财务费用支出制度(精选8篇)
篇1:财务费用支出制度
不可以计入财务费用的利息支出
一、定义
财务费用(Financing Expenses)
企业发生的财务费用,虽为取得营业收入而发生,但与营业收入的
实现没有明显的因果关系,不宜将它计入生产经营成本,只能作为期间费用,按实际发生额确认,计入当
期损益。企业发生的财务费用,一般在“财务费用”科目进行核算,并按费用种类设置明细帐。财务费用
发生时,记入该科目的借方,期末将余额结转“本年利润”科目时,记入该科目的贷方,在会计中属于损 益类科目。
二、具体内容
(1)利息支出,指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利
息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。
(2)汇兑损失,指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间 的差额,以及月度(季度、)终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民
币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
(3)相关的手续费,指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续
费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。
(4)其他财务费用,如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
三、以下情况下的利息支出不可以计入财务费用:
1、在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;
2、与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出,计入购建资产的价值;
3、清算期间发生的利息支出,计入清算损益。
篇2:财务费用支出制度
一 总 则
为加强公司财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控制作用,特制定以下标准及程序。
第一节费用报销制度的原则、内容及要求 费用支出的原则
(1)勤俭节约的原则。各公司的一切开支都必须本着节约的原则,费用开支的标准必须依据费用报销管理办法的有关要求执行。
(2)真实合法的原则。费用支出必须以真实性、合法性为前提,不得多列成本费用和虚拟经济业务。
(3)严格审批的原则。费用支出必须有严格的用款审批制度和报销审批程序,严格审批权限,堵塞漏洞。
(4)可控性原则。对管理费用中可以通过管理措施加以控制的费用应制定明确的管理办法及监督检查制度。适用范围及要求
本章的内容适用于全集团的费用支出管理,集团级各个公司必须结合预算管理办法执行,如有特殊情况,上报集团董事长审批后执行。
第二节费用审批管理
为加强集团内部管理,规避经营风险,现将集团及各公司范围内对各项费用的审批权限实行统一管理。
费用审批制度
(1)各公司各种费用开支项目,必须实行事前审批制度。事前需将费用开支项目的内容、事项、经费预算等报集团审批人批准后方可执行(集团审批人如不在,必须电话请示,并在审批单上写明已电话请示,并及时办理补签手续。)报销时,需同时持审批单和发票等原始单据在批准范围内据实报销,仅持发票但无审批单的,财务不得予以报销。
(2)各公司招待费、差旅费报销,必须经负责行政职能部门审查、财务审核,报各公司总经理、集团审批人批准后方可报销。
(3)、各公司车辆用油,由负责行政职能的部门统一采购,统一发放,由其对每月油品采购、每辆车的耗油逐笔登记备查。每次领用必须有经办人签字。下次申请采购时必须将前次采购、使用、结存情况一并上报,作为审批依据。由各公司总经理、集团审批人批准后采购。未经统一办理采购的油品燃料费用(长途 1 出差途中加油费用除外)财务不予审核报销。
其他经济事项审批制度
(1)各公司、各部门各种合同必须由集团审批人审批后方可签定。(2)各公司销售折扣、折让及各种优惠事项,必须形成经审批的成文优惠政策,金额在制度规定范围内的,可由销售经理、总经理决定,超出一定范围的,必须经集团主管领导审批,但无论金额大小,必须履行集团主管领导签字手续(集团主管领导如不在,必须电话请示,并在审批单上写明已电话请示,并及时办理补签手续)。
(3)各公司在进行各销售时必须实行现销制度。如遇特殊情况需要赊销,必须报集团审批人批准。第三节会议费用报销管理 会议预算的审批
无论是集团召开全集团工作会议还是各公司、各部门召开业务工作会议,如需租用外部会议场地、安排就餐及其他活动的,必须在会议召开之前由会议发起部门作出会议日程安排和用款计划,报各公司总经理审批,财务负责人审核,集团分管领导批准后由集团帮上负责办理用款手续。会议费报销
(1)各类会议结束后,会务组的工作要在10天内到财务部门按事先审批过的会议经费预算表报销,会议费用要严格控制在预算以内。一般不准超出预算额,超出金额,要写出支出情况说明,按会议预算审批程度,经审核批准后,方可报销。
