银行办公用品领用管理制度

关键词: 弱电 系统集成 银行 系统

银行办公用品领用管理制度(精选12篇)

篇1:银行办公用品领用管理制度

--------银行办公用品领用管理制度

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。

一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品,均需二人以上同去购置。

二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。

五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。

六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。

七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。综合管理部

2011年5月18日

篇2:银行办公用品领用管理制度

1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

篇3:银行办公用品领用管理制度

宁夏银行成立于1998年10月,是宁夏回族自治区目前最大的城市商业银行,所辖支行达34家,营业网点遍布宁夏较发达的县、市,业务经营覆盖全国大部分地区。新落成的宁夏银行办公大楼地处银川市北京中路,总建筑面积43000m2,建筑高度150.36m,是一幢地上二十五层、地下两层的精装修办公楼,是银川的地标性建筑之一。

为方便管理,宁夏银行通过综合比较,最终采用浙江中控联网型温控器集中管理系统,对遍布该办公大楼内的总裁办公室、行长办公室、职员办公室以及公共区域的896个温控器进行了集中管理。

2 系统分析

一般而言,新建大楼除在大型会议室、酒店大堂、餐厅、多功能厅等区域采用中央空调机组对室内温度与空气质量进行控制外,在其他区域都采用新风机组加风机盘管的组合模式进行控制,新风机组用于保证室内的空气质量,风机盘管用于监测与控制房间内的温度。大部分新建的大楼通常都是对新风机组、空调机组等机电设备进行自动化控制,而对风机盘管则通过温控器进行单独控制。风机盘管涉及区域众多,不管是公共区域还是办公区域都要通过温控器来进行控制,这增加了大楼的节能管理以及物业管理的难度——中控联网型温控器FCU302刚好解决了这一问题。

3 系统建设内容

联网型温控器FCU302集中管理系统通过RS485总线将温控器依次连接起来,然后通过高性能的以太网到RS485的网桥CP303将其接入局域网;为每个CP303进行IP地址(处于同一网段)划分,同时给控制主机设置一个IP地址;给总线上的每一个温控器设定唯一的地址,然后对安装于控制主机上的中控楼宇自动化监控软件V6.0进行组态组点,并对每一个温控器的具体位置予以标注(如果客户有需求,也可将温控器安装的具体位置图纸嵌入软件中)。采用这种“单独控制,集中管理”的应用模式,通过RS485转以太网的集成模式,通过上位机直接组态的控制模式,大幅降低了施工难度,节约了实施成本。该大楼1~5层为裙楼,6层以上为塔楼,裙楼部分每层的风机盘管个数为70个左右,中控根据风机盘管分布的位置,基于对保证总线布置合理性的考虑,将温控器归入3组总线来进行控制;塔楼部分各楼层的风机盘管最多不超过31个,中控根据风机盘管的分布位置,对总线的布置进行了研究(使其符合温控器RS485总线的工艺要求),采用了1组总线。大楼联网型温控器FCU302集中管理系统架构,如图1所示。

4 节能管理与分析

FCU302温控器采用单片机技术;用于控制中央空调风机盘管的风机、电动阀的开关,具有高、中、低、自动四个调控档位;同时还具有对冷、热阀门进行开关式控制的功能,可支持制冷、制热、通风三种模式的切换使用。其应用层采用标准的Modbus协议。下面对联网型温控器集中管理系统在宁夏银行办公大楼的应用进行具体介绍。

(1)远程与本地功能的应用

不管温控器处于本地还是远程管理模式下,其参数的设定都可以直接在系统的管理软件上进行;但是一旦设定为远程管理模式,就无法在现场通过温控器的按键改变原有的设定。因此,我们精确地区分了每个楼层公共区域的温控器与办公区域的温控器,将所有公共区域的温控器设置为远程管理模式,以防止出现任何人都可以随意更改原有设定的情况。办公区域的温控器则由物业管理人员根据实际情况进行设定。同时,管理软件设计有按楼层一键启动与一键关闭温控器的功能,但该功能的启用条件是温控器处于远程管理模式下。也就是说,在上班时间内,处于本地管理模式下的温控器,其状态不能轻易通过软件改变;在下班时间,如果办公人员未关闭温控器而离开办公区域,可以通过软件关闭温控器——这样既缩短了物业管理人员的巡查时间,也消除了因某些区域的温控器未关闭而造成能源浪费的问题。

(2)风速设定功能的应用

温控器有高、中、低三种风速选项,手动、自动两种风速控制模式。在自动模式下,温控器会根据设定温度与室内温度的差值对风速进行调整,让房间内的温度一直保持在比较适宜的状态下。在手动模式下,即使室内温度偏高或偏低时,温控器也不会主动改变预先设定好的风速。通过软件可以把所有温控器的风速初始设定为自动模式

