并行机制

关键词: 教研组 机制 年级组

并行机制(精选五篇)

并行机制 篇1

一、年级组与教研组的职能区分

年级组是规模较大的学校中由同一年级教师组成、由若干平行班组成的担负教学与管理任务的基层管理组织年级组管理将学校原本存在的“科层管理模式”, 推进到更细的组织之中。年级组的职责是确保教师教学任务的完成因此年级组拥有对教师工作内容进行协调的权利, 拥有对教师工作任务完成情况的评价权利。

教研组是由同一或相似学科教师组成的教学研究组织, 它的根本任务是学校与教师的研发机构。1957年教育部颁布的《中学教研组工作条例 (草案) 》将教研组的功能定位为“教学研究组织”, 主要承担“组织教师进行教学研究工作总结、交流教学经验, 提高教师思想、业务水平, 以提高教育质量”的任务。教研组拥有对教师专业能力的考核权, 拥有根据教师专业水平分配教师工作内容的权利, 拥有对教师工作任务完成质量的评价权利。

所以有人说:“年级组主要负责评价教师的工作态度和工作数量的完成情况, 教研组主要负责评价教师的工作能力和工作质量。”

二、“两组”管理模式的对比

(一) 年级组属于行政组织机构

学校内部管理体制中一个重要方面, 就是设置高效能的组织机构。我国实行班级授课制, 将年龄相似的学生集中在一起授课, 所以同一年级学生的生理和心理特征、德育目标、教学目标、活动安排及生活和学习区域基本都在同一层面。但要将学校教育、教学、管理三方面的要求有机结合在一起加以落实, 是十分困难的。因此, 根据提高管理效益的需要, 设立“年级组”就显得十分必然。

首先, 年级组管理属于任务型管理模式, 有利于学校管理任务的落实。其次, 年级组管理属于同质型管理模式, 有利于学校管理决策的规范与统一。同一年级是基于同样的学生水平与教学任务而定的, 对教师教育教学行为的规范与统一, 是基于统一的教育策略与教育环境而存在的。因此, 年级组的管理有利于学校管理的统一与规范, 学校对教师教育教学行为的引导与监督也更具针对性。最后, 年级组是“行政性质”的管理机构, 有利于行政权威的树立与落实年级组遵奉的权威是行政管理的等级体系, 教师开展教育教学行为的原则以学校管理决策与教学规章制度为标准这自然回避了教研组管理在标准上的缺失, 更容易增强学校管理决策与教学规章制度的执行力。

正是基于以上原因, 在不知不觉中“年级组”逐渐取代了“教研组”, 成为学校管理的最基本组织, 年级组在学校管理中的核心地位确立起来。

(二) 教研组是教学研究组织, 直接目标是为教师专业发展服务的。

教研组以学科为基本单位, 同一学科的教师在一起开展教学研究等活动, 有利于教师教学水平的提高, 有利于学科组建设。它的主要任务是组织教师进行教学研究工作, 以提高教学质量, 不以处理行政事务为主。

有些学校的学科教研组, 教研活动开展得不好, 教研氛围不浓厚, 原因之一就是“错位”, 学校有意无意地把教研组看做是一级行政组织。学校给教研组和教研组长布置大量行政事务工作, 使教研组长没有时间开展校本教研工作。

三、“两组”并存背景下的教研组建设

既然“两组”模式在我国中小学校是普遍现象, 如何在现有的两条线管理模式下找到解决冲突的方法, 使教研组建设有所发展呢?

(一) 建立专业责任担当机制

此目的是要明确教师和教学服务的其他各方的权力和责任, 使教师更为有效地履行自己的责任和义务。专业责任体系的目标是将所有工作都纳入系统之中, 使相关的教育工作者做出负责任的决定, 这个责任体系中的每一层面都应承担起相应责任。首先, 教师有责任了解每个学生的需求并给予满足, 认真搞好自己的专业教学实践活动。其次, 学校领导层必须保证做到公平、公正地分配其内部资源;采取能反映专业知识发展方向的政策, 从而使教师能够不断获取更多新知识;要形成一套组织结构, 以支持教师的教学和学生的学习活动;要创建一种能够发现问题和解决问题的机制, 以持续地评价和修正自己的教学实践活动;要对学生、学生家长和教师的意见和关心的问题随时做出反应。再次, 学校的主管部门要负责对自己已采取的各项政策的效果和实用性进行评价, 如政策、文件的要求是否合理;在学校资源配置上是否公平公正等。

