项目部管理人员岗位职责和人员设置规定(精选6篇)
篇1:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
根据行业的发展要求和公司近年来管理的成功经验,公司规定室内装饰项目部可以设置12.1~12.8共8个管理岗位,但不是每个项目都必须设置8人,项目部应本着节约管理成本、提高管理效率的原则,设置项目部管理岗位。
1.一般规定。对有些项目合同额较小、有些项目相距较近,应采取: 1)一人多项:有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务,如材料员、预决算员等;
2)一人多岗:有能力的管理人员可以在一个项目上同时担任两个或两个以上的职务,如项目经理兼施工员,安全员兼库管员等;但施工员不能兼任质量员,材料员不能兼任库管员等。
3)有些岗位除非总包明确要求必须设置,否则应不设,即使设置也应由8个管理岗位中的人员兼任,如资料员、设备员等。
2.逐步培养的规定。随着企业的发展,项目管理人员的能力和职务也会提高,为避免出现青黄不接的局面,每个区域/项目都应制定人员培养计划,在填报“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)时:
1)应明确培养人和被培养人,在内部例行检查/审核时发现的问题,将追究培养人的职责。
2)公司关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训(职业资格)、更看重他们的技能和经验(实际能力)。
3.其他规定。有时为满足投标时的承诺,进场后向监理申报的“项目管理实施规划(施工组织设计)”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)存在个别不一致,但必须确保影响工程质量和施工过程安全的人员是能够胜任的。
每个岗位应明确职责,相应的各类文件数据表单应由相应的岗位人员处理实施,不应交其他岗位人员代为完成。
项目经理职责 在项目管理中心的领导下,代表公司全面履行施工合同约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。负责管好项目印章,审核、签发以项目部名义发出的内、外文件,并承担相关责任。熟悉国家规范、标准,了解施工定额、工艺,掌握公司各项管理程序、规定和要求。
4具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果总体把握的能力,具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。积极配合业务联系、业主考察,参与设计及材料调整,配合投标部门编制标书和开标。
6中标后接收投标文件,组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析:
1.提出疑义,参与项目投标交底、设计交底; 2.做好二次经营的策划、列出甲供、甲控材清单。
7在项目评审时实事求是发表意见,参与合同、补充协议的签订,在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。
8组建项目班子,并根据项目人员配置,落实人员的职责;办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。审核预算员、材料员汇总的人工、材料,经核算中心比价后:
1.签定与供应商/生产厂的“采购合同”; 2.与作业班组的“承包协议”(A/B)。
10组织编写“项目管理实施规划(施工组织设计)”,按规定报批,负责审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件:
1.项目管理目标;
2.特殊过程(关键工序)界定表 3.重大风险及控制措施清单; 4.重大环境因素清单;
5.1000元以下的安全环保管理方案; 6.应急响应预案。
11针对管理人员能力和水平,适时安排、调配他们的工作,负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果,协调解决施工过程中的重点、难点问题,适时对他们进行岗位培训。认真履行合同,按合同规定及时申请进度款,负责“项目经理部资金台帐”,根据收款比例、工程进度,控制材料、工资的支付比例。将项目现金收入,如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部,按收支两条线管好这些费用。每半个月填报“资金统计 在建工程”、1个月填报“单包人工工资汇总表”。负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实,负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表。负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。
17及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破;负责通知项目管理中心内检后,报业主验收、交付。
18负责交付后7日内完成与业主的对帐工作;15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认,并向财务部门上报“完工应付款清单”,核对项目成本,签字确认。交付后1个月内将“项目总结”交项目管理中心。负责核对竣工图,审核预算员整理的“分包结算单”、“分包工程量审核表”.21 督促决算员,在规定时间内完成决算文件并送达业主,负责决算审计和工程款的结清。
22负责交付工程的走访和落实保修期内的维修。每半个月填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。
技术负责人职责 1 技术负责人对施工过程中的生产技术进度、质量监控、机械、物资的调配使用负总责,是工程项目经理的第一助手和参谋。项目经理不在时,代替主持项目部的全面工作。解释设计图纸和技术规定,审核现场编制的技术规定,并取得业主的认可。提出施工所需要的基本文件清单。例如:技术规定、水电临时设施资料等,以便及时提供给有关部门。协助贯彻安全规程,及时向施工人员提出有关违反安全规程的问题。参加安全生产检查,对施工中存在的事故隐患,从技术上制定防范措施,并监督实施,防患于未然。监督工程质量的检查工作,监督现场的测量控制工作。参加定期的工程协调会,并在会上汇报有关的工程问题,协助项目经理对施工项目进行最后的检查。制定质量目标、质量计划和质量控制准则。参与研究和确定施工方案。8 对现场设备、材料进行检查,并将所发现的问题及时解决。按照图纸和技术规定的要求,狠抓项目工程的技术交底工作。随时检查各个施工工序,并对上述关键部位进行重点控制。负责隐蔽工程的检查和验收,并配合监理人员予以签证。参加质量事故的处理,并提出报告,对需要进行试验分析的项目,负责准备样品,并送试验分析检验。检查现场准备工作是否已经完成,掌握和管理现场的工程变更问题,并定期提出现场工程变更总结报告。接到施工任务后,带领其他技术人员统筹安排整个工程的施工步骤,做好施工的前期准备工作。组织工程技术人员作好施工图纸的会审复核,测算工程投资的考核,预算的编制和施工组织设计的制定。向施工员或施工人员下达分项工程的施工进度,质量要求和质量监测控制标准,以及要求的各类原始记录和报表。深入施工现场检查各分项工程是否按施工技术规范和操作规程进行施工,发现问题及时制止和纠正,作出处理。16 汇总施工员报来的一切工程原始记录,整理分析监测人员报表反映工程质量的技术指标,作出判断,提出修正意见,并通知执行。安排竣工验收工作,完成将竣工工程向业主的移交工作。
