上海师范大学研究生新生报到注意事项

上海师范大学研究生新生报到注意事项（精选16篇）

篇1：上海师范大学研究生新生报到注意事项

河南大学2014年硕士、博士研究生新生报到注意事项

1.我校2014年入校的研究生包括硕士研究生（学术型、专业学位）、博士研究生、2011年录取的农村教育硕士（见附1）、2012年录取的国防生、2013年录取的西部支教团推荐免试研究生（见附2）及各种保留入学资格、休学研究生（应于2014年入校者）。2014年录取的农村教育硕士（硕师计划）2017年入校，2014年录取的西部支教团推荐免试研究生2015年入校，2014年录取的国防生2016年入校。

2.录取通知书已由各录取学院（实验室、中心）发放。

3.没有收到录取通知书的考生请与各录取学院（实验室、中心）联系。

4.如录取通知书丢失，请与各录取学院（实验室、中心）联系并注意研究生院网站上的报到须知，按时报到。

5.报到时间为2014年9月10日。

6.报到地点为各录取学院（实验室、中心）

7.河南大学2014级硕士研究生新生入学报到须知（见附3）

8.河南大学2014级博士研究生新生入学报到须知（见附4）

附12011年录取的农村教育硕士名单

畅璐璐杨勇吕琼琼程小静张蒙蒙朱燕斌段美娟卢晓科朱宏豪王金金李庆李敏余龙赵腾浦于浩秦超范鹏举袁丹时二凤李淑颖侯盛欣原园周海飞范利杰付照伟徐海霞王安慧刘佳佳李微王莉毛洋洋邓学文张晓林王振彬潘鸿儒刘华东蔡腾飞曹乃海周晓芳贺月红赵丽杰贾红艳张丽任倩然杨珍宋利敬王明博洪园园高晓凯梅光辉

附22013年录取的西部支教团推荐免试研究生名单

梁志莹乔谷阳段朋辉范国兴李思源王寒玉李晓燕王钰涵万乐冯永鹏邵正波郝宇左江涛

附3

河南大学

2014级硕士研究生新生入学报到须知

祝贺您被录取为河南大学2014级硕士研究生！

现将有关新生入学报到注意事项通知您，请按下列要求做好准备。

一、报到时间

2014年9月10日，上午8:30—12:00，下午3:00—6：00

新生必须在学校规定时间内报到。不能按时报到者，须有正当理由和有关证明，并在报到前向我校研究生招生办公室书面请假，请假时间不得超过两周。逾期两周不报到者，取消入学资格。

二、报到地点

河南大学各学院（实验室、中心）。

三、学费和缴费

1.我校按学科（专业）收取学费，学科（专业）不同，收费标准不同。

2.我校执行的学费标准不超过河南省规定学费标准的上限。

3.新生入学报到时，学费和住宿费请按照“2014年研究生新生入学缴费须知”要求，提前存入所发银行卡内，由于河南省学费标准尚未确定，请在开学前及时关注河南大学研究生院网站的相关通知。

四、报到有关手续

1.报到时须持本人录取通知书、身份证、一寸正面彩色免冠近照8张（应届本科毕业生还须持毕业证书和学位证书原件），以备查验与办理各种证件。

应届本科毕业生考生入学时未取得国家承认的本科毕业证书者，取消入学资格。

2.类别为“非定向”的研究生新生须将档案、工资关系等转至我校，按规定享受有关待遇。

类别为“定向”的研究生新生可将档案放在原工作单位，但入学时须签订“定向协议书”，其待遇按有关协议书执行。

3.外省新生党员组织关系介绍信抬头写“河南省委高校工委组织处”，接收单位写“河南大学党委组织部”；河南省内新生党员组织关系介绍信抬头写“河南大学党委组织部”，接收单位也是“河南大学党委组织部”；党员组织关系介绍信自己携带，入学时交各研究生招生单位。定向学生的党（团）组织关系可根据个人情况决定是否转入我校。团员入学时需携带团员证及相关材料，入学后交至

各研究生招生单位。

4.根据省公安厅的有关规定，本省考生入学时不再迁移户口。外省考生户口是否迁移，按生源所在省市有关规定办理；本省应届本科毕业生（户口在毕业学校的）仍需迁移户口。

五、其他事宜

1.我校“奖助贷”等相关规定将在研究生院网站公布。

2.新生入校体检费30元/人；基本医疗保险费每人20元/年，按学制一次性缴纳。

3.我校不提供被褥等日常用品，请自备。

4.研究生在学期间公共课教材由考生本人自行购买。

5.新生入学三个月内，由我校进行报考与录取资格复查，一经发现不符合有关录取规定者，取消入学资格。

6.研究生在学期间，一律不办理自费出国手续。

7.入学时请沿途提高警惕，注意人身安全，预防自己的现金、行李和证件被盗或遗失。

河南大学研究生招生办公室

2014年6月20日

附

4河南大学

2014级博士研究生新生入学报到须知

祝贺您被录取为河南大学2014级博士研究生！

现将有关新生入学报到注意事项通知您，请按下列要求做好准备。

一、报到时间

2014年9月10日，上午8:30—12:00，下午3:00—6：00

二、报到地点

河南大学各学院（实验室）。

三、学费和缴费

1.我校按学科（专业）收取学费，学科（专业）不同，收费标准不同。

2.我校执行的学费标准不超过河南省规定学费标准的上限。

四、报到有关手续

1.报到时须持本人录取通知书、身份证、一寸正面彩色免冠近照8张（应届硕士毕业生还须持毕业证书和学位证书原件），以备查验与办理各种证件。

应届硕士毕业生考生入学时未取得国家承认的硕士研究生毕业证书者，取消入学资格。

2.类别为“非定向”的研究生新生须将档案、工资关系等转至我校，按规定享受有关待遇。

类别为“定向”的研究生新生可将档案放在原工作单位，但入学时须签订“定向协议书”，其待遇按有关协议书执行。

各研究生招生单位。

4.根据省公安厅的有关规定，本省考生入学时不再迁移户口。外省考生户口是否迁移，按生源所在省市有关规定办理；本省应届硕士毕业生（户口在毕业学校的）仍需迁移户口。

五、其他事宜

1.我校“奖助贷”等相关规定将在研究生院网站公布。

2.新生入校体检费30元/人；基本医疗保险费每人20元/年，按学制一次性缴纳。

3.我校不提供被褥等日常用品，请自备。

4.研究生在学期间公共课教材由考生本人自行购买。

5.新生入学三个月内，由我校进行报考与录取资格复查，一经发现不符合有关录取规定者，取消入学资格。

6.研究生在学期间，一律不办理自费出国手续。

7.入学时请沿途提高警惕，注意人身安全，预防自己的现金、行李和证件被盗或遗失。

河南大学研究生招生办公室

2014年6月20日

篇2：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、新生报到当日主要做两件事：一是到自己所录取院（系）验证身份，报

