用友集团公司介绍(通用6篇)
篇1:用友集团公司介绍
用友审计作业系统(审易标准版)强大的功能,流畅的操作,完善的模板,丰富的工具,全方位的支持,这就是审易——用友审计软件的倾心奉献!
功能特点
1.数据采集支持双模技术(自动采集技术、万全模式技术)1)智能化采集工具引擎 2)内置数百种转换模板 3)支持自定义模板制作 4)支持数据直通车模式 5)支持大型数据库采集
2.软件功能个性化定制(包括界面、流程、底稿、模型、指标等)1)个性化功能界面设置 2)个性化文书底稿设置 3)支持自定义查询与分析模型 4)可自定义报表及指标
3.审计流程、审计文档、审计工具有机结合 1)预置通用审计流程 2)提供向导式操作
4.精细的项目管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细
化到每张底稿。
5.专业的审计模型
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出来,起到
预警的作用。
综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点或疑点,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
6.丰富的作业工具:综合查询、通用查询 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目比较分析 对方科目分析 摘要汇总分析 负值分析 杜邦分析
3)审计查检工具
科目余额方向 科目对冲检查 银行对账检查 电算化内控检查 4)多项目分析工具
多项目余额表 多项目报表及指标 5)报表与指标分析工具
按月计算企业的财务报表,包括资产负责表、利润表、利润分配表等变动情况,同时将各财务指标以数据、图形和统计比较三个层次展现,为审计人员提供了报表与指标分析的依据。
7.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
8.审计作业与管理的有机结合
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。9.根据不同行业的特点,开发了系列的行业专版软件
高校专版;公安专版;烟草专版;工会专版;监狱专版;交通专版;电力专版;武警专版;煤炭专版;黄金专版;航天专版;水利专版;事
务所专版;……
用友审计作业系统(审易企业版)
用友审计实验室解决方案简介
—— 13年经验积累,万家客户经验总结;17大应用模块,数百个功能点;强大的功能,流畅的操作,完善的模板,丰富的工具,全方位的审计支持。功能特点
1.用友全能数据采集系统(采易)1)智能化采集工具引擎 2)内置数百种转换模板 3)支持自定义模板制作 4)支持定时定量数据采集 5)支持大型数据库采集
2.软件功能个性化定制(包括界面、流程、底稿、模型、指标等)1)个性化功能界面设置 2)个性化文书底稿设置 3)支持自定义查询与分析模型 4)可自定义报表及指标
3.审计流程、审计文档、审计工具有机结合 1)预置通用审计流程 2)提供向导式操作
4.精细的项目管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细化到每张底稿。
5.专业的审计模型
1)分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用;
2)账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出
来,起到预警的作用。
3)综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点
或疑点,起到预警的作用。
4)审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
6.丰富的作业工具 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目比较分析 对方科目分析
摘要汇总分析 负值分析 3)审计查检工具
科目余额方向 科目对冲检查
银行对账检查 电算化内控检查
7.提供对固定资产、工资数据审计的支持
可以进行固定资产的结构类别分析,同时系统中提供固定资产的折旧方法,可以快速核对企业固定资产的折旧情况。工资审计工具
是专门针对人员工资进行分析的工具,包括工资分析、工资明细、个税明细等功能。
8.精细的项目管理
提供财务报表、报表结构分析、报表趋势分析、经济指标、杜邦分析、合并报表功能,为审计人员提供了全面衡量企业经营状况的有效工具。
9.强大的业务数据分析功能
对业务数据进行对比分析、自定义筛选、分类汇总、单表过滤、多表查询、数据表纵向合并、数据表横向合并、编写sql语句进行分
析,具备数据强大的数据分析功能。可以应用于业务数据的审计如:ERP系统数据审计、营销系统审计等。
10.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
11.审计作业与管理的有机结合
软件可与用友审计管理信息系统进行审计项目信息及审计成果双向同步交换,实现作业与管理的一体化应用。
用友审计作业系统(审易高校实验室版)用友审计实验室解决方案简介
用友审计软件有限公司专为高校的审计学、会计学(CPA方向)及计算机审计等专业研制了计算机辅助审计实验教学系统。该系统结合了中央财经大学、北京科技大学、北京工商大学等多家高校的调研结果,贴近教学要求,通过真实模拟从审计准备、审计实施到审计终结阶段的审计工作全过程,帮助学生掌握计算机辅助审计技能。同时提供教学大纲、电子教案、教学案例、教学数据、练习题和考试题等,形成一套完整的审计实验室解决方案。功能特点
1.基于网络部署,支持多种审计作业模式,可实现学生独立审计与小组审计、现场审计与远程审计有效结合
1)单机及小组作业相结合应用
在教学过程中,老师可通过学生分组,模仿真实的审计作业情景,小组分工,成果汇总。同时也支持学生单机应用。
2)实现互联网远程协作
模拟远程联网审计情景。采用远程接入方式,学生可远程访问教学实验室服务器,学习和体验远程、异地审计项目协作和管理。
2.智能的数据采集工具,百余种财务软件转换模板 1)智能化数据采集工具 2)支持百种财务软件数据转换 3)支持自定义模板制作 4)支持大型数据库采集
3.专业的审计模型
1)分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
2)账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出来,起到预警的作用。
3)综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点或
疑点,起到预警的作用。
4)审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
4.强大的审计数据分析和查询功能 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析、科目结构分析、科目比较分析、对方科目分析、摘要汇总分析、杜邦分析等。3)审计查检工具
科目余额方向、科目对冲检查、银行对账检查、电算化内控检查等。4)报表与指标分析工具
按月计算财务报表,包括资产负债表、利润表等,同时可将各财务指标以数据、图形和统计
比较三个层次展现,为审计人员提供报表与指标分析的依据。
5.包含多套符合当前最新审计要求的教学案例,并设置丰富的审计教学疑点问题
1)教学案例包括行业背景、公司制度、公司内部控制制度、公司主要管理制、固定资产资料、存货台账、工
资表、销售合同、纳税申报等全套审计辅助资料,结合总账、明细账、辅助账以及原始凭证等账务信息,给学生一个全真的审计体验环境。
2)特别针对审计实验教学环节,设置了丰富的审计疑点问题。案例分别从内部控制测试与风险评估、销售与
收款循环审计、购货与付款循环审计、生产循环审计、筹资与投资循环审计、货币资金循环审计等主要审计
实务环节设置问题,以帮助学生更加真实的体验实际审计环境。
用友审计作业系统(审易行政事业版)14年经验积累,万家客户经验总结;14大应用模块,数百个功能点; 强大的功能,流畅的操作,完善的模板丰富的工具,全方位的审计支持。功能与特点
1.全能数据采集与转换系统 智能化采集工具
内置数百种数据采集与转换模板 支持自定义模板制作 支持定时定量数据采集 支持大型数据库采集
2.个性化界面定制 个性化登录界面 个性化桌面背景
3.精细的项目管理
对所有审计项目进行集中管理,包括人员权限分配、审计工作分工、项目备份与恢复等。审计工作分工可以按人员、分阶段进行,细化到每张底稿。4.标准科目对应
标准科目与被审计单位会计科目的对应,为预警模型、财务报表和底稿取数奠定基础。
5.流畅的审计指引
资产/负债类审计指引 净资产类审计指引 收入/支出类审计指引
6.专业的审计预警模型
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,将账户余额或发生额波动过大的月
份筛选出来,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
7.个性化文书底稿设置
8.自定义财务报表模板
9.单项目/多项目审计成果统计汇总
10.丰富的审计作业分析工具 查询筛选工具 审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目对比分析 摘要汇总分析 审计检查工具
科目余额方向 科目对冲检查 重复业务检查 同科目(不)同金额检查 报表分析工具
11.丰富的审计法律法规
审计人员在进行审计疑点判断时,可以随时方便调用审计法律法规。
12.支持审计作业系统多种应用模式
支持个人单机独立作业模式、小组联机协同作业模式、小组脱机作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
用友审计作业系统(审易农村专版)强大的功能,流畅的操作,完善的模板,丰富的工具,全方位的审计支持 功能与特点
1.用友全能数据采集系统
智能化采集工具
内置数百种数据采集与转换模板
支持自定义模板制作
