职责职能范文

关键词： 秘书 职能 职责

第一篇：职责职能范文

秘书职能和职责

区分职能和职责的区别

了解两者之间的性质很关键：

职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，处理的是秘书应该做什么的问题。

职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅要解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题，相比职责来讲，范围无疑是扩大了。

【秘书的职能】

1.辅助决策

辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

2.协调关系

协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

3.处理信息

处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。

4.办理事务

(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2) 办理事务的特征

综合性,服务性,繁琐性,突击性

秘书的职责

具体的也划分为以下11个方面：

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

第二篇：职能部门职责

青海玺玉贷款有限公司

职能部门职责

一、综合管理部(行政管理、企划、人事劳资)

1. 负责公司行政管理工作。

2. 负责公司公文处理和文件管理，起草各类上报下发文字材料。

3. 负责公司信息管理，严格管理、发布、上报公司各类生产、经营和管理工作信息。

4. 负责公司印信、机要、保密、档案管理和史志编纂工作。

5. 负责公司会议管理，组织实施公司重大活动和重要会议。

6. 负责公司公共关系管理，做好接待、外事、来访和重要事项协调工作。

7. 负责公司环境和形象建设。

8. 负责公司服装及劳保用品的发放和管理。

9. 负责公司公务车辆的调配、管理。

10.负责公司目标计划管理，督办重要事项、重点工作，督促公司决策有效落实，提高公司整体工作计划性和执行力。

11.负责公司战略规划和经营管理工作，编制公司发展战略、中长期规划和经营计划。

12.负责编制公司固定资产投资计划，组织公司项目招(议)标工作。

13.会同财务部负责公司预算管理，组织实施经营考核和管理审计工作。

14.负责公司信息化的规划建设和管理维护工作。

15.负责公司合同管理、工商管理、法律事务工作。

16.负责公司人力资源管理，编制公司人力资源专项规划和用工 1

计划。

17.负责执行公司人力资源管理制度，完善公司制度体系。

18.负责公司机构设置和人员编制。

19.负责人员管理工作，加强作风能力建设，组织实施管理人员任期考核、考核和岗位竞聘工作。

20.负责公司综合奖惩和全员绩效管理工作。

21.负责员工招聘、人事调配、劳动关系、薪酬福利、社会保险、人事档案等工作。

22.负责公司员工培训工作，提高能力素质，规划职业通道，加快人才培养，实现员工健康成长和全面发展。

23.负责建立完善人力资源管理制度体系，适度推行“一人多岗、一岗多能”，科学配置人力资源。

24.完成公司领导交办的其他工作。

二、财务审计部

1. 负责公司财务管理工作。

2. 负责执行公司基本财务管理制度，完善公司制度体系。 3. 负责会计核算，编制财务报表，加强财务分析。

4. 负责公司财务预算管理工作，编制预算，监控预算执行，实施财务决算，接受财务审计，对公司及经营性业务实施财务审计。 5. 负责公司资金、票证管理，严格程序控制，防范资金风险。 6. 加强财务人员管理，严肃财经纪律，组织培训工作，提高职业素养，对公司财务机构设置及负责人人选提出意见。

7. 负责公司税务筹划。

8. 负责财务信息系统的日常管理和维护。

9. 完成公司领导交办的其他工作。

三、市场部

四、风险控制部

第三篇：水厂职能职责

职能职责

1、贯彻执行《水法》、《城市供水条例》、《市政公用设施规范》及《眉县城镇供水管理办法》等相关法律法规，以英模人物为榜样，以全心全意为人民服务为宗旨，使供水工作做到水质好、压力合格、维修及时、计量正确、收费合理。

2、负责城区的供水工作，保证供水设备安全正常运行，出厂水服务压力必须达到0.25兆帕以上。

3、负责水质消毒处理和水质监测检验及管网水质管理。出厂水质量必须达到国家规定的生活饮用水卫生标准。

4、负责水源地水源保护区内环境污染工作。

5、负责城区内与公司直接结算水费的水表查抄、管护工作。严格按照物价局批准的水价，以表计量，准确收费。

6、负责城区内给水管网的安装、维护和爆管抢修工作。

7、负责城区内的水表安装，周期性校验和供水区域内违章用水的稽查处理工作。

8、负责在供水区域范围内新增用户的接水手续办理和施工安装工作。

9、负责制定供水调度计划，大力开展节约用水宣传工作。

10、负责办理上级领导部门交办的其他各项工作。

组织机构

办公室：主要负责人力资源、财务、党务、工会、政秘、后勤保障、宣传报道等综合管理工作。联系电话：5542783 生产管理科：负责处理日常生产事务，制定公司生产计划，供水稽查。水表修校，办理新增用户的开户、变更、销户手续。联系电话：5554413 营业所：负责水表查、抄、水费、资源费、污水处理费征收工作。联系电话：5554411 水厂：负责自来水的生产，机电设备维护保养，水质化验，水源保护区管理工作。联系电话：5554410 安装队：负责供水管道和水表的安装、维修及水暖器材的销售工作，向外承接给、排水管道安装工程。联系电话：5543380 市自来水公司主要工作职能及服务承诺

市自来水公司系国有公用型企业，隶属于市建设局，创建于1984年，现有正式职工180人，法人代表程世昭。公司主要职能是担负着向市区提供合格的自来水，保障市区正常生产、生活用水供给的重任。其主要业务有自来水生产与供给，原水管线、市区输水管线的安装与维修，用户接水安装与维修。公司设有办公室、财务科、生技科、安保科、物资供应科、化验检测中心6个职能科室。下设一水厂、二水厂、安装公司、供水服务中心、校表检测站、东城供水加压站等下属企业。

一、二水厂的主要职能是联合生产和向市区供水;安装公司的主要职能是管线安装与维修、用户接水安装与维修;供水服务中心的主要职能是抄表、收费、立户登记、立户勘察、业务咨询;校表检测站主要是检测与校对水表;东城加压站主要职能是向东城区供水管网加压，提高东城区供水压力。