到注册（没交费的新生请先到校内广发银行缴费）；二是到所住宿舍楼下领取宿舍钥匙（安排在38—40栋住宿的同学统一到鹤山楼前空地领取钥匙），进入宿舍安放好行李（江门市区未统一安排宿舍的同学无需做此项工作）。

1、入学新生须持录取通知书、准考证和身份证到自己所在院（系）注册点报到，并交上录取通知书。

2、入学新生凭《五邑大学新生收费通知》单上的宿舍具体安排，到所在宿舍楼

下领取宿舍钥匙（安排在38—40栋宿舍的同学统一到鹤山楼前空地领取钥匙）。

3、以上两项工作实行就近办理原则，可根据实际情况灵活安排办理顺序。

二、以现金交学费的同学，请到广发银行五邑大学支行交费（主教学楼底层

西面）。注意：领取校园卡后自行到广发银行五邑大学支行修改密码。

三、特困新生须如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》（下简称“调查

表”，详见《高等学校学生资助政策简介》），并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章。报到时将《调查表》交院|（系）学生工作办公室审核并加盖院（系）意见到主楼一楼新生“绿色通道”接待站办理缓交学费手续，之后再完成报到入学手续。

四、军训服、校服的发放：报到后第二天，新生在指定时间内以班为单位到

学生活动中心凭交款收据领取军训服、校服。

五、请将自带的档案（不得自行拆封），户口迁移证原件和复印件（需将户口

迁入学校的同学上交，不迁户口的同学无需上交），身份证复印件一起装入新生资料袋，在9月14日班会时统一上交给班导师。

六、宿舍安排已经确定好每个人的具体床位，不可以私自调换。

七、江门市区未统一安排住宿的同学，如确需申请住宿，请于9月7日下午

篇3：上海师范大学研究生新生报到注意事项

关键词：高校,新生,系统,研究

本人自参加工作以来一直在学院招生办工作, 是招办的一名普通干事, 具体工作是负责招生办的日常咨询及高考录取工作。刚到招办工作的第一年, 学院那时报到学生还比较少, 报到统一使用人工登记的方式进行。虽然报到人数少, 但麻雀虽小, 五脏俱全, 各种数据都得精心统计好, 不能出现错误。人工统计很繁琐, 各个部门对数据重复登记, 难免不会出现错误漏登的现象。我还清晰的记得当时报到时有的家长抱怨说学校报到时间太长, 不能及时办理完各种手续。当时我是第一次负责新生接待工作, 我感到这种传统的方式不适合新生报到。在这种环境下, 我决定利用自己所学的知识, 开发一套能够为学校新生报到服务的高校信息管理系统来解决眼下报到的问题。当我把我发现的问题请示领导后, 得到了领导的支持, 很快, 由我负责组建了新生报到管理系统开发的团队。

首先, 我对学校的报到系统进行了需求分析。我校作为一个民办普通高校, 教育类型有好几种, 针对这几种不同类型的教育形式, 我的报到系统中要设立专门的报到模块, 这样在报到时能够快速的进行区分, 使每种类型的学生都能够快速方便的报到。为此, 我设计了报到系统的效果图, 将报到系统的大致功能进行了如下设计:

接下来就是如何来编写每一个模块的功能。下面就每一个模块进行一下分解和说明。

一、首页

新生报到管理的首页, 需要有管理员的专门授权后方可进入。我院目前是六个系, 每个系配备独立的用户口令, 只能操作自己系的学生报到, 对其他系的学生没有操作权限。

二、计划内新生报到模块

此模块主要针对计划内的学生报到。现在统一使用院校子系统进行网上远程录取新生, 录取结束后将录取信息直接导入到新生报到系统中来, 既方便又省时。

三、计划外新生报到模块

此模块主要是计划外新生报到时使用, 用于自考、成人、中专、就业班、插班生等学生信息的录入。

四、查询模块

此模块用来方便我们及时查询报到学生的信息, 用户可以选择按考生的考号、姓名、省份、录取专业等字段来快速查询考生信息。

五、打印输出模块

此模块用来方便我们及时打印报到学生的信息。新生报到后各个系要针对自己所在系的学生统一进行管理。因此, 打印功能就显得重要起来, 及时进行打印输出可以方便管理。

六、统计模块

新生陆续报到以后, 各种数据的统计工作也开始进行了。计划内、计划外分别报到多少, 报到率是多少, 有多少新生没有报到, 一系列的统计工作都要第一时间统计出来, 因此, 设计这个统计模块就显得更为重要。

七、系统管理模块

此模块专门为各系负责报到的管理员而设, 只有他们有权进行操作, 其他人无权对报到系统计行操作。

篇4：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、登记个人记录

当我们顺利抵达大学，那么第一件事肯定是登记我们的个人信息，办理入学手续，刚拿进入校门会有学长学姐指引新生前往寄放行李的地方，新生们要注意保管好自己的登记牌号码，不要遗失了，第二件事就是那我们的个人资料去排队进行登记各种资料、办理各种手续，有不懂的可以请教现场的学长学姐，跟随人流一起去办理各种信息也是可以的。

二、前往宿舍

当我们办理完各种手续，拿到宿舍号、学生卡、一卡通等物品后就是去玩寻找宿舍的地方了，一般同一栋宿舍楼的同学会有学长学姐帮忙指引过去，我们拿到宿舍号不要乱跑，可以问问现场工作人员，然后再一起前往宿舍，一般刚进学校会给新生发一张地图，我们也可以跟随地图前往，当我们顺利找到宿舍楼，就可以登记个人信息，拿到钥匙前往宿舍了!

三、购置生活用品

我们到达宿舍、选好床位，下一步就是购置各种生活物品了，毕竟新生不可能携带草席、水桶等大件物品，这不仅浪费空间，还非常的碍事，因此到学校进行购买就是最好的方式，在前往宿舍的路上，我们要留意学校的小超市或商店在哪里，记住路程，或是自己前往购买，或是与舍友一起出发，就看同学们自己的选择了，购置什么物品，就看同学们缺什么了!

