公管案例(通用9篇)
篇1:公管案例
案例一政府豪华办公楼为哪般
安徽省安庆市望江县县委、县政府“占用182亩耕地兴建超豪华办公大楼”,办公楼建筑面积达43600平米,且装修豪华,建筑面积相当于8.5个美国白宫。而与此形成对比的是,望江县是一个财政穷县,年财政净结余仅20多万元。新建办公楼共有6栋大楼,前后两排,形成一个建筑群。最初在网上曝光这件事的网友“宾语的廉政空间”的态度很明确:“虽然‘赛白宫’在项目审批、规划、招投标、现场施工等过程中,先后使用过‘望江县政务新区’、‘望江县政务办公新区’、‘望江县城投公司综合楼’、‘望江县城投公司写字楼’等多个名称,但无论挂什么羊头,都改变不了其卖狗肉——超标准盖豪华办公楼的实质。”
可叹的是,对“超标准盖豪华办公楼”的种种传闻不只于望江县这一个案例。在中国广大地区,一大片低矮灰暗的民居,簇拥着一栋栋豪华机关办公楼,如此鹤立鸡群的现象并不少见。
近来有广东媒体将珠三角的乡镇政府办公楼进行归纳,分为豪华派和造型派等几种。前者建造异常豪华气派,可媲美县、市政府大楼,如清远市阳山县七拱镇政府新办公大楼。大楼占地5000平方米,总投资600多万元,虽处偏远山区,但建筑气势恢弘,颇似美国白宫。后者刻意模仿著名建筑,或者特别讲究位置、朝向。如茂名市信宜怀乡镇的山寨版中南海。远远望去,政府大院内“为人民服务”五个大字格外醒目,牌坊两侧摆著的一对石狮子好不生猛。真可谓,神州处处有“宫殿”,胜过琼楼玉宇无数。同样的现象在山西省也曾出现过。2006年,山西媒体曾披露了本省国家级贫困县浑源县检察院修建豪华大楼的事件,修建资金大部分来源于检察院参与公路治超的罚没款。虽然媒体曝光之后,相关责任人受到了相应处罚,但这座号称“是全省检察机关最豪华的建筑”仍矗立在县城迎宾大街上。按照当地政府的一位工作人员的说法:“政府机关盖豪华超标办公楼在地方来说,根本不是什么新鲜事,不盖才是异类。这些办公楼基本上都是先盖后批,盖都盖了,上面总不能让拆了吧。而且审批也就是走个过场,数字上下下功夫就行了,谁也不会去较这个真儿的。”
形象工程的出现,在很大程度上是由于地方政府官员的政绩往往与当地GDP的发展挂钩,而招商引资则是促进地方GDP发展的有效途径之一。“投资者会考核当地的环境,如果设施过于落后,往往会阻碍投资的引入。在这样一个大的社会环境下,地方政府就会不切实际地营造良好的投资环境。”
像一些地方政府如此大手大脚和大兴土木,表面看似乎是为了振兴当地面貌,但实际上是与官员打造政绩脱不了干系。由于眼下各地官员实行轮岗制,乡镇领导人都将管辖基层作为仕途一站,大多抱着过客心态,缺乏长远考虑,只希望留下所谓的地标性建筑物,以凸显“为官一任,流芳百世”,为此不惜举债上项目。
更不用说,在建造豪华办公大楼背后常常隐藏着利益驱动。“这一方面缘于地方政府官员追求奢华的心理,另一方面是树立地方形象工程的需要,而每个工程多少也牵涉到各方利益。”
案例二:巧立名目的出国考察
近日,一则环卫工人出国考察由政府埋单的新闻引人关注。四川省宜宾市选拔了70名受到省、市表彰的优秀环卫工人前往新加坡考察学习,了解当地先进的环卫作业和管理经验。宜宾市城乡环境综合治理办负责人说,选拔环卫工人出国考察,主要是为了营造社会各界关心爱护环卫工人的一种良好氛围。但宜宾政府
却搞得跟官场公费出国一般,也扯上一个什么“学习考察”的名义罩到一线环卫工人的身上,让人感觉有些奇怪和异样,新加坡的城市管理之先进理念、制度,是管理的职能,从职能分工上来说,一线工人本身也管不了这些制度设置和管理上的事,且不说能不能考察个明白回来交差,至少也是张冠李戴的理由,难道一线工人考察回来后再告诉他们的领导应该如何做事不成?显然出国的理由很牵强。
个人认为这种所谓的考察无非是一场政府的作秀,并不是说一线环卫工人不应该有这样的机会而是应该给这样的考察的效果打一个问号,这里还有几点质疑,即使组织一线环卫工人出国考察学习,政府的评选机制到底是什么?或者说选择机制是否公平合理呢?有很多人同样基于过去的经验就合理的怀疑会不会有不相干的人在其中“鱼目混珠”出国考察谋取私利?过去这种现象并非少见,甚至有官员妻子代替领导外出考察学习的,堪称笑话。再有了,这里宜宾所指的所谓一线环卫工人,都是政府编制内的职工,也就是同样还是局内人,某种意义上来说,所谓一线,只不过没有官职的下属而已,而我们所看到的真正天天在街道马路上从事环卫保洁劳动的,大多数是聘请的临时工、农民工,但显然他们是编制外的真正一线环卫工,他们到底有没有资格享受出国考察的机会呢?要知道政府编制内的掏粪工饭碗都有本科大学生趋之若鹜的争抢,环卫部门的正式职工可算是体制内的人,说不定这次是一线环卫工出国考察,下次就同样可以组织政府的一线司机、一线城管、一线XX出国考察学习交流,反正花的是国家的钱,不会有人心痛,公家的便宜,不占白不占,占了也白占,理由多得很。
案例分析:政府作为行政组织者,影响其做出选择的主要要公共选择理论,该理论假定组织中的个体是“经济人”,个体行为具有经济人的特征。该理论的一个重要论点便是政府及其官员是预算的最大化着者。政府作为经济人,谋求自身利益的最大化。由于其被要求追求非金钱目标,过分增加政府产出不但没有被指责浪费的危险,反而可借此提高在公众的声誉和威望,增加增加官员的薪水和特权,这完全符合自身利益的最大化原则,因此,政府总是想尽一切办法增加预算,扩大支出。
案例三:官员引咎辞职