(二) 建立健全激励机制

建立一种有实质意义的教师评价系统及相关的保护和激励措施, 以便有效地监督和保证教师在教学实践中专业责任的落实, 使教师的专业自主权和教师专业责任相一致通过这种激励机制, 鼓励教师坚持学习、不断上进、与人分享专业知识并承担起对学生所负的专业责任。一要有激励性原则。就是学校采取的一切激励措施都是为了调动本校全体教师的积极性、主动性与创造性。二是针对性原则。即学校管理必须依据每个年级组、教研组、部门, 以及每位教师的具体情况、具体问题, 具体分析, 具体激励。三是合理性原则。就是学校在激励过程中注意遵循激励规律, 努力做到激励适度与公平。四是教育性原则。就是学校不仅重视采取合理的激励措施与手段, 以激发人的需要, 激活人的动力系统, 促成管理者希望的行为状态, 而且重视采取合理的激励措施与手段, 以培育与养成每位教师或每个教师群体良好的心理与行为品质。落实教研组建设, 首先, 把好教研组长的选聘工作。要选择师德高尚、专业功底扎实、具有一定组织能力和威望的教师做教研组长。同时, 注意对教研组长的后备教师加强考察和培养, 给这批教师更多的培训机会, 借助活动加以锻炼。其次, 加强教研组活动常规的检查。学校要有专门工作人员负责检查工作, 做好详细记录, 并及时进行反馈, 确保教研活动及时、高效、务实地开展。最后, 要建立教研组评价机制, 激励教研组健康和谐发展。可以根据学校实际, 制定《优秀教研组评比办法》以激励先进, 在竞争中激发活力。

(三) 建立校本教研机制

校本教研是指以学校教育者 (主要是教师) 为研究主体, 以学校教学活动中的实际问题为研究对象, 以促进学校发展为目的, 将研究成果运用于学校教学实践中的教学研究活动。校本教研的主体是学校的广大教师。首先, 校本教研中学校教师是研究的主体, 具有自主性。自主性表现在研究的问题是教师发现并提升的, 对研究的设计也是教师学习、思考、讨论、修改后形成的, 对设计的实施也是每位教师亲自参与进行的。其次, 校本教研中教师的参与是广泛的。校本教研是以教师自己发现的问题开展的研究, 每位教师都有需要解决的教学问题, 这也就有了全员参与研究的基础。

(四) 以学习共同体促进专业发展

教育变革的真实发生, 关键在于营造一个学习型的动态环境, 使教师成为一个研究者, 形成自己的教育理念, 掌握专业化的技能, 从而促进学生发展, 这样才能使教育变革自下而上地发生于学校的教学第一线。教师学习共同体及其运作, 使学校真正成为教师专业成长的摇篮, 这对于促进教师的专业化发展、促进教育的变革都具有十分重要的意义。

(五) 教研组自身的建设

教研组要加强自身的建设, 苦练“内功”。

(1) 重新定位教研组职责。新的教研组职责应该不仅仅限于课题研究和教学研究还应包括:为学校制订发展规划和教学任务当好参谋, 建立学习型教研组;组织组内教师的理论学习, 促进教师的专业成长;关注学生学习动态, 并通过研究采取有效应对策略等。

(2) 积极参与学校管理和发展规划。教研组的意见在教师评价中的应占有相当比重;教研组对学校教学方面的参与程度要高, 要能很好地起到教学决策的智囊团作用;教研组要制订有效的计划, 并根据学科特点主动有效地开展工作;教研组长等教学骨干的学习和培训要建立制度保障;教研组要关注教师的专业成长, 构建学习型教研组, 并在学校在师资队伍的建设中起到主导作用。只有积极参与学校的发展和管理, 教研组在领导、教师和学生心中的地位才能与日俱增, 并真正发挥自己的作用。

(3) 丰富教研活动的内涵, 跳出“评课议课”、“集体备课”的小圈圈, 采用更多样、更为为大家所接受的方法开展活动。比如:同课异构、辩课、教学反思、教学日记、课题研究、案例研究、试题分析等。更可以跨学科合作, 共同探讨感兴趣的教育问题。从而全方面诠释教研活动的意义, 使教研主题化、系列化、高效化, 激发教师参与的热情。

参考文献

[1]徐晶.中学优秀教研组知识传承与发展研究[C].华东师范大学, 2008.

[2]张秀荣.中小学教研组职能刍议[J].教学与管理, 2011, (3) :10-12.

[3]叶本刚.教研组管理的三个层次[J].教学与管理, 2009, (10) :26-28.

并行机制 篇2

江苏公务员&国家公务员历年真题库

2015江苏公务员考试【行测技巧汇总】 2015江苏公务员考试【申论技巧汇总】 2015江苏公务员【公基知识汇总】 2015江苏公务员历年考情分析

江苏公务员考试网:据了解,职务与职级应该是相对独立、相对分离的。职务反映职级,职级对应一定的职务。从功能上来看,二者的区别在于,职务的设置给公务员带来权力以及责任 义务的承担,职级的设置给公务员带来物质利益以及职业尊严的满足。推行职务与职级的并行,实质是使职级真正成为公务员的一条独立的职业发展阶梯。那些不能 晋升职务的公务员,也可以通过晋升职级获得合理的待遇和尊严。

