制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《物流车队安全管理制度》仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:物流车队安全管理制度
物流车队管理制度
物流车队管理制度的制定要求
上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统摘要:机关单位的车队建设以及车辆的管理,一直是影响着车辆正常运行的成本与质量。如何做到让领导及职工们享受到“正点、安全、热情、舒适”的服务,更是车队建设的重点工作之一。而作为车队的后勤部门,在保证车队车辆正常、高效运行之外,还应把车队的成本节约、降低油耗、车辆的维护、维修等工作落实到具体之处,为车队做好成本、车辆安全等管理工作。本文通过对多年实际工作的总结、分析,针对车队后勤的安全管理、车辆管理、驾驶员管理几方面进行浅显的阐述。上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统.
关键词:后勤 车队 管理 体会
做为机关车队,既在后勤方面担负着重要的组成部分,而对外充当“机关窗口”的重要作用也是无可替代的。然而车队的后勤管理工作不仅任务繁多,承担的责任与风险也相对较多,而且在单位内部影响范围也很大。所以车队后勤的管理以及对车辆维修、用油的使用等方面的管理工作也尤为重要,它直接影响着车辆能否运行正常以及成本的控制。
1、车队后勤的作用及地位
上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统作为车队内部的后勤工作,主要全面负责、保障了机会领导和相关各部门的用车服务工作,故此,机关车队的后勤管理工作的特殊作用及地位则显得尤为突出。另外,也影响着机关车队车辆整体运行的好与坏,成本费用控制的高与低等等一些问题,都会直接关系到机关车队正常工作能否得以顺利进行。故而,机关车队后勤工作首先要清楚地了解自身的工作特点:首先,服务性。机关车队的后勤工作与机关后勤的工作性质相同,要求必须处理好内部与外部、上级与下级的关系;以服务为中心点,以高质量的服务,满足车队车辆维修、保养及驾驶人员的相关需要。其次,时效性。机关车队后勤的服务性质比较特殊,对时间的要求极为严格,这就要求我们对上领安排下来的具体工作,要第一时间去完成,这也是保障机关车队能否顺利完成其各项服务任务的前提及根本保障。第三,控制性。随着机会车队的任务不断增加,车辆用油、车辆的保养、维修费用等也日益增加,何理、科学地对车队成本控制,也是后勤工作的重点之一。
2、机关车队后勤工作中存在的一些问题
2.1 管理方面存在的问题
首先,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统公务用车任务不断增加,任务执行区域扩大,油耗大大增加。往往都是驾驶人员单独执行远途任务,这就造成了对驾驶人员的用油的管理难度增加。
其次,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统车辆维护、维修的所用的配件领取的问题。由于车辆的维护、维修所用的配件种类繁多,后勤所准备的种类不多。这就造成一部分车辆的维护、维修还需要去修配厂完成,无形中造一些车辆维修成本增加。第三,随着油价的不断攀升、机关公务用车任务繁多,油耗成本大幅增加,加之驾驶人员对加油站的选择也不很固定,随时缺油,随时加。也因加油站油价不尽相同,给油耗的成本无形加大。
2.2 车辆维护、维修方面存在的问题
保机关车队在车辆方面上,有新车、旧车,有好车、次车,这样对车辆的维护、维修所需要的配件选择及费用则需要进一步加强管理。
3、搞好机关车队后勤及车辆维修管理的相关措施
上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统为创建一个和谐、高效的机关车队,我们需要高标准、严要求,做到服务零距离、管理零缺陷,使得机关车队的后勤服务工作达到干部职工满意、领导满意、机关满意的效果。而做为车队的后勤部门,更需要配合机关车队的建设,并结合相应的管理监督制定,在油耗、车辆的维修、维护所需各种配件的成本控制工作上做好相应管理。通过对实际工作的总结与分析,提出几点相关的措施:
3.1 结合实际,完善相关管理制度
客观、实际、完善的车队后勤管理制度上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统对帮助、提高机关车队的工作高效、管理有序、安全节约是至关重要的。我们可以遵循以下几条原则来健全车队后勤的管理制度:首先,服务原则。依据机关单位所规定的所后勤工作相关政策规定进行制定;其次,节约原则。以艰苦奋斗、勤俭节约为原则,科学、合理、保质保量地对车辆维护、维修所需要配件采购、以及降低油耗成本等进行制定;第三,人性化原则。对于长期执行较远地域的驾驶人员的油耗、配件等问题,应给予合理评估,适当放宽油耗、配件的标准。依据以上三项原则,对工作职责、奖惩制度、车辆油耗、车辆维护、维修配件的管理制度等给予健全、完善,这样才会更有利于辅助机关车队整体的管理,把机关车队后勤的工作做更完善、更具体。