(3)温度设定功能的应用

温控器具有温度设定功能。在季节转换时期,只需通过软件就可以重新对每个温控器进行温度设定,既便于管理,又可节省时间。若一些区域设定的温度超出了实现节能所要求的温度范围,也可以通过软件进行更改。一般情况下,温控器的室内设定温度在18℃~26℃之间。

(4)定时开关机功能的应用

定时开关机功能是通过实时时钟定时功能实现的。系统可以根据大楼里各个区域不同的上班时间,对温控器进行不同的时间设定。例如:银行办公大厅的工作人员是9时上班的,可以将办公大厅温控器的开启时间设定为8时30分;审计部与商务部的上班时间为8时30分,可以将相应温控器的开启时间设定为8时。如此安排,银行的工作人员在开始上班的第一时间就能处于适宜的工作环境中。如果在季节转换时,上班时间有所调整;只需通过软件更改时间设定即可,无需去每个温控器的安装处一一更改。

(5)报警功能的应用

通过软件可以对每个温控器进行报警设定;当温控器检测到的温度低于最低极限值或高于最高极限值时,系统就会报警,同时提示工作人员去现场排除问题。风机盘管都安装于吊顶上,平时管理人员无法看到风机盘管的运行状态,难以保证能对潜在的问题进行及时的处理。例如在冬天室内温度偏低的时候,如果出现电动阀损坏(无法打开)的情况,导致热水无法在盘管内循环,就比较容易造成盘管结冰,进而爆裂;而这是靠管理人员巡检很难彻底避免的,需要借助报警功能加以解决。

5 结束语

篇4:银行办公用品领用管理制度

摘 要:结合地下矿山实际,制定一套完善的劳保用品管理制度,通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产,同时降本增效,努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词:地下矿山;劳保用品管理制度;精细化管理;劳动防护用品;安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山,矿产资源总量为26028.86万吨,建设规模为采选原矿500万吨/年,设计采深-450米~-150米,年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨,服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期,劳保防护用品发放管理制度不健全,管理混乱,行不成有效、明确的管理体系,有悖于建立节约型企业的发展方向;同时,安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故,保护从业人员安全健康,避免伤亡事故的发生,减少伤亡赔偿款,保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品,并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”,可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄,拿来自己用,显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产,一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架,在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位,公司人员数量,是否在岗,岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格,再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善,进行PDCA管理循环,直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规,对地下矿山的劳保用品有明确的规定,制定制度过程中不能与之相悖。例如,基建初期,施工现场管理技术员不经常下井,所以公司采取了岗位配备自救器的方式,在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器,这样既满足国家安全规定,又能减少自救器数量,提高使用效率。

其次,制度制定的过程中,一定要在安全科的监督和配合下制定,一定要符合相关的安全要求。例如,在制定新的制度前,劳保用品的发放由机动科全权负责,发放的种类不全,口罩发放的时候不固定,没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等,老的规章制度很多地方都不完善,不健全,所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次,在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见,哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西,哪些使用寿命长,而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护,没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放,在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发,发放多少,发放的劳保用品种类是否正确,是否是到年限进行领取等,都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外,公司也给每个员工发放了劳保本,对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录,通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关,层层管理,从每个程序对劳保用品进行管理,避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段,按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此,大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育,在教育的过程中,应该注意因材施教,即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次,分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育;而对于一线职工操作岗位人员来说,则应该以安全意识为重点,培训操作人员如何正确使用劳保用品,通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段,告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员:①为什么必须使用劳动防护用品;②怎样使用;③怎样保管;④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动,加强检查监督

公司开展了一些有益的活动,调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如,当下最流行的信息交流工具——微信,公司通过开展“微信随手拍”的活动,使员工之间相互监督,监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品,拍到违反规定人员的相片,对拍照者进行一定奖励。再有,将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组,看作一个整体,互保对象之间互相提醒监督,荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动,各部门积极配合,如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者,对于互保组批评教育,并处于一定经济处罚,罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后,发放程序清晰明了,责任到人,领用手续完善,首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护,对安全生产进行了保障。

其次,精细化管理避免了一些乱领,错领,乱发,乱计划等混乱现象的发生,节约合理地发放劳保用品,节省了劳保计划的概算,产生了一定的经济效益。

最后,公司开展的相关活动得到了不错的反响,员工都积极踊跃的参加,主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升,监督管理活动切实有效地开展,以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处,得到很好的效果。

参考文献:

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理,2010(4).

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览,2014(30):82-82.

