信息网络安全计算机使用操作管理制度doc

关键词: 办公 复制 软件 使用

信息网络安全计算机使用操作管理制度doc(通用5篇)

篇1:信息网络安全计算机使用操作管理制度doc

信息网络安全计算机使用、操作管理制度

一、目 的

明确办公类信息设备、耗材的采购、管理、维护、保密、病毒、报废办法,确保集团电脑、网络的有效运行及集团信息化建设的持续改进。

根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算机病毒防治管理办法》和其他法律、行政法规的规定,制定结合集团信息网络安全计算机使用、操作管理制度如下。

二、职 责

(一)信息技术部负责集团计算机、网络的维护和管理。

(二)使用、操作计算机者应负责计算机及周边设备的使用、卫生清洁。(三)信息技术部负责所需设备的购入。(四)设备使用人负责保管、清洁、日常维护

三、细 项

第一条 采 购

(一)部门因工作需要,需新增办公设备(电脑、打印机、扫描仪等)或更换办公低值易耗品(墨盒、碳粉、软盘、光盘等),部门应提交购买申请计划,由部门主管审核,交中心、事业部总经理进行审批,审批后进行购买。

(二)维修类采购。部门打印机、电脑等出现故障,需外购配件或外协维修,由信息技术部提交申请计划,经部门主管审核,中心、事业部总经理审批,对于需外送维修站进行检测、付费维修的服务器及周边设备由运维主管进行,送修前须进行请示,得到批准后方可进行。(三)计算机等设备购入后,由运维主管进行验收,验收合格后将随机资料收回。由运维主管负责将本机器有关信息登记,并对本机器进行标识。登记时,应确保保修卡/证书、驱动等关键资料的完整。购机发票须行政部登记并留复印件。

(四)部门新增电脑、打印机、扫描仪等设备后,需提交经部门主管审核的

操作员名单,行政部负责对新增设备的标识。

第二条 管 理

(一)计算机使用、操作者应负责该计算机及所附周边设备的管理使用。应落实计算机管理责任制,谁使用谁负责。

(二)对新增计算机进行标识。要求对新增计算机操作人员应熟知集团计算机相关规章制度,明确操作注意事项,确保计算机及周边设备得到规范、合理使用。

(三)部门领导应赋予操作员相应的管理权限。任何人未经操作员同意,不得使用他人的电脑。

(四)操作员负责所辖计算机及配套设备的日常使用、清洗、保养、管理工作,确保完好无损,并保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机,服务器除外;凡违反本规定的一次考核0.5分。(五)操作员必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。应设置开机密码、屏保密码。此密码由使用者自己设置和保管:凡违反以上规定者考核3分。

(六)电脑、打印机等变更使用部门时,需提交变更申请,并经原所在部门及转入部门领导同意,行政部审批,批准后方可办理变更,变更时应由运维主管进行;

(七)电脑使用中产生的业务数据、工作文档,应妥善存储在非系统盘中(系统盘一般为C盘)。关键数据、文档应做备份,备份可据情选择U盘、异地等备份方式;违反规定者考核1分。

(八)严禁将大头针、曲形针、饮食等物品放在计算机设备上,严禁将磁性物质放在计算机附近。违者按照检查记录,考核当事人1分,对造成设备损坏的由责任人全额赔偿。

(九)不得在计算机主机设备存放箱内放置其他杂物,以免影响机箱的通风。违者按照检查记录,当事人考核1分。

(十)开启和关闭机器设备必须间隔1分钟以上,防止产生的瞬间电流对设备造成损坏,违者按照检查记录,当事人考核分0.5分。(十一)禁止任何人在计算机上做与业务无关的事,特别不准私自上网、打游戏等,一经发现由运维主管上报中心、事业部总经理,考核5分。

