安全社区档案管理制度

关键词： 档案管理 建构 社区 发展

安全社区档案管理制度（精选8篇）

篇1：安全社区档案管理制度

安全社区档案管理制度

1、目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。

2、适用范围：本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创建过程中形成档案的管理，各社区可根据本办法制定管理实施细则。

3、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。

4、管理内容与管理方法

(1)归档范围：创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。

(2)归档要求

①归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。

③归档文件的材料整理应符合入档条件。

④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。

⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。

⑥各类应归档材料一般归档1份，特殊材料应归档2-

3份。

(3)归档分类

①分类原则：根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。

②档案分类：所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类；二级；三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。

（4)归档案卷的存放排列

①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级→二级→三级。

②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。

(5)档案号的编制

①档案的档案号由分类号、案卷号组成。

②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。

(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在目录上签字，移交目录双方分别保存。

(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。

5、相关规定

（1）档案专兼职管理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进行一次。

（1）催交：创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查，对未及时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现处罚。

6、档案管理记录

应根据本管理办法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录

7、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。

安全社区促进委员会

篇2：安全社区档案管理制度

第一章 安全社区的档案概念

第一条 为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。

第二条 本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我镇安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。

第三条 本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全生产办公室保存。

第二章 档案工作机构和任务

第四条 各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。

第五条 该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。

第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。

第三章 归档文件整理制度

第七条 在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

第八条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。

第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后进行归档。

第四章 电子文件的归档管理制度

第十条 本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。第十一条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全生产办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。

第十三条 为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。

第五章 档案保管制度

第十四条 建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。

第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。

第十六条 采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。

第十七条 档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。

第六章 档案保密制度

第十八条 不断加强档案的保密观念，认真遵守保密纪律，严格执行《保密法》。第十九条 秘密以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。第二十条 严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。第二十一条 严守档案机密，查阅档案者不得向无关人员谈论档案内容。

第二十二条 因工作需要而摘抄或复印的档案材料，必须妥善加以保管，使用完毕立即归还。

第七章 档案鉴定、销毁制度

第二十三条 根据国家有关档案保管期限的规定，对保存期满的档案，3-5年鉴定1次，销毁无继续保存价值的档案。

第二十四条 开展档案鉴定工作由安全社区促进委员会指定有关人员组成鉴定小组，提出鉴定工作意见。在主管领导组织下，直接地、逐件（卷）地、准确判定档案的价值；鉴定结束后，经安全社区促进委员会批复同意销毁后，方可销毁。