根据我公司的工作职能，不断提高供水质量和服务水平，更好地为用户服务，自觉接受社会监督，我公司向社会公开《服务承诺》，承诺内容如下：。

一、供水水质：严格执行国家《生活饮用水卫生标准》，水质综合合格率高于98%。

二、供水水压：出厂水压不低于0.49兆帕，市区供水主干管末梢压力不低于0.1兆帕。

三、服务咨询：服务人员对用户咨询与投诉热情接待，及时受理，有问必答，认真办理。服务热线6199199，抢修电话6200676，保持24小时畅通，对用户来信、来电、来访办理结果，将及时通过电话、信函或上门服务等形式回复用户，做到件件有着落，事事有回音。

四、抄 表：水费抄表员文明礼貌，穿工装配戴工号牌，每月抄表一次，做到及时、准确、到位，不估抄、不漏抄，耐心解答用户询问。抄表后，及时盖好表盖，确保行人、车辆、水表安全。

五、供水抢修：供水抢修24小时全天服务。凡接报漏水问题，抢修人员在接到电话后30分钟内赶到现场，及时修复。¢20mm以下的水表、闸阀、管道维修，2小时内修复;¢50mm以下管道维修不超过6小时;¢50mm以上管道维修不超过12小时(除特殊重大维修)。抢修产生的表前费用有我公司承担，表后费用由集体户或单立户的个人承担，收费标准公开。 如遇管网冲洗等其它原因影响市民用水时，提前通过新闻媒体告知市民，如遇突发重大抢修需停水6小时以上时，边抢修边通过新闻媒体向市民发布抢修情况，估计停水时间。

六、收 费：收费员服务热情周到、文明用语、礼貌待客，统一着装、挂牌上岗。用户缴纳水费时，钱票当面点清，不错收、不乱收，收费标准公开，出具统一的收费票据。每月缴费时间向社会公布，为减少用户缴费排队时间不影响用户逾期欠缴问题，用户可提前预缴水费。

七、水费查询卡：我公司为方便用水户缴费，近期在服务大厅推出为用户办理水费查询卡业务。用户一卡在手即可实现随时缴费，随时充值、随时结算。从而大大方便用水户的限时交费的麻烦，欢迎使用。

八、水表检测：新装或更换的水表，应经公司校表站检测校对，按国家计量检测标准，其准确率达100%。检测费向用户出具统一票据。

九、接水安装：接水安装严格执行国家施工规范和收费标准，安装及时，热情服务，严禁吃、拿、卡、要。

十、投诉电话：0556-6200506

沂源县自来水公司内设机构及职能

1、机构设置：

设有办公室、财务科、供水科、基建科、营业科、稽查保卫科6个职能科室;维修公司和纯净水厂二个三产部门。

2、职能： 办公室

1、协助领导对各科室各单位的工作进行综合协调、组织公司日常工作;负责会议的组织、上传下达、文书档案、宣传报导、信访、计划生育、车辆管理等行政事务工作。负责公司有关的综合性文字材料。

2、负责拟定公司正式文件，送审、编号、打印、分发做到及时准确、清楚正规。并对来文、发文及时立卷、归档、清退、销毁，按标准做好文书档案管理工作。

3、负责日常来人接待，负责各级领导来公司指导工作和有关单位来公司联系工作及上级在公司召开各种会议的接待工作。负责公

司的卫生、绿化管理工作。

联系电话：3242027

财务科

1、认真贯彻执行党和国家的有关财经方针、政策和法律，遵守财务制度，维护财经纪律，组织搞好全公司的财务监督和经济核算，履行财会职责，切实做到事前预测、事中控制、事后分析;努力开源节流，增收节支，促

进公司经济效益的不断提高。

2、负责公司的财务管理工作。加快资金周转，减少资金的占用，提高资金利用效率。负责协调税务、物价、财政、审计等部门的日常工作，加强联系和协调;及时提报相关财务数据和报表，严格按照财经法律法规规定

开展财务工作。

3、严格加强成本费用管理，在规定的时间编制和提报财务分析，全面细致对公司经营情况做细致全面的总结分析，数据要准确及时。

4、建立健全各项财务管理制度，对会计档案要严格按照《会计法》和相关法规的规定，进行必要的全面的整理，使之完整、准确、清晰、手续齐备，达到有条不紊，便于查询。组织公司财会人员培训，进一步提高专业知识技能，降低财务工作风险和成本。

供水科

1、负责公司供水生产计划的落实，负责供水安全生产，根据县城用水需要与供水设备的生产能力和公司的供水生产计划，合理调度各供水厂站的

生产，做到连续不间断供水。

2、负责管理使用公司供水生产设备、通讯设备，电力设施和机泵设备，保障各类设备安全运行。根据生产需要和设备运行情况，定期对各类设备进行维修保养，提交每年的设备小修、大修和技术改造计划，按时完成设备的检修改造任务，保障设备完好安全运行。定期和不定期对供水生产环节和供水设施进行安全检查。保证供水生产工作正常有序的进行。

3、负责搞好供水质量管理。检修保养加氯消毒设备，保证设备运行正常。确保供水水质。定期对各水源源水、供水厂站出厂水、供水管网网点水进行采样，认真按水质化验标准进行水质检测，及时向公司领导提交水质化验报告，确保供水质量符合国家饮用水标准。

4、负责公司用电管理。电工要及时检修公司的所有用电设施，确保各类用电设施运行正常，计量准确，厉行节约，降低电耗和生产成本，认真执行供电部门和公司共同查表制度，保证电量准确无误。

5、认真贯彻公司制定的各项管理规定，严格执行公司的生产管理标准，设备管理标准、安全生产标准。认真做好供水生产管理信息材料的收集归档工作，做好水质化验资料积累、供水台帐记录工作，定期向公司上报各厂站供水生产情况、水质化验报告，并定期进行分类归档。