据统计,我国县、乡两级公务员占全国公务员总数近60%。受机构规格和领导职数的限制,县、乡两级绝大多数公务员退休之前都解决不了副主任科员的待遇。

目前全国约有省部级现职官员3000人,据估算,公务员队伍中能晋升到省部级的比例仅为万分之四。

有研究表明,从科员到县处级干部的升迁比例仅为4.4%,从县处级升迁为厅局级的比例更是低至1%。有的人工作几十年还是副科长。

根据有关统计,目前各地公务员工资的四个组成部分,职务工资约占20%,级别工资约占25%,地区附加津贴约占45%,各种补贴约占10%。职务工资比例虽不高,但由于地区附加津贴基本按照职务发放,所以实际占了近七成。

(本文来源于网络,仅供参考)

由跟跑、并行向并行、领跑转变 篇3

中国纺织工业联合会会长王天凯,原会长杜钰洲,副会长兼秘书长、纺织之光科技教育基金会理事长高勇,中纺联副会长孙瑞哲、杨纪朝,副会长、纺织之光科技教育基金会副理事长夏令敏,中纺联党委副书记陈伟康,纪委书记王久新,顾问陈树津、张延恺等领导出席大会并为获奖代表颁奖。中纺联各部门、各专业协会领导,地方行业协会领导,中纺联奖励委员会委员以及本次会议表彰的科技工作者、企业家、院校教师与学生获奖代表及众多媒体代表 600 余人出席了表彰大会。会议由高勇主持,孙瑞哲在大会上作重要讲话。

会议对获得“纺织之光”2015年度中国纺织工业联合会科学技术奖、教育教学成果奖、教师奖、学生奖、针织内衣创新贡献奖、全国纺织行业技术能手、技能人才培育突出贡献奖的获奖单位和个人代表颁奖,并为全国纺织技术创新示范企业、全国纺织科技创新人才颁发证书,同时为纺织之光科技教育基金会捐款单位授牌。

并行机制 篇4

关键词:划分,矩阵运算,并行,MPI

1 概述

1.1 并行计算简介

并行计算(Parallel Computing)是指同时使用多种计算资源解决计算问题的过程,是提高计算机系统计算速度和处理能力的一种有效手段。它的基本思想是用多个处理器来协同求解同一问题,即将被求解的问题分解成若干个部分,各部分均由一个独立的处理机来并行计算。现实社会中,越来越多的数据信息需要计算机处理,串行计算机程序技术已经不能满足人们的需求,并行计算会越来越受到人们的青睐。

1.2矩阵向量相乘

矩阵向量相乘是数学以及工程中经常遇到的一种计算方式。矩阵计算因其维数增大而造成的计算量增大是计算科学中需要进一步解决的问题。利用并行计算方法,将矩阵向量进行分发,使每个进程同时进行计算,将会大大减少计算的时间,提高计算效率。

2并行矩阵向量相乘原理

矩阵并行计算时,将矩阵进行按行、列、块三种方式进行划分,矩阵和向量按进程个数进行分发,接收矩阵和向量的进程做相应的运算,最后将结果进行规约综合。本文只讨论进程个数恰能完全将矩阵向量平均分配的情况。

2.1按行划分矩阵

矩阵向量相乘时,我们考虑nxn维矩阵A在n个进程间划分的情况。将计算机进程编号为0,1,2n -1。则每一个进程都会存储1xn维矩阵。进程会存储ai1 ,ai2 ,ai 3ain。并且负责计算ci=ånj=1aij´bj。向量C的存储方法与B相同。

考虑P(p<n)个进程的情况,每个进程存储1´n/ p维矩阵,每个进程的矩阵要与向量B相乘,所得的向量C与向量B的乘法类似。所得到的向量即为所求。通信时间为O(n/ p),计算时间为O(n2/ p)。

2.2按列划分矩阵

按列进行划分是对每一行进行划分然后发送到每个进程上。我们考虑n´n维矩阵A在n个进程间划分的情况。将计算机进程 编号为0,1,2n- 1。 对于矩阵 的第一行 ,a11a1n进行划分,进程pi接收到元素的为a1i,每一行划分后,进程pi接收到的元素为1ia ani。进程pi做的计算为

cj=aj i´bi,j =1n;每一个进程都会得到一个向量,将每一个向量所对应的元素相加,即得到最终的向量c 。

2.3按块划分矩阵

假设p2等于n,将矩阵划分成不同的矩阵块,每一个矩阵块上的矩阵为p ´p维。将划分的矩阵块发送到每一个进程,进程上进行p ´p维矩阵与的乘法运算。然后将计算同一行的矩阵块的进程结果相加,于同一列矩阵块相组合,得到最终的结果。

3 并行算法的实现

程序设计流程图:

3.1按行划分矩阵向量相乘程序要点:

1) 主进程调用MPI_Send将向量发给各个进程;

2) 其余进程调用MPI_Recv接收主进程发送的向量;3) 各进程调用MPI_Scatter按行共享主进程中的矩阵;4) 各个进程进行矩阵向量相乘;

5) 各进程调用MPI_Gather将所得向量各个分量聚集到主进程上,得到最终计算结果。

3.1.1 按行划分的算法实现

实现按行划分的矩阵向量乘法的程序关键代码如下:

if(rank==0)