(2)各公司人员参加集团召开的各类会议(食宿由集团安排),除往返路费(乘坐公共交通工具的)外,不得在各公司再报销会议期间的伙食补助费以及其他路费。
(3)会议期间不准超标消费,不准以任何名义,任何方式给会议代表发放礼品、礼金。业务会议需赠送纪念品、宣传品,必须在会议预算内购置。第四节、业务招待费报销管理 事前申请
(1)各职能部门因业务招待用餐,须报主管领导同意后,由行使办公室职能的部门统一安排。
(2)各职能部门因业务需要馈赠礼品,需事先请示主管领导同意后方可购买。报销审批
招待费结算原则上一次一结,结算时,由行使办公室职能的部门持就餐费报销发票(经办人签字),经部门负责人、财务经理及总经理审核签字,集团审批人 2 签批后,方可予以报销。第五节、差旅费报销管理
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通补贴。补贴标准按区域划分:
一类地区:北京、天津、上海、深圳、重庆、广州、珠海、厦门、汕头、海南、青岛;
二类地区:各省的首府城市、计划单列市
三类地区:除一、二类地区外的其他区外城市及银川; 四类地区:自治区境内除银川外其他市县 借款制度
(1)因工作需要出差预借差旅费的,应填写差旅费借款单,详细填写事由、出差路线、时间,经部门负责人签字认可,到行使办公室职能的部门备档,并由总经理、财务负责人(或电话请示后集团审批人)审批人签字同意后,方可办理借款手续。省内出差借支差旅费不得超过三千元,省外出差借支差旅费不得超过一万元。
(2)凡出差人员个人欠款未清、或使用支票未报销者,不论任何理由都不予借款。
(3)借款金额由部门负责人按出差事由和出差期限把关,财务负责人本着安全合理的原则审批。
出差人员出差乘坐交通工具规定
符合条件的工作人员允许乘坐飞机,(集团部长级以上工作人员及各公司总经理,)其他工作人员原则上出差乘坐火车、汽车,但在全面考虑多种交通工具,及不同时期各航线推出的机票折扣等因素下,同时结合各岗位实际工作的需要,可根据情况事先填写《交通工具改乘申请单》。经各公司总经理及集团主管领导审批后,方可改乘飞机,否则各公司财务人员不予报销机票 差旅费报销
1、差旅费报销审批程序
报销人填写费用报销单粘贴相关报销凭证——部门负责人审核——财务负责人审批——公司总经理审批——集团审批人审批——财务部支付。
2、出差人员返回后,必须在十五日内到财务部门报销差旅费,逾期不报者,在次月工资中扣除借支金额,并扣罚报销金额的5%。
3、预借差旅费报销时填写差旅费报销单,由所在部门负责人签字,并持领导签字的预借款单,经财务部门审核无误后,报总经理和集团审批人签字,方可报销。超过规定标准的报销金额,经本人写出超支原因,经审批人签字后,方能报 3 销。
4、出差人员在报销时,要一次性交回全部余款,不得拖欠。特殊情况下不能一次交清的,应向财务部门说明情况,但最迟不能超过一个月。凡没有交清欠款的,转为本人借款,从其工资中扣除,直到扣清,为扣清所欠借款,下次出差时,不能预借差旅费。
5、出差人员有责任对其在出差期间取得报销发票的合法性进行审核,要求发票内容填写齐全,大小写金额无误、清楚,有税务部门监章和出票部门的公章,否则财务部门有权拒绝报销。
住宿及餐饮补贴标准(具体标准事项见制度流程汇编168页)第六节、资产维修管理 编制维修预算
固定资产的维修应由使用部提出维修申请、编制维修预算,经管理部门审核后,报财务负责人、总经理复审后,报审批人审批即可;对于维修金额超过一万元、不足五万元的维修项目,由审批人审批即可;维修金额超过五万元的较大维修项目须上报集团,经集团总经理办公会议研究决定后再报审批人审批。财务部门应对审批手续及维修预算进行严格审查,符合以上规定,并办理了相关手续后方可办理预付款手续。内控及保障
1、资产管理部门对资产的维修结果负责。资产的维修必须经资产管理部门同意后方可进行,否则不予报销。
2、单项维修金额超过一万元的维修项目,由资产管理部门及资产使用部门与维修单位签订维修合同(或对方单位出具的质量保证承诺),明确维修日期、质量保证、双方的权力与责任等。
3、资产管理部门应对维修单位的情况进行了解,承承担较大维修项目的单位,应有一定的规模、能承担维修责任和义务。
4、金额1000元以下的小修理及零星开支费用,由资产管理部门主要负责人组织人员进行维修。报销规定
由经办人填制报销单,后附正式发票、维修预算、合同、费用审批单,经资产管理部门负责人审核签字后,报财务负责人、总经理审核,由审批人签批,手续齐全后到财务部门办理报销手续。第七节、办公费用报销管理 办公用品报销
(1)严格预算管理,超月度预算10%以上的部分实行财务备案,将该信息及 4 时传递至公司绩效考核机构进行扣分。
(2)由经办人填制报销单,后附有正式发票、费用审批单,经部门负责人审核签字后,报财务负责人、总经理审核,审核无误后,由集团审批人签批。以上手续齐全后办理报销手续。
办公电话费报销
(1)各公司副总经理、集团各副部长以上高管人员及特批的业务部门固定电话费据实报销。
(2)其他人员、部门实行单部限额控制,限额如下:
营销部门:实报,业务部门250元,办公室150元,财务部200元,门卫室50元。
(3)限额以内据实报销,超限额部分的50%由部门负责人的工资中扣除,剩余50%由部门其他人员均摊,由其工资中扣除。报刊、资料报销
各部门订阅报刊、杂志、业务书籍、资料,均由办公室统一订阅。个人使用的非本职工作需要的学习资料书刊不能报销。第八节、通讯费报销管理 报销范围
通讯费是指因工作岗位需要而使用移动电话锁产生的费用,不含固定电话和网络信息费,通讯费不受通讯工具限制,超支部分自理。
通讯费标准:集团高管、各公司总经理500元,各公司副总经理、集团各部门部长、主任300元,集团各部门副部长(部长助理)、副主任、各公司总经理助理260元,各公司部门经理、集团各部主管、会计主管、集团秘书200元,各公司业务主管、秘书、司机、出纳150元,班组长100元,重要岗位且外勤联系较多的员工(需经集团批准)100元。管理规定
(1)通讯费每月随工资发放,超支部分个人负担。
(2)凡享受保修通讯费待遇的职工,其移动通讯工具必须保证每日(含国家法定节假日)7:30至22:00正常开通,各公司总经理、副总经理、集团部长助理以上人员以及特殊岗位人员必须保证24小时开机。如有一个月内三次以上(含三次)违反本规定者,停发当月通讯费并罚款200元。
(3)凡享受报销通讯费待遇的职工,其通讯号码不得随意变更或停机,确有特殊原因需要变更的,必须报行使办公室职能的部门备案。擅自变更移动通讯号码或停机,导致集团无法与其正常联络的,停发当月通讯费并罚款200元。
费用支出签批
部门费用需要预先做费用申请的,必须注明用途、时间、金额等,部门领导审核,报总经理审批。
用款或借款申请、费用报销等,必须经负责行政职能部门审查、财务审核,报公司总经理、集团审批人批准后方可办理。
1各项费用支出必须由经办人填写必要的单据粘贴票据,先由部门主管领导审核业务的真实性,再由财务经理审核业务及票据的合规性,最后由总经理审批,经授权签批人签批后报销。
2支付材料或工程等款项,由经办人填写付款申请单,按本规定所列程序办理审批与签批。
3、根据集团和各经营公司目前的实际情况,暂定为大额以上款项的支付,经财务部门请示集团董事长后,签批后方可付款。
篇3:浅析医院财务支出审批制度建设
内部控制包括多种多样的控制方法, 而授权批准控制作为其最为重要的控制方法, 是各大医院在处理涉及经济方面的业务时, 必须通过的法定程序。因此, 医院需要对其授权的批准范围及层次程序进行规范性的明确与规划。关于财务支出授权批准制度包括以下几种应用形式:“财务一支笔”审批、分级审批、多重审批和混合审批。
“财务一支笔”审批制度曾广为各大单位应用, 后因其制度中存在监督失控和严重腐败等弊端被取代;分级审批避免了权力的集中化, 加强了对审批人的约束力和牵制力, 但其缺点是容易导致超额的财务收支被分解;多重审批使得会计审批控制内部相互牵制, 从而在一定程度上提高了审批质量, 但其审批过程相当繁琐复杂, 耗时较长;混合审批实际上是前三种审批制度的混合应用, 即简化了审批过程又对财务收支项目的控制进行了加强, 但这种制度也易被人利用, 通过“化整为零”的方法从中谋取个人利益。
因此, 对于各大医院来说, 需根据其实际的发展现状来选择与之相应的审批形式, 只有选择适合的审批控制方法, 才能在以后的发展过程中对其进行进一步的完善, 使之与时代的发展相适应, 符合新时期的发展要求。
二、医院财务支出审批人员的设置和权限
医院具有财务支出审批权的岗位包括业务部门 (课题组) 负责人、主管部门负责人 (如医务科、科教科等) 、财务部门负责人、分管院长以及法人代表 (如院长、党委书记) 等。根据《会计法》的规定, 单位的法人代表是单位经济上的总责任人。所以, 对于医院的审批范围和权限需要专门的法人代表进行统一授权, 此外, 还可以随着不同阶段的现实情况, 法人代表个人将合同签订和预付款项权不同程度的授予指定个人, 即其他的院级领导或者中层管理人员。
对于财务支出审批人员来说, 应严格遵循其分管范围, 对于超出权限的审批范围应进行自我规避。对已经通过讨论的计划开支和预算, 或者是由法规政策规定的必要支出, 在审批过程中, 金额可以不受到限制;而对于计划外的开支, 在几万元以下额度的开支需经过院级正职领导审批, 对于几千元以下的开支则只需院级副职领导审批, 但是一旦开支金额超过了院级正职领导的审批权限, 就需先通过分管院领导的审核, 审核通过后再由院长审批, 最后由院长上报院级办公会进行协商, 才能最终决定。另一方面, 业务和主管部门的负责人, 还需对其本部人员的身份真实性进行仔细核对, 在财务方面, 其部门负责人则拥有对其所有开支的核准权。此外, 院办公室需协助做好关于相关会议的记录, 为以后院级领导的审批提供可靠的依据。
三、合理规范的医院财务支出审批流程
