略论企业风险及防范

在我国建筑市场“粥少僧多”及无序竞争的现象还依然存在的今天, 做好企业经营风险防范工作就显得尤为重要。因此, 认真研究企业经营过程中的潜在风险及防范工作, 有助于我们企业沿着更好、更快的方向发展。

1 潜在风险的成因和现状

由于建筑市场的无序竞争和招投标管理的不完善性导致了许多建筑施工企业承揽工程时出现了:压价投标、降低费率、串标、卖标、围标等现象, 有的甚至为了承揽到工程业务, 不惜重金进行请客送礼, 挂靠施工单位的情况, 从而给日后的企业经营埋下隐患, 也正因为目前建筑市场存在着上述现象, 使得建筑施工企业存在以下现状: (1) 合同评审不严格, 有的甚至不进行合同评审, 使得许多业主有文字可钻, 做文字游戏, 订霸王条款等, 给日后的诉讼留下隐患; (2) 应为过渡的压价, 导致进场施工后连接不断地出现亏损现象, 进而导致偷工减料、赊销材料、拖欠民工工资等; (3) 由于挂靠现象增多, 企业不利于人员管理, 也使得许多项目经理或项目负责人因无法经营而逃之夭夭, 将一屁股债务丢给施工企业; (4) 管理混乱, 由于施工企业为争得业务, 不断地接受挂靠, 且对新进入的项目经理和承包人缺乏了解, 导致人员成差不齐, 很难进行规范管理, 甚至有的项目经理认为只要我不欠公司管理费, 其他的都应该自己说了算, 根本没有组织纪律观念; (5) 管事婆婆多, 给项目部带来承重的负担。凡是只要有一点点管到项目部的部门, 就三天两天以各种借口找项目部请客、请玩, 而实实在在的帮助解决问题的部门却一个也没有, 相互推诿, 直到出现问题了, 各个部门都来追究; (6) 档案管理工作滞后, 资料证据收集不足, 使得施工企业在诉讼过程中常常处于弱势地位。例如施工过程中, 为讨好业主, 多数施工企业会凭业主口头通知增加合同外工程量, 并碍于面子没有及时办理相关签证, 导致施工结算时业主方不认账。也正因为许多项目经理没有重视证据收集, 使得在诉讼过程中吃亏, 形成了业主、材料商、民工诉企业时屡屡胜诉, 且马上被法院执行, 而企业要追诉责任人时却十分艰难。以我说在的企业2008年的诉讼案为例:起诉企业的案件和企业追诉的案件的比例为8比7, 而在执行中的比例为8比1, 严重制约了企业的发展。凡是种种, 使得施工企业常常处于无奈的被动之中。仅民工工资问题为例, 当业主方拖欠工程款时, 没有一个部门过问, 当施工企业因业主方拖欠工程款而导致付不出民工工资时, 各部门都来过问, 并追究施工企业的责任。因此, 建筑施工企业不仅要承担工程质量风险, 而且还要承担来自于资金、信誉及管理方面的风险。

2 企业防范经营风险的措施与建议

由于建筑施工企业在经营过程中存在着上述风险及隐患, 因此, 作为企业的经营部门、法务部门、审计部门、财务部门以及企管部门都应该认真履行职责, 认真做好防范工作, 在承接工程项目前应该认真做好调查研究工作, 分析项目的可行性, 认真组织各部门进行合同评审, 提出纠正和预防措施, 认真考察项目经理及项目承包人的情况, 了解他的综合实力及管理能力等, 从而使企业的风险尽可能地降到最低的限度。不要因为为了承接工程业务而放弃自己应有的权利, 也不能因留面子将应该办理的签证、担保和索赔手续而没有办理, 应该在履行过程中留下各种证据而不留, 从而给自己和企业留下隐患, 同时, 我们每个项目经理在接项目前或在施工过程中, 都必须进行有效的风险防范。首先是控制风险, 避免风险, 转移风险, 这是将风险发生的概率和把经济损失降到最低程度的最有效的办法。为此, 我们一是要熟悉和掌握工程施工前后的有关法律法规, 涉及施工中的法律法规是保护工程承包发包双方利益的法定依据。建筑企业只有熟悉和掌握这些法律法规, 才能用法律来保护自己的利益, 并及时正确地行使法律赋予的权利二是要全面研究和分析招投标文件, 正确理解招投标文件和业主意图及要求, 详细审查图纸, 复核工程量, 减少签合同时的风险。三是要签订一个完整的施工合同同时, 一定要组织总工部, 经营部门、质安部门、财务部门、办公室及企业管理部门对合同的相关条款、会议纪要、招标文件、招标誉疑及相关的补充条款及规定进行评审, 及时修正不合理或霸王条款, 对合同条款要拾遗补缺, 尽量完善, 防止不必要风险存在。四是要随时掌握当地市场价格的动态, 报价要准确合理, 考虑要全面, 特别是可调价格要随时掌握市场价格要素, 及时调整合同价格。五是加强整个工程中的履约管理, 分析不可避免的风险, 不能透彻地分析出风险, 就不可能对风险有充分地准备, 很难有效地控制, 特别是对一些风险较大的工程项目要有程序进行强化合同分析, 及时进行工程决算。其次是要树立“利润最大化的原则”。我们现代建筑市场可划分为筹资、投资、收益分配等多方面来决定最佳投资结构, 在提高经济效益的总思路下, 谋求权益资本回收率最大化。我们作为承包人, 对一个工程项目应当利润综合分析, 慎重决策, 不能盲目的承接, 对一些独立承担过多风险, 又违反利益原则的工程要坚决不谈不接。再次就是要从自身找问题和风险。出问题, 出风险并不可怕, 可怕的是明知有问题不解决、不上报, 并要在第一时间将问题处理在明芽或刚发生的状态, 千万不能拖延时间。加强企业的内部审计工作, 主要的目的就是为了通过部门与部门的对口检查找出存在的问题、找出潜在的风险。及时组织合同评审评价, 做到及时发现问题, 预防潜在风险。同时, 要提高风险防范意识, 认真做好档案管理工作, 收集好相关的资料, 包括工程合同、预决算、内部文件、会议纪录、会计报表、账册、凭证等, 对相关的事项要如实反映, 把问题与风险处理在萌芽之中。但对一些信誉度低、“玩空手道”的业主, 恶意拖欠工程款的业主, 我们要果断地在有效时内诉诸法律解决。

我们要认真总结经验教训不能忘记以往由于管理不到位、防范不到位而给我们带来的血的教训, 要做到防患于未然。相信只要我们上下一条心, 对出现的风险及时研究对策, 及时采取措施, 及时总结各种不同经验, 做到采取用合法、合理、合情并举的解决方式去加以解决, 那么, 我们企业无论遇到怎样的风险, 都能将风险化解或将风险降至最低点。

摘要：企业在经营过程中或多或少地存在着风险, 如何去预防这些潜在的风险是企业经营者应该好好去研究的问题, 本文讨论了风险防范的意义和具体措施, 在全球金融危机的今天来研讨这个问题更显得有着十分重要的现实意义。

关键词：企业风险,防范