商视同承包商进行管理。2.6.2 承包商安全培训企业应对所有的入场(厂)承包商人员进行安全培训,考试合格后办理入场(厂)证。2.6.3 承包商安全监管2.6.3.1 禁止总包单位将主体工程分包,禁止分包项目再分包,禁止违法转包。2.6.3.2 企业应安排专业人员对承包商作业机具、设备等进行入场(厂)前检查,合格后张贴标识方可入场(厂)。2.6.3.3 企业应核实承包商特种作业人员、特种设备作业人员的特种作业证是否有效。2.6.3.4 企业应对承包商现场作业进行检查监督,并记录和反馈检查监督结果。 2.6.4 承包商安全考核和评价2.6.4.1 承包商应向企业提交安全运行报告,报告安全体系运行情况,包括安全绩效、组织机构和人员变动、安全管理和安全技术措施等,并附证明材料。2.6.4.2 企业应对承包商实施安全积分管理,根据积分进行考核、奖惩,并与以后的工程量挂钩。2.6.4.3 企业应建立承包商黑名单制度,实行企业内部信息共享。禁止使用列入黑名单的承包商。 2.7 油气资产安保与反恐管理2.7.1 公共安全风险管控2.7.1.1 企业应对油气资产被盗及涉及公共安全的风险进行排查与评估,实行分级管理,并制定相应的“三防”措施。2.7.1.2 企业应对停运、闲置、封存、报废的输油气管道等设施进行排查、清理和巡护,采取必要的安保措施,防止发生被盗案件和安全事故。2.7.2 信息沟通与报告2.7.2.1 企业应建立情报信息收集网络,加强与政府部门的沟通。2.7.2.2 企业应严格遵守相关信息报告制度,确保对突发事件的上情下达。2.7.3 安全防范2.7.3.1 企业应按照地方政府的要求和标准配备必要的防护装备,按照分级管理及时调整和动态部署反恐防范力量。2.7.3.2 重点区域(部位)全面应用电子门禁、周界报警、电视监控和防闯入系统。2.7.3.3 管道巡护工作实现卫星定位技术全覆盖。2.7.3.4 企业应加强警企联动,主动与公安、司法机关开展联巡、联护和联治。 手册正文:第三部分3.1 安全观察与安全检查3.1.1 安全观察3.1.1.1 安全观察应包括现场观察和与被观察者沟通。3.1.1.2 安全观察频次—— 企业领导班子成员至少每 3 个月进行 1 次。—— 职能部门负责人至少每 2 个月进行 1 次。—— 二级单位负责人至少每月进行 1 次。—— 基层单位(业务单元)负责人至少每周进行 1 次。3.1.1.3 安全观察应填写观察卡,由安全监管部门进行统计、分析,分析结果每季度进行通报和分享。3.1.2 安全检查与安全督查3.1.2.1 岗位操作人员每天要做好交接班安全检查和岗位安全巡查。 3.1.2.2 基层单位每周组织 1 次综合性安全检查。3.1.2.3 二级单位每月组织 1 次综合性安全检查。3.1.2.4 生产、技术、设备、工程等专业部门每月组织 1 次专业安全检查。3.1.2.5 督查大队对现场安全管理和作业活动进行全覆盖、全天候安全督查。3.1.2.6 检查、督查结果要向被检查、督查单位反馈,同时在每月的安全例会上汇报。3.1.3 整改与跟踪3.1.3.1 各被检单位应对安全检查和督查发现的问题进行分析,查找管理原因,制定整改措施,明确责任人和完成时间。3.1.3.2 安全监管部门每月将问题的整改跟踪情况在安全例会上通报。3.1.3.3 对存在未及时整改或发生重复性问题的单位和个人要进行问责和处罚。

3.2 安全审核与安全评估3.2.1 安全管理体系审核3.2.1.1 企业每年至少组织 1 次安全管理体系内部审核,审核安全管理体系是否符合本手册和集团公司相关制度的要求,是否得到有效实施。审核的过程和结果应予以记录。3.2.1.2 集团公司对企业每 3 年至少组织一次安全管理体系审核,审核结果纳入对企业的安全考核。

