景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

关键词: 调阅 保管 工作人员 档案

景德镇华润燃气有限公司档案保管制度(通用3篇)

篇1:景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

一、档案资料由档案工作人员负责保管和调阅。档案工作人员必须熟悉业务,认真负责,调阅迅速、准确。非档案工作人员未经允许,不得擅自进入档案室。

二、对所有档案安全保管情况进行定期检查,及时发现问题,做到无泄密事故,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。对档案资料每季度检查一次,如发现问题及时向领导汇报,并采取有效的补救措施。

三、严格执行借阅制度,建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。

四、保护档案库房整齐洁净。柜内档案盒排列要合理,在排列和利用档案时,应注意防止折叠、磨损和污染。

五、档案库房严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品及其它杂物,保持库房内畅通。按要求配置消防器材,并定期进行检查,使之保持完好状态。

六、对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

七、档案工作人员下班前,要关好库房的门、窗,切断好电源,以保证档案库房的安全。

篇2:景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

一、档案工作人员必须认真学习和严格遵守党和国家的各项保密法规、规章制度,严格执行保密职责,杜绝各种泄密现象的发生。

二、必须严格履行借阅手续,凡要借阅档案材料都应在阅档室查阅,未经批准不得私自将档案带出或外传,对机密档案材料按规定范围查阅,不得擅自拍照、摘录和翻印,提供利用时,档案工作人员不得离开。

三、对保管期已满、不需保存的档案文件资料,应造具销毁清册,并按规定在专人监督下进行销毁处理。

四、发现失密、泄密现象,要及时报告主管领导并采取补救措施,当事人要作出书面检讨。

篇3:景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和制度。

二、热爱本职工作,刻苦钻研档案业务知识,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以胜任档案工作的需要。

三、督促有关部门做好档案资料的收集、整理、归档工作,做到按时归档入库,确保档案的完整。

四、积极做好档案的收进、移出、保管等情况的登记,做到主动热情,及时提供有关档案资料。

五、对保管期限已满的档案,负责进行鉴定销毁,销毁档案必须造具清册,并报主管领导批准。

六、认真做好安全保密工作,确保档案不丢失、不泄密,维护档案的完整与安全。

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