电子商务会计信息安全(精选十篇)
电子商务会计信息安全 篇1
关键词:会计信息系统,安全问题,防范措施
0 引言
随着信息时代的到来,企业的信息化程度呈现出加速度增长的态势,企业会计信息系统应用范围日益扩大,应用程度日益加深。会计信息系统以计算机网络通信技术为手段,以Internet/Intranet为基础,以财务管理为核心,实现业务核算和财务核算的一体化。会计信息系统随着电子商务的发展和电子商务逐步趋于协同,通过网络可以进行各种远程操作、动态会计核算和在线财务管理,支持电子单据处理和电子货币结算,会计信息系统的开放性、资源共享性等特点越来越突出。然而,会计信息系统在给企业带来方便快捷的信息服务的同时,其安全运行也给企业带来了新的问题和挑战,研究会计信息系统安全、可靠、高效运行的影响因素并对风险加以防范,对于会计信息系统的健康发展具有重要意义。
1 电子商务环境下会计信息存在的安全问题
1.1 计算机硬件系统的安全问题
硬件系统是指会计信息系统赖以生存的计算机硬件设备,如果硬件设备发生故障,轻则使工作无法进行,重则使整个设备瘫痪,造成巨大的经济损失。硬件方面特别要注意电源,电源的稳定性会直接影响到会计信息系统的运行和安全;硬盘、磁盘等高速旋转运行的设备突然停转,往往会导致磁头、盘面等元件的物理损伤,并导致某些数据的永久性丢失。此外,硬件的使用环境是一个容易被忽略的问题,如空气湿度过高易使电子元件失灵或存储设备丢失数据;水的长时间浸泡容易使得各种绝缘层腐烂、脱落而引发短路;进水易使主机设备烧毁;温度过高或过低都会使得系统异常。
1.2 软件系统安全问题
由于软件开发的滞后性,当前市场上流行的各种会计信息系统软件,都与电子商务发展的客观需求存在一定的差距。开发出的财务软件应变能力不强、兼容性不好、抗病毒能力差等弱点已很难适应电子商务的需要;另外,有的会计软件还存在程序“后门”和“逻辑炸弹”等不安全因素。程序“后门”是编程人员故意在软件系统中加入的、在一定条件下能够运行并为自己获利的代码,“逻辑炸弹”是编程人员在设计软件程序时加入的一段破坏性代码,能够在一定条件下被激活,并可能会删除数据或破坏数据文件,或破坏整个系统,对软件系统的安全影响不容忽视。
1.3 网络的安全性问题
(1)利用IP欺骗进行攻击。黑客伪造LAN主机的IP地址,并根据这个伪造的地址进行不正当的存取。他先使被信任的主机丧失工作能力,同时采用目标主机发出的TCP序列号,猜测出他的数据序列号,然后伪装成被信任的主机,同时建立起与目标主机基于地址经验的应用连接,如果成功,黑客可以进行非授权操作,偷盗篡改信息。
(2)捕获用户的姓名和口令。黑客通过软件程序跟踪检测软件,可检测到用户的登录名、密码,在获得用户账户的读写权之后,可以对其内容胡乱加以修改,毁坏数据,甚至输入病毒,使整个数据库陷于瘫痪。
(3)使用“拒绝服务”。黑客发送大量的“请求服务”指令,使得WEB服务器或路由器过载而停止服务,使网络处于瘫痪的状态。
(4)非法窃听。黑客通过搭线窃听,截收线路上传输的信息,或者采用电磁窃听,截收无线电传输的信息,以进行敲诈等非法活动。
(5)网络协议安全性问题。
1.4 操作不规范造成的风险
(1)操作人员舞弊造成的风险。会计软件都有一套相对完整的授权、审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以让我们在公布信息的同时较好地保护会计信息系统。但有些单位有意无意把密码公开或者操作员之间相互公开自己的密码,造成系统操作混乱,数据被非法篡改,更严重的是破坏科目体系和对账数据,使系统瘫痪。
(2)操作水平低造成的风险。由于操作人员业务水平不过关而造成的违规操作,从而造成的数据错误、系统无法运行等问题。
1.5 会计信息系统安全管理体系缺失的风险
企业在使用会计信息系统时,常常存在缺乏信息安全监督机制的问题。各单位、各部门、各岗位的信息安全管理职责,以及相互间的协作和制约关系没有系统地建立起来,有的甚至没有安全管理机构和会计信息系统安全维护的专业人员。
2 会计信息系统安全的防范措施
2.1 计算机硬件系统安全防范措施
(1)加强硬件采购、使用管理。首先,采购时要多搜集计算机硬件的相关信息,购买时仔细检查硬件是否有异常问题,并在试运行一段时间后再投入到实际应用中;其次,要防范会计信息系统应用过程中硬件系统的安全隐患问题:使用不间断电源,并采取系统接地;下班后要切断所有硬件设备电源来保证电源安全;要保持硬件环境的干燥、干净,避免潮湿、污浊;室内温度不能太高,保持室内适当通风;要定期检查、备份数据文件,可以通过建立数据备份中心来保证会计信息系统的数据安全和数据文件的可用性。最后,要实施硬件实物保护措施,避免偷盗、火灾等意外事故的发生。
(2)建立计算机硬件接触制度。计算机硬件的接触要经过授权,避免非法硬件接触人员对计算机硬件的毁损、破坏。
2.2 软件系统的安全防范措施
(1)选择安装合适的管理软件。软件要选择那些性能稳定成熟、功能齐全、被大众普遍接受的管理软件,可以选择知名度大的商品化会计软件,并且直接和软件公司合作培养软件操作人员;另外,软件要不时更新升级,尽可能地保持管理软件的安全性、先进性。
(2)在计算机病毒、软件漏洞和一些“后门”、“逻辑炸弹”中寻求解决策略。择优选择杀毒软件,定期杀毒,并随时更新杀毒软件以达到有效保护计算机系统安全使用的目的;对于企业复杂的网络环境,可以采用网络杀毒软件来防治网络病毒或利用服务器来进行全方位的病毒防治;定期备份数据文件,保证会计信息系统受到病毒破坏时可以及时恢复数据;制定严格的管理制度,装有会计信息系统的计算机应严格限制上网活动;谨慎使用网络共享和U盘、移动硬盘等。
2.3 网络安全防范措施
(1)采用包过滤路由器。使用包过滤路由器(Router)除了可以完成不同网段间的寻址外,还可以滤除不受欢迎的一些主机的地址和服务,包过滤路由器通过IP地址和端口地址以及允许、禁止两种状态来控制网络对某个特定主机或服务的访问。
(2)防火墙技术。就是在内部网与外部网之间的界面上构造一个保护层并强制所有的连接都必须经过此保护层进行检查和连接。只有被授权的通信才能通过此保护层,从而保护内部网资源免遭非法入侵。它的主要功能是加强网络之间的访问控制,防止外部网络用户以非法手段通过外部网络进入内部网络,即被保护网络。
(3)虚拟专用网(VPN)技术。VPN是用于Internet交易的一种专用网络,它可以在两个系统之间建立安全的隧道。在VPN中,双方的数据通信量要大得多,而且通信的双方彼此都很熟悉,这就可以使用复杂的专用加密和认证技术,只要通信的双方默认即可。隧道技术使用点对点通信协议代替了交换连接,通过路由网络来连接路由地址,允许授权移动用户或已授权的用户在任何时间任何地点访问内企业网络。
(4)数字认证。在发送文件时,或在交易信息处理的过程中,通过把证明发送者身份的数据传送给接收端,来加强信息的可靠性。数字认证包括电子数字签名、电子信封、电子证书以数字方式签署和电子付款表格等。
(5)数据加密技术。数据加密技术是网络交易中的最基本的安全措施。目前技术条件下,通常加密技术分为对称加密和非对称加密两大类。
(6)病毒防范技术。一般要安装防病毒软件,认真执行病毒定期清理制度,并设置控制权限,通过建立系统保护机制,来预防、检测和消除病毒,谨慎打开陌生地址的电子邮件,还要高度警惕网络陷阱。
2.4 注重会计信息系统的人才的引进和培养
(1)加大高层次人才引进。要根据实际需要,制定优惠政策,引进具有会计信息系统专业技能的博士、硕士来企业任职。
(2)加快会计信息系统在职人员的技术培养。企业应加大投入,制定政策,引导和激励会计信息系统工作人员努力学习计算机知识,熟练掌握现代化信息技术手段,积极学习会计信息系统新发展、新内容,自觉进行专业知识更新;积极创造机会让会计信息系统工作人员外出进修,了解并掌握最新的学科研究成果
(3)加强会计信息系统在职人员的职业道德教育。会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的行为准则和规范。由于会计职业道德较多地关注公众利益并具有一定的强制性,加强会计职业道德的教育具有重大意义。通过会计职业道德教育,使会计人员从灵魂深处拒绝做假账、提供假的会计信息,自觉把职业道德和规范转化为内在的道德品质和行为,从源头上杜绝会计人员利用现代化工具对会计信息进行“技术加工”。
2.5 建立会计信息系统安全管理体系
(1)建立严格的信息管理内部控制制度。在电子商务环境下,由于控制环境和控制内容的改变,控制手段和技术、内部控制制度的重点、方法和措施也要做相应变更。因此,要在会计工作相关法律法规规定的范围内,重新设计会计信息系统内部牵制制度,具体落实会计基础工作规范、会计岗位责任控制、会计人员操作权限控制、会计稽核控制、会计资料控制以及内部审计控制制度,确保会计信息系统人员按照会计基础工作规范和操作权限进行业务处理。
(2)要加强审计和监督。随着电子商务的发展,审计人员不得不面对被审计单位越来越复杂的信息系统。为了提高审计效率,降低审计风险,给会计信息系统审计打开通道,审计机构必须从实际出发,结合实际,运用现代审计技术方法进行审计。另外,还要研究并开发适合不同信息化平台、运行环境以及不同审计内容的会计信息系统审计软件,以加强会计信息系统的审计监督。
3 结语
随着电子商务的发展,会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段。会计信息系统在电子商务环境下,信息的输入输出内容更加广泛、丰富,速度更加快捷,但也使会计信息系统处于更加开放、更加复杂多变的内外环境中,会计信息系统的安全面临着巨大的挑战。分析会计信息系统安全影响因素,针对不同因素制定相应防范措施,对会计信息系统正常运行具有重要意义,也是我们将来不断研究的方向。
参考文献
[1]张孟,李洁.网络环境下会计信息系统的安全问题探讨[J].商业会计,2010(7):70-71.
