制作做标书(精选8篇)
篇1:制作做标书
标书制作流程/投标书编写技巧/代做标书
投标文件的内容必须真实可靠
提供的资质一定要真实。因为专家都是业内人士,对投标人或多或少有些了解,资质真假很难骗过评标专家。片面地夸大自己单位的业绩和能力,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑和反感。仔细检查,认真核对,确保文字通顺、语言得体、表述准确,整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。目前,我们国家正致力于制定科学合理的招标规范和评标办法,改变政出多门、多头管理的现象,逐步建立分工明确、各负其责的招投标市场监管体制。作为招标公司,我们希望有越来越多的有实力的工程企业和设备商公平、公开的有序竞争,也希望有更多的行业协会及专业机构能抓紧制定行业技术规范和行为准则,建立行业信用体系,规范和促进行业的良好竞争,共同促进我国建设市场的健康发展和招标投标制度的不断完善。如果想做出一份让招标书方满意的标书,最好找专业机构去帮忙编制。
深圳市卓越创兴管理咨询有限公司:**标书,经验丰富、流程熟练,我公司拥有多名从事招投标项目多年的专业技术人员,深歆所有项目招投标工作的细节、流程,积累的丰富的投标经验,可为您的投标工作进行全面的协助和代理,让您一步到位的轻松参与各类投标项目。
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篇2:制作做标书
步骤/方法 1.领取标书
内容:按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。
1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版,电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝;
2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件,问清楚本次标书的获取是否无偿,如果需要金钱购买问清多少钱,好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批,买标书时交完标书费用后,须由招标机构开具本次标书费用发票)。
2.熟读标书
内容:认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件
1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,对于有疑问的地方做出特别标注;
2、认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求和意图。
3.标书制作启动会
内容:项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准;
1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格,负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门
2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取,并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门,部门责任到相关人员
3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息,按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门,部门责任到相关人员
4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架,并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时,按照招标文件的要求对其进行整合,并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应,把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人
针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后,各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容,项目负责人应做好记录,针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答,如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。
内容:各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务,必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人,按照招标文件要求编制完整的投标文件。
标书制作一般分为三部分,投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类,一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权;二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格,本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下:
第一、项目负责人,负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌,然后与产品厂家的相关负责人取得联系,说明意图进行本次投标产品的备案,获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价,以便获得成本价格;
第二、商务部分负责人,配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌,获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件,以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格,以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后,需要核查里面的项目名称,授权的公司名称是否正确,所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。
第三、技术部分负责人,在拿到最终的投标产品的相应信息后,应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制,要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的,并体现出着重点的完整无误的技术文件。第四、标书编制人,明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址,并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本,有什么要求,并牢记各文件封装要求。当拿到标书后,在项目负责人确定投标人(如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案)为谁时就要着手准备相应的投标保证金(以什么方式提交,外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案)、资信证明(一般户、基本户)、审计报告(时间范围);然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架,准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(附相关合同及验收报告),并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条,投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起,并严格按照招标文件要求逐项进行检查,做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。
内容:项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后,应对应招标文件相应要求进行核对,做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致,盖章、签字处无空白,小签页页有,投标书正本序号连贯无误,目录清晰。相关资质无过期使用,投标所用文字无错别字,并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应,可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误,商务部分负责任责任到商务部分,技术部分负责人责任到技术部分,标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时,将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后,交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。
6.标书的装订与密封