基建科

1、负责公司基建工程立项管理。根据发展需要，公司确定基建工程时，基建科负责根据具体实际情况，协调相关部门办理手续，并提供相应资料。

2、负责工程的招标组织和方案的拟定工作。负责到建设、规划、质检、土地局等相关单位、部门办理手续。负责施工进度管理，负责施工质量管

理。

3、负责公司日常零星工程施工计划、工程用料的计划、质量、使用管理，负责工程收方、预决算、验收、办理竣工手续及备案手续。

营业科

1、负责公司供水用户水表的查抄工作，负责用户水费的回收工作，负责对拖延交费的单位和部门，按规定下达欠费通知书，对拒交水费用户按规

定下达停水通知书。

2、负责用户水表管理，按照规定对所有用户的水表同意设立台帐管理，负责协调用户进行旧水表校验和改造及新水表检验。

3、全面负责客户服务中心工作，实行一站式服务，负责用户用水管理，受理用户各类用水性质的开户、销户、用水计划调整等用水服务业务;负责用水市场开发与管理;按照规定征收基础设施配套费。

4、负责消防栓管理，定期检查铅封，用户更新使用后要及时重新加铅封。

客户服务电话：3231111，110联动

稽查保卫科

1、全面负责公司供水管线稽查工作，对城区内公司供水管线进行管理。

2、按照规定对违反《城市供水条例》、《城市供水价格管理办法》、《行政处罚法》、《淄博市供水办法》等有关规定的违法盗水行为、未办理水表过户手续的用水行为、私接用水行为、破坏供水设施和消防设施行为、危害供水安全和供水设施行为在上级部门的配合下进行查处。

3、负责管理和使用公司测漏仪器对供水管线进行不间断测漏，负责协调对管网漏点的修复，降低漏失率;同时利用测漏设备为用户提供测漏服务。

4、负责公司办公区、宿舍区的安全保卫工作，及时排除安全隐患。加强公司供水生产安全生产监督检查，及时纠正危害安全供水和供水安全的行为，排查安全生产隐患，加强保卫工作。

联系电话：3258986

通泰公司

1、负责公司供水管网及供水设施爆、漏水事故的抢修工作。凡是供水管网设施的爆漏水事故，不论是供水干管、支管还是阀门、水表、消防栓，只要发生漏水事故，接到报警后必须在半小时内赶到事故现场，及时完成抢修任务，减少漏失损失，保障公司供水生产运行。

2、搞好"110"联动维修服务工作。凡是公司供水用户，无论是管道、水表、阀门、水嘴等设施，若出现问题，接到通知后，必须在半小时之内赶到现场，保质保量完成维修任务，合理收费，达到用户满意。

3、努力开拓供水维修服务业务，主动为城区居民提供供水维修维护服务，提高服务质量，加强安全生产管理，以优质的服务树立良好的维修队伍形

象。

维修服务电话：3246027

纯净水厂

1、严格执行国家《食品卫生法》，采取强有力的措施确保桶装水生产人员、生产环境、流通运输的卫生安全。

2、严格按照国家标准生产桶装纯净水和山泉水，保证纯净水及有关产品达到纯净水技术标准要求，保证人民的身体健康。

3、积极开拓桶装水市场根据市场的供求情况，积极逐步扩大供水市场规模，开拓更广泛的供水市场。积极主动接受卫生等部门的监督管理，不断加强企业管理和产品质量，加强QS管理，做好“望川”品牌。

4、负责做好产品销售服务工作，积极主动为桶装水用户服务，及时配送，热情服务，积极主动为用户提供高质量的饮水机等设备的维修;加强经营管理、安全生产、成本控制，提高经济效益。

5、负责加强员工的业务学习，提高业务技能水平，保证纯净水厂的正常生产，促进公司各项事业的健康发展。

联系电话：3246097

机构设置

党支部书记：陶 树，负责公司全面工作 联系电话：5210733 副经理：丛树文，负责信访纪检工作 联系电话：5223193 副经理：张吉德负，责收费清欠工作 联系电话：5223193 副经理：李少兵，负责公司常务工作 联系电话：5223193 副经理：王 志，负责安装维修，水厂生产工作联系电话：5223193 副经理：刘 勇，负责供水材料供应 联系电话：5221992 工会主席：卢伟成，负责工会全面工作 联系电话：5223193

1、办公室 负责人：卢伟成 电话:5223193 负责公司人事调动、调资升级、文件整理等日常性工作。

2、表车间 负责人：侯仁江 电话:5223623 负责城区水户水表安装，维护，抄表工作

3、收费所 负责人：邹吉才 电话:5223623 负责城区用户水费收缴工作。

4、安装队

负责人：王 志 电话:5222248 负责办理用水审批手续，负责用户接水工程勘测、预算、绘制施工图纸，签订工程合同及工程合同及工程验收，负责城区供水管道的维修，城区水表的检验及阀门维护工作。

5、化验室

负责人：宋广杰 电话:5223623 负责定期抽取水样进行检测，确保水质符合国家生活饮用水卫生要求。

6、稽查队

负责人：贾福来 电话:5223193 负责城区违章用水的查处及公司内部制度执行情况监督工作。

7、供水股

负责人：于贵斌 电话:5223193 一厂负责人：王贺斌 电话:5223483 二厂负责人：李佳秋 电话:5222538 三厂负责人：陈殿忠 电话:5223945 负责水厂日常管理工作，保障供水区域内居民生活、生产等用水安全。