第二十五条 拟销毁档案，要编制销毁清册。销毁时，要2人以上监销，并在销毁清册上签字。

第二十六条 已销毁的档案，应从原案卷目录和有关检索工具中除去或加以注明。第二十七条 经鉴定后仍需继续保存的档案或文件材料，应视情况作相应调整。

第二十八条 鉴定工作形成的全部文件材料，即鉴定工作的组织安排、报告、销毁清册等归档为长期保存。

第八章 档案借阅、利用制度

第二十九条 凡借阅、利用档案者，必须逐项填写借阅登记表。

第三十条 借阅档案者必须保护档案，不得转借、遗失、拆卷和损毁档案。严禁在档案原件上划线、圈点、白抹、涂改、污损。未经许可，不得摘抄或复制档案。

第三十一条 若借阅本部门以外的档案材料，须经双方分管领导批准。

第三十二条 对借出后归还的档案，必须逐件、逐页、逐卷检查，发现问题立即报告、处理。

第九章 档案管理人员岗位职责

1、认真学习《档案法》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。

2、认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好相关科室档案的收集工作。

3、严格遵守档案管理制度，认真做好各类档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

4、对各类档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。

5、要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。

6、根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

7、严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为安全社区建设工作服务。

第十章档案收集内容

（1）安全社区建设组织机构、目标、计划等相关文件；

（2）安全促进项目计划、方案；

（3）安全管理制度；

（4）安全管理的驻地单位基本信息；

（5）各种队伍建设等文件；

（6）各类创建活动记录；

（7）事故与伤害原始记录；

篇3：安全社区档案管理制度

一、和谐社区建设中社区档案管理的服务性

1. 传统社区档案管理的服务性不强。

长期以来, 我国档案工作形成了一个传统, 即档案工作最重要的内容就是对档案材料的保管。社区档案部门也往往认为社区档案管理工作的主要任务就是社区档案的保管工作, 而在一定程度上忽视了社区档案的利用工作。这种情况, 一方面是受社区档案工作水平有限所致, 另一方面也与社会公众对传统社区档案的利用需求不高有一定的关系。总之, 种种因素导致了传统社区档案工作“重保管、轻利用”的局面, 而这种局面长期存在必然导致传统社区档案工作的服务性不强。

2. 和谐社区建设中社区档案管理的服务性较强。

和谐社区建设中的社区档案管理的对象和内容同传统社区档案管理相比有很大不同, 从社区行政管理类活动转到关系社区居民民生问题的各种活动上, 使得和谐社区建设中的社区档案管理与社区居民的利益关系更加紧密, 并且在和谐社区建设中的服务作用更加突出。首先, 和谐社区建设中的社区档案管理服务于和谐社区建设, 担负着为和谐社区建设工作提供依据、凭证及考核指标的任务。如通过社区档案真实记录和反映和谐社区建设活动的过程、效果等内容, 不仅能直接反映出社区工作的全貌, 还能为全面考核评估和谐社区建设工作提供依据。其次, 和谐社区建设中的社区档案管理服务于社区居民。一方面要通过对社区居民的信息进行收集和整理来指导和谐社区建设活动开展;另一方面作为社区与居民联系的桥梁, 起到沟通的作用。

二、和谐社区建设中社区档案管理的自主性

1. 传统社区档案管理的自主性较弱。

传统社区档案工作的自主性, 主要是由我国档案工作一直以来形成的工作原则所决定的。我国传统档案工作的基本工作原则包括档案工作实行统一领导、分级管理的原则、维护档案的安全与完整原则等;同时, 我国的档案事业体制属于集中式体制, 即实行执政党和政府的档案、档案工作集中统一管理原则下的管理体制。这些工作原则和体制说明传统档案工作是在党和国家的统一领导下, 按照集中统一管理的原则进行的, 在一定程度上就难以发挥档案部门的自主性。另外, 在没有开展和谐社区建设活动的时候, 社区建设活动的主要内容集中在保障社区顺利运行的各种行政管理活动上, 社区档案主要是在这些管理活动过程中产生的文件转化而来的, 是社区日常活动的真实记录, 主要发挥凭证和参考价值, 档案工作自主性不强。

2. 和谐社区建设中社区档案管理的自主性较强。

由于和谐社区建设活动是以社区为对象, 社区管理者为主导, 根据本社区情况开展的, 所以其活动本身的自主性就比较强, 也就使得和谐社区建设中的社区档案工作具有较大的自主性。首先, 和谐社区建设中社区档案工作具有较大的自主性是由构建和谐社会背景下我国现行的行政体制改革所决定的。为适应构建社会主义和谐社会, 我国的行政体制进行了很多变革, 和谐社区建设中的社区“既不是机关单位, 也不是企业事业单位, 而是城市居民群众自治组织。”社区居委会一方面接受街道办事处、政府部门的指导, 另一方面通过社区自治活动实施社区的“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”。因此, 和谐社区建设中社区的自主性使得其社区档案工作也相应具有了自主性。社区档案管理部门并没有严格意义上的上级主管部门, 未完全实行“统一领导, 分级管理”的集中式管理体制, 而是根据社区所处实际环境制定社区档案工作范围及各项工作制度, 通过自主性的发挥推动社区档案工作及和谐社区建设工作的进行。其次, 和谐社区建设中产生的社区档案属于社区居民委员会所有, 属于“社会其他组织所有的对国家和社会具有保存和利用价值的档案。”同时, 每个社区都有不同的情况, 如居民构成、地理环境、开展活动的种类与内容等都不尽相同。因此, 和谐社区建设中不同社区的社区档案管理工作也应该体现出差异性, 决不能采取一刀切的模式, 而是应该充分发挥社区自身的主动性, 找到适合本社区档案工作的方法。