{for(sendto=0;sendto<size;sendto++){

if(sendto==0){

copy(local X,X,n); }

else{MPI_Send(X,n,MPI_INT,sendto,1,

MPI_COMM_WORLD);

}}}

//接收数据

else

{MPI_Recv(local X,n,MPI_INT,0,1,

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE); }

//分发矩阵

MPI_Scatter(A,local N,MPI_INT,local A,local N,MPI_INT,

0,MPI_COMM_WORLD);

//计算

Matrix Mul(local A,Ever Cor Num Line,n,local X,local R);

MPI_Gather(local R,Ever Cor Num Line,MPI_INT,R,Ever -

Cor Num Line,MPI_INT,0,MPI_COMM_WORLD);

3.2按列划分矩阵向量相乘程序要点:

1) 主进程按列划分矩阵及向量,记录自身计算所需矩阵分量及向量分量并调用MPI_Send将各矩阵分量及向量分量发给相应进程

2) 其余进程调用MPI_Recv接收主进程发送的矩阵分量及向量分量

3) 各个进程进行矩阵向量相乘

4) 主进程以外的其余进程调用MPI_Send将计算结果发给主进程

5) 主进程调用MPI_Recv接收各向量并与自身结果进行运算,得到最终计算结果。

3.1.2按列划分的算法实现

实现按列划分的矩阵向量乘法的程序关键代码如下:

if(rank==0)

{for(i=0,sendto=0;i<N;sendto=(sendto+1)%size)

{if(sendto==0){

k++){

else{

MPI_COMM_WORLD);

i+=localn; }}

//分发向量

for(i=0,sendto=0;i<n;){

if(sendto==0){

else{

MPI_COMM_WORLD);

i+=localn; }

sendto++;}}

//接收数据

else

{for(i=0;i<local N;){

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE);

i+=localn; }

MPI_Recv(local X,localn,MPI_INT,0,1,

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE); }

//计算

Matrix Mul(local A,n, localn ,local X,local R);

if(rank==0)

{int* recv R=new int[n];

for(int core=0,k=0;core<size;core++)

{if(core==0)

copy(R,local R,n);

else{

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE);

addcopy(R,recv R,n); }}

free(recv R); }

else

{MPI_Send(local R,n,MPI_INT,0,3,

MPI_COMM_WORLD); }

3.3按块划分矩阵向量相乘程序要点:

1) 主进程按块划分矩阵及向量,记录自身计算所需矩阵分量及向量分量并调用MPI_Send将各矩阵分量及向量分量发给相应进程;

2) 其余进程调用MPI_Recv接收主进程发送的矩阵分量及向量分量;

3) 各个进程进行矩阵向量相乘;

4) 主进程以外的其余进程调用MPI_Send将计算结果发给主进程;

5) 主进程调用MPI_Recv接收各向量并将全部结果整合进行运算,得到最终计算结果。

3.3.1 按块划分的算法实现

实现按块划分的矩阵向量乘法的程序关键代码如下:

if(rank==0)

{for(i=0;i<N;){

if(sendto==0){

k++){

else{

MPI_COMM_WORLD);

i+=localn; }

sendto=(sendto+1)%size; }

//分发向量int s;

for(s=0,sendto=0;s<pow(size,0.5);s++){

for(i=0;i<n;){

else{

sendto,1,MPI_COMM_WORLD);

i+=localn; }

sendto++;}}}

//接收数据

else{

for(i=0;i<local N;){

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE);

i+=localn; }

MPI_Recv(local X,localn,MPI_INT,0,1,

MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE); }

//计算

Matrix Mul(local A,local X,local R, localn );

if(rank==0)

{int* recv R=new int [localn];

s++)

{for(k=0;k<pow(size,0.5);k++,core++){

if(core==0)

else{

core,3,MPI_COMM_WORLD,MPI_STATUS_IGNORE);

caln );

caln ); }}}

free(recv R); }

else{MPI_Send(local R,localn,MPI_INT,0,3,

MPI_COMM_WORLD); }

4 程序运行结果分析与讨论

进行上机实验,开发环境为Microsoft Visual Studio 2010(旗舰版),最终计算结果如下:

表5 4096维计算结果

16核行时间/s(效64核行时间/s(效

串行时间/s4核行时间/s(效率)

率)率)

行划分0.2088910.092929 (98.5%)0.280809(1.53%)1.021800(0.227%)

列划分0.3366030.093898(89.6%)4.368886(0.482%)22.938396(0.023%)

块划分0.3705500.094089(56.2%)1.510753(4.65%)2.546774(0.319%)

图1按列划分加速比增长关系

图2按行划分加速比增长关系

5结论

通过对上述图表分析,我们可得到以下结论:

随着维数的增长,三种划分方式加速比和效率都逐渐增长,但所用的核数较少时,加速比和效率较为明显,因为数据的分发需要耗费一定量时间,当核数目较多时,分发矩阵需要的时间将会增大。