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[3]王世波,王成.电子商务安全技术的分析与研究[J].中国管理信息化,2007(7).
电子商务会计信息安全 篇2
[摘 要]信息技术和电子商务的发展,对会计领域的影响是多方面、全方位的。信息技术对会计环境、会计假设、会计原则提出了全面的挑战。电子商务要求会计服务范围更加广泛,会计手段多样化、现代化,电子商务要求复合型的会计人才。
[关键词]信息技术;电子商务;会计
一、信息技术对会计的影响
信息技术(简称IT)是以微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术为核心的高科技技术。一般认为,信息技术具有两个明显的特点:一是将微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起;二是把分处异地的许多用户之间的信息传递通过一个转接网,控制在一个系统内,形成互联网络,从而为高效能、大容量地收集、处理、存贮信息,为系统、全面、准确地提供和反馈信息,为对大量信息开展综合分析和预测,进而为制定与优选决策方案、检查决策执行情况提供有效的技术保障。信息技术正对传统会计理论和实务产生巨大的冲击,这种冲击将引起传统会计的巨大变革。
1.信息技术对会计环境的影响。
(1)人们对会计信息的质量要求大大提高。计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展,极大地提高了会计信息处理的能力。与此相对应,人们对会计信息的质量要求也日益提高,会计信息使用者对会计信息的及时性、相关性、可比性等提出了更高的要求。
(2)导致会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家杨纪琬先生曾预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”传感技术、通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。
2.信息技术对会计理论的影响
(1)信息技术对会计假设的影响。信息技术影响着会计环境,相应的由会计环境所决定的会计理论必然也受到信息技术的影响。会计假设理论是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断,是会计核算的前提条件,也是会计理论的基础。会计假设越来越无法满足信息技术发展的客观需要,其局限性日益凸显。第一,对会计主体假设的影响。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,如果此假设不能成立,其它假设均不能成立。传统的会计主体有一定注册资金,有相对稳定的办公地点。在信息技术下,网络公司是一个虚拟公司,它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体的办公地点。因此,需要转换观念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才能使会计适应时代发展的需要。第二,对持续经营假设的影响。持续经营是为了核算企业的债权债务,假设会计主体在可预见的未来不会破产清算。但是这对于虚拟公司无任何意义。虚拟公司随着市场机遇而产生,随着市场机遇的消失而解散,它的存续时间可能很短,甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下,根本谈不上持续经营,继之而起的应是破产清算假设。第三,对会计分期假设的影响。会计分期假设是为了及时核算盈亏,计算损益,将持续经营的连续不断的经济活动人为地划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现会计报表的连续性和会计报告的规律性。由于
高科技通讯技术以及计算机网络的应用,网络公司的交易可以在很短的时间内完成,所以在一个很短的时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题,可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。可见,传统的会计分期假设也已不适用于网络会计下对会计期间的划分。第四,对货币计量假设的影响。货币计量假设的含义是会计工作中要以货币为统一的计量尺度,包括货币计量、币种惟
一、币值稳定。采用货币计量,消除实物度量的差异性而获得具有综合性和可比性的价值指标,这是会计计量的基本特色。然而随着客观经济环境的变化,以及人们对会计计量理论研究的深化,会计计量逐步走向一个多重计量的模式,会计对象和会计确认的范围由资金运动向非资金运动领域拓展,货币和非货币计量单位都可以并且应该作为会计计量的单位;同时在计量属性方面,公允价值的地位将更加突出,对币值不变假设造成很大冲击;另外,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,使货币逐渐成为观念的产物。
(2)信息技术对会计原则的影响。第一,对权责发生制原则的影响。权责发生制原则是针对收入、费用等会计要素确认时间而产生的一项原则。它主要是为解决如何对会计要素进行跨期确认、摊配的问题。由于虚拟公司存续时间短,往往只有一个会计期间,即交易期间,公司收支均在同一交易期间内完成,不存在会计要素跨期分摊的问题,显然此时权责发生制已失去其存在的基础,另一种确认收入和费用的方法,即收付实现制则更合理,从而更好地反映虚拟公司的现金流量。第二,对历史成本原则的影响。历史成本计价原则要求以历史成本来计量企业的资产价值,但信息技术条件下的虚拟公司作为一个临时性的组织,它否定了持续经营假设,所以它的财产的成本按重置价值或现行市场价值确认更为合理。这使历史成本计价原则失去存在的意义。第三,对及时性原则的影响。信息技术的快速发展,使得当会计事项发生时,会计信息系统可以通过网络技术、通讯技术、计算机技术直接采集有关数据信息,实现会计业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者可以自主查询所需的会计信息。这种实时化的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值,使会计信息及时性变为现实。第四,对重要性原则的影响。重要性原则是针对传统手工会计条件下,会计人员处理会计信息能力有限而提出来的,它的直接目的是要求会计信息的收益大于会计信息成本。信息技术的发展使会计人员从繁重的账务处理中解脱出来,会计人员有能力把会计信息的成本降低到可以承受的范围之内,所以信息技术条件下重要性原则应当予以淡化。
(3)信息技术对现行财务报告的影响。在传统会计中,会计报表是在一个会计期间结束后编制的。因此,无论是动态报表还是静态报表都存在着一定的时滞性。信息技术下电子财务报表即时处理并随时提供信息的特点是以往手工会计报表所无法比拟的,能够更加适应会计信息使用者利用其进行经营和管理决策的要求。
二、电子商务对会计的影响
1.电子商务要求会计服务范围更加广泛。电子商务是信息时代的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产者到消费者,从而形成了全球统一、规范、竞争、有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大。不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产企业和消费者以及国内外贸易的各个方面。
2.电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代,企业间的竞争更加激烈,谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用互
联网,收款机、电子货币等各种现代化的电子信息工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确地进行。只有实现会计手段的多样化、现代化,才能满足电子会计业务的要求,为会计信息使用者提供及时准确的会计信息。
3.电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场竞争就是人才的竞争,电子商务的核心也是人才。任何先进工具的制造、发明,功能的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又精通财会理论知识具有实践工作经验的复合型会计人才。
4.电子商务要求会计市场国际化。随着电子商务的不断发展和扩大,会计市场必将打破国界而趋于国际化,使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时也可以提供自己的会计商品。从另一个角度看,会计市场的国际化也为电子商务的进一步发展提供了极为有利的条件。
电子商务信息安全概述 篇3
一、电子商务信息安全概述
电子商务安全是指计算机系统、通信网络、应用环境等保证电子商务实现的要素不受危害的一个多层次、多方位的动态过程。从广义上讲,它不仅与计算机系统本身有关,还与电子商务应用环境、人员素质和社会因素有关。这主要包括电子商务安全技术、管理制度以及电子商务安全立法等。从狭义上讲,它是指电子商务信息的安全,主要包括两个方面,即信息存储安全和信息传输安全,如防病毒、防黑客、入侵检测等。
中国虽然是互联网大国,但却不是互联网强国,大量事实证明,我国多年来一直是网络攻击的主要受害国之一。据公安部的资料,利用计算机网络进行的各类违法行为在中国正以每年30%的速度递增。黑客的攻击方法已超过计算机病毒的种类,总数达近千种。目前已发现的黑客攻击案约占安全事件总数的15%,多数事件由于没有造成严重危害或商家不愿透露而未被曝光。有媒介报道,中国95%的与Internet相连的网络管理中心遭到过境内外黑客的攻击或侵入,其中,银行、金融和证券机构是黑客攻击的重点,金融领域的黑客犯罪案件涉案金额已高达数亿元。故随着电子商务日益普及,网络安全问题显得异常突出,解决安全问题已成为我国电子商务正常发展的当务之急。
二、问题的成因分析
信息安全问题的出现,既有管理原因,也有技术原因,既有本身缺陷,也有外来因素所致,归结起来,主要有以下四方面的原因:
1、电脑黑客
黑客对于系统和编程语言大多有着深刻的认识,它是指对于电脑系统的非法入侵者,他们对于网络存在著一定程度的攻击性,也进一步恶化了网络环境。
2、计算机病毒
计算机病毒的主要危害在于激发对计算机数据信息的直接破坏作用,占用磁盘空间和对信息的破坏,抢占系统资源,影响计算机运行速度,出现计算机病毒错误与不可预见的危害。人们不可能花费大量时间去分析数万种病毒的错误所在,大量含有未知错误的病毒扩散传播,其后果是难以预料的。计算机病毒的兼容性影响系统运行。兼容性是计算机软件的一项重要指标,兼容性好的软件可以在各种计算机环境下运行,反之兼容性差的软件则对运行条件有限制,要求机型和操作系统版本等。病毒的编制者一般不会在各种计算机环境下对病毒进行测试,因此病毒的兼容性较差,常常导致死机,并且对用户造成严重的心理压力。
3、技术因素
网络软件设计时不可能完美无缺,总会出现一些缺陷和漏洞。这些漏洞和缺陷正是黑客进行攻击的首选目标,而且目前还没有一些技术能提前全部防范这些病毒和黑客。
4、管理因素
用户安全意识淡薄、管理不善是当前存在的一个严重的问题。主要有以下三点:一是一些国家如中国缺乏强有力的权威管理机构,网络安全立法滞后,安全管理部门受人力、技术等条件的限制影响着安全管理措施的有效实施;二是缺乏安全审计,安全审计是把与安全相关的事件记录到安全日志中,但是现有的网络系统大多数缺少安全审计,安全日志形同虚设;三是安全意识淡薄,人们对信息安全认识不够,过分依赖信息安全产品,缺乏细致的内部网络管理机制,一些用户警惕性不高,操作麻痹,甚至把自己账号随意交给他人。
三、电子商务信息安全技术
1、信息加密技术
加密:将数据进行编码,使它成为一种不可理解的形式,这种不可理解的内容叫做密文。解密:加密的逆过程,即将密文还原成原来可理解的形式。加密和解密依靠两个元素,缺一不可,这就是算法和密钥。
2、 数字摘要和数字签名
数字摘要(消息摘要),指采用单向的Hash函数将明文转换成一段固定长度的密文。
数字签名,在数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数字签名采用了双重加密的方法来实现防伪、防抵赖。
3、数字证书与认证中心
数字证书用电子手段来证实一个用户的身份和对网络资源的访问权限,由权威机构CA采用数字签名技术颁发给用户的。是在数字领域中证实用户的一种凭证。主要包括证书发行者对证书的签名,证书拥有者的名称,证书拥有者的公共钥匙,颁发数字证书单位的数字签名。认证中心,承担网上安全电子交易认证服务、签发数字证书并能确认用户身份的服务机构。
四、信息安全协议
1、SSL安全协议,安全套接层协议,是通过使用公开密钥体制和数字证书技术保护信息传输的机密性和完整性的协议。在互联网基础上能够对信用卡和个人信息提供较强保护的一种保证机密性的安全协议。
2、SET安全协议,采用对称密钥和非对称密钥体制,保证支付信息的机密、支付过程的完整、商户及持卡人的合法身份,以解决用户、商家和银行之间通过信用卡安全支付问题的协议。SET协议已成为目前公认的信用卡网上交易的国际标准,主要解决信用卡电子付款的安全保障。
电子商务下会计信息系统研究 篇4
一、电子商务对会计信息系统的影响
1. 为会计信息提供一定的便利条件
甚至还可以替代传统的纸面或软盘报送的方式, 通过网络直接传送至税务机关等政府部门, 从而使电子联机实时报送成为可能, 从财务程序上降低企业的经营成本。将基本的财务统计数字利用计算机上建立的模型进行自动计算, 一方面可以提高计算结果的正确率, 另一方面也可以降低人工劳动量, 从而降低企业的人力资源成本。因此电子商务的商务信息和企业的参数都在网络上进行线上传播和线上整理, 有助于会计部门降低工作难度。
2. 改变会计信息的输出和检索方式
电子商务中的会计信息系统采用无纸化输入方式替代传统的输入方式, 提高企业的运营效率和信息化程度。网络环境下, 企业会计信息系统和业务系统都是互通互联的, 实现了实时电子数据自动采集的会计与业务一体化。通过无纸化输入方式, 一方面可以降低了纸质资料打印、装订以及保存的成本, 节约了人力资源, 另一方面, 通过无纸化输出方式也使得资料检索和查阅更加的方便, 将所有数字和财务报表资料录入电脑, 经会计工作人员的计算得出的结果不仅仅更为详细完善, 同时通过文件名称检索、日期检索、关键词检索等多种检索方式, 极大的提高了资料和数据的查阅效率。
3. 充分发挥会计功能
首先, 电子商务下的会计信息系统可以降低管理和操作成本, 通过在计算机上在线操作, 工作人员脱离了纸张的限制, 使得操作过程更加的简化。第二点就是通过电子会计系统使得坏账率和错账率降低, 通过提高技术手段的方式最大可能的降低人为失误对会计工作的影响, 利用计算机能够更为及时地发现问题, 可以最大限度地避免坏账和计算失误的情况。最后, 极大地提高工作效率。电子商务下的会计核算和统计, 数据以各部门实时记录为准, 会计办公是在互联网上完成, 没有时间地域限制, 因此核算、统计迅速, 时效快。
二、电子商务下会计信息系统面对的问题
1. 使会计信息与相关档案的保存与辨认难度加大
在传统的纸质文件记录的会计信息中, 因为账目和统计结果不是一次成型, 往往会保留有一定的原始账目和原始计算记录, 因此一旦出现计算错误或者遗漏等失误, 通过原始的账目和时间进行层层和对, 有很大的把握发现问题而进行整改。而一旦利用计算机完成账务的计算和保存任务时, 由于计算机磁盘的存储和删除太过于简单, 而且不留痕迹, 一旦将原始账目资料清除后后续工作出现纰漏, 将会加大校正错误的难度。而且原始的财务记录和会计计算的最有价值的文件就是统计数字的原件, 对于经验丰富的会计人员, 利用纸质文件易于辨认且工作起来得心应手, 而在电子录入系统中, 不同的文件仅仅是文件名称存在简单的差异, 文件格式和文件类型往往高度一致, 这就对会计人员的辨认造成了较大的影响。
2. 存在一定的安全风险
(1) 工作人员素质问题
工作人员的素质表现在两个方面, 一个是工作人员的品质素质, 另一个是工作人员的专业素质能力。工作人员的品质素质一旦出现问题, 有可能将公司的会计数据和财务状况进行拷贝, 从而泄露公司的机密, 通过计算机进行拷贝文件相比纸质文件的运输, 其难度和工作量都大大降低, 因此这也就使得企业中“别有用心”的财务工作人员以及其他员工更易实施不法行为。而专业素质能力则是先关与设备的操作和具体软件的运用能力, 通过电子系统进行数据统计和分析计算需要一定的计算机操作基础和软件运用基础, 能否熟练高效的在计算机上进行工作, 进行数据分析整理, 乃至文件的保存和运行, 这都是工作人员要考虑的问题。
(2) 计算机硬件问题
计算机硬件的问题就是要保证计算机的性能和输出能够满足软件运行的需要, 要保证一个安全稳定的网络环境, 要能够具有一定的扩展性和容错性, 同时财务转件的兼容性和抗病毒能力也较差, 这都相应的计算的硬件水准提出了更高的要求。
(3) 计算机软件问题
软件的开发相比于硬件的升级和市场的需求具有应的滞后性, 而各个软件之间的功能也会出现一定的重叠, 导致使用难度的加大。同时在软件的运行过程中会暴露出一定的错误和漏洞, 这样的问题都会给整个网络会计系统带来不安全的因素。
3. 网络信息系统会影响到会计信息准确性
会计信息的准确性是衡量会计工作最重要的指标之一。计算机在线进行数据的计算和处理时, 容易被非法监视, 导致数据被非法截取和窃听, 更有甚者, 一部分网络黑客或者竞争对手可以侵入信息系统, 对数据和计算结果进行修改。另一方面, 在线登录时的登录账号密码还要登录地点以及操作时间, 都有可能泄露公司的商业机密, 造成会计系统和数据库无法避免的损失。
三、解决电子商务下会计信息系统面对问题的对策
1. 建立培训机构, 提高会计工作人员的综合素养
建立培训机构有助于加快会计信息人才队伍建设, 对会计信息行业的整体水平提高至关重要。一方面要加强会计从业人员的软件操作能力和保密意识, 另一方面, 则是要加强会计道德教育, 要使工作人员建立起较高的道德标准和从业素质, 在观念上拒绝做假账, 拒绝擅自改写数据, 拒绝提供虚假信息, 从根源和本质上防止会计工作人员利用职权的便利和技术的漏洞非法牟利。建立培训机构要注重培训的系统性, 注重培训的质量和频率, 不能将从业人员的技术培训流于形式主义, 而如何保证培训效果, 切实提高会计从业人员的工作能力, 也还需要领导部门的进一步研究。
2. 加强网络安全法律法规的建设
加强法律安全法规的建设是当下国家引导电子会计发展的一个工作重点, 一方面要加强立法, 另一方面则是要加强执法立法力度。在立法过程中, 既要根据当下的行业状况和我国的国情为电子商务制定全新的法律, 同时也要在《合同法》中肯定电子商务中电文形式合同的法律地位, 要通过法律条文保护电子商务信息的安全, 从而建立起一个完善的法律体系。
3. 更新系统设置, 保障会计信息系统不被侵犯
要保证会计信息系统的安全, 企业应当建立严格的信息管理内部控制制度。首先是要请专业人员进行软件的完善和维护, 软件的实用性和操作性得以保障的同时, 尽可能的降低其安全漏洞;其次就是要加强管理和监督, 要对系统的管理员账户和登录账户建立严格的安全等级评估, 防止信息的泄露和不法分子的侵入;最后就是要建立专有的防火墙, 建立信息加密和漏洞扫描以及故障分析等技术, 同时应当注重原件的保存和原始数据的备份。如此, 建立一个会计信息系统安全管理体系, 对会计信息进行多重保障。
四、总结
电子商务是当下商业的全新发展方向, 而会计信息系统建设也是技术手段和理念进步下发展的产物, 这二者结合是现代化商业发展的一次大胆尝试, 也是符合现代商业发展的一个大方向。我国的电子商务下的会计信息系统的开发和运用还处于一个刚刚起步的阶段, 而针对于该领域的专业研究也还是处于一个不成熟的阶段。国外的很多大型企业已经具备了电子会计系统的研发使用和日常维护的成熟经验, 在日常的管理和维护方面, 我们应该借鉴国外企业的经验, 而涉及到技术的研发问题, 我国还是应当坚持走自主化发展道路, 研发出属于自己知识产权的软件和系统。在实施的过程中, 应当勇于尝试, 大胆创新, 这样才能不断的发现问题, 不断解决问题, 从收获有益的发展经验。在电子商务下进行会计信息系统的研究, 有助于我国电子商务的发展和会计信息系统建设, 从而带动我国商业的发展, 促进经济进步, 助力于全面建成小康社会的宏伟目标。
参考文献
[1]杨美莲.电子商务环境下的会计信息研究[D].长安大学, 2011.
