项目管理改进建议(精选10篇)
篇1:项目管理改进建议
公司管理改进建议书
09年参加工作的我对于公司的现状也深表关切,首先我们这批年轻人都愿意为改变公司现状尽我们最大的努力。也请领导相信我们,我们定会不辱使命,全力以赴!在外边的时候我们时刻谨记教导,一切以公司的利益为先。我们在外边的一言一行都是公司的代表,在竞争激烈的今天有机会参与公司的这个项目,对于自身就是一个锻炼的机会,我们一定会珍惜公司给予的每一次机会。在努力提高专业能力和技术能力的同时,也会注意思想方面的成长。身在项目以身作则,自律自省,不给公司丢人,工作中努力迎接挑战,做好对细节方面的掌控,做到认真,准确。在项目生产过程中努力去学习各个工作流程。遵守公司规章制度,对外处理事情发生矛盾时候以公司大局出发,请领导放心。
来到泰安项目应经有四个月的时间了,四个月的时间经历了很多以前未经历的事情,处理了许多为曾预想到困难,这四个月对我来说可以说事受益匪浅!在和土建公司合作的过程中我也在学习着他们的长处,希望有朝一日能以人之长补己之短,同时也看到了一些项目经营中的弊端现象,也引以为戒作为前车之鉴,希望有朝一日在自己公司内部能派上用武之地,发挥作用。
以下是个人一些浅显的感悟总结;
1、人:人可谓是项目经营好坏的最关键因素。
人的工作技能,人的沟通能力,每个人突出方面的优秀品质。无论什么样的人都是一块有用的材料,可是,人的劳动积极性却决定着上述所有因素的发挥效果。可在工作的过程中经常会发现好多不当的工作分担模式会严重挫伤人的劳动积极性!
这些因素包括:
一、分工不明确:分工不明是直接挫伤劳动积极性的第一杀手,没有分工和单方面分工过重会严重影响人的劳动积极性,也会降低事情的处理效率,阻碍项目高效运转,同时会提高部分员工的侥幸心理和另一部分员工的抱怨心理。
二、不合理分工,不合理的分工方式会导致事情处理的低效。例如土建方面有一些工作涉及到外业和内业交叉,而一些技术性过强的工作交给内业处理不但会增加错误,而且会耽误外业和内业人员彼此的时间精力沟通并弄懂这件事,这样往往耽误了彼此的时间。
2、责任心 年轻人刚刚步入工作,环境由宽松的学校变成规规矩矩的工作环境,不免会有些不适应,这就要求我们要提高自己的责任心、一件事,无论谁负责,轮为己做,就要善始善终。尽全力弄好做好。
3、执行力
有了责任心好的工作态度之后,执行力不到位就无法完成既定的工作目标。以土建方面安全工作为例子,有了工作目标,明白了工作方法后,下一步就是安排工作,可往往会遇到许多工作无法贯彻下去的囧状,土建干活干土建安全打雷无人理。避免执行力不足可以从两方面入手:
一、权利的分配的有针对性,有了针对性的权利就能够让你的工作进展更顺利,人员配合更良好。
二、多多与施工人员沟通,彼此成为朋友不失为一条上上策,既然是朋友怎么忍心不配合呢。
4、良好的管理制度
指定完善的管理制度是规范大家言行的重要手段,一个和尚挑水喝、俩个和尚抬水喝、三个和尚没水喝。要避免没水喝就的用制度来规范每一个人,表象良好要奖,如何奖怎么奖,奖多少?怎么评定?没有完成工作逃避工作的要罚,如何罚怎么罚,谁来罚。这样才能及时遏制没有完成工作人员侥幸心理,以免造成恶性循环。
5、定期学习
定期组织学习是十分必要的,公司应该鼓励提倡员工学习,用可能可以制定一些相应的制度帮助员工主动学习,无论从管理方面还是技术专业技能方面,学习的形式可以是大家相互沟通,观摩等等。学习要有针对性和计划性,尤其对现阶段工作困难和工作重点方面。
6、集思广益
三个臭皮匠,赛过诸葛亮,集思广益不但可以提高大家的发现问题的能力也防微杜渐的有效手段,每个人做着不一样的工作有这不一样的具体的体会,这些体会包括工作心得和工作技巧和工作难处,及时发现这些工作难处做一个细致的总结,报给公司,公司可以通过第5点一并收集解决,大家共同提高,不失为一个快速有计划增进员工能力水准的方法,同时也为筑我青岛公司快速强大增进一丝活力。
最后,本人年纪尚轻,经验有限,观点中有不足之处请领导多多包涵。祝愿青岛公司蓬勃发展。
篇2:项目管理改进建议
绩效管理是国贸公司内部管理工作的重要环节,是控制成本的关键手段,同时,在加强团队建设、提高员工素质、打造核心竞争力等方面都具有重要的意义。从客观来看,组织人力资源部本着“边摸索,边完善”的原则,对公司8个部门及员工都实施了部门考核、岗位考核,绩效管理体系已初具规模,并且已取得了一定了阶段性成果,具体体现在:
1、公司领导高度重视,总经理、分管副总牵头把关,各部门负责人严格执行,明确各职能部门在绩效管理中的工作职责。
2、岗位考核评分以个人业绩申报、部门内部打分、领导上级打分相结合的综合考核方法进行评分,保证了绩效打分的科学、合理。
3、组织人力资源部每月按时公示考核结果,保证了绩效考核的公平、公正原则。
然而绩效管理工作现仍处于持续改进和不断完善阶段,本人现根据公司绩效管理工作的现状,分析存在的问题及提出绩效管理的改进建议。
一、国贸公司绩效考核存在的问题
1、绩效管理的流程不够完善
在实际工作中,国贸公司各部门或大多数员工只关注绩效考核大多数员工只关注绩效考核最终的分数或等级,只实施了“工作计划——绩效考核”简单的过程,实际上完整的绩效管理是指“计划—监督—评价—改进”这样一种良性的PDCA循环。绩效管理中最为重要的内容是管理者通过绩效管理过程来不断发现问题、解决问题、改进工作。一个规范的绩效考核和管理过程是从工作周期开始的第一天就开始了的,而不是等到某一工作周期结束的时候才填填表做个评价就完事的。而且,它要求各部门负责人必须与本部门员工共同制订在下一阶段的总体工作目标以及某个阶段的具体工作目标。绩效管理评估系统不健全
绩效考核评估后,员工对绩效考核存在的疑问没有很好的平台给予支持,同时对每次绩效考核的实施尚未进行全面的评估,这将会使得今后的绩效考核千篇一律,对绩效考核存在的问题,不健全的机制得不到合理的改善。