三种分发方式中,随着维数的增高,按行划分是最有效的方法。按列划分在分发时需要分发的次数为维数的倍数,分发的时间将大大增加。按块划分需要将矩阵进行块划分。然后再进行分发,和列划分一样,也是增大了时间的消耗。

系统并行上线总结 篇5

1、新版网站尽量在本地进行改版制作,如果需要在服务器上进行操作的,可以找一个临时空间,用自带的三级域名或绑定二级域名,旧版的网站一定不要有任何动作,等新版处理好之后,直接更换掉旧版网站。

2、如果改版过程中涉及更换域名,一定要把旧的域名向新域名做301重定向操作。因为这样能够很好的把以前积累的权重传递到新域名。并且301要一直做,最好 做1年以上,而且累积了一定时间的域名百度也会有个很好的评价的。如果用同一个域名改版网站,可以去百度投诉中心提交投诉,有很大几率能够当天更新快照。

3、在制作新版网站的时候,进行使用旧版网站上的标题、关键词和描述,本身来说,这3个地方对搜索引擎来说影响巨大,因此,在改版时尽量不要改动网站标题、关 键词和描述,这些地方的改动,会导致搜索引擎把你的的网站打入沙盒之中,将会在很长一段时间内,因重新考察你的站点而删除你网站的排名,无疑增加了你的运 营成本,也会造成客户的流失,流量直下!

4、界面和布局都可以全部更换,尽量和老网站的目录层级和结构差不多,百度非常喜欢结构和路径合理的网站

5、网站新版开发完成后,要上线测试,如果发现问题,立即进行修改。这个时候,老版的系统一定是同步运行的。你可以建一个二级域名指向新系统进行测试,也可以在老系统中发布通知,链接上新系统地址,让更多的老系统用户参与试用。

6、请注意将新系统站点根目录下的robots.txt改为拒绝所有搜索引擎扫描收录,原因很简单:新系统的测试域名以后会更改,并且很多页面seo可能没有考虑到位。

7、保持新系统与旧系统的url地址上的统一,特别是老版已经被收录的页面,如果不一致,将会造成新版上线后流量的大幅减少(我用urlReWrite可最大限度达到统一)。

8、新旧系统切换前,必须要做好网站地图,并要仔细检查页面中是否有死链。

9、发一份站点通告或帮助,向用户说明老系统中的功能,在新系统中怎样才能找到。

10、在新旧系统并行运行一段时间后,你可以确信新系统已经比较完美后,请找一个在线用户最少的时候,完成系统的切换(改虚拟主机映射即可,我在后面的文章中会介绍)。

11、在技术实现上,还有一个非常重要的问题,就是将新旧站点的域名信息,写到一个配置文件中,新系统中所用用到的地址信息,都从配置文件中读取,在新旧系统切换的时候,你将会发现这么做的好处是多么的有用。

12、一般改版后,搜索引擎都要重新对网站进行考察,原有的外链已经失效不起作用了,因此,新网站刚上线一定要更新些内容,高质量的内容再加上外链,内容的添加要循序渐进,一定要原创,让搜索引擎爬虫有一个通道能重新访问你的网站,增加蜘蛛访问你网站的频率。

13、最后,新系统成功切换替代老系统后,请给系统的每一个老用户发一封邮件,告诉他们站点已经更新,更新的亮点也要说明,“喊他们回家吃饭了”,呵呵。

不同的切换方式,决定了数据导入时注意事项的不同。

分步切换还是并行上线,是ERP系统上线时决策者必须做出的决策。分步切换和并行上线的优缺点分析

在新旧系统切换时,决策者通常有两种选择:分步切换和并行上线。

不论决策者选择何种方式,他都需要明白所选方式的优缺点,以采取合适的准备工作。

分步切换的优缺点

通常,分步切换的方法非常具有实际意义。

通常,企业可以让财务和库存管理两个模块先切换,随后销售、采购、生产等模块再跟进。这种方法至少具有以下一些好处。容易控制:

相对于所有模块一起切换的大兵团作战,这种方式更容易控制。而且财务和仓管部门一般较为严谨,第一个月先稳住这两个部门的阵脚,对于士气会是非常大的鼓舞。

速度加快:只有这两个模块进行切换,在操作上是大大简化了,系统操作的速度和质量将大大提高。对账简化:如果第一个月仍然并行,那么只有财务和库存管理的新系统和旧系统的对账就将大大简化,甚至可以用自动对账的工具从凭证直接核对。

期初订单:由于销售模块还没有上线,企业就不需要准备期初订单了,所有和期初订单有关的错误和问题也可以避免了。关注新订单、新流程:当其他模块跟进时,企业只关心崭新的业务,比如完全新的销售订单。我们可以直接用新的流程处理这些订单。而对于期初订单,实施者不需要关心处理它们的过程,而仅仅是在财务和库存管理上核算它就可以了,一段时间以后,它们的影响将自然地结束。

当然,分步切换做法的缺点也是明显的。

销售数据不完整:相当长一段时间内,有些信息会丢失或不完整,这主要和期初订单相关。比如获利分析的数据将不完整,和期初销售订单相关的获利分析数据就丢失了。不要低估这一点,因为上线后看不到完整的报表,会使不了解情况的领导们非常不高兴。因此这个问题一定要在使用前就明确说明。