(十二)禁止任何人未经运维主管同意的情况下,擅自改动原机器的参数或拆动机器,违者按照检查记录月末考核时每次考核当事人分5分。

第三条 禁 止

(一)未经许可,任何人禁止更改计算机IP地址;禁止擅自修改机器配置文件、计算机参数(如:计算机名称、组件、参数等);违者考核扣1分

(二)禁止安装与工作无关的软件(游戏、股票、聊天等软件),特殊情况除外;违反本规定考核0.5分。

(三)禁止使用计算机浏览娱乐性内容、网络视频、非法网站,工作时间禁止闲聊天;违者扣0.5分。

(四)除运维主管外,任何人未经许可,不得随意拆卸所使用的计算机或相关的周边设备,对于擅自拆卸或更换内部配件的,将追究责任人及部门领导的责任;违者考核5分,并考核中心、事业部总经理5分。(五)未经许可,任何人不得安装有可能会给集团知识产权纠纷的各种软件,由此引发的各种问题由个人负责。

(六)违反以上规定者,按情节轻重给予不同程度处罚,严重者将报请集团领导,给予当事人及部门领导严重处罚。

第四条 联 网

(一)个人需要需联网时,部门需提交联网申请,信息技术部审核,战略发展中心总经理审批。

(二)信息技术部运维主管负责审批后的联网接入实施。第五条 维 护

(一)电脑发生故障时,使用者做简易处理仍不能排除的,应立即告知运维主管。

(二)运维主管负责集团计算机及周边设备、网络的维护管理及其他相应的

软件维护管理。

(三)运维主管负责责任范围内计算机、网络故障排除及管理。

(四)运维主管在对操作系统进行重新安装时,计算机操作员应配合运维主管,将原系统内的关键数据、文档进行备份,确保数据无遗失,若因配合不到位导致数据遗失,所有损失由计算机操作员承担。(五)运维主管每月对计算机杀毒一次,并检查标识完整性。(六)对重大电脑软件、硬件损失事故,集团列入专案调查处理。(七)外请人员对电脑进行维修时,运维主管应自始至终地陪同。(八)UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。

(九)凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

第六条 保 密

(一)不同密级文件存放于不同电脑中。

(二)设置进入电脑的密码。

(三)为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

(四)经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。

(五)电脑操作员对保密信息严加看管,不得外泄、私自传播。(六)禁止泄露、外借和转移专业数据信息。第七条 病 毒

(一)因安装集团购买的公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

(二)未经许可,任何人不得下载来历不明的软件使用,防止病毒传染,违者考核0.5分。

(三)凡需使用移动存储器设备复制、拷贝数据文件时,均须首先查杀病毒防止传染。

(四)电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报运维主管处理。

(五)在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入无毒系统软件。(六)建立双备份,对重要资料除在电脑储存外,还应拷贝刻录到移动硬盘上,以防遭病毒破坏而遗失。

(七)及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。

(八)经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

第八条 报 废

(一)计算机设备已达使用年限,且经由信息技术部或维修站等单位检测,确实无法使用者。

(二)设备已达或未达使用年限,虽尚可使用,但因科技进步更新、速度运行过慢,或因维修费、升级费用过高,此种情形需报请总经理审批。(三)设备未达使用年限,出现硬件故障,但维修费用过高或无法购取相关配件者。

(四)因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50%。

(五)因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求,不宜或无法使用。

(六)报废时,运维主管确认,行政部审核,由中心、事业部总经理审批,批准后,方可办理。《计算机及周边设备报废申请表》报废申请审批后,将该设备转交信息技术部,由运维主管负责管理,报废设备可利用部件作为维修配件,无利用价值部分,由职能部门进行变卖处置。

第九条 使 用

集团落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。如有需要使用外来光盘和U盘,需由运维主管进行检测方可使用。严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

(一)操作人员必须是本计算机使用人员,并经运维主管正式认可后,方可上机操作。

(二)操作人员登陆用友系统前应做好各项准备工作,尽量减少占用服务器站点,提高工作效率。

(三)操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。(四)操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。(五)操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(专职会计员,则应保证输入的数据与凭证数据的一致性)。如发现差错,应在输入前及时反映给财务主管。已输入计算机的数据,在记账前发现差错,可按凭证进行修改,如在记账后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正,输入机内,任何人不能随意修改账目。

(六)系统运行过程中,各操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出用友系统,以防止其他人员越权操作或长期占用系统站点。(七)集团鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。

(八)对集团中心机房、使用网络、等高级电脑设备,则需经运维主管批准方可上机操作,并登记使用情况。

(九)集团禁止使用、传播、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏和登陆与集团业务无关的网站。一经发现,可直接上报总经理予以2分考核。