2008年,距离山西省临汾市襄汾县新塔矿业有限公司尾矿库发生特别重大溃坝事故六天后,鉴于山西省省长孟学农同志、副省长张建民同志对上述事故负有领导责任,依据《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》和其他有关规定,经党中央、国务院批准,同意接受孟学农同志引咎辞去山西省省长职务的请求,同意免去张建民同志的山西省副省长职务。
同年在三鹿奶粉事件处理结果中根据国家处理奶粉事件领导小组事故调查组调查,三鹿牌婴幼儿奶粉事件是一起重大食品安全事件。依据《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《党政领导干部辞职暂行规定》等有关规定,鉴于河北省省委常委、石家庄市委书记吴显国同志对三鹿牌奶粉事件负有领导责任,对事件未及时上报、处置不力负有直接责任,经党中央、国务院批准,免去吴显国同志河北省省委常委、石家庄市委书记职务;鉴于在多家奶制品企业部分产品含有三聚氰胺的事件中,国家质量监督检验检疫总局监管缺失,对此,局长李长江同志负有领导责任,同意接受李长江同志引咎辞去国家质量监督检验检疫总局局长职务的请求。
案例分析,责任问责制度的建立是对我国实行行政首长负责制的一个很好的解释,在一些重大事件中相关的责任领导都受到了该有的处分。但是制度的落实还有很大的漏洞,很多引咎辞职的行政官员很快复出,网上有句流行语“龟速辞退,神速复出”。问责制度还需不断的完善
案例四:传统官场文化的毒瘤(一人得道,鸡犬升天)
古代中国官场有着浓厚的裙带气氛,他们之间拉帮结派,搞所谓的朋党之争。官场中认亲现象更是普遍存在,一些人为了向上攀爬不惜放下尊严认干爹拜干妈。
然而我们国家当前的官场裙带关系也十分严重,官官相护、公权私用、随意给官等等,不同程度的腐败层出不穷,在社会上也造成了很不好的影响,所以如何遏制官场中的裙带关系的滥用就成了我们的当务之急。
近年来我们国家在用人选人上不断加大力度,选取的干部要有良好的品德,要有爱党、爱国、爱人民的博大情怀,这是为官的思想基础;要有较高的学位和相应的职业资格,这是为国为民的能力条件;要在工作中有良好的从业经验,这是工作实践才能的总结,是服务好人民的现实条件;要在各类学习和工作中成绩优异,这是干部在复杂环境中竞争能力强的最好证明,是领导干部适应现代社会迅速发展的必然要求,把好用人关是杜绝官场裙带关系的基本要素。由于我国正处在社会转型时期,各种上下级关系、师徒关系、亲戚关系和利益共享等裙带关系仍不同程度存在,导致某些干部被温暖的人情俘虏而忘却冷冰冰的规章制度,选人用人、运用权力时“裙带关系”趁虚直入。
官场 “裙带关系”并非只是个别现象,这种危害是显而易见的,从官官相护到公权私用,到有福同享,有难同当,这已经成为他们编织这张关系网的最终目的。“裙带关系”这张网,通常连接着官场和商场,蚕食着国家和人民的财产,以牺牲他人利益,为自己升官发财做铺垫。不久前因涉嫌严重违纪问题被查处的广东中山市长李启红,在涉案的十多人,就有5人来自李启红家族,其中包括李启红的丈夫,她的一个弟弟、弟媳和妹妹。李启红的家族,有多人从事房地产业并雄踞一方,可见,“裙带关系”带来的腐败十分严重。
任人唯亲,失去监督的“裙带关系”势必削弱社会制度各个方面的公平性、竞争力和生命力。在市场经济所涵盖的各个领域,不同类型的裙带关系正在侵蚀市场经济的发展。要想保护好市场经济的健康快速发展,就必须严厉打击“裙带关系”,如果再任凭“裙带关系”在官场和商场泛滥成灾,不加以抑制,势必会阻碍未来经济的增长,势必会损害国人对公平的信仰与期待。
案例分析:在我国公共组织文化建设过程中我们必须善于继承、借鉴和汲取中国行政组织文化和别国公共组织文化的精华。其取其精华剔除其糟粕。
案例五:领导者的魅力------周恩来
周恩来作为我们中华人民共和国的第一位总理,他为中国革命奋斗了一辈子,他的一生,是光荣的一生,是伟大的一生,也是人格魅力四射的一生。他的人格魅力除了现在对工作的积极态度,除了现在在对人群众的关心,对同志的体切当中,更表现在他对对待人生价值观的态度上。
从他革命初期介绍朱德入党,到他在遵义会议的关键时期,力挽狂澜推荐毛泽东主持领导中央工作,从他文革时期顶着“四人帮”的迫害的巨大压力挽救党,到他人生晚年带病坚持工作,这一切的一切都显示了他的伟大而光辉的人格魅力。
更让人难忘的还有他对待人生,包括他对待婚姻爱情的态度上。谁都知道他终生没有留下自己的子女,但他对待爱情忠贞不渝,与邓大姐白头偕老,成为世人学习的楷模。他平时工作很忙,有时为了工作仅休息三四个小时。但他自己死后的全部家产才5100块钱。这更让我们思念这位人民的好总理。一个十几亿人口的一个大国的国家总理死后留下这么点遗产,简直叫人不敢相信,可这是千真万确的。
据有关方面的统计数据显示,总理的工资是400.80元,邓大姐的工资347.50元。从1958年到1976年,一共是161442.00元。用于补助亲属的36645.51元,补助工作人员和好友的共10218.67元,这两项支出占两人总收入的1/4。其中的主导思想,自己拿工资来补助,就可以减少国家的负担。至于总理的积蓄,总理也曾立了规矩:凡是积蓄够5000元,没什么用,就交党费。就这样,总共交了14000元。总理1976年1月份去世以后,两个人总共才积蓄了5100元。所以说,两位老人非常俭朴。这就是中华人民共和国第一任总理去世时所留给这个世界的。