切换期间拉长:这不能完全说是一种缺点,因为切换期拉长其实分散了工作量,也提高了成功率。但是对于某些条件好的公司,可能因为这一点而选择更快的全面切换方法。

更多的系统设置:比如要设置两套物料移动类型,一套是配合销售订单、采购订单和生产订单的,一套是独立的。权限也需要做相应的设置。

总而言之,对于实施困难大、订单执行周期较短的项目,考虑分步切换的方法会有不错的效果。

并行上线的不利因素 为什么并行是我国企业实施ERP时比较喜欢的一种上线方式? 理由只有两个字:风险。事实上,选择并行最主要的理由就是避免风险,而并行这种方式本身就会带来比较大的风险。并行对于系统切换不利的原因主要有:目的不明、工作量大、对账困难。目的不明:并行的目的实质上是对新系统的测试,但是用并行来测试系统无疑是非常昂贵的。同样性质的业务要重复地输入无数遍,最后查出的差异往往只是输入上的错误,对于系统验证是毫无帮助的。工作量大:并行无疑加大了所有系统用户的工作量。巨大的工作负荷加上对于新系统的陌生和恐惧,使得目标越追越远,最后不得不放弃。

对账难:对于两套有不同流程、不同概念的系统,即使不存在会计政策的变更,要完成对账的难度也是可想而知的。而且对账不同于审计,如果并行期以旧系统为准,那么新系统最终必须和旧系统完全一致才行,这样根本无法使用审计中的重要性原则,而只能是完全的核对。总之,并行的目的是防止失败的风险,而事实是它本身成为造成失败的最重要因素之一。如果采取不并行的上线方式,ERP的实施者需要采取更多的防范切换失败风险的措施,如测试和培训。

正如上面讲到并行的目的是对新系统的测试和验证,那么如果不并行就必须强化测试。实际上除了对于系统的测试,数据导入相关的测试也不容忽视。如果测试做得不充分的话,并行上线就容易演变成一次实际数据测试,虽然测得非常全面,但是成本太高了。

如果不并行,一定要非常关注切换前期的培训,特别是对系统实际使用者的培训。对于是否并行这个问题,目前业界仍然没有一个放之四海皆准的真理。但笔者希望,上面的分析能对决策有所帮助。

在商务印书馆实施管理信息系统过程中,是把分步切换和并行上线两种方式结合在一起了。商务印书馆是逐步上线一个个模块,而对于某个模块的上线却采用的并行的方式,如发行系统。

发行系统的切换特点是:风险大、要求效率高,准备必须充分。所以在正式切换之前,信息中心和实施厂商先期完成了详细的结构分析,在此基础上进行数据试转换,以保证数据切换的顺利和成功。在上线新的管理信息系统之前,商务印书馆已使用另一家公司的发行系统有3年时间,原系统积累了大量业务数据,发行业务人员在原系统基础上已能实现库房管理、批发管理、财务管理等工作。商务印书馆为新的发行系统上线确定了以下目标: 1.实现从原北大方正发行系统平滑过渡;

2.发行子系统与商务印书馆管理信息系统其他子系统实现无缝的信息共享和统一的业务操作,将本系统生成的数据自动传递给其他相关的子系统,避免数据的重复录入,保证数据的一致性和系统的应用效率。就新旧系统如何切换的问题,信息中心与发行部、实施厂商共同研究,提出三种解决方案。

第一,新旧系统实时并行。该方案要求发行部业务员同步使用新旧两套系统,系统风险性最小,可以通过新旧系统的对照来验证系统的可靠性,但业务员工作负担最大,同步工作要求严格。

第二,新旧系统分时并行。该方案要求发行部业务员使用新系统,次日由发行部指定专人将指定的业务区域的前一工作日的业务单据录入旧系统,这种方案对业务员造成负担相对比较小,系统风险相对比较低,但是由于业务员随时可以修改前几个工作日的单据,所以两个系统很难同步,同时库存数据也无法核对。

第三,完全抛弃旧系统。发行部用新系统开展业务工作,完全抛弃旧系统。这种方式相对人工成本小,但存在一定风险。发行部考虑到系统切换的风险性倾向于采用第一种方案,而实施厂商从系统实施的复杂度来考虑建议采用第三种方案。经信息中心与发行部、实施厂商三方协商,综合考虑各种因素,最终决定采用第二种方案。决定采用第二种方案后,商务印书馆对前期数据进行了准备。首先,发行盘库结束,由信息中心同步备份数据,以保证原始数据的安全性。其次,实施厂商在原来试转换的基础上,正式对商务印书馆原北大方正发行系统进行数据迁移。再次,实施厂商会同信息中心及发行部相关业务人员对系统切换后的数据准确性进行校验,并得出结论:对照新旧系统,数据能够保持一致。根据系统切换的第二种方案,发行部门正式使用新系统,经过三天的系统并行,对照新旧系统,数据能够保持一致,加之系统并行工作量过大,发行部门决定放弃旧系统,完全切换到新系统进行业务工作。经过近两个月的试运行后,发行子系统运行流畅,发行部所有的业务工作都在系统的支持下开展。

