师范院校图书馆（精选十篇）
师范院校图书馆 篇1
一信息管理创新的必要性
1. 信息来源多元化
当前, 网络技术 (计算机技术、通信技术) 的飞速发展为人们打造出了一个纵横交错的信息网络社会。随着信息覆盖率与渗透率的不断提高, 人们能通过现代通信系统来对信息进行多渠道、全方位的获取, 这不但让人们在获取信息上更加便捷, 也真正突破了时空的限制。近年来, 视听型、缩微型、计算机可读型等多媒体数据库和现代文献的问世, 让人们在获取信息的范围上更加广泛, 不但有效增加了文献资料的内容与信息量, 更让读者对文献信息的需求得到了最大的满足。
2. 信息载体新型化
在现代化储存技术不断发展的背景下, 很多新型信息载体随之产生, 如软硬磁盘、缩微交卷、光盘等。传递速度快、传播范围广、信息检索便捷、信息处理快速、信息储蓄量大且占有的空间小等都是这些新型载体的独特优势。这种新型载体的出现彻底打破了师范院校图书馆的传统格局 (只对纸质印刷型的文献进行收藏) , 不但扩大了信息传播量、加快了信息传播的速度, 更有效提高了文献信息服务的精度与广度。
3. 阅读方式多样化
计算机技术的应用不但创新了人们的阅读方式, 也彻底改变了人们查阅文献的习惯。在计算机技术的环境下, 人机对话的技术能有效实现信息的采集与传播。同时, 通过计算机网络, 图书馆工作人员能进行联机检索、光盘检索、馆际互借等多种服务功能, 也能通过计算机或打印设备来实现文献资源的浏览、输出。而对于读者, 这种通过网络在计算机终端上接收咨询结果的方式, 显然极大地提高了文献资源的服务效率与利用率。
二我国师范院校图书馆信息管理的现状
1. 馆员积极性难以发挥
作为社会公益性事业的一个重要组成部分, 长期以来, 师范院校图书馆都是靠着国家的政策扶持来维持日常的运转, 并没有形成一种完整意义上的社会服务机构。当前, 虽然师范院校图书馆是生产关系重要组成部分的分配形式, 但依旧是传统的格局, 主要表现在人事管理中。在人事管理过程中, 所实行的是传统的“终身制”, 馆员是统一分配而来, 工作很稳定, 并且由于国家的政策扶持, 图书馆并不会承担经营的风险。而正是在这样的背景下, 师范院校图书馆严重缺乏竞争的机制, 时间一长, 图书馆工作人员的竞争意识就放在了“干得多、干得少”上, 工作人员缺乏对于工作的积极性与创造性, 得过且过。同时, 一些图书馆管理者缺乏现代管理意识, 对人才成长的重视程度不够, 没有为工作人员提供一个良好的成长环境, 也就导致了图书馆工作人员整体素质不高的问题。这些问题显然制约了师范院校图书馆的信息化、网络化建设。因此, 我们必须打破这种“铁饭碗”的机制, 逐渐建立起竞争机制, 实行“优胜劣汰”的现代化管理模式。
2. 信息管理创新滞后
信息管理创新滞后是目前师范院校图书馆没有发生实质性转变的根本原因之一。传统的、浅层次的、僵化的文献服务模式已经不能适应师生们日益特色化、个性化的信息需求, 信息服务已经与社会化需求严重脱节。而正是在这样的情况下, 社会上各种信息服务机构以灵活性、便捷性、广泛性的服务机制迅速占领了信息服务市场, 不断地削弱着师范院校图书馆的信息服务地位, 使得师范院校图书馆面临着前所未有的生存危机。众所周知, 师范院校不但是文化的建设者与传播者, 更是提高学生文化水平、道德素质的文化教育机构。“今天的学生, 即是明天的教师”, 师生通过图书馆不但能更新自身的知识, 也能陶冶情操, 由于图书馆对于知识储存、输入、输出的功能, 势必是育人的重要场所。鉴于图书馆的重要性, 师范院校图书馆就必须在信息的管理上进行不断创新。
三信息管理的创新手段
1. 现代服务硬件、软件的创新
第一, 服务硬件。所谓服务硬件, 即是能完成现代信息服务各项功能的基础设施。这些基础的设施除了必备的计算机等现代设备以外, 还包括以下两个方面: (1) 图书馆局域网的建设。应建立起一个稳定可靠、功能完善、能够支持多种处理方式的现代化开放式图书馆的集成化管理系统。这种管理系统不但让信息处理更加高效、高质, 而且具有采访、编目、流通、连续出版、公共查询等基本功能。当然, 在集成化管理系统的应用过程中, 我们也需要时刻跟踪国外集成系统发展的新动向来不断增强与完善系统的模块与功能 (如期刊浏览、全文数据检索、多媒体信息查询等) 。 (2) 建立一个性能良好且能与校园网、地区网以及国内网、国际网互相连接的开放性局域网。此局域网必须采用先进的网络结构、先进的现代科技技术、先进的网络软硬件设备来实现, 同时也需要坚持标准化、开放性的原则, 必须具备足够的传输能力与网络处理能力, 以便于日后的升级与扩展。
第二, 服务软件。与各类数据库等电子资源相同, 电子出版物是当前现代化图书馆必备的基础资源之一。同时, 电子出版物也是现代化信息服务软件建设的关键环节。但是, 重视电子信息资源的建设并不是就要放弃传统的印刷型文献资源建设。传统的印刷型文献资源也是当前现代化信息服务软件建设的重要构成部分, 而我们需要的是在合理的布局下以及高度协调的基础下不断对其进行加强。根据目前我国的实际情况, 我们需要始终坚持“仍以纸质印刷型文献为中心, 逐渐加大对电子文献资源的投入, 加强地区网以及国内网、国际网的信息资源开发工作”的信息资源建设原则。
2. 构建有师范院校特色的数字信息资源
作为师范院校, 其教学的根本目标是为社会输送素质较高的教师, 人们都说:“师范院校今天的学生, 即是明天的教师。”显然, 师范院校学生素质的高低将对日后素质教育的发展带来直接的影响。为了协助学院培养未来的高素质教师, 师范院校图书馆在信息资源上不但需要具备教育性、思想性与专业性, 还需要注重音乐、礼仪、美术、摄影、心理素质等多方面内容的收集, 这不但能提高学生的艺术修养与文化素养, 也能适应当前素质教育的需求, 让学生们真正具备广博的知识与厚实的专业基础。
四结束语
总之, 要想彻底摆脱传统的管理模式, 师范院校图书馆就必须走信息管理的创新之路, 只有全面实施信息管理创新的各种措施, 其管理的水平才能得到实质性的提升, 跨越式的发展目标才能够得以实现。
摘要：作为我国高等院校科研、教学、服务、管理的支柱, 师范院校图书馆担负着为科研、教学提供文献信息的责任, 其不但是文献收集、管理与服务的中心, 同时也是学院信息化与社会信息化的重要构成元素。本文首先分析了我国师范院校图书馆信息管理创新的必要性, 其次阐述了我国师范院校图书馆信息管理的现状, 并提出了相应的创新措施。
关键词：师范院校,图书馆,信息管理,创新
参考文献
[1]谢纯灵、米海燕.试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2010 (10) :152~154
[2]李爽.师范院校图书馆合并后资源整合探讨[J].长春师范学院学报, 2012 (12) :208~210、163
山西师范大学图书馆介绍 篇2
本馆主要分为一校区主馆、逸夫楼分馆、二校区文理学院分、三校区体育学院分馆四部分。’〃
一校区主馆
●行政办公区：位于天井院内东楼一层和三层。包括：图书馆办公室 各馆领导办公室。
图书馆办公室 在东楼三层。馆办是辅助馆长完成图书馆行政和业务工作的执行部门，负责全馆工作的组织实施、馆务协调、统计汇总、后勤保障、图书借阅证办理等，以及音像视听室、学术报告厅、自习室的管理使用。
馆长室 在东楼三层。馆长全面主持图书馆的行政、业务工作，制定图书馆的发展规划等。
副馆长室
在东楼一层。副馆长分别协助馆长负责各自分馆的行政和业务工作。●文献采编部：位于天井院内东楼二层。由采访室、分编室组成。