施工员职责 在项目经理领导下,负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排,具有对班组指挥、工序协调、人员调度的能力。熟悉项目应执行的国家、行业、地方的规范、标准和施工工艺,了解公司各项管理程序、规定和定额。
3具备建设行政主管部门颁发的相应资格,具有对装饰效果把握的能力,具有编制“单项施工技术方案”、“技术核定”等技术文件的能力。在项目经理授权的情况下,代表项目经理履行与外部的沟通和处理相关工作。协助项目经理:选择作业班组、签定单/双包合同。负责对每一个分项进行一次以上的技术交底(通病与预防措施),当图纸变更应再进行“分项工程技术交底”,确定施工机具和检测设备。组织各班组在施工前对相关工程进行检查验收,需要时发“工作联系单”。8 负责根据合同和现场具体情况,编制“项目进度总计划”报业主/监理/总包。负责“工序管理”的策划、实施和“施工日记”。根据需要/计划的安排,召开专业分包会议,组织班组长认真核对图纸、放线,督促整改被查出的安全隐患、质量缺陷,适时组织对班组长、专业班组的培训。根据“项目进度总计划”,合理安排班组、人员进、退施工现场,需要时,按时上报“月(周)进度计划”,负责安排各班组的工程进度和班组之间的沟通交流。根据需要上报“月/周进度计划”,制定合理的材料采购计划;负责各种材料损耗(含甲供材)的控制。13 负责项目部对外沟通、协调,落实有关事项。根据工程进度,负责及时收集“第一册:施工、技术管理记录”和“第四册:竣工图象资料”。根据项目收尾工作计划,落实分区进行、个个击破;负责督促自查、互查、内检提出的质量缺陷。负责整理“第一册:施工、技术管理记录、第四册:竣工图象资料”。17 协助项目经理,编写项目总结中“进度控制”的经验和教训。
质量员职责
1熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工定额。
2具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
3具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
4负责拟定单位工程“管理目标”,确定整个工程分部、子分部、分项、子分检验批的划分。
5根据业主/监理/总包的要求,确定工程竣工资料的版本和各类信息交流的方式。
6负责项目中“特殊过程的界定”,查验班组长的卷尺和自制靠尺。7根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定。
8随时掌握公司“质量通病”及其预防的措施,结合现场落实,定期对各班组进行工程质量的专题培训,并做好相应记录。
9根据业主/监理/现场变更的需要,及时出施工图,并经业主/监理确认后下发各执行班组。10负责现场文件和图纸管理、图纸收发记录,负责所有报业主/监理的记录、资料有签收记录。
11接受预算员对隐蔽、签证等记录的指导,负责现场的隐蔽/签证的及时、准确和完整。
12负责按照“综合、质量管理目标”制定的方法、周期,进行质量检查,并对查出的质量缺陷的整改情况进行验证。
13负责根据业主/监理/总包的要求收集:“第二册 工程质量控制记录、第三册 工程验收记录。”
14负责根据公司要求收集:“第五册 质量管理记录”、参与编制“质量通病防治”图片、文字的整理。
15每月25日前,负责对“综合、质量管理目标”完成情况做一次统计分析。16工期超过3个月时,再次查验班组长的卷尺和自制靠尺,在“施工日记”中记录校验情况。
安全员职责 在项目经理领导下,负责现场安全生产、文明施工的管理工作,具备建设行政主管部门颁发的相应资格,是项目安全施工的直接责任人。熟悉项目应执行的国家、行业、地方有关安全、环保的规范和标准,掌握公司有关安全、环保的管理程序、规定,了解施工工艺。负责安全、环保管理的内外沟通和协调,对安全、环保的事故、事件负主要责任。
4负责按规定要求设置办公室、普通材料仓库和堆放场地,保证通道畅通;选择通风、干燥、阴凉、隔离性良好的区域设置危险品仓库,落实责任人、灭火器、黄砂桶和防火标识。根据公司“安全、环保交底幻灯片”的要求,负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等公司标准化工地的要求进行策划和布置。
6负责对各班组进行“安全、环保交底”、签定“安全、环保协议”、建立“保证人员名单”,对新进/换岗员工进行“三级教育”,身份证、操作证、特种作业证留存;需要时安排好后勤住宿、用水、用电。7负责项目“环境因素识别、评价”,建立“项目重大环境因素及控制措施清单”。
8负责项目“危险源辩识、评价”,建立“项目重大风险及控制措施清单”(安1-6)。负责制定项目管理“安全、环保管理目标”和“安全、环保管理方案”。10负责“临时用电验收”、“机具验收记录”、签定“临时用电协议”和“脚手架验收记录”。负责绘制、变动后更新项目“固定设备、电箱分布图、灭火器材分布图”,需要时进行 “场界内外噪声测量”,划定专业承包材料仓库和堆放场地,与项目部仓库同样管理。负责按照“安全、环保管理目标”制定的方法、周期,进行检查,包括统一着装、安全帽、安全带的正确使用等,并对查出隐患的整改情况进行验证。需要时签定“废弃物清运协议”;负责制定“项目部应急预案”,并按规定进行测。负责按照“安全、环保管理方案”制定的措施,跟踪落实情况,中型机具和脚手架挂牌使用,办理电焊作业“动火证”。负责按照规定的周期,对A、B、C三级电箱漏电保护器进行测试。16 每月25日前,协助质量员对“安全、环保管理目标”完成情况做统计分析。负责临边洞口护栏的设置和拆除、负责宣传栏张贴和更新、负责成品保护的检查和督促。负责收集第六册:安全、环保管理记录。协助施工员,做好收尾阶段分区/分片/分层的安全文明管理和成品、半成品的保护工作。负责整理“第六册:安全、环保管理记录”,一周内汇总“安全、环保管理方案”和“应急预案”需要修订的建议,随项目总结一起交项目管理中心。协助项目经理,编写项目总结中“安全、环保”的经验和教训。
预决算员职责 1 在成本部经理统一调度下,协助项目经理,准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据。熟悉国家规范、标准,熟悉所在省、市的施工定额和本项目的主要工序。3 熟悉公司内部定额和项目审计流程,掌握公司各项管理规定和要求。4 能独立进行材料、人工的成本分析,协助项目经理审核项目直接费,负责对外决算和审计的具体事务工作。参与对招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制和参与投标。6 协助项目经理根据图纸和现场实际,负责测算项目成本,提出投标疑问,参加项目投标交底。积极参与材料经营策划,列出甲供/甲控材清单,复核材料采购合同。8 参与在单、双包合同签定前的复核工作。协助项目经理填写合同经营和起草“项目经营策划报告”。负责根据在建项目工程进度,及时统计“完成工程量”,协助项目经理取得工程进度款。审核“分包工程量审核表”、“材料、双包月报表”。12 配合项目部,按收到工程款比例,控制直接费的付款比例。根据项目经营策划,实施各项措施,负责指导项目部,收集完善决算、审计的所需的资料。负责竣工后7日内完成工作量的测量,一个月内完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。根据项目大小,按时完成决算文件的编制,经项目经理、大区决算经理审核后负责送达业主并签收。协助项目经理上报“完工应付款清单”,负责整理“分包结算单”、“分包工程量审核表”。协助项目经理填报“资金统计 完工未审定/完工已审定”。18 负责决算审计和工程款的结清的具体事务工作。协助项目经理,对照“项目经营策划报告”,编写项目总结中“经营”的经验和教训,并在区域会议中进行交流、分享。负责收集、整理:“第七册
项目资金管理记录”,工程交付后一个月内交项目管理中心;负责“审计报告”及时交核算中心。
资料员职责