系统开发完毕,经过反复、周密的测试,由项目负责人将系统重新发布出去,但要尽量保证原有数据完整性,保证新旧系统切换过程中还影响业务部门使用。因此建议先期新老系统并行,待新系统稳定之后再关掉老系统。

五、系统切换

为了保证原有系统有条不紊的、顺利转移到新系统,在系统切换前应仔细拟定方案和措施,确定具体的步骤。系统的切换方式通常有三种,如图7-3-2所示。1.直接切换

直接切换就是在原有系统停止运行的某一时刻,新系统立即投入运行,中间没有过渡阶段。用这种方式时,人力和费用最省,使用与新系统不太复杂或原有系统完全不能使用的场合,但新系统在切换之前必须经过详细调试并经严格测试。同时,切换时应做好准备,万一新系统不能达到预期目的时,须采取相应措施。直接切换的示意图如图7-3-2所示。(a)。

图7-3-2

系统切换的方式

2.平行切换

平行切换就是新系统和原系统平行工作一段时间,经过这段时间的试运行后,再用新系统正式替换下原有系统。在平行工作期间,手工处理和计算机处理系统并存,一旦新系统有问题就可以暂时停止而不会影响原有系统的正常工作。切换过程如图7-3-2(b)所示意。

平行切换通常可分两步走。首先以原有系统的作业为正式作业,新系统的处理结果作为胶合用,直至最后原有系统退出运行。根据系统的复杂程度和规模大小不同,平行运行的时间一般可在2~3个月到1年之间。

采用平行切换的风险较小,在切换期间还可同时比较新旧两个系统的性能,并让系统操作员和其他有关人员得到全面培训。因此,对于一些较大的管理信息系统,平行切换是一种最常用的切换方式。

由于在平行运行期间,要两套班子或两种处理方式同时并存,因而人力和费用消耗较大,这就要时实现周密做好计划并加强管理。3.分段切换

这种切换方式是上述两种方式的结合,采取分期分批逐步切换。如示意图7-3-2(c)。一般比较大的系统采用这种方式较为适宜,它能保证平稳运行,费用也不太大。

采用分段切换时,各自系统的切换次序及切换的具体步骤,均应根据具体情况灵活考虑。通常可采用如下策略:

(1)按功能分阶段逐步切换。首先确定该系统中的一个主要的业务功能,如财务管理率先投入使用,在该功能运行正常后再逐步增加其它功能。

(2)按部门分阶段逐步切换。先选择系统中的一个合适的部门,在该部门设置终端,获得成功后再逐步扩大到其它部门。这个首先设置终端的部门可以是业务量较少的,这样比较安全可靠,也可以是业务最繁忙的,这样见效大,但风险也大。

(3)按机器设备分阶段逐步切换。先从简单的设备开始切换,在推广到整个系统。例如对于联机系统,可先用单机进行批处理,然后用终端实现联机系统。对于分布时系统,可以先用两台微机联网,以后再逐步扩大范围,最终实现分布式系统。

总之,系统切换的工作量较大,情况十分复杂。据国外统计资料表明,软件系统的故障大部分发生在系统切换阶段,如图7-3-3所示。这就要求开发人员要切实做好准备工作,拟定周密的计划,使系统切换不至于影响正常的工作。

图7-3-3

故障发生时间

此外,在拟定系统切换计划时,应着重考虑以下问题:(1)系统说明文件必须完整;(2)要防止系统切换时数据的丢失;(3)要充分估计输入初始数据所需的时间,对管理信息系统而言,首次运行前需花费大量人力和时间输入初始数据,对此应有充分准备,以免措手不及。例如,对于一个5 000纪录的库存数据库,如果每条纪录含200个字符的描述信息,就意味着有1 000000字符必须通过键盘进入磁盘,即使操作员以每小时8 000个字符输入速度,对于一个规模较大的系统,输入初始数据所需时间也是非常可观的。

从旧系统向新系统的切换方式有三种:直接切换、并行切换和分段切换。211 直接切换

直接切换是在确定新系统试运行准确无误时,立刻启用新系统,终止老系统运行。考虑到新系统在测试阶段时试验样本的不完全性,所以这种方式一般适用于一些处理过程不太复杂,业务数据不很重要的场合或者老系统已完全无法满足需要的情况。212 并行切换

这种切换方式是新老系统并行工作一段时间,对照新老系统的输出,并经过一段时间的考验以后,新系统正式替代老系统。由于与旧系统并行工作,消除了尚未认识新系统之前的惊慌与不安。在银行、财务和一些企业的核心系统中,这是一种经常使用的切换方式。它的主要特点是安全可靠,但费用和工作量都很大,因为在相当长时间内系统要两套班子并行工作。213 分段切换