内容:严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行,由标书编制人协助项目负责人完成,本环节应在投标前一天完成,防备无预见性问题出现。
7.参加竞标
内容:按照招标文件要求,准时到指定地点参加竞标
8.存档
内容:由公司资料员负责对招标完成情况做好记录,并保存好本次招标所用一切相关文件
注意事项
一、认真按照招标书中的条款编制投标书
在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2.偏差表的处理:对于投标文件与招标文件中有偏差的部分,通常招标方要求标注在偏差表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将偏差部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交偏差表时,就需要特别慎重,并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。
仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假。
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等
在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面:
一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表,二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明,三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名,四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。
在截止时间前将投标书送达
篇3:制作做标书
关键词:电子生成器,标书制作,注意事项
一、电子标书生成器办理流程
电子标书生成器在各省市建设工程项目交易服务中心已广泛应用。一般办理流程是招标人、招标代理机构、投标人办理时所需材料可到所在地工程交易中心购买加密狗和在网站下载并需完整填写相关信息。办理电子标书生成器所需材料:
1.电子标书生成器申请表;
2.营业执照复印件;
3.委托授权书;
4.办理人身份证原件及复印件。
二、电子标书制作流程
(一) 招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项
1. 制作流程
电子标书制作软件对招标人及招标代理机构相对投标人一般设置内容区别并加密 (加密狗) , 投标人是看不到招标人及招标代理机构制作流程的。但投标人对招标人及招标代理机构制作流程和内容的了解是必须的、重要的 (此不作说明) 。
2. 注意事项
(1) 作为投标人必须清楚:招标人或招标代理机构提供一份EXCEL电子文档, 包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容组成。招标人或招标代理机构同时要生成电子评标接口数据文件 (*.TBF) , 供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标人的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。
(2) 注意核对招标人或招标代理机构在招标文件上说明, 是否与本次招标的项目名称和项目编码 (项目编码为向建设行政主管部门招标备案的标段编号一致) ;以保障供投标人在编制电子投标文件正常使用。
(3) 随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性, 需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。
(4) 使用清单计价时导出接口文件或生成EXCEL文档时, 注意需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招 (投) 标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料, 注意对材料任意排序及生成材料序号核对。
(二) 投标人电子标书制作流程及注意事项
1. 制作流程
(1) 在办理电子标书时招标人或招标代理机构将提供电子标书生成器软件安装盘。根据安装向导进行软件安装。安装完成后自动生成, 桌面显示图标后插入软件加密狗, 双击此图标打开电子标书生成器软件。
(2) 在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单, 填写投标项目名称、投标标段编码。注意投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。新建完成后, 软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。
(3) 在选中“唱标”页签, 注意准确填写投标总报价、工期、规费和建造师职业证书编码等信息。
(4) 在选中“商务标”页签的在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。提示:同级目录若选“技术标”, 操作类同“商务标”。
(5) 注意选中“清单数据”页签, 程序会导入TBF格式的清单数据文件。TBF数据文件由预算软件生成。
(6) 前面步骤完成后, 下一步要插入电子印章, 在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码 (一般供方提供初始密码为:1234) , 在需要盖章的相应位置盖上电子印章。
(7) 盖章结束后, 在“文档”菜单下选择“固化”子菜单, 进行电子标书文件固化。注意!固化前必须完成检查核对工作, 因为固化后的文件无法修改。
(8) 下一步, 点击右键选择将固化好的招标文件保存到标盾, 即把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器 (标盾) 中, 供电子开标使用。一般招标人或招标代理机构在办理文件时赠送每个单位2个标盾。
(9) 关于十位检查码的获取。在电脑上插入保存电子标书的标盾, 打开我的电脑, 可以看到可移动磁盘, 点选后, 鼠标右键, 注意, 只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
(10) 为准确掌握电子标书制作流程, 建议个人制作熟悉 (方法) 的程序图表, 以保证操作正确, 避免操作失误, 影响标书质量。
2. 注意事项:
(1) 提交的电子投标文件中, 分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量和工程用到的所有材料清单序号必须与招标人或代理公司提供的分部分项工程量清单一致。
(2) 为, 在建立投标工程时, 应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接使用功能, 减少录入误差, 保证分部分项工程量清单各项数据的准确性,
(3) 在套用项目定额”菜单功能时, 选择招标人 (或招标代理机构) 提供的EXCEL文档, 选出分部分项工程量清单工作表, 完成字段对应分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与招标人提供的EXCEL文档完全一致。
(4) .由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异, 可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同, 或者出现了对方不曾用到的材料, 为减少评标时材料对应的困难, 投标人报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定:
1) 有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号;
2) 剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。
三、电子印章办理流程
电子招投标的招标人、招标代理机构、投标人需在各省市建设工程项目交易服务中心办理电子印章。办理时所需材料可到下载并需完整填写相关信息。
办理电子印章需材料:
1.企业印章所需材料 (企业章)
(1) 企业法人营业执照 (副本) 复印件1份 (企业法人营业执照复印件需加盖公章, 并通过最新年检审核) ;
(2) xx诚信企业证书申请表 (原件) 1份;
(3) 组织机构代码复印件1份 (需加盖公章) 。
2.个人印章所需材料 (个人CA (注) 章为:法人章和造价员章) (1) 身份证 (复印件) 1份;
篇4:制作做标书
The two most important tools for working with polymer clay are your hands and an oven. But the following tools can make your work easier: glass or tile working surface, clay extruder (n. 挤压机), brayer (n. 滚筒) or roller, knives, needles or toothpicks, shape cutters, paint brushes etc.
读了上面的部分,相信大家对陶艺已经有了大概的认识,现在让我们进入本期主题——漂亮的陶土发卡制作上来吧。这可是个很经典的软陶制作哦!