1对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认;
2对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成;
3对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等),要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件;
4对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人;
5按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作;
6每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账;
7做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人;
8工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档;
9资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时,应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续,并对自己工作期间的工作成果负责;
10负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报;
11每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核;
12对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作; 13负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作; 14负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作; 15积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
材料员职责 在项目经理和公司采供部的统一调配/领导下,负责项目工程所需各种材料的采购工作。熟悉国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,掌握材料抽样送检的要求和检测报告的有效范围。熟悉公司有关材料采购的管理程序、规定和流程,掌握市场、公司材料生产厂/供应商的黑名单,了解施工工艺。
4在保证满足项目要求的前提下,经过比价、验收、技巧付款等措施,保证项目成本控制目标的实现。协助项目经理整理“甲供甲控材料清单”,在开工前一周,向核算中心、采供部分别提出“材料采购预估表”,由核算中心答复“由材供部统一调拨/项目部自购”。
6负责对自购材料“A类物资评价表”、“B类物资评价记录”和“供应商评价表”根据评价结果,建立“供应商(生产厂)档案”。保证选定的材料符合工程的质量和环保的要求,对提供、制作材料小样的把关。
7全面了解项目所需材料的特性、标准、价格等,货比三家,找到市场中最有利的价格,根据选定的供应商(生产厂),按公司规定,评审、传递、签定采购合同(A/B)。
8根据项目进度情况有计划地实行材料统购“材料采购计划表”,保证材料按时到达施工现场。
9组织各供应商与项目部密切配合、及时供货;通过有效沟,降低采购成本,扩大利润空间。
10预控特殊材料的加工周期、及时进行中间验收和出厂验收,随货送达材料的检测报告、合格证书等证明文件交质量员验证。
11对送达工地材料的数量、材料的质量负责,并根据和批量大小,负责采样送有关单位复试,并将复试报告交质量员。12 协助库管员按规定的周期(周/月)清点甲供和库存材料的数量,以确定采购需求。根据需要参与各类新材料推荐会/展示会,参加公司材料员会议,向公司、区域经理、设计师推荐新材料及新工艺;汇总并在区域内交流装饰材料现行市场价格等情况。及时向项目经理汇报已发生的材料成本和应付款,处理各供应商的材料还款计划。负责对项目多余材料和验收不合格的材料作退货处理。协助施工员整理“第二册:工程质量控制记录”中所有应提供的材料“合格证、检验、复试报告”证明文件。协助库管员清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。协助项目经理,编写项目总结中“普通、新材料采购的”的经验和教训。
库管员职责 在项目经理和项目管理中心的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。掌握国家、行业、地方主要装饰材料、物资的产品标准,了解材料抽样送检和检测报告的有效范围。熟悉危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。负责(协助)安全员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,布置“现场宣传、管理标牌、标识”。根据工种的需要,负责各班组工人工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(仓1-1)。负责领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备刷橘黄色漆,配合电工将A、B、C三级电箱编号。9 协助质量员验收进入现场的所有物资(甲供/甲控)“物资验收记录”,负责建立和及时填写A、B类物资“产品标识和检验标识”卡片。按项目确定的时间(如:早7:00-9:00;中:13:00-15:00;晚:19:00-20:00)发放材料,安排普工工作、协助施工员做好考勤、统计工作。准确、及时填写“仓库台帐”,提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序。主要材料“产品、检验标识”清晰,同时做到帐、卡、物相符,其余材料帐、物相符。按规定的周期(周/月)清点库存(甲供)材料的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全,工具排放整齐。按项目部仓库管理要求,检查危险品仓库和专业承包仓库和堆放场地。15 协助安全员做好半成品、成品的保护,协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。将A、B、C三级电箱和灭火器、收归库房,清点库存材料的数量,转移/调拨至其他项目。
值班电工职责 在安全员领导下,负责施工现场、员工宿舍的所有设备、设施的安全用电,工作时必须穿绝缘电工鞋,严禁带电操作。熟悉国家、行业、地方对施工现场临时用电的标准和规范,熟悉现场设备、手持电动工具、照明安全运行的各项规定。熟悉公司有关安全的管理程序、规定和流程,了解施工工艺。4 根据项目管理人员的配置,负责(参与)项目安全管理。
5根据安全员划分的专项作业区域、合理分布、设置一、二级电箱,并对电箱做好编号、接零保护和电缆架空工作,严禁接零/接地混合使用,做好“临时用电验收记录”。按照普通材料仓库、危险品仓库和员工宿舍的用电需求配置符合要求的用电器具、照明灯具、通道和夜间照明,既要保证安全,又要注意节约用电。7 负责对本项目部检查合格的用电机具贴上标签,标签上注明:工地名称、检查日期、检查人姓名,并在“机具验收记录”中记录检测数据。负责对需接我方电箱的其他单位/部门签定“临时用电协议”,并对其用电机具、电缆线、开关箱进行严格检查,若发现有安全隐患的一律不得接入本方现场任何一级电箱。配合安全员布置施工区域灭火器、黄沙桶,设置、悬挂各类警示标牌、标识。落实项目安全管理的前期策划中“施工用电管理方案”的各项工作。11 根据工程进展需要,及时移动、调整电箱、电缆、照明灯具位置,满足施工需要。负责每天进行现场巡视,对1、2、3级电器箱进行测试,测试内容包括:三相电流是否平衡、电压是否正常、漏电开关能否正常工作、电气元件是否完好,做好测试记录2.3负责每天对用电线路下列内容进行检查:线路是否正常、电缆线是否发热、接地线是否良好、接地线桩头是否固定、电线绝缘层是否破损,并做好检查记录。检查灭火器、黄砂桶等消防、应急器材的分布和有效,并保持检查的记录。