采访室和图书资产登记室 根据学校专业设置、教学科研的需要，进行图书文献的采访、选购、登帐等，建设具有本校特色的藏书体系。同时，开呢新书通报、读者荐购 和图书捐赠业务，还负责本馆、学校各单位及个人公款购买图书资产的登记和报帐。
分编室 根据《中国图书馆分类法》，对所购图书分类、加工、验收、典藏等，并准确上传编目数据，建立完善的馆藏文献书目系统，以供读者检索。
●文献流通部：由主库借还书处、文学分库借还书处
（一）、文学分库借还书处
（二）组成。全部实行开架借阅，为读者提供图书的查询、借还、挂失等服务。
主库借还书处
在主楼二层半中间。主库分为四层，典藏除了文学类以外的所有类别图书。
文学分库借还书处
（一）在主楼二层西。典藏的文学类图书为文学理论、世界文学、外国文学和中国文学部分的文学评论、文学史、作品集、诗歌韵文、戏剧文学。
文学分库借还书处
（二）在主楼一层西。典藏的文学类图书为中国文学部分的小说、报告文学、散文、民间文学、儿童文学、少数民族文学。
●文献阅览部：由文科库本阅览室
（一）、文科库本阅览室
（二）、理科库本阅览室、工具书和艺术图书阅览室、报纸阅览室组成。各阅览室均为半开架阅览，所藏图书以本馆全部图书的样本为主，仅供室内阅读，概不外借。
文科库本阅览室
（一）在主楼四层东。典藏的图书为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，哲学、宗教，社会科学总论，政治、法律，军事，经济、文化、科学、教育、体育共七类。
文科库本阅览室
（二）在主楼三层西。典藏的图书为语言、文字，文学，历史、地理共三类。
理科库本阅览室
在主楼二层东。典藏的图书为自然科学总论，娄理科学和化学，天文学、地球科学，生物科学，医药、卫生，农业科学，工业技术，交通运输，航空、航天，环境科学、安全科学共十类。
工具书和艺术图书阅览室
在主楼一层东。典藏的图书为丛书、百科全书、类书、辞典、年鉴、目录、索引等和艺术类图书。
报纸阅览室
在主楼地下室西侧。该室收藏近现代以来各种类型报纸合订本。●数字资源和系统技术部：由主机房、电子阅览室组成。
主机房 在天井院内北楼二层。服务器存储空间 TB，目前储存有二十多个数据库。负责全馆计算机系统的软、硬件管理，全程监控镜像和远程数据库的运行，做好所有数据的整理、传送、更新、备份以确保数据安全，及时维护图书馆主页，解答读者在使用数据库时遇到的各种问题等。
电子阅览室 在主楼三层东。该室有电脑一百余台，可为读者提供馆藏图书期刊检索、数据库使用、学习软件利用、Internet网络服务，读者凭手机一卡通刷卡计费上机。
●信息咨询部和论文检测中心：在天井院内东楼一层。该部门为读者提供代查代检、文献传递、学科服务、读者咨询与培训、博硕论文检测等服务。编辑出版《图书馆馆讯》、《信息导航》两种电子刊物。
●古籍部：在天井院内北楼、东楼四层。由线装古籍库、古籍阅览室、古籍丛书阅览室组成。该部承担古籍的收藏、鉴定、登录、编目、阅览、开发、修复等工作。
线装古籍库 现藏线装古籍10万余册，其中善本773部10855册，入选《中国古籍善本书目》210种，进入《国家珍贵古籍名录》15种。在藏书总量和善本数量上，位居全国高校图书馆前列。2009年，被授予首批“山西省古籍重点保护单位”。2013年入选第四批“全国古籍重点保护单位”。目前，全国古籍重点保护单位共审批通过167家，本馆为其中之一。
古籍阅览室 该室为本馆线装古籍阅览的场所。读者对象为高年级本科生、硕博研究生和全校老师，此类图书仅限室内查阅，一概不准复印、照相、扫描、外借。
古籍丛书阅览室 典藏大型系列精装、平装古籍丛书，如《四库全书》、《四库全书存目丛书》、《四库全书存目丛书补编》、《续修四库全书》、《国立北平图书馆藏甲库善本丛刊》、《古今图书集成》、《民国丛书》以及山西地方志等，品种齐全，积储颇富。
逸夫楼分馆
逸夫楼分馆包括期刊部、外文部两个部门。
期刊部 在逸夫楼一层、二层、三层。由登到室、分编室、现刊阅览室、过刊阅览室、汝信赠书阅览室、博硕论文库组成。
外文部 在逸夫楼四层。由外文图书阅览室、外文期刊阅览室组成。
二校区文理学院分馆
二校区文理学院分馆，设有借还书处、现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室等。
三校区体育学院分馆
小议院校图书馆育人职能 篇3
关键词：院校；图书馆；育人；职能
中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）18-001-01
一、院校图书馆综合育人意义
院校图书馆的综合育人是院校育人工作的重要组成部分，是图书馆工作人员借助馆藏，为学生提供文献信息服务，从而实现其育人的功能。其“服务”与“育人”是一个有机整体，一方面，服务是育人的方式，图书馆的育人功能，必须通过图书馆馆员的服务来实现的，离开了服务，图书馆的育人功能的实现就无从谈起；另一方面，育人是服务的目的，图书馆的所有服务工作都必须始终围绕“育人”这一根本目的来开展，因此，我们必须把院校图书馆的服务与育人工作有机地结合起来。
二、院校图书馆综合育人功能
1、环境育人
设施环境建设具有“润物细无声”的育人效果，会对读者品德个性的形成产生潜移默化的影响。图书馆其建筑设计、馆舍环境可对学生进行情境熏陶和感化。图书馆周围应该有一个草木常青，花团簇拥的绿化环境，给人一种生机盎然的感觉；馆内大厅适当用雕塑和盆景加以点缀，四周墙上悬挂一些领袖人物和杰出的科学家肖像，还有诗词、格言、公约守则等相框，营造一种充满浓郁文化气息的书香园地；阅览室内整洁干净，图书摆放错落有致，使读者在此能够认真学习，伏案攻读，这种情境无形中会有一种神奇的感召力和道德约束力，激励读者奋发向上，增强自信，这种非规章制度对学生的影响更深远、更有效，使其在不断感化的同时能更好地更自觉地发挥自己的主观能动性，净化心灵，完善品格，努力朝着优秀人才的方向发展。
2、服务育人
服务育人主要是行为感化，在服务过程中通过图书馆馆员提供的文献资料来对学生进行思想教育、专业教育，拓宽学生的知识面，通过图书管理员自身的修养、品行、敬业精神、服务态度和服务方式来影响、感化、教育学生。馆员举止端庄、仪表整洁、平易近人、话语亲切，会让读者有如沐春风之感，使他们无意识地跟着效仿，从而无形中规范了自己的言与行。
3、知识育人
图书馆是院校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，它与教学楼、实验室并称为院校的三大支柱。图书馆作为教学保障体系和信息资源建设中心，无疑是知识的宝库，这里汇聚了丰富的人文社会科学的文献资源，也汇聚了不同门类的自然科学知识。图书馆常被喻为“第二课堂”，要不断丰富这个独具特色的课堂内容，充分利用图书馆资源，挖掘其知识育人功能，使学生在“第二课堂”中涉猎广泛的知识领域，丰富其课外生活，开阔视野，提高自身的综合素质和能力，成长为一个精神饱满，可迎接时代挑战的人。
三、图书馆实现综合育人途径
要充分发挥院校图书馆综合育人作用，就必须把图书馆的服务工作提高到“育人”的高度来认识，必须不断强化馆员的服务意识，提高业务素质，完善服务设施，优化馆藏建设，改进服务手段，拓展服务领域，提高服务品位和质量。
1、提高馆员综合素质