3.2 完善监督考核制度
如何让机关车队的服务变得更加高效、优质呢?上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统这就需要我们车队后勤部门客观合理地建立健全监督、考核制度,为机关车队的良好运行做好基础、保障工作。需对所派出的人员、车辆用油等事项都要进行有效的监管。如:执行任务的行车里程,公里耗油量,任务完成时间等等都要进行考核。这可以把人员节约成本积极性及车辆油耗降低充分地发挥出来,同时还以避免或减少公车滥用、私用,减少油耗,为机关、为车队节省成本。
3.3 完善奖惩制度
为了更好地服务于机关单位,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统更有效地提高驾驶人员的积极性,避免吃“大锅饭”,就应该制定出有促进驾驶人员积极节能、减耗的奖惩制度。
3.4 完善车辆维护、维修配件的管理制度
上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统对于机关车队来讲,车辆的维护与维修所占的费用相对来讲是很大的。这就要求我们要严格、合理的制定关于车辆维护、维修配件的合理的采购、管理制度。首先,结合车辆实际情况制订出不同车辆保养、维修配件的保质、保量以及采购价格的标准。避免在保养与维修费用上支出过大,造成没有必要的浪费,并做到有专人进行监管。其次,对车辆要制订出定期的维护与维修时间表,避免车辆没有通过正常的维护或维修而造成不应有的事故发生。
3.5 提高技术维修及服务水平
首先,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统要加强技术维修人员的职业道德教育。通过加强对技术维修人员的培训,使得技术维修人员都应做到服从领导、团结协作、爱车节约、技术过硬,做到对自己的岗位负责、对机关负责、对社会负责。其次,加强服务意识教育。机关车队后勤的技术维修人员其的基本职能就是负责机关车辆的维护、维修工作,要不断强化自身的服务意识,树立起服务第一信念,不怕苦、不怕脏、不怕累,只有这样才可以真正的发挥技术维修人员的服务职能。
3.6 提高车队后勤整体的管理
车队后勤管理的核心工作就是成本及服务管理。没有好的安全管理体系,车队后勤管理如同闭着眼睛走路一样,对后勤所负责的相关事物不明确,杂乱无章,对成本的控制与节约只能是纸上谈兵了。如何对后勤各项事物进行有效的管理,现简要做出下面几点建议:
3.6.1 车辆的维护及维修所需配件成本管理
机关车队的车辆使用率高,行使的里程量大,这就要求我们对车辆要及时进行维护及维修。上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统这就要求我们车队后勤部门应按车辆的实际使用情况,对车队的各种车辆按规定时间进行维护或是维修,发现任何的大小故障都要认真对待,予以及时的维修、处理。首先,对各种车辆所需要的配件要求就要严把质量关。配件的质量关系到车辆行驶过程中的安全性,这就需要我们在采购不同车辆的配件过程中,一定要选择质量好,符合国家标准的安全配件。首次,各种车辆的配件采购价格的控制。虽然配件的质量相同,但是往往价格却不尽相同,这就要求我们在对相关配件进行采购时,一定要多走、多询价,做到以最低的价格买到最优质的配件,以降低车辆维护及维修所需配件的采购成本。
3.6.2 车辆的油耗成本管理
随着各方面事务的增多,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统机关车队的车辆使用率也随之大幅度地增高,行使的里程量也大大增加,区域也越来越大,导致油耗也增量极大。随着这些年来油价的不断的攀升,我们必须在油耗方面进行科学、合理的进行管理,以期在不影响车辆任务执行的情况下,减少油耗、降低成本。具体的措施有以下几方面:首先,车辆执行任务时的合理调配行驶路线,以最短的距离,达到任务指定地点。不但可以大大降低油耗,还可以节省时间,上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统提高车队的服务效率。其次,安排车队车辆到指定的加油站进行加油。对加油站的选择,要依据,油质好,价格低的原则。这样一来,在油价方面就可以降低一部分购油成本。第三,给具体车辆的耗油情况要做整体的检查。对百公里耗油量超标的车辆,进行维护或是维修。以减少没有必要的油耗。
3.6.3 建立车队内部的安全小组
利用车队的技术骨干以及后勤部门的相关人员,组建内部安全小组,专门对车队车辆的安全检查及维修后的复查工作。并对维护及维修的过程所需配件等做详细记录,为以后的维护、维修工作做好基础工作,还可以对配件的领取、应用有一个具体的记录。同时,还可以减少车辆在执行任务的时候发生不必要的事故。
3.6.4 日常工作的管理
上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统车辆后勤部门还具体负责车队的会议记录、油耗的季度、汇总等日常性的工作。这都需要对自己的本职工作进行严格要求、认真执行,并对领导下达的各项指标、任务,及时、圆满的完成,以配合车队整体工作的顺利进行。