3.2.2 安全管理评估集团公司根据企业管理的复杂程度、风险和安全绩效等情况,对企业每 5 年组织一次安全管理量化评估。

3.3 安全考核3.3.1 集团公司对企业的安全考核3.3.1.1 考核指标包括结果性和过程性指标。结果性指标包括事故指标、职业健康指标和行政处罚等,过程性指标包括管理和实施性指标,如培训合格率、隐患治理完成率、监测合格率等。3.3.1.2 集团公司对企业的安全考核结果纳入对企业的经济责任制和对企业领导班子的考核。3.3.2 企业对部门和基层单位的安全考核3.3.2.1 企业在年初以签订目标责任书的形式与职能部门和基层单位明确考核指标。3.3.2.2 考核结果纳入对各职能部门、二级单位和基层单位的经济责任制考核。3.3.3 企业对员工的安全考核3.3.3.1 全员签订安全承诺书,分级签订目标责任书,对员工进行月度安全考核。3.3.3.2 考核结果与员工晋升、晋级、评先和奖惩挂钩。 3.4 持续改进3.4.1 目标与计划3.4.1.1 企业应确定安全管理目标和重点改进方向,制定工作计划。3.4.1.2 目标应分解到职能部门、基层单位(业务单元),工作计划应明确工作内容、责任部门和完成时间。3.4.2 总结和改进3.4.2.1 生产、工程、设备等专业分委会应每季度总结各专业安全管理情况,并向安委会汇报。包括:——安全目标指标完成情况;——工作计划完成情况;——下一步改进的建议等。3.4.2.2 安全总监应每季度总结企业安全管理工作,并向安委会全体会议汇报。3.4.2.3 安委会对以上内容进行审议,并讨论决定下一步改进方向。3.4.2.4 企业相关部门应对安委会确定的改进方向制订改进计划,并明确责任人、实施办法和完成时限。

第四篇:超市公司损耗管理手册

浙江人本超市损耗管理手册

一、 前 言

二、

损耗发生的原因

三、

损耗如何防止

四、

结 论

第 1 页 共 13 页

一、 前言

商品进货值入率与商品实际盘存后所得之毛利率,中间的差距谓之耗损。总而言之,就是帐面库存额与实际盘点库存额中间之差距。 损耗——变价,订货不管,验收不准确,偷窃等。

商品值入率扩大是采购的责任,商品损耗率减少是店铺的责任

二、损耗发生的原因

损耗发生的原因:帐面库存额与事实盘点库存额之间有差距,乃因其

中发生了损耗。

发生损耗的原因很多,大致可将其归纳为三种类:

1. 变价损耗:作竞争促销时,为吸引来客而作商品降低售价的做法,所发生的降价损耗。

(1) 固定促销变价:如月特卖品、定期特价活动、周年庆、开幕庆等。

(2) 临时促销变价:为对应竞争店临时降价或生鲜食品因各种原因断价出清存货。

(3) 厂商调降市面零售价:存货因而产生降价损耗。

(4) 快过期商品促销变价:因商品食用期限或使用期限超过三分之二,为求销量增加故成立特价区而降低售价。

(5) 为消耗量大的商品库存之变价:在月底或年关将近时,为减轻库存所作之促销变价。

2. 废弃损耗(废弃人为管理不当):因商品订货过多或保存等因素,导致因鲜度不良、不堪使用而丢弃所发生的损耗。

第 2 页 共 13 页

(1) 节庆商品逾期未售完:例如,天公生花灯、红龟糕等,因年节已过因而无法售出。

(2) 国外进口商品:如,进口葡萄酒、美国进口牛肉等,因无法退货,容易产生废弃。

(3) 自有品牌:开发自有品牌,建立企业形象,然亦因无法退货而产生废弃。

(4) 订货不当:订货不正确,使商品过剩却无法退货而产生的废弃。 (5) 管理不当:

# 商品管理流失,如先进先出未能彻底执行,导致商品过期败坏。

# 仓库管理流失使商品可能因潮湿、鼠虫等侵害致使受到损害。 (6) 冷藏冷冻设备损坏:因机器设备发生故障,致使商品败坏产生废弃。 (7) 偷窃、偷吃:

# 小孩边走边吃,留下空盒。

# 将包装盒留下,拿走里面的商品。

(8) 商品遭破坏无法退回:顾客或员工因一时疏失毁损商品却无法退货给供应商的。

(9) 商品加工技术不当产生损耗:如因调理不当使商品无法出售,或因作业时间过长使商品鲜度劣败等。

3. 不明损耗:除了以上两种损耗外,其它无法归类的均列入不明损

第 3 页 共 13 页

耗。(管理素质好的门店,不明损耗较低,反之则较高) (1) 验收不正确:

# 商品数量不足。

# 厂商套号,以低价商品冒充高价商品。 # 厂商代标价,欲以高价品低标,使公司受损。 # 促销赠品未随货入公司。 (2) 厂商进出商场管理不当:

# 厂商将商品夹藏于空箱内欺骗带出超市。

# 退回厂商之商品或坏品未确实检查,致夹带其他商品出去。

# 厂商利用管理疏失,伪造签收单。 (3) 移库作业流程不当:

# 店铺间移出手续不完备。

# 部门与部门之间移库,帐务处理不当。

# 使用自用商品未确实填报或未列入费用明细。 (4) 员工管理不当:

# 员工于店内偷吃。

# 员工出入夹带公司商品。

# 员工作业疏失,将商品标价标错。

# 员工将商品商价低标卖给亲朋好友。 # 特价结束后,未将特价品变回原价。

# 夜间执行时克尽职守,导致他人有偷吃的偷窃机会。 (5) 专柜人员管理不当:

第 4 页 共 13 页

# 专柜人员利用身份偷吃偷窃。

# 专柜人员掩护其他人偷吃偷窃。 (6) 收银人员管理不当:

# 利用收银机退货键或立即更正键取消登打金额,乘机抽取现金。

# 遇到熟人,故意漏扫部分商品或私自按下较低价格抵充。

# 对收银工作不熟练,按错部门别。

# 特价已结束,但收银小姐仍以特价贩卖。 (7) 作业上疏失: # 商品标价错误。

# POP不清楚或错误,顾客要求以较低价购买。 # 待退货商品因管理不慎遗失被窃。

# 商品磅称故障,使商品重量价格比实际较低。 # 作业技术不良,造成商品步留率降低。 (8) 顾客偷窃

# 高单价体积小的商品最容易遭窃。

# 提带背包,手提包且待口打开。

# 在货架转角,死角。

# 由入口处未结帐即走出。

# 穿着大衣,蓬松衣物者。

# 2至3人一起在购物且常挤在一起。 (9) 兑换券管理不当

第 5 页 共 13 页

# 兑换品券未确实呈报,而且作业人员窃取私用。

# 管理者对兑换券作业流程是否入帐,未尽督导责任。

# 兑换券有效期已过,无法向厂商求价。

三、损耗如何防止

1、进场管理 1) 进货管理

a.厂商进货务必提示订货单,并将商品一一陈列整齐,由验收人员逐一核对。

b.检验时务必要拆箱核对,是否与订货商品一致,尤其拆箱痕迹时更需要检查。

c.验收人员检验时,食用期限超过三分之一以上之商品或有凹罐情况时,不得收货。

d.商品验收无误后,应立即移至暂存区或卖场,不得任意逗留,避免混淆。 2) 厂商进入管理

a.厂商入店铺务必先向持场登记,更换厂商名牌佩挂,离去时经检查持,再交回识别证。

b.厂商从现场或后场更换坏品时,须有退货单或先向后场登记换或单,且经部门主管签认后,方可准予放行。

c.厂商车辆欲离去时,要接受持场人员检查无误时,方可离开。 3) 商品移出入管理

a.店与店移库时要确实填写移库单,填明商品代号、品名、规格、

第 6 页 共 13 页

数量、单价等资料,便于会计部门做帐,避免混淆。

b.移库时须先报备店长同意,并且与其他店事先取得协议后,方可进行移库。

c.商品移出时程序须与进货、退货相同,要由验收人员确认验收后,才可确实完成手续。 4) 员工出入管理

a.员工上下班时,须有规定的出入口出入。

