浅谈地勘单位人力资源管理与财务管理的合理运用

1 引言

地质勘探单位是中国重要的事业单位, 对中国的国民经济有着至关重要的影响。其主要职能为开发利用矿产资源和地质材料, 而这些矿脉和地质材料对国家经济的影响是巨大的。因此其需要极强的技术支持和资金支持。而人力资源和财务管理正是给予地勘单位支持的重要保证。

2 地勘单位人力资源与财务管理的现状

国家每年都会抽调大量的资金用于地质勘察工作, 地勘单位也纳入国家的财政预算管理, 单位性质与其他的机关单位相类似。由于其工作环境的特殊性和技术需求的强烈性, 其对人才的素质要求也是极高的。但近年来地勘单位的人才流失和人才匮乏现象严重。一方面地勘的工作环境十分艰苦, 经常需要到野外和危险地区进行实地勘测工作;另一方面对地质勘探的人才要求过高, 需要具备较强的理论知识和过硬的身体素质。但这并非人才流失和匮乏的主要原因。因为事业单位财务管理的局限性和单一性, 其绩效工资、基础性工资和岗位工资明细过多, 实际收入却过少, 造成高素质人才却没有高工资的供给, 因此很多高素质人才不愿投身于地勘单位, 而是去与地质有关的其他单位就职。

3 地勘单位人力资源管理与财务管理的主要问题

3.1 地勘单位的人力资源管理问题

人才流失、缺乏人力规划资源、岗位分工杂乱成为地勘单位人力资源管理的主要问题。由于劳资与个人素质能力难以对等匹配, 晋升空间过小等问题, 人才流失的问题比较严重。同时地勘单位缺乏人才发展规划, 没有设置地质勘察人员的中长期目标, 这样对于高素质人才的个人发展极为不利。一个有理想有抱负的高素质地质勘探人员, 其能力和学历都能达到一定的高度, 但是由于缺乏人力规划, 其入职几年都不会有大的变化及提升, 在有些岗位和部门, 能力高和能力低无差别, 甚至还会出现能力高素质高的人, 其工资不如能力低不劳动的员工。

岗位安置混乱也是地勘单位人力资源工作的重要问题, 例如, 招聘来的工作人员能力素质极强但是不能胜任野外作业的问题, 还有其他部门临时缺人, 而把高素质的技术人员调离其擅长的工作岗位, 让其做不适合他的位置, 造成人才的浪费。

3.2 地勘单位的财务管理问题

地勘单位的财务问题与其人力资源管理问题紧密相连, 密不可分。当然其存在的问题也是突出和明显的。从专人专项的问题上来说, 很多地勘单位就做得不够好, 存在让地勘技术人员临时担任财务管理人员的情况。在浪费其本专业的技能同时, 也不能胜任财务管理的实际工作。同时财务管理形式僵化、财务管理体制不健全也是地勘单位时常出现的问题。资金的预算申请与实际分配应用混乱, 陈旧的财务管理系统不能有效地分配设备、培训、劳资、福利等各个细节的资金安排。无论是在薪酬管理还是绩效考核, 都没能足够的细化和深入的探究。虽然财务的管理井然有序, 但是资金的利用率较低, 而且奖励制度和培育制度不突出, 很难调动员工的积极性。

4 地勘单位人力资源管理与财务管理的优化

4.1 优化聘用制度

在地勘人才的招聘上, 应该进一步细化, 让招聘来的人才更有针对性。能具体的胜任各个工作, 完善其职能任用机制。采用笔试和推荐相结合的原则, 这样既能保证招聘的公平性和公正性又能避免把高素质人才拒之门外, 其考核方式也更加具体和深入, 可以采用实际操作的考核模式, 进一步确认人才是否能够胜任本职工作。地勘单位的招聘也不应该局限于与地质有关的专业, 其也需要相关的管理学、会计学、人力资源管理等专业来提升各个部门的专业化程度, 并促进各部门通力合作, 协调发展, 让岗位设置和岗位聘用趋于一致, 让优秀的人才能够在自己熟悉的岗位发光发热, 为地勘事业的快速发展贡献自己的力量。

4.2 优化培训制度

培训制度应该以构建一个健全的培训体系为目标进行对人员的培养。培训的主要目的是确保每一名员工能够快速地适应地勘工作, 能够高效地完成工作任务。培训能够发现理论学习与实际操作中存在的巨大差异, 有利于理论联系实际的开展工作。以老员工帮助新员工成长的模式, 可以增加团队的凝聚力;以专业化课程培训的方式可以提高员工的实践应用能力和创新能力。培训制度可以让地勘工作人员提升工作的积极性, 还可以针对培训制度进行量化评估, 对于能力强, 素质高的工作人员可以提升至管理岗位, 最大限度地优化岗位配置, 让地质勘探工作高效顺利地进行。

4.3 完善财务管理体制

对于地勘单位, 申报预算是一个极其微妙的工作。预算申报的多, 过程十分繁复。预算申报不足, 就会因为预算不足而致使某些项目搁浅, 因此, 保证资金的充沛, 对地勘单位尤为重要。可以组成资金督察团, 对资金进行系统性的监管, 成员可以由优秀的财务、会计、管理人员和专业技术人员组成, 一方面能快速明确资金的用途及去向, 另一方面对于地勘的基础工具和基础性费用的审批可以更为快速和专业。还能对资金的存量情况有个宏观的把握, 实时地进行资金的预算和资金的运用工作。逐步完善财务管理机制可以让资金运用得更加合理, 让资金运用得更加高效。

4.4 人力资源管理与财务管理共同发展

地勘单位的发展需要人, 而人的发展则需要钱, 这是一个固定不变的循环。只有把人力资源管理中的劳资、培训、福利搞上去, 才能吸引人才留住人才。财务管理方面应该多出细则, 来完善员工财务这一部分的需求。用多样的分配制度激发员工的工作热情, 让能力强、素质高、踏实肯干的员工多挣钱, 让惰性圆滑的工作人员认识到没有“铁饭碗”, 只有付出努力, 才会有相应的回报。增加奖惩条例的同时, 把绩效细则和薪级细则也纳入财务管理中, 让财务管理有章可依, 让人力资源管理有责可循。这样的循环发展, 可以吸引高素质人才, 也能进一步完善财务体制, 使地勘事业的发展更为快速高效。

摘要：本文旨在讨论地勘单位的人力资源管理与财务管理的合理运用, 先介绍了地勘单位人力资源管理与财务管理的现状, 分析了人力资源管理和财务管理存在的主要问题, 并提出优化人力资源管理和财务管理的方法。希望通过本文的探讨可以最大限度地解决地勘单位的岗位配置问题和财务问题。

关键词：地勘单位,人力资源管理,财务管理