篇5:办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购单,由本部门主管签字并注明“告急”,《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买,办理入库后方可即时领取。

篇6:办公用品领用制度

【目的】 :目的;为了规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,1、提高办公效率,特制定本制度。

【依据】 :健康优质、绿色环保、勤俭节约原则。【范围】 :公司内部办公用品及各类物资的领用。【责任】 :执行部门:办公室。【内容】 :

5.1 办公用品定义:本制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT 耗材系列。

5.2 领用原则。

5.2.1、耐用办公用品的领用申请

5.2.1.1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

5.2.1.2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

5.2.2、易耗办公用品的领用申请

5.2.2.1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

5.2.2.2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒 鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、各类记录表格等。

5.2.2.3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、刀片等。个人办公用品的申请由员工直接至办公室领用,办公室应做好记录。

5.2.2.4、每星期五前,由各部门将所需《办公用品需求计划表》填好,经部门经理初核,办公室审核、批准后交办公室统一采购。

5.3、办公用品的采购:公司办公用品由公司办公室统一负责采购;

5.3.1、每星期五至星期六,办公室应统一汇总、整理各部门的《办公用品需求 计划表》,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,呈报总经理审核 同意后方可采购。

5.3.2、各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品需求计划表》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后方可采购。

5.3.3、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助办公室共同进行采购。

5.3.4、对单价大于500元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可采购。

5.4.、办公用品的发放;

5.4.1、发放时间:每星期二(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

5.4.2、发放方法:办公室根据各部门《办公用品需求计划表》,结合实际情况,在每星期二发放,若对部门领用计划有异议的,须经总经办批准后方可发放。

5.4.3、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换

5.4.4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由电脑部审核,总 经办批准后方可领用,申领时须依旧换新。

5.5.5、办公室将办公用品向各部门发放完毕时应做好 《办公用品领用登记表》,并要求领用人在登记表上签字。

5.5、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。

6、本着节约与自愿的原则,应节约有效使用办公用品;

6.1、可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用,随意浪费办公用品的行为公 司将视情况予以处罚。

6.2、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当 月工资中扣出。

6.3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有损坏照价赔付。

篇7:办公用品领用制度

办公用品管理制度

为加强SVS生产部办公用品管理,控制费用开支,规范本部门办公用品的采购与使用成本,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据本部门实际情况,特制定本规定。

一、原则

为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由厂务部统一负责。

二、办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向厂务部经理提出需求。

三、验货

所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,方可签字领用,如有不合格办公用品,拒绝领取。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理和发放:

1、办公用品由(设备工装组)统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

b)各组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经主管及领导审核后,由主管特批增加该项

费用。

c)办公用品使用实行月统计,截止时间为每月25日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各

组要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

d)《办公用品领用记录表》由保管人存档

办公用品管理制度2

e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归

还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作

七、报废处理

对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。

八、保管

1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、管理员每月的《部门办公用品台账》,《办公用品领用登记表》向部门领导汇报一次

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,九、附則

附表1:《部门办公用品台账》

附表2:《办公用品申请购置单》

附表3《办公用品领用登记单》

篇8:银行办公用品领用管理制度

项目管理从宏观上来讲是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,满足和超过项目干系人(一般是业主)对项目的需求和期望。项目管理是一般管理和专业知识的结合,它涉及成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、范围管理、整体管理、风险管理、采购管理、沟通管理九个知识领域。纵观这九个知识领域的项目管理,笔者认为,该银行项目实施过程中,管理的主要控制要素是质量、时间和成本,项目管理的目标是在保证质量的情况下,寻找进度和成本的最优解决方案。

在担当该项目智能化建筑总负责人期间,笔者对项目的管理和具体实施有了些浅显的认识和心得,也发现了一些问题。在本文中,笔者将针对该项目的管理质量、成本、进度控制等几方面内容进行论述,其中成本控制是本文的重点。

1 质量控制的要点

质量的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视,在建筑智能化行业也是一样。项目实施质量的好坏,会直接影响到该银行业主对所交付的项目产品的满意度。因此,对于项目的质量管理需要从项目质量的规划、实施过程中的保证及控制上进行重点控制。

建筑智能化项目,特别是建筑智能化信息系统集成项目,工程施工涉及面非常广,是一个极其复杂的过程,诸如信息系统设计、材料、机械、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着工程项目的质量。因此,要做到质量第一,就要确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤,根据人、材、机三大要素的管理理论和对工程施工全过程的一般性的分析,明确项目质量控制的内容。笔者认为通过工程质量的控制和技术来树立全员的质量意识,能够促成你追我赶的自觉行动,形成人人关心质量、个个重视质量的风气。同时,在整个项目管理中要实行竞争机制、激励机制和奖惩机制,这样才能提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。

