加强公司安全管理

关键词： 电量 指标

加强公司安全管理（共8篇）

篇1：加强公司安全管理

加强公司线损管理，不断完善线损体制，全面提高线损管理水平，2007年公司制定了新的线损指标，现将实施后的情况汇报如下：

一、2007年1-2月份线损的完成情况

1、高压线损部分：1月份乡村电管部线损完成7.3，实损电量为83.12万千瓦时，线损指标是7.7%，应损电量为87.65万千瓦时，实际完成情况比线损指标低0.4个百分点，比指标少损失电量4.53万千瓦时。超线损指标的10kV线路共有24条，分别属于XXXXXXXXXX等12个供电所，2月份乡村电管部线损完成6.36%，实损电量为63.4万千瓦时，线损指标是7.7%，应损电量为77.4万千瓦时，实际完成情况比线损指标低1.34个百分点，比指标少损失电量14万千瓦时，超指标线路的10kV线路有6条，分别属于为XXXXXXX3个供电所。详细情况见附表。

2、低压线损部分：1月份低压线损指标是按2006指标执行的，乡村电管部线损完成11.62%，实损电量为60.27万千瓦时，线损指标是10.7%，应损电量为55.47万千瓦时，实际完成情况超出线损指标0.92个百分点，比指标多损失电量4.79万千瓦时，主要是王杲铺供电所超低压线损9.43个百分点，多损失5.11万千瓦时造成。2月份低压线损指标是按2007线损指标执行的，乡村电管部低压线损完成10.57%，实损电量为54.57万千瓦时，线损指标是10%，应损电量为49.17万千瓦时，实际完成情况超线损指标0.57个百分点，比指标多损失电量5.4万千瓦时，超低压线损指标的是XXXXXXXXXX等11个供电所。

二、原因分析

2007线损管理制度下发执行以来，各供电所为降低线损作了大量工作，积极采取了例如调整三相负荷平衡、改造台区线路，加强抄表、计量管理水平等技术、管理手段，但也暴露出了大部分供电所存在以下问题：

1、供电所管理人员在思想认识上存在误区，不善于管理，对供电所各岗位工作标准要求不高，不下村去作线损调查研究，不善于分析线损中存在的问题。只是满足于线损不超指标、电费能按时交到局里的现状。比如2月份超线损指标的10kV线路条数比1月份有了大幅下降，下降比例达到了75%。充分暴露出了部分供电所认为1月份10kV线损指标还是按老指标考核，存在人为计算线损的现象，不在工作上下功夫，专门在歪门邪道上做文章。

2、专业管理人员技术水平不高，知识贫乏，不能积极主动开展的利用或采取技术降损的手段，比如大部分供电所对三相负荷平衡调整工作的重要性认识不够，开展不认真，存在编造数据应付检查的现象。这点上和供电所所长对各岗位的工作标准要求不高，不能有效的敦促各岗位业务学习是大有关系的。

3、农电工业务水平低，对管辖的台区疏于管理，责任心不强，只是把当月电费收完就完成任务，不重视线损管理，考核到他头上就是一句话“完不成线损，赔就行了”，存在“堤内损失堤外补”的现象。对线损居高不下的台区的不主动想办法，一味的强调线条细、变压器位置偏等客观原因，在一定程度又错误的引导了供电所所长的工作重点、决策方向。

三、下一步采取的措施及建议

我们相信，线损管理的绝大部分工作在都在管理措施上，技术措施由于受资金、时间等因素的限制，实际对线损管理的影响并不大。在现有条件下，实现节能降损应管理降损为突破口：

1、首先要提高供电所所长思想认识，不能认为线路、设备改造了，降损的技术措施就都落实到位了，日常的线损管理工作也就可以疏于管理了。这是一种非常危险的思想认识和工作态度，电网改造对优化电网结构，降低技术线损有着积极的促进作用，但不是一劳永逸的。作为供电所的管理人员，首先必须从思想上要强化认识，正确对待电网改造和降损管理的辩证关系，要全面加强降损管理。其次要用管理经验来指导电网改造，用电网改造来促进供电所的降损管理，只有在管理上实现新的突破，真正按照线损规范化管理的工作标准，把供电所的降损管理措施、技术措施落实到实处，采取降损措施和巩固降损效果相结合，才能实现线损的可持续性降低。

2、加强对供电所各专业岗位员工及农电工的教育、培训力度，特别是在供电所这一层面的教育、培训力度，提高对供电所员工的工作标准要求，供电所也要定期组织用电普查和经常开展不定期地突击检查，以减少因用户窃电、配变三相电流不平衡、计量设备超校验周期或故障、配变超负荷、无功补偿装置投入容量不足、线路设备巡视不认真或没及时进行消缺及抄表不同步而造成的无意损失。