本文编辑：无言

篇5：上海师范大学研究生新生报到注意事项

亲爱的同学：您好！

首先祝贺您被录取为我校硕士生。在此我们热烈地欢迎您加入上海大学研究生队伍。

现将我校研究生入学报到事项通知如下：

一、报到日期：2013年 8 月 30 日8:30~16:00。

二、报到地点：

1．宝山校区

报到地点：上海市宝山区上大路99号上海大学宝山校区研究生公寓（I楼和O楼之间）

学院：理学院；文学院；社会学院；法学院；社科学院；生命学院；美术学院；外语学院；材料学院

（高分子化学与物理、电子材料系）；管理学院；图情档系；经济学院；纳米中心；悉尼工商学院；数码艺术学院；环化学院；计算机学院。

2．延长校区：

报到地点：上海市闸北区延长路149号上海大学延长校区第二食堂。

学院：通信学院；力学所；土木系；机自学院；影视学院；微电子中心；材料学院（金属材料系、材料所、中科院合培生）

三、新生报到必须携带：①应届本科毕业生带毕业证书原件（报到时核查）；②录取通知书、本人身份证；③户口迁移证（上海生源、定向委培生不办理）；④工龄证明（有工作经历的非定向、自筹学生）报到后交到学院教学秘书处；⑤身份证正反面复印件（复印在同一张A4纸上，并写明学号）报到后交到学院教学秘书处。

四、新生随身携带下列物品：四季替换衣服、床上用品。

五、党、团组织关系转移(样板见http://yjsb.shu.edu.cn/NewsManage/Display.asp?ID=4195)

1．党组织关系转移（在职定向、委培研究生不需要转党组织关系）。

（1）外省市党组织关系介绍信须由新生所在的省、自治区、直辖市党委各工作委员会组织部（处）或由县级以上的党委组织部出具，并经过上海市教卫党委组干处转到上海大学党委组织部，不能从××学校或××单位直接开到上海大学。

（2）本市党组织关系介绍信可由新生所在单位（或上级单位）的党委组织部出具直接转到上海大学党委组织部。

2．团组织关系转移（在职定向、委培研究生不需要转团组织关系）。

携带团员证，入校报到后交所在学院研究生团总支或直属团支部，由学院研究生团总支或直属团支部统一到研究生工作团委办理团组织关系转移手续。

六、户口迁移

1．上海市新生（单位集体户口除外）来校报到，户口一律不迁入学校；外省市新生（定向、委培生除外），入学时可以自愿选择是否办理户口迁移。

2．凡被我校录取的外省市新生（定向、委培生除外）、上海市单位集体户口新生，需将户口迁入学校的，凭

录取通知书到户口所在地派出所（警署）办理户口迁移手续，迁移地址一律填写“上海市上海大学”。入学后凭《户口迁移证》、居民身份证到指定的公安派出所申报户口。（注：除京、津、渝三地外，其他省市新生的《户口迁移证》籍贯、出生地两栏须写到市、县级。）

3．办理方法

为提高效率、方便学生，所有2013级录取新生报到前须通过新生落户平台（http://xslh.shu.edu.cn/）填

写有关个人信息，入校报到后按照具体安排集中到派出所拍身份证照和提取指纹以及递交《户口迁移证》。

4．新生户口迁移手续仅在入学当年办理（即2013年12月31日之前），跨年度则不予办理。

七、缴费：

新生缴费采用银行转帐方式，应缴费用及缴费办法请见附件1《上海大学2013年研究生新生缴费办法》。

八、学籍卡、普通奖学金申请表与培养计划的登陆：

新生入学报到后，须在第一个月内网上登录学籍卡、普通奖学金申请表与培养计划。信息登录错误或不完整将造成学生证副卡及火车票优惠卡无法制作、普通奖学金无法正常发放、课程成绩无法提交等，影响正常毕业。具体登录办法请留意“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”（网址：）的通知。

九、贷款：

家庭经济状况困难的硕士生在学期间学费和生活费可向银行申请贷款，贷款对象、条件、手续和流程详见附件3《上海大学研究生申请国家助学贷款流程》。

十、新生有下列情况之一者，将被取消入学资格：

1、未经请假或请假逾期超过两周不报到者；

2、入学复查不合格者。

十一、乘车路线：

宝山校区：上海火车站乘185路（新客站南广场）到终点站（上海大学宝山校区）、地铁7号线到终点站

（上海大学宝山校区）、58路（恒丰路桥下）到终点站（上海大学宝山校区）。

延长校区：上海火车站（新客站南广场）乘地铁1号线或乘95路、114路、741路到延长路站（上海大学

延长校区）。

附件：

1、上海大学2013年研究生新生缴费办法

2、上海大学家庭经济困难研究生情况登记表

3、关于2013级非英语专业硕士研究生公共外语上课通知

4、上海大学研究生申请国家助学贷款流程

5、关于2013级硕（博）士新生图书馆“新生入馆教育”的通知

上海大学研究生部

篇6：上海师范大学研究生新生报到注意事项

祝贺您考取北京航空航天大学研究生！为帮助您顺利入学，现将新生报到有关注意事项通知如下，请您按要求做好入学准备。

一、报到日期：二一一年九月一日（具体时间及要求报到前见研究生院网站）。

报到地点：北京航空航天大学迎新接待站（校图书馆前求是广场）。

二、报到凭证：新生凭我校签发的“研究生录取通知书”报到，其它证明均不作入学凭证。

三、党（团）组织关系

1、党组织关系：

（1）在北京的考生（不包括在京国家机关、部队），台头写“北京航空航天大学党委组织部”。

（2）党组织关系在外地的考生（包括在京国家机关、部队），台头写“北京市委教育工委组织处”。

（3）去往单位都写“北京航空航天大学党委组织部”。

2、团组织关系一律凭团员证办理,请务必按团员证的使用规定办好转出手续，交学校研究生团委。

3、凡录取类别为“定向”或“委托培养”的研究生，只办理临时党(团)组织关系。

四、户口

1、录取类别为“非定向”或“自筹经费”的研究生，必须自带户口关系,报到时交录取学院。

（1)由公安机关开出的户口迁移证必须与本人居民身份证和录取通知书上的姓名等内容相一致；

（2)户口迁移证必须加盖公安局和派出所公章；

（3)户口迁移地址为“北京航空航天大学”或“北京市海淀区学院路37号”

（4)户口迁移只限本人，不得随带家属户口。

2、北京生源的新生可不转户口。

3、录取类别为“定向”或“委托培养”的研究生不转户口。

五、档案

1、需调档的应届生必须持“调档函”（调档函随录取通知书一并发放）通知档案所在单位，并于207月15日前将人事档案寄到北京航空航天大学研究生招生办公室（详见“调档函”上的说明及要求）。