在该银行建筑智能化项目中,材料设备的质量控制是项目质量管理基本要素,保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。通过项目管理中的采购管理对提供给项目实施的材料设备采取的质量控制应采用“三把关、四检验”的制度。

工程质量控制的另一项重要的控制是施工工序的质量控制。工序质量控制的目的是发现偏差和分析并消除影响工序质量的制约因素,将工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。建筑智能化工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及银行业主的要求。

2 进度控制的重点

由于业主方面对大楼功能、形象,以及办公室数量等方面的多重考虑,该银行项目的设计图纸发生了数次变更,进而导致了工期的多次拖延,因此必须对工程进度拖延采取综合措施进行管理。工程项目建设的控制是全过程的控制,进度控制不应仅限于施工阶段,还应涉及设计阶段、施工准备阶段等,贯穿于项目建设的全过程。

进行进度控制的目的,是保证按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进度控制的两个最实际的过程一个是进度计划,一个是跟踪调整。

(1)制定进度计划

有两个在实际工程管理中比较关键的进度计划数据非常有用,一个是WBS,一个是估计工期。估计工期一般可以根据分项的工时消耗情况与资源配置情况综合得出,WBS则需要依靠一些经验及理论知识的结合得出。

(2)进度跟踪调整

建筑智能化信息系统在建设过程中需要与众多其他专业进行交叉实施配合,当其他专业实施进度作出调整时,智能化项目实施进度需要作出相应的调整——在工程的施工工序、人员安排、设备材料的采购方面,必须作出与实施进度相适应的调整。

施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源,为调整和分析施工进度提供依据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是对实际进度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差,以便及时进行修正和调整。

进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效的进度控制的关键。该银行项目中,系统集成涉及到的单位较多,涵盖变配电、暖通空调、给排水、电梯、消防、智能照明、泛光照明等众多专业,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十分困难。因此笔者在实施工程中,首先把好合同关:在与配合单位签订的十三个合同中,对涉及设备质量、工期进度、重要节点、验收标准、违约责任等的条款进行严密、严格的说明和控制,很大程度上避免因实施工程中产生纠纷和责任不清等问题导致的进度拖延,有效地控制住了工程进度。当然,在BMS集成过程中,不是一切都一帆风顺的。例如,虽然有些分包单位在合同条款中承诺了提供配合协议的相关代码,但是有些品牌的系统兼容性差,只能识别英文版,对于很多国内设备中英文掺杂的代码无法进行识别。在这种情况下,依照合同条款来审视,分包并未有违规行为,但此种事件造成的后果往往是个别专业集成不完全甚至无法集成。因此,合同相关条款的信息收集和反馈就对合同的制定人、审核人提出了更多、更专业的要求。

3 成本控制

《IT项目管理》中对项目成本管理的注释为:“包括确保在批准的预算范围内完成项目所需要的各个过程”。IT项目成本管理过程一般包括资源计划、成本估算、成本预算、成本控制。一旦项目启动,项目资源计划及成本预算完成之后,技术成本控制就成了项目实施过程中最重要的内容,在项目实施过程中需要检测成本的执行情况与成本预算的偏差,并针对偏差采取综合的措施进行控制,具体措施包括组织措施、技术措施、经济措施等。

对于IT企业而言,一般施工项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分成劳动消耗所创造的价值。工程项目成本控制,就是在工程项目实施过程中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,将成本控制在工程实施过程中或实施的各个阶段内连续进行——既不能疏漏,也不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终处于有效的控制之下。这项工作始于工程项目中标、确认之时,一直持续到工程项目竣工后的保修期结束。在整个施工过程中,为了做好成本的控制,应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能地降低成本和消耗。

笔者在该银行项目中从事的智能化信息系统工程建设的经验显示,成本控制比较有效的措施包括组织措施、技术措施、经济措施。

(1)组织措施

组织,是项目实施中的第一要素。分析一个项目实施中出现的各种各样的问题,首先要从组织措施来分析,看是否存在无组织方面的失误。因此,工程项目实施需要通过在组织管理上进行协调、对成本计划的实施进行落实,保证成本计划在施工过程中得到全面、及时和正确的执行。责、权、利的正确落实和保障机制的建立是项目组织措施中重要的一环。成本控制需要落实到项目成本管理的第一责任人,即项目经理,因此对于该银行项目成本的控制,笔者个人要全面组织项目部的成本管理工作,在项目实施工程中,着意及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,笔者要求他们在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本。业务管理部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;统计分析部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金——在此银行项目中,笔者要求大家勇于承担责任,而不是互相推诿,踢皮球,建立起了一个协作、灵活、高效的组织团队。