加强图书馆队伍建设是服务育人的关键，馆员素质的提高是服务育人的前提。首先，馆员要牢固树立“服务第一”的理念，并把这一思想全面贯彻到为广大读者服务的每一个细节中去，不断增强服务意识，拓展信息服务工作的内涵和外延；其次，提高综合业务能力，图书馆工作的每个流程都与计算机有着十分密切的关系，图书馆工作的基本方式将是人机结合。因此，图书馆员必须不断加强计算机相关知识的学习，熟练掌握计算机操作、网络技术、信息处理技术、计算机检索技术等，以迎合新的工作环境发展的需要；第三，增强信息意识，网络环境下，图书馆员的角色是以“信息咨询员”、“信息专家”等身份立足于社会，这就要求馆员一定要有敏锐的信息捕捉能力，高效的信息处理和利用能力，及时准确地发现有参考价值的信息为读者所用，才能跟上信息时代的发展需要。
2、优化信息资源建设
馆藏资源建设是开展图书馆开展服务工作的基础，不断优化馆藏结构，完善资源建设才能更好地为院校教学科研提供有力保障。图书馆应确定馆藏定位，适应发展的需要，形成具有馆藏特色的核心资源保障体系。提高文献采购质量。在文献采购时要立足学院教学科研工作的需要，制定与馆藏资源建设规划相适应的资源采购计划，提高资源采购的科学性和实用性；树立以“用”为主的藏书观念，有目的、有选择地收藏图书。馆藏建设要有侧重点，形成与众不同的鲜明特色，制定切实可行的操作性强的资源建设策略，做到保证重点兼顾一般，从而形成一个系统的科学的信息资源收藏体系，同时，还要开展经常性藏书剔旧工作，对藏书要不断地更新变化，要根据时代的步伐和需求，把一些陈旧的、利用率低的、过时的图书剔除，有针对性、有用性的补充馆藏，以保证图书质量。
3、增强服务手段，拓宽服务领域
图书馆服务必须从“被动”转向“主动”， 从“单纯文献传递服务”向“多元化信息服务”扩展；创建以读者为中心的服务模式，充分体现 “以人为本”、“读者至上”的服务理念，强调读者在信息服务活动中主观能动与参与作用；开展形式多样的个性化服务，按读者的特性和需求来组织信息源，如：信息推送服务、信息导航服务、信息定题服务，充分满足读者信息需求实用性的要求。
院校图书馆要充分利用自身的有利条件，加快全面建设与发展，探索读者教育新模式，不断提升服务理念，优化馆藏资源，拓展服务方式与管理模式，积极参与校园文化建设，提升校园文化氛围，充分展示图书馆职能，更好地发挥图书馆综合育人的作用。
参考文献：
[1] 初探高校圈书馆的育人功能.潘漱娟.图书馆论坛，2012.2
[2] 对高校图书馆服务育人功能的再思考.高维英 王丽芳.经济师，2009.1
师范院校图书馆环境建设的策略研究 篇4
一、师范院校图书馆人际关系环境建设策略
师范院校图书馆虽然与其它理工科院校图书馆没有本质的差别, 但就其馆员的素养、个人魅力、个人形象和言谈吐语而言还是有其特别之处的。因此, 馆员应该注意以下几点, 以建设师范院校图书馆特有的人际关系环境。
(一) 对师生读者失范现象的处理方法
师生读者在借阅中的失范现象, 馆员应该进行分析和研究, 深入研究其成因, 探索解决方法、采取适宜措施。笔者认为, 馆员要换位思考, 从师生读者对借阅服务需求的角度, 从图书馆工作及服务的宗旨探寻师生读者失范的原因, 改进管理和服务方式, 以便与师生读者形成和谐的交流环境, 提高质量服务。
因此, 师范院校图书馆在工作中要充分突出以人为本的理念, 把大学生读者放在中心地位, 从师生读者的角度思考图书馆的服务工作, 对大学生读者在借阅过程中出现的失落要用积极的态度去认识, 在查找馆员工作自身问题中逐步建立更为人性化的管理方式, 减少大学生失范行为, 提高师范院校图书馆的管理和服务水平。
(二) 与院校密切联系, 加强对大学生的借阅教育, 建设人性化和谐的行为准则
高校图书馆工作应该与院校密切联系, 为建设和谐的借阅人际关系环境加强对大学生的借阅规章制度的教育。如新生入学时, 应重点向新生宣传借阅规则、借阅方法、介绍馆藏布局等境况;
第二, 开展宣传、讲座、参观、发送指南等活动, 提高大学生对图书馆基本情况、藏书分布情况、服务特色、信息基本检索方法, 以及图书分类法、代书板使用方法、架标的了解;
第三, 图书馆馆员更要模范地遵守规范, 根据师范院校图书馆具体特点, 开展发放读者手册活动, 设置查询台, 安装借阅告示板, 向大学生展示进馆须知、借阅规则等, 在维护大学生借阅的权利的同时, 创造人人遵章借阅的和谐环境。
师范院校的图书馆在临近考试时往往就集藏书、阅览、查询、自习四位一体, 是大学生读者最多的时候, 虽然有不允许带个人书籍进入阅览室的规章制度, 但是馆员应该考虑到考试复习, 阅览室可以提供人性化服务, 与大学生建立相互尊重、和谐友善的关系, 允许大学生带自己的学习资料就进入阅览室, 在大学生离开时善意地提醒大学生把图书馆的书籍归还, 向大学生传递人文关怀, 以建设和谐的人际阅览环境。
二、师范院校图书馆内部空间环境建设策略
师范院校图书馆要努力建设“以读者为中心”的内部空间, 其设计可分为空间规划、空间环境设计、色光运用等三大要素。
第一, 空间规划, 要建设开放、流畅的空间布局。师范院校图书馆空间设计要根据不同室内空间的功能需求进行区域划分、重组, 要充分考虑到大学生这一优先受众和服务对象, 然后兼顾教师及其不同的年龄特点, 充分突出开放性和流畅性。开放性, 要在空间规划时充分运用虚拟空间因素, 因为虚拟空间是在已经界定的空间内, 通过界面的局部变化而再次限定的空间形式, 将一个大空间分隔成许多小空间”, 如通过列柱、灯具、书架、座椅等家具以及色彩和灯管的变化, 对空间造成一种视觉上的切分感, 但整体上呈现一种开阔的形态, 以便于大学生在相邻区域内的互动, 从而挖掘、激发大学生读者的潜在阅读需求, 开放大学生读者的阅读选择需求。同时, 在分隔空间时也要注意流畅性, 即注意图书馆空间规划节奏性, 要让大学生读者进入图书馆内有一种有始有终、有起有落感觉:视野的通透感, 移动的连续性, 功能的贯穿性, “此呼彼应”的服务便捷性, 让大学生读者有一种如入园林的感觉, 移步换景, 一步一景, 在不断新景呈现中享受阅读的快感。
第二, 注意空间环境设计, 用色彩激发大学生读者的阅读欲望。这里要充分注意色彩的选择、运用两个问题。首先是色彩的选择。在色彩选择上要注意现代图书馆功能上的需要, 大学生读者心理的需要。大学生虽然年龄、文化程度、社会阅历大致相同, 但是生活习惯、地域文化上还是有差异的, 因而其审美情趣也会有不同, 这就要求图书馆应该设计出各具特色的阅读环境氛围。因此, 在色彩选择上要注意色彩元素与环境色调的配合, 以满足大学生读者对环境美的追求。其次是色彩的运用。这里笔者认为, 师范院校图书馆室内装饰要注意色调的统一, 如吊顶面、墙面、地面、家具以及陈设物的颜色, 既要保证色彩变化又要注意其统一的基本色调, 同时要注意室内装饰和谐完美的整体性与地区环境特点的结合, 使图书馆的色彩协调统一而又有独特的地域文化氛围, 以创造适宜的借阅和学习环境。
第三, 注意图书馆室内装饰的色光运用, 注意环境、光照等的合理配合, 如果图书馆室内自然采光差, 就要运用色彩灯光以适当的调节其亮度, 保证大学生在接近自然光的环境里阅读。笔者这里建议多运用冷色光, 再适当调节以暖色光, 但整个阅览室应该多以冷色调装饰为宜, 创造安静而给人理性思考的环境。
参考文献
[1]王莉莉.高校图书馆建筑中的交往空间设计研究[J].长安大学学报 (建筑与环境科学版) , 2003年04期.
论高职院校图书馆特色馆藏建设 篇5
论高职院校图书馆特色馆藏建设
分析了当前高职院校图书馆的.馆藏特点,阐述了高职院校图书馆加强特色馆藏建设的必要性,探讨了高职院校特色馆藏建设的主要内容.