三、和谐社区建设中社区档案管理的超前性

1. 传统社区档案管理不具有超前性。

以指导全国档案管理工作的文件生命周期理论为例, 文件生命周期理论将文件从其形成到销毁或永久保存看成一个完整的过程, 在这个过程中以文件价值形态的不同分为不同阶段, 即通常所说的现行文件、半现行文件和非现行文件。传统社区档案管理工作的对象主要是半现行文件和非现行文件。一方面, 非现行文件对于形成机关即社区的第一价值基本丧失, 如果还有针对其他利用者的第二价值, 则由社区移交给档案部门进行保管。另一方面, 随着整个社会档案工作的发展, 传统社区档案工作也逐渐包括了半现行文件, 通过对社区建设活动中的半现行文件进行管理, 最大程度地发挥社区档案具有的价值。由此可以看出, 传统社区档案管理主要集中在实践活动开展的过程中和活动结束后, 基本不具有超前性。

2. 和谐社区建设中社区档案管理具有超前性。

篇4：社区档案管理工作现状分析

关键词：社区档案管理；功能定位；工作对策

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）08-0049-02

人民平时生活中，社区是一个不可缺少的综合性基础机构，它承担着人民群众方方面面的生活需求，同时又承担着党和国家制定的政策法规的落实重任，而档案的管理工作是一项重要的社区基础性工作，它不仅真实地记录着社区的发展历程，而且还见证着社区各方面建设，更在社区建设和谐社会的历史进程中有着异常重要作用。

1当前社区档案管理工作的基本情况

社区虽然是最基层的群众组织机构，但也 “麻雀虽小、五脏俱全”，“上面千条线，下面一根针”，方方面面的工作都需要社区来给予落实。这些客观情况决定了，作为日常基础性的社区档案管理工作也有着一些鲜明的特点：

一是社区档案管理工作存在兼职多、缺人手、变动频等特点，导致履行日常档案管理工作职责较难。总体上看，一个社区普遍不过十余人的规模，加之日常繁杂事务多，这就决定了档案管理工作人员有三个特点：缺人手，绝大多数社区没有安排专门的工作人员进行档案管理，一般都是由相对清闲的人员兼任；身兼多职，有些档案员还身兼妇联主任、文书等职；人员的变动经常，一般档案工作1～2年的居多，而且还有的社区一年人员要变动好几次，有的基层单位考虑岗位时选择一些待退休、待生小孩人员、身体多病的人员在岗，普遍将档案管理岗位作为“临时岗”。因为岗位变动频繁，还有的工作人员甚至没有经过专业培训就上岗，有的业务刚入门后就被调整了工作岗位，档案管理水平普遍不高。

二是社区档案工作制度建设存在弱化现象，从而导致档案管理规范化难以落实。各个社区都根据社区工作的自身特点，档案室基本建立健全了从檔案储存、保密、鉴定、借阅以及销毁等各项管理制度，但这一系列制度的执行范围不出档案室，其它工作人员大多知之不清或执行不力，社区档案机构如此进行制度建设，容易造成社区档案规范化管理工作难以开展。

三是一些领导对社区档案管理工作存有模糊认识，导致社区档案工作存在着先天不足的现象。在基层有一些管理者对档案管理工作缺乏应有的认识，往往说起来重要、做起来次要、忙起来不要。加之受编制体制等方面制约，大多数的社区没设立独立的档案管理机构，一般档案室都挂靠在上级单位办公室进行管理，这就容易形成档案管理职责不明、责任不清等现象。

四是社区档案周边服务功能开发不足，以致现有档案难以发挥应有作用。社区档案管理机构应该在上级部门的指导下，不但应该要开展社区档案规划、监督、协调和指导工作，而且还应当开展社区综合信息的沟通交流和利用的工作。同时社区档案部门还应该是档案服务机关、服务社会、服务群众的重要场所，但当前档案管理人员对社区档案机构重保管、轻利用的思想以及对档案资源开发利用下功夫不深。放弃了档案信息服务保障功能的开发，也就放弃了档案与档案工作“更上一层楼”的机会，从而会间接导致社区档案机构工作地位的下降。