支持定时定量数据采集
支持大型数据库采集
2.流畅易用的农村审计指引程序
资产类审计程序
负债类审计程序
权益类审计程序
损益类审计程序
3.标准科目对应功能
根据标准科目去对应被审计单位的科目,为后续工作中报表和底稿取数提供基础。
4.规范管理被审计单位信息
软件对被审计单位基本信息及基本经济信息进行集中管理,使审计人员对被审计 单位的基本情况一目了然。
5.农村审计专用的审计法律法规
帮助审计人员在进行审计疑点判断时,可以随时方便调用农村审计 专用的审计法律法规。
6.专业的审计模型式
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用;
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的
月份筛选出来,起到预警的作用。
综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现
为审计重点或疑点,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
7.丰富的作业工具
查询筛选工具
审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目对比分析
摘要汇总分析
审计检查工具
报表分析工具
趋势分析,为审计人员提供了报表分析的依据。
8.灵活可订制的审计工作底稿
9.审计成果统计汇总表
提供审计成果的统计汇总功能,能够实现按“问题类别”进行汇总,形成审计问题明细表。
10.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
用友审计作业系统(审易事务所版)用友事务所审计系统简介
1.基于网络部署,实现项目集中管理和实时监控
项目组在进行外勤审计时,如果涉及到异地办公的情况,将数据集中在总部的服务器上。用友审计作业系统采用远程接入方式,外地审计人员通过远程接入技术访问总部服务器,实现:
各级领导实时监控项目进度和工作质量;
同一个项目经理实现异地带多个项目;
节约资源,综合调配人力;
更有效的保障客户数据的安全。
2.支持多种作业模式,灵活满足审计业务需求
单机及小组作业相结合应用
用友审计作业系统支持单机及小组作业相结合的方式,在各项目审计工作中,审计项目经理通过小组作业的模式,进行工作分配。所有的工作成果可以集中在数据库中,项目经理可以汇总所有审计人员工作成果进行查看、复核及汇总。
实现互联网远程协作
用友审计作业系统采用远程接入方式,外地审计人员通过远程接入技术访问总部服务器,实现远程、异地项目管理和协作。
3.智能的数据采集支持双模技术(自动采集技术、万全模式技术)。
智能化采集工具引擎
内置数百种转换模板
支持自定义模板制作
支持数据直通车模式
支持大型数据库采集
4.精细的项目管理和权限管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细化到每张底稿。
5.底稿自动取数和底稿合并
灵活方便的设置单元格取数公式和列取数公式,实现底稿自动取数,大大减少底稿工作量和工作时间,提高效率,节约成本;底稿合并功能可以将大量底稿文档合并入一个文档,方便底稿归档和报备注协。
6.强大的审计数据分析和查询功能
查询筛选工具
审计分析工具
科目趋势分析、科目结构分析、科目比较分析、对方科目分析、摘要汇总分析、杜邦分析等。
审计查检工具
科目余额方向、科目对冲检查、银行对账检查、电算化内控检查等。
报表与指标分析工具
按月计算企业的财务报表,包括资产负责表、利润表、利润分配表等变动情况,同时将各财务指标以数据、图形和统计比较三个层次展现,为审计人员提供了报表与指标分析的依据。
用友数字化税务查账系统(税易)
整个应用系统的逻辑结构图如下:
数字化税务稽查系统将稽查实施阶段的工作细化为具体四个环节,分别为:数据准备阶段、稽查准备阶段、稽查实施阶段、稽查终结阶段。
数据准备阶段
稽查人员建立将采集好的账套导入进行税案的建立工作,系统将会在这一阶段进行大量的自动运算,从而极大程度地减少稽查业务人员的工作量;另一方面这一环节工作为稽查数据分析做好相应的准备工作,从而确保诸多稽查工具的使用。
稽查准备阶段
在这一环节稽查人员是针对纳税人的基本情况进行分析,从而把握稽查的方向,明确下一步稽查工作的重点,这样的工作方法能先从宏观角度对于稽查工作有一个把握,从而对稽查所需的人员力量和时间进行集中安排和部署。
稽查实施阶段
这一环节是稽查人员进行详细查证的过程,稽查人员可以充分调用相关的稽查工具进行对于涉税问题线索的获取,运用丰富的稽查方法发现涉税问题。经过这一环节的工作后稽查可以有针对性地进行现场的实物抽查、原始单据及原始合同查证,从而落实具体的违法问题。
稽查终结阶段 稽查人员在这一环节可以基于现场取证的基础上,将落实违法问题的纳税调整数据进行录入,系统自动进行相应的汇总,并按照不同的税种生成相应的税额复算表;同时针对稽查人员对稽查疑点的落实,形成相应的稽查问题,稽查问题能够自动汇总体现在相应的稽查报告中;从而节约了稽查人员在数据整理和文书处理方面的工作时间,确保了稽查工作的质量和效率提升。
用友财政监督检查系统(财易)
财政监督检查作业系统是基于数据采集的基础上,将检查实施阶段的所有工作进行了细化分类,同时充分运用计算机技术把检查工作中的账簿查询、疑点筛选、凭证查询、报表分析、预算执行分析、资金使用效率分析、报告处理和文书归纳进行了综合地组织,从而不仅提高了检查工作的效率,更加从检查工作的组织落实起到了规范作用,从而确保了财政监督检查队伍快速的工作效率。
数据采集 自动识别财务软件的品牌与版本,并从中采集相应的原始财务数据。操作是“傻瓜”型,不熟悉计算机的财政监督人员都能使用。
模型分析
通过模型分析将检查人员的检查经验和方法实现智能化处理,可以通过模型筛选出相关疑点凭证及检查线索,根据疑点及线索可以迅速的找出财务舞弊违规现象。灵活的自定义功能满足了用户的业务需求。
多维度预算执行分析
通过对应科目的选择可以查看预算执行分月执行趋势情况;对收入或支出科目结构的分析可以分析收入结构情况及支出结构情况;预算执行表分析,可以查看预算的每一个子目执行情况及进度。
资金使用效率分析
资金使用效益分析可以实现现金、银行存款、零余额用款额度等科目的单日余额变化分析,通过设定指标值,可以有效的分析超额天数,从而判断财政拨付资金及财政授权支付额度资金使用的效率情况。
高级分析功能
根据检查人员的经验和判断,灵活实现对凭证的筛选和帐簿分析,实现疑点的快速检索和问题的准确定位,提高检查人员的检查效率和检查范围,降低了检查风险。
检查文档和报告
对发现的问题能及时记录,并自动进行分类汇总。预设了财政部颁发的财政监督检查的通用工作底稿、准备阶段、实施阶段、报告阶段等文书底稿模板,可供检查人员调用,实现工作底稿和检查报告电子化。各单位在初始化工作中,可结合自身业务特点,自行设置符合本单位要求的工作底稿模板。
用友审计管理系统
全面的资源管理,完善的质量控制,清晰的业务分工,深入的成果利用,用友审计管理系统将您带入审计工作的信息化时代!
功能特点
1.先进的3C管理应用模式
管理集权(Centralization):通过计划管理、预算管理、绩效考核管理,建立高效、顺畅的应用平台,实现对集团各审计单位的集权管理
与控制。
数据集中(Concentration):通过系统的集中部署,实现快捷操作、实时控制及动态分析。
应用集成(Compositive):通过审计信息门户,能够整合审计管理系统和审计作业系统,有效避免“信息孤岛”。
2.灵活、可视化的流程设计
通过对流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足审计部门对组织行为的多种实际管理应用需求。
3.管理与作业的无缝连接
管理系统与用友审计作业系统(C/S版或B/S版)无缝连接。管理系统能够向作业系统传递计划、项目信息;作业系统能够实时的将工作底
稿、审计日记及审计证据等传回管理系统,真正实现管理/作业一体化应用。
4.丰富的资源管理
整合了审计工作所需的各种资源,能够对各个阶段的审计工作提供完整、有效的信息支持。包括审计人才库、审计对象库、法律法规库、公
司制度库、审计经验库、审计案例库六个资源库。
5.集团化多组织的计划管控
支持多级(集团公司和下属公司)、多组织独立的计划管理。能够对审计计划的填报、审核、审批、分配、调整、结转,到计划执行进度进
行全过程的管理和监控。
6.审计质量的有效控制
审计项目管理——辅助审计项目质量控制,完成审计准备、审计实施、审计报告、后续审计四个阶段全过程管理,并具有项目台账、项目成
本、成员管理、预备归档等管理功能,提供与审计作业软件接口,方便及时地记录现场审计环节的重要信息,为领导决策支持、全面掌控审 计项目的进度提供保障。
7.全面的审计工作客观评价体系
构建考核主体、考核周期、考核流程、考核对象、考核指标、基准分数、评价等级等考核体系,对审计项目、审计部门、审计人员进行量化
评价。通过对绩效考核结果的分析,为工作安排、奖金计算、人员调整等提供决策依据。包括考核体系、绩效评价、考核沟通、绩效分析、绩效查询五个子模块。
8.完善的决策支持,实现审计成果的高级综合应用
可以对各级审计部门的人员、计划、项目、档案、台账、绩效考核、审计预算等进行多条件、精确到模糊、简单到复杂的高级综合查询。按
照管理要求快速生成审计报表,能够以多种格式输出。同时可以构建指标分析体系,辅以图表的生动展现,为领导决策提供有力支持。包括
综合查询、审计报表、决策分析三个子模块。
用友联网审计系统
全面解决新形势下内部控制、风险管理与审计监督的难题,帮助政府与企业实现对各类业务的全面监测与自动预警,实现内部控制与监督的常态化与自动化。
功能特点
1.系统将使监督职能的实现得到革命性的提升
系统真正能使审计/内控/监督人员做到“运筹千里在方寸屏幕之中”,利用平台中实现的各种模型与预警,可以对政府/企业经营、管理 的全部过程进行实时跟踪,将内部控制的监测嵌入到业务执行的实际过程中,将风险监控从事后转向事中、事前,使政府/企业的经营、管理过程可观、可测、可控,构建出一个完善的监督体系。
2.系统具有广泛适应性,能够对各类业务进行监测
平台的开放性设计使其能够对各种行业的经营业务进行监测、预警。目前该系统已涉及政府财政、社会保险、财产保险、企业集团ERP、金