14负责按临时用电规范要求:检查电焊机一次电源进线长度不得超过5m,二次出线长度不得超过30m;移动用电设备的电源线中间不得有接头,固定设备金属外壳应有良好接地。负责(参与)项目安全管理的过程控制工作。
16分层、分区域切断电源,收好电缆、电箱,做好转场准备。17负责(参与)项目安全管理的竣工交付工作。
普工职责 在安全员/库管员领导下,负责施工现场/员工宿舍的清洁、卫生。2 熟悉公司有关安全的管理规定,了解施工工艺和流程,懂得材料的分类和危险品的管理规定。3 明确自身存在的重要性:在文明施工,使员工在清洁的环境中争创精品,保证质量,树立企业对外宣传良好的形象,节约材料中普工有着不可替代的作用。能够严格执行公司的规章制度,服从管理人员安排。达到“视工地为家”,不偷懒、不闲聊,做事情积极、主动。了解各种灭火器的性能,掌握灭火器的正确使用方法。配合库管员布置现场、划分专项作业区域,建立普通材料仓库和危险品仓库,场地有困难的负责划定堆放场所。在仓库和危险品仓库,放置灭火器、黄砂桶并做好防火标识。8 配合安全员对现场宣传橱窗、管理标牌、标识等按公司标准化工地的要求进行布置。
9严格按照公司文明施工的要求,在搬运材料时,既要自我防护,同时要保证他人安全作业。在搬运中不得损坏所运材料,并按库管员要求放到指定地点,码放整齐。11 对贵重物品必须轻拿轻放,确保运输质量,不得出现损坏现象。12 有事必须提前请假,并经项目经理批准,工地需要加班,服从统一调度。13 在施工过程中协助做好文明施工工作,协助管线架空,灭火器未到位;及时提醒仓管/安全员,协助做好防偷、防盗、防火工作。清理工作现场时,适当洒水,减少扬尘;严禁乱抛,乱扔杂物,防止伤害他人。油漆、化工等易燃品的搬运,必须做好安全防火工作,并严禁携带火种。16 收集有毒有害废弃物时必须佩戴手套和口罩,防止中毒,并将有毒有害的包装物清理干净送到指定地点。严禁动用其它工种的机械和电动工具,否则作违纪处理,并自负后果;严禁私自卖废品,一经发现处10倍以下罚款。施工后期,及时配合做好成品保护工作,及时提出需要购买的零星材料。19 零碎材料及时收拢,未经许可不得进行装袋,作为废品处理。
篇2:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
第一章 总则
第一条 为建立适应集团财务发展的岗位管理体系,引导财务员工职业生涯规划,提
升财务员工素质与能力,培养专业化﹑层次化的财务人才队伍,制订本规定。
第二条 本规定适用于集团所有财务人员,具体日常工作由集团财务管理中心负责。
第二章
第三条 岗位类别与级别 岗位设置
岗位设置分为:收银、出纳、会计等;
岗位级别分为:基本岗、经理岗、高级经理岗。
第四条 各岗位职责、任职资格等详见《岗位说明书》。
第五条 转岗
1、员工可以在不影响现实工作的前提下,申请转岗,员工申请转岗由本级财
务经理提出处理意见,提交上一级财务管理部审核,报集团财务管理中心财务管理部审批;
2、员工不适合某一岗位工作,公司可安排员工转岗,本人不接受转岗安排,视为自动离职;
3、员工转岗后,应按新岗位的任职资格进行任职资格评审,并按经评审通过的任职资格重新确定岗位级别和薪酬待遇。
第六条 轮岗
1、财务人员在同一岗位工作满2年,一般应进行轮岗。对专业性、技术性较
强的岗位,确因工作需要经批准可以不受在同一岗位任职时间的限制;
2、财务人员轮岗仅在本级财务机构组织实施,此外的岗位转换按转岗和调动
程序实施;
3、统筹兼顾工作的安排和人员的使用,保证各项工作的连续性和人员的相对
稳定性;
4、轮岗的财务人员必须具备所轮换岗位德才要求的基本条件。
第七条 岗位设置的增减
根据集团成员企业经营规模和业务方向的发展和变化,岗位设置可根据实际情况增加或减少,岗位设置的增减由各二级企业财务管理部门提出意见,报集团财务管理中心财务管理部审批。
第三章 任职资格管理
第八条 任职资格管理包括任职资格的规划、审定和聘任三个环节。
第九条 任职资格的规划按年制定并执行,随集团年度财务工作规划而确定。
第十条 任职资格的审定
1、基本岗、经理岗任职资格的审定,由用人部门提出意见报二级企业财务管理部审定。
2、高级经理岗位任职资格的审定,由二级企业财务管理部提出意见报集团财务管理中心财务管理部审定。
第十一条 任职资格与岗位聘任
1、任职资格的评审通过,标志着员工具备某一岗位级别的任职资格,并不
表示从通过之日起立即从事该岗位的工作,按任职资格聘任,需结合公司当时的实际情况,择机安排;
2、员工根据工作需要从事某一岗位级别的工作,而未通过任职资格审定,并不表示具备该岗位任职资格;
3、对于因实际情况导致的高岗低用或低岗高用的情况,薪酬待遇以任职资
格为准确定。
第四章 附则
篇3:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
关键词:工程,造价控制,项目管理,造价工程师
依据《工程监理企业资质管理规定》监理企业必须配置造价工程师, 表明造价工程师在工程项目管理工作中的重要作用, 是建设项目造价工作的重要组织者和负责人, 具有工程计量审核权、支付工程进度款审核权和工程造价审批权, 对维护国家和社会公共利益, 维护业主和承包商利益, 维护工程项目管理单位自身权益, 有着不可替代的地位和作用。
(一) 工程造价控制的核心
造价工程师从工程项目立项到竣工的全过程管理中, 负责编制或审核投资估算、设计概算、施工图预算, 以及工程项目的设计、招投标、施工、结算等各阶段的投资控制工作。造价工程师作为投资控制的负责人, 对总监负责, 做好投资工作的事前、事中、事后控制。防止决算超预算, 预算超概算, 概算超估算。为完成投资控制的项目管理目标, 必须完善投资控制的组织措施, 建立健全管理组织, 明确职责分工及有关制度, 落实投资控制的责任。投资控制组应有二个管理层次:
1. 控制层。
由造价工程师和专业监理工程师组成。具体负责项目管理规划中投资控制的实施, 确定目标控制的方法和手段, 制订控制措施。专业监理工程师负责工程计量确认签证, 造价工程师负责审核。
2. 作业层。
由具有资格证书的概预算专业人员和监理员组成。具体负责工程计量并签署原始凭证;监理日记中对人力投入、材料数量、质量、价格、不可抗力等关系到投资控制的情况应尽量详细记录, 为控制层提供投资控制第一手材料。
(二) 造价工程师的作用
1. 设计阶段的投资事前控制
(1) 设计合同应明确突破限额设计的责任。在各设计阶段进行投资控制时, 要将投资限额按投资控制目标分解到各专业设计人员, 使设计人员清醒认识设计必须从经济角度出发, 进行多方案设计优选, 及时采取纠偏措施, 既满足工程质量和功能使用, 又不超投资限额。造价工程师应协助业主在签订设计合同时, 明确突破限额设计的责任。如果因设计原因超投资限额, 设计人员必须无偿修改、返工;因设计责任进行工程变更, 导致超投资限额后果的给予处罚。
(2) 运用标准设计和价值工程原理。 (1) 标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸。运用标准设计可以节约设计费用, 加快施工速度, 保证工程质量, 较大幅度降低工程造价。因此造价工程师应大力推广标准设计。 (2) 价值工程 (价值系数V=功能系数F/成本系数C) 原理通过对功能和成本的分析, 将技术问题和经济问题结合起来进行研究, 是设计阶段进行投资控制的科学方法之一。造价工程师应能熟练运用价值工程原理, 认真审图, 研究图纸中的开间、进深、层高、结构、材料、设备等等是否合理。结合建设单位意见, 做多种方案的功能和成本研究, 选择价值系数最大的方案为最优方案, 达到实现各设计阶段的投资控制目标。