对于现在绝大多数的医院, 仍运用的是自上而下的财务审批流程, 就是首先需经办人员在原始凭证上签字署名, 再由医院的领导对其进行审批, 然后医院的支出会计会对审批合格的开支进行核准与查实, 最后才能到出纳处报销。通过此制度的流程可以看出, 其制度本身存在不完善性, 比如财务审查被安排到领导审批之后, 使得监督被滞后从而耽误了最佳时机, 财务会计人员也由对事前、事中的监督转向了事后单纯性的记录, 这就使得医院在各种经济财务问题中都存在相当大的纰漏。因此, 为规避其审批流程中监督缺位或错位的问题, 就应建立起合理规范的医院财务支出审批流程:第一, 经办人员整理财务支出凭据;第二, 科室或主管部门 (如医务科、人事科以及科教科等) 负责人核对业务的真实性;第三, 财务科根据有关政策、预算、合同或院领导办公会议决议等进行审核;第四, 由主管领导或单位负责人批准;第五, 支出会计审核, 出纳进行现金或银行报销, 最后登记总账。
此种流程的好处在于对其人员的职责进行了详细明确的划分, 使得审批人员能各司其职, 主管部门负责人能更加真实的对开支内容进行把关, 大大提高了审批的效率与真实性, 从根本上避免了职责错位等问题。也同样避免了审批在前、监督在后的不合理流程所带来的一系列问题, 并使得财务会计人员由开始的被动核算逐步向积极把关转变, 财务人员的责任感得到极大的增强, 监督的有效性也随之增高。另一方面, 要使财务会计人员的职业判断能力得到充分的发挥, 一定要做好事前、事中的监督, 从根本上防止经办人员因领导的“不专业性”而乘机钻空子行为的发生。最后, 采取这种自下而上的审批流程, 使得医院内部牵制与控制的有效范围得到了一定程度的扩张, 因为主管会计需先进行审批核查, 自然可以将一些违法乱纪的事项规避在外, 这就对医院领导起到了警示性的作用。
四、总结
本文对医院财务支出审批制度的建设进行了简要的分析, 概括其审批形式、人员设置和权限问题及合理审批流程的确立。通过对这些内容的探究, 使得医院在财务支出审批流程的规范性得到加强, 并提高财务管理水平, 找到适合实际情况的审批形式, 确保医院在财务经济方面的正常运行, 更能为下一步制度的完善与修订打下良好坚实的基础。
摘要:财务支出及其审批制度是连接各个医院财务运作的纽带, 关系到财务支出具体的运作效率, 也是医院管理支出规范性的保证。提高了在医疗财务方面的管理水平。财务支出审批制度在医疗财务方面的应用是会计内部控制制度的主要核心。因此, 本文对财务审批的授权形式进行探究, 并对审批流程及过程中审批人员的安置和权限问题做深入的探讨分析。
关键词:医疗财务,审批制度,财务开支
参考文献
[1]姜素珍.对医院费用审批权限的思考[J].现代医院管理.2009 (02)
[2]周时贞.浅议财务收支审批控制制度[J].卫生经济研究.2005 (01)
篇4:财务费用支出制度
关键词:新医院财务制度;支出管理;成本管理;现状;改进措施
目前我国针对医院的支出做出了详细的解释:支出就是指医院在进行其服务活动的过程中(也就是医疗服务的过程中)医院的财产和资金的损耗。医院的支出包括使用的药物用品、医院员工的工资、无形资产的摊销、固定资产的折旧等等。我国现行医院财务制度关于成本管理又是这么解释的:医院通过成本核算分析,制定出控制成本的措施,降低医院医疗成本的活动过程。在新医院财务制度中,支出管理和成本管理都是很重要的,两者都是现代社会中医院进行财务改革的重要途径和手段。医院要想将经济效益最大化就需要在支出管理和成本管理上花大力气。
一、新医院财务制度支出管理的现状及改进措施
(一)新医院财务制度支出管理的现状
虽然我国的新医院财务制度在改革进行中,但是我国医院的支出管理现状还不是很乐观。我国新医院财务制度支出管理的大致现状:医疗物品的使用损耗费用过大,目前医院中对于医疗药品的支出管理是医院支出中的最大一部分;医务人员的工资支出过于庞大。大多数医院的医务人员多且复杂,医院支付于各种医务人员的薪酬数目是很庞大的;无形资产的摊销大。对于无形资产的支出是看不见的,但又是必不可少的。例如,医院的自主科室研究开发,其成果研发的过程需投入大量资金,摊销过大;固定资产的折旧程度大。在医院里,医疗设备的损耗就需要及时更新或是要与时俱进地更换设备保障患者受到最先进、最有效的治疗。设备和设施的更换是医院固定资产的折旧,固定资产的折旧也会给医院财务支出管理带来很大的负担。
(二)新医院财务制度支出管理的改进措施
我国新医院财务制度支出管理是实现财务制度改革的重要部分,因此支出管理的现状急需解决,解决措施大致如下。准确预算和严格控制财务支出。严格按照国家的相关规定执行支出。对于各项资金的运用都要有一个准确的预算,预算可以使医院详细了解哪些是需要的,哪些是不必要的。同时资金的使用情况要详细地列支,使支出项目一目了然,不漏一个死角,在后期审核中有一个严格的标准,还可以反思哪些地方是需要改进的,进而改进;对于医院各员工的薪酬标准依照工作质量的考核来制定,避免医院人员有拿工资不干活的现象出现,也大大降低了在薪酬发放上的支出浪费;对于科室的研究投入资金是必不可少的,但是资金投入后,科室工作人员需要自觉节约,可以避免的浪费尽量不要使其出现。还有科室人员在申请经费时,各部门需要严格审核,确定其项目所需费用的真实。在研究经费发放下来的使用过程中也要详细地列表上报;对于大型贵重的医疗设备和设施的购置和更换,要先进行科学数据的考核和专家的建议,再提出方案来上报相关部门申请费用。在费用发放后还要有相关领导和部门专门监督,使资金落实到位,用在刀刃上,减少不必要的浪费。
二、新医院财务制度成本管理的现状及改进措施