融等行业的业务监测和风险预警。
3.系统采用先进数据分析使用技术
在用友UAP-A应用平台的支撑下,实现了数据仓库的全部过程,利用各种数据管理和分析挖掘的技术,为自动化业务分析与预警应用的实
现提供了有力的技术支撑。
4.系统成果丰富,全面支撑内部控制与风险管理
平台提供的监测分析与预警的应用成果主要有3类:
一是宏观性的综合反映,能够体现被监测业务的全貌;
二是疑点的挖掘,将被监测业务中违规具体业务筛选出来;
三是风险线索,将被监测业务中的内控缺失的节点和风险扩大的环节排查出来。
通过这三类成果,形成对业务的全面监测,对经营中的风险能实时反应,使内控机制转向常态化、自动化。
5.系统支持对被监督对象海量业务进行全面深入监测
从技术角度说,只要系统的运行环境计算速度足够快,存储量足够大,纳入该平台进行监测的业务数据量就没有限制。现已有对数T的业
务数据进行持续性监督的成功案例。
6.系统应用灵活,使用便利
系统充分满足各类监督主体灵活构建监测分析模型的要求,可以实现宏观分析、疑点挖掘、风险分析、决策分析与支持等应用功能,各
种分析模型实时自动刷新,并能够以形象的图形化方式进行展现。
7.风险预警主动通知,实现自动化监控
在监测分析的基础上,可以针对暴露出的违规疑点和风险线索设置预警,并能实现多种方式的主动通知。
篇2:用友集团公司介绍
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:
1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;
2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;
3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;
4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;
5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;
6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;
7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能
从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品:
一、财务系统
为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计
总账
总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收管理
应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。应付管理
应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。
固定资产
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
(二)管理会计
资金管理
资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能,实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能,实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。
成本管理
生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。
成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。
成本核算功能: 通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
成本预测功能: 运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。
成本分析功能: 可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,对历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。
财务分析
财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。
财务分析系统具有:指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。
UFO报表系统
UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统
决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出正确的决策。
行业报表系统
行业报表系统是利用现代网络通讯技术,为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式,采用内置的传输功能,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送,适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报和汇总。
合并报表
合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。
母公司:设计合并报表格式,定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系,并显示错误明细;自动抵消合并项目,自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。
子公司:接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。
二、人力资源系统
薪资管理
薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。
福利管理
福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
人事信息管理
人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况,并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中,建立起人员的各种信息中心,包括人员的培训信息,人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。
考勤管理
考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
三、供应链管理
采购计划系统
采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下,编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP(物料需求计划)理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成,适用于各类工业企业编制采购计划。
采购管理系统
采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。
库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理,具有单据输入、审核和账表查询等功能。
存货核算系统
存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。
销售系统
销售系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。
DRP分销资源计划
DRP系统可构建和管理企业分销网络,以基于存量和基于需求的网络资源控制方法,控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平,对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。
系统通过定义分销网络及分销结点,在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下,对要货申请做必要的合理性检测后,根据可配置的算法,完成对分销网络存货水平的自动平衡,自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取,同时支持网上直接录入或E-mail发送,实现信息采集的垂直化和扁平化。
U8/DRP支持全球范围内的物流控制。
四、生产制造
用友U8管理软件解决方案
一、专项解决方案
(一)辅助核算
辅助核算功能是用友账务系统一大特点,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴,可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如:
部门核算:主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
个人往来账管理:主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。
往来管理:主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理,其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警,全面的账龄分析,从而提高应收账款的回收款,降低坏账损失的可能性。
项目管理:主要用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
