新时期高校图书馆信息技术部的职能与发展探究

关键词：业务高校信息技术图书馆

在新时期里, 网络信息技术在快速更新和发展, 信息技术在高校图书馆的各方面业务中都有所渗透, 成为图书馆必要的业务支撑。且随着信息技术与智能技术等的快速兴起、广泛应用, 信息技术开启图书馆新的业务领域, 提高开发信息资源以及利用信息资源等能力, 所有这些都离不开信息技术部职能的发挥。

下面就对新时期高校图书馆信息技术部的职能与发展路径进行具体的探究, 以助力高校图书馆实现可持续发展。

一、新时期高校图书馆信息技术部的职能

(一) 提供信息服务

在经济全球化与网络信息化的新时期, 高校图书馆信息技术部必须利用现有计算机网络、网页平台, 在网络环境下提供文献信息服务, 利用各种各样的新技术收集、筛选、提炼、整合各个学科知识, 做好定题检索、索引编制、专题咨询等职能工作, 助力高校图书馆为科研与教学等工作提供大量的参考资料与信息。

(二) 网络维护职能

图书馆的运行和网络密不可分, 高校图书馆只有依托网络信息技术才能使读者享受更优质的服务。

一旦网络发生故障, 极有可能使图书馆遭受很大的影响甚至瘫痪, 这就需要信息技术部发挥自身的网络维护职能, 从设备的选型与购置到网络构造, 对职能发挥形成前瞻性, 及时维护图书馆网络系统, 做到及时发现隐患、及时排除故障。

(三) 系统开发职能

图书馆实现现代化与数字化, 这是图书馆事业发展的大趋势, 高校必须不断加强自身建设, 围绕知识信息网络加快打造数字图书馆的步伐, 提高信息服务能力与水平, 才能促使图书馆最大限度发挥社会效益。

所以信息技术部务必要紧跟新时期的社会发展步伐, 开发出适应新时期与新形势的信息管理系统以及信息服务系统, 建成图书馆的数字化发展模式, 更好地服务于读者、服务于整个社会。

(四) 建特色数据库

高校图书馆在网络环境里不仅要利用网络公共资源服务于用户, 还要向网络传输自身信息数据供读者使用, 争取变成网络资源的重要组成部分、分支资源, 成为网络重要节点[1]。

鉴于此, 高校图书馆信息技术部要按照本馆馆藏特色大力挖掘相关资源, 构建特色数据库, 继续挖掘文献资源并实施数字化处理, 通过数据库的形式为读者提供服务, 促使数据库能在网络上占据一定份额, 夯实图书馆发展基础。

二、新时期高校图书馆信息技术部的发展路径

(一) 促进技术人员职业发展

信息技术部是组成高校图书馆的重要部门, 要想持续健康发展, 就必须注重让部门技术人员实现职业发展, 以便在新时期高校图书馆的建设与发展中发挥应有作用。

一方面, 要采取舆论导向、政策倾斜等途径, 在整个图书馆营造尊重信息技术部门人员的优良氛围, 让他们热爱信息技术岗位, 以积极健康的心态从事信息技术服务工作, 发挥各项职能。

另一方面, 信息技术部门人员要坚持学习、不断提高, 以适应新时期计算机网络技术日新月异发展的新要求, 在继续教育中接受培训, 且图书馆要为信息技术部门人员创造宽松工作环境, 充分调动他们的工作积极性, 为整个部门乃至图书馆的发展提供可靠的人力资源支撑。

(二) 详细制定工作制度规范

建立各种各样的工作规范、工作规范的目的是约束高校图书馆信息技术部门人员的操作行为, 使整个部门的工作有条不紊, 促进部门职能的发挥[2]。

这主要包括:详细制定总值班制度, 落实岗位责任制, 明确岗位职责, 让每一名信息技术员工都能明确各自的工作职责、内容、奖惩尺度;对图书馆各部门设备的购买、使用、调配与维护等均要实施计算机管理, 促使各个部门能随时查阅设备的使用与维护情况;禁止信息技术人员随意在服务器上安装软件、卸载软件、下载文件、收发邮件等;在使用移动设备之前必须杀毒, 消除安全隐患;规范人员工作方式, 提供可行的、规范的工作流程, 不仅要设置图书馆网络系统中各级人员的操作权限, 还要制定管理办法, 规范使用行为, 保证网络系统正常运行, 保障高校图书馆能顺利开展各项工作。

(三) 加强与部门的协调合作

图书馆是高校的信息中心, 大量馆藏文献、资源使得科研和教学等获得有力支持, 信息技术部需遵循一边服务一边建设的原则, 使到馆读者享受到优质的网络阅读服务, 推出以手机、平板电脑、计算机等为终端的服务, 覆盖各种各样的网络载体, 将文献信息推送给读者, 把图书馆打造成知识与信息中心、文化交流空间[3]。

为达到这些目的, 信息技术部必须加强和各部门的协调合作, 从繁琐的日常工作中解脱出来, 利用更多精力建设数字图书馆, 跟踪图书馆事业最前沿的发展步伐, 利用高校图书馆资源优势对现有信息资源进行挖掘、整合, 依托高校数字化平台和教务、科研等信息平台实现对接, 为高校的建设与发展服务。

三、结语

发展是硬道理, 不管是过去还是现在, 社会的每一次进步均推动图书馆事业向前发展, 而新时期面对更高的发展要求, 高校图书馆信息技术部务必要把握自身职能定位, 借助现代信息技术促进高校图书馆资源的数字化, 实现服务手段的网络化, 以有效推动高校图书馆事业在信息技术领域的变革, 促使高校图书馆事业进入新的发展阶段。

摘要：图书馆信息技术部是上世纪末随着计算机与网络技术的广泛运用而形成的, 它是围绕自动化系统、构建于从简单手工操作进入计算机终端的自动化管理部门, 在新时期高校图书馆的自动化与信息化管理中占据重要地位, 是推动高校图书馆发展不可或缺的力量, 明确新时期高校图书馆信息技术部的职能并促进其发展就显得至关重要。

关键词：高校图书馆,信息技术部,职能,发展路径