(3) 项目管理信息系统。利用项目管理信息系统能积累已完工程的造价数据, 掌握国内外经济变化的实时数据, 保证建筑材料、设备、运输、汇率等等有关工程造价数据的准确性、时效性。造价工程师应及时将有关的工程造价数据提供给设计人员, 挖掘降低造价潜力, 为限额设计创造条件。
2. 招投标阶段的投资控制
(1) 造价工程师在招投标阶段的投资控制中, 应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底: (1) 审核工程量。 (2) 审核单价。 (3) 审核经费及价差。 (4) 审核各种包干费用和主要材料指标。 (5) 审核标底造价是否合理。
造价工程师应紧紧控制住标底造价是否合理, 目的在于:合理的工程造价是工程质量的保证。高价承包使业主蒙受投资损失;低价承包会造成承包商经营困难、不规范施工、安全没保障、延误工期、施工质量隐患重重。增加工程项目的全寿命后期维修费用, 实属得不偿失。
(2) 在评标阶段, 为防止串通抬标, 必须对投资进行有效控制。造价工程师应使业主认识到合理的工程造价, 是工程质量的经济保证。可建议业主采用三次算术平均值的评标方式进行评标: (1) 在开启报价标书前1小时, 评标委员会全体成员按工程复杂程度各自报出在标底±5%以内者为有效报价, 可参与评标。 (2) 将有效报价去掉一个最高值和一个最低值, 取其算术平均值为有效报价浮动率。 (3) 再取标底核准浮动率与有效报价浮动率的算术平均值得到中标浮动率。
(3) 中标浮动率重要作用: (1) 中标浮动率能公平确定中标者, 中标浮动率作为一条准线:a.以有效报价最接近者优先;b.以低于者优先;c.两种及两个以上有效报价相同时, 中签者优先。 (2) 中标单位的投标报价高于中标浮动率时, 以中标浮动率为准;低于时, 则取自己的投标报价。 (3) 中标浮动率在竣工程结算时, 造价主管部门审定的工程造价乘以中标浮动率作为业主实际付款的工程造价。
采用上述评标中标方法, 能贯彻“公开、公正、公平”原则, 使工程造价控制在“合理价”范围内。
3. 施工阶段的投资事中控制
(1) 造价工程师应对施工组织设计认真审核, 采用经济技术比较方法进行综合评审, 加强投资控制。施工方法的不同, 对工程造价影响很大。如笔者曾负责的某工程项目, 原设计是挖出的土方全部外运, 回填土方时再运回。笔者经过现场踏勘, 发现施工现场相邻有一厂房旧址可利用。经与业主联系, 利用厂房旧址堆回填土方, 节约了来回运费。造价工程师还应重点审查设计中各种不合理施工措施增加的费用, 并防止各种索赔事件的诱因包含在其中, 这种投资的事前控制, 对今后监理工作的投资控制有事半功倍的功效。
(2) 造价工程师应对工程进度款的支付严格控制。工程进度款支付是投资控制的有效手段, 是工程质量和进度的有力保证。只有按图施工, 并通过监理人员质量检验合格, 计量核实的工程项目进度款, 造价工程师才审核支付。
为了使工程进度款的支付与工程质量、进度紧密地联系在一起, 造价工程师应协助业主按工程结构划分:基础、二层梁板、三层梁板……主体封顶、砌体完成等形象进度付进度款, 明确写进承包合同中。业主能直观知道工程建设至目前的形象用了多少资金, 承包商的积极性也能有效提高。
(3) 造价工程师应严格核查工程变更, 保证总投资限额不被突破。在施工中, 经常会碰到由于设计工作不细致, 或发生不可预见的事故及其他原因, 进行工程变更的问题。因此, 在很大程度上, 对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。
(4) 造价工程师应正确处理和防范施工索赔
在施工过程中, 引起索赔的原因很多, 一些承包商会寻找索赔机会, 希望索取到费用赔偿, 更想得到利润和工期补偿。这就要求造价工程师应精通施工合同条款, 熟悉工程项目的专业技术标准, 公正地当好索赔事件“准仲裁员”, 维护合同双方合法权益。发生索赔事件时, 承包商一般会根据自己的记录提出工期或费用索赔报告。造价工程师应认真研究合同条款, 核查索赔报告是否在索赔事件发生后的有效期间28天内提出, 否则索赔不成立。进而对索赔要求进行辨别和分析。由于监理日记能逐日如实记载工程形象进度和完成的实物工程量, 影响工程进度的内外、人为和自然的各种因素, 包括台风、暴雨、现场停水、停电的起止时间。所以, 造价工程师应根据同期监理日记对索赔事件的起因和责任归属进行划分。由于业主或其它原因, 致使承包商在施工中付出了额外费用且确有证据时, 合同中有明确条款的, 应按索赔程序及时、合理的给予承包商实际损失的补偿, 保证工程正常施工, 防止综合索赔的发生。
索赔事件处理难度大, 花时间精力, 造价工程师应积极通过自己的工作防止或尽量减少索赔事件的发生: (1) 应积累一切可能涉及索赔论证的资料。在研究技术、进度或其它重大问题的会议记录中, 要求与会者签字, 作为正式文档资料。 (2) 应严格按监理工作程序开展监理工作, 避免工作延误发生索赔事件。 (3) 应对设计修改和工程变更严格把关, 仔细测算造价和分析可能带来的索赔问题。 (4) 应提高自身业务素质, 适应监理工作的需要。如对于非承包商责任的工程延期, 可能引起的雨季施工增加费用的索赔。这就要求造价工程师能熟练计算网络计划的六个时间参数, 分析工程延期是否对关键线路产生影响, 尽量避开雨季施工, 减少或防止雨季施工增加费用的索赔, 为业主节约投资。 (5) 协助业主及时完成与工程进展密切相关的各项工作, 如按期提供合格施工现场, 按质、按量、按期提供施工图纸和材料、设备等项工作, 避免因延误造成索赔。
造价工程师应协助业主做好反索赔工作, 促使承包商履行合同约定的义务, 保证工程质量和按时竣工。
施工阶段涉及经济费用支出的停窝工签证, 计日工签证, 使用机械签证, 材料代用和材料调价等的签证, 均应由造价工程师审核, 对非使用不可的投资进行有效控制。
4. 工程竣工结算阶段的投资事后控制
造价工程师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中, 应认真及时审核竣工结算。这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件;结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等, 对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核, 不重不漏。有疑问时, 查看当时的监理日记, 并进行现场校核。如施工中钢筋搭接经设计修改为电渣压力焊, 结算书中计算电渣压力焊金额, 但未减去搭接长度钢筋重量和减少搭接区加密箍筋重量, 应予重新核算。如地方政府为绿化山林, 关闭部分碎石场, 导致碎石价格上浮, 偏离定额价格, 必须采用当地造价主管部门的地材价差系数进行修正。造价工程师应及时掌握施工方法和材料价格对造价的影响, 不偏不倚, 正确审核竣工结算, 使竣工结算真实反映工程造价。
(三) 结束语
造价工程师在项目管理工作中正确使用工程计量审核权、支付工程进度款审核权、工程造价审批权, 主动对建设项目的投资决策、设计、发包、施工、结算等每一环节的投资实施有效控制, 发挥监理的高智能服务作用, 实现质量、工期、投资三控目标, 使项目管理事业得到全社会的普遍认可, 项目管理的社会地位与效益真正得以提高。
建设工程竣工验收备案制度的实施, 项目管理的内容多了, 责任更大。迫切需要在监理单位中配备造价工程师, 加强在监工程的投资控制。加强造价工程师在项目管理工作中的地位和作用, 促进项目管理工作的发展。
参考文献
[1]中国建设监理协会.建设工程监理概论[M].北京:中国建筑工业出版社.
