信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)

关键词: 彩排 晚会 时间 策划书

信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)(精选4篇)

篇1:信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)

中国石油大学(北京)地球物理与信息工程学院

2011年迎新晚会

策划书

晚会主题:待定

筛选节目及主持人选拔时间:2011年9月25日至30日

彩排时间:2011年10月20日9:00——21:00;10月21日9:00——17:00 晚会时间:2011年10月21日18:30——20:00 地点:科学会堂

1、一、二、宣传工作

前期宣传(9月15日至9月30日):

宣传部:制作字报,以便收集节目和招募主持人。同时需根据文艺部所拟定的主题制作宣传海晚会前期准备海报、字报。张贴于润杰公寓、三教大厅和北校区

学习部:在BBS,人人网等网络工具上上发表帖子宣传迎新晚会集主持人和演员招募。

文艺部:1.文艺部组织各班班长和文艺委员开会,传达文迎新晚会相关事情,作为各班节目收集活动人员。

2.文艺部部委深入到大一新生中去发现文艺特长生并鼓励其上晚会表演。

二.中期宣传(10月10日—10月20日):宣传部制作地标,在晚会前1-2天粘贴于三教和润洁公寓;晚会上午粘贴于在南北校区。(引导同学们到达科学会堂)

后期宣传(10月26日):学习部在BBS上发表帖子宣告迎新晚会的结束,并附上部分精彩照片。

2、主持人筛选

前期报名工作:由各班负责人通知,进行报名。文艺部各部委于9月30日将名单上交,进行汇总。(汇总名单见附录)

选拔工作:10月10日下午13:00——21:00进行。(地点待定)

要求:3名男生,3名女生。普通话标准、品貌端正、举止优雅端庄、身高可观,有一定的文字基础和应变能力。选拔形式:

①自我介绍(2分钟);②展示自备的一段文艺晚会的开场白或结束语,可合作进行。

3、节目筛选

前期报名工作:

.文艺部部委分别负责不同班级,作为负责人。由各班负责人通知,进行报名。文艺部各部委于9月30日前将名单上交,进行汇总。

演员排练:10月1日至10月10日。

选拔工作:10月10日下午13:00——21:00在科学会堂进行。

要求:当天发现并解决节目中出现的问题,有服装和道具要求的节目,当天做好记录。4.游戏环节:(暂定)瞎子背瘸子

目的:沟通配合能力,活跃气氛

游戏规则:当场选六名同学,三男三女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。

二、各部门总体工作安排

 宣传部:负责会场布置(时间:21日上午9点到17点)和海报、字报、地标与晚会背景海报的制作(必要时可由其他部门合作)。

 生活部:10月15日前完成条幅的构思和定制(共2条,分别挂在润洁公寓和南校区);10月21日上午购买领导用水,鲜花。

 体育部:晚会前负责礼仪工作(2女4男),给进场观众发放节目单;晚会进行时,负责搬运道具,维持会场纪律,带动气氛。

 外联部:负责外联工作,主要完成演员化妆工作和主持人服装租借;借投影仪,灯光。10月25日下午三点带演员去化妆。

 办公室:晚会前设计并打印节目单(10月21日上午),10月20日根据初步的节目单制作晚会当晚的PPT。晚会期间播放PPT。卡片、座位纸

 学习部:前期在BBS上发帖。晚会当晚采集照片。

 文艺部:晚会前进行节目收集和筛选,主持人选拔,场地租借,借红地毯。晚会当晚人员安排:(待定)

三、晚会当天安排

工作人员到场时间:10月21日9:00  9:00—16:30 宣传部布置会场,演员最后彩排。 16:30—17:30 文艺部开始节目签到并安排就座。 17:30—18:00 体育部做好礼仪工作。 18:30—20:00 晚会正式开始。

四、晚会预算

生活部:条幅:8/米 一条10米(一餐)

一条8米(科会)

鲜花:30/束 两束 矿泉水:1/瓶 12瓶

小计:216.00元

文艺部:游戏礼物 10/个 9个 游戏道具:100 冷焰火 50元

灯光:200 摄像:200

小计:640.00元

办公室:邀请函:2/个 12个

节目单:0.07/张 400张

小计:52.00元

宣传部:大海报纸 3.5/张 36张

海报纸 1.5/张 15张 胶带 4/卷 18卷 颜料 1.6/个 25个 排笔 15/支 2支 排刷 2/支 5支 气球 8/袋 15袋 红纸 0.8/张 4张 彩纸 1/张 25张 荧光棒 18/桶 2桶 彩条 0.8/卷 80卷 绳子 2.5/根 4根