b.员工下班离开店铺时,一律要自动打开提带皮包,由警卫或验收人员检查,店长也不例外。

c.若有购物者,须主动提示收银发票确认。

d.员工提带皮包,不得带入作业场或卖场,须暂存于员工休息区的衣物柜内。

2、店铺管理 1) 夜勤工作管理: a.夜间关店后,欲在店内从事清洁打蜡工整修等工作,均须事先报备店长核准。

b.夜勤工作,均须由店长指定相关人员,负责看守公司财产及商品。 c.夜勤人员工作完毕后欲离开时,须自动出示提带物品,由负责留守人员检查。

d.店长或营业主管可派员或亲自前往抽查。 2) 专柜人员管理: a.专柜人员进出店铺,须比照公司员工进出管理办法。

第 7 页 共 13 页

b.专柜厂商进出货时,得经店铺验收人员确认后并给予识别证,方可进出。

3) 员工购物管理要则: a.禁止员工于上下班时间内购物或预留商品。

b.休息时间或下班后,员工的购物品不得携入卖场或作业场。 c.已结帐之商品,其包装袋外以发票粘贴准备让警卫或验收检查,无包装袋者以结束来分辨。 4) 防止顾客偷窃注意事项: a.防止顾客携带背包入内,须存放在服务台保管。

b.加强现场工作同仁卖场巡逻,尤其特别留意转角及人多聚集之处。

c.注意由入口处出去的顾客。

d.顾客边走边吃商品时,委婉的进行口头提醒。 e.定期作现场人员防盗讲解,鼓励全体人员共同来防止。 f.发现有偷窃事实时,须待其结帐后离开收银台后才能上前取缔。 g.抓到偷窃者,应依照公司统一处理规则处理。 5) 兑换品券管理注意要点: a.制作顾客兑换券登记表,每日由收银主管收集后,交由店长确认。 b.收银主管将收集兑换券凭证及登记表格移交验收部门处理。 c.验收主管再依兑换券数量打出退货单,准备给厂商,以退货处理。 d.私自取兑换券凭证者以偷窃行为认定。 6)鲜度管理注意要点:

第 8 页 共 13 页

a.生鲜品有些须当日售完,如生鱼片,活虾等,在尖峰时刻逐渐折价出售,避免成为坏品。

b.生鲜人员是否彻底执行翻工作,店部应随时检查防止新旧卫生品混淆,鲜度劣化。

c.生鲜作业人员留意避免作业时间太长或作业场温度太高使商品鲜度劣化。

d.冷藏冷冻柜每月检查三次,时间分别是AM11:00、PM4:00及PM9:00。

e.店铺可以利用每日帐面库存管制表,来评估目前库存状况,参考资料:农产1.2日,日配2.8日,食品16日,糖果饼干13日,日用品百货20日,烟酒15日,米3.5日,全店8.2日。 7)外送外贩管理要点: a.每日定时外送作业,务必至服务台填写外送单,清点好袋数,由送货人员接手将货品推至准备区,送至顾客住所时,清点给顾客并签收回执. b.临时性顾客要求外送时,一定要先结帐付款完毕,将送货单经店长核准后,才可外出.

c.外贩,外送尽量不以签单月或收受支票,把风险降至最低.

3、收银部门管理 1)收银基本动作确实

a. 收银员替顾客结帐时一定要念出商品的价格,并且注意显示幕数字是否一致,若不一致要登记商品代号,品名及价格。

第 9 页 共 13 页

b. 收银员收取顾客金钱时,要先置于钱柜上并且念出收取金额数。 c. 交付零找金至顾客手中时,再念出“找您几元”,待顾客确认无误后,才将大钞入柜。 2) 收银员安全管理