(十)集团鼓励员工开发电脑资源,提高集团决策和管理水平。

1.开机流程:

1)接通电源。

2)打开显示器、打印机等外设。

3)开通电脑主机。

4)按显示菜单提示,键入规定口令或密码。5)在权限内对工作任务操作。

2.关机流程:

1)退出应用程序、各个子目录。

2)关断主机。

3)关闭显示器、打印机。4)关断电源。

第十条 复印件、打印机管理

(一)复印机、打印机是集团的一项办公设备,由集团运维主管,由各前台财务行政负责人负责管理。

(二)为了保持复印机、打印机的使用寿命,未经负责人同意,各岗位人员不得自带纸张,或使用不符合规定的(有褶皱、低质量、与打印机不符)纸张进行打印。违者按照检查记录,每次考核当事人考核分1分。(三)复印机、打印机平台要平稳,环境要清洁,每日用完后最后使用人须用防尘布盖好,以免灰尘进入,违者按照检查记录考核0.5分。(四)在使用过程中,碳粉颜色变浅,应停止使用,报运维主管更换,不可过度使用,违者按照检查记录,考核当事人1分,若造成复印机、打印机损坏的,由操作人员照价赔偿。

(五)在使用过程中,色带颜色变浅、起毛、破损时,必须更换新色带,以免断针,违者按照检查记录,考核当事人0.5分,若造成打印机损坏的,由操作人员照价赔偿。

(六)在通电的情况下,不得随意插拔数据线插头、移动打印机,对违反操作的,考核当事人0.5分,若造成打印机损坏的,由操作人员照价赔偿。

(七)避免打印机在无纸状态下,空打打印机,若造成打印机损坏的,由操作人员照价赔偿

第十一条 财务数据备份

(一)由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。

(二)在日常工作中,由信息中心总经理每周对U8服务器进行备份,以避免意外造成对工作的干扰。

(三)需要做备份的包括整个数据库的相关的数据文件。

(四)为保证备份数据的安全,备份盘必须由负责人存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方。

第十二条 财务系统使用管理

(一)为保证用友系统的安全可靠运行,必须对系统的操作使用做出严格的控制。

(二)在用友系统投入运行前,由系统管理员确定本用友系统的有权使用人员及操作权限,并报主管审核批准后在系统内授予其使用权限。运行中需要增减使用人员,按同样手续办理。

(三)对各使用人员明确划分使用操作权限,形成适当的分工牵制,健全内部控制制度。

(四)用友系统原则上专岗专用,谢绝无关人员使用他人账号做其他工作。(五)任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

(六)出纳人员不允许对用友系统进行系统性的操作。

(七)操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据达到输入、运算、记账和打印有关账表。

(八)运维主管必须做好日常检查监督工作,发现不规范使用及时制止,并采取措施避免同样情况再次发生。

第十三条 文件管理

(一)各计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。

(二)计算机禁止使用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏或登陆与集团业务无关的网站,以防止计算机感染病毒。

(三)有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作。(四)计算机软、硬件发生故障应及时维护。如果没有能力维修,应及时与运维主管取得联系,以便及时解决问题。

(五)在设备更新、扩充、修复后,由运维主管报上级领导研究决定,并由网络管理员实施安装调试。

第十四条 财务操作

(一)负责本计算机的数据登录、数据备份和输出账表的打印工作。严格按照原始凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检对工作,核对无误后交审核员复核;在输入操作中,如发现输入凭证有疑问或错误时,应及时向主管反映,不得擅自作废或修改;发现输入数据与凭证不符时,应按凭证数据予以修正。(二)严格按照系统操作说明进行操作。

(三)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。(四)系统操作过程中发现故障,应及时向财务主管报告,并由网络管理员检查维护。

第十五条 UPS管理

(一)为了避免负载在启动瞬间产生的冲击电流对UPS造成损坏,在使用时应首先给UPS供电,然后再逐个打开负载,严禁带负载开机,违者按照检查记录月末考核时每次扣发当事人绩效考核分1分。(二)电池放电深度越深,其循环使用次数就越少,因此在使用时应避免电池的深度放电。

(三)在任何时候,除计算机设备、打印机设备以外的其它电器设备,特别是大功率设备严禁使用UPS供电(如:饮水机、电风扇、日光灯、热水器等)。违者按照检查记录月末考核时每次扣发当事人绩效考核分1分。

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一、基本设置操作

1.输入系统登陆网址后,无法登陆或系统界面闪烁?