8、财务室

负责人：季 芳 电话:5259755 负责公司的财务收支和收费管理工作。 主要职责

1、认真贯彻执行城市供水工作的政策法规、制度规定，充分发挥城市供水在经济发展中的先行作用。

2、根据工作实际，研究城市供水事业发展战略，制订工作目标和工作重点，编制发展规划及具体实施办法，并认真组织实施。

3、负责城市供水市场管理，做好供水市场分析和市场预测，建立完善的信息指导体系，确保供水企业健康稳步协调发展。

4、做好水质分析，保证城区各单位、居民用户得到优质、安全的自来水，促进城区各项工作全面发展。

5、负责城市供水区域内供水设施及管网的建设、维护和管理工作。

6、节约水资源，加强城市节约用水管理。

7、查处私装乱接、偷盗、破坏供水设施等违章用水行为。办公室电话：04675223193 收费室电话：04675223623 公司地址：密山市穆棱街

服务范围：承担城区17.2平方公里内的生产生活供水，管理、维护、收费等任务。

公司收费依据和标准：根据黑龙江省物价局《黑价格字(2001)77号》文件关于调整密山市自来水价格的批复，按规定标准进行收费。

自来水公司服务承诺

1、供水水质：严格执行国家《生活饮用水卫生标准》，水质综合合格率高于98%。

2、服务咨询：工作人员对用户咨询与投诉热情接待，及时受理，有问必答，认真办理。做到件件有着落，事事有回音。

3、抄 表：水费抄表员文明礼貌，，做到及时、准确、到位，不估抄、不漏抄，耐心解答用户询问。抄表后，及时盖好表盖，确保行人、车辆、水表安全。

4、供水抢修：为了保证城区正常供水，自来水公司安装队24小时全天服务。凡接报漏水问题，抢修人员坚持小漏24小时修复，大漏72小时修复的服务承诺。抢修产生的表前费用有我公司承担，表后费用由集体户或单立户的个人承担，收费标准公开。报修电话：522248

5、收 费：收费员服务热情周到、文明用语、礼貌待客。用户缴纳水费时，钱票当面点清，不错收、不乱收，收费标准公开，出具统一的收费票据。

6、接水安装：接水安装严格执行国家施工规范和收费标准，安装及时，热情服务，严禁吃、拿、卡、要。

第四篇：职能部门职责和岗位的职责

第一节

综合办公室

一、综合办公室职责范围

(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。

(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。

(五) 负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

(六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。

(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作，负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。

(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息，为加强本院管理提供及时信息。

(九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。

(十)完成院领导交办的其他工作。

二、综合办公室岗位职责

综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下：

(一)综合办公室主任

1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。

4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。

5.及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

6.负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。

7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动合同及聘用合同管理。

8.负责宣传稿件审核，在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。 9.严格遵守保密制度，做好保密工作。

10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)外联接待部主任

1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。 2.在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则，注重待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺张浪费，怠慢失礼。

3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点(如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案，尽量控制并降低接待成本。

4.严格遵守保密制度，做好保密工作。

5.完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。 (三)党办纪检监察干事

1.在综合办公室主任的领导下，做好党委和纪委日常办公具体工作。 2.负责建立党员信息管理系统，按时报送党员报表。 3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要及时登记。 4.做好全院党费收缴与管理工作。

5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。 6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等，受理监察对象不服从行政处分的申诉。

7.调查处理监察对象的违法违纪行为，根据有关规定，对其提出处理处分建议。

8.完成领导交办的其它工作。 (四)人力资源干事

1.在综合办公室主任领导下，熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草《劳动人事管理制度》，并按主任布置组织实施。

2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。

3.负责执行考勤、请销假等有关制度，并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果，执行奖惩制度。

4.参与人事调配和人才招聘工作，办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续(包括劳动合同及聘用合同的拟定)。

5.会商技术质量部和各生产单位，按照各行业对专业技术人员参加继续教育和执业资格培训的不同要求，以确保资质和提高职工技术水平为原则，编制培训计划，负责按批准的培训计划组织实施，办理职工参加继续教育或培训的手续，并建立职工个人培训档案，登记职工培训内容、学时和经费。

6.及时主动向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料，负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。

7.负责院人事档案的管理。人员调动时，及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供利用人事档案。

8.根据国家工资政策，负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作;办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。

9.根据本院工资制度、考勤与考核结果，及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。

10.在有关部门配合下，负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。

11.完成领导交办的其它工作。 (五)宣传员

1.在综合办公室主任的领导下，负责院宣传报道工作，负责担任《湖南化勘》、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料，必须经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。

2.严格保密制度，认真做好保密工作。 3.完成领导交办的其他工作。 (六)办公文秘

1.在综合办公室主任的领导下，做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。

2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作，以“快捷、稳妥、安全”为原则，确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。

3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印，负责各类公文、材料的保管并提供调阅，做好立卷、归档工作。

4.在综合办公室主任的授权下，代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单，对用印审批手续不完备的决不予用印。

5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。

6.坚持“台账”登记制度，做好文件收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录，并做到条目清晰、记录完整、查询方便。

7.做好各类会议服务工作。做到提前准备，及时通知，会议事项明确(参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等)，服务工作到位，同时配合主任做好会议记录。

8.严格遵守保密工作制度，做好保密工作。

9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件，编写院大事记。

10.完成领导交办的其它工作。 (七)档案管理员

1.在综合办公室主任领导下，贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则，贯彻执行院档案管理制度。

2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作，使用电子计算机管理档案，提高档案工作效率。

3.对接收的档案材料要严格把好质量关，不符合案卷质量的要退回原部门重做，直至符合要求才能接收;要认真做好接收登记，及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的要求，指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。

4.做好档案的保管和统计工作。及时准确地按要求做好档案的统计年报工作，对已达到保管期限和超过保管期限的档案，应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定，并按规定做好档案的销毁工作。

5.办理档案材料的查(借)阅，积极开展档案利用工作，为本单位的各项工作提供服务。

6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作，认真做好“八防”工作(防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体)，保持库房清洁和整齐，确保档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定，维护档案的完整与保密安全。

7.完成领导交办的其它工作。 (八)离退休管理员

1.在综合办公室主任的领导下，负责处理全院离退休人员的日常工作。 2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化，了解离退休人员的思想状况和生活情况，向离退休人员解释有关政策，落实有关待遇，征询有关意见及建议，同时为院领导提供离退休人员的相关信息。