2、档案接收单位：北京航空航天大学研招办。

六、行李托运

1、如需要托运行李，一律办理快件，并把“北京航空航天大学研究生新生行李签”粘贴在行李明显处。

2、凡在报到日期当天到达北京站和北京西站的行李由学校统一提取，提前和过期到达的行李、到达其他车站的行李则由新生自行提取。

七、入学资格复审

1、凡是由应届本科毕业生录取为硕士或博士研究生的新生，必须携带本科毕业证书原件和复印件，入学报到时交录取学院审验。

2、凡是通过普通招考录取为博士研究生的`新生，必须携带硕士学位证书原件和复印件，入学报到时交录取学院审验。

八、在学期间生活待遇

1、录取类别为“非定向”的学历研究生在学习期间生活待遇的具体标准，按照我校制订的培养机制改革方案执行。

2、录取类别为“定向”、“委托培养”或者“自筹经费”的学历研究生，按照由原单位或个人与我校签订的“协议书”中的相关条款及我校制订的培养机制改革方案执行。

九、住宿

新生由学校按学院统一安排房间。

十、缴费

1、新生缴费按照我校财务处《年研究生新生缴费说明》办理。

2、若考生为北京航空航天大学应届本科或应届硕士毕业生的，学校不再代开银行卡，请继续保留使用北航本科或硕士阶段原有的存折或银行卡。

十一、体检

1、新生报到后需参加我校医院统一安排的体检，京外生源还需注射疫苗。

2、体检费及注射疫苗费按卫生局规定标准收缴，费用自理。

十二、其它

1、新生必须在“研究生录取通知书”指定的时间内到我校报到。

2、如有特殊原因不能按时报到者，需事先由原单位证明，向录取学院请假。

3、逾期两周不报到者，取消入学资格。

北航研招办通信地址：北京市海淀区学院路37号，邮编：100191

招生咨询电话：010―82314369、82316674（硕士）

010―82317794（博士）

传真：010―82328059

北航研招办网址：yzb.buaa.edu.cn/

北航研究生院网址：graduate.buaa.edu.cn/

北京航空航天大学

研究生招生办公室

篇7：新生报到注册管理系统设计

1 总体设计

1.1 系统功能设计

从功能上来看,我们可以将系统分为五大部分:生源管理部分,新生报到部分,报到查询部分,新生信息查询部分,系统管理部分。下面我们将对各部分进行介绍,系统功能结构图就是图1。

1.2 条形码技术应用设计

1)程序设计思路

此系统采用JAVA语言编写,打印条形码录取通知书,并利用条形码阅读器识别录取通知书上的条码,力图使用户用最简单的操作完成任务,有效地防止用户的误操作,杜绝假录取通知书的出现。

系统采用B/S程序设计模式,在程序中引用《全国普通高校招生网上录取系统》系统中新生档案的所有原始数据及新生相片图形,形成一个完整的数据流,保证新生数据的一致性和可靠性。

2)设计模块

条形码生成模块:利用《全国普通高校招生网上录取系统》系统自动生成的数据库,采用考生号作为

条形码编码数据,通过WEB方式打印条形码录取通知书,可批量打印,也可输入考生号或姓名单个打印。

条形码读入模块:新生凭录取通知书报到时,用条形码阅读器读取录取通知书的条形码(考生号),使用程序控制到新生数据库配比查找,如存在,则自动标识该新生报到状况,打印新生报到程序单(含考生相片)。

打印新生报到报表模块:设计系统可实时打印各种新生报到报表,如分地区分性别统计、录取批次统计、已报到新生分专业统计等。各种统计报表实时反映每个新生的报到情况及新生报到的总体情况,为与迎新工作相关的学校各部门、院系提供准确、综合的新生信息。

用户管理模块:提供增加用户及修改密码功能,分别为学院各部门提供账号和密码,同时分配给各账号相关权限。管理员拥有修改、删除、确认新生报到状态所有权限,普通用户有查看新生报到情况权限。这样,既有利于学院总体规划安排,同时使各部门最大限度地共享新生信息资源,并可随时随地查看新生信息和办理相关手续。

2 数据库规范设计方法简述

基于E-R模型的数据库设计方法是本系统的数据库集合,具体内容如下:

2.1 数据库逻辑及物理结构设计

逻辑结构设计是根据概念结构的设计方法,将概念结构变成某个它能够适用的数据模型(Database management system),当然在进行逻辑结构设计时,数据在某一数据库结构下的物理实现方式是不需要多家关注的。数据模型通常分关系、网状、层次三种类型,生活中最常用的就是关系模型,也是所熟悉的二维关系模型。

2.2 逻辑结构设计

该系统的总体的数据表设计如表1所示,管理员数据见表2,操作员表见表3,学生表见表4,专业表(Profess)见表5。

3 功能实现

本节介绍几个重点功能模块的界面设计。

3.1 登陆界面

1)主要作用

登录界面的目的是确保系统的安全性和判断管理员的身份角色,因此我们要对用户的身份通过密码进行验证,以便设定不同的权限加强系统的保密性。

2)界面设计

一般这种登陆界面内有两个文本框和一个下拉列表框,下拉列表框有两种选择,即管理员和操作员,用户登陆时要按照自己的身份进行勾选,如果用户输入的账号和密码正确,那么就会进入相应的操作主界面;当用户输入密码不正确时,会提示密码错误,恢复到初始界面重新确认身份。系统登陆主界面如图2所示。

3.2 主界面设计

从界面我们可以看出,主界面是父窗体,在他的顶端一般会设计一个menu Strip控件来设置菜单选项,菜单面有一个toolstrip做的工具栏,倘若登陆的人事管理员,那么他就可以进行所有的操作,顶端的菜单和按钮都是黑色的;倘若登陆的是操作员,那么他就只能查询报到的统计结果和新生的信息以及修改密码等操作,其余功能都会是灰色的,菜单项和按钮为灰色主界面如图3所示。

3.3 信息导入界面的设计及完成

1)主要功能

将储存在execl表中的新生信息,导入到系统的数据库中。

2)界面设计

主界面包含有打开文件夹的导入按钮、保存至数据库的按钮以及显示导入数据的datagridview控件。如图4所示。

4 小结

新生报名注册管理系统主要是针对高校作为使用对象而开发的,其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。文中对于前者要求建立了的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性,如用户需要密码才能使用等,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。

摘要：新生报名注册管理系统主要是针对高校作为使用对象而开发的,其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。文中设计分析了新生报到注册管理系统总体设计、数据库规范设计以及功能实现等,这一研究对于改进新生注册管理具有一定的意义。

关键词：新生报到,注册管理系统,数据库规范

参考文献

[1]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].2版.北京:高等教育出版社,2009.