3、加强预控、防范措施，监察部门要加大对供电所的检查力度，严肃处理窃电或营抄人员的徇私舞弊行为，供电所也要加强对四到户电费张榜率的检查，充分发挥群众的监督作用，积极依靠各级政府，杜绝以人情电、关系电、权力电为重点的有意损失。

4、严格执行现有规章制度，建议公司细化线损小指标考核项目，出台对降损措施落实情况的奖惩办法，跟踪各供电所管理人员是否开展了各种管理降损措施，工作是否做到位，认真抓好思想和教育工作，让他们从根本上回到降损专业工作上来。

十、暴露出的问题 在全年的线损及业扩管理工作中，很不尽人意，主要表现在以下方面：

1、管理人员对职工的要求不严格，规程制度执行不力，造成职工无视企业利益、无视规章制度，造成我所线损过高，还有就是管理人员没有很好地尽职尽责，没有充分地运用管理手段去开展好工作，造成管理上的漏洞，影响了我所线损工作的正常有序开展。

2、部分职工工作极为不负责任，没有把心思完全放在工作上，纪律意识十分淡薄。

3、在对职工的线损考核工作上没有很好地得到落实，时间一长，职工习以为常，认为线损是不会考核的，造成抄表人员工作质量大幅下滑。

4、在对职工的监督管理上没有很好地到位，任由恶性发展，估抄、错抄、漏抄现象严重。

十一、下步工作打算

1、从新拟订我所业扩、计量管理方面的规章制度，向全体人员宣布后并严格执行。

2、针对抄表工作存在估抄、错抄、漏抄现象，拟定措施和考核办法，并进行不定期监督检查，考核办法在大会上通过后，严格执行，在对违反相关规程制度的职工考核上，决不留情。

3、加强对专变用户计量装置进行检查和客户功率因数的检查，发现不符合要求地，立即要求用户进行整改。

4、加大对配变台区线损的检查和分析力度，每月定期开展好线损分析会议，在会议中发现和提出的问题已经作手进行整改，必须在当月完成，否则在当月考核相关责任人。

5、加强对电工的考核力度，特别是不负责的电工。

6、积极向上级部门争取我所计量装置的改造资金，加大对我所到期计量装置的轮换力度，保证计量的准确性。

篇2：加强公司安全管理

近日，为加强公司的考勤管理制度，营造良好的工作氛围，倡导员工“自我管理”的能力，确保考勤工作的准确性，化肥二厂进一步提出加强考勤管理制度的通知。

按照厂部要求，10月份化肥二厂企管科每周将不定期对下属科室、车间进行班前班后执行点名制度。通过近半个月的周查证明，除正常休班外，无一员出现迟到、早退现象，很好地保证了广大干部职工在岗敬业的精神。

篇3：加强公司存货管理的探讨

一、目前我国公司在存货管理中存在的主要问题

(一) 存货管理意识薄弱

有些企业为了盲目抢占市场, 过高的预测市场需求, 并开展生产和采购, 缺乏存货积压的风险意识;有些企业对存货管理的认知深度不足, 未建立一套规范的适合本企业的存货管理体系, 管理信息无法及时沟通, 资源无法共享, 导致存货大量囤积或短缺, 影响正常生产;有些企业虽然相关制度一大堆, 手册到处有, 但仅限于应付检查, 实际执行不按规范程序进行, 导致企业账实不符, 占用了大了资金, 增大了企业的运营成本。

(二) 存货采购工作不够完善

货物是公司经营销售的重点, 存货是企业持续经营的重要基础, 各企业要结合存货数据制定完善的采购计划, 只有这样才能保证工作有条不紊的进行。但是很多公司并没有根据实际制定完善的采购计划, 只是在材料缺乏时才去购买, 购买数量也是凭直觉进行, 购买完成才填制购物单。这样一来, 根本无法按照物资需求量提出采购申请, 采买计划不完善, 导致存货不是过多就是过少, 对生产经营有序开展及资金的有效使用造成严重的影响。

(三) 存货管理手段较为落后

信息处理的准确性、及时性, 对生产经营的支撑作用很大。而我国多数企业信息技术相对落后, 存货管理缺少必要的技术手段, 仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料;与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递, 企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况, 以及经销商所经销产品的销售状况, 从而决定采购与生产。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统, 但仍局限在部门内部或是企业内部, 不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差, 很大程度上制约了存货管理水平的提升, 严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

(四) 存货管理制度不健全

“没有规矩不能成方圆”, 想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础, 公司存货的有效管理工作也是如此。目前我国大多企业都制定了存货管理制度, 但制度的完善程度良莠不齐, 有些企业虽然有存货管理方面的相关规定, 但仅为应付检查而流于形式, “实物流”管控不严, 导致重大风险发生;有些企业虽然意识到存货管理的重要性, 但在存货管理中, 计划、采购、保管和处置等环节存在着脱节现象, 各部门管理职责划分不清晰, 计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享, 信息交流不够畅通, 未能构建完善的存货管理系统与流程。