小计:559.50元

总计:1467.50元

篇2:信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)

南京师范大学泰州学院 人文传媒学院2011届迎新晚会

2011.09

南京师范大学泰州学院

一、活动名称

南京师范大学泰州学院人文传媒学院2011届迎新晚会

二、活动目的

欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大人文传媒学院 的影响。

三、组织机构

主办单位:南京师范大学泰州学院人文传媒学院 承办单位:南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会

四、活动时间及地点 时间:10月中旬左右

地点:南京师范大学泰州学院凤凰音乐厅

五、活动背景

本次晚会本着欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大学院学生会的影响的目的,将于10月举行。迎新晚会是高校近年来每年必办的重头戏,也是最能体现一个学院对新生的重视程度和学院学生会能力的一次活动。

六、晚会安排就流程

南京师范大学泰州学院

(一)、工作人员和项目组

1、工作人员 顾问:学院领导

统筹组:南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会主席团

2、项目组:

(1)

南京师范大学泰州学院

组员:人文传媒学院学生会宣传部

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单和广播等方式开展宣传

b、现场摄影及联系电视台DV摄像 微麦。

(4)

南京师范大学泰州学院

(二)、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。

②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作,高质量完成对赞助商的承诺。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(大力添加赞助商元素)。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各班级选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责,物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、南京师范大学泰州学院

篇3:信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)

一、前言

尊敬的赞助商,您好!飒爽十月,数计学院也将迎来一年一届大型欢迎新生晚会。在这充满激情的季节里,正是宣传与消费的最佳时机。要知道大学生消费具有盲目性和从众性。如果赞助商能在此时借助大学生这一消费特点,在学生中开展宣传活动,扩大学生市场。定将取得不可估量的经济效益。此外,赞助商也应该看到隐藏的商机。

这次晚会是迎接的盛会,更是数学系的盛会,我们要把握青春的韵律,紧跟时代的步伐,聆听祖国的呼唤,在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人.这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让数学系奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机.让这次高雅的艺术如火如荼的在校园内开展,给广大师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟..二、整体情况

1、晚会主题名称:“待定”

2、晚会目标:迎接11届新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立数计学院品牌、推广影响。

3、时间:待定

4、地点:毕节学院演播厅

5、主办单位:毕节学院数计学院

6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

三.市场分析

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。要知道学生是一个不容忽视的群体。一传十,十传百,百传千千万,学生是带动消费的先锋。

3.因为年年都有欢送晚会,如条件允许的话,商家还可以同我数计学院学生会建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、此次活动范围广,参与人数多,本活动的面对对象是全体师生和各位赞助商,可谓人员众多,规模宏大,并且此次活动宣传力度大,宣传时间长,和以往活动相比,我们在宣传时间上具有绝对优势。

四.赞助合作

(一)合作方式

1)根据双方具体的合作深入程度,赞助商向本次晚会组委会提供一定数量的现金赞助,现金赞助主要用于晚会横幅和门票的广告费用等。

2)以下为“毕节学院数学系欢送晚会”赞助招商回报条例通案,经与企业达成合作意向后,可根据企业的具体情况和需要共同修改。

(二)赞助项目

晚会横幅和门票的广告等费用。

五.宣传方式

为了做好这次系列大型活动的宣传,我们将采取多种宣传方式。赞助商可以根据自己的需要自由选择。

(1)冠名权如果赞助商赞助了活动的全部经费或大部分经费,赞助商将享有独家冠名权或冠名权之一。

(2)宣传单派发公司的宣传单,委派学生在校内外密集地散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商身份的1——2张海报(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报,我方在校内宣传栏上为赞助商提供一定得宣传版位

(6)横幅宣传在学校人流量大的地方悬挂赞助商的宣传条幅。(横幅由商家自行提供)

(7)奖品宣传赞助商可提供运动会奖品和晚会奖品,借以达到宣贵公司的目的。

(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(9)优惠卡赞助商可制作优惠卡,对学生采取优惠政策,吸引学生进入消费场地,我们将为赞助商发放优惠卡。

(10)门票宣传晚会门票上将印上赞助商名称或有关赞助商的宣传语。(11)互动环节在晚会中间,有一个互动环节,赞助商可与同学进行互动游戏。

(12)发型赞助可赞助主持人和演员的发型借此达到宣传自己的目的。(13)活动反馈活动结束后,我们将为赞助商做一活动反馈表备注:所有宣传活动均有时间限制

六.总结

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我系之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机!