[2]中国建设监理协会.建设工程合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社.
[3]中国建设监理协会.建设工程投资控制[M].北京:中国建筑工业出版社.
[4]中国建设监理协会.建设工程进度控制[M].北京:中国建筑工业出版社.
篇4:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
【关键词】 事业单位;岗位设置;人员聘用;工作体会
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.740 文章编号:1004-7484(2013)-11-6735-01
事业单位实行岗位设置管理制度,是建立和完善事业单位新的人事制度的重要内容,是继推行人员聘用制度后又一重大改革,也是实现事业单位收入分配制度改革的重要保证。通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,按照岗位设置科学、运行管理规范、职务能上能下、待遇能高能低的改革方向,建立适合本单位各类人员特点的岗位管理制度,逐步实现由身份管理向岗位管理的转变,调动各类人员的工作积极性,促进医院事业的发展。现将我院在岗位设置及人员聘用工作中的做法与体会总结如下。
1 岗位设置主要做法
1.1 成立聘用组织机构 为了扎实有效地推进我院的人事聘用工作,有领导、有组织、有计划地顺利实施,成立了岗位聘任领导小组,由领导班子成员任组长,职能科长为领导小组成员,领导小组下设办公室(人事科),作为聘用工作的日常办事部门,负责落实本单位人员聘用方案的组织实施。同时,成立了专业技术考评委员会和岗位聘任监督小组,负责专业技术起点岗位和内部等级的评审工作及对聘用工作实施全过程监督,负责公示异议的受理。
1.2 制定聘用实施方案 人员聘用制度是人事制度改革的核心工作,涉及面广,政策性强,关系到干部、职工的切身利益和医院发展及稳定的问题。因此,在动员学习,宣传发动的基础上,根据事业单位设置管理的有关要求,结合本单位实际,制定出更为科学、合理的岗位设置方案和聘用岗位的标准,经职代会讨论通过后,报送主管局审核、上报市人社局审批。
1.3 组织岗位聘用实施
1.3.1 公布拟聘岗位 向全体职工公告本单位拟聘用岗位的数量、岗位职责、聘用条件、聘用办法、待遇和其他有关事项。
1.3.2 个人申请,公开报名 应聘人员根据岗位设置条件申报符合要求的岗位,填写岗位应聘申请表,并提交聘任岗位相关的材料。
1.3.3 科室推荐,资格审查 应聘人员由所在科室出具推荐意见,单位岗位聘用领导小组依据岗位聘用的资格条件,对报名人员进行资格审查。
1.3.4 实施竞聘 经资格审查后符合岗位条件人员,由高级岗位到低级岗位依次进行测评、赋分等,最后确定拟聘人选。
1.3.5 决定聘用并公示 由院技术委员会从拟聘用人选中确定聘用人员上报院长办公会,经办公会研究决定后向全院职工公示。公示无异议后由院长聘任。
1.4 全员签订聘用合同 经主管局、人社局核准同意后签订聘用合同。单位与受聘人员在平等、协商、自愿的前提下,达成一致协议,明确双方权利、义务和责任后,签订聘用合同。
2 岗位聘用工作体会
2.1 领导重视 岗位设置及聘用工作不但是一项十分艰巨、复杂的系统工程,而且矛盾错综复杂。如果没有领导的高度重视和坚强的组织保障,聘用工作是寸步难行的。医院建设能否稳步发展,医院职工是否有战斗力、凝聚力、向心力,医院领导作为医院管理的核心,具有举足轻重的地位和作用。为此,我院院长、书记亲自挂帅,统一思想,会同有关部门认真研究,制定切实可行的具体措施,切实维护广大职工的切身利益。
2.2 公开透明 将岗位设置文件精神、政策宣传到位。组织职工利用周例会时间学习各项规章、条例;细致、耐心地做好解惑答疑,使职工充分认识岗位设置的重要性和长远意义。广泛听取广大职工的意见、建议,积极采纳职工提出的合理建议,为制定医院岗位聘用实施方案提供重要参考依据。
2.3 公平合理 在岗位聘用实施方案的基础上,根据医院实际及人员结构情况,制定了相关的岗位聘用标准,使职工对自已的岗位有更清晰的认识和了解,从差距中找原因,确定今后的目标,形成良好的竞争意识。
2.4 科学民主 我院在制定方案上,征求各方建议,形成一致意见后,经领导小组讨论并通过。详细、周密的条例使职工们都能找到适合自已的岗位等级。经个人审报,领导小组审批公示后,在没有任何疑义的情况下完成上报工作。
2.5 重点倾斜 在进行专业技术人员岗位设置时,适当向一线倾斜。特别是向临床一线科室、临床一线岗位及重点特色专科倾斜,保证临床业务的顺利开展,为医院人才规划和各个学科的发展奠定基础。从而激发各类医务人员的工作积极性和创造性,使医院人才队伍建设步入快速健康发展的轨道。
篇5:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
根据国家省市区事业单位岗位设置管理和人员聘用制度的有关政策规定,按照“先入轨运行,再逐步完善”的工作要求,现就事业单位岗位设置管理和人员聘用工作程序明确下:
一、严格按照市局核准批复的岗位设置方案制定本单位的岗位设置实施方案,实施方案须经本单位主管部门同意后报区设岗办审核备案,作为岗位聘用的基本依据。
二、专业技术岗位聘用。事业单位主管部门根据市职改办审批的岗位数额(聘用指标数)对所属事业单位具备高一级专业技术职务的人员进行初审,对符合条件的提出聘任意见,将相关人员的聘任材料(主管部门聘任报告,“信阳市县区所属事业单位岗位设置方案申报审批表”、聘任情况备案表及个人相关的五证等)报区职改办备案审批,区职改办按市职改办部门要求,结合区设岗办对各单位岗位设置情况进行复审认定,复审认定结果报局领导审定。
三、工勤技能岗位的聘用。按照信人社[2014]4号《关于事业单位新取得工勤技能岗位等级证书人员聘用工作有关问题的通知》和本单位经市局审批的设岗方案,主管部门对所属单位相关人员的聘用资格进行初审,对符合条件的提出聘任意见,将相关人员的聘任材料(主管部门聘用报告、信人社[2014]4号“附件1”和“附件2”及新取得的岗位等级证书原件等),报区设岗办进行复审认定,复审认定结果报局领导审定。
四、复审认定结果经局领导审定后上报市局备案及下发所属单位主管部门。
五、竞聘上岗、按岗聘用。后各单位要严格按照审定结果和市局审批的设岗方案,制定本单位竞聘上岗方案,组织实施竞聘上岗、按岗聘用。竞聘上岗工作完成后,经主管部门审核同意后报设岗办备案。
六、签订聘用合同,对已聘用到新的岗位等级的人员,各单位要逐人签订聘用合同,实行聘用合同管理。
篇6:项目部管理人员岗位职责和人员设置规定
一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢?