(一)新医院财务制度成本管理的现状
我国目前的新医院财务制度成本管理的现状也不是很好,存在的主要问题:成本核算的数目不完整和精确。相关规定中要求医院核算的成本有药品成本和医疗设施成本,但是对于卫生材料的成本核算没有明确规定,医院各部门容易忽视卫生材料的成本核算,卫生材料的资金也是很大的成本;医院对于成本的核算没有一个完整的制定和规定。目前大部分医院对于支出有预算,但是对于成本的预算,对于科室研究成本及各项项目的成本都没有核算,这对于医院成本的管理是有很大阻碍的,使医院在成本管理上无法前进;成本中的浪费现象严重,医疗效果和成本的运用不成正比。往往成本很大,取得的医疗效果却很一般。还有医院人员在工作时没有节约意识,对于在不影响卫生的前提下可以重复使用的医疗用品当一次性用品或是设施设备不影响治疗效果的情况下频繁更换设备,资源浪费的同时还造成了资金的浪费,往往造成了医院医疗成本的数目过于庞大,使医院的经济负担过重;对于资金的使用情况,相关部门没有认真监督,对于资源浪费这种增加成本的行为睁一只眼闭一只眼,使成本无法降低。
(二)新医院财务制度成本管理的改进措施
在新医院财务制度成本上的改进,我们可以从以下几个方面来思考探讨:对于成本的核算一定要全面准确。对于在医院里所有医疗过程中产生的各项物品的使用费用一定要准确详细地上报上级部门,不可忽视或漏掉一个细节,细节也是很重要的,任何一个小的支出积少成多都可能是一笔很庞大的成本费用。同时成本核算的准备全面使上级部门有参考依据,可以作为考察医院效益的一部分,制定完整的成本核算体系,完善医院成本核算的体系。医院可以采用单、科、院三级的成本核算体系,对于成本有一个相对明朗的规定制度,采用先进的、准确的、科学的核算方法。严格按照规定来制定管理,落实制定的要求,达到新医院财务制度改革的相关要求,加快财务改革的进程;坚持勤俭节约,为医院整体的经济效益考虑,减轻医院庞大的成本经济负担。医院实行成本管理的主要目的就是通过成本核算来制定相应措施,降低医疗成本。对医务人员要进行职业道德和节约意识的培养,培养医务人员勤俭节约,能够主动地为医院效益考虑,节约医疗成本;加大财务部门及相关部门的监管作用,严格控制医疗成本。对于医疗或科研中的成本浪费行为,医院各部门要加大打击力度,减少成本浪费的行为,最大地发挥各监管部门的作用。
三、结束语
目前我国的医院在财务制度管理上存在着很多问题,新医院财务制度的实行在大部分医院里都很有难度。尽管新财务制度的实行在现阶段不是很简单的任务,但是各医院都应该积极响应国家政策,自主进行医院内部的财务改革来维护医院的经济效益。优化医院的财务管理水平能够更好地发展医院的各项机能结构,能更好地为人民服务的同时发展自身经济,做到经济效益与社会效益的双赢。相信在不久的将来,新医院财务制度的改革将会取得质的飞跃。
参考文献:
1.范新,赵维,孙旭南.对医院全面预算管理有关问题的探讨[J].现代企业文化,2011(6).
2.朱建玲,王蜀平.现行《医院财务制度》存在的问题及修改建议[J].齐鲁医学杂志,2011(1).
3.刘欣.新医院财务制度中支出管理与成本管理有关问题浅析[J].财经界,2011(8).
4.董绗.何如提高医院财务管理水平[J].中国乡镇企业会计,2009(11).
5.侯常敏.新《医院财务制度》下的资产管理[J].中国医院,2011(6).
(作者单位:吉林省肝胆病医院)
篇5:财务费用支出制度
发布日期:2010年06月01日
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问题内容:
根据《中华人民共和国土地增值税暂行条例实施细则》第七条第(三)款内容,即
(三)开发土地和新建房及配套设施的费用(以下简称房地产开发费用),是指与房地产开发项目有关的销售费用、管理费用、财务费用。财务费用中的利息支出,凡能够按转让房地产项目计算分摊并提供金融机构证明的,允许据实扣除,但最高不能超过按商业银行同类同期贷款利率计算的金额。其他房地产开发费用,按本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的5%以内计算扣除。凡不能按转让房地产项目计算分摊利息支出或不能提供金融机构证明的,房地产开发费用按本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的10%以内计算扣除。上述计算扣除的具体比例,由各省、自治区、直辖市人民政府规定。请问: 如果房地产开发企业账面上列支的利息是纯金融机构利息,且能按项目计算分摊并提供金融机构证明的,房地产开发费用=本条本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的10%以内计算扣除?还是=利息+条本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的5%以内计算扣除?还是两种方法可自由选择执行?(企业往往选择从高靠,即当账上利息不及本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的5%时,想选择按10%的统算呢?)