二、加强公司存货管理的有效对策

(一) 提升对存货管理的认识水平

公司的存货管理工作不是一项简单的项目, 而是一项系统的、动态的管理工作, 也是公司内部控制的重要部分, 想要帮助企业准确掌握存货信息, 保证货物的有效管理, 就一定要从根本上提升对存货管理的认识, 增强货物的保管水平。对此, 公司要加大宣传力度, 让相关人员了解存货对企业发展的重要意义, 并帮助企业管理者做好货物的盘查工作, 从领导阶层到管理人员都能够实施有效管控, 切实提高存货管理的有效性。

(二) 完善存货采购计划

存货是企业重要的流动资产, 也是企业持续经营的基础, 存货数量不能过多也不能过少, 不同货物的保质期不同, 存货数量也势必具有较大的差异。存货数量太大浪费公司资金, 数量太小不能维持连续生产经营也会给公司造成损失, 所以, 要提升存货管理有效性, 保证企业持续经营, 就一定要完善存货采购计划。具体而言, 企业要按照统一的会计制度进行核算, 对货物进行及时盘查, 准确记录货物剩余信息, 降低资金占用数量, 使存货效益和最终成本达到最优化。此外, 公司还要制定完善的订货计划, 根据企业的销售情况和生产情况确定货物保存的具体数量, 结合存货资金的有关信息和比例关系确定资金数额, 让企业存货更好的为公司服务。

(三) 健全存货内控管理制度体系

健全完善的存货管理制度和相关细则是做好存货管理, 提升货物管控质量的有效措施, 缺乏健全规划的存货管理制度, 根本无法保证货物的有效管理, 甚至造成货物的浪费和资金损失。

首先, 企业要制定明确的岗位责任制, 避免造成某项工作无人管理或遇到问题互相推诿的状况;其次, 采取授权批准制度, 在存货计划、存货管理制度实施的时候一定要明确审批管理人, 对存货业务进行授权审批, 规范审核流程, 确定具体的责任人;最后, 制定可行规范的存货业务流程, 明确存货获取、验收、入库等相关流程, 并做好相关记录工作。

(四) 加强信息化建设, 利用先进的管理模式

随着社会经济、科技的飞速发展, 以往的手动人工记录方式和存货保管对策已经无法适应社会发展的新要求, 不能提高货物的管理效率, 严重阻碍工作的规范化实施, 甚至造成存货的破损或过期。在市场经济全面开放的大背景下, 将计算机、互联网等现代化设施应用到公司存货管理之中已经成为了大势所趋。因此, 企业要加大资金投入数量, 坚持引进新设备, 对公司存货实行信息化、数字化管理, 提升管理人员的工作效率和工作能力, 利用计算机做好存货信息的记录, 精准分析货物情况, 计算货物销售信息, 做好数据分析, 做好信息化建设。

先进正确的存货管理模式也是保证货物有效保管的重要方式, 想要使存货管理达到现代化公司的标准, 就一定要提高管理模式的准确性, 将ERP系统引入其中。运用ERP对人、事、物、财、供销等进行全方位科学化的管理, 降低管理漏洞, 做好存货信息分析。在此基础上, 还要降低公司的经营成本, 提升存货这一固定资金的管理效率, 进而保证公司竞争力的提升, 为企业的持续经营奠定坚实的基础。

三、结语

总而言之, 在我国加入世界贸易组织以后, 企业之间的竞争变得异常激烈, 各公司想要提升自身的竞争力, 就一定要做好存货管理工作。具体而言, 公司要查找存货管理的薄弱环节, 根据公司经营的实际情况, 制定健全的货物管理制度, 加大资金投入, 引进现代化设施, 精准分析企业的存货信息, 并完善管理模式, 利用ERP手段实施管理, 逐步提高相关人员的素质能力和工作效率, 从根本上提升人们的认识水平, 做好存货管控, 促进企业持续发展。

摘要：存货是公司重要的流动资产之一, 是企业未来的主要经济来源, 也是企业内部控制的重要环节。做好存货管理不仅有助于提升公司的存货质量, 也是帮助企业获取更多资金的重要项目。我国很多企业已经逐渐认识到了存货管理对公司发展的重要意义, 并逐步改进相关的管理方法, 完善制度建设, 提升货物管理的有效性, 但是其与发达国家的管理水平相比仍存在很大的差距。针对这样的现象, 本文就以我国公司存货管理的实际现状为基础, 简单阐述一下目前我国存货管理面临的主要问题, 并结合实际谈谈如何做好货物管理工作, 提高存货质量, 为我国公司的良好发展奠定了坚实的基础。

关键词：公司,存货管理,问题,有效性

参考文献

[1]陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策――以盛威公司为例[J].中国外资, 2012, 07.