今天,我们怀念人民的好周恩来总理,不仅仅因为他的生前廉洁身后只有5100元的遗产,而是因为他是一位深爱人民爱戴的好总理,一位为民办事的好总理,一位让中国人民在世界抬起头来的好总理。正如陈老总的诗写得那样:“要知松高洁,待到雪化时”。我们今天纪念和怀念他,就是要继承他的革命遗志,权为民所用,利为民所谋,情为民所系,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,积极构建和谐社会主义
案例分析:“信念坚定 矢志不渝、学识渊博 慎思明辩、临危不惧 奋不顾身、雄韬大略 运筹帷幄、沉着冷静 处变不惊、说话风趣 擅长演说、诚实守信平易近人、宽容仁厚 忍辱负重、艰苦朴素 廉洁奉公、精神饱满 毅力非凡”这是后人给周恩来总理的领导魅力的概括。领导权威不只是职位权力,更能发挥作用的还有个人权力。当今社会,职位权力和个人权力在权力结构中并不均衡,后者变得越来越重要。所谓开发领导力或开发领导潜能,主要是指开发个人权力,而不是职务权力。知识经济时代人们最崇敬的是个人的品德魅力,知识能力和成功经历。谁拥有这几方面的优势,谁就有较大的影响力,也就容易获得正式的职务权力或强化职务权力。
案例六:行政管理改革武汉市政府组织进行“减肥”
2009年,武汉108家市直机关单位,试图启用企业经营的方式打造“廉价政府”。昨从武汉市“两型”机关建设工作会上获悉,今年,该市将在市委、市政府周边30多家市直单位,推广引入“两型公司”,将机关的节能降耗工作外包给企业。
这项举措被称为合同能源管理,简单理解即是政府机关请企业当“后勤管家”,由企业出资对机关大楼的水、电设备等进行节能改造,机关单位则将其一定期限内产出的所有废旧物资交由企业专买专卖,机关通过零投资或低投资“节能办公”。
目前,武汉市青山区、硚口区,以及市机关工委,已与鑫飞达、龙骑天际等环保企业签订了协议,并有所尝试。如鑫飞达投资10多万元,为市机关工委办公大楼改装了节能照明系统和环保直饮水机,一个月下来,该单位节约用电2000元,节水100吨。
据悉,为降低行政运行成本,去年8月武汉创建“两型”机关至今,全市行政机关和全额事业单位已在公用经费、节电、节水、节油等方面大力压缩开支,节水7%以上、节电7%以上、节油5%。
案例分析:实践证明传统的行政理念对政府的要求即“大而全”已经无法适应社会发展的步伐,并逐渐暴露出效率低下、合法性缺失等诸多弊端。为此政府在公共服务的过程中应该把制定政策和具体操作的职能分离开来。当代政府的主要职能在于社会管理、社会服务和社会平衡,政府不需要事必躬亲,最重要的是发挥好“掌舵”作用。武汉市政府此举无疑是一次成功的转型。
篇2:公管案例
姓名:班级:公共事业管理2班学号:
陕西省佳县是陕西省榆林市里最穷的一个县,该县城该县城位于黄河西岸,毛乌素沙地的东南缘,辖20个乡镇,面积2144平方千米,人口26万。
在佳县县城,每年的七八月份,县城的人就特别多,不仅有在校大学生和信录取的大学生,还有他们的父母。每年贷款的人数为两千多人,贷款金额达1555万元,贷款确实解决了不好贫困家庭子女的上学问题,整体提高了县城居民的文化素质,但同时也给贷款学生和家庭增加了许多不便。
贷款学生仅仅为准备贷款材料就得到县城来回跑几趟,这增加了学生贷款的成本,也浪费了一定的人力。对于家庭条件落后,生活在农村的学生来说,必须先到县城里填写好贷款申请书并打印出来,在带回自己父母户口所在地,加盖村委会的印章,然后携带着相应的文件复印件,一起交到佳县生源地贷款中心,由贷款中心人员审查提交文件是否齐全,填写是否规范,如若一切都符合条件,则审核完后,等待生源地贷款中心的通知,再来正式签订贷款合同。对于不符合条件的文件,驳回所有文件,重新准备,过期不候。
贷款程序非常复杂,对于新录取的的大学生来说,起码得到县城跑四五趟,并且,新生在申请助学贷款时,父母必须陪同,一起协助办理,这也意味着父母也得跟着跑两三趟,父母在外打工的,要不让父母回来,要不放弃贷款;对于在校大学生,不论是在外省就读还是本省就读的学生,每年的七月份,就得回家一趟去贷款,这对于暑假在外兼职的学生而言,无疑是不方便的,在本省就读的大学生,六月份还必须在学校填写“在校生生源地助学贷款申请表”,在这张表上,要盖学校,村,镇,县的印章。对一个农村地区的学生来说,主要存在两大困难。第一,农村地处偏僻,邮递往返一趟,差不多就得半个多月,而学校给的交表期限又短,有时就因为错过了时间,导致无法贷款;第二,农村现在一般都是老少妇孺,父母一般都在外打工,就算邮寄回去,也没有合适的人为盖那么多章东奔西走。
我县大学生助学贷款不仅程序复杂,过程繁琐,助学贷款中心的位置也不恰当。
在2011年以前,我县的生源地助学贷款中心在县政府旁边的三间平房里,一间负责审查贷款资料,另两间负责贷款合同的打印和签订,在贷款期间,平房门口六点就有人来排队,到开始办公时,门外早已人山人海,等着递交资料。自从2012年六月份后,贷款中心迁移到了一个小镇里的学校里,要走五里多的山路才能到达。新的办理贷款的地方是十分宽敞的,但给学生带来了更多的不便,对于像我们这样生活在农村的学生,生活条件差,交通不便利,起身去县城就走半个小时才能到坐车的地方,做一个小时的车程,到县城下车,在继续走半小时,最终到达目的地。如果一次能通过也就罢了,不通过的话,还的来回跑。
在我看来,生源地助学贷款对于我们这些贫困学生是非常重要的,不仅提供了上学求知的条件,也在一定程度上改变了我们的命运,但是这种好的政策应该配用好的实施方法,不应该变成现在大学生害怕的事,更不应该给学生增添一些不必要的麻烦。切身从实际情况为学生考虑,不要只注重形式,只顾方便自身管理和办公。
问题1:如何简化生源地助学贷款的程序,才能使之运行更加方便?