回复意见:
您好:
您在我们网站上提交的纳税咨询问题收悉,现针对您所提供的信息简要回复如下:
根据《土地增值税暂行条例实施细则》第七条(三)及《国家税务总局关于土地增值税有关问题的通知》(国税函[2010]220号)第三条
(一)的规定,如果能够按转让房地产项目计算分摊并提供金融机构证明的,允许据实单独扣除财务费用中的利息支出,但最高不能超过按商业银行同类同期贷款利率计算的金额,其他房地产开发费用,按《土地增值税暂行条例实施细则》第七条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的5%以内计算扣除;即如果能够按转让房地产项目计算分摊并提供金融机构证明的,房地产开发费用=利息+条本条
(一)、(二)项规定计算的金额之和的5%以内计算扣除。企业不能自行选择,应该按所达到条件去执行对应的扣除比例。
上述回复仅供参考。有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询。欢迎您再次提问。
国家税务总局
2010/06/01
篇6:学校财务支出审批制度
为进一步推进义务教育经费保障机制改革,切实加强义务教育经费管理,严肃工作纪律,落实管理职责,实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化,不断提高资金使用效益,确保各项改革政策落实到位。结合我校实际,制定本办法。
第一条 各学校要严格遵守财务制度和财经纪律,严格执行财务制度规定的开支范围及标准。在安排各项支出时,要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。
第二条 各学校财务活动实行校长负责制。中心学校长为财务支出票据审批人,实行一支笔审批。所有的报销由学校财务部门核定经费来源,重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。
第三条 学校要建立经费支出内控稽核管理制度,执行校长负责制。中心校报账员为财务支出审核人,负责审核本单位支出票据。同一支出单据要有财务审批人、审核人签名,同时还要有经办人、证明人签名。财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。各学校校长仍是本校财务管理第一责任人,实行预审批。
第四条 财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金,控制费用总额。发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。超过原计划安排的经费时,应提出不足部分由何处开支,并报学校行政会或校长批准后执行。
第五条 学校要实施经费支出申报制度,在每月的20日前申报下月的备用金。备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。三千以下的支出票据申请授权支付,即现金支付,三千及以上的支出票据申请直接支付,即转账支付。
第六条 中心学校报账员负责学校支出票据审核,审核无误签核后方可办理入账手续。审核主要包括以下项目:
一、合法性审核,审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度,有无违反单位的预算计划;
二、真实性审核,审核该票据是否反映了经济业务的本来面目,有无伪造、虚开现象;
三、正确性、完整性审核,包括原始凭证要素齐全;项目填写清楚;数量、单价、金额大小写相符;单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。具体办法是:
1、水费、电费、电话费、邮寄、传真、网络、通讯费、缴税等支出必须为供水、电力、电信、税务等部门出具的专用发票。
2、伙食补助费。伙食标准是每人每天最高限额七元,要注意的是不能再出现柴米油盐等相关食堂支出。报账时,需每月一张食堂收据,附每日就餐签到簿及月就餐总次数统计表。、3、日常办公用品、书籍、资料、器材等购买支出必须为供货单位出具的合法有效的商业零售业销货发票。100元以上的要附货物明细清单。作为固定资产管理的物品同时要进行资产登记,明确资产经管人。
4、印刷费必须是服务单位提供的服务业专用发票,数额较大或多笔要附清单。
5、差旅费支出必须填写真实、完整、有效的差旅费报销单,填制的单据张数与所附单据张数一致,原始单据金额与申请报销金额一致。其中途中补助县内最高为2.5元。车票粘贴规范,住宿费发票粘贴在差旅费报销单上。如果是包车则不允许再出现住宿费。
6、交通费。交通费必须是服务单位提供的服务业专用发票,附派车单,派车单上应写清时间、地点、出差事由、金额等。租车费不得以车辆加油票报销。
7、会议费支出要附有会议通知、参会人员签到簿,支出票据为承办会议单位出具的合法有效的报销发票,大型会议须提前申请备案,办理政府采购手续。
8、培训费支出要附相关培训文件、通知、邀请函等,报销时应有合法有效的收费票据或其他相关票据(如在食堂承办会议餐、培训餐应有收据),呈批单、购菜清单、通知、签到花名册。票据中填写的培训内容、收费标准、收费金额等项目要齐全,与培训有关的差旅费、伙食补助费、资料费等均应列入培训费,学校培训经费标准为公用经费总额的25%。