3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问，送去温暖与关怀。 4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。 5.协助院工会等组织处理离退休人员后事。 6.完成领导交办的其它工作。 (九)社保管理员

1.在综合办公室主任的领导下，负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。 2.负责与社保、医保等管理部门联络，认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。

3.完成领导交办的其它工作。 (十)公车管理员

1.在综合办公室主任的领导下，负责院公务车辆的管理工作，办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。

2.执行院公车管理制度，负责对院公务车辆的调度和对司机的安排，并记录、统计派车单有关数据。

3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。

4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训，对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。

5.完成领导交办的其他工作。 (十一)驾驶员

1.在综合办公室主任领导下，执行院公车管理制度，服从调度与安排。 2.爱护车辆，做好日常的维修保养工作，保持车况良好，车容整洁。 3.参加安全学习，遵守交通规则，服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全，严禁无证、酒后开车，确保行车安全。

4.出车前，负责对全车进行安全检查，合格后方可出车。未经公车管理员许可，不得将车交予他人驾驶。

5.遵纪守法，凭派车单出车，出车后要填写完成派车单中的记录并签字。 6.努力学习业务技术，提高驾驶维修技术，尽力降低车辆使用与维护成本。 7.完成领导交办的其他工作。

第二节

工会办公室

一、工会办公室职责范围

(一) 在工会主席的领导下，宣传贯彻《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等各项法律、法规，依法维护职工的合法权益，组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督，负责院厂务公开的日常工作。

(二)加强工会组织建设，做好新会员的接收工作，增强工会的活力，把工会建设成为“职工之家”，组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动，为职工生老病死做好服务工作。

(三)对职工进行思想政治教育，协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。

(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。

(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益问题，保障和维护职工的合法权益。

(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作，监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查，参与劳动安全卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。

(七)与院行政共同组织评选、表彰先进工作者。

(八)贯彻女职工保护条例，维护女职工的合法权益和特殊利益。 (九)负责计划生育管理工作。

(十)负责创新建立具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。

(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。

二、工会办公室岗位职责

工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位，各岗位职责如下：

(一)工会办公室主任

1.在工会主席领导下，主持工会办公室的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.组织制订并负责贯彻执行《工会工作管理制度》、《职工代表大会实施细则》、《女职工委员会工作制度》和《厂务公开民主管理办法》等制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动，对院里的职工文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等)及设施进行管理，使得正常运行。

4.负责办理会费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。

5.负责起草工会工作报告、工作总结，制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法，总结推广先进经验。

6.负责组织、布置院级有关庆典活动。

7.负责对住院职工进行探视，对困难职工进行慰问，组织参与身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下，参与职工直系亲属(主要指父母)离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。

8.负责组织创建具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。

9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)女职工委员会主任

1.在工会主席领导下，主持本院女职工委员会的日常工作，配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。

2.完成领导交办的其它工作。 (三)活动室管理员

1.在工会办公室主任的领导下，分工负责全院文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等)及设施的管理，使得正常运行。

2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。 3.负责起草并执行各文体娱乐健身场所的管理制度。

4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作，参与企业文化建设。 5.完成领导交办的其他工作。 (四)计划生育干事

1.在工会办公室主任的领导下，宣传计划生育方针，负责做好计划生育工作。 2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理，并适时掌握其生育与怀孕状况。

3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。

4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况，采取有效的劝说与教育措施，防止计划外生育行为，并配合社区计划生育专干做好管理工作。

5.组织育龄职工参加优生优育学习，接受计划生育教育。 6.负责管理并定期发放计划生育用品。 7.完成领导交办的其他工作。

第三节

计划财务部

一、计划财务部职责范围

(一)在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

(二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。

(三)负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》、《费用开支与报销制度》、《备用金管理制度》及《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部门人员的考核。

(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。

(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，参与经营业绩考核。

(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。

(七)负责本院内部审计工作，检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。

(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。

(九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。

(十)负责做好成本预测、核算、分析工作，编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。

(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。

(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络，及时沟通，为本院生产经营创利争取合理的税务政策。

(十三)完成院领导交办的其他工作。

二、计划财务部岗位职责

计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位，各岗位职责如下：

(一)部长

1.在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。

3.负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》和《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部人员的考核。

4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。

5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，考核经营成果。

6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。

7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。

8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。

9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。

10.负责做好成本预测、核算、分析工作，编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。

11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。

12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。

13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，协助部长管理计划财务部的工作，对部长分配的工作负责。

2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作，并带头做好表率作用，安排和组织好相关业务活动。

3.具体组织实施计划财务部会计人员的业务培训工作，提高财会人员素质，树立良好的职业道德。

4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会，提供分析报告和有关的分析材料。

5.部长不在时，在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。 6.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)主管会计

1.根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合我院特点，负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，负责对会计、出纳的业务指导，参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3.准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证。

4.正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。

5.负责全院固定资产的财务管理，定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。

6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助有关部门的各项财务、税务审计和检查，为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。

7.根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。

8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运行。

9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照《会计档案管理办法》配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。

10.进行财会分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (四)会计员

1.严格执行财经纪律、法规和财务制度，严格遵守单位制定的规章制度，严格执行财会电算化管理制度。

2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，掌握各项经费开支标准，熟悉会计科目核算内容，准确运用会计科目，做好日常会计核算工作。

3.坚持原则，认真审核各项费用成本报销单据，规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据，对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合法、不合理的现象发生，严格执行下达的费用包干指标，控制超标及不合理费用开支。

4.按照审核后的报销费用，认真填制记账凭证，做好凭证的录入、记账、结账工作。

5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表，每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资，月末进行工资分配及计提各项工资附加费。

6.认真做好费用的归集工作，及时准确地编制月、季、决算会计报表，认真分析说明各项指标的使用情况，确保会计报表资料的准确性和完整性。

7.定期清理备用金欠款及债权债务，及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。

8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点，年终全面清查，对盘盈、盘亏的报废材料查明原因并及时上报科室领导。