作 者：杨思范 YANG Si-fan 作者单位：浙江交通职业技术学院,浙江杭州,311112刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：200919(5)分类号：G258.6关键词：高职院校 图书馆 特色馆藏
高职院校图书馆报刊管理探究 篇6
关键词：高职院校图书馆;报刊管理
一、引言
高职院校图书馆报刊阅览室是图书馆很重要的一线服务窗口岗位，同时也是各大图书馆读者流量最大的阅览室之一，是教职员工以及广大学生读者在此获取各种信息资源，如：上网检索、查阅各种专业资料、自习的重要场所。报刊的特点是：出版周期短，有月刊、半月刊、周刊等五花八门，内容丰富多彩，具有时效性较强，参考价值较高等特征，集专业性、学术性、科学性以及娱乐性于一体。正因为其岗位的重要性，因此要求我们工作人员在日常工作中，不能有一丝一毫的懈怠，应不断总结经验教训，努力提高管理水平和服务质量，最终最大限度地发挥图书馆报刊阅览室的功效。
二、本校图书馆报刊阅览室基本现状
报刊阅览室随着学院图书馆的发展而不断扩大，目前有3名工作人员，实行轮班制，另外于2015年年初聘请了勤工俭学的学生工参与管理与服务，他们在接受了图书馆老师的专业指导培训后，配合报刊阅览室的工作人员来共同参与本室的管理与服务工作。实践证明：让贫困学生读者以勤工俭学的形式参与图书馆管理与服务工作，解决了图书馆人力资源不足的困扰，既增进了工作人员与学生读者之间的沟通与交流，加深了工作人员与学生读者之间的相互信任与了解，同时也为学生读者更好的利用图书馆，提供了实训的难得机会。在勤工俭学学生工的密切配合下，保证了本室从早上8：30至晚上8：30以及双休日连续不间断地开放，是学校图书馆周开放时间最长的岗位，这样就可让作息时间不相同的读者有更多的机会进入本室阅读，同时也大大缓解了因为开放时间太短而造成的读者过于集中。全年订购各种报纸60余种，各种期刊1000余种。报刊资源涵盖了政治、经济、军事、教育以及各专业学科几十种类型的杂志，采用全开架阅览方式，凭学校“一卡通”等有效证件自由选择各种报刊资源，可容纳几百人同时阅读。目前，期刊管理已实现系统化、标准化和规范化，现刊已采用计算机电子计到，期刊做到了及时地拆包、贴标、分类、登记、盖章后按分类法加顺序号陈列上架。目前我馆已使用了期刊管理系统ILASSⅡ，告别了传统的手工落后方式，大大提高了期刊工作的管理效率，使期刊管理系统化、标准化和规范化，也为读者的查找和借阅提供了方便、快捷。但是这并不意味着期刊管理与服务工作就无可挑剔了，甚至完美无瑕了。实际工作中，仍存在着一些问题有待改善。
三、报刊阅览室管理与服务中存在的问题及原因所在——以我校报刊阅览室为例
（一）报刊阅览室报刊利用率呈逐年下降的趋势
2014年12月份，报刊阅览室的工作人员对本室一个月以来每天不同时间段的阅读人数进行了统计，对一个月以来读者阅览报刊的类别也进行了统计。从统计的数据上可明显看出：报刊阅览室并没有被充分利用起来，社科类期刊中利用率最高的是消遣娱乐刊几乎占到65%以上，内容通俗、易懂、实用、趣味、休闲、时尚类期刊是读者的最爱，其他各专业类的科技期刊利用率很低。以上可以看出：虽然学校每年在报刊的数量和质量上加大了投入力度，但是报刊的利用率却没有真正跟上报刊投入的步伐，表现为读者阅览人数不多、大部分报刊明显的搁置在书架上无人问津，在造成学校财力资源浪费的同时，更严重的是造成了图书馆信息资源的浪费。究其原因主要有以下几点：第一，网络时代获取信息资源的方法和途径日趋多元化，网络新媒体的迅猛发展，势必对传统的纸质阅读形式造成巨大的冲击;第二，学生读者缺乏利用图书馆期刊文献信息资源的意识，虽然入校后就办有“一卡通”，而从没有光顾图书馆的读者不在少数，这也提醒我们应加强图书馆新生入馆教育工作;第三，由于专业期刊只适合本专业及相关专业的读者阅览，所以读者面相对窄小;第四，本室对报刊资源的管理与服务方式，仍采用传统的只能入室阅览，目前除老师读者允许登记后借出阅览外，本室报刊资源一律不外借，长期以来使得广大学生读者感到诸多不便，严重影响了报刊资源的利用率。
四、改进报刊阅览室报刊管理与服务的措施与对策
（一）每年报刊的征订工作是图书馆馆藏报刊质量中的关键环节所在。如何花更少的钱，把有限的报刊资源经费用在“刀刃”上，是报刊采购人员势必攻破的难题。在每年的订购过程中应不断推陈出新，在保证大部分刊物连续性的同时，应剔除利用率低、学术价值不高的、不受读者欢迎的几乎无人问津的刊物，高质量、高效率地为广大读者服务，为教学、科研工作服务，最终构建具有本校专业特色的，既符合学校人才培养模式和培养目标，又满足重点科研学术研究方向的科学、合理的，使读者满意的报刊订购管理与服务创新模式。
（二）改变以往订购报刊由报刊采购人员独当一面的旧局面，开创一个由各个院、系部组织的各学科的专家教授、学生代表共同参与每年选刊工作的新局面。负责报刊选购、征订工作的采编人员应充分了解本校每年各专业、各学科的动态分布、变化情况，应进一步加大深入到各院、系部调研的力度，有针对性地、耐心听取各个专业老师、学生代表的要求和建议，另外还可通过设置意见箱，直接面对面地征求读者意见，或利用图书馆网页及其他手段进行读者调查，根据各院、系部反馈的真实情况，来决定每年期刊的增加与减少，淘汰信息量不大、价值取向不鲜明的旧的期刊，确保本校报刊资源更加科学、合理、实用并受读者欢迎，最终形成独特的本校馆藏报刊新结构。
（三）应加强报刊阅览室人员与采访人员的沟通与协调。由于报刊阅览室是窗口服务岗位，每天与读者面对面地直接打交道，最清楚和了解读者的意见和建议，应及时将其反馈给报刊订购人员，使之掌握读者需求，最大限度地提高工作质量。
（四）为读者提供良好的、舒适的阅读氛围，建设良好的硬件环境，以提高报刊的利用率。馆领导应加强与图书馆分管院领导的支持与沟通，改善报刊阅览室的硬件环境。如：增加亮度适中的照明设施，添置空调设备，为读者提供一个冬暖夏凉的舒适的阅览空间，室内放置绿色植物，赏心悦目美化环境，为阅览区配备一定数量的电脑，使读者可进行课题研究，或娱乐消遣，更能方便读者检索网上期刊数据库。
（五）馆领导应加强对馆员政治思想教育工作，加强对馆员的业务学习，努力提高馆员的综合素质。加强对馆员的政治思想教育工作，使馆员牢固树立爱岗敬业、无私奉献的精神，且牢固树立：“以人为本，一切为了读者、为了读者的一切”的积极主动服务意识，在日常的工作中应做到：对读者主动、热情，文明礼貌，话语亲切，忠于职守。要与时俱进，进一步加强和熟练的掌握计算机操作技术，熟悉期刊管理自动化系统。造就一支理论基础扎实、专业结构合理、能力素养优良的图书馆期刊管理队伍。
（六）可采取借阅相结合的创新模式，可考虑对学生读者因特殊原因，允许登记后借出一至两天的灵活方式，从而提高报刊的利用率。在报刊阅览室应安装现代化的视频监视系统，在每本期刊上应装置防盗磁条，在报刊阅览室大门口安装图书监测仪，可以防止室内的期刊资源被带出，最大限度的避免期刊丢损，保持期刊的连续性和完整性。
五、结语
综上所述，可以清楚地看出：高職院校图书馆期刊管理与服务工作，在整个图书馆各项工作中占有十分重要的地位。在今后的工作中，应不断发现报刊工作中存在的问题，在创新与发展中做好报刊管理与服务工作。
【参考文献】
[1]刘美珍，刘静姿.影响高校图书馆纸质报刊资源利用的因素及对策[J].图书馆学刊，2010，（08）.
[2]袁百成.浅谈军校图书馆报刊阅览室的管理和服务[J].科技信息，2011（21）.
师范院校图书馆 篇7
1 现状
人民教育家陶行知曾说过：“教育就是力的表现。”教育力是教育的组成部分，教育是一门严谨的科学，因而教育力依据教育的针对性、规律性、实践性、科学性而提升[1]。师范院校作为培养基础教育教师队伍的基地，对基础教育质量以及发展有着深远影响。但事实上，师范院校对图书馆教育的思路在宏观把握和发展规划方面比较欠缺，缺乏一种在学科结构和学校发展当中去运作和改革的周密思维。例如片面停留在为了评估、升级而突击建设的层面上，缺乏特色馆藏教育资源，缺少有利于培养学生创新能力的支撑资源，维持常规借还服务和不合理队伍结构，等等，这样根本不能适应社会正在急速转型的需要，不利于学校培育具有信息素养的市场需要的人才。随着教育改革的不断深入和发展，以及计算机网络新技术的广泛应用，图书馆文化建设呈现出新的特点，也出现了新的问题。
1.1 馆藏资源建设
理论上，图书馆应充分利用有限经费，建立科学、系统、合理的馆藏资源。如利用问卷调查、访谈、座谈、邮件、留言簿、手机短信等方式了解师生的信息需求；按正常学科比例购买书刊；根据点击率购买使用率高的数据库等。
现实中，中国一些大学的图书馆却达不到标准，尽管新建不久但它们仍然狭窄拥挤，充斥其中的是早已被美国大学抛弃的过时图书，相比之下，美国的一流大学却藏有大量中国文献[2]。由于经费不足、书价上涨、招标采购折扣低等原因，图书馆很难采购大量高价值的文献。而国内出版社有600多家，图书品种以每年14.8%的速度递增，中小学教材更新较快，品种很多，加之教辅市场混乱，适应基础教育教学改革的正版文献资料较少，这些都增加了馆藏建设的复杂性和艰巨性。同时，为了评估、升级需要，图书馆会突击采购文献，如2003年我院购书经费500万元，购买了26万册图书，是平时的6倍之多。而且校区的分散影响了资源分配，使复本、品种、流通方式等都不容易操作。
1.2 信息服务工作
理论上，图书馆员应具备良好的职业道德、较为广博的知识、较高的综合分析能力，掌握计算机、网络技术，奉行“以读者为中心”的原则，帮助读者“准、快、全”地获取文献资源，把读者的合理意愿、习惯、要求作为图书馆的工作准则。
现实中，图书馆在制定规章制度时常以管理为中心，而不是以读者为中心，导致服务意识不够、服务机制不健全。如部分一线馆员对待读者态度冷漠、消极，互相之间推诿责任，而图书馆对此缺乏有效的监督机制。另外，既有丰富的图情知识，又有较强的学科专业知识和较高的外语、计算机水平，以及较好的人际沟通能力和敬业精神的“能人”很少。
1.3 馆员队伍建设