4、结语
机关单位的车队建设以及上海康汇实业发展有限公司U-HOW®油耗管理系统车辆的管理,一直是影响着车辆正常运行关键。本文通过多年来所在机关车队建设工作,同时结合车辆管理方面的经验,结合车队建设、安全管理、车辆管理、驾驶员管理几方面进行浅显的阐述,总结了以上几点措施,希望能使车辆达到了高效、合理的分配,有效地降低车队成本。
第二篇:物流部对第三方物流车队管理制度
物流车队管理办法
为实现对物流承运单位的有效管理,提高发运速度,优化服务质量,维护市场秩序,结合物流运输协议相关约定,制定本办法。
一、 进口大豆回运过程中营销分公司物流部职责
(一)营销分公司物流部在大豆回运过程中的职责 1.外贸业务员接受总部办理CIQ的通知、及时联系商检局、报送办理申报所需资料,使CIQ及时通过审核。 2.接到外商的单据后将点价说明、合同、发票、等材料交于海关价格处备案,领取定价备案表。
3.及时迅速的整理全部单据,进行报关报检,使大豆进港过程不受到任何的延误。
4.及时进行二次报关 ,并交纳关税增值税,组织材料办理非保税货物区内加工手续,获得放行手续,将该手续交物流做成品出区使用。
5.及时联系船代了解船只到锚地时间,并安排靠港卸货。
6.协调物流承运车队回运大豆
(二)物流承运商在产品发运过程中的职责
1.运输车队未经同意不得委托第三方承运进口大豆。 2.车队应当自行组织和管理运输车辆及司机和随车人员,并对司机及随车人员进行安全及文明教育。 3.第九条 车队有及时上报货物运输计划并组织好日常运输,并主动、及时向甲方通报货物运输情况。
4.运输车队应当保障车辆运输安全,在运输过程中应派专人监督运输车辆,发现车辆封闭措施有问题应立即修理、整改,不定时对车辆进行检查的义务。
5.运输车队应做好进口大豆在运输过程中的保护工作,避免货物出现洒落、短缺、损坏、人为变质、丢失、雨淋等事件的发生。
6.运输车队应将14辆粮食专用自卸车全部作为进口大豆专用运输工具长期使用,严禁大豆运输车辆装运其他粮食及承运任何物品,对有可能感染的运载工具、用具、场地等进行严格消毒,对可能受污染的物品进行检疫除害处理。
7.港口装货采用封闭式管道输送设备装车,必须做到货物从港口装车、沿途运输到进厂卸货全过程不撒落,不扩散,不被盗。
8.运输车辆必需在运输全程不倒运,做到从港口到工厂一站式到厂,不与其它货物混合,货物到厂后直接抵达公司卸粮车间;进入公司卸粮车间后使用专用卸粮坑进行自卸,对卸后的车厢检查是否卸尽,并及时清扫车体。
(三)回运发运流程
1.由外贸公司报关员需将全套提单交货运代理,货代负责完成动植、卫、商检的检验及报关手续、海关放行等项工作。
(四)回运大豆物流管理细则
1.对物流承运车队监管措施
(1)公司有权对运输车辆的整个运输过程进行监督,如因大豆洒落问题政府相关职能部门对公司进行了相关处罚,运输车队应就公司相关损失全额赔偿。
(2)运输车队应当服从公司物流部门的调度指挥,如违反车辆运输调度指挥,每次罚款5000元。
(3) 违反本制度中第十二条规定,对公司造成的损失应由车队全部承担。
(4)运输车队未履行合同义务的,导致政府职能部门对公司进行处罚的直接损失及因取消运输资格等造成的间接损失,由车队全额承担,车队应全额赔偿公司上述损失。
2.运输车队及车辆要求
(1)运输车队应配置不少于10辆载重40吨以上的自卸车。
(2)大豆运输车辆必需为海关监管车辆,同时符合工厂卸货场地要求,车辆需为侧边卸货的优质箱车。
(3)运输车辆必须全部使用封闭式散装粮食专用自卸车,并用专用的施封锁对闸口施封上锁。大豆运输车辆配置需符合天津出入境检验检疫局要求,车厢顶部需加装封闭设施,已避免大豆运输途中洒落。
二、包装油发运过程中营销分公司物流部职责
(一)营销分公司在包装油发运过程中的职责
1、物流部根据公司生产、库存情况、经销商当期库存数量、未执行合同数量,重点市场销售情况,竞品最新动态等情况统一制定包装油发运指令,向物流承运商下达《包装油发运计划》。
2、按包装油未执行合同已核款数量下达物流发运指令,组织安排物流承运商及时装车和发运。
3、对营销分公司下达的包装油合同,公司财务在收到客户汇款底单并查到相应款项到账后,给予核款并录入系统,如三日内未到款的,应及时通知物流部运输管理员,以便营销分公司及时掌握合同到款情况,及时联系客户,尽快打款,并据此下达发运指令。
4、在规定时间按照合同约定结算当月物流费用
(二)物流承运商在产品发运过程中的职责
1、物流承运单位必须严格执行《包装油发运计划》所下达发运指令。指令一旦下发,除极端天气等不可抗力外,物流承运单位不得以任何理由拖延执行。拖延执行一天,罚款1000元。
2、物流承运商确保将承运产品安全及时、完好无损、保持原样的配送到指定地点。
3、物流承运商人员及车辆在承运期间严格遵守公司的规章制度。如有违反按公司相关管理制度进行处罚。
(三)包装油发运流程 1.指令下达及发运
(1)客户当日下达的包装油订货合同,公司财务在收到客户汇款底单并查到相应款项到账后,给予核款并录入系统,物流部在财务核款后才可下达发运计划。
(2)物流部运输管理员每日15:30自系统中导出实时合同未执行情况表,并于16:30前,根据包装油合同未执行情况,向物流承运单位下达《包装油发运计划》。通知单次日生效,有效期一天。物流承运单位按《包装油发运计划》组织发运。