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[4]白世萍, 刘艳.电子商务环境下会计信息系统问题探讨[J].统计与管理, 2013, 05:132-133.
电子商务网络信息安全问题 篇5
【摘 要 题】信息法学
【关 键 词】电子商务/网络/信息安全/信息安全技术/数字认证/信息安全协议/信息安全对策
关于电子商务信息安全的探讨 篇6
【关键词】电子商务信息;安全要素;存在问题;应对措施
随着市场经济体制的改革、全球电子信息技术的不断发展,人们的生活水平得到了很大的提高,计算机早已得到普及。互联网络使人们的沟通更加快速和便捷,因此越来越多的商业贸易都选择利用互联网络进行。但是目前网络信息安全还存在一些问题和漏洞,能否保障信息安全就成为电子商务贸易中重要的问题。
1.电子商务信息安全的要素
1.1机密性
在过去,企业进行商业贸易往来都是通过书信等可靠的通信渠道来进行商业交流、发送商务文案的,虽然这些方法的使用速度和效率都较低,但是机密安全性能够得到保障。在现代社会,电子商务是在一个开放的网络环境中进行的,电子商务信息的安全存在一定的风险,因此要保障电子商务信息的安全,就必须保障电子商务信息的机密性。
1.2完整性
电子商务信息传输简化了传统贸易过程中的很多过程,减少了其中存在的一些干预信息,但与此同时,也存在着电子商务信息的完整性问题。数据录入过程中存在的一些问题或是非法行为,很容易导致商业贸易数据被篡改。电子商务信息在传输的过程中信息也有可能出现丢失、重复等问题。因此,保证数据信息在传输过程中的完整性是保障电子商务信息安全的重要因素。
1.3认证性
互联网是一个虚拟的网络环境,电子商务信息就是基于互联网络进行的,在进行商业贸易往来时,双方不会见面,这就需要一些技术对双方的身份进行识别和确认。
1.4有效性
在商业贸易过程中,贸易双方都需要确认很多信息,电子商务将纸质的认证转变成为电子信息形式,那么,保证信息的有效性是电子商务贸易的重要前提。因此,对于网络故障、硬件或软件出现的问题和计算机内部可能存在的潜在病毒都要进行一定的控制和预防工作,这样才能保障电子商务贸易数据信息的有效性。
1.5不可抵赖性
传统的贸易都是通过手写签名或是印章的方式进行,这样可以有效防止贸易伙伴发生抵赖的行为。而电子商务贸易是在虚拟的互联网络平台上进行的,而互联网内每个人都是匿名的,存在极大的不安全因素。因此,如何保障电子商务信息安全的不可抵赖性是进行电子商务贸易中的一个重点。
2.电子商务信息安全中存在的问题
2.1计算机网络安全
虽然国际经济和数据信息早已步入全球化时代,但安全协议问题还未进行全球性的规范,并且在安全管理方面还存在着很大的漏洞,这就很容易使黑客进行攻击。一些非法用户在网络上通过不正当手段拦截用户的有效数据或是对数据进行篡改,将导致用户的一些核心数据泄漏,使信息失去真实性和完整性。此外,一些非法用户还会在拦截到的网络数据中加入病毒再进行再次发送,利用修改后的数据信息恶意攻击对方的计算机。电子服务器安全也是计算机网络安全中的一个重要组成部分。电子商务服务器是电子商务中最重要的部分,其中保存着大量的商务信息,一旦出现安全问题,其造成的影响和后果是不可估量的。
2.2电子商务交易安全
电子商务交易安全主要包含身份不确定、交易抵赖和交易信息修改三个主要方面。由于电子商务贸易是基于虚拟的互联网络进行的,这个平台上贸易双方使不用见面的,这就给贸易双方的身份确认带来了一定的阻碍。一些非法用户可以通过不正当手段非法获取用户的身份信息,再冒用他人身份信息和对方进行交易,从中获取非法利益。此外,在电子商务贸易中一些用户可能会对自己曾经发出的信息进行否认并推卸责任。最后就是交易信息的修改问题,在传统贸易中,双方一旦签订合同,一般是不可修改的,在电子商务贸易中也应当做到这点,这样就能保证商务贸易的公平公正性。
3.电子商务信息安全的措施
3.1数据加密技术
保障电子商务信息安全的最基本措施就是数据加密技术,保障数据在存储和传输过程中的安全性和机密性。随着电子商务与信息技术的不断发展,为了保障商务信息的完整性并进行身份鉴定,数字签名、身份认证等新的数字验证技术都在不断的衍生出来。数据加密技术就是将数据信息通过一定的加密算法,将原本明了的数据信息转化成为一段无意义的秘文,以阻止非法用户截取信息获取原始资料的意义,从而保障电子商务信息的安全。对称密钥加密体制和非对称密钥加密体制是目前使用最为广泛的两种加密技术。
3.2防火墙技术
数据包过滤和代理服务技术是目前互联网内使用最为广泛的防火墙技术。相比代理服务技术,数据包过滤防火墙技术使用起来更为简单,它检查每个收到的数据包的头并决定数据包是否发送到目的地,因此其运用比较普遍。防火墙能够对进出计算机网络的数据进行一定标准的过滤,就能有效的对有害信息进行阻隔,从而保障计算机网络的安全。然而,防火墙技术也存在着一些缺点,如防火墙只能对经过了防火墙的有害信息进行阻隔,但并不能防止计算机网络内部的网络攻击,并且防火墙不能保障数据的机密性。
3.3身份认证技术
网络中对用户进行身份认证最常用的技术就是数字证书,类似于现实生活中的身份证。CA(Certificate Authority)是颁发数字证书的机构,要想保障电子商务信息安全,就必须建立一个完善、稳固的CA。
3.4保障安全环境性措施
由于目前互联网络的电子商务贸易发展得还不成熟,相关的法律法规都还没建立,其中还存在着一些较大的问题。因此就要保障电子商务信息的环境安全,首先要在我国构件一个完善的电子商务体系,其次要完善相关法律法规的建设,最后要加快网络的基础建设,推动企业信息化的进程。
4.结语
根据电子商务信息的机密性、完整性、认证性、有效性和不可抵赖性这五个基本要素,结合目前电子网络信息中存在的一些问题,采用如数据加密技术、防火墙技术、身份认证等技术就能在很大程度上提高网络信息的安全性,保障在电子商务贸易中商务信息的安全。 [科]
【参考文献】
[1]肖徳琴.电子商务安全保密技术与应用[M].华南理工大学出版社,2012,9.
[2]刘培徳.电子商务的安全要求及其保障措施[J].山东经济,2010,5:41-43.