2:如何解决贷款中心的交通运输?
案例分析:
1:生源地贷款程序虽然在一定程度上提高了学生的还贷率,但同时也给学生造成了诸多的不便。如何简化贷款程序,是政府及其相关人员在确保还贷率不下降的情况下,应该考虑的事。
对于新生的贷款程序,可以上新生自己携带相关证件到当地生源地助学贷款中心申请贷款,不必要求父母一起前来,签订贷款合同时,由学生代签即可。贷款中心的有关负责人将
更具体的贷款流程公布在宣传栏上或者网络上,包括如何在网上注册打印贷款申请书,需要准备哪些原件,哪些复印件,复印件的具体格式如何,哪些材料上需要盖哪些章,提供一份样板,使贷款学生能够一次把资料准备齐全,通过审查。
对于在校生,在进行助学贷款续贷时,可以通过计算机网络技术解决程序繁琐问题,在网上申请贷款,网上审核贷款资格,网上反馈的方式进行生源地助学贷款。想贷款的学生在可以上网的地方就可以将贷款申请发给贷款中心,贷款中心审核后在发给学校,学生负责贷款事项的部门确认该生是否是本校学生后,在反馈给贷款中心。通过这种方式,学生就可以不用为贷款回家一趟。
2:关于贷款中心的交通问题,有两种解决方法。第一,政府部门可以和交通运输部门的负责人协商,在贷款高峰期,将其中几班的汽车终点站设立在贷款中心附近,这样,可以解决学生在交通运输上面的问题,节约了双方的时间,当然,票价也可以做适当的调整。然后将班车的时候发布在网上或者宣传栏上,方便学生查看。第二,贷款中心迁回原地,原来的贷款中心面积虽不及现在的,但只要通过合理的分工安排,还是可以有序进行贷款的。将四间房屋分别安排收集审核学生贷款资料、打印贷款合同、签订贷款合同、提交贷款合同的任务,如此一来,就可以杜绝贷款现场乱哄哄的现象,解决学生的交通问题。
篇3:企业综合办公管理系统设计与实现
随着企业的不断发展,对管理水平和管理能力提出了更高的要求,规范化、自动化和标准化管理被提上议事日程。文献[1]提出了一种加强型的OA办公自动化系统, 以工作流技术为基础,介绍了从需求分析到完成开发的一系列措施和创新。文献[2]提出了在3G无线支持技术上实现的移动综合办公系统构想,基于J2EE和Web Serv- ices开发平台,实现日常办公所需的公务处理、发布通告、 个人事务、短信通知等功能。文献[3]根据水利信息化建设的实际状况,提出了建设水利综合业务应用办公系统的基本构想和具体实施方案。
对于分支机构分散于全国各地的大型设计企业,建立一套全国联网的综合办公管理系统平台,有助于提高企业总部与各分支机构的办事效率,实现无纸化办公,建立各地分支机构沟通审批零障碍桥梁。
1系统功能构架
企业综合办公管理系统是统一的办公平台,面向日常运作和管理,主要实现全公司的信息资源共享、线上审批、 企业职能部门管理电子化等功能。综合办公管理系统模块构架如图1所示。
1.1科技信息管理模块
科技信息管理模块主要针对全公司的IT基础设施运维管理,包括计算机、服务器硬件设施的资产管理、计算机故障的处理和记录、网络运行状况的处理和记录以及全公司公共文件资料的电子化管理。科技信息模块另一个重要功能就是对综合办公管理系统进行日常维护、板块授权以及人员授权。
1.2党办管理模块
党办管理模块将平常的党群管理电子化,系统包括各党支部的基本状况、党支部下属人员基本状况,其中包括入党积极分子状况、党费缴纳状况、党员活动管理等等。 除了党员管理,系统还针对民主党派和团支部、团员信息进行了管理,所有人员信息与人力资源模块对接。
1.3总院办公室管理模块
总院办公室日常管理事务繁多,其电子化管理也包括众多事宜。收发文件管理模块主要负责企业从外部收文件,对企业内部拟稿的文件予以审批,在企业公共信息栏发布公文,子公司和总部之间报送公文,以及对外部行政机构发送红头文件等。会议管理模块通过日程表的形式管理会议室使用,并发布会议内容简报。印章管理模块负责管理印章的使用、刻制和更换。规则制度管理模块根据企业内部的树结构,按部门添加删除规章制度,公司职员在自己的权限内查看规章制度。公共管理模块用于维护企业的上级部门、兄弟单位、政府部门、供应商、客户之间的关系,负责登记企业间来往记录。协会管理模块负责企业在有关协会中的活动和会费缴纳状况。
1.4财务管理模块