(3)次日早8点后物流承运单位应派车到公司开票室开具调拨单,并到库房按票装货;装货时,若《包装油发运计划》备注里面附带要求,请物流承运单位跟进,并按照程序操作。
(4)物流承运单位将货物装车后,同时承运单位应及时与接货人取得联系,告知预计到达时间,如发现收货人地址或联系电话等信息有误,须及时与油部计划员联系寻求解决办法,否则,所造成的一切损失由物流承运单位承担。
(5)如《包装油发运计划》中注明附带赠品及广宣品搭配运输的,承运单位应保证在出厂前及时与油部沟通,履行相关出厂手续,保证赠品及广宣品能够及时送达指定地点。 3.产品验收
(1)物流承运单位在运输途中应确保产品完好无损。到站后,如发现产品破损,由承运单位照价赔偿。因个别油桶破漏导致包装箱侵染的,由收货单位向油部提出书面申请,大区确认具体数量,油部批准后,物流承运单位向子公司购买相应数量包装箱,下次运输时随车配送至收货单位。
(2)收货单位货物验收合格后,在包装油客户签收单上签字并盖章确认,随车人员在返回后须将验收单交送承运单位保管。
(3)承运单位应无条件地配合收货单位的验收工作,如承运单位原因,致使配送过程发生争执的,一经核实后,单次处罚500元,罚金在当期运费或保证金中扣除。
4.费用结算
1、物流承运单位须在每月21日前,将收货人签字确认的验收单汇总后返还至子公司,作为运费结算的依据。
2、如物流承运单位产生违约金,履行签批及告知手续后,在每月20日前将相关单据由公司在进行物流费用结算时直接扣除。
(四)、包装油物流管理细则 1.运输管理
(1)货物装车前,承运单位需对车辆进行清洗或清扫,确保产品不受污染,并有义务跟踪产品外包装完好情况,如将外包装破损的产品装车,导致返货的,承运单位自行承担运费。
(2)在装卸或运输过程中,承运单位应对我公司产品的安全负责,禁止野蛮装卸。产品运输到站后,需保证产品外包装完好率100%。如在运输过程中出现产品内包装(塑料桶)破损或者产品丢失,否则承运单位承担由此造成的全部损失。
(3)承运单位应按照《包装油发运计划》的要求发运。承运单位接到甲方计划后,必须在次日9点前给与书面答复。承运单位下达运输计划经承运单位书面确认后,承运单位不得以任何借口(不可抗力或政府行为除外)不提供已确认车辆,否则每少一车罚款1000元。
(4)物流承运单位应保证我公司产品在整个运输过程中被正确的储运,由于公司所装货物均带有发运批号,承运单位不得将货物在未获得我公司书面授权同意的情况下倒换车辆,以确保运输产品质量和批次的可追溯性;
(5)物流配送应严格按照我公司运输计划的要求,按时将车辆驶至我公司指定装车地点,不得擅自更改送货地点和途中卸货;如我公司要求中途改变运输地点,需以我公司加盖公章的书面通知为准,否则物流公司可以拒绝变更;如承运单位或司机有违上述要求,并同时涉及窜货行为的,我公司将拒付此批产品运输费用,自窜货行为核实确认起一个月内,将所涉窜货经销商货物暂交其他承运单位发运,同时按包装油窜货管理办法处罚窜货经销商及当地业务员。此类情况累计发现三次以上(包含三次)的,公司将终止与该承运单位合作。
2.车辆管理
(1)承运车辆须使用箱式类货车、高栏货车,并向发货分公司提供使用车辆的运营手续。如甲方有特殊要求,重新与承运单位以书面方式确定运输车辆。
(2)承运单位提供的运输车辆必须符合我单位货物的装卸条件即-车况良好,干净清洁、无渗漏、无毒、无异味及其他污染物,未承运过易燃易爆污染物品及容易对食品造成污染的货物。
(3)承运单位提供的运输车辆不符合我单位装卸条件的要求,我方有权拒绝装货,由此造成的我方一切经济损失由承运单位承担。
(4)《包装油发运计划》所下达指令满足物流运输合同中起运量要求时,承运车辆除九三集团包装油和相关促销品或宣传品外,不允许配载其他货物。
3.人员管理
(1)承运单位应在分公司设立专人负责对接服务,并按子公司要求对驻厂人员出具授权委托书,并留取业务人员的“签名模板”;承运单位如更换驻厂人员或业务负责人,应提前通知发货分公司,并履行变更手续;
(2)承运单位在装货地点未设驻厂人员的,每次运输前须对运输车辆和司机向发货分公司提供委托书,包括运输车辆所属公司,车号,司机姓名,驾驶证复印件及吨位等相关手续,经分公司验证无误后方可进行运输业务。
(3)承运单位人员和车辆进入子公司厂区应遵守分公司的相关制度,并需签订厂内安全协议,如因货运代理的司机及车辆不服从发货分公司的安排而造成任何损失,应由承运单位承担。
(4)承运单位人员在子公司内应爱护分公司的财物,因驾驶超速或其他人为因素而造成分公司财物损失或厂内人员(包括我厂员工和非我厂员工)损伤的,由承运单位承担一切的损失赔偿责任。
4.业务管理
(1)承运单位应每日安排1台以上的机动车辆,以保证在特殊情况下,能够按照《包装油发运计划》上规定的时间,及时地完成运输任务;
(2)因承运单位出货错误造成帐货不符的,承运单位应及时与运输管理员取得联系,造成损失的,由承运单位负责赔偿。
三、铁路发运过程中营销分公司物流部职责