9、招待费支出严格执行相关支出标准和额度(不超过公用经费的2%),坚持实名登记。完小实行的是零招待。中心校招待原则上在校食堂安排,报销凭据应是食堂数据,并做到食堂数据、菜单、派单三单合一。学校200元以下的小额工作餐原则上要有规范发票。
9、学校购置仪器设备、教学办公设备及图书等,超过1000元必须到中心学校报批,属于政府集中采购限额标准以上的商品,必须实行政府采购,数额较小的要办理备案手续,支出时要出具供货单位提供的销货发票,并附政府采购单或备案表。
10、工程建设和大型维修费支出要编制预算,实行报告制度,小学贰仟元以上以上维修项目需报中心学校审查同意后方可施工。工程完工后要及时申请验收和决算审计(中心学校派人现场验收,确认后方可报账)。超过招标限额的要公开招投标。5万元以上的工程要有教育局和财政局的批准文件。小型维修或其它基本建设报账时要附申请报告、批准文件、工程预决算清单,验收手续。报销凭据是工程建设方面的税务发票,实行委托银行直接支付,其收款单位应是工程施工企业。
11、校内聘用人员或临时工工资要以工资表发放,不可白条领取。
12、同一类的支出票据原则上都要填写支出报销封面,由审批人、审核人、经办人、证明人在相应的位置签字。
13、严格执行“四个严禁”:
(1)严禁学校将资金转借,用于非教育教学工作。(2)严禁到娱乐场所进行公款消费。
(3)严禁用学校经费发放教职工福利(政策规定除外)。(4)严禁培训、会议、接待用烟酒。
第七条 审核中对报销手续不完整、附件不齐的票据作退回处理,待补齐手续后再报销;对不按规定科目列支的项目立即进行调整;对超预算指标的项目和不符合法规、不真实的票据不予列支。
第八条 对审核中发现的违规违纪问题及时上报有关部门,追究有关人员责任。
第九条 本制度自公布之日起施行。
篇7:姚孟办农村财务支出审批制度
为了进一步完善农村财务管理,推动农村集体资金管理民主化、规范化、程序化和制度化,维护农村集体资金安全,根据《运城市盐湖区规范农村财务管理实施办法(试行)》、《运城市违反村级财务管理行为责任追究办法(试行)》及盐湖区农村财务“11211”管理机制,结合我办农村实际情况,特制定以下有关财务审批的各项规定和办法。
一、财务审批的总要求
农村财务支出审批工作是关乎农村各项工作的重中之重,应当坚持公平对待、合理引导、完善管理、优质服务的原则,坚持以人文本,管理与服务相结合,确保农村集体资金安全,维护农村集体经济利益,促进农村和谐稳定。
二、财务审批程序
1、村集体的所有支出,都必须取得有效的原始凭证(一百元以上的票据须取得正规发票),并签字盖章,由村民主理财组逐笔进行集体会审。对审核有效的票据,民主理财小组组长加盖理财专章。
2、经民主理财组初审通过的票据,由村财务负责人按审批权限进行签批。具体是:村党支部书记和村委主任在每张原始票据上签字,并在“农村集体经济组织财务支出审批单”相关栏目内签字。村委会开支单笔超过3000元(含3000元)的。需经村民代表会通过方可进行。组内开支单笔超过100元的.开支,需经小组代表会议通过方可进行,单笔超过3000元(含3000元)需经支、村委会议研究通过。上万元(含10000元)的大额开支项目。
3、财务负责人将村初审过的票据拿到办事处进行复审。所有支出票据,先由包村干部在原始票据上审批签字;审批签字后到经管站进行复审,复审通过后加盖经管站复审专章;单笔超过3000元(含3000元)的票据,由办事处主任进行最后监管审核,审核通过后在原始票据上审批签字后方可进行报账。
4、会计核算中心对复审通过后的票据应就其规范性和合法性进行再次审核,一切符合规定后才能入账报销。
5、对违法拒报的票据,有相关的审批人员退还给经手人,并做好拒绝记录。
三、对上万元大额资金支出审批程序的特别说明:
大额支出严格按照“先理财、后审批、再报账”的程序进行,
1、大额支出项目开工前应先申报,申报需要详细的会议记录,参会的每个人的发言意见;会议的时间、地点、参加人、议题、议程都必须记录明确,会议结束必须所有参加人的亲笔签名并按手印。包村干部要参与会议的讨论过程。
2、大额支出程序及相关资料的说明。大额支出项目包括:村组集体重大工程,征地补偿款的分配以及其他大额支出。重点工程包括:道路修建工程、群众饮水工程、水利灌溉工程、房屋建筑工程、绿化工程、公益场所建设工程、新农村建设配套工程等。重大工程项目立项前,必须经“四议两公开”会议研究通过,会议必须有包村干部参加,待通过后再进行预算,实行公开招标,承包方案要经党员代表大会审议通过,村民会议或村民代表会议讨论决定,并签订工程合同书或协议书,工程完工之后还要进行验收和决算。审批时需提供的资料有:①项目申报;②“四议两公开”会议记录;③工程预算;④公开招标资料(上两万元去产权交易大厅);⑤工程施工单位提供的资质证明;⑥合同书或协议书;⑦工程竣工验收报告;⑧工程决算表。(相关会议记录和“四议两公开”会议记录要把支出的金额写进去)。
三、纪律与监督
1、明确职责,各把其关。
村财会人员对村集体资金支出实行会计监督。负责审核原始凭据的合法性、真实性和完整性,并负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性,科目的准确性。村支部书记对财务负有监管职能,负责召集党支部会议,研究与村经济发展相关的财务事项,同时把关票据发生的真实合法性。村委主任作为农村财务审批的第一责任人,负责召集村委成员会议、村民代表会讨论研究与财务有关的会议事项,主要把关财务审批的真实性、合法性与程序的完整性。
2、纪律要求