It is very easy to make beautiful things with polymer clay. If you want to start right away, making a flower barrette is a quick project that will introduce you to the basics of polymer clay. Closely follow the steps and tips below.
To make a flower barrette, we should first prepare materials such as: floriated (adj. 花形的) cylinder (n.圆柱), barrette clip and some blue clay block. So before making our flower barrette, we should first make a floriated cylinder. The following are some core steps to make a floriated cylinder.
1. Take a bar of purple clay with yellow flower clay in the middle, and wrap it with a sheet of black clay.
2. Arrange 12 pieces of clay in a petal-like pattern around the flower bar to form a flower.
3. Use blue clay to make a long slim triangular (adj. 三角形的) prism (n. 棱柱).
4. Cut the long triangular prism into twelve equal pieces of same length. Fill in the gaps between the petals with these short blue prisms.
5. Compress (v. 压缩) and squeeze the column gently and now you have a floriated cylinder.
Now, we have got the basic materials needed to make flower barrette. The following are detailed steps.
Step1: Use a steel clay roller to press the blue block into 5mm-thick sheet.
Step2: Cut the blue clay sheet into a rectangle, which should be a little bit wider than the barrette. The rectangle is used as the base of our flower barrette.
Step3: Cut the floriated cylinder we have prepared into thin flower slices of different sizes.
(Tips: 在将花形圆柱挤压密合的过程,你可以将圆柱搓长拉细,在不同的段用力的大小不同,这样不同的段的粗细也不同,这样你现在制作花片时,花片的大小就可以不同。)
Step4: Arrange the thin flower slices on the rectangle base according to your own design.
Step5: Use the clay roller to press thin flower slices into the rectangle base and make them stick together.
Step6: Use a needle to pierce some tiny holes beside the flowers on the rectangle base to make it look crude.
Step7: Mix glue A and glue B together to produce an extremely strong glue.
Step8: Apply some of the mixed glue to the barrette clip.
Step9: Attach the completed barrette face to the barrette clip.