2新时期社区档案管理工作新的认识和定位

随着各地加快推进和谐社会建设的进程，档案管理工作也要不断地适应新的历史任务，加快推进服务形式与内容的多样化，不仅要使档案机构发展成为社区档案安全保管基地，还要成为社区文化宣传、社区文化休闲场所、乡情教育园地和工作的管理中枢、社区档案利用服务中心。

①新时期社区档案工作任务以及要求。负责制定和实施相关的社区档案工作的规划和操作标准，负责管理范围内的各种组织工作人员的专业培训。要做好档案法律、法规的普及和宣传，增强社会的档案意识。负责社区档案的收集管理和开发。要做好对社区的国有企业、事业单位、行政村的档案工作的监督与指导，还应督促管理辖区内居民服务工作的收集，指导其规范整理，从而成为社区档案工作管理的中枢机构。

②社区档案机构要在建设和谐社会进程中占有一席之地。作为社区档案信息资源库，档案管理工作从领导决策、政策出台、经验总结、文化教育、文件公开等方面服务途径多，服务范围宽泛，能够展现社区档案价值的最大化，特别是在推进社会主义和谐社会建设进程中，社区档案机构占有重要的一席之地。

③社区档案机构要建设成为社区文化宣传的教育园地。在社区档案保存有众多的档案，它们载体多样化、内容也十分丰富，许多珍贵的革命遗址遗迹、重要的历史事件、众多反应社会进步以及经济发展的史实都保存在档案室，社区档案管理相关部门有责任对这些宝贵的历史遗产以及精神文化财富进行开发，使其真正发挥出传承文明、资政育人的作用，把档案管理工作看作建设社区文化宣传教育园地的重要组成部分。

④社区档案机构要建设成为社区文化休闲的场所。应该把在社区档案工作中记录重大历史事件或者反映本地区风土人情的档案进行开发，对有关家族文化的家谱或者有关本地名人的档案进行整理，特别是一些让人感兴趣的声像、多媒体档案，可以进一步丰富基层百姓的业务文化生活。

3当前加强社区档案管理工作的几点意见

档案管理工作同其它工作一样，需要多方面的支持。从目前情况看，基层社区应尽力将档案工作单列出来，在列入社区发展总体规划的同时，成立功能完善的档案管理机构，建立健全档案管理规章制度，形成档案管理工作的良好机制，推进社区档案管理工作健康有序发展。

①社区档案管理工作要列入社区发展总体规划中，形成“一盘棋”思想。现行的《基层档案工作试行办法》中也有规定：“各级党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题”。于此同时，在档案建设的经费上应该加大投入，需要把档案建设开支也加入到财政预算，还要使考核奖励机制更加完善，要使档案建设加入到社会的发展目标层面来评价、考核，从而为社区档案事业又好又快的发展提供保障。

②在社区的工作议事日程中应该加入档案管理工作的内容，并且档案管理机构应该相对独立。档案管理机构在建设的过程中，应该依托上一级主管部门建设的档案管理机构，并安排一名社区负责人担任档案管理工作负责人，同时根据情况从社区人员中选配1～2名人员，做到专职专责。

③要在构建和谐外部大环境的基础上，营造良好的社区档案管理工作小环境。要使档案管理工作开展的更好，应该在最大程度上保持相对稳定的工作人员岗位，可以通过晋升机会和优厚薪金的方法，加强对人员的岗位吸引力。于此同时，对工作人员应该定期进行相关的业务培训，并且要具体岗位和职责对档案人员进行考核，使工作人员每天都保持着高度的热情度入到工作中。

④要以制度建设为抓手，加快推进社区档案的管理向正规化轨道发展。由于社区的档案工作牵扯到方方面面，涉及面广泛，因此要正常规范开展社区的档案工作，就应该要有健全的规章、制度，要对平时工作中的各个细节都需要做出规定，从而使档案的日常管理过程中实现规范化和制度化。

⑤要通过:管用结合”、“宣教并举”，要在最大程度上实现实现档案的价值。在平时工作中应开展多样档案法律、法规的宣传教育活动，使广大人民群众在平时生活中养成良好的档案意识，形成档案工作的社会共识。

参考文献：

[1] 何屹.档案管理实务[M].北京:北京大学出版社,2010.