(一)营销分公司物流部在铁路发运过程中的职责 1.按销售总公司下达的铁路运输计划编制当月的铁路运输计划,及时与销售总公司以及各铁路发运站沟通。 2.将日承认车和当日装车情况及时报部门和集团公司。记录每辆车的修程,在铁路规定的时间内确保需要修理的车辆及时到达车辆段进行整修,防止发生车辆因修程到期被扣。 3.与总部联系沟通车辆的流向使用情况,协调车辆在集团各分公司之间的调动、使用,确保车辆具体位置、流向,做好车辆的调配。
4.负责组织发运的衔接工作,包括上站汽运车辆与成品和铁路货场衔接,保障运输畅通。 5.负责铁路运费结算的审核。
6.负责上站各相关台帐、报表的工作。监督审核责任。 7.负责上站过程中安全问题的监督和落实责任。
(二)物流承运商在产品发运过程中的职责
1、铁路上站车队接到天津公司派车指令后,将适运的车辆必须按天津公司所要求的时间发往天津公司指定地点装货。
2、铁路上站车队应按天津公司要求做好运输服务工作,做到安全、及时、无损、在规定的时间内、如数的将所承运的货物送到天津公司指定的地点。
3、铁路上站车队应派适运的车辆并携带适运的捆绑工具。
4、铁路上站车队的人员及车辆到达装卸地点后应严格服从天津公司工作人员的调度,遵守天津公司的各项规章制度和要求,不得随意进入厂区平和办公处所。
5、如货物在运输过程中发生交通事故,铁路上站车队应及时调度车辆保障运输任务的完成,由此产生的费用由铁路上站车队自行承担;因交通事故导致的货损及造成的第三人人身或财产损失由铁路上站车队负责赔偿。
6、为保守天津公司商业秘密,禁止铁路上站车队任何人员与天津公司发生业务关系的人员交流有碍天津公司商业经营的内容。如铁路上站车队泄露天津公司相关商业秘密,天津公司有权解除本协议,并按天津公司公司相关规定对铁路上站车队进行1000-5000元的处罚。
(三)包装油发运流程
(三)火车发运流程 1.指令下达及发运
(1)铁路运输管理员接发货计划通知单后,核对该计划的到站名、收货单位名称、收货地址、电话、联系人、邮政编码等是否填写清楚(如有不详,须马上更正),并去铁路报请火车发运计划.
(2)计划通过审核后,由铁路计划员通知铁路运输管理员、站台以及物流承运单位,由物流承运单位及时安排车辆去工厂装货。
(3)物流承运单位派车到公司开票室开具调拨单,并到库房按票装货;装货时,若《火车车皮发运计划》备注里面附带要求,请物流承运单位跟进,并按照程序操作。(注火车上站的短途运输车队具有优先开票,优先装货的权力,即到即装)
(4)短途运输车队将货物运往火车站点,由理货员根据相应票据对运达货物清点,确认无误后进行火车装货,等待发车。
2.费用结算
当日铁路发运结束后,运输管理员及时审核由车站取回的铁路大票、提货单及相关票据与发运车数核准后,将所有票据交发运经理。发运经理核对相关票据后,及时将提货单以外的所有票据交计划经理,计划经理做成表格后交财务部入账,及时将客户需要的各类票据,交与结算管理人员,办理开票,存档等相关手续。
(四)、火车发运短途车队物流管理细则 1.装车的基本要求
(1)货物重量应均匀分布在车地板上不得超或偏重和集重。
(2)装载应认真做到轻拿轻放、大不压小、重不压轻,堆码稳妥、紧密、捆绑牢固,在运输中不发生移动、滚动、倒塌或坠落等情况。
(3)使用敞车装载怕湿货物时应堆码成屋脊形,苫盖好篷布,并将绳索捆绑牢固。
(4)使用棚车装载货物时,装在车门口的货物,应与车门保持适当距离,以防挤住车门或湿损货物
使用敞、平装运货物时,应各按其规定办理. 所装货物需进行加固时,按《铁路货物装载加固规则》的规定办理。
2.装车前的检查
为保证装车工作质量,装车工作顺利进行,装车前应做好以下“三检”工作: (1)检查运单,即检查运单的填记内容是否符合运输要求,有无漏填和错填。
(2)检查待装货物,即根据运单所填记的内容核对待装货物品名、件数、包装,检查标志、标签和货物状态是否符合要求。集装箱还需检查箱体、箱号和封印。
(3)检查货车,即检查发车的技术状态和卫生状态。其主要检查内容有: 是否符合使用条件。 货车状态是否良好。主要检查车体(包括透光检查)、车门、车窗、盖、阀是否完整良好,车内是否干净,是否被毒物污染。货车“定检”是否过期,有无扣修通知、货车洗刷回送标签或通行限制。 3.监装(卸)工作
装卸作业前应向装卸工组详细说明货物的品名、性质,布臵装卸作业安全事项和需要准备的消防器材及安全防护用品。装卸作业时要做到轻拿轻放,堆码整齐牢固,防止倒塌。要严格按规定的安全作业事项操作,严禁货物侧放、卧装(钢瓶器除外)。包装破损的货物不准装车。装完后应关闭好车门、车窗、盖、阀,整理好货车装备物品和加固材料。装车后需要施封、苫盖篷布的货车由装车单位进行施封与苫盖篷布。卸完后应关闭好车门、车窗、盖、阀,整理好货车装备物品和加固材料。 4.装车后检查
为保证正确运送货物和行车安全,装车后还需要检查下列内容: (1)检查车辆装载:主要检查有无超重、超限现象,装载是否稳妥,捆绑是否牢固,施封是否符合要求,表示牌插挂是否正确。对装载货物的敝车,要检查车门插销、底开门塔扣和篷布苫盖、捆绑情况。
(2)检查运单:检查运单有无漏填和错填,车种、车号和运单所载是否相符。
(3)检查货位。检查货位有无误装或漏装的情况。 5.运输管理
1、如铁路上站车队适货车辆末在规定的时间内到达天津公司要求地点装货,由此产生的经济损失铁路上站车队承担赔偿,天津公司有权对铁路上站车队进行100-500元/次的罚款。