3、员工对岗位考核认识不清
在国贸公司,大多数员工的印象中岗位考核就等于绩效管理,岗位考核就等于绩效工资的分配,这种想法本无可厚非,因为大家来上班,就是为了养家糊口。但是绩效管理在公司里就沦为奖金的工具,这种误解使岗位考核失去了激励的作用。而员工对自己在岗位考核中的角色没有认识,觉得岗位考核就是组织人力资源部的事情,自己只是填填表格就万事大吉了。其实组织人力资源部在绩效管理中只起到组织协调、收集汇总、提供支持的作用,而绩效管理的真正主体应该是各部门的管理人员,换句话说绩效管理这个工具其实是给管理者用的,他们承担着给下属制定工作计划、进行工作辅导、评估绩效结果的重要责任。
二、针对公司绩效管理现状和问题提出解决措施
1、加入绩效指导和绩效考评面谈
绩效面谈是现在绩效管理工作中的重要环节,定期进行绩效面谈可以实现公司和下属部门、上级主管和下属之间对于各个阶段工作情况的沟通和确认.找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。
在绩效管理活动的过程中,主管可以根据下属不同阶段上的实际表现,围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题进行面谈,在绩效管理末期,主管和下属可就本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及工作表现和工作业绩等方面进行全面的回顾、总结和评估。有效的进行过程控制、并总结经验教训,并制定下一阶段的绩效目标。
绩效面谈不宜千篇一律的采用单项劝导式的面谈,即由上级单方面通过对员工现实工作行为和表现剖析,说明哪些是正确有效的,哪些是错误无效的及如何改进。这种单向式的面谈缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,使沟通渠道受阻。建议采用双向倾听式的面谈,在面谈中,首先要求下属回顾总结自己的工作,指出自己工作中存在的问题,及改进措施,然后主管根据下属的自评报告,在综合归纳各个方面考评意见的基础上,提出自己的看法,并作出总结,与员工达成共识。这样主管可以充分了解员工的工作情况,员工所遇到的困难、需求等各种问题,并可以迅速抓住主要矛盾,深入进行讨论和剖析,寻求解决问题的途径,提出具体措施和方法,并在此基础上帮助下属提出改进工作绩效的计划和目标。
2、绩效管理评估系统的开发
公司之所以要构建和晚上绩效管理系统,是为了实现战略目标,如果绩效管理系统失效,不但系统固有的功能难以得到发挥,还可能在员工中造成混乱,引发冲突和矛盾。一个极端的例子是在某企业中,由于绩效考核系统设计和考评方法选择困难,导致员工不良情绪迅速扩散和蔓延,使生产停顿,产品滞销,企业遇到了前所未有的困难。
为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可采用以下2种方法:
座谈法:通过召开不同人员参加的专题座谈会,广泛征询各级管理人员、考评者、被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出分析报告书,针对绩效管理系统存在的主要问题,提出调整和改进的建议。
问卷调查法:预先设计一张能够检测绩效管理系统问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问卷调查的方法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入的剖析。
3、组织绩效管理相关内容培训
驰宏公司总经理沈立俊曾说过:“组织系统指挥建设就是要抓好与人相关的制度、规定,建设人的意愿被充分调动的氛围,以业绩能力去公平公正得评价每一位员工。”也就是说绩效管理的本质是调动人工作的积极性、创造性、主动性,根本目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善公司的绩效,实现企业的战略目标和愿景。科学有效的绩效管理系统,应充分的体现企业开发人力资源的功能。如果员工没有意识到绩效管理的最终目的,那么绩效管理就无法体现其基本功能,工作也会变得步履维艰。
所以在实施绩效管理之前,有必要对各部门管理者、被考评者进行集中培训,让员工意识到绩效管理其实是自己的一项很重要的本职工作,而不是加在身上的额外负担,同时给管理者和员工提供必需的知识和技术培训,使他们具备相应责任的能力。
篇3:企业财务管理改进建议
一、我国企业财务管理现状
目前, 我国企业财务管理主要有如下几个特点:
首先, 对财务管理的重视程度不够。受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约, 财务人员对财务管理工作的重要性认识不够, 一味地听从领导安排, 工作缺乏主动性, 更谈不上监督了。企业领导中, 也是生产型、技术型居多, 而经营管理型则很少, 他们的财务管理意识并不强, 重视生产经营, 认为企业的经济效益是靠生产 (经营) 出来的, 和财务管理没有太大关系, 对加强财务管理的意识淡薄, 对财务工作的重视关心程度不够。
其次, 基础管理工作薄弱。目前, 我国企业基础管理工作薄弱, 从而造成信息失真。“二则一法”出台后, 企业内部建立起相应的经济责任制。但多层次的管理, 使财务权力分散, 内部监督名存实亡。一些企业基础管理工作薄弱, 原始记录、定额管理、台账等不健全不完善。一些企业还使用手工记账, 即便是使用微机操作, 也只是输入凭证、汇总凭证、电子记账和自动出报表, 计算机处理信息迅速准确的优势没有得到充分、有效地发挥。