财务管理是企业的核心管理,关系到上级审计、企业盈亏、资产状况等,综合办公管理系统包含了财务的3个业务板块:1固定资产管理模块负责固定资产的采购、内部转移、出售和报废,由申请人发起申请流程,领导线上审批后,交由财务部门处理完成;2借款及发票申请模块也是通过线上审批完成,借款范围涵盖差旅费、投标保证金、 履约保证金、转账支票、税费等,发票申请在对应的款项到账后予以冲销;3报销模块涉及到公司所有员工,均由线上申请报销差旅费、餐费、医疗费等。
1.5计划经营管理模块
计划经营管理模块负责企业的项目管理、项目分包、 分支机构之间产值划拨等。企业分支机构向总公司提出项目对外分包,需要线上提出申请,由领导审批完成。分包涵盖了勘察、设计、监理、咨询及总承包5大类。同时, 对外支付分包费用,也需要事先通过计划经营管理员的审批才能提交财务部门支付。部门费用涉及到分支机构之间的项目归属以及产值划拨,由计划经营管理员处理完成。
1.6人力资源管理模块
人力资源模块包含3部分内容:问卷调查、工程借证管理以及培训管理。问卷调查发自于人力资源部,企业所有员工在线测评后,系统自动生成统计结果供分析。工程借证模块主要针对企业投标使用,采用电子化图书馆管理方法来管理各种工程证件。培训管理由发起部门线上申请培训,经领导审批后由人力资源部组织人员培训,也可由人力资源部直接发起培训。
1.7车队管理模块
车队管理模块对企业所有公务车辆实行电子化管理, 登记车辆信息、车辆维修记录、驾驶员信息,采用电子时间表模式,对用车日程进行线上管理。公司人员可以在线查看公务车辆的预定情况,根据时间和车辆类型提交车辆预约申请,领导审批通过后,完成车辆预约。
1.8流程审批
综合办公管理系统的大部分模块功能,需要通过线上审批后,转移至相关部门处理。公司一般员工对某一事项发起申请后,提交至部门领导审批:如果审批通过,该申请会附上部门领导的数字签名,转至相关职能部门处理;如果审批没有通过,申请将退回至发起人;如果申请需要进一步审批,将转至上一级领导审批。领导的权限级别分为3级,级别高的领导可以直接提交申请至相关职能部门, 具体审批流程如图2所示。
企业内部流程审批的电子化和无线化,可随时随地通过电脑或手机无线审批,对于经常出差的领导来说极大地提高了办事效率。与此同时,各项事宜的审批流程以及退回记录均可随时查看和调阅,方便历史追溯以及宏观统计。
2系统实现
综合办公管理系统采用BrowserServer体系结构,数据处理集中在服务器端,用户界面统一为浏览器。系统基于Windows Server 2008平台的Web服务器和数据库服务器运行,相应支持软件包括IIS 7.0IIS7.5、.Net Framework 4.0以及SQL Server008R2。
2.1数据管理与接口
企业数据库为SQL Server 2005/SQL Server 2008企业版,数据库需要每周备份,每月进行磁盘阵列容灾备份。对于系统上传的文件采用NTFS格式保存,上传文件若有重名,系统可自动修改。系统日志包括程序日志、数据库日志、事务日志,均根据固定时间自动清理。系统的配置文件、策略、常量、系统变量均可根据用户要求更改和调整。
综合办公管理系统需要与已有的网络矩阵、财务用友系统、人力资源系统、档案管理系统和经营管理系统对接, 相互之间能够读取和修改数据,实现多系统兼容。
2.2软件测试
测试包括边界测试、黑盒测试、白盒测试。每个模块测试完成后,需要递增集成测试,并测试系统整体指标,如系统响应时间、延迟时间、系统吞吐量、稳健性、易移植性等。系统上线之后,根据用户反馈仍会继续对系统修改, 反复修改几轮之后方可完成软件测试。
2.3系统安全
综合办公管理系统是企业的核心系统,信息安全和数据保密性要求较高。从安全基础设施角度考虑,通过防火墙、监控检测、防病毒系统和容灾备份几个方面来保证系统平台不受外部攻击。采取用户身份鉴别、强制访问控制、系统安全审计等措施来保证系统内部安全性。同时, 建立一套安全管理保障体系,通过规范安全标准、规章制度、系统运维规程,明确组织机构和人员权限以保障系统安全。
3结语
实时的线上审批流程和无线审批加快了信息流通,提高了办事效率,使得异地各分支机构和总部之间通信更加流畅。各种办公模块的电子化和网络化,进一步规范了办公流程,消除了信息传递中的阻塞和延误。随着企业的进一步发展,综合办公管理系统还需要根据企业结构和部门职能的变化进一步调整,这些将会在系统的二次开发、三次开发中具体体现。
参考文献
[1] 赵为.加强型OA系统的设计和实施[D].成都:电子科技大学,2013.
[2] 聂祥.移动综合办公系统实现的研究[D].南京:南京邮电大学,2014.