2、如铁路上站车队未将货物及时运到指定车站,造成天津公司经济损失的,由铁路上站车队负责全额经济赔偿。天津公司有权对铁路上站车队进行100-500元/次的罚款。
3、如因所派车辆不适运、捆扎不坚固、覆盖不严以及运输途中雨淋、丢失、破损等所导致的货损或灭失以及由此而产生的连带费用均由铁路上站车队负责全额赔偿。天津公司可对铁路上站车队进行100-2000元/次的罚款。
4、如有需要应通过天津公司工作人员来协调完成,如不服从现场管理及违反天津公司的规章和制度,天津公司有权按天津公司公司制定的规章制度对铁路上站车队进行100-2000元/次处罚。
第三篇:物流运输企业中的车队管理
【摘要】车队是物流运输公司中一个重要的职能部门,直接影响物流服务质量和物流成本。车队管理也一直是一个难点。留学生论文文中从车队驾驶员、车辆、调度、安全四个方面入手,全面地分析了车队管理的方方面面。 【关键词】车队;驾驶员;车辆;调度;安全
车队管理一直是物流运输企业经营者们面临的一个难题。“宁带千军万马,不带车队一兵一卒”,流传在业界的这句话,充分说明了这个问题。而在车队管理工作中,最难也最重要的就是驾驶员管理、车辆管理、调度管理和安全管理。本文结合作者的实际工作经验,分别从这几个方面进行总结。 1.驾驶员管理
物流的主要功能是运输,而车队是运输任务的主要承担者。车队的管理很重要,也很难。车队难管,这是业内的一个共识。我想,这主要是由于车队的运输工作所跨越的空间大,流动性强,难于控制的原因。另一方面,作为车队的主体——驾驶员,其本身的综合素质不高,自觉性不强。尤其是长途车司机,往往都是“吃喝嫖赌”的代表。我在好几年的车队管理中,对于这点深有体会。车队管理要搞好,驾驶员的管理是核心。车队的技术、调度、安全、维修、财务等重要工作,其背后都是驾驶员的行为决定的。因此,管好了驾驶员,就等于管好了车队。那么,怎么管好驾驶员呢? 1.1驾驶员的招聘 这一关非常重要。要有一支好的司机队伍,一定要把好招聘关。如果驾驶员的驾驶技术不行,车队安全员就有的忙了,如果司机的机械常识不好,修理厂就要天天加班了。如果都是这样的司机,整个车队就完蛋了。所以,招聘司机时,要掌握三点:一是驾驶技术,二是修理常识,三是工作态度。 1.2驾驶员的培训
很多车队管理忽略这一点,以为培训是高层次人员的事。驾驶员的招聘由于种种原因可能不会十全十美,培训就成了一件重要的事。培训的内容主要有两点:一是保养维修知识,二是交通安全法规。维修的培训要请修理厂的技术人员来,而且要常规化。车队的业务都很忙,司机常不在家,但要想法设法去做。 1.3驾驶员制度建设
制度建设不是制定某个文件那么简单。在当队长之前,车队时不时会发生驾驶员在油料、修理费用、拉私货等问题上的弄虚作假。车队的制度是,发现谁开除谁。表面上看,这很严格,但实际情况是,总会有人冒险去做,有时还是些表现很好的司机,开除可惜,不开除又不可以。后来,本人当队长之后,制定于定点加油、油料核算、节约奖、超额罚等制度,三年下来,很少发生这种事了。其实,这只是事后处理,还有事前控制的问题。驾驶员的制度建设要往事前控制方向发展。 1.4要深入司机队伍中去
职业驾驶是一个辛苦、危险的职业。他们回公司后,一定要去看看他们,听听他们的想法。只有深入司机队伍,才能够发现他们想什么,然后才能制定出切实可行的方案。另外,也只有这样,他们才会听从的调遣,才会“把公司的车看成自己的车”。 1.5在工资待遇方面,要体现“能者多劳多得”的原则
驾驶员出来开车目的只有一个:挣钱。无论你公司的工资水平怎么样,你都要体现多劳多得的原则。一般来说,驾驶员的工资主要由三部分组成:基本工资+劳务工资+奖罚金额。其中,主体是劳务工资,主要根据行驶里程或者运量或者运次等计算得来,奖罚金额,主要体现在现实表现和安全情况等。 2.车辆管理 相对于驾驶员的管理来说,车辆的管理要轻松的多。但车辆的管理同样重要。以下是本人几年来在车辆管理方面的一点经验和感受。 2.1车辆的选购
这一般是老板的事情。我只讲一点,就是国内的货运车辆通常情况下是只有栏板而没有车厢的。在买车时,车辆经销商一般会推荐车辆改装厂。这时,就要注意这方面的问题了,千万别上当。
2.2车辆的走合期
新购货车在前面3000公里左右称为走合期,这个时期的汽车就好比婴儿一样,需要特别小心。一是这个时期要安排优秀司机来开,二是要轻载(最好在额载的50%以内),三是要低速。关于这个问题,大的车队或者有经验的司机都知道,但一些小单位往往会不注意。 2.3车辆的维护保养
这是一个很大的话题,很重要也很专业。技术的东西这里就不说了。这里只说一个问题,就是车辆的维修保养谁来做?日常保养(加水、加油等)当然要司机做,而且要制订一个具体的日常保养项目和要求,并考核到位。很多车辆的机械事故就因为这方面没做好。除了日常保养外,其它的保养和维修工作由谁来做就很有讲究了。目前,各家有各家的规定。通常来说,车辆数在10部以内,公司不必聘用专人来做,可全部委托修理厂;车辆数在10至30部之间,就一定要请几个专职人员来做,大的修理项目仍委托修理厂;30部以上可考虑组建修理厂,修理厂的规模视具体情况而定。 2.4车辆的卫生
包括车辆外表与车厢内部的卫生。很多公司不太注意这个问题。车辆的外表就是公司的形象,车厢内部卫生就涉及到货物。其实做起来很简单,只要在停车场装个水龙头,买几把清洁工具就行了。当然还要要求司机坚持去做。 2.5随车工具的管理