再次, 财务人员素质低。目前, 会计从业人员中, 受过大学专业教育的只有10%左右, 高级职称的会计人员年龄偏大、知识结构趋于老化, 新毕业的学生理论水平较高, 但实践经验有待于提高。一些财务人员记死账, 死记账, 与经营部门的分歧越来越大。
第四, 随着我国金融市场的逐步发展, 企业财务管理内容变得更加丰富。这主要表现在诸如资金筹集方式的多样化改变, 金融市场风险管理、保险管理和税金管理等情况陆续出现。
最后, 在投资、筹资以及收益分配等主要工作上比较薄弱, 日常资金管理一直是财务管理的中心。这主要表现在以下几个方面:1、投资决策随意性大;2、筹资手段不够丰富;3、流动资金管理中的问题。如应收账款居高不下, 存货周转缓慢等;4、在收益分配上较少考虑资本结构问题。
二、“入世”对我国企业财务管理环境的影响
对企业财务管理而言, “入世”后对外部金融环境的影响主要体现在两个方面:
1、“入世”后我国金融市场发展速度
将加快, 利率市场化和人民币全面可兑换将指日可待。当今世界金融自由化已成为一种趋势, 利率放开和外汇管制解除、货币实现自由兑换, 是为许多国家经验证明的一条必然的发展道路。利率市场化和货币自由兑换, 意味着企业外部金融风险的加剧。如何加强金融风险的管理, 是企业财务管理中的一个重要课题。
2、金融业的进一步开放, 外国金融机
构的进入, 将带进许多先进的金融服务项目, 包括各种新型金融工具。国际金融业竞争的加剧, 是各种新型金融服务产生的根本原因。实际上, 各种新型金融服务的出现, 对企业来说是非常有利的, 因为它意味着企业将获得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服务, 满足企业理财活动的需要。这意味着企业财务管理将面临更多的选择。
三、“入世”对我国企业财务管理提出的要求
WTO的加入, 将促进国内市场与国际市场的接轨, 市场竞争将更加激烈, 企业生存压力增大。这一切都将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念, 对企业财务管理也将提出新的要求。
1、利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效。
在互联网发展迅猛的今天, 利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效, 为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已为国内外广大管理人员所共识。随着企业上网如火如荼地开展, 利用先进的信息技术来提高企业的竞争力已是必然趋势。而运用市场中先进的财务及业务管理软件技术构筑企业功能强大的企业管理平台, 加强企业自身的管理和创新能力, 建立与国际接轨的规范化财会制度和理财体系, 提升企业国际市场竞争力, 在当今全球经济一体化的大背景下, 也是必由之路。
2、从国际化角度来审视自己。
WTO的加入, 意味着我国企业将有更多机会走向国际, 企业财务管理必须服从企业的这种战略发展, 因此, 财务管理也应从国际化的角度来审视自己。譬如, 筹资和投资的国际化、合法运用国际避税各种方法等。
3、增强对经营风险、财务风险的抵御能力。
市场竞争的加剧, 经营风险的加大, 必然要求财务管理要谨慎控制财务风险, 恰当选择资本结构, 重视资产负债上的风险收益匹配管理, 使企业财务状况一直保持良好态势, 以增强对经营风险、财务风险的抵御能力。
4、充分运用资金, 进一步提高资金的使用效率。
企业生存压力的加大, 必然要求降低各项成本, 包括资金成本。同时, 为争取顾客、扩大市场占有率, 企业还可能运用多种财务手段达到这一目的。例如, 企业将向顾客提供各种信贷以促进产品销售。因此, 如何充分运用资金, 进一步提高资金的使用效率, 将是企业财务管理工作中的一个重点。
5、加强企业财务管理的计划、控制和评价工作。
为接受“入世”后的挑战, 企业必然加强内部各项管理。财务管理的计划、控制和评价工作必将大大加强。因此, 财务分析、预算、规划以及业绩评价等, 也必将成为企业财务管理工作的一个重要组成部分。
四、我国企业财务管理的改进
就我国企业财务管理现状来看, 我国企业财务管理发展的一般水平还远未能达到适应“入世”后环境变化的要求。为了满足“入世”对财务管理提出的新要求, 适应“入世”后经营环境的变化, 我国企业财务管理应作如下改进:
1、更新观念, 树立财务管理在企业管理中的中心地位。
长期以来, 我国企业的财务工作与会计工作也一直未能很好的分开, 财务管理从属于会计工作, “财务管理跟着会计核算走, 会计核算跟着领导意志走”, 财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。如今, 财务管理已成为企业管理的中心, 财务管理的内容也更加丰富。特别是“入世”后, 将促进国内市场与国际市场的接轨, 激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念。为此, 企业应自上而下形成重视财务管理的风尚, 用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念, 用事先算账的新思路取代事后算账的旧思路, 用经营效益型新想法取代生产效益型的旧想法。重视财务预算、营运资金管理、财务控制等工作, 紧紧围绕企业目标, 从大局上把握企业经营, 提升企业财务管理层次。同时, 领导要带头遵守财经纪律和财务规章制度, 支持财务工作, 尊重财务人员, 使企业形成一种以财务管理为中心的氛围。
2、夯实财务管理基础工作。