篇5：安全社区创建档案

一、社区基本情况

1.组织机构、目标、计划等相关文件；

2.相关管理部门和关键岗位的职责；

二、进展情况

1.社区重点控制的危险源，高危人群、高风险环境和弱势群

体的信息；

2.安全促进项目方案；

3.安全管理制度、安全作业指导书和其他文件；

4.加强社区管理健全完善创建长效机制。

三、存在的问题和下一步工作重点

注：安全社区创建活动的过程记录，包括：创建活动的过程、效果记录，安全检查和检测与监督的记录等。

安全社区创建档案的形式包括文字（书面或电子文档）、图

片和音像资料等。社区应制定安全社区创建档案的管理办法，明

篇6：社区档案管理制度

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换，要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。

5、档案人员变换，要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案：

1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

篇7：社区档案管理工作

一、填空题

1、社区文书档案保管期限定为永久和定期。

2、依法治档是社区档案工作健康发展的基本保障，社区各类档案必须实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。

二、判断题

1、归档的文件材料应齐全完整，并符合长期保管的质量要求。（√）

2、归档章应盖在归档文件首页上端空白位置。(√)

三、选择题

1、《陕西省档案条例》属于（C）

A、法律B、行政法规C、地方法规D、行政规章

2、社会组织和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以（B）

A、随意出卖或赠送B、向国家档案馆寄存或出卖

C、国家档案馆以外的任何单位或个人出卖D、自行销毁

四、简答题

1、档案库房的保护“八防要求”是什么？

答：档案库房的保护“八防’是：防火、放盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

2、《档案法》规定的法律责任是什么？答：《档案法》规定的法律责任有：行政处分、行政处罚、责令赔偿、依法追究刑事责任。

五、论述题

1、如何做好社区档案工作？答：档案是社区工作的基础，不仅记录了社区工作的历史。也为社区的管理和改革提供了重要依据。做好社区档案工作．是社区建设的一项重要任务。是社区自身发展的迫切需要．同时又是档案工作贴近现实，面向社会、服务群众的重要方面。从四个方面谈谈做好社区档案工作：一是社区档案工作突出自身特色。二是社区档案工作要创新模式。三是全面提高社区干部群众的档案意识。四是提高社区干部业务知识学习。

2、论述如何有效发挥档案工作的作用？

篇8：社区档案管理工作探析

一、建立社区档案的必要性

1. 加强社区档案管理是体制改革的需要。

大多数社区是由原来的居委会转变而来的, 转变后的社区工作不仅要面向居民, 还要面向社会。社区活动的开展, 形成了大量的文字、图表、声像等原始记录, 其记载的内容反映了社会基层管理体制变革的进程及社会各项活动的真实情况。社区成立后, 由于建制交替、人员变动等原因, 在清理接收原居委会的文件材料的基础上, 随着社区工作的开展, 必然产生新的文件材料, 为了真实记录社会发展的历史过程和百姓生活的变迁, 更好地为社区管理工作服务, 开创社区档案工作新局面已是当务之急。

2. 加强社区档案管理是做好社区服务与管理的需要。

社区在日常管理工作中形成了大量的档案记录, 这些材料在服务工作中都有着重要的参考价值, 社区只有全面、系统地将这些材料收集、整理、归档, 才能充分发挥社区的管理职能。

3. 加强社区档案管理是社区工作连续性和延伸档案管理的需要。

社区是城市居民选举出来的自治组织, 每三年举行一次换届选举, 选举后社区干部也要相应调整, 如果不建立社区档案, 没有以前的材料作参考, 新一任社区干部很难顺利开展工作。

