提高采油作业区运行效率的建议

关键词：稳产作业区做好员工

随着时代的发展, 采油作业区员工身上的任务越来越重。员工不仅需要做好稳产工作, 还要做好日趋严格的安全环保工作, 精细化标准化管理也让员工的工作量进一步增加。少部分员工出现了不适应的情况, 有时还会抱怨几句。若不改变这种现状, 矛盾将会越积越多, 越积越大, 对采油作业区的可持续发展极为不利。解决矛盾的关键在于疏导, 而不是堵塞。在这种形势下, 顺势而为, 因势利导, 提高采油作业区的运行效率显得非常重要。

1 解决办法

1.1 做好顶层设计, 打有准备之仗

顶层设计是运用系统论的方法, 从全局的角度, 对某项任务或者某个项目的各方面、各层次、各要素统筹规划, 以集中有效资源, 高效快捷地实现目标。孙子说:“多算胜, 少算不胜。”涉及对象较多的事情, 要提前做好规划, 广泛收集员工的意见, 站在不同人的角度思考, 尽可能考虑到每种可能出现的情况, 合理分工, 明确责任, 奖惩分明, 兼顾公平与稳定, 这样才更具有可执行性。在这些原则的指导下, 制定出提高采油作业区运行效率的规章管理制度或暂行规定, 并将规章制度分发各办公室和各班组, 让员工工作时有规章制度可依, 让管理者方便管理。

1.2 做好舆论引导, 树立员工信心

信心能使人充分发挥个人的最大主观能动性。如果采油作业区每个员工都能对石油行业充满信心, 对新港公司充满信心, 对所在采油作业区充满信心, 感到前途一片光明, 那么大家干活都有干劲, 都更加认真负责。心理学有一个观点, 当反复向人灌输一种思想时, 那人便会无形中强化甚至接受这种思想。因此可以采用多种媒体、多种形式、多种渠道, 让更多员工参与到宣传中来, 做好思想宣传工作, 正确引导舆论, 让员工变得积极阳光。让员工做到消极的话不说, 消极的事不做, 多说积极的话, 多做积极的事。那么整个采油作业区的士气将会得到很大的提升, 从而提高采油作业区运行效率。

1.3 打造交流平台, 多元顺畅沟通

影响采油作业区运行效率的十大关系: (1) 采油作业区与公司领导的关系; (2) 采油作业区与公司机关各业务部门的关系; (3) 各采油作业区之间的关系; (4) 采油作业区内领导与各办公室的关系; (5) 采油作业区内各办公室之间的关系; (6) 采油作业区办公室主任与对应办公室成员的关系; (7) 采油作业区办公室内各成员之间的关系; (8) 采油作业区内各办公室与各班组之间的联系; (9) 采油作业区内各班组之间的联系; (10) 采油作业区内各班组长与班组成员之间的联系;这十大关系对象不同, 特点差异也较大, 因此处理方法也有所不同, 需要具体问题具体分析。每一个关系都很重要, 任何一个关系出了问题, 就会出现信息传达不到, 信息理解错误, 工作衔接出现真空, 工作相互推诿, 工作效率低下, 关系恶化, 影响以后工作等问题。因此可以考虑搭建更多的平台, 采用多种形式, 为员工解疑答难。现在信息工具高度发达, 人手一部手机, 很多人都有QQ号、微信号等, 可以建立一个大的QQ群、微信群等通讯群组, 既不用成本, 也很接地气, 具备可操作性。大家可以在上面用真诚的态度, 聊聊日常生活, 也可在轻松氛围下聊聊工作, 增加相互了解, 拉近彼此心理距离。

1.4 紧密联系班组, 改进工作方法

对于采油作业区而言, 生产办、安全办、地质办是跟班组打交道最多, 联系最为紧密的部门。因此他们很大程度影响着班组员工对采油作业区的印象。班组员工比较反感各办干部不去现场调查实践, 拍脑门不合理地安排一些工作, 增加他们的工作量;反感各办干部在他们忙着干活时指手画脚, 却不帮忙搭一把手;反感对班组反映的问题一拖再拖, 迟迟得不到解决……所以各办干部一定要经常带着问题到现场, 面对班组员工要谦虚听取意见, 不要摆架子, 通过现场了解, 再提出解决方案。

1.5 构建团队文化, 加强相互协作

每个办公室、每个班组、每个采油作业区都算一个团队。团队的管理者是团队的精神领袖。团队文化的建设需要管理者潜移默化地去影响团队的每一个成员, 需要的是以身作则, 以德服人。团队的管理者需要让成员充分发挥自己的特长, 让每个成员都工作舒适。团队需要激励, 而激励的核心要顺应并满足团队成员的合理需求。团队激励要本着物质和精神激励相结合的原则, 根据员工的不同情况, 采取有效的激励组合, 最大程度地提高工作绩效。