篇8：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、组织关系转移

预备党员和正式党员均需要转移党组织关系。

1、天津本地新生党员：需开具区（县、局）党组织介绍信，介绍信抬头为“天津大学党委组织部”，去向为“天津大学精仪学院”。

2、其他省市新生党员：需开具县级（含县级）以上的党组织介绍信，介绍信抬头为“中共天津市委教育工作委员会组织处”，去向为“天津大学精仪学院”。组织关系介绍信请本人携带，报到时集中办理，注意务必在“党员联系电话或其他联系方式”中注明学生本人手机号码（或其他联系方式），并在《介绍信》的有效期内到学校办理接转手续。

二、档案与户籍转寄信息

1、单位名称：天津大学精仪学院联系人：焦璇电话：27407841地址：天津市南开区卫津路92号天津大学精仪学院17-305邮编：300072

2、户籍迁移地址：天津市南开区卫津路92号

三、录取调档相关问题说明

1.基本流程

学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案寄往我校，逾期不予接收（具体时间要求以录取通知中相关要求为准）

2.如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？

可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的`地址和收件人。

3.如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？

考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。

4.如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？

应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。

5.暑假期间到天津大学的档案如何处理？

7月3日-8月20日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。

6.曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？

全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。

7.能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。

8.档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。

9.如果一直没有收到调档函怎么办？

如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼401学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。

篇9：大一新生报到注意事项

亲爱的同学们：

欢迎你来到郑州大学体育学院学习，为了方便你的入学报到，现说明如下。

一、报到流程：

1、需要持《新生入学通知书》、身份证、《准考证》等证件到综合训练馆一层大厅 “新生入学报到” 处办理报到手续

2、交纳学杂费、家庭困难的学生可办理国家助学贷款（绿色通道）。

3、办理医保卡，校园一卡通（即餐厅饭卡）。

4、接转党、团关系。

5、根据安排，领取寝室钥匙、入住学生宿舍，行李存放。

6、报到完毕。

二、注意事项：

1.因报到新生较多，请同学们务必看管好自己的物品，以防丢失。个别窗口可能出现排队的情况，请大家自觉遵守秩序，勿拥挤。

2.男生宿舍位于银河西路与常青路叉口向南100米路西。4层以上为宿舍区。女生宿舍位于校区内3号楼4号楼内。

3.9月17、18号白天可以自由活动，每晚7-8点请大家留在各自寝室，团学干部届时会进寝室进行慰问工作。

4.如有疑问，请到旅外系新生报到处咨询。

5.如有特殊情况可以向负责人请假。

三、校内常用电话：

宁书记：***

篇10：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、报到注意事项

1、时间：待定。

2、地点：待定。

3、报到时须提交录取通知书、准考证、居民身份证(军官证)、户口迁移证明(参见二)、党员组织关系介绍信(参见三)、8张一寸正面免冠彩色照片(备用)。

应届本科毕业生报到时必须提交毕业证书原件以备查验，无毕业证书原件者取消入学资格。

4、无故超过两周不按时报到者，取消入学资格，并需提前向研招办提出申请。

5、登陆我校“学生一体化系统”(student.uibe.edu.cn,尚未开通)查询和办理入学前的各项事务。

二、户口迁移(户籍科咨询电话：010-64495193)

凡属北京市行政区域内的生源(不包含由京外考入北京高校的应届本科毕业生)和非全日制新生(含在职MBA、国贸单考)一律不迁户口;其他全日制新生可根据公安部有关规定，自愿选择是否迁移户口。《户口迁移证明》可凭录取通知书到本人户口所在地的派出所办理。

户口迁移证明须加盖迁出地派出所户口专用章，并载明以下事项：

1、户口迁移地址写为：北京市朝阳区惠新东街10号。(严格照此填写，否则一律无效)

2、姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，如有更改或与报考资料不一致，须由原户口登记机关(或工作学习单位)说明原因，并加盖户口专用章(公章)。

3、户口迁移证明上应注明户口类别，即“农业”或“非农业”，或“本省(市)已取消户口类别”;出生地、籍贯应具体到“**省(市、自治区)**县(区、旗)”;原住址栏内须详细填写原户口所在地址;婚姻状况须如实填写。

4、办理落户手续，须交身份证复印件(正反面)。尚未办理身份证，或所持身份证号码与户口迁移证明上所载身份证号码不一致者，须由原户口所在地的派出所证明缘由。

三、党组织关系(组织部咨询电话：010-64495161)

所有全日制新生党员均须转移党组织关系，具体要求如下：

1、来自北京地区以外的新生党员应由区县或市级党委组织部门开具组织关系介绍信，抬头为“中共北京市委教育工委组织处”。

2、来自在京中央单位(包括各部委人才交流中心)新生党员，其组织关系介绍信抬头应为“中共北京市委教育工委组织处”。

3、来自北京市属单位的新生党员(包括高校应届毕业生)应由区县或局级党委组织部门开具组织关系介绍信，介绍信抬头为“对外经济贸易大学党委组织部”。

四、团组织关系(团委咨询电话：010-64492170)

1、有团员证的，在团员证上盖转出章，入校后交由相关团组织办理注册手续;如无团员证(遗失之类的.)，则需由原单位开具团组织关系转出介绍信，抬头为“共青团对外经济贸易大学委员会”。

五、档案调转

调档函随录取通知书寄发，请及时将调档函送交人事档案所在部门。

1、应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至我校研究生部(仅限机要或EMS,其他快递一律不收)。

2、对外经贸大学本校应届毕业生的档案由研招办负责统一调转。

3、非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校研究生部(仅限机要或EMS,其他快递一律不收)。

六、学费标准及交费办法

学费标准及交费办法见《2011级研究生新生交费项目说明》(待发)。另据有关文件，全日制硕士研究生可凭生源地民政部门出具的家庭贫困证明向有关银行申请国家助学贷款。但新生须在入学时交清当年学费，待贷款到账后，学校将以现金方式返还贷款额(助学贷款咨询电话010-64494008)。

七、特别提示

1、新生入学时须参加学校组织的体检，体检不合格者将被取消入学资格。

2、入学后，学校将按有关规定择期审查入学资格与身份，身份不符者将取消入学资格。

篇11：高职新生报到管理系统设计模型

关键词：新生报到管理系统,设计模型,网络拓扑结构,E-R图,功能模块

近年来, 随着兰州外语职业学院招生规模不断扩大, 新生数量急剧增加, 传统的人工办理新生报到手续、人工统计注册数据等方式已不能满足学院信息化发展的需要, 这使每年一次的新生报到工作任务非常繁重, 特别是学生注册信息的及时统计和各部门数据统计, 耗时耗力, 不但数据容易出错, 而且无法做到实时汇总, 难以保证数据的准确性和及时性。所以为学院信息化建设量身定制一款适合学院报到流程的新生报到管理系统, 以财务收费为中心、新生报到注册的各个环节为内容,包括新生信息验证和注册、专业调整更换、班级分配、宿舍分配、学生缴费、绿色通道、户籍管理、系部报到的手续办理等, 为学院各部门、系部的工作人员服务, 已经势在必行。