新车买来之后,都会有个工具箱,里面配有常用的修理工具。但是,我所碰到的很多车队,对于随车工具的管理都无能为力。最多两年,里面的工具都掉的七七八八了。对于这么问题,没什么决窍,一要与司机清点好并签字确认,二是不定期检查。发现少了,要不要赔是公司内部的事情了。 2.6车辆档案管理
包括原始档案、车辆证件、缴费凭证、维修记录、运行记录等,把它们统称为车辆档案。这些好象是小事,但有时也很重要,要做起来也并不简单。我们车队出现这这么一件事:有辆车发生重大交通事故,交警来车队找维修记录和运行记录,但我们拿不出来。从此以后,我们就开始这方面的工作了。这件事情的关键是要持之以恒地做。 3.调度管理
调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。下面,我就具体谈谈车队调度的工作要领。 3.1要对全队的车辆状况非常熟悉 如果是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能并不难,但是如果是一百辆以上,就有点难了。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。
3.2要对全队的驾驶员状况非常熟悉
这比记车辆更难。对于长途货运来说,一个车通常有两个驾驶员。要对每个驾驶员的姓名、驾龄、驾驶技术、维修技术、办事能力、路途熟悉情况、以及其它情况(是否喝酒、身体情况、家庭情况等)都要了解。为什么呢?任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;如果是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好,如果两个都是酒鬼,那完蛋了;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开等等。这里面的东西确实很复杂,调度好一个100人的车队,远远比指挥一个1000人的工厂难。 3.3要熟悉全国的道路情况
调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。全国200多个城市有我们的销售点,今天这个点要货,明天哪个点要货,都不定的,每天发30部车,至少也有20条不同的运行路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好,否则司机就安他们的意思乱来。此外,还要知道,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。 3.4仔细分析运输计划,及时与任务部门沟通
如果是内部运输,下任务的一般是销售部门,如果是第三方物流公司,下任务的也是销售部门,不过任务来自客户。无论是哪种,接到任务后,要仔细分析。主要分析任务的时间、大小、流向、货物类型、装卸地点等,留学生论文然后与车辆、人员相互结合(这就是调度)。此外,如果有什么情况,比如能否加点货,减点货等,要及时与任务部门沟通。这项工作的效果,完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及工作能力。没有什么固定的模式,有点艺术的味道。
3.5既要有温情,也要有魄力
调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。
4.安全管理
说实话,车队的安全管理工作是一个最棘手的工作,很不好把握。但还是谈谈本人对车队安全工作的一些粗浅的看法吧。
4.1车队的安全工作并不是安全科一个部门或安全员一个人的事,而是全队的事情
运输的安全工作,涉及方方面面,涉及到每一个部门,每一个人。车辆的制动系统不好而发生事故是你维修部门的责任,驾驶员太劳累是你调度没安排好,驾驶员技术太差是你招聘人员的问题。所以,车队的安全管理是全员性的管理,要把控制点分布到各个部门,各个环节! 4.2安全教育工作要常抓不放
这是安全部门的事情。作为车队的安全员,工作的重点并不是出了事故后去处理,而是要在事前控制。驾驶员的安全教育(培训)会议要定期进行。合格的安全员要知晓安全行车的各方面常识,并把它传授给司机。除此之外,还要通过各种渠道、各种形式加强安全教育。 4.3同一个驾驶员在同一个车队不能出两起交通事故
我们有一个总结出来的规律,出了两起事故的司机,很快就会出第三起。所以,一旦出了第二起事故,我们就会开除或者辞退他。这样做,是对车队负责,同时也是对他本人负责。 4.4严格控制各种形式的交通违章行为
开快车、喝酒、闯红灯、闯单行线、乱停车等等交通违章行为是导致交通事故的第一原因。这些行为交警也在打击,一旦发现,就要扣分罚款。这时候,车队的态度很重要。我们的做法是,一旦发现司机被罚款,车队也罚同样数额的款,并取消本月的安全奖。这时候,不能有同情心,更不能帮司机报销罚款(特殊情况除外). 4.5投保理赔与事故处理要照顾到司机的利益 选择什么样的保险公司、投保什么样的险种、事故处理采用什么样的方式和策略都非常重要,这也是一个很专业的问题。只说一点,一定要照顾到当事司机的利益。事故既成事实,司机也很痛苦。作为安全管理员,要照顾到他的利益。 4.6做好每一个细节为司机创造一个良好和轻松的环境