9.做好固定资产的核算工作，根据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧，定期与供应科核对固定资产明细账。

10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助主管会计开展各项财税审计和检查。

11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作，严格遵守《会计档案管理办法》。

12.按时完成领导交办的其他工作。 (五)出纳员

1.严格遵守现金管理制度，现金要做到日清月结，不白条抵库，不超限支付，定期进行库存现金盘点，确保库存现金安全。

2.贯彻执行银行结算规定，收到支票和票据要及时办理入账手续，月末及时编制银行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人，银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管，年底装订成册和其他会计档案一起归档。

3.认真复核货币资金的收付款凭证，根据审核无误的会计凭证，进行资金的收付业务，对不符合规定或手续不完备的单据，拒绝收付，并且报告领导。

4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等，银行印章与支票应分别保管，空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则，由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。

5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时，应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误，交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。

6.对银行业务应及时进帐，收到银行回单时，及时登记并交给会计做帐。如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。

7.随时掌握银行存款余额，保守商业机密，原则上不允许签发空白支票，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取现金。

8.负责银行凭证的装订工作，及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。 9.协助会计处理好各项业务工作，完成领导交办的其他工作。 (六)统计员

1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。

2.负责与住房公积金管理部门联络，认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。

3.负责填报各类统计快报，生产经营月报、季报、年报等统计报表。 4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。

5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核，负责向上级或对外填报各种统计快报，季报、年报，并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。

6.认真学习有关统计法规，做好资料保密工作。 7.完成领导交办的其他工作。

第四节

安全设备部

一、安全设备部职责范围

(一)在分管副院长的领导下，贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度，推广现代安全管理方法和技术，负责安全生产管理和监督工作;根据生产办公需要，负责编制设备购置计划，报经院长审批

后组织实施，并做好物资供应与设备管理工作。

(二)负责制订并执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，制订各工种职工劳动防护用品发放标准，做好购置、发放与登记管理工作。

(三)负责对新职工的院级安全教育和全员日常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。

(四)负责组织编制安全技术措施方案，督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。

(五)负责组织安全生产日常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查，协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备安全生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理意见。

(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动，总结和推广安全生产先进经验。

(七)综合分析研究安全生产中的突出问题，及时向院领导汇报并会同有关部门提出改进意见。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告，及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。

(八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作，参加各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。

(九)建立健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，及时上报各类安全报表，做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。

(十)负责全院设备总帐管理，设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理，协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理，完善总帐与分户帐管理，掌握全院设备资产存量及增减变化情况，做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。

(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核;参与大型(大宗)设备购置的考察论证;负责优选供方进行采购并洽商、签订采购合同;协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。

(十二)按照院制定的折旧标准，核定年提取折旧额，并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。

(十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。

(十四)完成院领导交办的其他工作。

二、安全设备部岗位职责

安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下：

(一)部长

1.在分管院长领导下，认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准，主持安全设备部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

3.组织编制安全工作计划、物资设备购置计划，经院长审批后组织实施。组织制定安全管理目标和技术措施方案，协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程，编制事故应急预案和安全检查表，并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品，并监督员工按规定使用。

4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。

5.了解生产情况，深入现场检查，指导基层安全工作，发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业，提出整改措施，并督促实施。

6.负责做好安全生产责任制考核工作。

7.负责伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故的统计、分析和报告，提出防止事故措施，并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定，审批工伤假，配合社保管理员做好工伤保险有关工作。

8.组织安全生产、文明施工评比和考核，做好表彰先进，总结和交流安全生产经验等工作。

9.经常了解掌握物资库存，设备的使用和管理状况，及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。

10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。

11.组织有关人员对设备进行维修，协调各岗位间的工作配合，检查督促各岗位职责的履行。

12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料，并做好本部门的经济核算。 13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下，协助部长管理安全设备部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。

3.负责拟制物资设备购置计划，经批准后认真执行，负责各类物资设备的采购，做到货比三家，就近择优采购，降低采购成本。负责采购合同的洽谈和所购物资的安全提运，发现短少、质差、破损等应负责交涉，未达到合同规定的，不予验收付款。

4.严格采购手续，收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。

5.合理编制设备维修计划，检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修，做好修后设备的质量验收工作。

6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作，做好设备封存和闲置多余设备调剂，办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。

7.参加设备事故的调查分析处理工作，提出预防措施和事故处理意见。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)专职安全员

1.在部长领导下，拟制安全工作计划、目标责任并贯彻落实。 2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。

3.经常深入施工现场检查安全生产情况，指导兼职安全员工作，发现安全隐患及时汇报并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门落实整改措施。

4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息，为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。

5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态，并能结合我院生产实际及时进行推广应用。

6.参加各类安全事故的调查处理。

7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。

8.根据需要，负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。 9.完成领导交办的其他工作。 (四)设备管理员

1.在部长领导下，协助副部长做好物资设备的管理工作。

2.根据请购单计划，负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收，确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续，会同计划财务部做好设备的统计工作，对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。

3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放，并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。

4.凭出库单办理物资出库登记等手续，做到准确无误发放。

5.负责进、出料的及时登帐，做到日清月结和帐、物、卡相符，及时上报当月材料进出库数据，并负责单据账册的建立、装订与保管。

6.会同财务部门定期盘点，准确掌握库存情况，及时报送物资库存报表。 7.完成领导交办的其他工作。

第五节

技术质量部

一、技术质量部职责范围

(一)在分管副院长和总工程师的领导下，负责全院技术管理、资质管理和质量管理。

(二)遵守国家有关法律、法规，贯彻执行院各项规章制度，组织制定院有关技术质量和资质的管理制度，完善质量体系标准，并负责贯彻执行。

(三)负责制定院技术管理工作计划和质量目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。

(四)负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见，制订相应整改方案或措施，并监督实施。同时负责处理顾客质量投诉。