从发展现状看, 涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。然而尽管如此, 这些工作在目前也不是尽善尽美的, 一些管理手段还比较落后, 管理水平还有待进一步提高。这样才能在“入世”后的环境中做到防范财务风险、控制现金流量、提高资金运用效率。
3、提高财务人员素质, 加强对财务人员的管理。
财务管理观念的变化和新技能的获得并不是一蹴而就的。“入世”后我国金融市场以及产品市场都将发生很大的变化, 财务管理将在许多方面增添新的内容, 如金融风险管理、税金管理、保险管理等。同时, 金融服务的多样化、国际化, 给了财务管理较大的选择空间。这就需要企业进行知识和人才的积累, 一方面要注意提高财务人员素质;另一方面要注意加强对财务人员的管理。
4、加强对筹资、投资、营运资金以及收益分配等主要财务管理工作的管理。
主要应从如下几个方面着手: (1) 科学地进行投资决策; (2) 合理进行筹资决策, 努力建立和保持最优资本结构; (3) 加强营运资金管理; (4) 合理进行利润分配。
5、完善企业财务管理规章办法, 加强监督。
篇4:小议企业资金管理现状与改进建议
关键词:资金管理;企业;重要意义;现状;改进建议;分析
企业在参与市场竞争,谋求生存稳定与高效发展的过程当中往往需要应对各种各样的挑战。诸多变动性因素的相互作用使得企业所处的整个生存环境变得异常复杂,由此而带给企业的既是机遇,同时又是挑战。很明显,在企业应对诸多市场变动性因素的过程当中,如果企业不具备良好的现金流量管理水平,不具备系统化的资金管理水平,那么企业的发展势必会受到大量的限制与制约。以上分析从企业应对市场挑战的角度给出了资金管理在企业经营管理中的重要意义。那么,当前企业资金管理存在怎样的问题?以上问题应如何改进呢?本文就针对以上问题做详细分析与说明。
一、企业资金管理现状分析
1.企业资金管理意识仍较薄弱。部分企业管理层对于资金管理工作的重要性还未引起足够的重视,资金时间价值观念也未能够在企业经营管理过程当中得以体现。通俗来说,企业在资金占有量较高的时候不对其进行系统规划与管理,在占有量较低的时候又无法规划、无法管理,对于占有资金的使用始终缺乏一种长期性的行为意识。特别是在企业生产经营管理过程当中,企业自上之下工作人员对于产量及产值的关注过高,产品研发与销售阶段的潜在风险也缺乏有效的监督与控制机制,导致潜在风险较大的投资项目占据了企业大量的资金,发展堪忧。
2.企业资金管理方式仍较传统。在企业参与市场竞争行为不断扩大与延伸的背景作用下,企业资金管理与控制工作的重要性进一步凸显,然而部分企业始终缺乏一个健全的资金管理体系,小至各经济业务活动,大至各子公司经营管理信息间的流通机制并不完善,潜在风险进一步扩大。更为关键的一点在于:传统的资金管理方式无法实现资金的统一管理与协调应用,企业在面对资金缺口的情况下频频采取向银行借款的方式弥补漏洞,由此导致企业因借款而产生的财务费用逐年扩大,资金管理难度进一步加大。
二、企业资金管理改进建议分析
1.强化企业资金管理意识。企业应当由上至下树立资金统一观念的思想模式(这种资金管理模式同时适用于非集团企业及集团企业),重视对现金流量的管理与控制。特别是企业财务部门的日常工作当中,财务工作人员的工作内容不能单单局限于提供年度现金流量表之上,还应当结合企业发展实际情况,定期编制相应的现金流量分析报告与使用规划。针对大额现金流入与流出业务进行严格的核对与控制,确保企业在任何正常发展及投资行为背景下仍然能具备与此类大额现金流入/流出业务相对应的支付/偿债能力。在此基础之上,企业还应当引入风险管理意识,特别是针对企业计划投资项目展开风险事项评估,确保由投资该项目所引起的风险能够始终控制在可承受限值之内。
2.提高企业资金集中化管理。大量的实践研究结果向我们证实了一个方面的问题:集中化资金管理模式的引入与应用能够较好的辅助企业对资金链进行合理完善,在企业经营管理效益最大化前提下确保企业战略方向与战略计划的可调整性。特别值得注意的一点在于:在企业资金集中化管理模式作用下,企业能够依照自身发展情况对各个子账户项目中的资金进行合理的归纳与集中,强化企业内部资金的统筹整合,进而在企业内部构建一种资金项目相互之间的平衡模式。一来可以有效控制财务成本,二来可以显著提高资金使用效率。
3.增强企业流动资金管理灵活性。一般情况下,我们将企业在正常生产运营过程当中所涉及到的原料采购、燃料采购、工资支付以及其他各类经营费用所学的周转性资金称之为流动资金。企业必须确保流动资金的充裕性,以备不时之需。这也就是说,企业在流动资金存入银行并选取短期理财产品进行投资的过程中,应当优选流动性与安全性较好且信用级别较高的理财产品,一方面确保企业流动资金的随去随用,另一方面也确保流动资金投资收益高于活期存款收益。
三、结束语
总而言之,资金管理是市场竞争大环境下决定企业生死存亡的关键所在,这一点是无可厚非的。企业在谋求稳定生存与发展的过程当中必须以资金管理有效性的提升为切入点,藉由资金管理引导经营管理、藉由经营管理引导建设发展。我们必须明确一点:导致现阶段部分企业发展受阻的最根本因素在于企业资金管理工作存在一定的缺失与漏洞,合理解决此类问题对于推动企业健康稳定发展而言有着重要作用,本文所提出的几点建议希望为相关工作人员所借鉴并采纳。
参考文献:
[1]田 硕 车延杰:地方财政科技投入与企業资金配置机制研究.[J].长白学刊.2010.(02).113-115.
[2]秦志敏 赵治业 靳琳等:成长型企业资金链断裂风险管理调研及启示——来自辽宁省成长型企业的证据.[J].财经问题研究.2010.(11).110-115.
[3] 陈昌焕:“三看”当前企业资金紧张的原因——宜昌实证.[J].武汉金融.2011.(12).60-63.
