网络教学平台下高校教学档案管理新模式的构建探讨

关键词：档案管理信息化教育教学

目前, 多所高校开始关注教育信息化的推进工作, 要想提高教育信息化工作的效率, 需要抓住根本核心, 也就是在教学和管理方面借鉴信息化优势, 并将其投入至日常的教学活动中。档案管理是教学信息化工作的重要组成部分, 因此需要与时俱进的加以创新, 积极探索现阶段网络教学平台的应用。高校教学档案管理工作的开展中, 很多棘手的问题影响着进度的提升, 加之多种因素的影响, 使得高校教学档案管理工作与教学网络发展存在着一定差距, 在一定程度上阻碍了高校教学信息化的发展。

一、网络教学平台和高校教学档案管理的联系

网络教学平台的应用能够优化教学信息的管理流程, 并且伴随着教学平台网络化的发展, 高校教学档案管理也需要与其相适应, 开设网络化、智能化的教学档案管理新模式。

1、必然趋势

随着科学技术的不断发展, 教学平台逐渐实现了网络化的发展模式, 因此需要提升相关工作人员和学生的现代信息素养。高校教学档案管理属于教学管理信息化的重要组成部分, 因此与之相关的网络化与智能化发展趋势成为必然。

2、客观需要

教学档案管理的发展趋势和价值取向影响深远, 往往有着多个方面的走向, 如科学化、系统化的发展理念需要教学档案管理必须遵循相应的规律, 在依照相关原则的基础上运行。教学档案管理整个系统按照专业化的发展趋势运行, 秉承着网络化和智能化的理念特点, 要求其实现自动化管理模式。提及的价值取向与发展理念, 要求教学平台重视靠近网络化, 并将此作为教学档案管理信息化的引导者。

二、高校教学档案管理的现状分析

1、方向偏差

在高校教学档案管理工作的落实中, 价值取向与发展理念的定位不同, 将会直接影响网络教学平台的构建, 更无法构造复合型的价值取向与发展理念, 从而影响了管理工作的具体落实情况, 如科学化、系统化的发展理念出现方向偏差, 使得高校教学档案管理的持续发展遭遇瓶颈。

2、内容不全

在教学档案管理中, 涉及到的信息不全面, 将难以发挥出档案的利用价值, 使其无法正常反应学生和教师的多种情况。现阶段, 高校教学档案囊括的信息不全面, 特别是教师的教学情况、学生的学习状况等, 没有及时纳入教学档案管理系统中;此外, 忽视了师资队伍的专业成长记录, 在很大程度上影响了高校教学档案管理工作的内涵式发展。

3、缺乏保障

高校教学档案管理工作的开展, 缺乏相关的制度体系保障, 特别是在细则、机构和实施条例等方面, 未能形成完整有序的评价机制, 很多的高校教学档案管理文件, 缺乏对此方面的严格规定, 特别是在监督和考评上落实不到位。

4、素质问题

高校教学档案管理工作的开展离不开相关工作人员的态度, 但是由于管理人员缺乏此方面的档案意识, 以至于在素质方面还有较大的提升空间。综合现阶段的情况分析, 虽然某些管理人员素质有所提升, 但在专业技能和知识、服务态度与质量上仍然存有诸多问题, 特别是关于教学档案管理理论的研究和实践经验不足。

三、网络教学平台下高校教学档案管理新模式的发展

1、重视多元化取向, 推动教学档案管理稳步发展

价值取向与发展理念能够有效的支撑高校教学档案管理的稳步发展, 需要高校在构建新型管理模式的时候, 严格按照网络教学平台的实际要求, 重视网络化、智能化的发展理念, 推动教学档案管理各环节、各层面的信息化发展, 注重科学理念的应用, 在遵循相关规律的基础上, 不断推进教学档案管理工作的顺利开展。

2、落实服务重点, 助推教学档案的内涵式发展

内容全面是教学档案发挥利用价值的重要基础, 要求相关高校积极构建合理的档案管理模式, 经过仔细分析网络教学平台的应用价值, 设计并构建科学的教学档案管理对象体系, 实现教师与学生信息的全面覆盖, 注重多个方面的资料内容全部纳入至档案管理领域, 以此实现教学档案管理工作的综合发展。

3、重用“双师型”档案人员, 提升工作人员素质

档案管理人员的素质是教学档案管理工作顺利进行的保障, 为此, 高校在构建教学档案管理模式的时候, 应该严格按照网络教学平台对工作人员的要求, 重用“双师型”档案人员, 定期培训相关工作人员的专业知识和技能, 以提升其现代化办公素质为根本, 夯实高校档案管理工作的人力资源基础。

4、注重网络考评, 建立健全评价机制

评价机制能够保证高校教学档案管理工作的顺利进行。在构建新型管理模式的同时, 应该仔细分析现阶段的网络平台实际需要, 针对提出的考核评价机制建设指标, 综合分析档案管理和教育教学情况, 构建科学的考核体系与机制, 为更好的促进高校教学档案工作的开展提供可靠督导机制。

四、结语

高校教学档案管理新模式的构建需要经历漫长的过程, 离不开学校相关部门、教师与学生的多方努力。网络教学平台是现代化的产物, 为高校教学档案管理提供了新渠道, 同时也是新时期面临的新挑战, 需要相应的管理部门积极适应当前的网络教学平台的发展诉求, 根据时代的发展规律和实际需要, 充分调动多种资源, 实现多个环节、多个方面的密切配合, 促使新模式向着网络化、智能化的方向发展。

摘要：教学档案管理是保障高校教学发展并促进教学研究顺利进行的重要条件, 同时也属于高校档案系统管理中的重点内容。网络教学平台的使用为高校教学档案管理提供了巨大便利, 有助于实现教学档案管理的网络化与智能化。但是受到多种因素的影响, 国家高校教学档案管理在网络教学平台的应用上存在诸多不足, 需要适当的采取措施提升网络化管理水平与质量。

关键词：网络教学平台,高校教育,档案管理,新模式