(2)技术措施

不管是计算机信息系统集成项目还是其他项目,在实施过程中,首先,施工方案不同,工程项目的工期、使用的施工机械、发生的费用也就不同,因此在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质,分别制定几个施工方案,在进行比较、对照后,最终确定最先进、经济和合理的一个施工方案,最大限度地降低工程成本;其次,及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺,及时修正施工组织设计和施工方案,尽可能地降低材料消耗和人工消耗。笔者在选择、安装、调试软件的过程中,选择经过可行性研究证明了可行性的软件,并以各种可能的数据和操作条件对程序进行试验,找出问题、加以修改,从而使之完全符合设计和业主的要求。

(3)经济措施

经济措施包括人工费、材料费、机械使用费及管理费用的控制。人工费控制主要是改善劳动组织,减少误工浪费;建立合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;强化劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。设备材料费控制主要是加强和改进材料的采购、运输、收发保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,减少、避免二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。机械费控制主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。管理费控制主要是精简管理机构、合理确定管理幅度与管理层次、节约施工管理费等。

项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制的中心,因此笔者组织了预算员、造价员等公司人员,以投标报价为依据制订了项目成本控制目标;各部门和各班组通力合作,形成了以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。

认识到成本管理的重要性,中程科技有限公司走在了行业的前沿,在浙江省第一个引入ERP系统(ERP的概念是在上世纪90年代初由美国著名顾问咨询公司,加特公司提出的)进行包括成本管理在内的综合性管理,大大提高了工作效率,提升了成本管理的质量。该系统运行一年多以来,笔者在项目部受益匪浅,但也发现了不少亟待解决的问题。

ERP即企业资源计划,是对企业三种资源,即物流、资金流和信息流进行全面集成的信息管理系统。概括地说,ERP是建立在信息技术的基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成企业的所有资源,帮助企业进行决策、计划、控制和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想,而不仅仅是信息系统。它利用企业所有的资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品或提供服务制定最优的解决方案,最终帮助企业达到经营目标。任何企业要构筑ERP系统,都需要在全面分析企业业务流程的基础上,对原有的整个业务流程进行根本的再思考和业务流程重组(Business process reengineering),其核心是关键业务流程的分析与重组,目的是适应多变的市场环境,并快速地做出反应,提高企业的经济效益。

在项目组的ERP运行过程中笔者发现,在采购单审批、材料库导入和审批后的变更方面存在的问题较大。审批流程过长,人员过多会导致决策无法快速完成。例如:由于个别人出差在外,造成某个采购审批单在客观上无审批条件,导致该单材料延期两周才进场,影响了关键节点工作的进度。材料库导入中,对部分材料的单位,例如“台”、“个”、“套”的区分十分严格,这导致很多设备无法按要求导入材料库中;如果材料采购发起人在申请单通过审批后发现错误,是无法进行修改的,只能重新发起申请,重新走一遍流程,这将导致采购进度的推迟。因此,笔者认为IT企业管理中,ERP系统需要一个素质非常良好的员工团体。在ERP实施前,IT企业对员工相关方面的知识培训是必不可少的。ERP的实施需要基层管理人员全面参与,确保项目实施到位。企业基础数据、基础资料是否准确、完备,是决定ERP项目成功与否的一个主要因素。为保证第一手数据的准确性、及时性,ERP项目小组应进行全面动员,组织各部门人员全面参与,结合不同部门的特点对项目有效数据进行收集整理,最大限度地保证信息的完整有效,为项目的成功运行提供信息来源。ERP系统的运行是一个IT企业和IT项目部全员参与的活动,在其设计、试运行阶段必须全面地融入成本意识,降低企业的成本,全面进行成本控制;否则即使企业引入了ERP,也不能达到降低成本、提高效益的目的。因此,IT企业管理工程中,必须要时刻向员工灌输全员参与、协作配合的意识,才能达到预期的管理目标。笔者认为,对于一个企业的项目经理来说,最大的责任是如何为企业创造更多的利润增长点。尤其是像银行这样的项目,工程进度拖了很久,最开始招投标时的设备很多已经面临更新淘汰或已过时,业主虽然提出不改变原方案的原则,但通过细致、周到的讲解,还是能够实现变更设备,最大化地满足客户在质量、感官、应用等方面的要求,同时提高利润。而要达到以上的目的,作为一个项目经理,尤其是智能化建筑专业的项目经理,是需要对新产品、新技术、新工艺的信息大量储备和不断更新的。

摘要:本文介绍了某银行大楼项目在质量控制、成本控制、进度控制方面的重点内容以及ERP管理系统在具体项目上的运行情况, 工程实际过程中遇到的问题及解决办法。

关键词:智能化建筑,项目管理,成本控制,管理经验,ERP,系统

参考文献

[1]凯西·施瓦尔贝.《IT项目管理》.邓世忠等译.中国:机械工业出版社, 2006.