分段切换又称逐步切换、向导切换、试点过渡法等。它是以上两种切换方式的结合。在新系统全部正式运行前,一部分一部分地替代老系统。那些在转换过程中还没有正式运行的部分,可以在一个模拟环境中继续试运行。这种方式既保证了可靠性,又不至于费用太高。但它要求子系统之间有一定独立性,对系统的设计和实现都有一定要求,否则就无法实现这种分段转换的设想。

第一种方式简单,但风险大,万一新系统运行不起来,就会给工作造成混乱,这只在系统小且不重要或时间要求不高的情况下采用。第二种方式无论从工作安全上,还是从心理状态上看均较好;缺点是费用大,系统太大时费用开销更大。第三种方式是为克服第二种方式缺点的混合方式,较大系统使用较合适,当系统较小时不如使用第二种方式方便。3 信息系统切换的难点

311 与新系统的模块功能集成度成正比的复杂性目前开发的信息系统多是分模块的集成系统。这些模块和功能之间是相互渗透和连贯的,在组织的日常运作和管理中,具有不可比拟的优点,但在系统切换时系统的模块和功能越多越复杂,系统切换的困难也就越大,而且难度成倍增加。正像2 条直线相交是1 个交点,3 条直线相交是3 个交点,4 条直线相交就是6 个交点一样,集成点会随着模块和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同样的模块,不同的组织对其进行不同的配置时,其切换的流程、方式也会有所不同,因此很难得到普遍适用的规则。312 与旧系统的数据、流程割舍不断的牵连系统切换最重要的工作之一是数据转换。旧系统的数据一般质量较低也较分散,在向新的信息系统转换时,运作所需的大部分数据需要通过加工旧系统的数据获得,因此,系统切换的难度完全取决于旧系统的质量。这里的旧系统,不单指目前组织正在使用的计算机系统,也可以是过去手工操作的业务流程。旧的流程会影响新系统的初期数据,旧流程越不规范统一,系统切换时就越麻烦。313 人力、物力、财力的昂贵代价

系统的切换在时间上应有严格要求,在新旧系统切换过程中,组织或机构本身的业务活动是不能中断的,对于这段时间业务的记录是使用原来旧系统的一套方式,还是按新系统的要求来做? 这是一个艰难的选择。适合选择直接切换方式的情况并不多,但选择另两种方式,在某种程度或阶段上则意味着新旧系统会并行存在,所有相关人员的工作就会加倍,而两套数据或记录的“对接”问题更为复杂烦琐,系统的切换难度更大。314 人为习惯与思想阻碍

信息系统的切换不仅仅是系统项目开发组的任务,它涉及组织的许多部门和人员。一个信息系统的实施是否成功,取决于组织管理层的权威与能力,取决于部门间的责任与配合,也取决于整个公司的文化。而组织领导层的支持和理解,无疑是成功的前提条件。不幸的是,旧系统和旧流程很混乱的组织,在信息系统实施过程中项目组得到的支持往往也较少。另一方面人们内心深处都恐惧变化,尤其是这种变化的好处还未直接显现时。在信息系统切换阶段,这种变迁会使组织员工面临一些工作和心理上的负担,低落或抵触情绪会造成时间或数据质量的失控,无论哪种情况,对于系统切换而言都是致命打击。4 成功进行系统切换的关键要素 411 细致的规划

系统切换是信息系统实施阶段一个关键步骤,要有专门的班子来讨论和制定切换计划,包括切换的方式,切换的起点和期限,切换的步骤和进度控制,资源的配置和人员职责,初期数据的准备工作等。计划必须经过审定并形成文档,以备查考。412 领导的重视

信息系统的开发是为了配合组织实现其目标,而组织的领导者作为组织目标的决策者,应对新的信息系统的实施给予相当的重视并提供良好的系统切换条件和环境,更重要的是要学习和理解信息系统所带来的先进的管理思想和方法, 布置良好的合作与分工,同时对新信息系统的实施充满信心。413 人员的培训

所有的信息系统都是人机系统,人是起决定作用的因素。在信息系统开发的整个阶段都必须进行人员的培训,但在新旧系统切换时的人员培训尤其重要。一是这个阶段属“混乱”时期,仅仅经过试验性测试的信息系统还未进入实战状况,旧的一套系统又还没退役;二是这个阶段参与人员最多,包括新系统开发者、管理者、使用者。不进行必要的人员培训必然导致系统切换的失败。

414 组织的重构

新信息系统的实施可能会对组织的机构提出一些要求,包括合并或新增一些机构,并且需要改变原有的管理规则与制度,改变原来的工作模式,创建面向新系统的业务流程和相关制度,包括组织文化,以减少新旧系统之间的冲突与错位。415 数据的完善

为了使系统能够完好运行,数据必须完整、准确、一致、及时。新系统涉些及哪数据? 原有中需要改变、补充或完善的数据是什么? 分别来源于哪些部门或功能?切换工作的延误与“瓶颈”最终都会归集于数据的整理、变换工作。416 前期工作的质量

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