司机的工作很辛苦,心情也可能很压抑,作为管理人员,要尽可能地为他们创造一个有利于安全行车的环境。比如,设置一个休息室,驾驶室安装空调、购买一些防署降温的药品等等。处处为司机着想,也就是为安全着想,为公司着想。
第四篇:车队安全议会制度
运输单位(车队)每月至少召开两次安全生产会议及组织两次安全学习,开展经常性的教育。学习内容: (1) 学习交通法规,提高安全观念; (2) 总结行车工作,交流安全经验; (3) 分析事故案例,查找事故苗头 (4) 检查安全漏洞,制订防范措施;
宣传安全典型,表扬好人好事。同时做好会议记录和签到手续
第五篇:机关车队安全行车管理制度
为贯彻落实《道路交通安全法》,坚持“安全第
一、预防为主”方针,增强机关车队驾驶人员安全行车的责任意识,确保人身和车辆安全,制订本制度。
一、安全行车规定
(一)认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。
(二)自觉服从处(队)的统一调度和管理,积极参加局组织的安全教育及有关活动,牢固树立安全第一意识。
(三)自觉爱护养护车辆,认真做好“三检”(出车前、出车中、出车后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好),“两洁”(车容整洁、车内整洁)。
(四)严格遵守安全驾驶操作规程,随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接(打)手机,不准穿拖鞋驾驶车辆,严禁酒后驾车。
(五)驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先(先慢、先让、先停拿餍谐担跃醢垂娑ㄏ匏傩惺唬磺啃谐担豢⑿鄢担豢钠担豢俪担豢爻担豢收铣担豢ǚ铣怠?SpAN lang=EN-US>
(六)禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶,严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。未经批准,不得随意驾驶外单位车辆。
(七)按规定对车辆进行年检年审。
(八)加强对灭火器具的保护管理,确保其性能良好,并做到器随车走。
(九)禁载易燃、易爆和腐蚀性物品。
(十)建立健全行车安全管理基础台账,不得漏记、误记,保证安全管理的严肃性和完整性。
二、安全行车标准(“六无”)
(一)车况完好,无磕碰挂擦和丢损;
(二)遵纪守法,无违章纪录和违法违纪现象;
(三)服从调度,无误时误事现象;
(四)文明服务,无用车投诉;
(五)服从管理,无私自出车或擅自改变行车路线;
(六)安全服务,无大小责任事故。
三、安全行车奖惩
(一)安全行车
1、安全行车每年评比一次。
2、本达到“六无”标准的获当年安全奖。
3、达不到“六无”标准的,取消安全奖。
(二)安全奖标准
1、全年安全奖600元/人;
2、全年安全里程奖0.05元/公里。
(三)安全奖奖扣
安全奖及安全里程奖。安全奖以经济奖励形式每年按驾驶员实际安全行驶里程发给,获得安全奖的驾驶员同时具有评选优秀等次或先进个人的资格;达不到“六无”标准的,相应扣去安全奖和里程奖。
(四)驾驶员在事故中所负责任扣奖比例:
1、负全部责任者,扣除当年全部安全奖及安全里程奖;
2、负主要责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的3/4;
3、负同等责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的2/4;
4、负次要责任者,扣除当年安全奖及安全里程奖的1/4。
(五)其它责任情况的扣奖及赔偿责任。
1、态度恶劣,不服从调度,发生误时、误事的,一次扣奖100元,年内发生二次(含二次)以上的,在编人员按待岗处理,非在编人员予以辞退。
2、发生驾驶证被扣或其它严重违章者,取消月度考核奖。年内发生二次(含二次)以上的,停驾车辆,在编人员按待岗处理,非在编人员予以辞退。
3、私自出车发生事故的,无论有无责任,除由驾驶员赔偿一切经济损失外,视情扣除1—3个月的月奖,并给予通报批评或纪律处分,直至作待岗或辞退处理。
4、因超速行车、强行超车、酒后开车、违章停车及其它违规行为而被罚款,一律由驾驶员自负,不得报销。
5、发生责任事故,造成经济损失的,视情节轻重酌情扣除1—12个月奖,并按责任大小赔偿:
(1)负全部责任的,扣除全部月奖,按经济损失的4%赔偿;
(2)负主要责任的,扣除9个月月奖,按经济损失的3%赔偿;
(3)负同等责任的,扣除6个月月奖,按经济损失的2%赔偿;
(4)负次要责任的,扣除3个月月奖,按经济损失的1%赔偿。
发生重大事故,除经济赔偿外,按有关规定处理,并调离驾驶岗位。
发生事故后逃逸者,除经济赔偿外,按有关法律规定处理。
6、无论何故造成的责任事故,均取消驾驶员当年的先进个人或优秀等次评选资格。
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