篇4：加强公司安全管理

随着市场竞争的加剧，组建集团公司已成为企业谋求生存与发展的有效途径之一。而集团公司的兴衰成败取决于集团公司的管理，企业管理的核心就是财务管理。为使集团公司和所属的子公司按照既定目标规范运作，协调发展，关键在于集团公司能否强化对子公司的财务管理。

一、集团公司财务管理中存在的问题

（一）缺乏科学的财务管理理念

由于集团公司正处于发展阶段，集团公司财务管理尚处于研究与摸索阶段，财务人员正处于由传统财务管理理念向现代财务管理理念转变时期，尚未树立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等现代财务管理的理念，导致在财务管理实践中的一些不科学做法，未能在资金利用效率与投资回报方面实现更优化。

（二）缺乏有效的财务约束机制

虽然建立了公司制管理体制，设立了股东会、董事会、监事会、总经理等不同利益主体之间的决策层制约机制，但在实际工作中，董事长兼总经理现象较为普遍。监事会往往形同虚设，股东会职权也很难真正发挥，出现最高管理层决策与实施行为约束的“真空”地带。

（三）“全程化”控制机制未能有效落实

公司虽然建立了事前预算、事中控制、事后分析的“全程化”控制机制，但在实际实施中，事前预算难以做到准确与科学，事中控制流于形式，未能有效发挥监控作用，事后分析停留在财务成果与预算的对比分析上，未能从深层次分析公司存在的财务问题、提出有效的对策，财务分析报告缺乏有效性，往往造成子公司游离于核心企业的财务控制之外，影响公司资源的合理配置和要素的优化组合，削弱集团的整体优势和综合能力的发挥。如集团投资结构欠佳，投资收益率不高，经营风险加大；对外举债规模失控，资本结构欠合理，利息支出增大，财务风险增加等。

二、加强对子公司财务管理的对策

（一）健全集团公司内部财务管理制度

集团公司涉及面广、业务量繁杂，必须建立健全一套完善的内部财务管理制度，既能充分发挥集团母公司财务调控功能，又能激发子公司的积极性和创造性，并可有效控制母公司及子公司的风险。

1.健全资本、运营制度。如投资、筹资等，母公司应集权管理，但要给予子公司适当的分权。同时母公司应健全子公司对外投资及筹资的立项、审批、控制、检查制度，并重视跟踪管理，规范子公司的行为。

2.健全资金管理制度。母公司应当建立以现金流为核心的内部资金管理制度，明确资金调度的审批权限和程序，利用合法的金融工具，对企业资金实行统一集中管理，从而提高资金使用效率和降低风险。

3.健全资产管理制度，对子公司资产的现状、存量、增减变动的情况实行动态管理。

4.健全公司财务会计制度。如不相容职务分离制度、授权与审批制度、财产的实物控制制度以及收支管理制度等。统一管理集团财务部下派财务人员，对财务人员进行教育培训、工作指导、业务考评等。

5.健全财务预决算和重要费用控制制度，通过预算明晰各子公司经营者的权限和责任，将预算指标与经营者和子公司的工资总额挂钩，使集团公司对各子公司的财务收支情况做到事前控制，强化财务控制功能。

（二）加强投资管理

1.控制好投资方向。集团公司应根据自身的优势以及投资市场的情况，选择好适合集团发展的投资方向。以原有基础行业为主要投资方向，同时善于捕捉有利商机，适当进行多元化投资。

2.控制好投资规模。集团公司的发展要立足于公司的实力和投资承受能力，在充分考虑投资成本、管理能力、投资回报期长短等因素的基础上，统览全局，合理设计投资规模，以求最佳投资回报率。

3.严把子公司投资项目的审定关。集团公司应建立健全投资项目的可行性论证制度及投资项目审定决策程序，明确划分投资项目审定权限。

4.科学确定投资回报指标。按照投资回报率和投资资本额来核定利润指标。利润指标应与子公司的工资总额挂钩，与子公司的基本权利和责任挂钩。

（三）统筹资金管理

集团公司应建立资金结算中心集中管理整个集团的资金，统一管理子公司的银行账户，做好集团内资金余缺的调剂，核定子公司对外付款的定额，审核子公司内部贷款申请，控制集团公司流动资金存量和应收账款总量等。

（四）建立财务管理信息监控系统

为确保集团公司各种会计信息真实可靠，充分发挥财务信息的决策价值与控制功能，集团公司应确立一整套明晰的、可操作的信息报告规范，如财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告结构内容、财务信息报告组织程序等，督导子公司组织会计核算、及时准确地填报会计报表。