篇5:导游管理现状及改进建议
摘 要:导游队伍是旅游业的重要生产力,是旅游服务产品质量高低最敏感的部分。新时期河南旅游业的大发展迫切需要建设一支稳定的、高素质的导游从业队伍为之服务。本文基于导游从业队伍建设的迫切性,首先分析导游从业队伍的现状,然后对导游从业队伍的管理提出了一些改进意见。
关键词:导游职业;短期化;原因;终身化;对策
作为关联度大、辐射面广、复合度高、综合性强的旅游产业,在中原经济区建设中的地位特殊,作用重要。在中原经济区政策推动下,河南旅游业将在不久的未来进入战略转型期,河南旅游业的发展必将进入全民旅游、休闲旅游、品质旅游的全新时代。新时代需要新型的人才, 旅游人才是旅游发展的重要保障,必须充分认识旅游从业队伍建设的重要性和紧迫性,把旅游从业队伍建设作为中原经济区旅游发展远景规划的主要内容,从根本上保障中原旅游业的健康持续发展。
其中,导游从业队伍是旅游业的重要生产力,是旅游服务产品质量高低最敏感的部分,然而,相对于旅游业的大力发展,导游从业队伍建设却明显滞后,存在着诸多问题。
一、导游从业队伍管理现状
(一)入行门槛低导致职业压力大
首先,准许参与考试的学历资格和年龄资格要求比较低。根据颁布的《导游管理条例》的相关规定,只需具有高级中学、中等专业学校或以上学历,身体健康,具有适应导游需要的基本知识和语言表达能力的中华人民共和国公民就可以获取参加导游资格考试的基本资格。其次,从事这一职业的考试过关的时间门槛比较短。以河南省为例,考生只要参加三个月的培训,在二门或三门(外语考试多一门外语笔试)课的笔试和一项面试过关后,就可以达到这一职业的最低要求,获得导游资格证书。
过低的入行门槛,造成参加导游考试的人员与日俱增。逐年增加的各类的社会导游、兼职导游都对职业导游产生了不小的压力。导游之间相互争夺业务,彼此之间不断挤压各自的生存空间。因此,导游职业竞争的日趋激烈,这也就造成部分导游人员离开本行业,以期寻求更大的发展空间。
(二)职业声望的降低
新中国成立后第一代导游人员,服务于国家的政治外交,为促进中外交流做出了积极的贡献。这一时期导游工作者虽然人数较少,却获得了较高的社会认同,被誉为“民间外交家”。
随着我国市场经济的不断深入,导游群体逐步市场化。更由于我国旅行社产品差异化不足,垂直分工体系欠缺等原因,造成了旅行社之间激烈的价格战,出现了恶性的“零、负团费”现象。所以,旅行社只能依靠推销自费项目、增加购物点等来弥补利润的亏损,而这些最终都落在了导游身上,形成巨大的工作压力。最终,某些无德导游违规行为被媒体曝光,经过一系列连篇累牍、以点代面的舆论夸大渲染之后,成为整个导游职业的身份标签。使得很多消费者和游客一提起“导游”就戴着有色眼镜,从负面的角度看待导游职业。某些消费者参加旅游活动时,甚至对导游组织的任何活动都持怀疑态度。在旅游过程中,任何环节的差错,导游员都成为第一个被责难的对象。最终造成导游整体的职业地位每况愈下,社会地位不断被边缘化,面临巨大的`社会压力。
正是由于导游职业声望的下降,对自己所从事的职业缺乏认同感,最终也加快了导游人员转行的可能性,不利于导游从业队伍持续健康的发展壮大。
(三)旅行社人力资源管理的缺失
目前,我国大多数导游的薪酬由三部分构成:底薪+带团补助+提成。通常,底薪的确定是根据导游服务期限等条件的不同,进行按资排辈,即便如此,也仅是维持在极低的工资水平;带团补助根据团队行程内容、标准的不同,在25-50元/天间;提成则带有很大的偶然性,没有确切的一定范围。再加上旅游行业所固有的淡旺季,也使导游职业的收入呈现周期性波动,极其不稳定。
其次,旅行社普遍没有为导游人员办理任何的社会福利作为保障,使得众多导游人员缺乏安全感,从而丧失了终身从事导游职业的信心,以至于中途放弃。并且,旅行社对待导游人员的激励机制手段单一,轻“奖”重“罚”,绩效考核仅限于有无游客投诉,却漠视导游人员工作成效,结果严重挫伤了人导游工作的主动性和积极性,最终导致导游的离职转行。
篇6:资产管理改进措施和建议
一. 修订完善固定资产管理制度
制定一套合理的适合公司实际情况的固定资产管理流程,确定这个流程的环节和内容,做到有章可循,照章办事。也要切实提高固定资产管理意识,使各部门主管领导思想上高度重视。明确责任,分清管理部门;使用部门;和财务部门的职责权限,将责任落实到具体部门和个人。坚持“统一领导,分级管理”的原则,建立健全资产购置和报残报废制度,对于大型的固定资产要有计划,有选择的购置,避免盲目性和随意性。对于达到使用年限,并已失去使用价值或者由于其他原因造成损毁的物资,要严格按照先报批后处置的原则。
二. 进一步完善各部门子公司的资产管理人员
固定资产管理人员的安排需相对稳定,固定资产管理人员的素质高低直接关系到资产管理的效果,因此要做好公司的资产管理工作,就需要一批坚持原则,精通业务,具有良好素养和专业技能的人才。公司应通过各种形式经常对固定资产管理人员进行培训,鼓励他们到固定资产管理成功的公司参观,交流经验,也可以邀请者方面的专家进行现场指导。
三. 建立健全固定资产调剂管理制度
实行使用权的动态管理,固定资产管理人员应经常以报表的形式调查,统计本部门的资产使用情况,资产需求情况。根据上报的情况综合考虑,以便对闲置资产适时调配,以到达最大限度的资源共享。此外在资产清查过程中不能单听,单看。还要深入车间仓库,对资产使用;保管存放等情况进行直观的了解,做到帐;卡;物相符,这样既能掌握固定资产的第一手资料,使静态管理和动态管理相结合,还能在日后的制度的制定中找基点,从而更好的开展管理工作。
四. 对大型的固定资产进行拆包登记
对大型设备的拆包登记,例如裥棉车间的流水线,可以分成梳棉机,成型机,裁切机等,还有信息中心的服务器,交换机;路由器;网管等大型项目。应将设备分别登记入库,这就使每件资产有了明确的档案,既方便日后的资产维修保养,又有效的防止附件流失的现象。五. 实现固定资产信息化管理