Step10: Bake it in an oven or a fire until hardened and you will have a beautiful polymer clay flower barrette.
篇5:标书制作规范
一、前期准备
1、保证金
保证金申请:检查打款单位、金额、银行帐号
打款底单复印件带回(按招标文件要求,或为打款底单原件)
2、资质准备
(1)营业执照(跟任悦确认是否为最新资质)
(2)税务登记证(跟任悦确认是否为最新资质)
(3)组织机构代码证(跟任悦确认是否为最新资质)
(4)缴纳社保或纳税证明(自会计处取)
(5)人员缴纳社保名单(根据招标文件要求)
(6)法人身份证、授权人身份证(一般附在法人代表授权书
后面,注意法人代表签字、授权人签字)
(7)CMMI3证
(8)软件企业认定证书,软件产品登记证书(跟任悦确认是
否为最新资质)
(9)ISO9001,ISO27001(跟任悦确认是否为最新资质)
(10)计算机著作权登记证
(11)上财务报表
(12)软件产品检测报告(安徽)
(13)CA数字证书对接的项目实施经验(附广西合同)
(14)类似业绩证明(附合同复印件,注意价格等)
(15)感谢信、证明(根据招标文件要求)
(16)项目人员资格证书
3、标书制作注意点
(1)招标单位
(2)项目名称、项目编号
(3)开标时间
(4)投标人必备的资格要求
(5)交货时间、交货地点
(6)免费质保期(根据招标文件要求)
(7)安装调试、培训等期限
(8)项目预算经费
(9)招标文件编写顺序(根据招标文件要求)
(10)根据招标文件要求编写标书(商务、技术、资质逐条响
应)
(11)标书要求正副本数量,以及电子文档等
4、标书后期定稿注意点
(1)法人签字
(2)法人代表签字
(3)盖章
(4)复查资质、技术、商务条款是否符合招标文件要求(标
书制作人、项目负责人各检查两遍,确认无误才可封装)
5、标书封装注意点
(1)正副本数量(或有电子文档扫描刻盘,按招标文件要求)
(2)准备标书封面(正副本)
(3)封页(投标专用袋(箱)上须按招标人提供的格式注明)、封条
(4)唱标信封(或有,根据招标文件要求)
6、投标准备
(1)保证金打款底单
(2)公章
(3)授权人身份证
(4)标书要求的资质原件(营业执照、税务登记证、组织机
篇6:标书制作流程
公司内部要有一个清晰的标书制作流程,实现夸部门运作。以IT公司为例,一个投标需要销售部门(或商务,市场)售前方案部(或工程技术部)至少两个部门的协同运作,流程一般是这样:买到招标文件后,电子版给各部门关键责任人做基本解读,然后成立投标委员会,开始执行投标事务,标书编制,一直到最后封标。详细流程如下图所示:
但是一个好的流程还不够,还需要对其中十个关键节点进行控制。
第一节:成立投标委员会
投标委员会主要作用是对投标可行性分析,分工,以及对标书最后的审核,投标委员会由1名责任销售,1名销售主管,1-N名责任售前工程师(可以理解为销售支持工程师),研发经理或实施主管1名,1名高管(可选),1名商务组成,配置6-7人,看标的大小而定。在这些人中间,首选确立的是标书操刀手,他有3个绝对因素:1熟悉目标客户及业务;2熟悉技术;3熟悉投标事务;在IT公司,这个操刀手必是责任售前工程师(这里谈论的都是IT公司的合格售前,必有数十次投标经验,因为没有人能超越他,副手就是责任销售,别不服,平时搞客户关系责任销售是主,对于投标来说你是副职。而如果是工业品行业,技术相对简单,销售可以担当操刀手)如果没有合适的售前(工程师),再考虑责任销售。
责任销售负责商务研判,责任售前和研发(或实施)经理负责技术研判,销售主管和高管主要负责决策定夺。
第2节:可行性分析
可行性分析,又叫可操作度分析,就是分析这个标我们能否吃得下,怎么吃,一般来说要确认4块内容:
1、标书商务情况基本摸底(比如:投标人要求,资信,能力,财务要求,商务偏离等);
2、技术基本摸底(建设目标、需求规范,技术指标,质量工期,售后要求,技术偏离等)这里一般可以看到有否竞争对手控标的痕迹(比如排他性指标,现在对手一般不会做得这么明显,但经验老道的销售和售前可以看到某些竞争对手才有的术语,就要注意了,还有一个技巧,甲方编制标书的时候都比较懒,某些图形仔细一看就是对手公司的风格,那说明对手介入比较深了。
3、废标条款(这一条大家都会严防死守,但有些地方有些强制要求要注意了,甚至要扣字眼)。
4、评分标准与依据(应标拿分依据)等。如果这4项对自己都有门槛,说明拿下这个标就越难,那么就基于拿分逆向推演,比如低价等手段。所以可行性分析最终的目标就是做出决策让自己如何吃下这个标。
第3节:标前答疑
所谓疑惑越大,纠结越多,弯路越多。
在可行性分析的时候,解读标书可能会存在大量的疑问,都要把这些疑问记录下来,等标前会提出来让甲方解答,也可以直接给甲方或代理机构电话征询。标前答疑的好处就是让团队在没有疑惑的情况下作标书,提高效率和战斗力,凝聚力。
注意:如果经过可行性分析后,此标对我们极度不利,经过标前答疑也感觉无望,此时应该决定是不是要放弃投标,当然,一般情况下都要放手一搏,万一别人失误你捡漏呢?