经过分析学院对新生报到过程中各个环节的具体需求,明确了该系统的目标:

(1) 实现报到过程的网络化管理 , 避免学生的长时间排队等候。

(2) 信息管理的自动化, 避免手工录入信息出现的错误[1]。

(3) 实现各个部门提出的功能需求 , 包括新生身份验证报到及注册管理、专业调整及班级分配管理、宿舍分配管理、财务缴费、户口管理、系部注册、绿色通道等。

(4) 为各部门提供实时报到数据查询 , 为各部门的不同需求生成不同类型的数据报表。

(5) 实现分权限管理 , 即不同用户角色只能登录在各自的用户窗口操作。

以计算机和网络为基础的管理信息系统MIS系统, 对报到新生进行管理, 提高管理水平, 进一步提高办学效益和现代化水平[2]。

1 网络

新生报到管理系统以校园网络为运行平台, 在报到大厅搭建无线局域网来实现让用户访问新生报到管理系统, 在教学楼用户可通过校园网访问该系统。使用了两台服务器 (Web服务器和数据库服务器) 提供系统访问和数据操作, 即Web服务器主要负责为网络中用户提供通过IE浏览器访问新生报到管理服务;数据库服务器主要负责新生报到工作所涉及新生数据的查询或更新请求、处理响应和存储服务。系统运行环境如图1所示。

2 数据库

数据库设计从用户需求开始, 经历概念设计、逻辑设计和物理实现过程。经过构建语言模型, 建立实体关系模型 (ER图), 如图2所示。最终, 运用数据规范化理论设计出符合第三范式 (3NF) 的“新生报到管理系统”关系型数据库。

3 功能模块

根据学院各职能部门对新生报到过程的具体要求, 经过对历年新生报到工作存在问题的总结和分析, 按照各个职能部门的功能, 确定“招就处注册” - “教务处分配班级”“总务处分配宿舍” - “财务处缴费” - “保卫处户口” - “系部报到”一站式新生报到流程, 并采用结构化分析方法, 将新生报到管理系统按部门划分为8个模块, 如图3所示。

4 结语

篇12：上海师范大学研究生新生报到注意事项

欢迎您进入西南政法大学攻读博士或硕士学位。现将新生入学的注意事项通知如下：

一、报到注册时间、地点

报到时间：2018年9月5日。

报到地点：西南政法大学渝北校区。请新生切勿提前或推迟报到。因故不能按期报到者，应向所属学院请假，请假期限不得超过两周。未请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

★特别提醒：网上报到：请新生务必于2018年8月20-9月1日进入西南政法大学迎新网站（http://yx.swupl.edu.cn）注册报到，具体程序及迎新事项详见党委学工部微信平台（二维码见录取通知书）。

因学校实行法律硕士培养机制改革，法律硕士新生应及时浏览研究生院网站有关确定学习方向的公告，查看本人所在的培养学院。入学报到时，新生应到本人所在的培养学院完成相关报到手续。

二、党团组织关系转递

新生报到时应携带党组织关系和团员证办理（外地新生党组织介绍信开至：中共重庆市委教育工作委员会组织干部处，去处填写西南政法大学XX学院；若组织关系在重庆市范围内转递的，一律从12371党建信息平台转接）。

三、办理户口迁移证

根据“大学新生户口是否迁移全凭自愿”的户口迁移政策，新生入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续。

若选择办理户口迁移，请务必注意：户口迁移手续务必在新生报到注册期间办理，过期不再准予迁入；户口迁移证上的姓名必须与录取通知书的姓名一致，迁移证上填写的各个项目必须字迹清晰、准确无误。

户口迁来的具体地址：重庆市渝北区宝圣大道301号（西南政法大学）。

四、缴费相关事项

（一）缴费项目及标准

1.学费：经济学、法学、文学、管理学7000元/年，哲学6000元/年；全日制法律硕士（非法学）10000元/年，全日制法律硕士（法学）13000元/年；非全日制法律硕士10000元/年;翻译硕士11000元/年，公共管理硕士13000元/年，新闻与传播硕士13000元/年, 审计硕士13000元/年, 金融13000元/年；博士学位研究生9000元/年。

2.住宿费：1200元/年。（注：新生自备卧具及生活用品；重庆市收费标准若有调整，按变化后的标准执行。）

（二）缴费方式 1．委托银行代扣

选择委托银行代扣方式缴学费的同学，请于2018年9月1日前将应缴费总额（学费+住宿费）存入学校随录取通知书寄给您的工商银行牡丹灵通卡内（存入金额保证在学费代扣完毕以后卡内有10元以上的余额），学校将委托银行统一代扣。

★特别提醒：

●如果卡内余额足够缴纳应缴的学杂费，即视为你已授权学校委托工商银行重庆三峡广场支行代扣学费。

请已经办理生源地助学贷款和准备在学校办理国家助学贷款的同学选择工银E缴费的方式缴费，并注意存入银行卡的金额小于应缴费总额,以免代扣成功后清退。

●请各位同学收到银行卡后认真核对银行卡姓名是否与录取通知书一致，如不一致，请不要向卡内存钱，报到注册时到财务处设立的新生缴费处办理相关的缴费手续并更正银行卡信息。2．工银E缴费

在委托银行代扣结束后至新生报到前，可以用开通网银功能的工行借记卡（无须学生本人银行卡）通过工银E缴费缴纳学杂费。进入工银E缴费系统后，在地区选择“重庆”，然后点击“学杂费”，选择“西南政法大学学杂费”，点击“立即缴费”，填写学号和身份证号验证信息，核对无误后缴费即可。

3.微信工行网银扫码缴费

在委托银行代扣结束后至新生报到前，可以用微信或工行网银扫描二维码进行缴费。缴费二维码可以关注“西南政法大学计划财务处”微信公众号获取，或见银行卡宣传单。

具体操作流程可以关注“西南政法大学计划财务处”微信公众号获取。

★特别提醒：为了减少携带现金的风险和排队缴费的麻烦，计划财务处不再设置现场人工收缴学杂费，请通过委托银行代扣、工银E缴费和微信工行网银扫码的方式缴纳学费，计划财务处将在收费结束后分批次打印学费收据并下发给辅导员。