a. 收银员每天轮换不同收银台,包装员亦不得固定,避免滋生端。 b. 新进收银员上机时,务必要由资深收银员陪同,防止紧张发生错误。

c. 收银主管要随时在收银台后管理,注意是否有异常状况。 d.吃饭休息时间,常是有意图之收银员趁机大作手脚的时刻,主管此时要特别注意。 3)收银机管理

a. 避免收银员使用退货键或立即更正键来消除已登录商品之记录。

b. 收银员主管要注意时段各收银台金额进度,假使有异常时要先停止该机台,进行查核。

c. 发票记录纸卷卷回存档时,注意有否断裂或短少等情况。

4、部门管理

1)部门变价时机及权限

a. 固定促销活动变价,促销计划必须在一个月内提出,由商品行销部负责。

b. 单店促销活动变价,促销计划亦须在前一个月提出,由店部门主管负责。

第 10 页 共 13 页

c. 临时变价,由各部门主管随时提出计划,欲店长及各部门主管负责。

d. 正常商品变价,可随时提出计划,经商品部主管同意后公布实施。

e. 价格变动时,必须填具变价单,通知电脑,会计,调整售价及会计,帐务。

f. 价格变动前,现场应盘点库存数量,促销结束后,再作残存量盘点,交给会计登记。 2) 盘点工作注意要点

a. 盘点一定要先将盘点计划拟定,如区域划分、盘点人员及注意事项逐一列出。

b. 盘点前一定要作一次讲解及工作分配,支援人员分配及盘点的方法。

c. 盘点时要依据盘点作业规定,盘点过后之商品纸条将数量写上,粘贴于商品前,以便主管抽查,亦可辨认盘点与否。

d.营业中盘点要将盘点前营业额记下,等盘点结束后,再将营业额登记上,扣除盘点前营业额除以2,可得可能产生误差值。 e.盘点时,店铺主管要随时了解盘点进度,人员工作进行是否按照计划执行。

f.盘点人员容易将同商品或售价相同的商品登陆在同一货号,或者单价小,但数量高的商品以概估情况。

g.盘点工作结束时,各组人员须先经过主管验收无误后,方可离开。

第 11 页 共 13 页

3)自用商品使用注意要点

a. 自用商品领用,要经过部门主管同意,并且合于领用范围,再填写自用商品表(“请参考商品进销存管理办法”)。

b. 自用商品表,由后场检品人员依表格至各门店拿取交给单位,再交给会计作入进货帐。

c. 店长鼓励慰问员工使用店内商品,不得以自用商品名义,仍须先购买再以费用出帐。

d.查获未依照程序登记者,依偷吃偷窃办法处理。 4)坏品登记注意要点

a. 坏品登记表每日由各部门负责填写,并且加上原因说明,由店长抽查确认。

b. 生鲜品如:水产、果菜、日配可于登记后立即丢弃,杂货可每周一次集中报废,但须会同地区督导监督执行。

c. 坏品金额越少,表示得越好,坏品登记可提供担当者在发生时参考。

5)标价机操作注意要点

a. 标价机最忌讳的是任何人都可以来操作,如此将无法区分负责,一般而言,只有负责者本身及指定人员才能操作,避免错误发生。 b. 标价错误之废弃标签不得任意丢弃,避免他操作。 c. 标价机操作完毕后,以设定锁住,避免他人操作。 6)订货工作注意要点

a. 订货前,要确实检查卖场及后场存货状况。

第 12 页 共 13 页

b. 订货时,要注意未来的天气,气温及有否促销活动或竞争店动静如何,才能避免疏忽。 c. 过去历史订薄资料保管与参考。

论:

由于商店属于开放式贩卖形态,毛利又低,如损耗不断发生,对商店经营便将产生不良影响,美国希而斯摩天大楼就是因为员工偷窃严重,才使财务陷入困境,因此,如何降低损耗,无疑是经营者必须注意且竭力追求的目标之一。零售者都有不要详查一下的问题的来龙去脉,并加以主堵,以达到预防三次错误发生的目标,如此才能是真正地防患于未然,而将商品降至最低。

第 13 页 共 13 页

第五篇:蒙牛集团终端管理手册

蒙牛集团低温事业部导购管理手册

企业管理资料:http:///course/course2.asp

第一部分:蒙牛集团企业标志释义

本标志使企业名称“蒙牛”的表意造型。以厚实飘逸的一抹横笔,象征内蒙古广袤肥沃的土地,独特的区域优势表明企业的发展条件尽得天时、地利。弯角坚挺如峰,表明牛得坚韧、勤劳,象征积极向上、稳健、奋进得企业理念。并喻意企业产品是清真食品。整个标志的白色、绿色构成,突出追求天然、远离污染的主题。

第二部分:蒙牛乳业集团介绍

世纪的蒙牛,世界的蒙牛

销售额从0.44亿飚升到21亿,行业排名从1116位跃居至全国第四位,在1999到2002的三年间,蒙牛创造了平均一天超越一个乳品企业的营销奇迹,并以1947.31%的成长速度在“中国成长企业百强”中傲视群雄。历经3年的铸业与升华,蒙牛已成为中国乳业中坚力量。当世人还在对这一“神话”充满敬意和揣摩时,蒙牛已翼展宏图,向着“百年蒙牛”的目标大步迈进。

2002年,投资3.3亿的蒙牛乳业(北京)有限责任公司在北京破土动工。这也预示在日益蓬勃的中国乳业市场中,蒙牛开始以全面领先的姿态傲视同侪!