理论上，图书馆应拥有一支职业道德高尚、专业功底扎实、文化知识广博、信息嗅觉敏锐、开拓创新能力和情商较高的馆员队伍。
现实中，由于受外界条件的限制和内在因素的影响，图书馆员一般地位较低，缺乏竞争意识，有的人在外语和计算机方面显得薄弱，一些年轻馆员虽有熟练的计算机技能并精通外语，但并不安心在图书馆工作，想方设法转到其他部门。另外，从整体上看馆员在学历层次、专业知识上有所欠缺，同时具有学科专业和图书情报专业背景的馆员微乎其微。如我馆在编人员23人，只有1人具有图情专业和学科专业背景，约占4.3%。
2 优化与创新
图书馆教育力主要来自无形资源，它蕴藏于图书馆文化之中，是图书馆文化的重要体现，图书馆文化建设成为打造教育力不可缺少的手段。因此，图书馆应加强馆藏文化建设，调整服务内容、服务形式和服务渠道，发展培育服务新领域，不断提升教育力，以适应师范院校的办学特色，应对社会发展新形势的需要。
2.1 合理配置资源
2.1.1 经费比例协调
根据用户的需求及使用文献的趋势，图书馆要适时调整优化馆藏结构，协调好纸本资源和电子资源的比例，保障师范院校特色馆藏的连续性和完整性。总之，师范院校图书馆要密切注视教育教学改革发展的新形势，充分了解教育教学改革的动态信息，随时掌握学校学科建设、专业设置、基础教育的新变化，合理使用资源购置经费，避免采购中的随意性、盲目性。
2.1.2 建设师范特色馆藏
建设有师范特色的馆藏，是师范院校图书馆建设的目标。这个目标是建立在以本院专业为主体，加大基础教育改革文献资源建设力度基础之上的，一方面图书馆要与教务处、院(系)等有关部门建立经常性联系，快速、准确地了解各专业方向的需求；另一方面，定期做读者调研工作，尽可能满足读者不同时期对不同文献信息的需求，通过系统了解需求采集多种资源，形成知识结构科学、合理的馆藏体系；如专业课文献、通识教育文献、学科教材教辅、课改研究实践资料、网络数据库以及电子音像资源建设。根据基础教育课程改革对师范教育教学改革与发展提出的新要求，增强师范生基础教育教学能力，使师范生走上工作岗位后能担当起基础教育发展的重任。因此，作为文献信息聚集地的师范院校图书馆，有义务和责任承担培养教师这一重任，同时也要完全具备这种服务的能力。师范院校的图书馆与其他图书馆相比，在藏书、数据库建设上要有自己的特点：
第一，师范教育的特色。在品种和数量上收藏大量的师范教育类图书、报刊文献，如教育学、教育理论与实践、各科教学法、教育心理学、国内外教育发展动态、学校管理、教育政策和法规等。同时注意收集有关教师职业技能方面的文献信息，如现代教育技术、多媒体课件制作、心理辅导、教师口语、书法、班主任工作技能等。
第二，素质教育的特点。师范院校图书馆以教育类专业文献为主，同时辅助以大量的其他类别的文献，如文学、艺术、科学、历史、地理、计算机等方面的资料。
第三，利用馆藏资源优势(多媒体、教案、教学案例等)，与学校培训处、教务处协作进行学生信息应用技术的培训。
2.2 创新服务
需求决定存在，服务决定成败，要真正实现图书馆由“资源主导型”向“服务主导型”转变，由被动服务向主动服务转变，就要在工作中找出问题、解决问题，在踏实完成传统借阅服务的同时，寻找服务的新渠道、新方式，创新服务内容，利用新技术使图书馆的服务工作能更好地适应不同层次、不同时期的读者需求，利用新理念不断完善图书馆读者服务管理制度，做到监管得力、有效，通过高效率服务来提升图书馆教育力。
2.2.1 针对性服务
图书馆服务对象类型多样、读者需求不一，有必要同时开展分层次的服务。利用现代教学手段制作图文并茂、声像一体的图书馆宣传教育视频，提高宣传图书馆功能的教育效果。另外，积极开展培训活动，定期举办培训(由读者提出主题的讲座，毕业论文写作资料收集培训，教案撰写培训，实习资料查找培训，就业指导培训等)，不定期举办数据库使用培训等，还可举办与图书馆资源利用相关的有奖活动，如我院图书馆每年举办不同主题的“图书馆文化活动周”。同时，对教师读者群体也要进行有针对性的培训，侧重以学科为基础的电子数据库、远程信息资源的访问以及在研究中对数据库的实际应用等，让他们能够熟练使用各自领域的有效资源。由于有些学校对发表论文、科研课题给予物质奖励，科研经费的5%可由研究者个人自由使用[3]，尤其是事业单位实行聘用制，从制度上促使教师积极利用信息资源开展教学科研工作，因此，图书馆应充分发挥其文化优势，扩大自身影响力，提高图书馆教育力。
2.2.2 纵向性服务
师范院校图书馆在教育资源建设和使用方面有其独特的优势和特点，在完成为本校教学与科研服务的前提下，充分利用信息传递的远程性、广域性、即时性和延时性，将信息直接作用于读者的各种感官，对中小学教师开放，积极为他们提供高质量、全方位和个性化的服务。如华东师范大学图书馆设立了“教育科研专题资料库”，汇集了该馆课题服务成果，为中小学教师提供各种课题文献论文索引，并发布全国基础教育科研发展动态信息[4]。对基础教育开展信息服务不失为解决中小学在教育信息化发展中经费少、设备差、人员不足等困难的一条切实可行的措施，同时也为师范院校图书馆自身发展创造了条件。在目前的信息时代，中小学教师需随时掌握最新的各类信息，并且要具备一定的科研素养，师范院校图书馆应肩负起提高中小学教师素质教育的重任，提高教师对数据库、文献传递、网络导航等的信息应用能力。
2.2.3 个性化服务
馆员在为读者提供学科服务时，不要惧怕服务对象的高职务、高学历、深资历，应充分发挥自身优势，随时了解、跟踪服务对象的信息需求和科研动态，真正达到个性化服务。利用数据挖掘、知识发现等技术对文献进行深层次分析和挖掘，利用智能代理等技术为用户提供个性化定制、个性化推荐及个性化知识决策服务，满足用户用于决策支持、智能查询、科学研究、解决问题的信息需求[5]。如以电子邮件、计算机系统定制手机信息等方式，主动将资源库中最新信息在设定的时间内通知用户；及时收集学科带头人、青年骨干教师参加各种学术交流会议的材料，了解相关专业前沿及最新动态，主动提供教学文献需求和科研项目查新、定题等服务。通过与用户建立新的合作互动关系，尝试各种新方法为用户提供不同的服务，真正发挥图书馆服务的主动性、指导性、针对性，力求实现知识挖掘和信息导航，开创图书馆知识服务的新格局。
2.3 优化队伍结构
一流的大学图书馆除了要具备一流的文献基础、一流的设施、一流的服务之外，必须拥有一流的员工队伍[6]。随着新技术的飞速发展，图书馆能否做好读者服务工作和学术研究工作，关键在于是否拥有一支适应当前文献信息化、数字化、网络化发展需要的整体素质高、人员结构合理、具有“为学、为师、为人”理念的和谐队伍。
2.3.1 加强业务交流的有效性，提高服务效率
开展馆内业务培训及馆外业务合作，了解行业发展的动态；实行岗位轮换制度，综合服务岗位定期轮换，业务技能强的部门，如技术部、编目部等可另行考虑，以增加馆员对图书馆各项业务的认知程度；通过培训、交流、合作，提升馆员自身专业、文化素养，拓展服务内涵，提高服务层次。文辅相先生在《素质·方法·创新》一文中明确指出：“创新不是凭空产生的：它需要提高素质，让人们能驾驭知识，把握机遇，具备发展自己的功底和基础；需要掌握方法，让人们更快地获取知识，扩大知识面，具备灵活应对的能力。只有两者有机结合，才能促进学生的创新，进而促进中华民族的创新”[7]。目前，新技术广泛应用于图书馆工作的各个环节，因此，图书馆要根据馆员的情况和特点，分析馆员工作内容和业务素质现状，确定培养目标，制订本馆培训计划，循序渐进地对每一位馆员进行培养和教育。例如邀请专家作报告，组织专题讲座，使馆员了解图书馆的最新动态和发展趋势，拓宽馆员的视野；定期举办技能培训，提高馆员互相学习新知识、新技能的积极性。
2.3.2 强化科研服务能力，拓展综合服务功能
师范院校图书馆是一种服务性的学术机构，肩负着传播知识和服务育人的使命。当今知识的更新周期进一步缩短，文献信息量呈几何级数增加，通讯技术更新换代加快，基础教育课程改革对师范教育教学改革与发展提出新要求，在这样的大环境背景下，图书馆的任务也就更加繁重，对馆员的科研能力要求更高。馆员除了对图书馆学、信息管理学等学科进行研究外，还要根据本校的学科专业设置、科研方向、人才培养目标等，研究如何为其提供所需的文献信息服务，尤其是能为高端教学、课题研究提供高质量和深层次服务。随着学校教学改革的推进、读者需求的变化以及图书馆新技术的应用，必然对馆员的素质提出了更高的要求，因此，馆员需要通过在职学历教育、岗位培训、参观交流等不同形式的学习，来补充、延伸与拓展自身的知识结构，应重视科研能力的开发与提升，才能适应新时代、新形势和新知识结构的要求。
2.3.3 加速团队建设，提高核心竞争能力
对于任何工作目标的实现，靠的都是一个团队的共同努力，图书馆的生存和发展也不例外[8]，和谐的图书馆队伍是图书馆发展的内在动力。由于学科的分化越来越精细，读者的知识信息需求往往涉及诸多学科领域，使信息来源呈现数量大、分布散等特点，因此无论个人阅历多丰富，都难以满足读者不同层次的需求，需要靠团队的力量来协作完成。而团队精神不是个体与生俱来的本性，它需要社会环境尤其是系统教育制度的后天教育和认真培养[3]，因此，建立一个能够有利于孕育团队协作精神的教育环境，是能否进行集体精神教育的关键。图书馆应该以新理念、新技术和师德教育为重点，营造知识交流、思想碰撞、文化沟通的氛围，着力培养素质高、协作好、技能强的队伍；营造一个宽松和谐、团结向上的良好工作环境和心理氛围，开展丰富多彩的文体活动，增强图书馆的凝聚力和向心力。
3 结束语
新技术的迅速发展和应用，给图书馆带来了新的机遇和挑战，图书馆文化是“改变人”的工程，是学校发展的灵魂，因为它将在“随风潜入夜，润物细无声”中转化为学校的教育力。因此，充分应用新技术来提升师范院校图书馆的教育力，让潜在教育力充分发挥出来，是师范院校图书馆的重要工作。
参考文献
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[3]金子元久.大学教育力[M].华东师范大学出版社,2009.