篇4:公管案例
企业文化;建设;油气田
西南油气田川西公共事务管理中心肩负着管理和服务四川油气田川西片区“保障生产、服务生活、维护稳定”的重要责任。近年来,我们按照“争创一流公管中心”的发展思路,结合矿区服务实际,在企业文化建设方面做了一些有益探索和实践。
1.中心企业文化建设的特征
存在决定意识,企业的核心价值观,是在企业求生存、谋发展的环境中逐步形成的。企业为了适应和改变客观环境,就必须产生相应的价值观和行为规范。
1.1体现四川油气田特色和矿区服务特征
四川油气田从无到有,从小到大,从高度计划经济到市场主体,凝聚了几代石油人爱国奉献的拳拳之心。
同时也形成了“爱国、创业、求实、奉献”为核心内容的企业精神;近几年来,我们在中国石油企业文化主导思想引领下,传承大庆精神、川油精神,肩负“奉献能源,创造和谐”的崇高使命,勇于承担政治、经济和社会三大责任,提出了“建设一流公管中心,构建川西片区大和谐”的总体思路,这些战略思想构成了新时期中心大和谐文化的核心内容。
中心既不同于承担油田生产和技术服务职能的专业化公司,也不同于市场主体意义上的现代物业管理公司,而是属于正在向市场化运作过渡的矿区服务单位。
目前乃至今后相当长一段时期内,都要服从四川油气田的整体利益,肩负“保障生产、服务生活、维护稳定”的职责。从这个意义上讲,矿区服务追求的应该是价值最大化,追求的是经济效益和社会效益,而不单是利润最大化。
1.2体现以人为本的管理理念
一是企业文化的构建要体现领导层、特别是中心领导的战略思考和管理思想;
二是要通过全体员工、全体居民去实施和体现企业文化;
三是坚持“业主至上、服务第一”的宗旨。矿区服务企业的主要产品是服务,要像产品企业打造产品品牌一样,精心打造服务品牌。切实树立“管理就是服务、业主就是市场”的理念,以优质服务巩固市场,拓展市场,提高效益。
1.3体现大和谐理念
稳定是和谐的基础和前提。中心不仅要搞好内部稳定,还必须守好四川油气田的南大门,确保油气田南大门的稳定。
一要加强与片区各专业化单位的沟通、协调,搞好与服务对象的和谐稳定;
二要通过开展片区文体活动,加强各单位员工之间的交流,营造片区单位之间、员工之间的和谐氛围,从而构建川西片区的大和谐。
2.中心企业文化建设的培育
2.1牢固树立“服务对象至上、服务第一”的思想
中心全体员工要强化服务意识,树立“服务对象就是上帝”的意识。以服务对象满意为目标,变被动服务为主动服务;要强化“品牌意识”,牢固树立起“川西公管”这个服务品牌,建立一套便于操作、考核的规范化服务标准,努力把服务品牌做成精品,为服务对象提供规范化、标准化服务。
2.2切实抓好居民的养成教育
要把提高居民素质融于小区管理之中,引导居民更新观念,参与管理、配合管理。
一是利用一切宣传舆论工具广泛开展“小区是我家,爱护靠大家”的宣传教育活动,增强居民的主人翁责任感,使每个居民认识到搞好物业管理、创造美好家园是我们共同目标。
二是开展“绿色家庭”评选活动,使每个家庭养成爱护环境、爱护花草树木,不随地吐痰、不说脏话等良好的行为习惯。
三是开展“和睦邻里”活动。增强邻里间的相互了解、相互信任,达到增强邻里团结和友谊的目的,为创建和谐小区奠定基础。
2.3畅通与居民的沟通渠道
构建和谐小区,很重要的一条就是要及时与居民沟通,以消除误会、化解矛盾,争取理解和支持。
一是要公布社区服务中心电话,使居民有疑问能随时进行询问,有问题能及时解决。
二是要根据不同时期的不同问题,有针对性地召开业主代表座谈会,面对面听取居民的意见和建议。
三是小区的建设和管理要有业主代表参加,提高小区民主管理水平。
2.4积极开展社区文体活动
要利用多种形式,组织居民开展健康向上的文化体育活动,充实居民业余生活,活跃小区气氛,凝聚居民人心。如成立门球队、舞蹈队、书法协会等,增强他们的体质,陶冶他们的情操。这些活动的开展,可创造居民间相互交往、相互了解的机会,起到增进友谊、增进团结、共创和谐的作用。
2.5努力提高员工素质
员工素质是企业竞争力的表现,是搞好优质服务的基本条件,是创建大和谐企业文化的基础。
首先要转变员工观念,要建立优胜劣汰的用人机制,建立一整套科学、客观、实用的培训体系,以服务对象满意为标准,对员工进行业务技能和职业素养的训练,使员工具备较高的业务技术水平、政策水平、较强的协调能力和良好的职业道德,使他们面对服务对象不同的需求,能够真正提供全方位的优质服务。
2.6加强制度建设
制度也是文化。制度、规则最直接和明确地体现了领导层的管理思想,所以在企业文化建设中尤为重要。
要以文化意识约束企业员工,使全体员工在文化底蕴丰富的各项目标、精神、观念和制度的影响下,最大限度明确企业的发展方向、追求目标以及自己干什么、应该怎么干、干到什么标准。
篇5:公管专业简介
培养目标:本专业培养适应社会主义现代化建设需要、具有宽厚人文知识和公共关系学专业倾向,掌握现代管理理论和公共事业管理专业基础理论知识、接受公共关系实践应用能力及公共关系管理素质训练的高级应用型人才。
主干课程:管理学原理,传播学,管理心理学,公共关系学原理,公共事业管理概论,公关策划学,公共关系实务,危机管理,商务礼仪,人力资源管理,行政管理学,管理文秘。
篇6:公管复试流程
面试每人大致15—20分钟,提前找个文件夹把你的一些相关信息包括已考取的证书什么的放在一起,进教室之后递给老师,然后到讲台,首先中文自我介绍(网上特别多,不要太长,3分钟左右),然后下去抽一道题(要么是课本上的重点知识点,要么就是当前社会热点。比如去年:我抽到的就是 对两会印象最深刻的是什么。抽到的题目不管会不会,都切忌站上面不说话。尽量不要换题目,实在对于所抽题目没有一点概念的话就换吧)。一般所抽的题目回答完毕,老师都会继续追问下去的。之后再随便问两三个问题,比如 你之前读了一些相关的什么书,你说下之前所学的专业,你为什么报考公管,为什么报考交大,对交大的印象或是成都的印象……(这些都是随机的)或者就你本科专业的内容发问……最后一项都是英语问答,和之前的也类似,就是自我介绍之类的吧(老师们普遍英语也一般,发言也不是很正,所以这一项只要开口说、不要说得太离谱 一般都无所谓的。去年一个老师问我:大概意思就是对中国当前经济形势的看法。我第一遍没听清,然后请他再说一遍,结果他说了一个why,我只好硬着头皮瞎编了,一定要开口)到这一步,差不多就结束了,老师说可以了,你就鞠躬然后出去即可。