答:首先排查系统登陆网址(http://www.cnmineqs.net)及用户名、密码输入是否正确。系统界面闪烁问题为浏览器兼容性原因,请更换浏览器,建议使用360浏览器(极速模式)。2.为什么需要进行系统配置?

答:按照新版安全生产标准化标准评分方法要求,地质灾害防治与测量部分中将根据不同的水文地质条件(简单、复杂)和冲击地压情况(有、无)进行得分计算,因此必须提前进行系统配置,确认计算方式,否则影响矿井最终得分。

3.电子签名是否为必须设置项?

答:新国标中没有明确要求必须设置电子签名,但为了确保数据的真实性、有效性,建议都设置电子签名。设置方法为在配置管理中将电子签名选项勾选上,并将电子版签名照片进行拷贝上电脑,然后进行密码设置、保存即可。

4.如果不是硬性要求电子签名的 可以在系统配置页面把签名开关关了,操作步骤如下: 1)打开系统配置界面

取消“签名”后点击“保存”。然后关闭全部页面,刷新页面,重新打开功能点界面

二、数据录入操作

5.如何进行检查表批量创建?谁来负责创建?

答:为了更快捷的创建各专业检查表,建议由系统管理员进行检查表的批量创建,提高效率。检查表创建方法为:点击新建,然后选择对应的检查类型、检查频次、检查计划名称、被考核单位、检查人、陪检人、标准体系等,然后勾选上所有专业的检查表、选择对应的“考核地点”,点击“保存”即可完成检查表创建工作。6.检查计划名称如何命名?有哪些注意事项?

答:检查计划名称目前没有进行特定命名格式设置,煤矿可自由编写,但为了方便区分,建议格式为“XX年XX月度检查计划”或“XX检查计划”。需要注意:检查计划名称不可重名,否则系统无法完成创建。另外,对于井工煤矿的采煤、掘进专业存在多个工作面的情况时,批量创建检查表时需要单独创建,具体操作方法可参考视频演示。7.被考核单位和考核地点一般如何进行设置?

答:被考核单位主要是指被考核的科室或按专业划分,考核地点主要是指考核全矿或考核具体某个工作面。煤矿所有需要的被考核单位或考核地点都需要在《初始化信息收集表》中进行提供,并联系精诚公司后台人员开通后方可使用。

8.检查表创建完成后,检查人和陪同人等信息能否进行修改?

答:可以,在具体各专业数据维护的界面,可对此类信息进行修改、维护。

9.检查表删除了还能新建吗?

答:可以新建,但是检查表的计划名称要和之前删除的是一致的。因为这个检查表被删除了【注:计划并没有删除】,那么若要重新创建一个2017年7月份的矿自检则检查计划名称要与之前创建的一致,为“XX矿矿自检月度201707”。

10.煤矿有两个采煤工作面,想新建两个采煤专业矿自检检查表,可以吗?

答:可以。和原来的检查计划名称一致即可创建。

11.已经提交审核但未完成上报前审核的检查表如何编辑、删除? 答:打开“上报前审核”界面,操作步骤如下:

1)选择查询条件中的检查类型、检查频次、检查年份,点击“查询”按钮,在数据列表中显示与查询条件相符的数据信息。

2)选择要编辑的数据信息,点击“详情”按钮,查看检查表的详细信息。

3)选择该条数据信息,点击”审核“按钮,选择审核结果“审核不通过”,点击“提交”按钮,提示信息审核成功。

点击“确定”按钮,数据被退回到维护界面,可以在维护界面进行数据的编辑、删除等操作。

12.已经审核完成的检查表如何编辑、删除? 答:打开“上报前审核”界面,操作步骤如下:

1)选择查询条件中的检查类型、检查频次、检查年份,点击“查询”按钮,选择已审核选项卡,在数据列表中显示与查询条件相符的数据信息。

2)选择要编辑的数据信息,点击“详情”按钮,查看检查表的详细信息。

3)勾选对应的数据,点击“反审核”按钮。

提示反审核成功,点击“确定”按钮;数据被退回到维护界面,可以在维护界面进行数据的编辑、删除等操作。

13.数据录入完成后,下一步如何操作?