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[6]周军.开放存取模式下高校图书馆的优化策略[J].图书馆学研究,2009(9):39-40.
[7]文辅相.素质?方法?创新[J].高等教育研究,1999(1):11-17.
师范院校图书馆 篇8
关键词：高职图书馆,藏书建设,剔旧
随着我国高等教育改革的深化, 很多中等职业院校为了得到更好的发展, 积极响应教育部的号召, 纷纷联合为高职院校。以笔者所在的学校为例, 它是由11所中等职业学校合并而成的, 它保留了中职校的部分专业, 在此基础上又增设了一些技术性比较强的专业。由于中职校的合并, 也带来了图书馆的合并。而合并的图书馆在藏书建设方面也出现了一系列的问题, 例如藏书不符合专业需求, 部分藏书破旧、过时等等。因此, 高职院校图书馆藏书剔旧工作便提上了日程。
1 高职院校图书馆馆藏图书现状
由于中职学校图书馆的图书都是面对中职学生以及中职专业的, 合并之后图书馆大部分的图书不能满足高职院校的专业需要。另外, 由于学校不重视图书馆的发展, 所拨经费有限, 又因评估的需要, 图书馆不得不在有限的经费内采购大量的图书。因此, 有些图书从新颖性及实效性方面来说在进馆的那一刻起便已成为旧书。又因图书馆可利用的馆藏空间越来越少, 直接影响了有用图书的流通和收藏。
美国G·丹尼尔于1974年首次提出“藏书零增长理论”, 即在一个相对的时限内, 图书馆入藏图书数量应与剔旧图书数量大致相当, 使图书的实际增长为零[1]。只有这样才能提高馆藏图书的有效利用, 使馆藏建设保持动态平衡。
2 馆藏图书剔旧的必要性
图书馆存在的价值最主要的是为了辅助学院各专业教学需求。图书馆馆藏图书最主要是为了用, 而藏书剔旧工作可以优化馆藏文献资源结构, 使图书馆馆藏文献资源更加合理, 提高文献的利用率和藏书质量。
2.1 图书剔旧可节约藏书空间[2]
本馆馆藏面积11 604平方米, 馆藏图书48万册。目前只有两个书库来存放这些书, 书库面积已不能满足馆藏图书需要, 目前在库里有一部分的藏书还处于打包的状态, 因为没有多余的书架来存放这些藏书。同时, 每年所采购的新书和旧书混在一起, 大大降低了藏书质量。所以, 剔除旧书有利于节约出更多的空间, 腾出更多的空间给新书上架, 方便收藏更多的有用图书。
2.2 图书剔旧有利于提高图书利用率
根据文献计量学的研究结果表明, 文献老化的“半衰期”一般在4~10年之间。图书的有效利用时间则在10~20年左右[3]。本校图书馆主要是为学校教师和学生服务的, 他们所需要的图书一般是专业性强、时效性强的图书, 而往往因为一些旧书的原因, 新书没有体现出其价值。因此图书馆只有进行阶段性的剔旧工作, 才能使新书快速上架流通, 提高读者借阅率, 吸引读者, 使图书馆能够满足读者日益增长的专业需求, 同时也能使图书馆在学院的教学建设中发挥更大作用。
3 图书剔旧的方法
图书剔旧工作应该作为图书馆馆藏建设的一部分, 也应制订出一个详细、周密的计划, 同时应遵循科学性、实用性原则, 依照一定的剔旧方法进行馆藏图书剔旧, 使馆藏图书合理化。
3.1 实效性不强的图书应剔旧
有些图书具有一定的实效性, 一旦过时就很难满足读者需求。所以一旦新版出现, 老版图书就应及时下架剔旧。例如计算机类图书、考公务员类、各种考试类书籍、教学辅导类书籍等。这些图书一旦过时便失去了新颖性, 不能引起读者兴趣, 所以对这类书籍应及时剔旧, 保持馆藏资源站在时代的前沿。
3.2 版本多、破损严重的图书应剔旧
在本馆藏书中文学类、言情类、武侠类小说这种情况尤其严重。由于此类书籍比较受读者欢迎, 借阅次数比较多, 有些图书破损严重, 已不能继续流通。而同一种图书有多个版本, 读者在检索借阅的过程中, 造成了一定的困扰, 同时在编目过程中容易出现新老版本混淆, 致使在数据加工中出现错误。所以同一种图书在版本多的情况下应优先保留最新版本。破损严重的图书若不能修补应及时下架。
3.3 复本量大、未成套丛书、流通率低的书籍应剔旧
为了达到评估的要求, 刚开始本馆只能采购大量价格低廉的图书, 而这类图书既不能满足学院专业需求又不能引起读者的兴趣, 只能长期在书架上压着, 造成排架拥挤, 同时也影响美观。对于这种复本量大的图书, 以满足复本量为前提, 超过复本量的图书则应全部剔旧。对于未成套的丛书, 应及时剔旧。
3.4 在采购过程中进行剔旧[4]
对此可能有些人不认同, 但其实在采购过程中进行剔旧属于是从源头上进行剔旧, 在采购的过程中, 有些老师不一定了解馆藏情况。因此就会订购一些不符合专业需要的, 或者是一些馆藏已有的;或是一些便宜、采访人员认为对学生有意义但实际意义不大的书籍。例如本馆收藏了一套青少年天文地理方面的图书, 这套书基本上未借阅过。这类书对于馆藏建设只能是一个负担, 所以这就需要我们采访人员有一双“慧眼”, 多了解馆藏情况, 多了解书库的流通情况, 在采访中及时发现“旧书”, 进行剔除。
总之, 剔旧工作是一个长期的日常工作, 图书馆应把这项工作作为图书馆馆藏建设的重点工作来抓。只有这样, 图书馆才能在学院建设中发挥更大的作用, 能更好地为读者服务。
参考文献
[1]张春宁.图书剔旧工作——高校合并后图书馆馆藏建设的老话题新工作[J].农业图书情报学刊, 2010 (10) :125-127.
[2]余艳.合并高校图书馆藏书剔旧工作[J].中南林业科技大学学报:社会科学版, 2011 (3) :142-143.
[3]周欣娟, 周为谋, 李小玲.萍乡高等专科学校图书馆藏书剔旧思考[J].萍乡高等专科学校学报, 2010 (2) :115-118.