整个过程一定要自信,谦虚,有礼貌,特别注意一些小细节,比如进门前敲门,轻关门,问好等等吧…
篇7:公管学院挂钩班级制度
第一条挂钩工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导。
第二条挂钩党员以全心全意为同学服务为宗旨开展工作。
第三条挂钩党员的工作任务是:
(一)了解挂钩班级学生的思想、学习、工作状况,反映他们的意见、要求和思想情绪、做好他们的思想政治工作。
(二)帮助挂钩班级学生树立正确的世界观、人生观、价值观,提高他们的政治觉悟。
(三)引导挂钩班级学生明确学习目的,完成学习任务,努力成为社会主义“四有新人”。
(四)根据党支部的部署,参加挂钩班级的团支部会议和班会,积极支持其班委会开展工作,具体指导团支部搞好建设,帮助挂钩班级创建良好的班风、学风。
(五)加强挂钩班级对党的路线、方针、政策、国内外时事的辅导和学习,是他们了解党的性质、宗旨、指导思想、权利义务和党的历史等基本知识。
(六)向挂钩班级介绍入党的基本程序,指导有入党要求的进步团员群众写好入党申请书,推荐符合条件的同学参加党校培训,加强对入党积极分子的培养教育工作,坚定他们加入中国共产党的决心,积极配合党支部对入党积极分子的考察,推选优秀的入党积极分子加入中国共产党。
(七)每月至少一次到挂钩班级了解情况,认真填好《入党积极分子情况考察表》,每月最后一天向党支部提交挂钩班级学生上交的入党申请书、思想汇报等材料,定期向党支部书面汇报挂钩情况。
(八)完成党支部安排的其他工作。
第四条挂钩党员向党支部书书面汇报挂钩情况应包括以下内容:
(一)挂钩班级的思想、学习、工作、生活等总体状况和班风、学风建设情况。
(二)挂钩班级团支委、班委会开展工作的情况和效果。
(三)入党积极分子的培养教育工作情况和在思想、学习、工作、生活作风等方面的表现以及群众基础和特长、优缺点等情况。
(四)对党支部开展工作的建议和意见。
(五)其他有必要说明的情况。
第五条挂钩党员应不断加强政治理论和党务知识的学习,不断加强自身的党性修养,以身作则,起好模范带头作用。
第六条在挂钩工作中表现突出,符合以下条件的挂钩党员,按30%的比例由党支部委员会评定优秀挂钩党员给予表彰。
(一)思想积极要求进步,认真学习政治理论和党务知识,有较强的政治敏锐性和政治鉴别力,组织纪律性强。
(二)工作认真负责,踏实肯干,较好完成党支部安排的挂钩任务,所挂钩班级有较好的班风、学风,无违反法律法规和校规校纪事件。
(三)深入群众,与挂钩班级党员群众打成一片,受到挂钩班级党员群众的一致好评。
(四)成绩优良,学期(学年)成绩和综合测评在班内排名前50%,无重修科目。
(五)生活艰苦朴素,作风正派。
第七条挂钩班级的党员应积极配合挂钩党员工作,并对挂钩党员进行监督,及时向党支部委员会反映有关情况。
篇8:公管之夜策划书
一、活动背景
自公管专业开展以来,“公管之夜”便是我们公管专业的特色活动。这不仅弘扬了薪火相传的“公管精神”,体现我们公管人的精神面貌,增加公管专业同学之间及与其他专业同学之间的凝聚力,更体现了同学们之间的团结合作精神。
二﹑活动目的
延续往年的传统,增进公管人的凝聚力,推动我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习气氛,给同学们提供一个展现自我的舞台,在管理系这个大家庭中凸显我们公管这个小集体的力量,迎接新的公管学子,祝福即将离校的公管人,将“公管精神”传递下去,向全校展现我们公管人的精神面貌,在紧张的学习生活中带给大家一些轻松的元素,丰富大家的课外生活。
三、活动地点及活动时间
时间:2014年6月 地点:大学生活动中心
四、活动对象 管理系全体师生
五﹑活动主办方和承办方
主办方:广西科技大学鹿山学院管理系 承办方:公共事业管理专业12级
六、活动内容
本次晚会以希望和祝福为主线贯穿始终,共分三个部分,第一部分是晚会前言部分,主要是系领导致辞,第二部分为晚会的主体环节,共分为三个篇章,分别为忆想篇、感悟篇、未来篇,各篇章之间由各级公管专业学子串联起来,中间适当的穿插1-3个游戏,第三部分是结束部分,以送祝福为主。
第一部分:系领导致辞 第二部分:晚会主体部分
忆想篇——“往事如风、精彩再现”,节目开始前放一段与篇章主题相关的视频,引出晚会节目。视频内容为:即将毕业的公管学长学姐四年生活精彩点滴或值得分享、回忆的内容等。
感悟篇——“成长历程、无限欢乐”,节目开始前放一段与篇章主题相关的 1 视频,引出晚会节目。视频内容为:大四公管学长和学姐对生活的感悟,成长的经历,进步的表现等
未来篇——“放飞梦想、我心飞翔”,同样节目开始前放一段与篇章主题相关的视频,引出晚会节目。视频内容为:即将毕业的公管学长学姐对未来的感想或者自己的理想,提出的希望等。
第三部分:送祝福,首先播放一段视频(由各届公管专业学生合作完成)
1、提前制作祝福贺卡,用于写对即将毕业的学长学姐的美好祝愿。晚会开始之前把贺卡串做好。
2、进入会场前每个毕业生发一封信,信的内容以对大四毕业生的祝愿为主。
3、由毕业生代表发言,4、毕业班班主任讲话
5、播放晚会策划项目组的祝福视频(提前录一段项目组成员的祝福寄语作为我组成员送给即将毕业的学长学姐的礼物。)
6、将提前制作好的贺卡串送与所有毕业生
7、领导老师演职人员合影,领导老师与毕业班合影
七、节目设置
(一)游戏类型设置:(晚会一、二、三篇章中间穿插互动小游戏)
1、全民互动
利用全场观众进行游戏,游戏类型类似击鼓传花,在全场开传,音乐声停止,主持人将手中有花者请上台,之后以此类推。