(二)物流管理
物流管理是企业管理中最重要的组成部分,它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。(插图:以库存为核心的物流图.doc)
采购管理: 采购就是保证在合适的时间,合适的地点,以合理的成本和合格的质量,提供合适数量的合适材料物资,以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理,资金合理使用,保证生产用料的采购;管理采购订单,提供采购物资及时供应;采购计划的制定依据销售订单、生产计划,按照产品结构制定生产所需原材料,根据仓库已有库存制定采购计划;......1、采购计划:依据销售计划或销售订单来制定,系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化;
2、根据产品结构,制定生产产品所需原材料的品种、数量;
3、系统提供仓库实有存量,计算短缺数量成为计划期采购计划,达到减少库存积压,保证供应的目的;
4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况;
5、采购结算、分摊运费等采购费用,计算采购成本;
6、通过供应商评估(事前),价格管理(过程),成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。
7、受托代销与普通采购类似,执行的是一次入库多次结算的流程,可根据入库单生成采购发票;
8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护,可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。
存货管理: 库存管理是物流管理的集中体现,与存货核算集成,构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容,以物流、资金流区分,有紧密关联。
1、存货管理能有效控制存货成本: 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本(存货的保质期管理)、缺货成本等;
2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料,也可以按需用,随用随领;系统提供限额领料单,控制发料;
3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况;设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式,可按需要进行选择使用;提供全面的现存量查询,即实际库存量和业务库存量查询;
4、利用代管账,查询各存货已开票待发货的情况;通过存货分布表,可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况;查询缺料表提供及时补货;
5、用户可选择在进入库存系统时,是否最高最低库存自动报警;
6、软件提供了存货单据的录入,更重要的是提供了全方位多角度的查询,即所谓物流信息反馈,提供统计分析依据,如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来,明确职责,就可以实现及时有效的管理,即满足生产需要,又能实现企业资源的有效利用。
销售管理:销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。提供:
1. 客户档案管理:可以进行详细的客户档案管理,通过对客户信用的设置,可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析,帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期,一方面,有利于企业增加销售额,从而占领市场,扩大市场份额;另一方面,在扣除收账费用和可能的坏账损失后,企业的净利润增加,为企业创造了更多的价值。反之,信用管理不当,收账费用和坏账损失大幅增加,会导致净利润减少。
2. 销售计划:可指定全年销售计划,并分解到每一个销售部门甚至到业务员,也可按存货制定销售计划;可对销售计划随时进行统计分析;
3. 销售订单:可对客户订单进行严格的管理并进行追踪;
4. 日常业务:可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理;自动形成销售收入、成本明细账等;
5. 销售统计:可按各种对象进行销售的统计,如:按业务员(或客户、销售部门、货物等)进行发货、开票、回款、欠款的统计等;
6. 销售分析:可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。
(三)分销管理
(四)远程财务、业务监控
用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品,适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等,方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务,可实现远程的财务、业务的实时监控。
用友U8-Web功能应用特点及优势:
(1)系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-
3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能;报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布;系统提供开放的数据接口,可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程,可实现了通用软件个性化使用的效果。
(2)支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据,可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。
(3)通过Web登录,可以远程填制会计凭证,对所有分支机构可实现集中记账;可以实时查询总部及各分支机构的账簿,了解其当日资金状况及财务状况;通过Web登录,可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况,做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额,并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。
企业的财务、业务通过WEB进行,加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理,各部门可共享系统数据,从而使信息资源的综合利用更为有效和充分,便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理,决策者可以第一时间拿到有价值的数据,这将有助于企业迅速做出科学决策;各集团总部(或公司总部)可以通过网络对分公司(或分支机构)信息进行实时收集和监控。
(五)成本核算和管理
成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。
成本核算功能:成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素,帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源:主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产,工资,总账数据共享,一体化应用,可以根据企业情况变化灵活设置五项费用(含:人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用)来源。用户在每个会计期间,将成本资料录入完毕后,就可以执行[成本计算]功能,进入此功能后,系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法,结合本期实际的数据,自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,并给出相应提示。
成本预测功能:运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。
成本分析功能:提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析,并提供图表分析功能增强其可视性。
(六)报表分析、汇总
行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业(事业单位)的集群,由投资关系或产业链联系的集团企业,具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征,对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的:
(1)需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上;
(2)如果是连锁超市中心店,每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总;
(3)如果是集团公司,每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作,最终还要对所有的报表进行纵向,横向的分析;
(4)有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入,而一时又找不到专业开发人员;
(5)公司每月要计算许多的报表,但是报表和公式存放的目录又无一定的规律,每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍......