论高职院校图书馆财产管理 篇9
一、设备、仪器管理工作
1999年, 我院经由几所中专合并成立以后, 所有财产也进行了清查、整合、分配, 管理方法和手段也逐渐完善和科学。后来学院国资处成立后, 对全院的所有财产进行统一管理, 当然也包括对图书馆所有不动产、设备仪器、图书资料等有形资产的清查和管理。早在国资处的财产大清查之前, 我馆就已经建立了初步的设备仪器管理制度, 具体到有专门的馆员分管图书馆的所有财产。仪器设备由图书馆办公室建立总账, 并打印出总账名目表由图书馆负责人签字, 并且在总账的基础上建立分账, 分账由各部门的负责人签收, 分账上的设备仪器也交由部门负责人保管。一个办公室或一个楼层的共用设备由该室的工作人员分别担任保管员。办公室定期对各部室的财产清单和实物进行核对、清理, 做到账单与实物相符。以此来明确相关责任人的职责范围, 层层分解固定资产管理的责任, 并落实到负责人的身上。此外, 我馆还建立了一套关于设备的购置、验收、使用、维护、调拨和报废等环节的相对明确的管理制度, 严格按照制度办事, 严堵资产流失的漏洞。另外, 对于那些使用率报废率较高的加工材料 (透明胶、绳索、包装带等) 、办公用品和卫生工具 (垃圾桶、拖把等) 等, 我都制好了详细的购买和领用清单, 让图书馆的财产管理更加细致化, 尽量减少没有必要的浪费。
在国资处对全院的资产大清查工作中, 由于我馆严格执行日常的分级管理制度, 200多件设备仪器对账工作完成起来并不困难。只要由下到上、分级查找汇总, 请各部门负责人分别清查各自负责的设备上报到办公室资产管理人, 再由办公室设备管理人把结果与国资处列出的设备清单进行对比, 对不相符的设备重新由下到上分级进行查找上报, 因此200多件设备的清查任务很快就完成了。
二、印刷型资料和家具的管理工作
由于印刷型资料和家具在数量上较为庞大, 所以管理和清查起来难度比设备仪器要大得多, 尤其是在管理和清查的过程之中还要同时面向全院广大师生提供借阅服务, 这无形之中增大了管理和清查的难度。因此在上次国资处的大清查中, 只对20元以上的印刷型资料进行了清查。
本着负责、严谨的态度, 不瞒报不漏报、全面清查的原则, 同时采用清查设备时使用的分级上报、汇总的方法。对于那些年代已久的破损图书和报刊资料, 由于没有贴条形码, 没有收录图书管理系统, 我馆也把任务具体到书库负责人, 将这些破损资料进行统计和汇总, 力争做到不漏掉一本书。经过多次反复核对, 在各部门工作人员的鼎力合作之下, 清查工作顺利完成, 清点下来的结果是, 共有20元以上的图书9万余册, 缺损5000余册, 家具1000余件, 缺损30余件。
对实物进行盘点和账面情况的核对后, 对产生的差异, 我馆采取产权界定和盘盈盘亏等措施进行调整。家具、仪器设备按照国资处的要求统统贴上盘点标签, 盘点标签由国资处统一编制打印, 做到实物与标签的关系一一对应另外, 除了贴上标签之外, 还要制作实物盘点表, 将图书馆的实物资产一个个填写清楚, 并填明实物资产名称、编号、型号、使用状况、责任人、使用方向等, 让有关资产的使用责任一目了然, 使资产账面数和实物数建立了较明晰的关系, 保证了资产的管理与核对工作井然有序地进行。
三、图书、报刊以及电子资源财产的管理工作
在对图书馆的有形资产和无形资产进行清查、统计和整理的过程中, 发现我馆馆内的图书资料财产账目细目和国资处的固定资产账有点出入, 究其原因, 主要是图书馆向财务处报账时将类目报错、漏报或者是财务处登账时细目出错而未能及时更正所造成。此外, 2010年我院与原黄冈卫校合并后也产生不少新的问题有待解决, 因此在我接手图书馆的资产管理工作后, 我对固定资产账目进行调整, 以便做到国资处、财务处的图书报刊资料的固定资产账和图书馆财产账的各项细目都能账账相符。
为了杜绝以后有类似的问题发生, 经过研究, 我馆进一步完善了财产管理制度, 制订了图书馆财产账目管理工作流程 (暂行条例) , 规定今后必须与财务处年年对账, 并且年年配合国资处进行财产清查。根据国资处清查和财务处报账的需要, 我们制作了资产账总账统计表格, 以及根据各分账细目的具体情况制作了分账统计表格, 总账统计表格是各分账的汇总, 作为年终时与计财处对账时使用;分账分别为:“中文图书”“中文期刊”“外文期刊”, 还细分了“中文电子图书”“外文电子图书馆”和“光盘”等5个类目, 于是这样不仅每笔分账的情况一目了然, 总账到年底和计财处对账时也明了清楚。在《暂行条例》中, 我馆更明确了各分账和总账的负责人, 通过具体责任到人的方法提高相关工作人员的责任心。
根据上次国资处清查下来的具体情况, 我馆对图书馆的相关资产总账进行了调整, 请计财处和国资处同时进行账目调整, 分别将原来报错类目的“中文图书”和“外文图书”固定资产账目调整到“中文期刊”和“外文期刊”中对漏报的原黄冈卫校的固定资产账目也进行了补充申报。另外2010年原黄冈卫校合并进来产生的一些遗留问题, 图书馆也对一些差额做了图书剔旧报废处理;同时请计财处根据我馆的具体情况细分了“印刷型书刊”和“电子书刊资源”两项细目, 这样图书馆里的资产账目和计财处、国资处的资产账目做到了账账相符。
四、财产管理中遇到的问题和相关建议
(一) 管理手段还不是非常先进没有充分利用先进的计算机网络技术虽然ILAS系统在图书馆得到广泛应用也能够直接统计出所采购的图书、连续出版物等资料的价格、种类等细目账单, 但是对于其他财产还是处于手工做账的阶段, 导致账务处理滞后, 针对这一现象, 我校领导也给予了极大关注, 曾多次组织计财处的做账、报账人员, 以及信息部的工作人员开会讨论相关的技术问题, 准备引进专门的计算机财产账目管理软件。充分利用计算机、网络等现代化管理工具, 对我馆财产账目工作进行管理。
(二) 账本设计还不是非常科学规范, 导致报账时出现错误。在上次国资处进行的资产大清查中发现, 我馆长期以来没有建立明确格式的固定资产明细账, 致使报账时出现漏报、错报等现象, 时间一长很容易造成图书馆的财产账目与国资处、计财处的固定资产账目不符的问题。我接收图书馆财产管理工作后, 针对这一问题, 在馆领导的指导和同事们的协助下, 重新设计并明确了各明细账的入账格式, 确保今后不会再有类似现象发生。
(三) 资产实物与财产账目的差异问题。虽然我馆已经做到了图书报刊资产账和国资处、计财处固定资产账相符, 但是实际上由于我馆历史悠久, 印刷型资料实物与财产账目之间还存在差异。有些资料损失在财产账目中并没有反映出来。我们认为近年来建立起来的印刷型资料数据库应该是最接近于实物现存状况的“实物账”。目前我馆还有一部分新书未完成书目数据录入, 计划在暑假之前完成这项工作, 届时还要核对书目数据中的账目, 并与财产账和计财处固定资产账作比较, 根据实际情况作适当调账及报损处理, 真正做到三者账账相符。
高职院校图书馆信息服务探讨 篇10
高职教育发展的需求近年来, 高职教育呈现出前所未有的发展势头。高职院校数量、在校生人数与毕业生人数持续增长, 其规模已占普通高等教育的半壁江山。2006年的国家教育统计资料显示:我国普通高校中本科院校有720所, 高职 (专科) 院校有1147所。但高职教育的质量在全国范围内仍存在较严重的参差不齐现象, 高职教育既面临极好的发展机遇, 也面临严峻的挑战, 高职院校图书馆同样也面临着机遇与挑战。高职教育办学以培养数以千万计的高技能人才为宗旨, 要保障高职教育达到培养高技能人才的目标, 高职院校图书馆必须以服务为立足点, 关注本校的教学改革、专业设置、课程建设、实践能力教学等教学工作, 及时跟踪市场需求的变化以及区域、行业经济和社会发展的需要, 根据本校的办学条件, 有针对性地调整信息资源, 提供相应的信息服务。
图书馆用户的信息需求用户的信息需求是图书馆工作的核心要素, 也是图书馆生存与发展的土壤。信息用户与信息需求是图书馆信息服务工作的对象和依据。高职院校领导对教育改革信息的需求, 要求信息具有政策性、全局性、方向性和可行性, 能作为决策的依据, 能结合学校的特色确立本校的办学理念和办学目标, 制定办学规划;教学管理部门需要教育管理、教学改革、专业和课程建设、实践教学、师资队伍、素质教育、学生管理等多方面的信息资料;教师要提高教学水平, 需要探索高职教育的新方法和新思路, 也希望图书馆能提供图书资料信息加以参考借鉴;学生是图书馆的最大用户群, 在课余时间需要到图书馆增加新知识、开阔新视野、掌握新技能, 需要图书馆作为在校学习的第二课堂。
教学和科研的信息需求学校的教学与科研的关系是相辅相成的, 学校的主要任务是教学, 而提高教学质量必须依靠科研。在高职院校教学中需要解决的问题不少, 高技能人才培养、职业能力结构、职业技术应用、学生职业能力培训、以就业为导向的专业、课程建设等构成学校的教学与科研课题。在教学与科研方面, 图书馆的信息服务需求很大。教师的教学与科研关系着学校和个人的发展, 教师的职称评定要依据教学与科研论文的数量和质量。高职院校教师由于主观和客观的原因, 除了日常的教学工作, 每年还要完成一定数量的科研任务。在我院, 随着高职教育的快速发展, 招生规模日益扩大, 教师的工作量极其饱满。我院的校址偏远, 教学点比较分散, 教师的教学强度很大。加上学院图书馆硬件与软件的不足, 教师搞科研在本校图书馆很难找到需要的文献资料信息, 图书馆也难于为教师提供优质的信息服务。因此, 教师迫切需要图书馆提供良好的信息资源和信息服务。