(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。 (六)掌握资质管理部门对资质条件的适时要求，向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配要求和发展建议，负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。

(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作，负责向上级行业主管部门申报优秀项目。

(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。 (九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。

(十)根据本院保密工作责任制，做好涉密地质资料有关保密管理工作。 (十一)组织开展科学研究和学术活动，交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法，推进技术创新和技术进步。

(十二)完成院领导交办的其他工作。

二、技术质量部岗位职责

技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位，各岗位职责如下： (一)部长

1.在分管院长的领导下，全面负责技术质量部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《技术管理制度》、《资质证照管理制度》和《质量管理体系标准文件》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

3.负责制定院技术管理工作计划和工作目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。

4.负责院质量管理体系的策划、建立、改进和有效运行。负责《管理手册》的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。

5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作，并监督、检查创优工程的完成情况。

6.负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文件的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析处理工作。并组织处理各类项目质量投诉。

7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、人才计划和培训计划等，向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。

8.就全院各类专业技术人才的使用提出建议。

9.负责组织开展科学研究和学术活动，推进技术创新和技术进步。 10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下，协助部长管理技术质量部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。

3.在部长领导下，在其他职能部门及相关生产单位配合下，负责院企事业法人证书、组织机构代码证书和地质勘查、地灾评估、灾害治理、工程勘察、地基基础施工、工程测量、实验检测等资质申请和维护管理工作，做好各类证照的申报、延续、变更、年检、年审、换证等工作。

4.在人事部门配合下，负责按本院各类资质要求提出相关技术力量调配建议，负责组织各类资质所需的岗位资格、注册工程师执业资格考前培训、报考取证、注册登记、继续教育等工作，并负责对个人资质类证书外借审核与登记管理。

5.负责与本院有关的专业学会或行业管理协会的联络工作，做好会费登记与缴纳等工作。

6.负责全院工程技术和管理软件的正版化工作。 7.负责本部门办公用品的管理工作。

8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)信息技术员

1.在综合办公室主任的领导下，负责全院办公用计算机、打印机、复印机等办公电子设施的日常维护保养、指导使用并处理一般性软硬件故障。

2.负责全院办公网络软硬件系统的维护，并监控其使用情况。

3.利用本院网络与网站平台，自主研发适应于本院要求的办公管理软件，以提高工作效率。

4.在宣传员的协助下，负责设计、调整本院网站结构，并维护网站信息。 5.负责院及各职能部门文件、材料打印、复印、装订等工作。 6.完成领导交办的其它工作。

第六节

生产经营部

一、生产经营部职责范围

(一)在分管副院长的领导下，全面负责管理本院生产经营活动。

(二)负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院生产经营目标并组织实施;组织制定并贯彻执行生产经营有关管理制度。

(三)负责归口管理全院的经济合同，并监督合同履行情况。

(四)负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计，负责市场调研、信息采集与交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整及单位改制发展提供决策依据。

(五)负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可承担相关项目的生产经营。

(六)负责接待项目客户的来访考察，接受顾客投诉，负责顾客回访工作。 (七)参与并指导地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营中重大项目的招投标活动和合同评审工作。

(八)在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。

(九)协同综合办公室对全院先进生产单位及先进工作者进行评比工作。 (十)协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。

(十一)协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。

(十二)完成院领导交办的其他工作。

二、生产经营部岗位职责

生产经营部设部长、副部长、经营管理干事等岗位，各岗位职责如下： (一)部长

1.在分管院长的领导下，全面负责生产经营部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院生产经营目标并组织实施;负责起草、修订和贯彻执行《院生产经营管理制度》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

3.负责审批全院生产单位开具对外联系、接洽业务、参与投标活动的介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。负责市场调研、组织信息采集与行业交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整和单位改制发展提供决策依据。

4.负责管理全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的经济合同，负责合同专用章管理或合同盖章审批、建立并登记合同台账，定期归档保管，并监督合同履行情况。

5.负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可组织承担相关项目的生产经营。

6.参与全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的重大项目的招投标活动。组织各生产单位做好完成项目的顾客回访工作。

7.在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。

8.协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。

9.协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。

10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下，协助部长管理生产经营部工作，对部长分配的工作负责。 2.在部长授权下代理部长职责范围内的工作。

3.参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责项目生产有关管理工作。 4.负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计及市场远景分析，编制相关生产报表。

5.协同安全设备部做好项目安全生产检查工作。 6.协同技术质量部做好项目技术质量检查工作。

7.协同综合办公室做好对全院生产单位及职工的创优评先工作。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)经营管理干事

1.在部长领导下，参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责单位经营有关管理工作。

2.具体办理对外经营开具介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。

3.在部长、副部长指导下参与重要项目的招投标活动。 4.参与有关经营合同的洽商、签订和管理，监督合同执行。 5.接待项目客户的来访考察，做好顾客回访工作。 6.做好领导交办的其他工作。

第七节

物业保卫部

一、物业保卫部职责范围

(一)在分管副院长的领导下，负责制定并贯彻执行物业有关管理制度，负责院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，严格门卫出入制度，加强对物资、设备、车辆出门的检查。

(二)建立院内公有房产档案、住户和租户档案，负责办理有关基建的各种手续、协助做好基建现场施工管理。

(三)负责院内住户房屋装修的监督、检查工作，处理住户违章装修、违章建筑等问题。

(四)负责单身宿舍的分配、调整、维修和管理工作。

(五)负责水电气的供应、管理和维修工作及水电气费、物业费、卫生费等的收缴工作。

(六)根据社区有关规定，制定创建文明小区计划，并组织实施。

(七)负责公有闲置房屋的出租，做好出租房的管理及房租、水电费、物业费、卫生费等的收缴工作。

(八)负责院内流动人口的管理，办理外来人员的登记手续。

(九)负责管理全院职工医疗卫生及体检工作，负责对院医务室的经营与管理工作。

(十)对发生的治安、偷盗等案件，及时向院领导和公安机关报告。并进行追查、处理，属于重大的案件，做好现场保护，积极协助公安机关侦破案件。

(十一)完成院领导交办的其他工作。

二、物业保卫部岗位职责

物业保卫部设部长、副部长、医政管理员、消防干事、水电气管理员、保安员、保洁员等岗位，各岗位职责如下：

(一)部长

1.在分管院长领导下，贯彻执行国家《治安管理条例》，并组织制定和执行各项物业管理制度，负责管理院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，主持物业保卫部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.协调本部门各岗位间的工作配合，检查督促各岗位人员履行岗位职责和各项规章制度，及时处理突发事件，负责组织对本部门人员的考核。