在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时,即使是采用一般桌面办公方式的统计软件,也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发,层层的数据上报,直接导致的结果是:对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据,且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化,单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。
有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢?
回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心,在保持了灵活的统计分析功能的前提下,更增加了“客户化的工具包”,强化了“二次开发”功能,可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧,以更好地服务于企业管理。
UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来,UFO(DOS版)获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年,用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前,UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。
UFO报表的功能优势体现在:
(1)UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能,使各种原始数据得到充分运用,全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。
(2)为不同操作人员设计专门操作模块,操作时按照人员权限进行有效控制,操作简便,适用不同业务人员掌握。
(3)按照业务操作流程和操作员实际处理情况,应用“用户菜单设计”功能构建操作界面,操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计,便于各层次管理人员随时查询检索,为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。
(4)由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建,系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。
(5)各业务办公子系统既满足本部门系统化管理,又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输,加快了数据传导速度。
“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统,其中:利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息,帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分,是运用已有的账务数据,运用各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价,并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法,既有财务分析理论最基本的分析方法:基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析,又有经过大量调研,针对企业实际所需要的分析方法:因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。
出纳管理信息化解决方案
中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化,随着时代的发展,在国内,绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理,并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化,也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位,掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了,为此,用友推出了出纳信息化管理系统,帮助企业实现快捷的资金管理信息化。
一、系统介绍
u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能,并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中,可随时查询资金状况,充分满足管理者对信息及时性的要求。
1、设置:
提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。
2、出纳账务管理:
提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证,银行对账单对账,日记账与总账、科目明细账、辅助账对账,日记账报表查询等功能。
3、票据管理:
提供对现金、转账支票,电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能,包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。
4、票据打印:
提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能,打印后数据明细查询与汇总查询功能。
二、产品特点: 出纳的集成工作环境:
集成出纳日记账与出纳支付工作,以票据打印作为出纳工作发起源,数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在,保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。
可处理外币业务
转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制
根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能
票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限 基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打
内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用,还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。
所有票据打印记录自动保存,可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。
提供大批量票据打印功能,预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。
三、主要功能说明:
1、初始设置:
提供出纳账户管理,可设定期初余额,填制期初未达账
提供系统选项,可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改
提供出纳账套管理,出纳账套备份,出纳用户权限控制等
提供自定义会计期间
2、出纳账务管理:
现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。
现金盘点与现金对账。
银行对账单编辑、导入。
银行日记账与银行对账单对账,余额调节及未达账明细表。
日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。
3、出纳票据管理:
票据登记、领用、报销、核销。
票据支付密码管理。
查询票据状态。
4、票据打印:
票据打印
票据模板管理、设计、导入导出
票据明细查询
票据汇总查询
票据批量打印
5、基础档案:
提供独立的基础档案,包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。
币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新
灵活的导入与导出功能。
四、产品接口说明:
篇3:AH公司用友软件的应用研究
随着科学技术的发展, 计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生, 也使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来, 各种会计软件的应用大大提高了会计工作质量和会计工作效率。因此, 会计软件的教学过程逼近真实的企业使用环境成为已成会计教学中迫切需要解决的问题。
二、AH公司导入用友会计软件示例
1. AH公司简介