电子商务会计信息安全 篇7
企业的财务会计的重要工作目的就是向信息用户或者企业管理人员, 提供对企业内部结构管理有意义的财务信息。而所谓的信息披露就是向用户公开所提供的财会信息, 从而促进企业的发展。目前, 企业会计信息披露的主要方法是向外提供定期的财务报告, 从而方便信息用户对企业财务会计信息确定。但是, 随着社会的不断发展, 这种传统的会计信息披露方法已经不能满足当前社会的需求, 因此人们就采用将会计工作方法和网络技术相结合的方法, 来对当前的会计信息披露方法进行改革, 从而提高会计工作的效率, 提高会计信息披露的真实性。
二、传统会计信息披露的不足
1. 信息披露的相关性不足。
传统的会计信息披露原则是以企业之间的交易和财务报表的核心内容为基础的, 让信息用户对企业的内部的财务信息有着大致的了解, 从而对其进行定义的交易。在通常情况下, 企业都是以一年为周期, 向外提供完整的年度分析报告。但是, 随着社会的不断发展, 社会的发展节奏也在不断的加快, 传统的会计信息披露的方法已经完全不能满足当前社会的需求, 而且运用传统的会计信息披露方法, 所提供的会计信息中存在着许多问题, 这也使得会计信息的质量受到严重的影响, 从而显得会计信息披露的相关性不足。
2. 信息披露不完整。
企业会计信息披露不完整, 是传统会计信息披露过程中最为常见的现象, 这种主要是因为现象的财务报表中的计量方法和会计工作的计量标准不符, 从而使得企业在对其自身财务信息进行统计的时候出现问题。而且在传统的会计信息披露过程中, 没有严格的审核机制, 这就使得企业会计信息披露存在着许多不完整的因素。
三、基于电子商务的会计信息披露
所谓的电子商务就是通过网络信息技术, 来是实现企业之间的商务活动的电子化进程, 从而使得企业的对其内外业务流程进行控制管理。在电子商务环境下的会计工作主要是以提供会计信息为主, 并且向外提供相应的企业财务信息进行有效管理和审核, 进而提高企业会计信息披露质量。
四、电子商务下会计信息披露的结构与范围
1. 对内与对外的系统报告结构。
会计信息的使用者有内部和外部之分, 在电子商务环境下, 由于网络、计算机技术给会计业务处理带来的方便, 会计主体可考虑提供对内、对外两个呈报系统 (企业对内与对外系统报告结构如图所示) 。对内系统主要是对内给管理者、员工提供关于总结前期财务、经营绩效、管理等方面成败经验以及职工福利待遇等方面的信息。
2. 会计报告的范围。
由于在对会计信息进行控制管理的时候, 由于传统的会计信息很难对种类不同的大量信息进行整理, 因此为了有利于会计信息的披露, 相关工作人员就要对其报告体系的范围进行补充。其会计报告范围增补的内容主要有:
(1) 增加分部报表。
随着全球经济一体化的到来, 在当前的电子商务下, 我国企业也逐渐向集团化、跨国经营的模式进行发展。在企业正常运行的过程中, 往往会计会对各个行业财务统一合并的报告。并且在不同的地区当中, 存在着多个的子公司, 这些子公司在过程中所处的经济、法律和社会环境都存在着一定的差异, 如果采用传统的合并统一的会计报表对其企业的发展形势进行分析, 那么就无法体现出企业各个部分在发展过程中存在的问题, 因此在企业会计报表的采用增加分别报表的方法, 有利于人们对企业的发展形势进行评估。
(2) 推行“简化财务报告”。
为了满足信息使用者的要求, 方便信息使用者对企业发展情况的评估, 会计报告中所需要处理的信息量也在逐渐的增多, 这就使得部分会计报告中存在复杂性, 导致人们对企业的会计信息难以理解。因此面对这样的情况, 人们在对企业财务报告信息进行处理的时候, 就推行“简化财务报告”的方法, 通过合理有效的处理技术, 将复杂多样的会计信息转化成简化的财务报告, 以方便人们对企业会计报告的理解。
五、电子商务下会计信息披露的形式
在电子商务下, 为了满足企业会计信息披露的及时性和合理性, 人们所采用的会计信息披露的形式主要有:
1. 信息数据库。
会计信息披露单位建立一个用来储存其可以披露信息的数据库。该数据库包括财务数据和企业的销售、仓储、人力资源等非财务数据。这些数据可以以最原始的数据形式加以保存, 以便根据使用者的信息需求生成不同的信息。
2. 财务软件系统。
报告单位提供与报告信息配套同步的一系列财务工具软件、数据分析软件等工具软件, 便于内外部使用者根据各自需要将一种业务或报告要素按不同方法加以处理。
六、结束语
由此可见, 在当前的电子商务环境下, 会计信息披露系统由于与计算机网络技术相结合, 有效的提高了会计信息的利用价值, 而且还增强了会计信息的共享性和及时性, 便于信息用户对会计信息的阅读和分析。这不仅解决了传统企业会计信息披露中存在的问题, 还提高了企业在对会计信息进行披露过程中的真实性, 从而便于人们对会计信息的利用, 推动了社会经济的发展。
摘要:随着时代的不断变化, 人们已经将网络信息技术应用到了会计工作当中, 从而形成了一套电子商务体系, 为了企业的发展提供了良好的条件。有效的解决了传统会计信息披露过程中存在的问题, 使得企业的经济效益和社会效益都得到了有效的提高。本文通过对传统会计信息披露过程中存在的局限性进行简要的介绍, 讨论了在当前电子商务环境下会计信息披露中存在的问题, 以供相关人士参考。
关键词:电子商务,会计信息,披露
参考文献
[1]王金台.电子商务环境下会计业务流程再造[J].全国商情 (经济理论研究) , 2008 (17) [1]王金台.电子商务环境下会计业务流程再造[J].全国商情 (经济理论研究) , 2008 (17)
电子商务在会计信息披露中的应用 篇8
一、电子商务对传统会计信息披露的挑战
电子商务是综合运用系列化、系统化的电子工具从事商务活动。在电子商务平台下, 企业交易全过程中的数据和资料通过电子方式实现, 业务处理活动都将在网上进行, 财务的主要内容不再是融资、筹资、资金管理等传统意义上的会计工作;财务系统不只是在企业内部的各模块实现充分集成, 通过网络与供应链、销售链和生产制造等系统也达到了无缝集成;电子货币, 电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。电子商务带来了企业经营环境和经营管理方式的剧变, 因而对传统环境下会计信息披露带来了挑战。
(一) 会计信息披露主体的单一性
传统的会计信息披露把信息使用者视为一个整体只披露通用会计信息, 只提供一套会计报表, 而不顾不同信息使用者有不同的信息需求。信息披露的主体很明确, 它是持续经营的、较为稳固的主体 (企业) 。财务会计要根据统一的会计准则、制度进行会计处理, 由于传统会计处理和会计信息披露的高成本, 财务报表只能提供通用的财务信息。如果不是通用的信息, 则不宜列入正式的财务报表。传统经济环境下企业主要有投资者、债权人、管理当局三类会计信息使用者;而在电子商务平台下, 网络虚拟公司和企业的出现, 以及企业会计信息使用者种类增多和其对企业会计信息的需求增加, 传统单一的会计信息披露的主体难以充分完整地满足需要。
(二) 会计信息披露内容的不完整
1. 现行的财务报告体系符合传统工业社会以有形物质生产为中心的特点, 主要反映有形资源的占有、使用和分配。
不符合会计要素的定义、确认的标准以及不能货币计量的事项均不披露。这样就使许多反映企业未来前景等对信息使用者非常有用的信息被排除在财务报表甚至财务报告之外。这些信息大部分属于包括人力资源在内的广义的无形资产, 如企业的员工、客户、知识基础和企业的声誉等。因此现行财务报表确认的信息不全面, 这无疑对财务报表信息披露的完整性构成重大冲击。
2. 传统的收益表主要反映企业主要经营业务己实现的收益, 不包含利得和损失部分。
因此收益表中的净收益同资产负债表内期末期初净资产的变动 (剔除同业主交易引起的变化) 缺乏联系。这说明收益表不能全面反映出企业的业绩, 不利于报表使用者了解企业全部收益的具体构成。
(三) 会计信息披露时间和方式的固定性
1. 传统会计信息披露主要是根据持续经营和会计分期假设, 一般按年、季、月披露。
这种信息披露在经济生活较为稳定的情况下, 对决策是有用的, 信息使用者可以大致准确地预测企业下一年甚至以后几年的财务状况。但在电子商务平台下, 产品生命周期缩短, 经营活动不确定性日益显著, 因而会计信息的决策有用期就大大缩短。这样长时间后披露的会计信息很难满足利益相关者的信息需求, 从而不能说明企业现在的任何价值。
2. 传统会计信息披露技术手段实质是纯粹的文字化信
息披露, 主要局限于文字与表格方式, 没有运用图形与音像方式, 不能恰如其分地表达信息内涵, 更不易于被使用者接受和理解。因此很难满足信息使用者多样化的信息需要, 也更难进行企业即时信息的披露。
二、基于电子商务的会计信息披露的主体特征
(一) 虚拟企业与会计信息披露主体的复杂性
在电子商务平台下, 经济组织的结构和功能都具有极强的变动性。供应商、雇员将按特定的交易共同工作, 这种交易制度将形成虚拟公司 (企业) 。虚拟公司 (企业) 的特点是:第一, 存在于网络计算机中, 没有固定形态的临时结盟体, 也没有确定的空间范围;第二, 组织结构可以是由各个相互独立的公司, 将其中密切联系的业务划分出来, 经过整合、重组而形成;也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司;第三, 组成企业的各独立企业借助计算机网络迅速分组, 可随时根据实际情况需要增加或减少组合方。从以上特点可以看出虚拟公司使会计主体多元化, 从而会计信息披露的主体具有可变性, 使对主体的把握变得复杂。