3.积极盘活公有闲置房产、努力增加院经济收入。 4.负责全院房租、水电费、物业费等的收缴管理工作。

5.负责召开本部门员工会议，及时传达贯彻上级指示和布置，检查、落实工作。负责组织政治、业务学习，做好员工的思想政治工作，对廉政建设负责。

6.做好外来流动人口和承租户的管理。

7.负责全院公有房产的管理工作，协助综合办公室建立房产档案。

8.负责全院公房设施零星修缮管理，负责基建项目的申报，做好图纸、文件资料及全套基建材料的归档工作。

9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副部长

1.在部长领导下，协助部长管理物业保卫部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。 3.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)医政管理员

1.在部长领导下，主管医疗卫生、环境卫生工作，负责与卫生主管部门及环卫部门联系，监督管理院医务室严格按照有关规定开展业务，负责院内卫生防疫管理工作。

2.负责有关职工住院审核工作。

3.根据院有关规定，负责提出体检计划，联系并组织职工的体检工作，对职工体检情况建立档案。

4.完成领导交办的其他工作。 (四)消防干事

1.在部长领导下，负责全院消防管理工作，负责院内消防器材日常检查维护、消防档案及防火管理工作。

2.做好本部门日常办公及文书管理等事务性工作，统计有关信息，执行有关制度。

3.在本部门其他岗位出现休假等空缺时服从安排进行补岗代班。 4.完成领导交办的其它工作。 (五)水、电、气管理员

1.在部长领导下，负责院内供水、水电用量抄表核算及液化气供应工作。 2.负责本院安全用电管理，做好供水、供电、供气设施的检查维修工作。及时处理院内临时断水、断电、断气事宜，保障生产、生活用电、用水。用电管理员必须具备有效电工执照，且经培训后上岗。

3.负责全院公有部位水管、电气设备的安装。

4.负责做好配电房、发电机房、水泵房、水塔的环境卫生。

5.严格遵守安全操作规程，做好相应的输水、输电、输气设施维修工作。 6.协助安全设备部监督检查各生产部门的用电安全。 7.完成领导交办的其他工作。 (六)保安员

1.在部长领导下，对执勤期间责任区内设施和财产的安全负责。应忠于职守，确保对责任区的安全进行有效监控。严格执行院部及办公楼出入制度，对外来人员应查明情况，办理会客登记手续，负责检查登记各种车辆出入，对有携带货物的车辆，经核查无误后方可放行。

2.按时准点上下班并办好交接班，不得迟到、早退、代岗或中途离岗、脱岗，加强夜间及节假日巡逻工作，夜间值班不得睡岗。

3.发生偷盗斗殴等事件时，及时主动向领导和公安机关报告并提供案件线索。

4.负责报刊杂志及各类邮件的接收、登记和收发工作。

5.按时开启和关闭办公楼大门，按规定做好院大门的开关工作。负责院内车辆停放指挥和疏导。

6.爱惜公物，保持大院门口及传达室内外的清洁卫生。 7.完成领导交办的其他工作。 (七)保洁员

1.在部长领导下，分工负责机关大院一定区域公共环境的清洁卫生、绿化等工作。

2.负责对院内公共区乱堆乱放、乱搭乱建行为进行巡查、劝阻和举报。 3.完成领导交办的其他工作。

1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责，使之有章可循，特制定本岗位职责。

1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责，除另有规定外，均依本规范的体制管理。 1.3.权责部门：

1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。

2.部门组织架构:(附表)

3.工作职责:

第五篇：环卫所职责职能

1、负责制定环卫所工作标准，组织检查、督促环卫作业标准贯彻实施，负责保洁员区域的核实，明确村与村、村与镇、村与城区、村与莱钢的界限。

2、负责督促保洁员做好辖区内主次干道两侧墙到墙之间的保洁、镇村道路连线的所有路面、人行道、桥头及道路连线两侧各50米内保洁，河床面、沟渠、河道可视范围内的保洁和垃圾箱周边的保洁，保证车走地净。

3、负责辖区内日常工作的监督、检查与考评。对各村(居)道路河道保洁人员姓名、保洁区域了如指掌，对保洁质量做到心中有数。对因病或因事请假的保洁路段及时采取措施。合理调配人员。确保保洁质量，严禁空岗路段。对保洁不到位、保洁质量差的保洁员有批评考核的权利，对不能胜任保洁工作又不服从管理的保洁员，有权辞退。并及时通知公司和保洁员所在村庄领导。

4、严格依据《莱芜市钢城区城乡环卫一体化考核评分表》进行考核，做到一日一考评。每天考核村(居)片区不少于总数的50%认真做好考评记录于每月10号、20号、30号下午3:00上报公司，以备考评依据。

5、各环卫所与各镇街道办中队、环境卫生执法中队有机结合，严厉查处抛洒、漏和各类乱倒垃圾的行为。对所辖范围内的突发事件，积极应对，及时处置。

6、协助清运队做好清运工作，及时通知清运队。对清运不及时或清运不彻底有责任对对清运队提出考核意见。对所辖区域内垃圾箱进行管理，如有丢失，及时向公司汇报。

7、保持通讯工具24小时畅通，协助公司的工作，并完成领导交办的其它工作任务。

莱芜市保时洁环保工程有限公司