领导班子及各部门岗位职责具体如下:
一、项目经理岗位职责
1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。
8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。
10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。
12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。
13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。
15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。
二、总工程师岗位职责
1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。
2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。
3、主持编制项目实施性施工组织设计和质量目标,并组织贯彻实施。
4、主持安排项目的日常生产活动,督促落实项目总体进度计划和季、月度施工进度计划的具体实施。
5、负责制定各部门、各技术人员的质量职责、工作质量标准并每月对执行职责的情况作出公正评价和考核意见,负责组织制定施工过程中的质量控制措施、特殊工序的作业指令并定期组织进行全标段质量大检查。
6、做好开工前及施工中技术交底工作,审核分部分项工程开工报告。
7、负责向工作技术人员进行书面技术交底,督促、检查施工技术人员进行现场技术交底工作。
8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
9、负责建立项目质量管理体系,协调质量工作以及相关部门的职责划分和接口工作,检查各相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。
10、代表项目部发布质量信息,处理来自业主、监理及质量监督部门的质量信息。
11、领导项目工程技术、质安、测量、试验、计量工作,审定测量、质检、试验的检测成果与报告。
12、负责项目工程变更设计的审查和实施、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
13、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
14、完成项目经理交办的其它工作。
三、综合部岗位职责
1、在项目经理、总工领导下,负责项目部的行政、接待、卫生、厨房工作。
2、做好项目部的日常接待工作,树立良好形象。
3、做好项目部的往来文件的收发工作,建立完善的收发文台帐。
4、做好项目部的卫生工作,定期或不定期地进行检查、评比。
5、做好项目部的办公用品管理,建立物品领用台账,严格执行公司与项目部与此相关的制度。
6、做好项目部的厨房管理工作,保障项目部职工的生活供应。
7、负责项目部的安全保卫等工作。
8、负责项目部人员的选派、培训等人事管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
10、搞好职工食堂,经常变换花样,努力提高饭菜质量。保证职工上下班的热、开水供应。工程辞典
11、负责项目职工的住宿管理,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。
12、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
13、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。
四、财务部岗位职责
1、根据法律、法规、财务会计制度和项目经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
3、坚持原则,廉洁奉公。
4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
5、严格审批借款和工程款结算业务。
6、及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。
8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。
9、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。
10、定期检查项目部各施工分队(班组)的财务收支与农民工工资支付情况,发现问题及时纠正。
五、工程部岗位职责
1、贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法,全面负责项目工程的技术管理。
2、认真贯彻合同文件与施工图纸,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
3、负责整个标段的工程、技术、质量管理工作并承担质量管理责任。
4、负责建立项目质量管理体系并组织实施,定期向项目总工程师报告质量体系运行情况。
5、编制项目实施性施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,编制季、月施工进度计划,并在总工程师领导下组织实施。
6、编制分部分项工程开工报告,做好施工前技术交底,施工中技术指导工作,组织各单项工程施工图审查,检查和进行施工放样,配合总工程师对工程现场进行监控。
7、认真填写施工日志,经常深入施工现场,了解施工质量、进度情况,及时收集、汇总各种质量、安全、进度签证资料。
8、负责编制并实施工推广新技术、新工艺、新材料、新设备的方案。
9、及时提供各类工程计量数据与资料,配合计量合约部做好计量工作。
10、负责交竣工技术文件资料的编制,严格按照有关规定做好工程内业的收集整理归档工作,撰写交竣工验收报告、施工技术总结和学术论文。
11、负责一般性质量事故的处理、上报工作,参与重大质量事故的处理、上报工作。
12、负责月工程质量报表,负责工程结算汇总单和中间结算单的出具。
13、在施工过程中依据有关《规范》、《标准》等经常性地进行质量检查,发现问题及时纠正、处理,重大质量问题及时上报有关部门或领导。
14、加强原材料质量控制,不合格的材料坚决禁止使用。
15、做好与业主、监理相关部门的业务联系。
16、配合计量合约部做好工程计量工作。
17、完成领导临时交办的任务,配合其它部门做好其它工作。
六、测量组岗位职责
1、在项目总工程师和工程部的领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程、施工图纸及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉领会合同文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。
3、参加设计交底与测量控制桩(点)移交,组织复测,建立、加密施工测量控制网,并及时报送业主、监理审批。
5、根据设计图纸,组织施工放样,技术交底,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。
6、负责桥梁各细部工程和路基观测桩施工跟踪测量及定位测量,做到准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
7、根据工程科安排及工程施工需要,及时向各施工分队、班组书面移接测量放样成果,保障现场施工的顺利进行。
8、参加项目中间检查验收,编制各种施工放样资料并存档,参与交竣工验收资料的编制。
9、爱护仪器及设备,确保仪器完好正常,并定期保养仪器设备。
10、明确树立对工程负责的态度,严格复核施工图纸尺寸标高,按图放样。
11、完成领导临时交办的任务。
七、合约部岗位职责
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。
2、在项目经理的领导下,与项目部其他部门密切配合,做好项目工程的合同管理。
3、按合同文件与业主、监理的规定,按时完成每月工程计量与支付工作。
4、按合同文件与业主、监理的规定,在项目部各部门配合下及时报送各类计划报表。