最后,真诚的邀请各位赞助商加盟我们的活动,更好的提升企业的经济效益。祝合作愉快!

七、活动预算

篇4:信息学院2011迎新晚会策划书(暂定)

 总体概况

一系列紧张的迎新准备工作完成之后,我们机电学院迎来了11届的大一新生,激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。为进一步深化学校“以德为行,以学为上”主题教育,我们将通过举办11届迎新晚会来迎接新生们的到来,并且向他们展示我们机电学院师生最热情活泼的一面。同时,迎新晚会的文艺汇演可以为机电学院文艺人才提供一个展示自我的舞台,丰富同学们的课余生活。

二、晚会主题

我的青春我做主

三、晚会宗旨:

迎接大一新生,扩大学院影响,体现学院精神面貌,展现新一届学生的青春与活力。

四、举办时间:2011年10月26日(星期三)19:00—21:30 举办地点:五楼礼堂

主办单位:机电学院团总支学生会

五、晚会大概

2011年迎新晚会主要为迎接大一新生而开展工作,晚会当天将邀请舞蹈院队、话剧组、音乐协会、跆拳道协会、舞蹈协会等参与演出,大一大二每班至少出一个节目,至多不超过三个,大三的师兄师姐自主选择参加与否,各班节目将进行筛选,总节目数为十二或十三个,晚会期间有适当的互动游戏以及抽奖以调节气氛。

六、节目筛选及彩排

一)、节目筛选

时间:10月14日下午12:30—17:00 地点:五楼礼堂 筛选工作安排:

1)、文娱部负责各班及各邀请队伍的节目督促,并在10月11号前整理好全部节目;并邀请陈郁芬书记、辅导员张伟聪老师、曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于筛选当天做现场指导;

2)秘书部申请好场地,及桌子4张,凳子12张;椅子十六张(由于一些节目需要一些桌椅,更具体的桌椅申请可以等到11号); 3)生活部购买好9V电池8个(一次性),矿泉水8瓶;

4)筛选当天请网络信息部、文娱部于11:30到场,准备好晚会所需的设备;11:45实践部、调研实践委负责搬桌椅;12:00公关部做好准备(主持人多少请自定);

5)学习部要在筛选当天负责草拟好场地的规划,其中包括嘉宾席、观众席(新生及场外观众)、工作人员席位、及表演人员席位;宣传部、宣传委可到现场商议晚会现场安排及背景设置; 6)文娱部联系各节目表演人员,催促表演人员上场;

7)青协请派适当的人员(8人)前来维持筛选当天的秩序(4人),为表演者准备道具(4人),并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运;

二)、节目彩排

时间:10月24日12:00—17:00 地点:五楼礼堂 彩排工作安排:  文娱部负责联系、整理、监督各节目;邀请曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于彩排当天做现场指导;  秘书委负责申请好场地(申请好晚会当天)及桌子4张,凳子12张;椅子十六张(有改动会另外通知)  生活部购买矿泉水8支

彩排当天请网络信息部、文娱部于11:30到场,准备好晚会所需的设备;11:45学习部、体育部负责搬桌椅;12:00公关部做好准备,主持人一切就位;   文娱部联系各节目表演人员,催促表演人员上场;

青协请派适当的人员(8人)前来维持彩排当天的秩序(4人),为表演者准备道具(4人),并负责彩排后的场地清理及桌椅的搬运;

七、晚会工作安排

1)文娱部通知各表演人员节目表演情况,交代晚会的重要性,强调节目的质量问题

2)生活部购买好哨子、荧光棒、充气棒、气球、礼炮、矿泉水24瓶及背景所需的各种道具

3)宣传部、宣传委设计好晚会背景及布置

4、秘书部、秘书委邀请到场嘉宾:学院各领导、老师,学生会主席,团总支副书记、各学院团学代表等;申请好晚会当天所需的各种道具、桌椅(多少可等学习部场地规划出来后)

5、学习部在10月24通知各班、各助班,要求新生于晚会当晚18:25在室内篮球场集中,自带凳子,26号当天,学习部负责好说明各班所在位置(可事先通知),体育部协助学习部整理队伍,带领队伍,派发奖票,于18:45入场; 5、10月25日晚上9:45在会议室召开团学干部会议,说明节目事项,给需要到场的部门分配工作。6、10月26日14:30,体育部、实践部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等;秘书部、青协、学习部、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场;生活部、青协(适当)打扫场地,准备好道具;网络部负责设备;(各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙)7、10月26日晚上晚会正式开始;所有团学干部要在当天18:40到场;