篇9:办公用品领用制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度。

一、适用范围

本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用,由行政部办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。

二、办公用品的分类

1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、检测仪、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、空调等。

3、高值消耗类办公用品:墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品:

 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;

 册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒(袋)、文件袋等;

 纸本类:账本、笔记本、A4纸、N次贴等;

 刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等;  夹钉类:装订条(圈)、订书钉、别针、曲别针、大头针等;  耗材类:鼠标、键盘等;

 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板等。

2、领用范围

 员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》(含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等)。于领用时登记,严格控制办公用品领用。

三、具体领用规定

1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由所属部门经理审批,《办公用品申购单》一式两份,将原件提交行政部统一采购,复印件自留备用。

2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。

3、行政部于申请当月月底采购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上行政部不对个人发放。

4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。

5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复购置。办公设备出现故障,由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的,按公司相关管理规定处理。

8、办公耗材,电脑配件的领用必须以旧换新。

9、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。

10、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。

四、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用,计入其日常费用中。行政部于每月30日前,对领用的办公用品费用进行核帐,经各部门领导审核签字确认后,上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人(各部门领导)为办公用品费用控制的责任人,应按标准严格控制费用,把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由行政部办公用品管理人员办理入库登记,给设备贴上标签,标签包括①设备名称拼音首字母大写及号码 ③使用部门、④使用人。(例如:财务部 张三 电脑 则财DN01 张三)

2、各申请部门领用电脑检测仪等设备时,应填写《办公设备领用表》,并注明设备的名称、规格型号、数量及使用人,并由部门领导审批,同时提供审批过的办公用品申购单复印件,一并提交给行行政部办公用品管理人员。行政部办公用品管理人员核对后方能发货并登记电脑设备档案。

3、所有办公设备在以下部门需有存帐:行政部、各部门,几处台帐必须保持一致,并定期进行盘点核对。

4、对办公设备的发外维修必须填写《设备维修申请单》,并本部门经理签字确认之后交由行行政部办公用品管理人员核实后安排发外维修。

5、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货,必要时要求到现场维修。

六、附: 《办公用品入库登记表》

《办公设备入库登记表

《办公用品申购单》

《办公用品领用表》

《办公设备领用表》

篇10:办公用品领用制度

1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,视具体情况具体看待。 四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担; 六、本规定自签发之日起执行。

附件:

1、 会务用品损耗标准:

2、 个人所需用品损耗标准:

3、 公司所需用品使用要求:

(1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;

(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

篇11:办公用品采购领用制度

第一条

目的

为加强办公用品管理,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作开展原则,根据公司实际情况,特制定本制度。

第二条

适用范围

适用于公司各部门

第三条

办公用品的管理责任部门

本制度公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。

第四条

办公用品的分类

分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。

2、一般办公用品包括:剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。

第五条

办公用品的采购

1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》,经行政负责人审批后,集中采购。固定资产的采购,由部门统一申请,并填写《固定资产采购申请表》,经部门经理,行政部审批后,进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,部门经理不予签字,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到货比三家,择优选买。

第六条

办公用品的领取

1.启用钉钉流程按月申请制:

每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量,并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表,经部门领导审批后再由行政部审批并采购,平时不做领取,各部门需做好月度办公用品需求计划。

2.办公用品申请流程:

3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。

第七条 办公用品的使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用;

2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管,个人使用的办公用品由个人保管,如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决; 3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付;4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用,需经行政负责人同意,其他人员不得擅自动用。

第八条 办公用品定量

笔、笔芯:每位员工每月不超过1支;

纸巾:每位员工每月限领1包,与办公用品一同申请; 

胶水:每部门每月不超过2瓶(除特殊情况); 

一次性纸杯:每部门每月不超过1包;

打印纸:每部门每月不超过2包(做到纸张二次利用);

第九条 附则

1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政部将会补发相应的制度及规定。2.本制度解释权归行政部。

3.本制度修订于2018年8月31日。

篇12:交通银行苏州分行总部办公楼

业主:交通银行

建设地点:苏州工业园区苏惠路28号

设计单位:smdp Studio

合作单位:苏州设计研究院股份有限公司

项目开发管理单位:中新置地

用地面积:0.83 hm2

建筑面积:6.45万m2

建筑层数:地下3层, 地上22层

结构形式:框架核心筒

设计总负责:Scott Saver, Li Jin, 靳建华

建筑设计:Duane Sohl, Andrew Myren, David Genc, Ting Wang, Patrick Branagan, Jaemyung Byun, 陆勤, 沈乐, 徐贝