农村财务支出申报、审批过程中,严谨弄虚作假,使用虚假资料,审批过程坚持公平、公开、公正原则。严谨营私舞弊。如一旦发现,立即责令改正,情节严重的,给予通报批评,情节严重并造成严重后果的,对直接负责的主管人员和直接责任人依法给予严肃处理,并依据《运城市违反村级财务管理行为责任追究办法(试行)》的规定,对相关责任人予以责任追究,对触犯刑律的,由司法机关依法追究其刑事责任。
篇8:浅析医院财务支出审批制度建设
内部控制包括多种多样的控制方法, 而授权批准控制作为其最为重要的控制方法, 是各大医院在处理涉及经济方面的业务时, 必须通过的法定程序。因此, 医院需要对其授权的批准范围及层次程序进行规范性的明确与规划。关于财务支出授权批准制度包括以下几种应用形式:“财务一支笔”审批、分级审批、多重审批和混合审批。
“财务一支笔”审批制度曾广为各大单位应用, 后因其制度中存在监督失控和严重腐败等弊端被取代;分级审批避免了权力的集中化, 加强了对审批人的约束力和牵制力, 但其缺点是容易导致超额的财务收支被分解;多重审批使得会计审批控制内部相互牵制, 从而在一定程度上提高了审批质量, 但其审批过程相当繁琐复杂, 耗时较长;混合审批实际上是前三种审批制度的混合应用, 即简化了审批过程又对财务收支项目的控制进行了加强, 但这种制度也易被人利用, 通过“化整为零”的方法从中谋取个人利益。
因此, 对于各大医院来说, 需根据其实际的发展现状来选择与之相应的审批形式, 只有选择适合的审批控制方法, 才能在以后的发展过程中对其进行进一步的完善, 使之与时代的发展相适应, 符合新时期的发展要求。
二、医院财务支出审批人员的设置和权限
医院具有财务支出审批权的岗位包括业务部门 (课题组) 负责人、主管部门负责人 (如医务科、科教科等) 、财务部门负责人、分管院长以及法人代表 (如院长、党委书记) 等。根据《会计法》的规定, 单位的法人代表是单位经济上的总责任人。所以, 对于医院的审批范围和权限需要专门的法人代表进行统一授权, 此外, 还可以随着不同阶段的现实情况, 法人代表个人将合同签订和预付款项权不同程度的授予指定个人, 即其他的院级领导或者中层管理人员。
对于财务支出审批人员来说, 应严格遵循其分管范围, 对于超出权限的审批范围应进行自我规避。对已经通过讨论的计划开支和预算, 或者是由法规政策规定的必要支出, 在审批过程中, 金额可以不受到限制;而对于计划外的开支, 在几万元以下额度的开支需经过院级正职领导审批, 对于几千元以下的开支则只需院级副职领导审批, 但是一旦开支金额超过了院级正职领导的审批权限, 就需先通过分管院领导的审核, 审核通过后再由院长审批, 最后由院长上报院级办公会进行协商, 才能最终决定。另一方面, 业务和主管部门的负责人, 还需对其本部人员的身份真实性进行仔细核对, 在财务方面, 其部门负责人则拥有对其所有开支的核准权。此外, 院办公室需协助做好关于相关会议的记录, 为以后院级领导的审批提供可靠的依据。
三、合理规范的医院财务支出审批流程
对于现在绝大多数的医院, 仍运用的是自上而下的财务审批流程, 就是首先需经办人员在原始凭证上签字署名, 再由医院的领导对其进行审批, 然后医院的支出会计会对审批合格的开支进行核准与查实, 最后才能到出纳处报销。通过此制度的流程可以看出, 其制度本身存在不完善性, 比如财务审查被安排到领导审批之后, 使得监督被滞后从而耽误了最佳时机, 财务会计人员也由对事前、事中的监督转向了事后单纯性的记录, 这就使得医院在各种经济财务问题中都存在相当大的纰漏。因此, 为规避其审批流程中监督缺位或错位的问题, 就应建立起合理规范的医院财务支出审批流程:第一, 经办人员整理财务支出凭据;第二, 科室或主管部门 (如医务科、人事科以及科教科等) 负责人核对业务的真实性;第三, 财务科根据有关政策、预算、合同或院领导办公会议决议等进行审核;第四, 由主管领导或单位负责人批准;第五, 支出会计审核, 出纳进行现金或银行报销, 最后登记总账。
此种流程的好处在于对其人员的职责进行了详细明确的划分, 使得审批人员能各司其职, 主管部门负责人能更加真实的对开支内容进行把关, 大大提高了审批的效率与真实性, 从根本上避免了职责错位等问题。也同样避免了审批在前、监督在后的不合理流程所带来的一系列问题, 并使得财务会计人员由开始的被动核算逐步向积极把关转变, 财务人员的责任感得到极大的增强, 监督的有效性也随之增高。另一方面, 要使财务会计人员的职业判断能力得到充分的发挥, 一定要做好事前、事中的监督, 从根本上防止经办人员因领导的“不专业性”而乘机钻空子行为的发生。最后, 采取这种自下而上的审批流程, 使得医院内部牵制与控制的有效范围得到了一定程度的扩张, 因为主管会计需先进行审批核查, 自然可以将一些违法乱纪的事项规避在外, 这就对医院领导起到了警示性的作用。
总结
本文对医院财务支出审批制度的建设进行了简要的分析, 概括其审批形式、人员设置和权限问题及合理审批流程的确立。通过对这些内容的探究, 使得医院在财务支出审批流程的规范性得到加强, 并提高财务管理水平, 找到适合实际情况的审批形式, 确保医院在财务经济方面的正常运行, 更能为下一步制度的完善与修订打下良好坚实的基础。
参考文献
[1]姜素珍.对医院费用审批权限的思考[J].现代医院管理.2009 (02)
[2]周时贞.浅议财务收支审批控制制度[J].卫生经济研究.2005 (01)
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