（五）强化内部审计

集团公司应建立完善的内部审计制度，重点做好财务收支审计、年度审计、财务决算审计、重大投资与资产购置审计、经济责任审计等。应根据经营规模设立专门的内部审计部门并配备专（兼）职审计人员，开展定期或不定期审计工作，并将内部审计的结果作为子公司考核奖惩的重要依据。

（六）提高财务管理人员素质

篇5：关于加强公司网络安全管理的通知

公司各部门及各所属公司、基地关联产业公司：

长期以来，外网网络环境复杂，木马及各类恶意软件横行，严重威胁网络平台的安全和健康运行，用户误入悖社会公德陷阱、机密材料被篡改窃取、网上财务损失等事件层出不穷。随着总公司、各公司信息化和办公自动化进程的推进，计算机及网络的安全管理成为公司安全管理工作的重要内容。为确保公司计算机系统及网络系统的安全运行，现将有关事项通知如下：

一、计算机及网络管理

总公司、下属公司计算机系统及网络系统（含计算机财务系统）须指定责任人统一管理，并严格甄选服务商对计算机及网络进行维护维修，未经责任人安全确认，不得随意装卸系统软件。

二、计算机及网络的使用

1、计算机使用人对内存资料负有保管和保密责任，必须严格按照相关规定审批转存；

2、禁止任何人利用公司计算机和网络进行以下操作： 1）浏览不健康网站、非法网站及国家明令禁止的网页； 2）下载电影、游戏软件或与工作无关的其他资料；

3）上班时间通过QQ、MSN等聊天工具接收未知具有安全隐患的文件、发送有关任何涉及公司机密的内容及文件；

4）不得在各种网站、论坛、微博发布或上传不健康言论内容以及任何涉及有关企业机密的帖子。

三、病毒防护和维护保养

1、公司所有计算机必须安装杀毒软件和防火墙，一旦发现病毒及木马程序须及时查杀；

2、移动磁盘等设备在使用前，必须确保无病毒，若发现病毒应及时查杀或通知公司指定的专业技术人员进行处理。

四、公司随时对计算机及网络使用情况进行检查，发现以下情形将追究当事人责任，给予处罚（原则上50元/次/人,情节严重者,可加重处罚）：

1、计算机感染病毒不及时报告和处理者；

2、因私自安装和使用软件给公司造成各种损失者；

3、擅自使用他人计算机或外设造成不良影响和后果者；

4、违反本通知规定或其他危害计算机及网络系统事件；

5、使用公司计算机不当，导致公司重要机密外泄者； 本通知自公布之日起施行。

篇6：关于加强公司宿舍管理的通知

关于加强公司宿舍管理的通知

公司各部：

为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、关于入住对象

1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者；

2、经公司批准的专业技术人才及其家属；

3、其他相关人才。

二、关于宿舍物资

1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。

2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。

三、管理职责分工

1、人事行政部

（1）负责公司宿舍整体规划；

（2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴；（3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理；（4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查；

（5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴；

（6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查；

（7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等；（8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题；（9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容；

（10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行；（11）其他有关宿舍管理的工作。

2、安全生产部

（1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审；

（2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作；（3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

3、工程环保部

（1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装；

（2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等；

（3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

4、财务部

（1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还；

（2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5（3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（4）其他有关宿舍管理的工作。

四、管理程序

（一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序

1、宿舍申请审批流程：

（1）符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。（3）人事行政部审核批准.（4）宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。

（5）财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。

2、退宿申请审批流程：

（1）员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。

（2）宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。

（3）人事行政部审批员工退宿申请。

（4）财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。

（5）员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。

（6）超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单（附表5）》、并及时清退其宿舍物资。

（7）保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。

3、调宿申请审批流程：

（1）符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工调宿需经由安全生产部联合审核。（3）人事行政部审核批准。

（4）宿舍管理员确认调宿员工是否存在损坏宿舍物资的经济责任并及时履行，登记后办理调宿手续。

（二）住宿相关费用管理程序

1、住宿相关费用

包括水费、电费、网络费、设备维修费。

2、水、电费用缴纳程序

（1）各宿舍发放水卡，宿舍用电无实体卡。

（2）宿舍管理员每星期一公示、通知员工宿舍水费剩余情况。（3）员工自行至宿舍管理员处办理充值，代收、备案充值费用。（4）宿舍管理员按月度向财务部缴纳员工水费。

3、员工宿舍网络费用缴纳程序（1）人事行政部统一协调网络建设。（2）信息中心负责网络维护。

（3）员工自行至人事行政部办理网络开通和费用缴纳事宜。（4）宿舍管理员不定期公示、通知各宿舍网络费用剩余情况。（5）宿舍管理员代收网络费用后，按月度缴纳至财务部。