(二) 虚拟企业与会计信息披露主体的多样性
在电子商务平台下, 实体企业与虚拟企业是共生与并存的, 企业外部边界根据需要和效率可能每天都有变动, 会计信息披露的主体必将是多元化的。通过拓展传统有形的会计实体假设, 电子商务平台下的会计信息披露主体应是计算机网络上各独立法人企业组成的临时联盟体———一个相对稳定的、存在于网络上的组织。
三、电子商务会计信息披露的内容特点
(一) 信息多元化与会计信息披露项目的增加
首先, 应在会计要素的定义、确认的标准和计量属性等方面进行创新, 使财务报表可确认更多的包括无形资产在内的资产项目, 提供给用户更全面、更有价值的财务信息。其次, 在收益表中增加有可能对企业的收益产生重要影响的利得和损失部分, 这些利得、损失主要来自于如衍生金融工具、股市投资、数字资产、人力资产价值的变动。这样才能使收益表反映出企业当期已确认的净财富的变化, 向信息使用者提供更全面的信息, 体现完整披露的原则。
(二) 信息多元化与会计信息披露内容的拓展
在电子商务平台下, 信息使用者更多地关注隐藏在企业财务信息背后更深层次、更内在的企业基本面信息。如企业经营所在行业的发展趋势和竞争态势、企业的核心竞争力优势、企业的经营战略等关系到企业长远发展的信息对信息使用者的决策具有价值。从信息使用者的需求出发, 企业应在表外披露更多、更具针对性的信息, 包括:
1. 企业联合、合并、合作的信息。
在电子商务时代, 企业之间的并购、合作更为频繁, 很多企业成为虚拟企业进行虚拟经营, 企业应及时披露有关并购、参与合作的联盟和项目的信息。
2. 各种纵向、横向的比较分析报告。
信息使用者不光关心企业目前的个体信息, 还会关注自身纵向的比较信息以及与企业竞争对手的横向比较信息。
3. 重要资产的信息。
知识资产、人力资产等无形资产是网络经济社会里企业极为重要的资产, 企业应披露其更具体的信息, 既有货币计量信息, 也有非货币计量的其它定量信息, 还包括定性分析的内容。
4. 收益的信息。
如将企业的业务划分为核心业务和非核心业务, 按地区或产品划分为各分部, 这样可以向信息使用者提供更有用、更可比的收益信息。此外通过编制盈利预测报告, 使信息使用者对企业的未来收益有合理的预期。
四、会计信息披露时间和方式的动态化革新
由于电子商务技术平台———计算机和网络技术的应用传统的定期会计循环能够以实时的方式完成, 时间和周期已不再是信息披露的约束条件。
第一, 网络的动态性与会计信息披露时间的实时性。在电子商务平台下, 通过网络能对各种原始会计信息进行在线的实时会计处理, 并通过开发、应用“电子联机实时财务报告系统”, 会计系统可随时生成最及时的会计信息并在企业网站上实时披露。同时, 也能够实现会计信息使用者通过网络与企业的交互式合作, 从而满足会计信息使用者个性化需要。
第二, 网络的数字化与会计信息披露方式的扩展。在电子商务平台下, 会计信息的载体由纸质变为磁介质或光介质, 会计信息数字化使会计信息的表达方式更为丰富。在表达方式上, 可采用包括文字、资料、图形、影像技术、动画、视讯、声音、特殊效果等方式的媒体资源, 再经由电脑表现出来, 使会计信息披露图文并茂、声像俱全, 使信息表达更形象、直观, 更易于被新经济环境下的信息使用者所接受和理解。目前, 基于XBRL (可扩展商业报告语言) 的网络财务报告有望成为全球共同的企业报告语言, XARL (可提供验证信息的会计报告语言) 与XBRL结合运用, 对于出具财务报告的公司而言, 可以减少说明信息可靠性的成本, 对于报告使用者可以更容易判断其收到的信息是否完整和安全。
参考文献
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电子商务会计信息安全 篇9
随着我国进入了信息时代,网络不断得到普及,因此网络业也出现了不少的问题,比如网络传输光纤的阻断,严重影响着信息的流畅;电脑黑客的入侵,电脑病毒恶意攻击网站等,无时无刻不在威胁着电子商务的正常运行。如何从根本上解决问题,这需要长期大量的进行防范。电子商务的网络化主要是企业通过网络与商家进行交易,如果在交易中网络的安全出现了疏漏,使得病毒以及黑客得以入侵,由此所造成的损失是巨大的。电子商务在网络上的运行还不够规范,对于网上的税收、合同以及保险等方面都存在着不规范的现象,在加之法律在网络上的不健全,这些都制约着电子商务在网络的发展。
因特网是在虚拟空间运行的,看似并不需要现实的空间。但随着网络的不断壮大,要想有着更好的发展,就必须建立起强大的通讯设施作为基础,通讯设施也是电子商务安全的基础。在我国网络的现阶段,网络管理信息内容、网络技术、通讯速度、资费水平、安全的保障条件等方面都无法跟上高速发展的电子商务步伐。银行作为电子商务中商家与企业的纽带,必须具备网络结算、支付的功能。但电子商务的快速发展对银行的电子结算与支付提出了更为严格的要求,它不光要求银行有上网支付和结算的功能,还要保证网络交易的安全性、用户的密码以及个人信息的保密。要想建立完备的电子商务网络设施,就要建立全国性的数据通信网络,对宽带的传输速度要满足交易时的通信要求,这是实现电子商务信息化的必要条件。
2 电子商务在网络交易中常出现的隐患
2.1 安全防范意识不强
我国信息技术正在飞速的发展,但电子商务才刚刚得以发展,有很多电子商务平台的规模不是很大,自认为对市场的作用不大,根本引起不了一些病毒或黑客的恶意攻击,很多商家正是存在着这种安全意识不强的原因,使得平台和网站频频受到恶意的攻击,严重的影响着交易的正常运行,严重的还会泄漏个人的信息。还有盲目的使用各种安全产品,认为安装了这些软件就不会出现安全的隐患,这就是对安全技术缺少了解的表现。
2.2 安全产品的鉴定
上面就提到了一些交易平台滥用安全产品的现象。随着人们对网络安全的不断重视,互联网一些相关的安全产品也越来越火爆。尽管这些安全产品能够对交易平台起到一定的保护作用,但这并不是说明安装了这些安全产品就可以放心使用,不会出现安全的隐患,这种想法是错的。计算机安全产品在计算机的安全中只能起到辅助的作用,并不能对计算机的安全起到主导的作用,更何况安全产品自身的安全性还有待鉴定,一旦安全产品出现了问题,轻则可能会失去保护计算机的功能,重则有可能对互联网自身带来安全隐患。
2.3 安全技术方面的不足
我国网络虽然得到了迅猛的发展,但距离发达国家的水平还有很大的差距,计算机安全技术的研究也并不算长,许多技术还是照国外借鉴的,因此优秀的网络系统和技术全面的安全专家是我国所缺少的。这样一来,我国电子商务的平台以及网站的安全就得不到保障。
3 电子商务信息安全管理的对策
保证信息系统的安全性,就是确保系统能够正常的运行,不发生停机或死机。在主机的选择上除了要有硬件的平台外,还要能够运行容错和多机备份的功能。由于系统是在网络上进行的,要求通信线路要储存备份,防止线路上的故障。电子商务交易中对用户隐私的保密是非常重要的。在平台上的交易,需要个人账户的密码,因此,密码技术是电子商务安全管理中的核心技术。密码可以保证用户隐私的安全,对登入平台时密码起到了身份的验证,这些都是密码合理有效保护信息安全的表现。但密码需要系统安全协议的支持,如果协议不完善,密码就起不到保护的作用,一些病毒或黑客可以忽略密码而直接对系统进行恶意的攻击。
安全的管理可以确保系统的安全。要想电子商务在网络平台上安全地进行交易就要建立安全的管理模式,就要在管理意识及理念上得到落实。根据安全政策,以预防为主,治理为辅的思想对待系统安全问题,不能抱有幻想,要完善安全管理的制度,把各项工作落实到每个安全管理人员身上,加强对安全的防范意识,提高防治危险的能力,把系统的安全演变成真正的事业来经营。
为了系统更加的安全,必须提高安全方面的专业性服务。我国现在普遍呈现互联网高度的普及,但是安全技术却跟不上网络的发展速度,尤其是在安全领域没有系统的规范,技术人员也是相当的紧缺,使得网络安全的普及程度远远赶不上网络的普及。随着电子商务的不断壮大,如不在企业中专门组建具有较强安全技术的人才队伍,对网络进行维护与服务的话,根本适应不了网络信息高速的更新。所以企业建立一支具有较强专业的服务性队伍,才能更好的对网络进行监控和管理。
3.1 系统安全的检测
病毒与黑客不断的变换着形式对系统进行着恶意的攻击,因此,技术人员要从多方位的技术角度对系统安全性进行检测。查看防火墙是否受到攻击;功能方面是否存在漏洞;密码设置的是否正确等,这些都需要技术人员认真的进行检测,稍有疏忽,就会受到恶意的攻击。
3.2 要建立保护系统的方案
系统的安全检测不能实时进行,这就需要建立系统安全防护措施。对于系统安全管理的复杂性,尤其是电子商务这个依靠网络平台的企业必须制定一套有效的安全策略,使系统的安全性进一步提高。只有建立了较为完善的安全策略,才能在系统受到攻击时,把损失降到最低。
4 总结
伴随着我国高度的信息化和网络化,互联网的不断普及也促进了电子商务的发展,安全的隐患也随之而来,在注重电子商务发展的同时也要加强对网络系统的安全防范。
参考文献
[1]林黎明,李新春.基于Internet的电子商务安全管理策略研究[J].中国管理信息化(综合版),2006,(03).