AH公司是专门从事水质测试的高新技术企业。公司从事水质分析、水质分析仪器设备供应、水质环境保护技术支持、水华产品新技术推广、测试服务、维护和培训等。AH公司建立了全国性产品销售和技术服务网络。
2002年, AH公司通过ISO9000:2000质量体系认证。
2004年, AH公司成为美国HACH公司的中国授权代理商。代理包括:在线实验室分析系统, 在线检测、控制类仪表, 应用于饮用水、污水处理、环境监测、水利、工程建设、卫生监督、科研教育等水测试分析领域。公司在北京、辽宁、重庆、山东、浙江、江苏、福建、内蒙古等地设立办事处, 为广大用户提供便利和专业的水质分析和测试服务。
综上, AH公司是从事产品销售和技术服务为一体, 多种经营相结合的中等规模的企业。
2. 公司导入用友会计软件的必要条件
AH公司是中等规模的企业, 它的年销售额12亿元人民币左右, 具有比较复杂的供应链系统和财务会计系统。随着公司业务的不断发展, 导入合适的会计管理软件势在必行。经过权衡, 公司决定选用用友会计软件。
一般而言, 复杂的供应链系统和财务会计系统是公司导入用友会计软件和必要条件。具备这两个条件一般都是中大型企业。
供应链系统包括:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四个方面。
财务会计系统包括:总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理四个方面。
企业的财务系统与其管理战略是相辅相成的, 企业若想在供应链管理的实践中取得成功, 必须建立起与之相匹配的财务管理系统。基于供应链思想的企业财务管理系统, 始终贯穿于企业的物流、资金流和信息流三大循环之中。在此系统中, 外环是企业的物流环, 它以客户和订单管理为入口, 根据订单下达生产计划, 制订采购计划, 采购管理系统根据一定的准则选择合适的供应商, 原材料经过质量检验后入库投入到车间进行生产最后, 产品通过分销系统的管理方法送给客户, 实现实物的循环流动。系统的内环是企业的资金流, 它具有与企业物流循环相同的流动方向, 从付款到收款, 实现企业资金的循环, 利益创收。在这个内环中, 还包括了人力资源管理、设备管理和成本管理三个企业内部管理的重要环节。
明白企业的财务系统与供应链系统的关系, 才能理解企业导入用友会计软件的必要性。
3. 合作导入过程简介
2009年, AH公司从本公司的发展现状和实际需要出发, 决定在会计管理中导入用友会计软件, 提高会计工作质量和效率。
从软件安装到最终调试完成, 历时一个半月。在使用前, AH公司对会计人员、销售管理人员、采购管理人员、库存管理人员和存货核算人员进行专门培训。人员培训依据AH公司用友用户守册进行。
AH公司用友会计软件的导入过程充分说明, 用友软件的用友技术人员和精通会计专业的公司会计人员, 在用友软件导入过程需要通力配合。最终成果的取得是艰难、艰苦的奋斗历程。
下面采撷实施过程的部分内容作阐述, 是为引玉之举。
三、项目总体解决方案
这是项目的宏观整体规划。是实施过程的高瞻远瞩部分。在用户手册中, 用流程图和流程描述两个基本方面进行阐述, 做到容易理解和操作方便。
流程描述: (1) 采购管理的采购订单作为库存管理系统的入库依据, 采购发票作为确认应付的依据。 (2) 销售管理的销售订单作为销售业务的起点, 销售发货单作为销售出库的来源单据, 销售发票作为处理收入的依据。 (3) 库存管理审核各种单据, 并作调拨单及调整单。 (4) 存货核算审核并处理所有的出入库单据, 并生成凭证传到总账系统。 (5) 应付管理审核采购发票生成应付凭证。 (6) 应收管理处理销售发票和收款单, 生成凭证传到总账。
过程描述部分是在开发成果体现在用友用户手册中。市场营销人员和会计人员都拥有用友用户手册。
四、供应链系统
这是两大系统之一, 是企业的经营部分, 直接纵横于市场。
1. 采购管理流程
适用范围:大供应商采购、其他采购业务。
流程描述: (1) 由商务部人员将纸质采购合同传递给财务部人员, 财务部人员打印清单并审核。 (2) 商务部接到供应商的到货通知后, 将详细信息通知财务部人员, 财务部人员根据采购到货通知信息, 在U8系统根据“采购订单”生成“采购到货单”并审核。 (3) 商务部收到供应商的纸质采购发票后及时传递给财务部人员, 财务部人员参照此在U8系统中根据“采购入库单”生成“采购发票”并结算。 (4) 财务将采购入库单在存货核算模块记账, 并在月末生成凭证。 (5) 对于生成的采购发票系统自动传递到应付管理模块, 需财务人员审核。 (6) 在应付系统, 财务人员将采购发票、付款单生成凭证自动传递到总账系统。
2. 销售管理流程
以分期发出业务的流程图和流程描述作为示例阐述。与分期发出业务相对应的是期货开票业务, 其适用范围是先开发票后发货的业务。本部分将盘点业务单列说明。
(1) 分期发货业务
适用范围:先发货后开发票的业务。
流程描述: (1) 销售部业务员与客户签订新的销售合同后, 财务部人员在U8销售系统输入“销售订单”并审核。 (二次开发完毕后, 可将销售部在AH公司内部网系统输入的销售订单直接导入U8系统, 由财务部人员审核销售订单) ; (2) 发货时, 财务部手工将需要发出的存货从实仓库调拨到发出库;再根据“销售订单”生成“销售发货单”并审核。由财务人员再对“销售出库单”进行审核, 可批量完成; (3) 需要开票时, 根据“销售发货单”生成“销售发票”, 系统自动传递到应收系统, 以“销售发票”确认销售收入及成本等; (4) 若收到客户款项, 由财务部人员根据“销售发票”生成“收款单”, 并进行核销;
(2) 盘点业务
盘点业务是及时了解库存情况, 也是及时掌握采购和销售的差量问题。在生产和运作管理中, 对库存有专门的研究。简而言之, 库存过大和过小都不适合。
流程描述: (略)
以上是公司的供应链管理部分的撷珠。这部分是企业在市场中获取利润的重要部分。其实供应链管理本身就是一门实践性强的学问。
五、财务处理
在月末时, 财务部在存货核算、应收、应付模块对所有的业务单据处理并生成凭证。日常发生的各种费用支出在总账模块直接输入凭证处理。
在本部分应该包括存货核算模块。文章略去本部分。
1. 应收管理系统
适用范围:企业实现收入, 收取款项的过程。重在客户回款的管理。应收管理系统对企业了解市场状态, 调整企业经营策略有辅助作用。
流程描述: (1) 财务收到销售部门的发货单后, 在销售管理系统中参照销售发货单生成销售普通发票并输入结算信息。确认无误后, 复核。 (2) 在应收管理系统审核销售发票, 确认应收账款。 (3) 财务部门还需要对已有发票并收到款项的客户在应收管理系统进行核销操作。 (4) 财务部门对销售发票和收款单生成凭证。 (5) 月末, 以上业务处理完毕后, 将应收管理系统进行月末结账。
2. 应付管理系统
适用范围:企业依采购行为结果, 支付款项的过程。重在采购供应商的管理。应付管理系统对企业经营状况, 调整企业采购策略有辅助作用。
流程描述: (1) 财务部对每一张采购入库单和供应商对账后, 参照“采购入库单”在采购管理系统生成“采购发票”并结算。 (2) 财务部在应付管理系统对“采购发票”进行审核, 确认应付账款。 (3) 启用期后, 当给供应商付款时, 财务部门在应付管理系统根据审核后的“采购发票”生成“付款申请单”并审核, 系统自动生成“付款单”, 需审核。 (4) 如果供应商是预付款, 则财务部门在应付管理系统生成“预付款单”并审核。 (5) 月末, 以上业务处理完毕后, 财务部门需对应付管理系统进行月末结账。
应付管理系统、应收管理系统与库存管理系统三方紧密配合, 相互沟通信息, 及时反映企业的经营状况。
3. 总账系统
主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等, 是财务系统的核心模块, 与多个系统集成应用, 包括应付款管理、应收款管理、存货核算、UFO报表、财务分析。
流程描述: (1) 对于应收业务、应付业务及存货核算生成的凭证自动传递到总账系统。 (2) 除此之外的凭证, 比如费用支出凭证等需要在总账系统手工填制凭证。 (3) 月末, 还需要结转期间损益, 期间损益结转生成的凭证也需要审核及记账。 (4) 待各模块的业务都处理完毕, 且其他模块都已结账后, 总账系统便可进行月末结账。
以上是会计管理系统的撷珠。会计管理系统一方面服务供应链系统, 另一方面控制供应链系统。
商务部、物流部、销售部和会计部之间需要密切配合, 不能相互拆台。
六、用友会计软件教学实施
现在, 高职院校的办学条件极大提高, 校企合作成绩斐然。课堂有了大课堂的概念。大课堂包括教室、实训室、企业。
教学实施过程中, 应该2至4学时在教室讲理论, 12学时以上在实训室进行操作, 有条件的到企业进行观摩学习。
负责用友会计软件教学的老师应该至少在一家企业实际观摩学习过。
学生在实训室的实际操作, 应该以某一企业作为样本, 如果拥有用友会计用户手册则更好, 能达到接近真实环境的效果。
另外一个更高的境界是学校与企业合作导入用友会计软件。学生可以参与, 报酬相对少些。
七、结束语
越来越多的中等规模的企业选用用友会计软件。高职院校的会计专业多数重视用友会计软件的课堂教学。应该说明的是, 承担用友会计软件教学的教师, 应该在企业中有实践历练的经历。实现供应链系统和会计系统的密切配合, 提高会计工作质量和效益, 是企业导入用友会计软件的必要性, 也是最困难又必须完成的任务。校企合作是奋斗目标。
参考文献
[1]刘永爱, 李雄伟.不同供应链结构及其库存系统模式分析[J].商业时代, 2012 (2) :47-48.