五、报到所需证件

（一）入学通知书原件；

（二）本人身份证；

（三）应届本科毕业生，请携带本科毕业证书及学士学位证书原件（注：应届毕业生务必于8月30日前按我校网站招生信息公告网址，提前在网上填报毕业证书及学位证书编号）；

（四）本人近期免冠一寸彩色照片8张。

六、报到审查及体检

学校将对新生进行入学资格复审，合格后方能办理注册手续。若发现冒名顶替、弄虚作假者，学校将取消其入学资格并通报教育部及相关部委。

新生应按学校要求进行体检，体检的具体时间和方式另行通知。

七、其它事项

（一）新生在来校途中请注意安全，随身携带的户口、身份证、党团组织关系、录取通知书、现金等贵重物品要妥善保管，一旦发生被盗或遗失，应立即向当地公安保卫部门报告。到校后妥善保管个人的证件、现金等贵重物品。报到注册时切勿轻易相信任何人以老师、同学或老乡的名义代为报到注册。

（二）学校不统一提供床上用品。为保证学生身心健康，请新生确认自己所带床上用品为正规厂家生产的合格产品。

（三）新生报到时务必携带我校随录取通知书寄送的工商银行牡丹灵通卡，学校各类奖助学金将通过此卡发放。

（四）我校研究生可参加各类国家公派留学生选拔，请有意向的同学尽早准备相关材料，及时登陆国家留学网http:///Chuguo/查阅申请条件及填报材料说明，学校将于每年春季开展选拔和输送工作。

八、联系方式

研究生院办公室（传真）：023-67258598 党委学生工作部：023-67258111 67258399 各学院办公室联系方式请登录西南政法大学校园网浏览查询，迎新、请假、辅导员联系方式请通过西南政法大学党委学生工作部网站或微信平台查询（二维码见录取通知书）。

西南政法大学研究生招生办公室

篇13：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、开学报到：博士生应持录取通知书和单位介绍信（委培、定向生）于9月15日来我校校本部（梅山路81号）体育馆报到。报到手续必须由本人亲自办理，不得由他人代办，如有特殊原因不能按时报到者，须有原单位证明（委培、定向生）并事先向我校请假（请假不得超过两周，超过两周者须办理休学手续）。逾期两周未报到者，取消其入学资格。

二、备齐证件：报到时应带齐身份证、毕业证、学位证原件备查，准备近期一寸脱帽正面半身照片2张。应届硕士毕业考生须同时提供硕士毕业证、学位证复印件各1份。

三、交纳费用：非定向/定向培养博士研究生均为公费生。委托培养/自筹经费博士生需交纳学费8000元/学年，请勿拖欠或缓交学费；所有博士生报到时需交教材费600元，统一订购教材，多退少补；住校生交住宿费1200元/学年。

四、党团关系：定向培养/委托培养研究生一切关系不转。非定向/自筹经费博士生中的党、团员应携带县级以上单位组织关系介绍信。如属入党积极分子，请将入党申请材料随档案寄来，或密封后由本人带来。（安徽省生源的考生持有的介绍信抬头应写：中共安徽医科大学党委组织部；外省生源的考生持有的介绍信抬头应写：中共安徽省委教育工作委员会组织部）。注：开学前预备期满的预备党员，如未按期转正，不予接转组织关系。

五、档案户口：应届硕士毕业考生接到录取通知书后，请尽快与所在院校联系将本人硕士阶段档案寄往安徽医科大学研究生学院招生办。非定向/自筹经费博士研究生根据自愿原则将户口迁入我校。户口迁移证上的姓名及出生年月必须与身份证一致，并盖有迁出派出所“户口专用”章，出生地、籍贯要具体到××省××市××县（区）。户口迁移证上应有身高、血型等信息，如无，请在备注栏中用铅笔填写。户口迁移证、身份证请另复印一份（请复印在同一张纸上），否则不予入户。合肥市内户口迁移的交一张常住人口登记表和复印件。

六、婚育证明：非定向/自筹经费博士研究生入学前必须在原单位开出婚育证明（填写新生婚育状况证明卡，并盖章，应届毕业生由所就读高校计生部门盖章），报到时由研究生学院收齐，交到校人口与计划生育办公室存档。

七、资格复查：博士生入学三个月内，由我校进行资格复查。对弄虚作假、不符合入学条件者，取消其入学资格。健康复查不合格者，根据体检标准作出保留入学资格或取消入学资格的决定。

八、住宿安排：博士生住校原则上根据学校有关规定安排（博士生公寓为两人间），生活用品自备（衣物、被子、蚊帐等）。

注：提前到校的学生，恕不接待。

篇14：上海师范大学研究生新生报到注意事项

温馨提醒：

1.新生开学报道时应携带录取通知书以及办理入学手续的证件（团员证和团员组织关系转移证明等）、身份证、银行缴费收据及一寸照八张，如果有户口迁移证必须带上。建议不要随身携带大量的现金，报到当天会发给每位新生一张银行卡，校园内现有工商银行、农业银行的提款机，使用比较方便。

2.大家要增强安全防范意识，提高自我保护能力，来学校后，注意防盗、防诈骗。妥善保管好个人的贵重物品，不要将个人及家庭情况告知陌生人，拒绝上门推销的手机SIM卡或报纸和生活用品，谨防上当受骗。报到手续完成后，应将所在院系辅导员、班主任、同学的电话通知家人，防止不法人员的诈骗行为，以免带来财产损失。

3.为了能够更快的适应大学生活，大家可以登陆学校（,注册校内网来搜索自己的新同学。

特别提示：

1．学院不允许大一新生携带电脑来学校。大一阶段的课程较多，新生并没有太多空闲时间上网，且刚进校的大一新生需要适应新环境、新生活，建议大家多去图书馆自习，了解一些专业相关及其他综合知识，亦可参加各类学生组织、学生活动来锻炼自己、提升自己的综合能力，如果因学习等方面需要用电脑，可以到学校的电脑机房，学校有足够的电脑、网络资源供学生使用。

2．学院不允许大一新生以任何理由搬离学校宿舍，到校外住宿（走读生及杭州市区学生除外）。学校位于2003年开始开发的杭州市西湖区小和山高教园区内，周边环境还比较复杂，特别是周边分布有不少可供出租的农民房，经常有村民为了牟利而随意拉客，安全没有保障，事故隐患突出。而校园住宿区全天24小时配有保安巡逻，更有利于学生求学居住。

3.需要办理助学贷款活困难生认定的同学请事先填写好家庭情况调查表等相关文件，并加盖县（乡）级以上当地民政部门的章。

法学院2012级年级辅导员：樊老师

篇15：上海师范大学研究生新生报到注意事项

一、人工新生报到资格审验时出现的问题

(一) 工作量大, 易发生错误。

招办对新生进行资格审验时, 一般核对身份证、准考证、录取通知书与录取信息, 若信息有差别时再核对档案, 需在报到1~2天内核对数千人信息, 工作量大, 疲劳操作也会导致视觉误差, 使不符合入学资格考生钻空报到注册, 给学校带来严重后果。

