天津电子信息职业技术学院信息管理系统平台建设初探

1 系统建立的意义

在建立学院信息管理平台之前学院有部分科室有自己的相关信息管理系统, 存在的问题主要是:同一信息可能在不同的部门描述不一致, 信息被重复录入或存储, 整个学院相关部门之间信息无法共享, 信息传递不畅, 一些信息统计不准确, 学生从网上获取学习信息偏少, 教师从网上无法获得教学信息, 学校校园网环境没有充分发挥作用。

随着学院管理进一步提高, 学院需要一个信息管理平台, 以实现最大限度的信息共享, 实现信息的统一描述;科室或部门建立信息化管理模块或信息管理子系统, 逐步实现部分工作无纸化办公;实现学院管理部门与学生的信息交互以及与教职的信息交互。信息平台建设的过程, 也是规范业务流程、业务处理的过程。

2 学院的主要业务流程分析

以下是对学院的主要业务进行分析, 以教学管理、学生管理为主。

2.1 学院主要业务流程

通过对学院教学管理、学生管理为主的业务分析, 其主要业务如下图所示。

2.2 新生报到业务协作流程分析:

新生报到将涉及多个部门, 新生首先到财务交费、之后到教务进行学籍登记、到学工处交个人档案、到后勤进行住宿登记等, 协作流程如图2所示。

2.3 教务管理业务流程分析

教务管理是学院教学管理的中心, 是学院教学正常运行的指挥机构, 也是与其它教学管理部门有业务往来、信息交互较多的部门。其主要业务有学籍管理、教学运行管理、考务管理、教材管理等, 其主要业务流程如图3所示。

2.4 面向学生的网信息管理子系统分析

信息管理平台为学院网上查询提供信息, 学生可以网上查询成绩、选课、个人综合素质量化得分、教学信息等。

2.5 面向教师的网上信息管理子系统

教师通过信息管理平台进行成绩录入、选择教材、个人档案查询、课表查询、学生成绩查询等。

3 信息管理平台建设方案

3.1 成立项目组

人员组成由两部分:一部分是教学的管理者。学院信息管理平台建设需要相关部门之间的配合, 部门领导应该是项目组成员, 学院主管理教学的校长任项目组组长, 协调各部门完成系统的需求分析、系统运行工作。信息平台建设的过程, 也是规范业务流程、业务处理的过程, 在制定信息管理平台时, 要以科学的管理为前提, 因此, 可能要改变手工业务处理流程, 需要项目组长与各相关部门领导协商好。还有一部分是技术人员, 主要是网络中心技术人员和软件开发技术人员, 软件开发人员应该对教学管理业务流程比较熟悉, 与各部门有良好的沟通能力。以往的软件开发经验告诉我们, 没有主管领导的支持, 项目的开发是无法进行的;没有懂业务的技术人员, 项目的开发就很难成功。信息管理平台的最终建立, 标志着一套科学的教学管理体系和一套计算机信息管理系统。

3.2 系统设计与实施方案

信息管理平台的建设只是一个开头, 随着学院的发展, 平台的内容也将扩充, 因此, 设计之初要充分考虑平台的可扩充性。系统采用生命周期法和原型法相结合的方法开, 系统开发过程依据信息流与业务流程顺序, 采用分期、分步实施原则, 实现边开发、边使用原则。首先做好前期的调研工作, 明确用户需求, 结合我院具体情况, 进行系统调研与系统分析、总体解决方案、系统架构、系统的总体设计与详细设计、系统的实施与运行工作。按照业务流程和信息处理流程涉及到的部门、科室进行需求分析, 主要有招生处、财务处、教务处、学工处、后勤处、保卫处、人事处等。有软件开发阶段, 按信息处理的流程进行开发。

3.3 信息管理平台的组成

通过对学院业务调查与需求分析, 将我院信息管理平台划分为多个信息管理子系统构成, 学院教学管理、学生管理相关的信息都将纳入信息管理平台, 所面向的用户是学院的教职工、学生, 具体划分如下。

《招生信息管理子系统》、《新生报到信息系统》、《学生信息管理子系统》、《教学与教务信息子系统》、《人事信息管理子系统》、《就业分配信息管理子系统》、《面向学生的网上信息管理子系统》、《面向教师的网上信息管理子系统》

3.4主要技术

系统体系结构采用C/S、B/S共存, 结构如图4所示, 操作系统是W i n d o w s2000Server与Windows XP, 数据库平台是SQL Server 2000, 系统分析与设计工

具是PlayCASE和PowerDesigner10.0, 开发工具是PowerBuilder 8.0和Microsoft Visual Studio2005。

3.5 系统的开发方法和开发原则

本系统采用生命周期法和原型法相结合的方法开发。信息管理系统的开发一定要遵守生命周期的思想, 以保证系统设计的正确性, 对于各子系统的开发可以快速生成系统原型, 供用户直观地了解新系统的结构、功能和界面风格, 用户根据原型不断提出新的要求, 根据这些新的要求不断完善该系统。本系统采用生命周期法和原型法相结合的方法开发, 并且自上而下进行设计, 自底向上进行开发。

系统开发过程中遵守如下原则:

(1) 软件实现模块化设计, 系统采用多层结构, 将表示层与业务层分离, 以提高系统的安全性和可维护性。

(2) 统开发过程依据信息流与业务流程顺序。

(3) 采用分期、分步实施原则, 实现边开发、边使用原则。

(4) 充分考虑本系统与其它系统的数据接口, 实现数据共享。

(5) 面向职能管理部门的子系统采用C/S结构。

(6) 面向学生、教师查询量大、数据录入小的系统采用B/S结构。

(7) 数据流之间、数据项之间具有制约及控制。

(8) 为确保数据录入一致性, 信息的输入以“选入”为主。

(9) 确保数据的安全性并设置数据的使用权限。

(10) 系统具有通用性, 便于扩充、升级。