接着分工:销售做商务标,售前或技术做技术标。兵分两路,各表一支,首先看售前做技术标。
第4节:技术标设计阵列
如上图所示,技术标的设计可能是几个人一起协作,售前操刀,每个人各付其责,统一格式,统一图形风格,细节是魔鬼,这里的设计是非常耗时的,这里切记,要经常回顾招标文件,否则思路、设计结构很容易走样,甚至偏离标书要求,等到标书评审的时候再发现,多半没有时间来处理了,届时只能凑合着修改了,这样会导致仓促整合标书,反而留下隐患。所以我总结一个经验是:小步快走多看标书,遇到偏离即时回头。这里还有另外关键一点是,售前要快速地把功能模块及产品配置清单,和初始报价清单做出来,用途是什么呢?看第5黄金节点。
第5节:初始报价协商干预
在技术方案整合之前,把功能模块及产品配置清单和初始报价传给做商务标的销售,销售要对初始报价进行商务干预,因为初始报价做出来以后,销售要提前预知报价,与客户预算或标底进行价格“对板”。有些企业等售前工程师把技术标做完才出价格,这个时候,销售看到价格会很吃惊,于是急着要大幅调整价格,会反过来导致售前重新配置产品,重新调整方案,而且调完后又会觉得不妥,再来一轮,最后大量的宝贵时间都在处理鸡毛蒜皮的事情,这样导致很多售前工作到凌晨3点,不是弄配置就是整价格,最后然并卵,调整得多,逻辑错误概率越大(备注:有些公司是完全销售把控价格,售前或技术不参与报价,如果是这种情况,那么售前或技术就要知道报价的产品配置)。
所以初始报价协商干预的好处就是让销售知道大概价位,可以提前给售前指令,售前获得指令快速锁定功能模块及产品配置报价,同时销售知道有那些产品,他可以提前索要授权,也有大量时间去跟第三方公司去索要低价折扣。
第6节:编制商务标书
由于有了初始报价协商干预机制,销售获得初始产品配置清单和初始价格,这对他修订商务上的一些细节也是有帮助的,他可以调动商务部门发挥作用,要到最新的产品资料和价格折扣与授权。另外,商务标书也马虎不得,也要时刻回顾招标文件:小步快走多看标书,遇到偏离即时回头。
随后销售完成商务标书,售前完成技术标书,一并让售前来整合,输出标书,因为他是操刀手。
第7节:标书检视
标书出来以后就要检视,标书检视由责任售前工程师和责任销售担纲,责任售前检视技术标,责任销售检视商务标,检视内容涉及:招标要求合规性,标书结构,格式,图示图表,错别字,语句,名称(关键名称,特别是现在标书模板滥用,可能容易出现一些第三方客户名称或枚举的不恰当项目名称,这样容易闹笑话)。检视完后,再换位交叉检视,销售检视售前技术标,售前检视销售商务标,因为有时候自己写的东西自己是检查不出问题的,换一个人视角一变,就很容易发现问题,比如错别字。有条件的话,最好有专门的商务人员进行额外检视,这些外围人员只做文字方面的校验,检视最好是打印出来检视,纸质的文件比电子文件更容易发现错误。
标书检视完成,可以送报投标委员会评审核定。
第8节:投标委员会审核
一般审核要在开标前2天内完成最好,太早挤占写标书时间,太晚发现问题调整很难,审核的时候也要换位审核,先站在甲方角度,然后乙方角度,此时的审核重点和细节要分开,重点还是与招标要求合规性、配置报价以及亮点特色,标书结构,格式。这些重点理顺以后,再审核最终的细节:图示图标,错别字,语句,名称等这些细节,发现隐蔽的魔鬼。不合格,就修订;合格,把标书和第二次报价送给销售部,进入下一个黄金环节:标书确认价格核定。
第9节:标书确认价格核定
此时责任销售要通读标书的关键章节,进行确认,然后对价格进行校验核定,因为或许此时销售能获得某些渠道的内部消息,要调整价格,也或许要保护公司利润,要调整价格,也或许纯粹是提升竞争力要调整价格。那么售前没有办法只能待命,因为价格的调整会涉及方案的调整,这个时候要确保不要出错,所以销售要果断,最好一次性调整,我的经验是:深入思考,谋定后动,一锤定音。过了这一关:后面就是签章封标了。
第10节:装订签章封装
此时离成功还有一步之遥,我遇到很多公司封标的时候,因为时间紧急,导致丢三落四,不是少签了字,就是少盖了章,还有连文件都缺少,所以要先做一个签封列表(再次参考招标文件装订要求),把签封的事项罗列出来,哪些地方要签字,哪些地方要盖章,盖什么章,装订方式,装订步骤等等。这样,标书封装的时候,一条一条过,每过一条打一个勾,保证万无一失。
篇7:标书制作格式
××××××项目投标文件
标书编号:×××
投标单位:×××
联系人:×××
联系电话:×××
联系地址:×××
邮箱:×××
(单位公章)
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二、目录(略)
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三、竞 标 函
致:××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中:
A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。
2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
(1)具有独立的承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、其中:
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址: 邮政编码:
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名:
竞标人(公章):
日期:
————————————————
四、法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位:(章)法定代表人:(章)
签发日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作单位:
职务:
身份证号码: 性别: 年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址:
经济性质:
注册资金:
经营方式:
经营范围:
说明:
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
——————————————
五、技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B
2竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
————————————————
六、实施方案(略)
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七、投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明:
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效
————————————
八、售后服务承诺书(略)
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九、资质证明材料(略)
*在政府采购活动中,标书的制作要善动脑筋,少走弯路才可制作出更为节约的标书。制定标书要根据某项招标信息披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照。供应商在吃透招
篇8:制作做标书
跳过海选造势,这档首播收视2.8,重播收视1.13,连续4小时称霸中国收视率的选秀类娱乐节目一开播就高潮不断。而节目现场,为《中国好声音》“站台”的导师刘欢、那英、庾澄庆、杨坤坐在从英国原版定制空运过来的红色高背椅上,这4把视听系统、外观、旋转系统都十分讲究的高背椅,每把单价80多万元。底座印有“I want you(我选你)”的字样,是节目的“灵魂道具”。前奏响起,座椅旋即背转过去,台上被“盲听”的“好声音”渐进高潮,导师抢人掐架的场面让八卦眼们逐集追看乐此不疲。节目中场,主持人华少不卡壳、不出错、不含糊的广告播报让好事者又忙不迭为他读秒计时查字数,第一时间发起微博话题讨论。好戏连台,甚至广告都是看点,上厕所的时间都不给留可能是节目唯一的“败笔”。内急的观众们痛并幸福地笑了。
联手打造这场收视狂欢的是星空旗下的灿星文化传播公司和杨媛草带队的IPCN国际传媒。作为最早投身节目模式版权发行的公司,IPCN已经成为中国电视模式版权发行行业的NO.1。IPCN做过的最成功的一档节目就是《中国达人秀》,而节目的制作方恰是《中国好声音》里的搭档灿星文化。在灿星操刀下,《中国好声音》每集不到80分钟的时间里,节目调用素材量近1000分钟;为了和国际大制作接轨,灿星还从BBC邀请来专业剪辑师互动交流;为了能让观众随时捕捉到从选手到导师、评委表情上最细微的变化,制作团队还在场内设置了16个机位,场外10个机位;为了能邀请到刘欢这位声誉至高的实力唱将担任导师,灿星总裁田明曾经连夜赶赴刘欢下榻的酒店彻夜长谈,最终说服刘欢加盟节目;而在另一位重量级导师那莫的牵线下,节目组成功请到“中国第一贝斯手”王笑冬担任乐队总监。从听觉到视觉再到专业度,各位重量级人物的鼎力扶持注定了灿星制作的《中国好声音》必将成为一场盛宴。
呼声越高争议越大《中国好声音》开播第一周就经历冰火两重天:先是被爆节目刻意安排选手讲故事煽情,再热传选手身份造假博同情。节目组既没跟风论战,也没危机公关,制作团队一副尔辈终去我自故我的气定神闲,仍旧稳稳坐定收视冠军的江山,俯视纷攘喧嚣的江湖,显出身经百战的大将风范,让人击节叫好,又心生好奇,想要侧目倾听这些优质且淡定的“好声音”。
嘉宾席上演的老友记
导师团:刘欢、那英、庾澄庆、杨坤