高职院校图书馆信息服务的现状
与本科院校信息服务的差距本科院校图书馆的信息服务工作与高职院校相比占有极大的优势。一是资金优势。本科院校图书馆有国家的投入, 还有企业和个人的赞助, 建设资金得到保障。一些本科院校图书馆新馆的建设资金高于一所高职院校几年的教育开支。二是资源优势。本科院校一般都具有悠久的办学历史, 图书馆拥有丰富的馆藏, 加上现代信息资源网络数据库的建设和开发, 有“中国高等教育文献保障体系”、文献信息共享系统的保障和支撑, 图书馆的信息服务具有与国际接轨的网络环境, 信息资源优势明显。三是人才优势。本科院校图书馆拥有一批学历高、专业素质高、工作经验丰富、训练有素的专业人员, 他们具有扎实的专业知识, 能熟练掌握现代技术, 同时还具有较强的自主性与创造性, 这些高素质的馆员是本科院校图书馆信息服务队伍的主体。在信息服务方面, 不同层次的高职院校之间也存在着差距, 部分本科院校所属的高职教育二级学院, 能享用本科院校的信息资源优势, 信息服务比较出色。近年来新成立的高职院校投入大、建设快, 迅速打下雄厚的基础, 信息资源与信息服务起点高, 具备很好的信息服务条件。还有一批具有多年教学探索与实践的普通专科学校与职业技术学院, 经过整合, 为做大做强高职教育合并或转制为高职院校, 由于图书馆有一定的规模, 信息资源有多年的积累, 加上有一支稳定的专业人员队伍, 信息服务也有较好的基础。最困难的是由中专、职校和成人职业高校等合并升格的高职院校, 这类学校图书馆底子薄, 硬件差, 经费少, 馆员素质低, 再加上用户本身的先天不足, 信息服务工作开展极其困难。我院在高职院校中相似于最后一种类型, 随着学院定位的明确, 加大了在高职教育上的投入。但地方政府给予的教育经费有限, 各教学设施、环节都需要经费投入, 只能分轻重缓急逐步建设。近几年学院的面貌大有改观, 从中专的办学条件逐步提高到了符合高职教育的条件, 通过了“高职高专院校人才培养工作水平评估”。但由于受传统思维定势的影响, 图书馆的建设还是被放在了最后考虑, 在评估中被列入需要整改的部门。我院图书馆的馆舍简易、信息资源品种单一、信息服务手段落后、馆员素质亟待提高, 这种状况严重制约了图书馆信息服务的开展, 信息服务水平跟不上高职教育发展的步伐。
信息资源建设问题由于高职院校多数属于地方政府资助、自主办学的形式, 大部分图书馆历史短、基础差, 馆藏缺乏系统积累, 面临高职院校办学规模的扩大, 文献资源的购置量不能满足用户的需求, 图书馆文献资源的品种与类别跟不上高职院校学科专业的调整与设置, 高职教育“双师型”教师队伍的建设与能力型人才培养等多方面的信息需求得不到满足。经费增长幅度低于文献价格增长幅度, 也限制了馆藏信息资源的建设。网上信息资源组织、开发力度不够, 信息资源利用率低下。高职院校的网络资源共建共享还处在酝酿阶段, 缺乏实质性的进展。高职院校图书馆信息资源的供求矛盾阻碍了信息服务质量的提高。
用户的信息素质状况高职院校的信息素质教育比较落后, 大多数高职院校没有开设信息检索课程。学生的信息意识淡薄, 部分学生对信息社会毫无认识, 缺乏对信息的需求与渴望, 有的学生不会检索和利用信息, 更缺少利用信息的技术和技能。在工作中笔者观察到, 高职学生中能够将网络作为信息交流与获取的渠道, 用来解决学习中碰到的问题的极少, 多数学生把上网时间用在网络游戏、网上交友、网上聊天和其他网上娱乐等项目中。因此, 应把高职院校学生信息素质教育放在培养和普及的基础上, 使高职学生学会认识信息需求, 了解信息途径, 掌握检索信息、利用信息的本领。
高职院校图书馆信息服务的对策
树立服务的理念图书馆要做好信息服务工作, 首先要转变观念, 强化服务意识, 树立“以人为本”的服务理念。高职院校图书馆要把信息服务作为工作的立足点, 图书馆的一切工作应围绕信息服务展开。在现有条件的基础上, 不妄自菲薄, 要脚踏实地, 把服务质量的提升作为图书馆工作的目标。图书馆的信息服务一头联系着信息资源建设, 另一头联系着信息用户服务, 哪一头都离不开“以人为本”的信息服务理念。“以人为本”是图书馆工作的方向, 也是馆员工作的标尺, 无论图书馆的硬件条件如何, 馆员都要有主动服务的精神。工作重心应从“书本位”向“人本位”转移;业务重心应从二线向一线转移;服务重心应从一般服务向信息服务转移。“服务强馆”应成为馆员的共识。
改革服务的方式与手段高职院校图书馆要改革传统的服务方式, 运用现代化的服务手段。尽管部分图书馆馆舍简陋、设备陈旧、资源单一、服务手段和方式落后, 但图书馆员切不可因此而丧失工作的主动性和积极性。馆员要利用现有的条件, 挖掘、创新, 开发新的服务手段。可以通过已有的电脑和网络, 利用网上的搜索引擎、网络信息资源、共享数据库打造自己的专业数据库, 根据用户需求从基础的新书书目、期刊题录做起, 进而进行文献信息资源的整合, 针对学校不同专业学科提供不同层次和内容的文献信息服务。可以借用E-mail、聊天软件、手机短信、图书馆Web站点开展参考咨询服务。可以在服务台开展导读、导借、导用服务, 通过挖潜创新, 使用现代技术手段, 提高收集、传递、利用信息的能力, 增强信息服务。
加强信息资源的建设文献信息资源是图书馆立馆之本, 同时也是图书馆开展信息服务的基础。高职院校图书馆必须掌握本校教师的教学科研情况, 深入系部调查教师需求, 制定采购计划, 广开采购渠道, 建立采访质量的分析评价制度。馆藏资源不能只求数量, 而要根据学院专业建设的要求, 合理配置信息资源采购经费, 用有限的经费做精做强, 创建学院的专业特色馆藏。要适当地扩充虚拟信息资源的开发利用, 使文献资源建设与信息服务真正做到联动, 为教学与科研提供信息服务的支持与保障。
开展信息用户的教育鉴于高职学生信息素质的状况和需要, 图书馆作为信息素质教育的课堂, 要把信息教育融入每一个工作环节中, 在服务中潜移默化地提高学生的信息素质, 根据学生的不同学习阶段, 开展信息用户教育。对进校的一年级新生, 可进行入馆教育, 帮助他们了解图书馆, 熟悉馆藏情况、服务设施、服务内容和图书资料的检索方法, 掌握查找文献信息的能力。对二年级学生, 可根据高职教育应用性强的特点, 重视现场教学和案例教学。在电子阅览室讲授文献信息检索原理和数据库检索方法, 培养学生获取、处理、利用信息的能力, 有针对性地解决在学习中的信息需求。三年级学生处于实习、毕业、就业准备阶段, 图书馆可提供相关的图书文献、数据库和网络的整合信息以及就业信息的通报等服务。图书馆要在对学生信息需求的服务与交流中提高学生的信息素质, 使利用信息的能力成为学生的终身技能, 为他们踏上工作岗位后的终身学习打下良好的基础。
提高馆员的素质阮冈纳赞说:“一个图书馆成败的关键还在于图书馆的工作者。”馆员是图书馆工作的核心要素。高职院校现有的图书馆员科班出身的不多, 但有不少馆员长期工作在第一线, 在采访、编目、阅览、流通、咨询服务等方面积累了深厚的工作经验, 他们是图书馆的骨干力量。高职院校图书馆要依靠和发挥骨干馆员的作用, 以点带面, 提高馆员的整体素质。我院图书馆按照“科研兴馆”的思路, 由骨干馆员主持, 坚持每月一个主题的业务学习, 做到业务学习针对性强, 确保馆员完成每年的科研任务, 提高馆员素质。
随着高职教育的深入发展, 高职院校图书馆也在呼唤建立学科馆员制度。高职教育的专业设置与学科建设正处在选择和调整时期, 图书馆的资源建设、学科咨询、书目编纂、网络资源整合需要学科联系人。我院图书馆与专业系部联动, 制定了“‘一朝牵手服务永久’———图书馆与专业系部联动实施方案”。图书馆根据每个馆员的专长, 使其成为与各个系部的联系人, 为系部提供上门服务。信息资源的征订意见和建议、教学科研所需的图书资料信息、读者在图书馆使用中碰到的问题等, 都可以通过联系人直接反映加以解决, 从而迈出了建立学科联系人制度的步伐。高职院校图书馆馆员提高素质最基本的要求是:具备图书馆工作的职业道德和职业精神, 对工作忠于职守, 对文献积极利用, 对读者满腔热忱, 对同事严于律己。职业道德的落脚点是读者第一, 服务至上。图书馆员要把职业当事业, 干好本职工作, 做好信息服务。
摘要：高职院校图书馆应从分析高职院校信息服务需求入手, 通过与本科院校图书馆信息服务状况的对比, 结合本馆的信息服务工作, 树立服务的理念, 改革服务的方式与手段, 加强信息资源的建设, 开展信息用户的教育, 提高馆员的素质。
关键词：高职院校,图书馆,信息服务
参考文献
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