8、生活部在晚会结束时放礼炮;

8、青协负责好晚会的秩序(特别是场外观众),并安排适当的人员迎接嘉宾的入场和退场;

9、体育部、调研实践委负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离,注意好表演人员的秩序问题;

10、生活部负责好抽奖环节的领奖,请中奖的同学到后台领奖

11、网络信息部弄好晚会所有设备,并在舞台后面设置一桌椅,专门用于放置管理话筒

12、晚会结束,各部门、各班级、各领导拍完照后,全体团学成员留下来打扫卫生,体育部、实践部、秘书部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等;青协、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场;生活部、学习部、青协(适当)打扫场地,准备好道具;网络部负责设备;(各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙)

晚会团学部门主要工作安排  文娱部:负责晚会总策划、节目编排、音乐编排、联系各节目以及安排工作。10月11号整理好筛选节目的配乐及节目

10月12日提供确定好的筛选节目单给公关部,10月17日提供晚会节目单给公关部,公关部尽快写好主持稿并开始练习

2、宣传部、宣传委:设计、制作宣传海报、舞台幕布,于10月16日贴出宣传迎新晚会的大海报;晚会舞台的设计和布置。

3、公关部:主持人、礼仪的培训。于10月24日根据的确定领导、嘉宾以及评委的名单派发邀请函。负责租用司仪礼服。试穿租用的时间自定。

4、实践部:为本次晚会拉赞助;

5、网络部:设计宣传单和邀请函,宣传单每个新生宿舍一张(11月20日之前完成),晚会的摄影拍照,晚会当晚音控室的

音乐和灯光控制。

6、秘书部、秘书委:负责申请五楼礼堂作为筛选和汇演的场地,准备桌椅、靠背椅、花盆嘉宾牌.7、生活部:11月25日前购买完晚会所需的所有用品,包括哨子、荧光棒、充气棒、气球,礼炮等,及彩排时所需的一些物品;

8、体育部:根据各个部门的工作轻重,安排适当的部门,适当的人员负责搬运器材和桌椅并摆放好;可根据实际情况将需要的工作人员进行适当的调整,同时负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离

9、学习部:;划分好新生班级所坐区域;晚会当晚引领新生班级到本班的区域做好。做好各班的奖票一式两份,新生每人一票(1—168)

10、青协:负责维持当晚会场秩序;根据学习部划分的场地,安排适当的人员到礼堂各个需要有工作人员在场的地方,维持秩序。

11、调研实践委:协助实践部拉赞助,20号到各新生宿舍派发宣传单

12、所有部门要协助文娱部工作,在人手和时间有限的条件下,适当增派人手到需要的工作岗位,在会场布置期间,在时间允许的条件下,应到晚会会场帮忙会场布置,以及筛选和彩排时有工作的部门的尽量配合文娱部;

八、应急预案

1、节目应急方案(体育部注意)

(1)台上一个节目在演出时,紧接的两个节目要在后台做好准备,前一个节目由于各种原因无法进行时,则由主持人宣布下一个节目出场。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由该节目的领演人迅速组织演员重新演出,若重演仍出现问题,则该节目要立即退场,视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。

2、灯光应急方案(网络部注意)

(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯;(2)照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用日光灯。

3、停电应急方案(公关部注意)筛选期间:先来者先表演

彩排时:先来者先表演,然后汇总一起,进行走场;

晚会期间:(1)若在晚会开始前停电,则晚会最多推迟半个小时即19:30举行,在此期间,观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时间,如果在20:00仍未供电,则由主持人宣布晚会改期举办。

(2)若在晚会进行的过程中停电超过20分钟,则由主持人宣布晚会

改期举行,期间由主持人负责安抚观众们的情绪,并向领导嘉宾赔礼道歉,现场工作人员要维持好秩序。

(3)在停电期间,由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作,在确定晚会要逾期举办的情况下,带领领导嘉宾们先行离开。(4)互动游戏、抽奖期间,要出比较有经验的主持人主持;(5)在主持人宣布晚会改期举办后,现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场

4、其他紧急情况发生时,由现场工作人员负责处理。

九、经费预算

1、舞台布置费用

300元

2、哨子、荧光棒、充气棒、气球,礼炮

250元

3、麦克风用电池

50元

4、打印宣传单、节目单、邀请函费用

60元

5、四套司仪服装费用

300元

6、司仪化妆发型费用

100元

7、申请五楼礼堂3次费用

90元

8、嘉宾饮用水费用

50元

合计

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