目前的蒙牛生产线总数达到80条,日处理鲜奶能力2000吨,生产规模跃居亚洲第一,世界第二;所有的设备均由瑞典利乐公司进行设计、安装和调试,确保国际领先水准;生产设备分别从5个国家、6个厂家引进,先进程度达到国际一流;在生产前处理智能化程度已经达到世界最先进;单班生产产品的品种最多,在中国稳居第一。

从目前利乐枕牛奶市场占有率来看,蒙牛已位居世界第一,是全球最大的利乐枕牛奶制造商。

蒙牛公司在2000年6月通过ISO9001质量体系认证和英国本土NQA质量保证的审核。 蒙牛系列产品全部被国家绿色食品发展中心认定为绿色食品,并被评为“消费者信得过产品”。

发展中的中国,注定成为世界级企业展示和竞技的超级舞台,而新世纪的蒙牛也必然投身搏击于世界经济大潮。激流与勇进,创新与超越,新世纪的蒙牛正依托

- 1

 在任何情况下当班时均不许饮食(尤其含酒精饮料),吸烟及吃口香糖;  在一般情况下,导购员员该是单独工作的,不可与其他推广员结伴工作。在空闲时间亦不可聚集一起言谈说笑,以免影响工作质量;

 需要去洗手间时,请事先通知,若并非身体不适,只可单独前往(除非店堂内之洗手间位臵特别偏僻,这视乎个别店堂处理);

 尽量与店堂内的服务员保持紧密合作,不要与他们争论;如对方不合作,可向公司反应,由公司处理。

 当值时不许携带和使用传呼机及手机。

 所有礼品必须依照公司定好的指示送给顾客,在任何情形下都不应随便或无理地送出或浪费掉。

3. 导购员的外表、着装、卫生要求

 穿著整齐和干净的公司制服,不可随意添加任何饰物,工作时穿肉色丝.  头发要干净,梳理整齐,头发式样不可过分前卫,不可染发。  每次上班前一定要将手洗干净,特别是指甲部位。  化妆不可太浓,尽量化淡妆。

 严禁使用浓烈刺激性气味的香水,尽量用淡雅型的香水。  注意口腔清洁,不可有刺激性气味发出。  有近视或远视者,请尽量配带隐形眼睛。  如果制服颜色偏浅,宜穿淡色内衣。

第五部分:导购知识

1. 产品知识-蒙牛低温产品的鲜亮卖点

 蒙牛牧歌酸奶-蒙牛牧歌酸牛奶和蒙牛牛奶一样,用来自草原的牛奶精制而成,天然、醇和,口感浓郁,营养丰富,而且不添加任何防腐剂,比其它的品牌更值得让人信赖。喝蒙牛牧歌酸牛奶有与众不同的体验。享受现代都市的同时时,还可以感受到来在远方大草原的不同的情调和风味。  蒙牛浓鲜酸奶-蒙牛浓鲜酸牛奶,采用来自内蒙古大草原的蒙牛牛奶精醸而成,保持了蒙牛牛奶的一贯的天然,浓郁的风味,长期饮用能够给身体带来健康。适合全家人经常饮用。蒙牛浓鲜酸牛奶是中国人喝的好酸奶,并且蒙牛牛奶是中国宇航员指定牛奶,是值得信赖的品牌。

 蒙牛果粒酸奶-“鲜活粒”=鲜果粒=天然的、大颗的水果颗粒,饱满的口感 ,带来无穷活力。复合果粒酸奶是两种超大的鲜水果果粒和纯正酸奶的完美组合,给你双重活力。低脂果粒酸奶,果粒加低脂酸奶,享受美味,保持身材二者兼得。单果粒酸奶,颗颗果粒咬得到,更吃出更单纯的活力享受。  蒙牛智趣杯-蒙牛智趣杯酸牛奶,采用来自内蒙古大草原的蒙牛牛奶精醸而成,保持了蒙牛牛奶的一贯的天然,浓郁的风味,再加上钙、铁锌、DHA等微量元