随着网络的普及,可以利用网络和专业的资产管理软件对固定资产进行管理和监控。使用专业的资产管理软件优势在于能够详细的记录每条数据,并能很快的浏览和查询,其次能够减轻管理人员的工作量,提高工作效率。我们的固定资产管理人员都是兼职,并不专业,这样可以辅助完成固定资产管理的专业性,也有助于领导随时掌握资产变动情况,为其作出科学决策提供依据。六. 定期开展固定资产盘点工作
公司定期进行固定资产盘点,可以明晰产权,摸清家底。做到帐实相符全面掌握公司的资金使用和资产的真实情况,在清查过程中要做到全面彻底盘点资产的数量和财务。查清固定资产的来源和去向,做到帐清物清。
篇7:关于改进培训管理工作的建议
公司领导:
根据前期的培训工作,针对培训管理过程中的问题,拟提出如下调整意见:
1、培训名单的确定
为了保证培训的有效性和针对性,各单位确认参训人员时,应根据工作内容 与课程的相关程度确定参训人员,同时,可区分为紧密相关和一般相关。各单位初步确认名单之后,建议各单位管理部门与参训员工提前确认是否与 重要的工作或会议冲突,事先沟通,减少培训时请假的人数。
2、培训请假
紧密相关人员,除了临时出差的情况,原则上不能请假;
一般相关人员因工作原因无法参加培训,需由分管领导审批同意,各单位人事部门将请假信息汇总后,报单位负责人审批后报集团人力资源部备案。
3、缺勤处罚:总体参照《考勤管理办法》: 对未假未到者,参照“旷工”扣款处理;
对培训代签到者,按《考勤管理办法》中的代打卡处理;
对于迟到或早退者,根据《考勤管理办法》中的迟到和早退条例处理。人力资源部将培训考勤的结果汇总后,发给各个单位的人事部门,在当月的工资中体现。
篇8:改进企业营运资金管理的建议
营运资金管理是企业财务管理的重要内容,营运资金管理水平的高低不仅会对企业资金的流动性和收益性产生直接的影响,还关系到企业的生死存亡。目前我国企业的营运资金管理中普遍存在的问题有:现金短缺现象严重、应收账款变现难、应付账款使用不合理、存货管理不善等。因此,在当前金融危机形势严重的情况下,加强企业营运资金的管理十分重要,本文对此谈几点意见。
一、健全各项制度,优化资金结构
目前,我国企业营运资金的管理模式偏向于内向型管理,侧重于节约资金占用。企业在实践中应通过企业内部的各种管理措施,保证资金的安全性和生产经营活动的需要,降低资金占用,加速资金周转,强化企业资金管理责任制。例如,在材料采购过程中,要制订采购计划,安排采购资金,编制用料计划,健全领料制度,控制材料耗用等。在企业内部,利用银行的结算、出纳、信贷、控制和监督职能,进行资金管理、成本费用控制,落实和完善企业内部经济责任制。企业的流动资金由财务部门统一领导,同时按照谁用谁管的原则,由企业内各有关部门承担责任。
二、准确评价资金需要量,合理确定现金持有量
企业在日常的经营活动中保留一定的现金,主要是满足交易性需要、预防性需要和投机性需要。交易性需要是满足日常业务的现金支付需要,这是企业现金管理的最低要求;企业有时会出现意想不到的开支,现金流量的不确定性越大,预防性现金的数额也应越大;如果企业遇到廉价原材料或者其他资产扩大的机会,便需要现金大量购入,这会产生投机性的需要。企业应根据自己的上述需要,制订合理的现金数值范围。在某一经营期间,当企业连续出现现金支付能力不足和资金紧张的情况时,说明企业生产经营活动过程的资金供求不平衡,需要进一步详细分析和检查。
三、借鉴先进理论,加强库存管理
随着市场竞争的加剧和效率意识的增强,零库存观念及相应的适时制管理系统正在逐步被我国企业所接受。虽然我国企业目前还很难实现零库存,但可以将其理念和基本做法吸收到企业的存货管理之中,节约大量存货资金,缓解流动资金紧张的状况。企业可以将存货周转细化为三项存货资本周转,并将这三项资本——存货的储备资本、生产资本和产成品资本细化至各业务环节的资本占用,分别计算周转速度,通过纵向和横向指标对比评价每一环节的周转目标,据此找出产生差异的项目,有针对性地改进管理方法。尽管由于计算三项资本周转速度的依据不同,某个时期三项存货资本的周转速度之和也不一定等于全部存货周转速度,但将存货总额周转细化计算出的结果,还是具有重要的参考价值。
四、合理计算信用期,适度使用应付账款
应付账款是企业中常见的一种短期负债。一般来说,拖延付款的时间越长对付款企业越有利,但由于延期付款会引起企业的信誉恶化,所以企业需比较多种方案后做出最佳选择。企业应建立完善的信用体系,合理利用信用条件,选择最优支付时机和方式,使付款指标在良好的内控环境中运作,提高应付账款的工作效率,努力树立企业良好的信用形象,提高未来融资能力。财务部门应当结合企业实际情况制订企业应付账款管理程序,该程序应包括应付账款的划分、入账确认、账龄分析、对账、调账等具体内容。财务人员应做到及时清理入库未达账项,确保余额真实反映。企业内部应付账款必须按月对账,按月报送对外长期应付账款及未付原因。企业可以应付账款周转率和应付账款周转天数作为参考指标。前者反映企业免费使用供货企业资金的能力,后者反映从购进原材料到付出账款所经历的天数。这个指标的运用要和信用期结合起来,如果过长,则意味着企业的财务状况不佳,使企业的信用形象受损。如果过短,表明管理者没有充分运用免费的流动资金,没有很好地考虑企业的资本成本。
五、强化流动资金管理,加速营运资金周转
篇9:人事档案管理现状及改进建议
【关键词】人事档案;管理;建议
人事档案是人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据。最近几年,在人事档案神秘性被打破的同时,社会上产生了一些擅自建档、擅自遣档、擅自扣档和擅自弃档等不正常的现象,很多社会媒体(报纸、杂志、互联网)围绕着人事档案的话题进行了广泛的讨论。
一、人事档案现状
1.存在严重的抛档现象