最初,荷兰版权方对导师的定位是:两位重量级歌手,一位青年人喜爱的歌手,一位草根出身、经历波折却最终凭借个人努力实现梦想的励志型歌手。于是,原版引进后,《中国好声音》的导师席位相应坐上了刘欢、那英、庾澄庆和杨坤。导师席上,摇滚范儿的庾澄庆穿一身遍布网眼的皮衣,年纪最轻的杨坤一件白衬衫恰到好处,个性直爽奔放的那英身披点缀金色流苏的黑外套大气且抢眼,刘欢则主动戴上帽子好遮住花白的头发。而那英也因好友阿妹的关系和庾澄庆在台湾频有接触。几个熟人相聚在一起,聊的又是大家热爱的音乐,不热闹一番才怪。
最初《中国好声音》的看点之一就是能让刘欢、那英这样的乐坛地标性人物出镜,把自己的处女秀献给一档选秀娱乐节目。两人私交甚好,刘欢一敲定,那英就紧随其后坐上导师席。刘欢负责“专业”,“哈林听到第二个高音才拍,我得等到第三个才行。”但当专业、严谨的刘欢“遭遇”跨越老、中、青三代的拥趸,也只好默认自己是来开家长会的。隔壁脱了鞋上台吼上一首的那英情绪高昂、风趣幽默,为参赛歌手腹中宝宝献唱的一幕让多少人为之动容。而那句“按点儿睡觉”又让人旋即捧腹。而自称“18公岁”的庾澄庆确实看不出年纪,好似误食了防腐剂。乐坛人称“音乐顽童”的哈林做过娱乐节目主持人,节目中时时调侃。频频打趣,奠定幽默基调。“一开始大家都不了解状况的时候,节目组希望让我做起头和结尾的工作,第一天录完之后,我发现这个工作没必要了。每个人都有适度的发挥,现场效果很不错。”“杨32郎”杨坤和他的32场演唱会出人意料地一次次撩动观众的笑点,“完全出乎意料!产生了一种很轻松愉快的节目效果。”节目组喜称。杨坤和选手们一起哭,一起笑,一起回忆和感慨。看到美女时狂跳的小心脏也让他一再被哈林调侃。好声音、真性情、风趣调侃着实让观众的味蕾新鲜了一把。
一同经历过音乐市场起落沉浮的默契让导师们能够放开自己“争风吃醋、妙语连珠”,抱团扎堆人气猛增,不火都不行。据称4人出场酬劳及后期衍生商业回报合计或将超过2000万,虽然节目组不便透露具体分成,但4位在“好声音”后身价又涨已经无可争议。
心理按摩师有条“中国好舌头”
主持人:花少
“看过节目吗?我讲话快吗?我嗲吧?”这是浙江卫视当红炸子鸡华少的开场白。较之传统主持人的角色,《中国好声音》里华少的戏份被淡化不少,面对观众们“打酱油”、“卖广告”的打趣,华少却自得其乐。节目里,华少的舌头十足一部印钞机,43秒赚足200万广告费。在这43秒内,他连说350个字,平均每秒7.44字,其中至少提到4条广告、报了6个网站,为此华少也获封花名“中国好舌头”。在视频网站上引来众多快嘴踢场挑战,而他为香港保钓英雄呐喊助威之作“快嘴”《南京1937》更以每秒9字的速度刷新了个人纪录,也叫人不禁为娱乐主持人的娱乐精神拍案叫好。
然而隐藏在娱乐背后的还是专业和敬业。《中国好声音》的版权方要求主持人隐藏在节目背后,但同时他在节目制作中的设置又是至关重要的,所有选手上、下台接触的第一个人就是华少。选手上场前不能太亢奋或是太紧张,而主持人的作用就是把所有人的情绪调整到一个合适的温度。在与版权方荷兰团队的沟通过程中,国外导演反复强调一个关键词——Warm:“主持人一定要给人温暖,这是节目成功与否的关键。”华少说。中国人一般不会暴露自己的情绪,而主持人需要反复跟选手家属沟通,使他们对表演的期待值很高,情绪到达一个爆发的临界点,结果出来的一瞬间观众才能看到他们最真实的一面。从这个角度看,华少更像是个心理按摩师。“我说1000句话可能电视上只用了一句话,但是情感的爆发是由其余999句话引发的,”华少说,“把自己隐藏起来,让观众感觉他们看到的仿佛就发生在他们身边。”这种隐藏起来却又至关重要的角色被观众误读着,连节目编导组都替他委屈,杨坤问他,“你什么时候出来啊,怎么都在后台?”庾澄庆也问,“听说你在后面比我还累?”“对啊,你们一高兴讲很久,我就会陪选手父母站很久,你们互相争执我还要引导父母情绪,我还要问他们希望孩子选哪个导师。”华少笑着回他们。他清楚地知道在团队合作中,彰显个人远不如配合团队打造亮点来得重要。
音乐复兴的时刻已经到来!
节目宣传总监:陆伟
作为《中国好声音》的宣传总监,陆伟把自己在灿星制作团队中的角色比作一个“连接轴”——连接导演组、选手组、导师、后期制片,几乎所有的部门都需要他去沟通。对外是节目发言人,对内就是多功能通道。这支团队从2006年就集结成型,打过几场大仗之后,由于理念的分歧失去了一部分同伴,同时,意气相投的人也走得更近、聚得更紧。现在,这个以田明、金磊挂帅的团队已经打造过《中国达人秀》、《舞林大会》这样的王牌节目,问及诸多节目火爆的原因,陆伟讲了点细节:“我们总导演金磊在做达人秀的时候天天看的是鲁迅。他觉得《达人秀》不是一档综艺节目,我们想要反映的是中国人的民族性,反映凡人身上的价值观和闪光点。如果把百姓身上的情感放大到电视上,还能产生共鸣,这才是最大的成功。”也许就是这种理想化,甚至有些浪漫主义的特质让团队成员在每天12到16个小时的高强度工作中还能全心投入,发挥出个性。