[2]王戈秋.供应链中的物流成本管理[J].经济导刊, 2011 (10) :73-74.
[3]马丽.供应链物流服务能力及评价分析[J].现代商贸工业, 2012., 24 (1) :26-27.
篇4:用友集团公司介绍
本报讯 8月28日,用友集团宣布公司将加强发展金融IT业务,重新启用并增资2004年成立的用友金融公司,同时还发布了该公司未来三年的发展规划。用友集团董事长王文京表示,用友金融公司将战略加强云计算等新技术、产品和各类金融行业解决方案的研发力度、进入规划中的金融行业客户的核心业务系统、战略加强金融咨询服务等专业服务力度。
PayPal重视移动终端
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北京文创产业投资增长61%
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篇5:用友T6财务介绍
一、购置财务软件的意义
应用财务软件有利于财务人员全面参与财务管理活动、便于为领导及时提供有价值的信息资料、便于灵活的处理账务。能提高记账效率、工作质量和清晰度,及时准确的满足公司日益发展的需要,利于提高财务管理水平。
二、财务软件的选择建议
目前国内较为成熟可靠的财务软件为用友财务软件,据有关数据统计,天津地区购置软件的企业中,70%以上的公司均购置“用友财务软件”;由于用友软件的天津市场占有率乃至全国的市场占有率较高,所以售后服务相对就比较方便。用友的T6系列不仅能完全满足公司的核算需要,而且还能够参与企业的经营管理,为公司领导的经营决策提供及时准确的会计信息资料,而且价格方面较为适宜,较U8系列便宜50%,有利于降低公司的投资支出。
三、用友T6财务软件的价值和功能介绍
为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平,用友T6企业管理软件财务会计系统,根据企业中岗位和人员职能的需求,通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。
根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要,充分考虑职责与分工的合理性,用友T6企业管理软件财务会计系统根据角色职责赋予不同的权限,进行不同的功能操作。总账管理系统介绍:
以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。
1、与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成,自动接收业务系统生成的凭证,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的同步一致;
2、通过科目辅助核算的多种组合功能,实现企业各项业务的精细化核算;
3:以凭证处理为业务入口,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能;
4、提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程;
5、对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看,并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能;
电话:022-87898535
天津市鹏程佳业科技有限公司
6、对资金与往来科目进行赤字控制;
7、系统提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况;
8、提供月末对账功能,进行账账核对,实现快速校对,账实相符。UFO报表介绍:
UFO报表与总账管理系统完整集成,可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作,形成各类企业上报或企业内部的业务报表,也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表,实现企业业务数据的高度统一,提高财务核算的精确度。
1、可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表;
2、UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表;
3、提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表;
4、UFO报表独立运行时,是用于处理企业日常办公事务,可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能;
5、提供在报表上联查明细账功能,可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。固定资产管理介绍:
完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。
提供固定资产卡片方式管理,全面记录资产的变动情况
支持减值准备的计提与转回、资产评估处理
资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理
资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的调整
资产增、减、折旧分配等批量制单,自动传递到总账
全面支持2007年新会计准则,提供“当月新增以及减少固定资产是否计提折旧”、“减值准备是否允许转回”选项供选择。
篇6:用友ERP沙盘模拟课程介绍
这是管理者经营理念的“实验田”,这是管理者变革模式的“检验场”,即便失败,也不会给企业和个人带来任何伤害!
这是一场商业实战,“六年”的辛苦经营将把每个团队的经营潜力发挥的淋漓尽致,在这里可以看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、新掌握的经营理念迅速应用,团队的高度团结。
在模拟训练过程中,胜利者自会有诸多经验与感叹,而失败者则更会在遗憾中体悟和总结。
您是不是常常被这些问题所困扰?
如何增强研发、生产、市场营销、销售、服务人员对相互工作支持和理解?
如何使高级管理团队中拥有丰富经验的“经验派”与经过系统管理训练的“学院派”取得交流的共同词汇,提供更合理的决策建议?
如何改变各个部门缺乏全局观念,只强调自身重要性,抢夺资源的现状,增强部门间的沟通与协调? 面对激烈的市场竞争,如何合理分配有限的资源? 如何合理地调动资金、控制成本、争取最大的经济利益?
如何通过培训使团队成员快速地掌握管理理论,并能真正应用于实际管理工作中?