- 3

更放心的牛奶享受。 2. 冷链知识

顾客的概念是“越早越新鲜”。低温产品是有冷冻链的产品。公司的产品从生产到销售到顾客手中最短只有14天的周期,因此切实做好冷链的管理至关重要。

 冷链运输:在运输过程中必须保证2-6摄氏度的温度控制,在接收货物的时候必须要检验温度的控制程度,如果没有达到要求,则可拒绝接收货物,同时汇报公司。  冷链销售:必须在有恒久保持2-6摄氏度的冰箱(单门冰柜、双门或三门冰箱,敞开式冰箱),产品销售必须在冰箱内陈列,不可在普通货架上,或堆头销售。  冷链教育:在导购的同时,必须教育或提醒消费者适当的保存温度,如:“始终存放于2-6摄氏度的冰箱内”,“开启后即饮”等。冷链教育可以在广告品和冰箱陈列里,贴上提醒的告示等方法实施,。

3. 促销技巧知识

 店头销售的六大要素

店头销售如没有具体的人员能够给顾客解说,需要产品与广告品的完美结合,才能吸引顾客购买,以下六点是所有在店内的产生销售的源泉。  吸引顾客的有创意点和尺寸

利用产品在冰箱和货架以及堆头的陈列来吸引消费者。但是,大小尺寸是吸引消费者的重点,因此,尽量考虑使用具有创意性的陈列方式,这样保证消费者被吸引,才能够产生吸引力  高人流量的地点

通常,在一个卖场内,某些地点是人流量最高的地方,如果占据了该处,对产品来说是增加了与消费者的接触面,最多的人接触,最大机会可以卖出产品。  购买信息明显

消费者进卖场对所有的商品都感兴趣,在卖场中,如果我们的产品因为陈列位臵的问题而不能被消费者看到,至少要让消费者知道,在这个卖场里有我们的产品售卖。通常有门口的告示板,和店内的广告品可以告知消费者。  价格标签清楚

消费者的关注点还在产品的价格上。如果能够让消费者及时看到我们的产品售价,特别是低价优惠促销等信息,对产品的销售绝对有帮助。  整洁的和即时的广告品

广告品的整洁显示了这个品牌的作风,广告品的及时显示了这个品牌的效率。

 具有促使购买点

产品成列一定不能摆放得过于完美,否则消费者会认为太完美了而不忍破坏它,同时摆放得过于紧凑也不利于消费者拿去,因此一定要预留促

- 5

第五部分:规范表格填写

表格一第一部分:基本信息城市导购员业务员时间段地址地区经理导购日期导购店名电话传真/主管手机店方主管店堂级别第二部分:货物信息检查产品名称规格货架产品库存数量前次进货前次进货最近产品最近产品最远产品最远产品存亮销量日期数量生产日期数量生产日期数量

- 7

表格二第三部分:基本促销检查检查项目是否具体描述备注产品检查1店堂内促销活动的告示是否清晰明确2促销产品的广告品陈列是否到位3促销产品的广告品是否适时广告品4促销产品的广告品是否干净整洁5促销产品的售价是否清晰明确6促销产品的陈列是否按照公司标准执行7促销产品是否干净整洁,无破损,无灰尘8促销产品的陈列是否有启动购买点9促销礼品是否准备齐全10促销广告品是否有后备个人检查1是否穿着促销员工制服2促销员工制服是否整洁、干净3个人卫生状况是否符合公司规定要求4是否随身携带记录笔和纸巾,以备急需第四部分:竞品促销检查产品名称规格促销方法价格有无促销员上次销量备注

表格三第五部分:促销记录产品规格售价9-13销量13-18销量18-22销量当日本周累计总销量总销量促销形式第六部分:促销物料使用记录促销物料名称店内原存加入小计当日使用数量剩余备注

表格四第七部分:促销记录顾客意见12345678店方意见12345678导购员签字确认店方主管签字确认城市业务员签字确认

- 11 -

注:本文为网友上传,旨在传播知识,不代表本站观点,与本站立场无关。若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:66553826@qq.com

上一篇:道路运输安全管理手册 下一篇:网络安全管理系统手册