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[4]胡艳春.电子商务网站建设中的安全问题研究[J].商场现代化,2006,(10).
电子商务会计信息安全 篇10
一、组织平衡理论与电子商务环境发展
组织平衡理论对企业生存、发展需要满足的条件进行了说明,可以分为组织内部平衡、组织与环境平衡、组织动态平衡三个方面,这三方面是一种相互包含的关系,如图1所示:
如图1所示,组织内部平衡要实现组织、个人之间的平衡状态,组织与环境平衡要实现组织在环境中适应与改变这种能动的平衡状态,而组织动态平衡则要求用发展的眼光看待问题,认识到一切与组织相关的因素都是变化的,不断打破旧平衡,建立新平衡。而打破旧平衡的过程,不是局限于打破组织内部平衡或组织与环境平衡二者中任意一个,事实上,这是一个二者兼有的过程,在这个平衡再造的过程中,需要综合衡量和考虑各个方面的影响因素,从宏观着眼,从微观入手,预测某个因素的变动对内部和外围的共同影响。
组织平衡理论强调:事物一直在发展,这也是作者要强调的动态平衡兼具静态平衡的过程。1996 年,IBM公司率先提出了Electronic Commerce的概念,1997 年又进一步升级为Electronic Business,这两种说法均可译为电子商务,最初很多人无法完全辨别两种提法。直到1997年,世界电子商务会议明确定义了Electronic Commerce仅指企业在网络上进行的商务活动,Electronic Business代表了更为广泛的在网络中进行的商务活动(不仅仅包括企业),此后整个世界范围内通过网络实现商务活动业务流程的电子化进程开始不断推进。这种推进对企业而言,不仅影响到了其与外部环境建立、维护关系的方式,也影响到了其内部的作业管理。用组织平衡理论来解释,企业在电子商务的环境下要开展业务,不能再局限于保持内部平衡或维持与环境的平衡了,而是要从宏观角度出发,思考企业与外界、内部的关系,达到一种组织的动态平衡。
二、电子商务环境下会计信息质量特征
电子商务的特定环境决定了会计信息使用者的需求必定会发生一定程度的变动,不能完全跟随传统商业环境下信息使用者对信息的要求,而在这样的变动中,最明显的首先是在新的环境中信息使用主体的变动,其次才是主体需求的变动。
(一)新环境中信息使用主体的变动
传统的商业环境中会计信息的使用主体囊括了企业内部与企业外部的相关人员与利益方,有现有投资人、现有债权人及决策的管理层,但在近年电子商务环境大力发展的背景之下,信息的更新与传递速度较之传统商业环境已不可同日而语,故而会计信息的使用主体已经从传统环境中寥寥可数的角色增加为现有的及潜在的投资人、现有的及潜在的债权人、进行决策的管理层、上游的供给方、下游的需求方、相关政府部门及社会公众,这种主体力量的变化最直接地体现了新环境中信息使用方的较大变动。
显然,对比传统环境中的信息使用主体,电子商务环境中新增的主体有潜在的投资人及债权人、上游供给方及下游需求方、相关政府部门及社会公众。潜在的投资人及债权人对会计信息的关注出发点与现有的投资人及债权人是相同的,投资人均是为了观察自身的股东权益是否能够最大化,而债权人则是为了确保企业能够按时还本付息,双方均是从保障自身经济利益的角度出发对会计信息跟踪关注的。而供给方与需求方对企业会计信息的关注,除了对其自身经济利益的保障之外,还有对双方之间建立长期合作关系的期望,只有企业的会计信息能够满足供给方、需求方的要求时,这种长期的合作关系才有可能稳固建立。最后,相关政府部门及社会公众对企业会计信息的关注,已经从微观的层面提升到了宏观调控的层面,尤其是政府部门,此特点尤为明显,政府的最终目的是良好地监督企业运转为宏观经济造福,故而会计信息是政府了解企业运行状况、实行顺利监管的有效途径,而社会公众对会计信息的关注,从微观层面来说是对企业的监督,从宏观层面来说则是验证社会中会计活动是否公平、公正、真实地呈现了企业的运行情况。
(二)新环境中主体需求的变动
会计信息使用主体的多元化也决定了主体对于会计信息的需求必然会产生相应的变动:首先,主体的需求也呈现出了多样化的特点。同样的会计信息提供给不同主体的是不同的主观理解信息,譬如,投资者对会计信息的关注点集中在企业盈利能力方面,因为企业价值的增长才是投资者财富增加的源泉,而债权人的关注点则更多集中在应收账款的管理与坏账损失的信息方面,这才是直接关系到其切身利益的核心问题。其次,在电子商务环境中唯一能体现出此新环境的特色便是“更快”,在瞬息万变的市场中要获得一席之地,网络提供给了企业良好的平台,使得企业可以尽快更新相关会计信息,为会计信息的使用主体提供服务。最后,当网络连通了全球企业时,会计信息的视角应当辐射到全球范围,进而从语言、会计准则、编制内容等方面试图早日与国际接轨。
综上可见,会计信息使用者的需求已经悄然发生了变化,然而追根究底,他们对会计信息质量的要求在传统的商业运行环境和电子商务环境中区别并不大———都要求会计信息的真实、准确、完整、规范,只是电子商务环境在传统商业运行环境的基础上,还产生了一些新的优势可以促成会计信息质量的优化,进而满足会计信息使用者需求。它具体的优势体现在:(1)会计信息更加可靠。相比传统商业运行环境,电子商务环境实现了会计信息生成、处理、展示的全面电子化流程。首先,会计活动从记账凭证的处理到产出会计报表的过程都以电脑替代了人力,因此电子商务的背景使得会计人员因个人疏忽、计算失误造成的会计信息失真案例大大减少。其次,各部门需要同时上传相关会计信息,压缩了会计信息提交时间,也限制了一些部门为自身利益相互勾结做出有损企业的会计行为。再次,只要输入相关会计资料,最终的会计报表会在电脑中自动生成,减少了会计人员对会计信息的粉饰和调整,大大提升了会计信息的可靠性。(2)会计信息更加及时。按照传统商业运行环境的规范,会计信息要等到月末企业才能汇总出结果,信息滞后性较强,对于企业进行决策的参考意义打了一定程度的折扣。并且会计人员汇总出结果后,最终的会计报告发布、会计信息披露也会有适当的延迟,影响了信息使用者的决策。电子商务环境大幅度提升了计算机运行速度,加速了会计信息披露的进程,使得会计信息的公布更加及时,对企业的决策有更强的辅助意义。
三、电子商务环境下传统方式会计信息生产与披露弊端
传统会计信息的生产是企业财务人员根据企业会计准则规定的账务处理方法完成经济业务转化为会计报告的操作,经注册会计师审计后对外公布会计报告来完成。虽然这种方式在长期的发展中得到了完善和改进,然而仍然存在一些弊端。此外,在企业会计信息披露方面,传统模式也存在着局限性。
(一)传统会计信息生产方式的弊端
(1)引发编造信息问题。企业在会计活动中扮演了两种角色,作为会计信息提交者,企业是所公布信息的源头,即它是会计信息的生产者;作为会计信息披露者,企业是所公布信息的负责人,即它是会计信息的展示者。这两个角色一般是不矛盾的,具有一致性。但是,企业作为一个经济主体,也具有“自身利益最大化”的经济特点,在会计信息生产中,企业希望以自身利益为主,尽可能地掩盖不利因素;在展示会计信息时,企业又希望从其他企业所展示的信息中获得有用的信息为自己服务,这就产生了同时扮演两种角色时的矛盾:避讳会计信息的真实性又要求会计信息的真实性。此时,受雇于企业的会计人员无论是出于个人目的还是受到管理层的压力,必然会首先选择企业对隐瞒不利因素的诉求,最终必然造成一些会计信息不是来源于实际数据,而是会计人员的编造。
(2)打击企业主动性问题。企业公布的会计信息除了作为自身决策的依据之外,还能向政府、公众、投资人等其他社会主体提供便利,这是一个多方受益的过程,而不仅限于企业本身。但如此一来矛盾便产生了,企业和其他主体都要使用会计信息,出于商业机密和企业意愿的考虑,企业必然不愿意将编制会计信息的工作拱手他人,最终企业会付出一定成本代价,成为会计信息的生产者。其他使用者却不需要付出任何代价就可以查询到企业在网站或报刊上公布的会计信息,对于企业来说,这是不公平的,也直接打击了企业编制会计信息的主动性和积极性。