结构设计:张敏, 宋鸿誉, 陆春华, 李峰清

机电设计:张哲, 沈茂松, 钱沛如, 袁泉, 陈苏

施工单位:中国第四冶金建设责任公司

设计时间:2009年10月~2010年3月

建成时间:2013年3月

图纸版权:smdp Studio

摄影:查正风

这座6.45万m2的中国交通银行新分行由一座22层高的塔楼及与其相连的4层高的裙房两部分组成, 塔楼一层银行大厅以上为公司办公室, 裙房中包括银行的公共业务区、会议室和一个职员咖啡厅。

业主希望延续并强调银行旧址所在地苏州老城区的历史, 同时呈现作为其新址所在地, 拥有众多动感、现代、引人注目的建筑的苏州工业园的未来图景。项目的设计过程深受此影响

直到今天, 苏州老城仍然保留着传统城市的特点—狭窄的街道, 石头、砖、灰泥等传统材料建造的房屋。与之相反, 在苏州工业园, 道路宽阔, 建筑彼此之间间距很大, 而且大多数建筑有着玻璃幕墙表皮和雕塑感、非线性的形态—它们代表着中国经济生机勃勃的未来。

“为了应对将上述二元现象融合的挑战, 并在历史的延续中展示业主的故事, 我们试图再现苏州老城和工业园区的重要特点”, smdp事务所总裁Scott Sarver说道, “我们在建筑设计中尽力地传达出这种独特的二元性”。

受场地和规划的限制, 新建筑将是工业园区总体规划区域内体量较小的建筑之一, 然而, smdp事务所试图实现项目尺度的最大化, 以塑造能够代表银行的稳定、坚固的形象。也就是说, 规范和规划的限制必然导致较小的楼层平面, 所以在表现为较大体量的东、西立面都做了减法处理, 转角形成棱柱状的形式, 这一处理方式在立面中心的凸窗上以小尺度被再次应用。

精心雕琢的立面是某种程度的自我展示—既有意识地丰富了墙面的纹理和细节, 从设计和技术的角度又保持了简洁、现代的形象。雕琢的部分体现了苏州工业园闪亮、现代的特征, 环绕的石柱则体现了业主与苏州老城的历史渊源。白色石材的选用达成明亮、简洁的外观。另外, 贴附于每个立面上总长200 m的铝管作为一个设计元素, 增强了阳光反射的亮度和建筑自身的光彩。

在结实的石墙和玻璃凸窗之间利用与石材色彩相匹配的金属板作为过渡, 同时为室内提供了自然采光条件和外部景观视野。这一装饰性的幕墙独立于玻璃幕墙系统, 以便以更理想的尺度进行过渡, 其设计参考了消弭室内外差异的建筑构件的传统概念。

建筑的主入口朝向场地东侧的湖面, 以迎接清晨的朝阳。东、西立面的凸窗最大化地引入自然光线和通透的视野, 南立面的实墙抵挡了正午阳光最强时辐射的热量和眩光。开放的办公区设置建筑东、西两侧, 平面设计开敞以便获得充分的自然通风和采光。

从大会议室、职工餐厅到银行的公众服务区, 不同的设计元素决定了场地内需要建造两个差异化的建筑。smdp事务所意识到这是一个向当地文化致敬的机会, 依照苏州师法自然的造园方式, 将一个露天花园插在两栋建筑之间。苏州民居围绕葱郁花园而建的传统被体现在本项目的设计中。斜切的转角和屏风一般的幕墙进一步使建筑自身形态表现出典型的园林入口的意象, 塔楼和裙房的屋顶花园为员工休息和举办活动提供了室外空间。

尽管从延续历史出发, 设计仍融入了当代的诸多技术和审美。

设计面临的一个挑战是苏州城区长期遭受空气污染, 为该建筑具有现代感的立面保持和清洁维护带来困难。应对这一问题, 设计团队决定采用带有开口接缝的组合防雨幕墙, 这种幕墙系统既满足了视觉效果, 更满足了功能需求。

“立面从设计到施工的整个过程都是对项目团队的一个巨大挑战”, smdp事务所中国区经理吕荣博说, “我们都希望为业主提供可持续的、美观的建筑立面, 幸运的是, 业主方、施工方和设计师之间积极的沟通与良好的合作氛围从设计阶段贯彻到施工结束, 使立面的理念得以很好地表达。”

业主对最终的成果给予了高度的肯定。“当我看到苏州工业园在这个项目周围拔地而起时, 我知道我们最初的设计意图正在变成现实”, Sarver说, “建筑简洁的形象和对二元性的表达与地区的城市肌理融为一体。丰富的立面纹理、材质和闪光的细部使大众很快就接受了这个项目, 使用者也从通透的视线、充足的自然光和良好布局带来的高质量空间中获益。这就是我们期待的结果—为社会、业主和使用者创造一个与众不同的地标”。■