很多企业轻视档案,两三页的个人简历人家都不见得会仔细看,更别说厚厚的个人档案,招工企业单位大多是以聘用的形式与求职者达成协议,而很少去查看求职者的档案,用人单位也基本是以个人在实际工作中的业绩来考评员工。虽然为了便于管理,单位会为员工办一份临时档案,考察他们在单位工作期间的业绩、能力及各方面表现,但考虑到人事档案的管理成本,多数用人单位都不愿接纳聘用人员的档案,也不愿意为人才建档,因而往往会出现已经毕业工作了好几年,人事档案却是一片空白的现象抛弃档案对于高校毕业生和部分求职者来说已不是个别现象,大部分毕业后自谋职业或长期未就业的学生,他们通常的做法是把档案留在学校,之后又被学校退回原籍。据某些从事学生档案管理工作的教师介绍,有些毕业生离校后档案存放在学校就不管了,可是毕业生档案在学校的保管期只有两年,保管期一过,人事部门就不再为这些档案出具接收手续,这些档案就会变成了所谓的“死档”。
2.行政事业机关重视人事档案管理,普遍管理规范
由于行政机关事业单位本身的特性,人事档案受到档案本人及所在单位的重视,个人档案能系统全面地了解干部的历史情况、工作经历,优缺点及受过奖惩等,作为使用干部的依据之一。个人档案在转正定级、计算工龄、职位升迁、办理养老保险起着非常重要的作用。行政事业机关都有设专门的人事档案管理人员系统的管理干部档案,不论从人事档案管理人员的政治素质还是专业素质上都经过把关,在人事档案的管理过程中,从档案材料的分类、排序、编目都按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》进行,每个干部的3.流动人员断档现象严重
(一)随着人才流动性的增大,很大部分人的档案并没有随之流动,档案存与原工作单位,由于人才的流出,档案管理人员不再对此人的档案进行更新,流出后的工作经历一片空白。本人在整理人事档案的时候,就发现某些同志的档案不存在连续性,毕业分配后,有单位接收,但是接收后到来我单位之间这段时间档案就是空白,究其原因,就是在原单位辞职后,去了私营企业,后来应聘入我单位后,又去原来单位把档案调出,就存在了断档现象。
(二)有很大部分企业没有人事档案管理资格,将人才引进后,人事档案挂在人才市场,人才市场人事代理部与个人签订协议后,每年交管理费给人才市场,但是档案没有更新,这也是造成断档的原因之一。
二、对人事档案管理的建议
1.加强个人对人事档案作用的认识
目前人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,很多关键的个人证明等手续都“绕”不开档案这一关。尤其对于求职心切的大学毕业生来说,计算工龄、工作流动、考研、报考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都离不开档案;特别是在行政机关和企事业单位,对人事档案是相当看重的。虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史资料将不复存在。对求职者来说,一定要“善待”自己的个人档案,有些人不注意自己的档案投递去向,工作多年后忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签订了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,这都使得工龄、档案、保险等受到影响,造成不必要的损失。各级政府人事部门要高度重视流动人员人事档案管理工作要加强督促,定期检查,发现问题,要及时查清事实,分清责任,严肃处理,决不能姑息迁就。对在档案管理中不认真审查或审查把关不严的人员,要视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分;对伪造档案材料、出具假档案、假证明的人员,要依据有关规定给予党纪政纪处分,触犯法律的,要依法追究法律责任。
2.解放思想,与时俱进
篇10:项目管理改进建议
企业财务管理改进建议
加入WTO对我国经济各方面的影响是广泛而深远的,企业财务管理环境将因此而发生很大的变化。从企业外部金融市场发展情况来看,“入世”将使我国金融市场更加开放,发展的速度将更快;从企业内部来看,国际国内市场接轨,市场竞争将更趋激烈,对企业内部财务管理水平也提出了更高的要求。我国企业如何适应这变化着的环境并从中求得发展,是我国企业界十分关心的问题。在我国企业管理中占据着核心地位的财务管理更应不断调整、变革以适应这一形势的发展。
一、我国企业财务管理现状
目前,我国企业财务管理主要有如下几个特点:
首先,对财务管理的重视程度不够。受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约,财务人员对财务管理工作的重要性认识不够,一味地听从领导安排,工作缺乏主动性,更谈不上监督了。企业领导中,也是生产型、技术型居多,而经营管理型则很少,他们的财务管理意识并不强,重视生产经营,认为企业的经济效益是靠生产(经营)出来的,和财务管理没有太大关系,对加强财务管理的意识淡薄,对财务工作的重视关心程度不够。
其次,基础管理工作薄弱。目前,我国企业基础管理工作薄弱,从而造成信息失真。“二则一法”出台后,企业内部建立起相应的经济责任制。但多层次的管理,使财务权力分散,内部监督名存实亡。一些企业基础管理工作薄弱,原始记录、定额管理、台账等不健全不完善。一些企业还使用手工记账,即便是使用微机操作,也只是输入凭证、汇总凭证、电子记账和自动出报表,计算机处理信息迅速准确的优势没有得到充分、有效地发挥。
再次,财务人员素质低。目前,会计从业人员中,受过大学专业教育的只有10%左右,高级职称的会计人员年龄偏大、知识结构趋于老化,新毕业的学生理论水平较高,但实践经验有待于提高。一些财务人员记死账,死记账,与经营部门的分歧越来越大。
第四,随着我国金融市场的逐步发展,企业财务管理内容变得更加丰富。这主要表现在诸如资金筹集方式的多样化改变,金融市场风险管理、保险管理和税金管理等情况陆续出现。
最后,在投资、筹资以及收益分配等主要工作上比较薄弱,日常资金管理一直是财务管理的中心。这主要表现在以下几个方面:
1、投资决策随意性大;
2、筹资手段不够丰富;
3、流动资金管理中的问题。如应收账款居高不下,存货周转缓慢等;
4、在收益分配上较少考虑资本结构问题。
二、“入世”对我国企业财务管理环境的影响
对企业财务管理而言,“入世”后对外部金融环境的影响主要体现在两个方面:
1、“入世”后我国金融市场发展速度将加快,利率市场化和人民币全面可兑换将指日可待。当今世界金融自由化已成为一种趋势,利率放开和外汇管制解除、货币实现自由兑换,是为许多国家经验证明的一条必然的发展道路。利率市场化和货币自由兑换,意味着企业外部金融风险的加剧。如何加强金融风险的管理,是企业财务管理中的一个重要课题。
2、金融业的进一步开放,外国金融机构的进入,将带进许多先进的金融服务项目,包括各种新型金融工具。国际金融业竞争的加剧,是各种新型金融服务产生的根本原因。实际上,各种新型金融服务的出现,对企业来说是非常有利的,因为它意味着企业将获得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服务,满足企业理财活动的需要。这意味着企业财务管理将面临更多的选择。
三、“入世”对我国企业财务管理提出的要求
WTO的加入,将促进国内市场与国际市场的接轨,市场竞争将更加激烈,企业生存压力增大。这一切都将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念,对企业财务管理也将提出新的要求。
1、利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效。在互联网发展迅猛的今天,利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已为国内外广大管理人员所共识。随着企业上网如火如荼地开展,利用先进的信息技术来提高企业的竞争力已是必然趋势。而运用市场中先进的财务及业务管理软件技术构筑企业功能强大的企业管理平台,加强企业自身的管理和创新能力,建立与国际接轨的规范化财会制度和理财体系,提升企业国际市场竞争力,在当今全球经济一体化的大背景下,也是必由之路。
2、从国际化角度来审视自己。WTO的加入,意味着我国企业将有更多机会走向国际,企业财务管理必须服从企业的这种战略发展,因此,财务管理也应从国际化的角度来审视自己。譬如,筹资和投资的国际化、合法运用国际避税各种方法等。
3、增强对经营风险、财务风险的抵御能力。市场竞争的加剧,经营风险的加大,必然要求财务管理要谨慎控制财务风险,恰当选择资本结构,重视资产负债上的风险收益匹配管理,使企业财务状况一直保持良好态势,以增强对经营风险、财务风险的抵御能力。
4、充分运用资金,进一步提高资金的使用效率。企业生存压力的加大,必然要求降低各项成本,包括资金成本。同时,为争取顾客、扩大市场占有率,企业还可能运用多种财务手段达到这一目的。例如,企业将向顾客提供各种信贷以促进产品销售。因此,如何充分运用资金,进一步提高资金的使用效率,将是企业财务管理工作中的一个重点。
5、加强企业财务管理的计划、控制和评价工作。为接受“入世”后的挑战,企业必然加强内部各项管理。财务管理的计划、控制和评价工作必将大大加强。因此,财务分析、预算、规划以及业绩评价等,也必将成为企业财务管理工作的一个重要组成部分。
四、我国企业财务管理的改进
就我国企业财务管理现状来看,我国企业财务管理发展的一般水平还远未能达到适应“入世”后环境变化的要求。为了满足“入世”对财务管理提出的新要求,适应“入世”后经营环境的变化,我国企业财务管理应作如下改进:
1、更新观念,树立财务管理在企业管理中的中心地位。长期以来,我国企业的财务工作与会计工作也一直未能很好的分开,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。如今,财务管理已成为企业管理的中心,财务管理的内容也更加丰富。特别是“入世”后,将促进国内市场与国际市场的接轨,激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念。为此,企业应自上而下形成重视财务管理的风尚,用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念,用事先算账的新思路取代事后算账的旧思路,用经营效益型新想法取代生产效益型的旧想法。重视财务预算、营运资金管理、财务控制等工作,紧紧围绕企业目标,从大局上把握企业经营,提升企业财务管理层次。同时,领导要带头遵守财经纪律和财务规章制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业形成一种以财务管理为中心的氛围。
2、夯实财务管理基础工作。从发展现状看,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。然而尽管如此,这些工作在目前也不是尽善尽美的,一些管理手段还比较落后,管理水平还有待进一步提高。这样才能在“入世”后的环境中做到防范财务风险、控制现金流量、提高资金运用效率。
3、提高财务人员素质,加强对财务人员的管理。财务管理观念的变化和新技能的获得并不是一蹴而就的。“入世”后我国金融市场以及产品市场都将发生很大的变化,财务管理将在许多方面增添新的内容,如金融风险管理、税金管理、保险管理等。同时,金融服务的多样化、国际化,给了财务管理较大的选择空间。这就需要企业进行知识和人才的积累,一方面要注意提高财务人员素质;另一方面要注意加强对财务
人员的管理。
4、加强对筹资、投资、营运资金以及收益分配等主要财务管理工作的管理。主要应从如下几个方面着手:(1)科学地进行投资决策;(2)合理进行筹资决策,努力建立和保持最优资本结构;(3)加强营运资金管理;(4)合理进行利润分配。
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