前6期盲听盲选节目里导师们出镜服装从没变过一度成为热议话题,而实情是“我们9个录像日里的素材剪出了前面6期盲听盲选的节目,每一期都是副导演们的个人作品”。陆伟说。团队用T3个月的时间在全国搜集到了2000多个声音并从中选出500个来上海的录音棚统一录音,而后再从中精选160个左右进入节目录制阶段。3位个人风格迥异的副导演从录像素材中筛选重组,呈现出不同主题、口味各异的每一期作品。第1、1期注重亲情、爱情、友情,是导演章骊的风格;导演沈宁喜欢有趣;导演吴群达口味更为小众化,他喜欢非常奇特的嗓音,于是就出现了袁娅维、英子。“总导演的包容度很强,他放开手让你根据自己对音乐的判断来剪辑出想要的效果,这份工作是允许你发挥个性的。”陆伟还爆料说第3期节目刚完成,团队所有的人都去参加了达达的婚礼,大家从头唱到尾,整个过程像是个演唱会。
有一些傲气,有一些情怀,是这群人对自己的定位。因而。“梦想”能成为《中国好声音》的关键词并不让人意外。面对热议的“自我炒作”,陆伟说他们不介意被误读,也不屑争吵回应,他们只想表达一种久违了的情感。“比如徐海星,我们要讲述的是父女两代人音乐梦想的传承。通过金志文和他女朋友的故事,我们想讲述一种坚守,他对音乐对理想的坚守,女朋友对他对爱情的坚守。面对江河日下的音乐市场,我们做这档节日也是想让大家看到音乐的本质:它能在情怀上打动你。”当这种情怀在人心中苏醒,也正是音乐复兴的春天到来的时刻。
直面新兴行业背后的挑战
节目模式引进方:杨媛草
一直被疑似山寨的《中国好声音》可谓出身正统、血统纯正,这一点,节目模式引进方、IPCN的创始人之一杨媛草可以为其正名。IPCN是版权发行公司,买断运营只在少数,大多数时候都是把国外成功的娱乐节目版权引进到中国。“《中国达人秀》就像我们收养的一个孩子,我们是版权引进方。而作为独家授权方,《中国好声音》更像个试管婴儿,节目里有我们的基因,是我们自己孕育的一部分。”
在杨嫒草眼中,灿星这个团队从高层领导到实习的“小朋友”都有一种想做事的心态,悟性也很高,这也成为她坚持把《中国好声音》授权给这个制作团队而非某个电视台的决定因素。“就好像《舌尖上的中国》里有一集讲一个儿子和父亲学腌肉,父亲传授儿子选肉、腌肉的技巧,晾晒时间的把握,但如何用手把盐抹在肉上就要靠练习和悟性。这和做节目一样,我告诉你节目怎么购买版权,怎么处理模式,如何选角,灯光、舞美怎么玩,但最后是否成功就看导演团队的执行力和悟性了。”荷兰的原版制作团队也来中国跟进把关这个项目,到目前为止他们都相当满意。目前制作的6期是2012年全球收视率最高的节目,这是连人气爆棚的美国版本都无法企及的。
从《中国达人秀》到《中国好声音》,盆满钵满的回报让人不得不钦佩杨媛草的眼光精准。而这背后依托的是她多年海外漂流的历练、对中国社会的人文认知以及持重的敬业精神。“我们每个星期三在公司内部都有一个系统模式筛选,每周大概要过滤六七十个不同的节目,量很大,”她说,“我很熟悉总局的规定和流程,所以我们选节目很严格,底线清晰。把不能触及的部分在原版模式里一层一层剥去,最后看看剩下的那些是否具备一个成功节目的核心竞争力。”
被问及是否考虑今后自己独立引进和制作节目时。杨媛草说,对于IPCN而言,TALANT SHOW这个板块所占份额很小,而且灿星基本做到了极致。高端体育赛事也将是他们业务的一部分。而说到公司未来将会面对的最大挑战,杨媛草认为还是室外的纪实娱乐节目。“在国外这个行业分工很细,专业的人做专业的事。我们想在纪实娱乐这个领域尝试做国内的先行者,因为现在国内这个领域还很少有人敢去挑战。”目前已经有好几家赞助商开始主动接洽合作事宜了。赞助商愿意在纪实娱乐节目里对他们的植入进行尝试,这对迎战新兴模式的IPCN来说是个好兆头。
Q&A
Q:《中国选人秀》和《中国好声音》都是灿星团队打造的美誉度极高的娱乐节目,请问两者最大的区别在哪里?
陆伟:《中国达人秀》讲究的是出乎意料的才艺,比如说貌不惊人的人突然展现出一种出人意料的才艺,产生一种视觉和心灵的震撼。《中国好声音》则非常专业,它对音效的要求特别高,更注重对于电视综合声光效果的把握。我们对《中国好声音》嘉宾的邀请难度要高于其他节目,像王笑冬、金少刚领衔的乐队,还有录音师,他们都是国内顶尖的。
Q:作为IPGN的创始人之一。你近期对公司的运作规划有哪些?杨媛草:我们预计下半年就要投入3个有品牌生命力以及商业延伸价值的真人秀电视节目,从版权引进到制作、招商都由自己来操作。接下来要推《小善大爱》(暂定名),让一个百万富翁或者成功企业人士进入一个社区帮助更多的人,像王石、马云都表示非常有兴趣参与,而主题是让白手起家的企业家把正能量传递下去。这也正是《中国好声音》的核心词。其他还在酝酿中的节目有一个创业类达人秀,以及以年轻父母或准父母们为主要受众的《超级育儿师》。
Q:现在网上关于是要“好声音”还是“好故事”的争议很多,作为导师你怎么看?
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