建筑试图同时传达苏州老城和工业园区的特点

雕琢的部分体现了苏州工业园区现代的特征, 环绕的石柱则体现了业主与苏州老城的历史渊源

玻璃凸窗最大化地引入自然光线和通透的视野

建筑主入口朝向东侧的湖面

This 64, 500 square meter development for the Bank of Communications of China is comprised of two elements:a 22-story tower, with corporate offices above a ground floor banking hall, and an adjoining four-story podium housing public banking facilities, meeting rooms and an employee cafeteria.

The architectural design of the building was influenced by the client's desire to maintain and reinforce the history of the Bank's previous location in the historical district of Suzhou while at the same time presenting an image of the future in the new location of the Suzhou Industrial Park (SIP) , home to some of the most dynamic, modern and high-profile new construction in the city.

To this day Old Suzhou retains a very traditional urban feeling, with narrow streets and materials constructed of solid, traditional materials such as stone, brick and stucco.In contrast, throughout the SIP roads are wide and structures far apart from each other;most buildings are glass-covered, sculptural and amorphic–representations of the Chinese economy's vibrant future.

"To meet the chal enge of marrying this dichotomy and presenting the client's story in a historic continuum, we sought to evoke the greatest aspects of both historic Suzhou and the SIP, "said Principal Scott Sarver."smdp endeavored to express that unique duality in the design of the building itself."

Constrained by site and programming considerations, the new structure would be one of the smal er buildings in the SIP's master planned area;however, smdp sought to maximize the dimensional limits of the project in order to allow the building, as a representation of the Bank, a robust and solid presence.That said, code and programming restrictions made necessary a smaller floor plate, so within that larger volumetric presence areas were subtracted on the east and west faces to create the prismatic forms of the corners, which were then referenced again at a smaller scale by the bay windows in the center.

These faceted cutout walls were designed to provide a level of selfreflection–a deliberate idea to give the building a richness of texture and detailing while at the same time maintaining a clean and modern appearance from a design and technical point of view.The cutouts embody the glistening, modern characteristics of the SIP yet are surrounded by stone columns which evoke the client's origins in historic Suzhou.White stone was chosen to achieve a brighter, cleaner exterior appearance.In addition, 200-meter aluminum piping was affixed to each facade as a design element, enhancing the sun's brightness and the building's luster.

For the transition from the solid stone enclosure to glassy bay windows, a metal screen designed to match the stone's coloration allows for light and views from occupied spaces;this decorative screen was constructed independent of the glass wall system to allow for a finer scale of articulation.The screen references the traditional concept of building elements that mitigate the differences between inside and out.

入口大堂

To the east of the site is a lake, which the building's main entrance faces to meet the morning sun.The bay windows of the east and west facades maximize brightness and views while the solid southfacing wall keeps out the midday sun during peak periods of heat gain and glare during the day.Open office spaces are located on the east and west sides of the building, creating sweeping floor plans that allow for natural ventilation and abundant daylighting.

Unique programming elements, from large boardrooms and cafeterias for employees to public banking areas, necessitated the creation of two distinct structures on the site.Recognizing the opportunity to pay homage to local cultural influences, smdp separated these structures with an open-air garden, following the naturalistic style for which Suzhou is famous.Residential structures in Suzhou have traditional y been built surrounding lush gardens-an architectural and programmatic style reflected here.Furthermore, with its chamfered corners and screen-like curtain wal, the shape of the building itself resembles a typical garden gate motif.Lastly, rooftop gardens cap both the tower and podium and serve as restful green space for staff and executive functions.

This project, though grounded in the past, also incorporated many modern technologies in terms of sustainability, maintenance and aesthetics.

One challenge the team shared was the air pollution issues that regularly affect the Suzhou metropolitan area.These conditions pre-sent difficulties in regards to preserving a building and maintaining its modern appearance over time.In response, the design team decided to utilize a unitized rain screen with an open-joint design;this system separates the functional requirements of the wall from the visual aspects.

"Executing the exterior wall posed one of the biggest chal enges to the project team during design and construction, "said Rongbo Lu China Market Manager for smdp."We all knew the wall had to be executed perfectly in order to deliver a long-term, sustainable solution for the client.Fortunately, the positive environment that existed between members of the team made for an intensely engaging and col aborative decision-making process.From the very beginning of the design stage through the end of construction, BOCOM, [developer]CS Land and[local architect]SIAD all worked in a concerted and cooperative effort to execute well."

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