基于云计算下云内审在企业中的应用及其风险分析

1“云计算”的机制原理

以往, 人们通过键盘向电脑主机输入各种字符和数字, 电脑主机对输入的字符和数字进行处理计算, 将结果显示在显示屏上, 在单机中完成所有的信息处理。“云计算”的机制原理是将人们通过键盘输入的字符和数字, 全部上传至“云”中, 由安装在“云”中的软件, 对输入的字符和数字进行处理和计算, 并将输出的结果可以从所有方面以各种形式如数值、饼图、折线图等通过互联网在传到电脑、手机等设备上, 那么用户显示屏上将呈现一目了然的企业动态运营版图。这种机制不仅打破了因企业部门信息不对称带来的效率低下以及无法摆脱的交流障碍, 而且使得企业不必在花费巨资和时间, 购买或委托专业公司研发软件, 也减少了当企业软件版本等级低而需进一步投资升级版本的资金。

2“云内审”机制的应用

如今, 企业组织架构已十分成熟, 虽然企业中有明确细分的职能部门, 但是部门之间的信息交流隔阂是无法摆脱的, 大多数情况下, 职员凭个人经验和感觉开展工作, 这造成工作的完成依赖于不可控的“感觉”和“人际关系”, 很难从整体上提高企业的业绩和效率。“云计算”根据业务性质量身定义业务进展阶段, 各部门将各自掌握的信息按照分类输入云中, 那么各部门可实时根据云中其他部门或本部门其他职员的业务进展情况开展自己的工作, 从而减少重复无用的多余工作, 用同样时间精力做更有价值的事情。以企业在云中销售方面为例:企业明确定义每位销售部门人员的工作, 专门的电话人员、专门的拜访客户人员等, 每位职员根据自己工作职能, 将要约客户的对话内容、要约时对客户印象、接听电话感受进而报价、询问对报价意见的跟踪活动直到交易成功等七个阶段记录在“云”中, “云”自动计算成功接单的概率, 职员通过浏览“云”中信息, 根据订单金额大小和接单概率的高低, 列出客户清单, 开展量身营销活动, 最终实现高效销售。

2.1 云内审——跨界融合, 减少信息不对称

云内审是企业内审部门基于云计算、云会计的产生与发展而后衍生出来关于企业内部审计信息化的一个名词。如今, 混合云内审、共享云内审这些词汇不约而同地进入人们的视角, 影响着企业审计部门审计工作。而这一切核心就在于企业审计部门实现打破部门与部门之间障碍, 达到信息共享与融合, 使企业的信息资源贯穿于工作的始终, 减少由于信息不对称、审计独立性差等原因所造成审计工作瓶颈, 发挥审计在企业中的价值。

2.2 云内审——连接一切, 打破跟踪问效不全面

现行企业内部审计部门工作进展较慢、成效不高的主要原因在于一方面, 当审计部门对所审事项的跟踪问效不够全面;另一方面, 审计部门对审计出来的事项追踪问责不够全面。云内审的意图在于连接一切, 使企业中各个路径组织中的职能部门的职责都清晰透明流程化, 连接企业自上到下的工作, 打破跟踪问效不够全面和追踪问责不够全面所带来的工作瓶颈, 提高审计部门在企业中价值。

3 应用“云内审”机制的风险

任何事物都有其两面性, “云内审”也有其不容忽视的重大风险。一方面, “云内审”最吸引人的是它能以极低的价格利用超级计算机, 但与此同时难免产生信息过度集中, 然而只要信息集中, 就很容易成为黑客攻击的目标;另一方面, 企业的信息及企业职员的个人的信息都集中到“云”中, 无论“云”中的安全性多高, 但是企业把本来由自己保管的信息交给第三方, 企业自身的信息主权被剥夺的不安心理始终是无法摆脱的, 并且, 企业的一切都依赖于“云”, 如企业的经营方针、人事考核等都依赖保存在“云”中的公司数据, 那么, 一旦“云”系统崩溃, 企业将停滞且无回头之路。

从企业内审本身所具有的缺点上讲, 企业内审的审计独立性较政府审计、注册会计师审计来讲要弱些, 再加上中国企业特别是国有企业的官本位主义的根深蒂固, 侵蚀企业已久, 通过云内审, 破除官本位主义还需要很多的时间, 以及政策的支持和引导, 可谓是阻力重重, 在加上云会计的应用还在不断成长与完善阶段, 还不够成熟, 而且企业管理者特别是民营企业的企业管理者对于内审工作的重视不够, 进而云内审平台的建立也需要较长的时间被企业管理者所接受。

4 结语

综上所述, 云计算与内部审计的结合是互联网发展、企业内部审计信息化的必然趋势。有了互联网无处不在的信息采集, 配合以云计算中心强大又廉价的处理和存储能力, 再加上云内审中心廉价连贯的处理和跟踪能力, 会计信息系统、审计信息系统都必然会展现出新的生机。内部控制体系也会吸收互联网时代的新鲜养分, 为建立更加实时、透明、高效的审计信息系统注入活力, 更为保障企业资产安全和经营管理活动的高效运行打下坚实的基础, 增强企业审计价值提供有力的动力。

摘要：庞大的计算机存在于网络空间, 能轻易地从任何地方接入, 但却又不知道它究竟在哪里, 故将此机制称为“云”中的计算机, 简称云计算。“云计算”能够以低廉的成本, 使用庞大的计算机的信息, 将企业运营等方面的信息实现一目了然的管理, 极大地提高了企业效率。基于“云计算”低廉的成本和企业共享信息的需要, 全球越来越多的企业开始利用“云”实现企业高效经营。“云计算”的到来改变了企业和每个人的工作方式, 具有划时代意义。云内审是即云计算、云会计之后应用到企业内部审计的云平台, 它意图破除部门与部门之间的信息不对称等导致的信息障碍以及实现实时共享信息资源、连接融合企业信息资源, 增强内审在企业中的价值。

关键词：云计算,云内审