5、主管工程变更设计工作,收集工程变更信息,在项目部各部门配合下及时、准确地与业主、监理等上级部门办理好各项变更手续。
6、根据工程施工实际情况及时收集、整理资料,按规定期限向业主提出工期延长或索赔意向,办理工程的延期或索赔。
7、编制、签订各类合同、协议、责任书,定期或不定期地检查合同履约情况,并及时采取相应措施。
8、协助项目经理处理好与业主、监理的关系,为加快工程资金回笼创造良好环境。
9、负责中间结算单的复核和工程结算红单的出具,工程完工后,及时办理工程决算,并协助竣工资料的编制。
10、完成领导临时交办的任务。
八、安全员岗位职责
1、认真贯彻执行有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,组织落实公司的各项安全生产规章制度。
2、参与安全计划及各项施组的编制,有权行使安全一票否决制。
3、配合有关部门做好对施工人员的三级安全教育,节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案,健全安全管理台帐。
4、做好安全记录、安全检查,督促做好标识。
5、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;
6、监督、检查操作人员的遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;
7、掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取事故隐患控制措施;
8、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生 冲突时,有权制止冒险作业;
9、协助做好分包方施工现场的安全控制和监督纠正与预防措施的落实;
10、对进入现场使用的 各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行检查工作;
11、协助上级部门的 安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;
12、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。
13、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。
14、参与协助对项目存在隐患的安全设施,过程和行为进行控制,参与制定纠正和预防措施,并验证纠正预防措施。
15、查安全防护用品使用状况,制止各种违反安全生产的行为,发现紧急险情时,有权指挥施工人员撤离危险区,并立即向上级汇报。
16、做好检验记录和其它文字资料整理工作,督促现场工长搞好安全资料。
17、审核项目部的安全管理资料,对存在的现场安全通病进行分析改进。
18、完成领导交办的其他工作。
九、专业工程师岗位职责
1、服从分工,对所承担的工程项目履行工程师职责,对所管的工程质量承担管理责任。
2、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,在施工过程中对质量、进度进行全面控制,施工中出现的问题要按规定要求提出处理意见,对不能解决的问题要及时汇报,请求项目总工、项目经理处理。
3、负责制定本专业工程管理工作实施细则。组织、指导现场施工,填写施工日记并进行检查和监督。
4、审核施工队的施工计划、方案、施工组织设计及变动设计的建议的报项目总工程师审查。对经批准后的施工方案、计划、施工组织设计督促其贯彻、实施。
5、负责所管项目,向施工队提供测量资料、设计图纸并进行交桩和技术标准、关键工艺、注意事项等交底;监督 放样,校核平面位置及标高;监督操作工艺,组织中间抽检及分部验收;对关键工序和隐蔽工程做好记录。
6、做好每日完成工程量的统计及各施工队实际完成工程量的中间验收与中间结算工作,配合计量师做好计量及支付工作。
7、对所管工程,若发现施工队违反合同及技术规范,经劝阻和制止仍不改正,有权暂令其停止工作,并向项目经理、项目总工报告。
8、填写工程日记和各种施工记录,负责所管工程质检 资料、验收资料、施工图表、竣工资料的收集、整理和汇总。
9、督施工队遵守安全操作规程,有权制止违反安全操作行为。
10、经常对施工队的质量意识及其质量保证组织、质量标准等进行检查。
11、完成领导分配的其他工作。
十、质检工程师岗位职责
1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材。
2、协助项目总工进行项目工程施工质量管理并对工程施工中出现的质量事故负责。
3、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,详细指出各项工作的工作程序、应达到的技术指标和应注意的重点和难点、及容易发生质量问题的工作或部位应采取的防范措施。
4、深入施工现场,检查各负责施工的专业工程师对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
5、与测量、试验工程师一起对已完工作进行检验,自检合格后报监理认可,禁止自检不合格的工作报监理认可,并对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。
6、督促、检查作业班、组、中心试验室、测量队的有关施工技术资料的整理工作。对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全,数据是否准确,内容是否正确等进行认真审查,履行签证手续。
7、审查试验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、混凝土强度及其它技术指标,未经监理工程师签认的材料不能批量进货,经检验属不合格材料不准使用。
8、参加经理部组织的工程质量及有工程质量方面的会议。对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。
9、对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。
十一、资料员岗位职责
1、工程技术资料是贯穿施工的全过程,应经常性动手收集和书写、整理。
2、资料员必须从施工开始,脚勤、手勤、嘴勤全面性全过程的收集,从材料质保单验收检查统计、评审、会审检查等有顺序的系统性记录。
3、技术资料质量必须达到准确、齐全,及时清楚符合国家规范及标准。
4、资料员要经常深入基层工地,了解和掌握工程的实际进度要求及时编制进度计划,认真书写。
5、要会同监理、设计、建设单位,并与工地技术、质安、材料采购等部门正确及时地将一切资料汇编成册,履行签字手续,做到正确无误。
6、工程结束时,技术资料全部装订成册,待竣工验收检查存档。
7、做到不马虎,不遗漏,整齐清洁,目录清楚。
8、根据程序文件要求对文件进行管理,使文件受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。
9、负责项目资料收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料。检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人,定时整改好。
10、协助主管工程师进行项目贯标资料工作。
11、配合分公司办公室进行信息管理。
12、负责对工程技术资料、质量控制资料、人员培训资料等信息进行分析,向项目经理提供持续改进的资料。
十二、机械设备部岗位职责
1、根据生产计划做好机械设备的租赁,退场以及调配工作,做到调配合理、经济、高效和安全无事故。
2、制定机械设备的月、季维修保养计划,做好设备的配件供应工作,使机械设备完好率达到90%以上,配件供应及时,不影响施工生产的需要。
3、负责机械设备的租赁,核算和分析工作,做到核算准确、摊销及时,为财务提供正确可靠的核算依据。
4、建立机械台帐,负责进场机械设备的各种原始资料的积累,分析和整理工作,及时准确地汇总上报各种统计报表。
5、负责机械设备的安装、临时用电用水的安装、拆除,并组织验收,安全使用工作,随时检查操作人员对操作规程的执行情况,发现问题应及时纠正和处理。
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