4、宿舍设备维修及维修费用缴纳程序

（1）设备出现损坏时，员工自行至宿舍管理员处报修；

（2）宿舍管理员根据《XX公司宿舍装修及设备价格清单》出具宿舍物资维修缴费单。

（3）人事行政部审批。

（4）宿舍管理员代收宿舍物资维修费用后，人事行政部及时落实物资维修和更换安装。

（5）宿舍管理员按月度缴纳宿舍物资维修费用至财务部。

（三）宿舍物资管理程序

1、人事行政部统一配置宿舍内物资，包括床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、洗衣机、热水器等，并依据购置成本制定《XX公司宿舍装修及设备价格清单》。

2、员工宿舍物资出现破损时，人事行政部判定是否正常损耗。非正常损耗时，人事行政部确定经济责任人，执行宿舍设备维修费用缴纳程序。正常损耗行为，人事行政部直接安排维修、更换。

3、工程环保部负责各类物资的维修保养、更换安装。

（四）宿舍卫生和安全管理程序

1、人事行政部依据公司实际制定《XX公司员工宿舍管理制度》，规定员工文明住宿要求、卫生清洁要求、安全管理规范。

2、人事行政部制作宿舍应急疏散图，并安排员工入住前消防安全培训。

3、各部门依据《XX公司员工宿舍管理制度》管理本部门住宿员工。安全生产部配合负责宿舍公共区域消防、治安及宿舍内电器等安全管理；

4、人事行政部负责宿舍日常卫生和安全监督，并不定期组织宿舍卫生与安全检查并进行评比、公示。

五、关于公开与监督

1、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等；

2、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，并在OA系统中通报。

六、要求

1、各部门、车间应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金；情节严重者，予以降级、撤职，直至追究法律责任；

2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长处以200-5000元罚款；

3、本通知自下发之日起执行。特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申请审批表 附表2：XX公司退宿申请审批表 附表3：XX公司调宿申请审批表

2015年2月2日

篇7：关于加强公司办公管理的通知

公司全体人员：

为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。

一、适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。

公司实行打卡制度，适用范围如下：

1、公司职能人员（凡不拿提成的人员为职能人员）；

2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。

二、作息时间规定

（一）正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00（冬季为5：30，以营运人事部通知为准）；

双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季为5：00）。售后服务部中午安排人员值班。

（二）公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。各部门妥当安排，到营运人事部备案（办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1）。

三、迟到、旷职按下列办法处理：

上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。迟到、早退不得补请事假、病假。

迟到、早退、旷职按下列办法处理：

1、迟到、早退按普通员工30元/次；部长以上50元/次负激励；

2、旷职按300元/次负激励；

3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励；

4、一月内连续迟到、早退三次；一月内累计旷职两日；一年内累计旷职五日，均予以开除。

5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。

6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。

四、请假流程

所有人员请假必须书面申请；

1、临时请假（半天内）填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，营运人事部备案即可。

2、超过半天的请假均要由请假人提前申请，填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，交营运人事部提交MIP流程，待MIP审批流程通过后方可休息。

3、不按规定请假者均按旷职规定处罚。

4、大假期间不享受绩效工资和奖金。

五、休假的申请及审批流程如下：

1、事假的申请及审批流程（MIP流程）：

（1）事假时间≤1天者，填写“请假申请表”，部门经理签字→营运人事部归口管理备案。

（2）事假时间超过1天者，填写“请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理→营运人事部归口管理备案。

（3）事假工资扣除比例：基本工资/计薪日*事假天数。（4）事假期间不享受绩效工资和奖金。

2、病假的申请及审批流程：

员工因疾病（因公致残或患职业病者除外）必须治疗和休养的，凭医院证明，可以请病假。病假工资按法定标准予以支付。

病假审批流程如下：

（1）病假时间≤1天者，填写“请假申请表”→部门经理签字→营运人事部归口管理备案。

（2）病假时间超过一天者，填写 “请假申请表”→部门经理→营运人事部→总经理

→营运人事部归口管理备案，销假时必须附上医院证明或当时的医药费清单。

（3）病假工资扣除比例：基本工资的70%/计薪日*病假天数。（4）病假期间不享受绩效工资和奖金。

六、注意办公环境卫生保持。严格按照卫生值班表进行值日，保证大家有个良好的工作环境。卫生当值人员每天需提前10分钟到岗，如发现一次未打扫按50元/次负激励，一月内发两次未打扫予以100元/次负激励，并负责公司公共卫生区一周的值日。（具体办公室区域责任人划分见附件2）