二、影响社区档案管理工作开展的主要因素

造成社区档案管理工作被动的原因是多方面的, 既有观念、认识的问题, 也有资金的问题;既有体制的问题, 也有人员素质的问题。归纳起来, 主要表现在以下方面:一是档案意识淡薄。档案意识是指人们对档案的功用和价值的认知, 对档案工作的性质、地位和作用的态度和看法。受多种因素的影响, 社会档案意识淡薄, 社区档案工作发展的基础不牢固, 许多居民不知社区档案为何物、社区档案工作何所指、社区档案有何用;部分社区居委会片面认为档案工作是软指标, 对社区发展影响不大, 加之社区工作千头万绪, 人员少、任务重、压力大, 对档案工作不闻不问, 不列入议事日程, 造成了社区档案工作“说起来重要, 干起来次要, 忙起来忘掉”的尴尬局面。二是经济基础薄弱。社区档案工作的开展, 在很大程度上有赖于持续不断的经费支持。由于资金匮乏, 社区日常办公经费尚难以保证, 根本无力配备必要的档案装具和进行专用档案室建设;由于资金匮乏, 社区办公场所条件简陋, 社区居民对档案的开发利用往往成为空谈;由于资金匮乏, 社区档案管理人员技能培训滞后, 其业务素质始终无法提高。凡此种种, 无不给社区档案工作的发展造成了很大的障碍。

三、做好社区档案管理工作的对策

1. 加强宣传, 提高社区档案意识。

一是向社区领导宣传。由于社区档案管理是一项综合性的、较为复杂的工作, 需要投入一定的人力、物力和财力, 因此, 在开展工作的过程中, 要积极向社区领导宣传社区档案工作在社区建设发展中的重要意义, 提高社区领导的档案意识, 进而使其加大对档案工作的支持和投入力度。二是向社区内全体人员进行宣传。社区档案承载了社区内所有人员、企事业单位、组织的信息, 与每个人息息相关, 因此, 要积极向社区居民宣传社区档案的重要性, 当其有利用需要时, 可以通过社区档案有效保护自身的合法权益。

2. 完善社区档案管理机制。

加强社区档案管理, 除了社区居委会要建立充分的自我发展机制外, 还与民政部门、档案部门等密切相关。因为民政部门是社区建设的牵头单位, 应对社区工作包括档案工作进行整体规划, 因此, 民政部门要主动与参与社区建设的单位协调, 使其能够积极配合社区档案工作的建设。同时, 档案行政管理部门有指导、检查、监督辖区内档案工作的职责, 应与民政部门积极沟通, 推进社区档案的规范化发展。

3. 积极推行档案管理的现代化建设。

传统的档案管理都是手工操作, 既费时又费力, 档案的查找利用很不方便。随着计算机技术的不断发展, 利用计算机处理和利用档案信息已是大势所趋。因此, 有条件的社区要积极购买或自主开发社区档案管理系统, 建立社区档案现代化管理平台, 以进一步实现社区档案管理的科学化、统一化、规范化, 更好地发挥档案的价值, 为社会发展做出更多贡献。

4. 妥善做好社区档案的移交工作。

由于社区是一个社会群众性组织, 干部流动性较大, 因此, 当社区档案管理人员出现职务变动时, 应在离职离岗前做好社区档案的移交工作。首先, 移交人员应对所保管的社区档案进行全面清理, 做到账务相符;对借出但尚未归还的社区档案要及时催还, 并将借据进行有序整理;对尚未来得及整理的零散社区档案, 保存妥当并按照要求填写移交清单及移交说明。接收人员应该认真清点、核对清楚, 在交接文据上注明接收情况, 签字盖章。其次, 要做好社区换届人员资料的移交工作, 避免造成社区干部档案资料的混乱、遗失。

5. 突出特色, 强化利用效果。

在社区档案工作中, 如果不注重突出社区特色, 很容易造成社区档案的千篇一律。因此, 档案人员应深入调查研究, 对有关本社区范围内的民俗风情、名胜古迹、社区面貌变迁档案, 发生过的重要事件、重大活动档案, 出现过的著名人物、新生事物档案等, 要主动收集、整理, 以提高社区档案的含金量, 强化利用效果。

6. 加强培训, 提升档案人员的素质。