(注:被主持人请上台的观众不一定要表演节目,可以直接发奖品或对毕业生的祝愿等,由主持人随机应变即可。)
2、抢板凳
五个人一组,在播放音乐的时候,让五个人围着4个凳子转,音乐停止时,迅速抢凳子,没有抢到的从主持人的手中抽取一张卡片,让他照卡片上的做。一组两轮,总共两组。(10人)
卡片:4张
(1):从在场的同学中找一位异性共舞一段。(2):观众让惩罚的人表演什么就表演什么。
2(3):当你遇到自己心仪的人之后的一段独白你会说什么。
(4):找异性或是同性表演一段优乐美广告。(附:我是你的什么?你是我的优乐美呀!啊,人家是奶茶啊。这样我就可以把你捧到手心里拉)
3.嘴上功夫(10人)十个人分成5人一组。每组起点放一桌子(桌子上放好洋葱圈),终点也放一张桌子。五个人均匀的站在起点和终点之间(开始时面向起点背向终点成一列)。用嘴吊起筷子,第一个人从桌子上串起洋葱圈(不能用手),再将其移到第二个人嘴上的筷子上。依次传到最后一人,最后一人将洋葱圈小心放到桌子上(不能掉地上再捡起)。游戏采用定时制(5分钟),哪组运的洋葱圈多获胜。
(二)节目形式安排
本次晚会节目均由各级公管专业选送,节目数量在15-18个之间。晚会节目以祝福﹑感恩﹑关怀以及表达四年在大学的感情﹑心情等为主。节目形式有流行歌曲,民族歌曲,舞蹈,乐器演奏,相声,小品等。(其他形式的优秀节目也可入选)
(三)节目主持人安排
共4名主持人,两男两女。均由各级公管专业选送。
八、外联任务
1、由外联组联系公管专业已毕业工作的学长学姐,邀请他们公管之夜晚会现场担任嘉宾,可为晚会增加气氛,也可增加之间的交流。
2、联系社会单位及私人企业,获得一部分赞助。
九、活动宣传(1)校广播站
(2)广西科技大学鹿山学院官方网站
(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
十、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(1)设计理念:温馨我的家(2)舞台室内装饰
①、横幅一条,挂舞台上方(写晚会名称)。②、气球、彩灯等各类装饰品,置舞台前。
③、大学生活动中心两侧用即将毕业的公管学长学姐四年生活照装饰。(3)观众席安排设置 ①、按年级划分座位区域。②、领导座位安排(第三排)。③、演员和工作人员座位安排。
8、制作邀请函、节目单、后幕。我院的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位即将毕业的公管学子代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
十一、经费预算及来源
租赁服装道具等 800元 演员化妆 200元 购买请柬 100元 舞台布置 400元 购买纪念物等 300元 舞台灯光音响租赁 500元 其他 200元 总计 2500元
资金来源
(1)赞助商家赞助资金(2)公管各班出资300元 十二﹑晚会流程
6:30开始进场 19:20进场完毕 19:30晚会正式开始
1、开场视频
2、主持人介绍到场领导及嘉宾
3、学院领导致辞
4、第一篇章
5、游戏环节
6、毕业班班主任致辞
7、第二篇章
8、游戏环节
9、毕业生代表致辞
10、第三篇章(穿插游戏)
11、晚会闭幕
十三、注意事项
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
4、晚会当晚各环节责任分清。
篇9:07公管系毕业晚会策划书
一、晚会意义:
光阴不放假,岁月不待人。盛夏之季即将来临,在这个特别的季节里,公共课教学部又将送别新一届毕业生。回想那段在校园的日子:生活上,他们曾同心并肩,一起经历风风雨雨;学习中有他们共同经历失败的泪水、成功的喜悦。现在,他们将怀着成熟的人生理念,进入社会工作或者继续深造。作为晚辈的我们深信师兄师姐一定会在各自的岗位上和学业上做出一番骄人的业绩。
二、晚会主题: 最初的梦想
---母校永相伴
很高兴一路上我们的默契那么长、穿过风又绕个弯心还连着、像往常一样
最初的梦想紧握在手上、最想要去的地方、怎么能在半路就放
最初的梦想绝对会到达、实现了真的渴望、才能够算到过了天堂
三、晚会时间: 待定
四、晚会地点: 待定
五、晚会范围: 全体公管系学生
六、晚会前期安排:
晚会筹备的主要形式是文艺节目。演出节目由我系师生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生生活、积极向上。节目演出次序由晚会策划组决定。
为了使本次晚会筹备工作顺利进行,我们将筹备工作主要分为初选、复选、宣传、邀请、彩排、表演等六个阶段的工作。
1.初选:完成各班节目报名,初步确定节目,落实具体演员,明确节目负责人。并由文娱部进行一次筛选。
2.复选:根据节目报名情况进行1-2次的节目筛选,由晚会策划组确定正式表演的节目。
在##年##月##日进行对各节目的验收,充分了解各个节目的安排进度。并且确定好晚会主持人名单。
3.宣传:晚会前几天以各种形式进行宣传,包括海报、展板、横幅、等。
4.邀请:晚会前几天以电话加邀请函的形式对系主任、系辅导员及各位老师等发送邀请。
5.彩排:在晚会举行前一天进行彩排,确定节目出场顺序。
6.表演:各表演队伍有序的进行演出。
申请工作:
场地、桌椅、红地毯。
七、晚会流程:
1.入场(入场时播放歌曲《最初的梦想》)
2.嘉宾开始入座、等待欢送会正式开始。3.主持人宣布晚会正式开始。
4.播放08级献给07级师兄姐的视频(小品、歌唱等)
5互动环节(玩游戏,说祝福语;跟07届师兄姐商量,可适时增加师兄姐的表演)6播放07级的回顾视频。(师兄姐可发表感言)7.老师寄语
8公管系的老师给07级师兄姐颁发毕业证书 9集团大合照
6.主持人宣布晚会结束。
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