七、办公设备管理办法

（一）办公设备包括：电脑，打印机，传真机，电话，办公桌椅，饮水机等

（二）办公设备实行“谁领用，谁负责”的原则；电话、电脑由领用者管理，并对电话、电脑的完好性负责（具体办公设备和使用责任人划分见附件3）；

（三）公司电话使用须知：

1、日常办公及与总部联络使用；

2、通话时注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；

3、接听电话时应礼貌亲切，并用如：“您好，XX公司”等有关用语；

4、当无人座位有电话时，附近人员要主动帮忙接听电话，了解电话内容，如能解决的，立刻解决；如需本座位人员才能处理的事情，代接电话人员需仔细、尽快传达，协助解决；

5、公司售后服务部人员接听电话遵从售后服务部有关顾客服务管理制度和业务规范；

6、公司任何人员严禁利用晚上加班时间打私人电话或以公事为由聊天。

八、办公用品申领办法

1、各部门每月1号提交办公用品需求计划，营运人事部汇总后统一采购。原则上办公用品每月采购一次。

2、各部门需指定专人于每周四下午4：00之后到营运人事部申领办公用品，其余时间不予受理。

九、如发现下列情况进行负激励：

1、下班后使用人的电脑及打印机不及时关闭者，负激励100元/次，一周内连续发现两

次以上者，双倍负激励；

2、发现使用办公电话打私人电话聊天，负激励50元/次，并对需支付的电话费双倍进行索赔。

3、发现对办公用品（设备）等由于使用不当、不爱惜或浪费等原因造成毁损的，按办公用品（设备）等原价的双倍进行负激励。

4、邮箱服务器上的邮件要及时清理，保持信息传递畅通，如发现因个人邮箱容量满而造成系统退信的情况，给予相应责任人20元/次的处罚。

友情提醒：“吸烟有害健康”，为了您和他人的身体健康，公共办公区域内禁止抽烟。如发现在公共办公区域内抽烟，按100元/人/次负激励。

十、结束语

1、此办法解释权归公司所有。自颁布之日起执行；

2、请全体人员共同进行监督。特此通知！

附件1：《办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单》 附件2：《办公室区域责任人划分》 附件3：《办公设备和使用责任人划分》 附件4：《请假（调休）申请单》

篇8：物业管理公司如何加强财务管理

一、物业管理公司财务管理的特点

1、物业公司的财务管理体现于综合性的管理

随着市场经济的不断发展, 物业管理与一般的服务行业相比有其明显的个性, 它提供的是全天候、不间断、多方位、多层次的过程性服务产品。其突出的一点是生产与消费同时开始、同时结束。所以, 物业管理不仅是劳动密集型的行业, 而且也是管理密集型的行业。随着物业管理经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高, 现代物业管理公司的财务管理, 在管理上已经广泛实行财务预算、财务动态分析方法、加强预算控制、参与企业经营管理决策等;通过计算机的应用和分析, 实行数字化管理, 从而使财务管理的综合性大为加强, 财务管理已经逐渐成为现代物业企业管理的关键组成部分。

2、物业公司的财务管理渗透到企业管理的方方面面

物业管理服务有别于社会公共服务和个体服务, 是一种同时带有社区公共服务和个体服务特征的群体性服务, 企业从事生产经营活动, 须拥有一定数量的资金, 这是企业进行各种经营活动的基础。从提供服务、支付人员工资, 到对房屋、公共设施设备维修保养、物料消耗、清洁保沽、环境维护、绿化养护等一系列的成本支出, 以及按劳取酬收取的物业服务费, 开展多种经营的现金流入等都与资金有关。各个部门都要使用资金, 没有资金做基础, 任何部门的活动都不能进行;每项业务的开展都直接或间接地影响到企业资金的流入流出, 从而影响整个企业的经济效益。由此可见, 物业公司财务管理涉及的面相当广泛, 企业经营活动的各个方面基本上都有财务管理的存在。这就要求作为物业管理公司的财务管理工作, 要兼顾到企业的各个部门、各个项目必须从总体上合理地分配和运用资金, 使企业经营各环节占用的资金比例关系协调。

3、物业公司的财务管理的其他方面特点

(1) 由于物业管理企业的经营过程既不涉及生产活动也与销售活动无关, 大多数情况下仅涉及提供维修维护等管理服务, 其资金运动过程及形式必然相对简单, 从而决定了财务核算对象相对简单。 (2) 物业管理企业的各项收费的监督不仅来自企业自身, 还来自政府有关部门以及物业的业主等, 使其对资金运作过程的监督更为全面。 (3) 物业管理企业的最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关心的是物业管理收费的使用状况及其效益等信息, 因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。

二、我国物业管理公司财务管理现状

1、管理者缺乏现代理财观念, 不重视成本管理工作

传统意义上的物业管理走的是“谁开发, 谁管理”的路子。随着物业管理需求的进一步扩大, 物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来, 受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响, 致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业, 缺乏现代管理理念和科学的市场定位, 没有长远的经营谋略, 形不成规模效益, 再加上不重视财务管理工作, 人、财、物、信息等资源未能优化配置, 甚至存在严重浪费, 致使企业经济效益低下。因此, 物业企业经营者应树立现代理财观和成本核算观。