(二) 要求效率高, 易产生漏洞。

新生报到资格审验是新生报到的第一关, 必须先通过资格审验才具有报到资格。所以新生资格审验工作要求耗费时间短、效率高, 这样才能保证后续报到工作的正常进行。但人工操作大量的核对工作需要时间, 在面对众多考生的情况下, 易产生漏洞。

(三) 对后续流程无帮助。

新生报到信息核对工作可以给后续报到工作提供很多信息, 例如新生报到数、新生基本情况信息等, 可以有效地为其他部门管理人员提供方便, 但人工资格审验时难以提供相关信息。

二、新生资格审核系统的建立

高校新生报到时使用的数据来源于全国网上录取系统, 其文件类型为DBF格式, 为方便系统的开发与管理, 本文选用Visual Fox Pro作为其数据库管理系统和应用数据库。同时, Visual Fox Pro也是一个功能强大的交互式数据管理工具, 是为数据结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统, 还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序, Visual Fox Pro都可以提供管理数据所需的所有工具。

(一) 建立数据库。

录取工作结束后, 高校可以从全国网上录取子系统中下载考生数据库, 导出数据库由25个DBF表组成。因各省、各批次字段代码定义有所不同, 所以需先建立标准表。高校一般使用考生号作为索引, 考生号是由各省教育厅统一制定, 用于识别考生的唯一标识。其他字段可根据高校自身需要选择, 如省份、录取批次、姓名、性别、科别、类别、身份证号、家庭地址、邮政编码、高考成绩、录取专业等信息。新生照片名为考生号, 可将照片拷贝至新建文件夹, 并在标准表中增加字段ZP, 其内容为新生照片链接地址。

(二) 设计录取通知书打印报表。

设计录取通知书打印报表时, 需要新建报表, 将标准表添加到数据环境中, 然后把考生号、姓名、录取专业及报到时间从标准表中逐条拉出, 添加在录取通知书报表上, 调整位置与大小, 以适应印刷好的通知书。为方便新生报到及通知书防伪, 可以在通知书上加入条形码。本文采用C39Hr P48Dl Tt.TTF字体, 即在网上下载字体文件后, 将其复制到到C:WINDOWSFonts文件夹下, 然后在报表上选中考生号, 打开设计字体栏, 选择C39Hr P48Dl Tt字体, 就可以看到条形码的字体效果。考生照片可以使用报表控件中图片/Activex绑定控件, 打开报表图片, 在图片来源选择文件, 输入字段名ZP, 即可预览考生照片。

(三) 编制新生报到资格审验系统主表单。

主表单是在新生报到时运行的页面, 本文采用国腾第二代居民身份证阅读器软件V2.7.5, 读取身份证时生成临时文件zp.bmp, 可以在标准表中添加ZP1字段, 内容为身份证扫描软件zp.bmp链接地址, 并将图片设计到主表单上。根据教育部要求, 新生报到时需要严格审验新生入学资格, 本系统可以通过扫描新生录取通知书条形码。将考生号输入系统, 得到考生的基本信息。此时根据考生本人, 系统显示的准考证照片、身份证照片及通知书照片进行审验, 确定是同一人, 便可以打印新生报到流程表, 进行后续报到工作。若系统照片与录取通知书照片不符, 或身份证照片与本人或系统照片差别较大, 则需认真审验, 确认问题。

(四) 生成新生报到信息流程表。

确认新生报到资格无误后, 根据自己学校的需要, 设计新生报到流程信息报表。新生可以根据流程表, 到各个部门办理相关手续。本系统流程表第一项是财务缴费, 财务部在流程表财务栏盖章确认缴费后, 新生持流程表到学生处注册、宿舍登记、办理一卡通、购买教材、户籍迁转、体检流程并行。

(五) 其它辅助功能。

为方便报到时及时统计报到情况, 系统还可以增加些相关功能, 例如增加报到统计, 在标准表中设计DT字段, 打印完流程表后在DT字段返回代码1, 统计DT字段即可得到报到人数。其它可根据各部门需要, 增加各功能打印报表。

三、新生资格审核系统的应用性分析

(一) 系统安装环境简单。

VFP数据库管理软件安装简便, 对开发环境要求很低。新生报到资格审验系统只需要先安装VFP数据库, 安装软件后就可以直接使用。

(二) 操作界面友好。

设计系统时, 根据各部门的意见与要求, 不断改进界面, 现使用时可以直接通过扫描仪将数据输入系统, 得到新生的相关信息, 操作界面简洁易懂, 新生报到时大幅度提高了新生入学资格审查的工作效率, 减少了人工工作强度。

(三) 便于统计信息。

本系统综合考虑了各部门的工作流程, 利用新生数据, 实现了人性化管理, 并能让学校领导及时、准确地统计和分析数据, 掌握报到现场的动态情况。

四、结语

本系统是基于Visual Fox Pro数据库管理系统开发的新生报到资格审验系统, 它可以通过在新生录取通知书上增加条码、照片信息, 新生报到核实时, 使用扫描仪将条码读入审验系统, 调出新生信息, 确认通知书的真伪;并可以将资格审验系统信息和身份证扫描仪信息关联, 通过系统查看考生本人、身份证扫描照片及国家录取系统下载的照片是否为同一个人, 来核实新生的报到资格。此系统能够在新生报到资格审验时减少人工操作强度, 提高新生报到工作的准确性及效率, 也为高校各管理部门提供方便, 通过扫描条形码, 直接读取新生信息。

使用新生报到资格审验系统进行资格审验工作, 适应了当前新生报到管理工作的实际需要。它使新生报到资格审验工作更规范、快捷, 工作流程得到进一步的优化改进。经实际应用, 本系统操作简单, 运行高效稳定, 简化了繁琐的人工操作及工作流程, 有效促进了学校各部门的协调运作, 大幅度提高了招办新生报到期间工作效率和管理水平。

摘要：新生资格审验是高校新生报到工作中最重要的组成环节, 国家对新生报到资格审验工作要求也在不断上升。随着信息管理技术不断发展, 设计出适合自己学校的新生报到资格审验系统, 能简化新生报到工作流程, 提高招生办的工作效率和管理水平, 是当前新生报到资格审验工作的实际需要。

关键词：高等学校,新生报到,资格审验

参考文献

[1] .刘培文, 侯宪君, 梁春海.数字迎新系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2008

[2] .张布, 王俊, 吴修世.基于VF的高校新生电子报到系统设计与实现[J].电脑知识与技术, 2012