课程特色 生动有趣
管理课程一般都以理论+案例为主,比较枯燥而且很难把这些理论迅速掌握并应用到实际工作中。而通过模拟沙盘进行培训增强了娱乐性,使枯燥的课程变得生动有趣。通过游戏进行模拟可以激起参与者的竞争热情,让他们有学习的动机——获胜!体验实战
这种培训方式是让人们通过“做”来“学”。参与者以切实的方式体会深奥的商业思想——他们看到并触摸到商业运作的方式。体验式学习使参与者学会收集信息并在将来应用于实践。团队合作
这种模拟是互动的。当参与者对游戏过程中产生的不同观点进行分析时,需要不停地进行对话。除了学习商业规则和财务语言外,参与者增强了他们的沟通技能,并学会了如何以团队的方式工作。看得见,摸得着
剥开经营理念的复杂外表,直探经营本质。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,将复杂,抽象的经营管理理论以最直观的方式让学员体验、学习。完整生动的视觉受将极为有效地激发学员的学习兴趣,增强学习能力。在课程结束时,学员们对所学的内容理解更透,记忆更深。想得到,做得到 把平日工作中尚存疑问的决策带到课程中印证。在2-3天的课程中模拟10年的企业全面经营管理。学员有充足的自由来尝试企业经营的重大决策,并且能够直接看到结果。在现实工作中他们可能在相当长的时间里没有这样的体验机会。
课程目标
通过“模拟对抗培训”使高层管理者能够认清企业资源运营状况,建立企业运营的战略视角,并寻求最佳的利润机会;更有效地区分业务的优先安排,降低运营成本。深入的理解财务的战略功效,掌握财务结构,解读财务报表。
中级经理在“模拟对抗培训”中的收获则在于了解整个公司的运作流程,提高全局和长远策略意识,更好的理解不同决策对总体绩效的影响,从而可以和不同部门达成更有效的沟通。同时,一线主管将提升其策略性思考的能力,以及与下属沟通的技巧。
“模拟对抗培训”更可以帮助企业建立一种共同的语言,提高每个人的商务技巧,从而使每个部门甚至每个人都能支持公司既定的战略决策,方向一致,共同致力于生产力和利润的提高。
“模拟对抗培训”还可以帮助企业内部所有重要的员工都理解企业的经营运作、企业的竞争力、以及企业资源的有限性,帮助各部门的管理人员做出有效的资源规划及决策。
课程内容
企业经营决策模拟对抗课程的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,此课程将把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO、市场总监、生产总监等)。六个公司是同行业中的竞争对手。他们从先前的管理团队中接手企业,在面对来自其它企业(其它学员小组)的激烈竞争中,将企业向前推进、发展。在这个课程中,学员们必须做出众多的决策。例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等。每个独立的决策似乎容易做出,然而当它们综合在一起时,许多不同的选择方案自然产生。
课程涉及整体战略、产品研发、生产排程、市场与销售、财务、团队沟通与建设等多个方面,具体内容包括:
1.整体战略方面:
评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略 预测市场趋势、调整既定战略 2.R&D方面 产品研发决策 必要时做出修改研发计划,甚至中断项目决定 3.生产方面
选择获取生产能力的方式(购买或租赁)设备更新与生产线改良
全盘生产流程调度决策;匹配市场需求、交货期和数量及设备产能 库存管理及产销配合
必要时选择清偿生产能力的方式 4.市场营销与销售方面 市场开发决策
新产品开发、产品组合与市场定位决策 模拟在市场中短兵相接的竞标过程 刺探同行敌情,抢攻市场
建立并维护市场地位、必要时做退出市场决策 5.财务方面
制定投资计划,评估应收账款金额与回收期 预估长、短期资金需求,寻求资金来源 掌握资金来源与用途,妥善控制成本 洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金 分析财务报表、掌握报表重点与数据含义 运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策 如何以有限资金转亏为盈、创造高利润 编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益 6.团队协作与沟通方面
实地学习如何在立场不同的个部门间沟通协调 培养不同部门人员的共同价值观与经营理念 建立以整体利益为导向的组织
学员反馈
在12月4日—5日这两天内,我经历了一场不同以往的学习过程。在用友公司的大力支持下,我参加了“做一次CEO”——ERP沙盘模拟活动。在这次历经两天的培训过程中,我做了一次真正的CEO!难忘决策时的迷茫,难忘争夺订单时的激动,难忘失误时的懊悔……难忘这两天中的一切!以往在课本上学到过很多如何做出最佳决策的方法,例如线性规划,定量定性分析等等数学方法,可是当你真正面对如何决定一个企业的未来方向时,你却会手忙脚乱,不知何处着手。这是我们现代大学教育的悲哀——理论和实践的脱节。而通过这次模拟,我们能在老师的指导下和自己的失败经验中真实的体验到了如何预测,如何看懂财务报表,如何决定最佳订货点(即经济订购批量),以及生产流程的真实模拟等等,真实的参与了一次企业的生产经营管理过程……。
想成为一名成功的CEO,真的是一件很不容易的事情!不但需要果断谨慎的性格,更是需要广泛的知识,例如在看报表的时候你要懂财务管理、在和生产总监沟通时你要明白生产流程和物流过程、想扩大生产你要知道现在的金融政策……。现在终于深刻的理解到“书到用时方恨少”这句话的含义了!以前以为创业是很容易的事,用我所学过的知识就够用了,现在看来这种想法真是太天真了!经营一家别人已打好基础的模拟企业都曾面临资金周转不灵,即将倒闭的情况,虽然后来靠应付账款进行短期融资才度过难关,可是在现实中融资会有那么容易吗?“书本与现实的鸿沟,所学与所需的差距,清楚自己的定位,不断的充实自己”是我在这次模拟实践中最大的收获!
回忆,就是换个角度看待自己,无论成功或者失败。
在许多时候,正如成功也有其尴尬的一面,失败也不见得就意味着没有收获。所以,虽然一切已经过去,但一切也都成了启迪!
ERP沙盘模拟无疑是一场“洗脑”式的思维革命!两天来,从最初的盲目中我们已经渐渐成长得理性。“拍脑袋”的决定少了,取而代之的是用数据说话。
诚然,在课堂上我们个个清醒战略分析的逻辑,明白市场调研的涵义,了解财务预算的作用;但是,开始的时候,我们在行动上着实有些迟钝,——没有明确目标使命,没有制定战略方针,没有进行生产预测…… 所以,我们相信,过去留给我们的启迪还似深埋的宝藏,有待我们去挖掘!罗马不是一日建造而成的!习惯也是需要渐渐改变的!我们的开始才刚刚开始!
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