2、内部财务控制不规范

总体来说, 我国物业管理公司内部财务控制不够规范, 物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循, 而且有的物业公司由于核算简单, 并没有制定相应的内部财务制度, 这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目, 但会计基础管理薄弱、依法建账不到位, 并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目, 这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况, 而且会计信息也不能得到真实的反映。

3、资金管理的力度不够

资金不足和筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题, 物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金, 即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道, 如银行借款资金, 由于物业管理企业几乎都是中小企业, 其注册资本较少, 资本实力有限, 土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少, 缺乏信用保证, 所以难以取得银行贷款。

4、财务报表过于笼统, 无法满足各层次的管理需要

物业公司根据会计制度的要求, 对外提供的报表, 只有资产负债表、利润表、现金流量表, 数据过于笼统和宏观, 缺少管理需要的各种报表。如提供给业主的各房屋维修基金使用情况表、提供给业务部门的各小区各楼宇、各项目成本费用明细表和利润表、应收未收物业费明细表、提供给公司决策者使用的资金状况表、客户付款周期表和客户信用档案等各种财务信息, 只能采取统计办法获取, 耗时耗力, 且容易出现差错, 无法满足内部管理的需要。

三、完善物业管理公司财务管理的建议

1、强化成本观念, 建立财务成本分析控制制度

物业管理作为服务性行业, 财务管理的一个重要方面就是成本管理, 因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出, 因此物业管理公司应该树立全员成本控制观念。物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标, 提高全员成本素质和意识, 使所有单位和部门都重视成本。另一方面通过对人力资源的科学整合, 激活人才潜力, 减少冗员, 降低人工成本。同时还要通过职业道德及服务技术培训, 造就一批敬岗爱业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍, 来提高工作质量和效率。

2、要全面展开财务分析, 保证资金合理运用

物业企业在开展经营的过程中, 经济收益主要来自于两个方面, 一个是为客户提供物业管理, 收取管理费, 另一个就是开展多种经营, 多元化、分散化投资。如果企业想从中获取利润, 使得企业发展壮大, 就要对企业进行有效的财务分析, 保持企业良性运行。物业管理的财务分析就是以物业企业的报表为依据展开分析, 从而为客户及投资者提供有用信息。首先, 财务管理部门要评价公司的财务状况, 了解公司一定时期的资产、负债水平, 从而判断企业的经营风险, 保证资金合理运作。企业在发展壮大时需要投资筹资, 企业通过财务分析可以及时了解企业资金的构成比例, 充分利用闲置资金, 合理安排长期借款或者是短期借款, 有效控制资金成本。其次, 财务分析要评价企业的管理效率, 管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率, 及时了解企业的运作情况, 要对企业的财务制度进行检查, 以有效防范经营风险, 健全财务控制, 保证业务流程流畅运作。最后, 企业的财务管理分为三个部分, 投资、融资以及利润分配。企业要进行利益分配, 就要对企业的获利能力进行评价, 赢利多少不仅跟自身有关系, 而且跟投资者、债权人都息息相关。因此, 对企业赢利能力的评估是必须的, 不仅可以满足投资者的需要, 而且还可以根据自身的活力能力及时做出财务预测。企业在财务分析的过程中, 要重视财务预测与计划, 现今市场竞争尤为激烈, 制定出行之有效的行动方针, 有效的对资金进行预测、对成本进行预算, 以及对利润进行预测, 这对于物业管理企业来说都是必不可少的, 这也为物业公司的经营者调整产业结构、进行科学的经营决策提供可靠依据。

3、加强物业管理资金的筹措及运作管理

物业管理资金的来源, 除资本本金或者银行贷款外, 其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用, 所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一。同时, 加强资金有计划及合理使用, 把有限的资金用在必要的物业管理项目上, 增加资金使用的透明度。另外, 进行科学的投资决策, 积极防范投资风险。物业管理企业多是中小企业, 更应选择科学合理的投资模式, 尽可能地采用中短期投资, 扬长避短, 在科学合理的投资模式下, 加强投资项目的可行性研究和论证。同时, 加强项目投资实施过程中的控制和管理, 搞好监督工作。

4、建立和健全物业公司内部财务管理制度

物业管理企业应根据国家统一规定, 结合本身的经营特点和内部管理要求, 制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》。同时, 还要不断细化完善这项制度, 配以与财务管理有关的分支管理办法, 如《收费员管理办法》, 《预售电费系统工作规则》, 《空置房、报停房管理办法》, 《兼职收费员管理办法》, 《物资采购管理办法》等等;制定小区管理者的考核指标和收费员考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对;对小区的收入进行定期、不定期的检查监督。因此, 物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度, 才能充分落实好理财自主权, 形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制, 才能规范企业的财务行为, 促进物业管理企业的健康有序发展。

5、物业管理企业的财务管理必须建立规范的财务基础工作