(3)呈现的会计信息不完整。传统会计要求企业在满足一定的会计假设与会计要素确认标准后遵循分录编制财务报表,因此最终的报表所呈现出来的结果均是严格满足了会计定义的项目的数据,这样企业并不能一一将所有的活动均编制到财务报表中去,一部分无法满足会计定义的业务活动被排除在报表之外,其中不乏一些于企业具有重要意义的活动,这是导致最终财务报表呈现的会计信息不完整的原因之一。除此之外,企业某个完整的业务活动可能会涉及到多个会计项目,企业经过一定的会计处理,将这些项目分别编制入相应的大类中或者因为确认标准的原因编制到不同的阶段中,一个完整的会计信息在此过程中已经被化整为零,如果要还原业务活动的原貌,则需要从这些不同的会计信息中寻找关系进行再次的组合和信息提炼,反而增加了会计信息使用主体的工作量。
(二)传统会计信息披露方式的弊端
(1)报告模板统一,无法满足多样化需求。会计信息最终是为多方使用者服务的,传统会计信息形成的财务报告模板统一,缺乏多样性,只能满足使用者的共同需求。如果有使用者需要其他形式的财务报告或其他方式展示的会计信息,传统模板无法做到。比如企业投资方更希望了解企业盈利能力,企业债权方更愿意了解企业偿债能力;有些投资人、债权人倾向于通过图示、表格直观感受输出的会计信息,有些投资人、债权人则更倾向于文字描述输出的会计信息。然而传统方式中,会计结果受到最终版面、人力因素或其他一些因素的限制,企业最终能提供给会计信息使用主体的格式都是相同的,因为标准化的会计处理结果可以同时提供给多方参阅,此举虽然为企业提供了便利,但是其他主体需要获取自身需要的信息时则必须对企业提供的财务报表进行二次转化,将其转变为自己需要的形式。
(2)信息输出滞后,降低会计信息相关度。在上文中论述企业生产会计信息方面的弊端时,作者已经提到了会计信息输出的滞后性。众所周知,越早获知的市场信息对于相关使用主体所起到的作用越大,会计信息也不例外。会计信息披露较快、获知较早,企业、投资者可以做出决策的时间也早,在信息获取方面他们就跑赢了其他主体。然而,传统的会计信息披露制度侧重于定期财务报告的形式,如企业发布的年报、半年报等,对于会计信息的需求者来说,如果尚未发布年报的时期需要了解年报中才会出现的信息,无疑是个难题,故而这种信息的需求只能受限于传统方式的束缚。并且,对于发布方来说,如果企业需要发布临时报告,程序并不简便,且临时报告的发布频率也不高,对于企业、投资者的借鉴意义就会降低不少。由此可见,无论是对披露会计信息的企业本身而言,还是对于需求会计信息的主体而言,信息输出的滞后都很可能甚至已经造成了他们不同程度的损失。
四、电子商务环境下会计信息优化
(一)电子商务环境下会计信息生产优化
目前社会中会计信息所呈现出的属性已经偏向于公共产品的性质,虽然政府的初衷为了改善企业中“两权分离”造成的信息不对称现状,但长久以来,企业在政府强制力的约束下被迫发布会计信息,其本身发布信息的意愿并不强烈,自然会在会计信息的生产中出现造假行为。只有当企业意识到发布会计信息的必要性并且自愿发布信息的意愿足够强烈时,会计信息才实现了真正意义上的公共产品的性质。从会计信息的商品性质出发,从商品到达公共产品,实际上是企业会计信息生产方式从市场化路径到社会化路径的转变过程。因此,会计信息生产并不能一蹴而就,其优化途径可以分两步进行,从深入市场化到广泛社会化,具体思路如图2:
如图2所示,会计信息生产最终的发展不外乎纵向深入、横向拓展两个方向,对应到图中便为深入市场化途径和广泛社会化途径两条路。从理论上来说,这两个方向的发展步伐可以同时进行,但是总览国内现状,会计信息目前尚且不能算完全的公共产品属性,其所表现出一定范围内“公共”的含义只是出于政府强制力,即政府强制要求企业定期编制财务报告,从而使企业生产的会计信息表现出了公共的形式,但未表现出公共的实质,造成企业对外公开发布会计信息的动力不足,产生了会计作假行为。既然无法满足公共产品的属性,那么广泛社会化的路径暂时也是走不通的。因此,会计信息生产必须首先通过深入市场化的路径,催生出大量的中介机构并通过它们自身激烈的竞争留存下来一些比较优秀的大型中介机构,这些大型中介机构具备了会计信息生产的能力,会计信息具有了公共产品的属性,这时政府便可以介入了。
政府介入之后,投入大量人力、财力、物力,委托大型中介机构生产会计信息,此时经济水平提高了,中介机构出现了,政府支持具备了,社会化生产的能力和精力都有可能产生了,那么实现会计信息生产的广泛社会化也就有了成熟的条件。需要注意的是,即使企业的会计信息生产最后真正实现了广泛社会化的效果,政府的监管力度仍然不应该有所松懈。因为虽然此时的企业已经有了足够强的意愿为利益相关者及社会公众呈现自己的会计信息,但无法保证企业内部所有人员都作此想法,在此前提下,来自企业外部的政府监管仍是企业对自身会计信息高质量生产的动力,也是企业对自身会计信息生产过程不断提升、持续追求的动力,自然,除了政府部门,社会公众也是监管活动的中坚力量。
综上所述,作者认为会计信息的生产不可能一步实现社会化,必须分步进行,先采用深入市场化的路径创造出一定的条件,使会计信息成为公共产品,引导政府介入会计信息的生产过程,进而获得雄厚的人、财、物力,深入推广会计信息生产广泛社会化进程。
(二)电子商务环境下会计信息披露优化
电子商务环境下除了会计信息生产的优化问题,还有会计信息披露的优化问题。而会计信息披露的优化问题,重点在于如何实现会计信息披露时对同一时期不同企业、不同行业、不同国家的数据进行分析对比,或对同一企业、同一行业、同一国家进行不同时期的数据分析对比。就此问题,作者认为,电子商务的环境首先就为会计信息披露提供了一个良好的平台。在电子商务环境下,XBRL作为披露会计信息的有效方式,大大简化了企业会计工作的繁杂性,为企业披露会计信息提供了便利。所谓XBRL,是指以XML为基础开发的企业网络报告专用语言,而XML是一种数据存储语言,XBRL是XML在财务报告领域的应用。
2000年,AICPA邀请了专业协会、会计师事务所、投资组织、软硬件供应商以及会计软件发展机构共60余个单位共同推动XBRL的发展和普及, 并于同年7 月31 日发布了XBRL规格书(Specification)version1.0及XBRL分类标准(Taxonomy),后来又先后于2001年12月14日和2003年12月31日发布了XBRL2.0、XBRL2.1两个版本的规格书。在短短的时间内,世界许多国家都已经开始积极进行XBRL的推广。一直以来,我国也在努力探索XBRL的合理分类标准,财政部会计司2010年10月19日发布了企业会计准则通用分类标准,此标准参照了XBRL的制定标准,之后财政部会计司在2010年12月9日公布了第一批运用企业会计准则通用分类标准的企业及会计师事务所,并规定其自2011年1月1日起开始实行该标准,以XBRL方式编制2010年财务报告文档。
XBRL最大的特点是它可以为数据之间的比较分析提供较大便利。正如上文所述,XBRL解决了会计信息披露在同一时期不同主体中的数据比较,也解决了同一主体在不同时期的数据比较,可以作为会计信息披露的优化方式。当企业拥有了一个优势平台可以及时展现会计信息使用主体所需要的信息时,无论是对前文所述的财务报表模板单一问题抑或是信息输出之后问题都有了一定程度的缓解,但技术是在不断发展进步的,企业除了引进新技术更应该尝试自我创新,结合自身在会计信息披露过程中会遇到的问题进行思考总结,对当前的披露漏洞进行不断地弥补和完善,着眼于长远的会计披露体系的构建。当然,在发展XBRL的同时,企业如果希望它完全替代传统的财务报表披露形式,这也是不现实的,传统财务报表虽然存在着诸多的限制和缺点,但胜在简单明了,很多会计信息使用主体已经习惯了传统财务报表的方式,如果期望使用者的使用习惯发生较快转变是不可能的。因此,传统的财务报表与XBRL的共存是非常必要的,两套披露方法并行,需求者各取所需,由传统方式逐步向新兴方式过度是明智之举。
五、结论
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