答:数据录入完成后需要勾选对应检查表,点击“提交审核”功能点,进行数据审核,审核后的数据才可进行上报。具体操作如下图:根据审核部门和岗位进行筛选,选中对应的审核人员。

三、数据上报操作

14.进行2016标准化一级矿井申报时,都需要上报哪些数据? 答:1)2016年矿自检检查数据,2)2016申报材料。且必须审核之后才可进行上报。

15.考核结果上报界面,检查数据显示“不达标”?

答:两种原因,一种是检查表录入不全,另一种是井工煤矿无冲击地压,但设置错误,需要重新在配置管理中将冲击地压设置为“无”,点保存。然后对检查数据全部进行“反审核”,重新再走一遍审核流程,最后进行上报。

16.煤矿去年出现重大事故了,还用上报一级矿井吗?

答:按新国标要求,对发生生产安全死亡事故的煤矿,各级煤矿安全生产标准化工作主管部门应立即降低或撤销其取得的安全生产标准化等级。一级、二级煤矿发生一般事故时降为三级,发生较大及以上事故时撤销其等级;三级煤矿发生一般及以上事故时,撤销其等级。17.申报材料填写注意事项有哪些?

答:1)申报材料填写需要注意格式中不能有空格,若填写不规范,点击“保存”时系统将进行校验提示,需根据系统提示项进行修改,直至全部修改合格后保存、审核。

2)申报材料审核时若填写不完整,则提示调用失败。

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关键词 大学生 个人计算机 网络成瘾 管理

中图分类号:TP393.07 文献标识码:A

随着计算机的普及,网络的迅速发展,个人计算机及网络也走进了大学生宿舍,成为大学生学习知识、交流思想、娱乐休闲的重要平台。近年来高校大学生拥有计算机的比例也逐年上升,据统计,目前50%以上的大学生配有计算机。由于上网费用较低,经济也上可以承受,随着网络接入大学生的宿舍,大学生接触网络的机会大大增加,网络成为了大学生获取和交流信息的一项重要渠道。然而与此同时,也隐藏着许多的负面影响。比如有部分大学生沉迷于虚幻的网络游戏里无法自拔,甚至演变为严重的社会问题。因此,如何正确引导大学生利用网络资源,迫切需要探索出更好的网络使用及管理模式,以引导大学生的健康发展。

1 大学生个人计算机使用现状调查

1.1 上网目的

大学生个人计算机使用率很高,但是,真正用于学习上的时间并不多。据统计,用于学习的时间占总时间的30%左右,其它70%的时间主要用于上网娱乐。据笔者调查,大部分大学生购买计算机的初衷是好的,可很少有同学将美好的初衷坚持下来,最后,计算机绝大多数时间被用来聊天、玩游戏、看电影等,以至于沦为了游戏机或影碟机。

1.2 上网时间及频率

笔者对自己工作所在大学的大学生进行了调查,大学生活中,几乎每天都要上网的超过50%;每次上网时间1~4小时约占70%;从不控制上网时间的达到30%。上网频率总比事先计划的要高,上网时间也比事先计划的要长。由于大学生在寝室上网的自主性,有小部分自控力较差的大学生甚至通宵上网,进而影响正常的学习和生活,发展成网络成瘾综合症,这样也不利于大上学生的健康发展。

2 管理建议

个人计算机及网络以其信息快、内容新、手段先进等优势极大的吸引着大学生的好奇心,在扩大他们的视野并产生积极影响的同时,也对其产生了一些消极的影响。导致部分大学生对学习逐渐产生厌烦感,逃课甚至荒废学业。无节制地在网络里漫游不利于大学生的身心健康,也不利于大学生的成长。因此,如何引导大学生合理、健康地使用网络,可以从以下几方面入手:

2.1 课程设置应适合学科的发展特点

大部分高校计算机专业方面的课程的开设还有其欠缺的地方。许多高校在第一年的时间中,开设的计算机课程太少,且偏重于理论,这样就使学生在这一年时间里学到计算机知识的内容少且操作性不强,从而使得学生买回计算机后总觉得没有内容可学。笔者建议,在课程设置上应具有灵活性,不但要考虑本专业的特点,同时也要考虑在未来几年,学生个人计算机不断增多的情况下,学科不断发展的前提下,如何合理地设置课程。第一学期可以安排一些计算机专业基础知识及技能,第二、三学期应尽可能多开些可学性较广、操作性较强的计算机课程。学校还可以针对有一定计算机应用基础且对计算机有兴趣的大学生,开办网页设计方面的选修课程或举办网页设计大赛等。这样不但能使大学生利用个人计算机来筑固所学知识,更有助于他们自学一些感兴趣的课外知识,引导大学生合理利用计算机养成文明的、健康的、自主学习的好习惯。

2.2 强化管理模式

结合学校自身实际,采取相应的管理模式。目前,大部分高校采取的是“分散管理”的模式,即学生个人计算机分散放置在各自的宿舍内由自己管理。这种模式的弊端是:学生自主性强,自控力差的学生很容易沉迷于计算机网络和游戏,也存在用电、失盗等安全隐患。高校可通过每天固定时间关闭寝室电源来进行统一管理。例如笔者所在的四川职业技术学院统一在晚上23:00关闭电源,提醒学生按时入寝、注意个人财产安全。要求学生使用合格的插线板并禁止在寝室使用电饭煲等大功率电器。学校要加强安全教育,不定期对寝室进行检查,对存在的安全隐患要及时整改。

2.3 积极开展心理干预,增强教育引导效果

如今,在网上玩游戏、聊天、听音乐、看电影、看小说及网上购物是大学生网上活动的重要方式。在虚拟的网络世界中,大学生可以享受到网络特有的平等、自由、成功及刺激,学习、生活与就业的压力及社会与家长的希望造成的心理压抑与孤独,在网络中一扫而光,从而对网络的依赖也越来越重。因此,笔者建议在新生入学后统一开设一次大学生计算机及网络使用导航课,通过正面及反面典型事例的剖析及相关的培训,引导大学生健康的使用个人计算机及网络。对于网络成瘾的学生,不能一味地指责、管制,而是要针对其心理需求,在现实生活中给予满足。比如,学校应多开设一些文化娱乐、体育比赛及社会实践等方面的活动,培养大学生的各种兴趣爱好,使他们在实际参与、操作中提高自身的文化底蕴和审美情趣,丰富的兴趣爱好也可以把网络成瘾者从网络中解救出来。亲人、老师与朋友的关心无疑是对网络成瘾者最好的心理疏导,让现实中的人们走进自己的内心世界,逐步摆脱对计算机网络的单一依赖。

大学生使用计算机及其网络,要趋利避害,在网络的虚拟空间和现实的世界中健康的学习和生活。作为学校及学生工作者要加强管理,积极引导,不仅能使大学生利用个人计算机来巩固课堂上所学知识,也能锻炼大学生的自学能力,学到课堂外的新知识,为社会培养高素质的人才。

参考文献

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为增强山西省煤炭销售票管理系统操作人员的责任感,强化操作人员的工作作风,发挥信息系统管理功能在生产经营中的作用,保证信息系统设备安全、稳定、高效运行,特制定信息系统操作使用人员岗位职责。

一、操作人员应熟练掌握票控系统操作技术和业务。

二、操作人员应爱护系统设备,保持工作场所干净整洁,不得利用系统设备从事与工作无关的活动。

三、信息系统主要设备由专人操作,严禁未授权人员使用系统设备,未授权人员未经许可不得查询有关资料;增强安全意识,严格按操作规程操作;下班时要切断电源、关闭门窗,做好防范工作。

四、为保证信息系统设备安全稳定运行,系统操作人员应严格按系统设备维护管理制度,使用信息系统和保养维护信息系统设备。

五、严格按业务前端操作规程开具票据,传送票据。

六、信息系统管理人员要掌握本单位用户KEY和票控KEY的票号,并及时将上级管理部门下发的票号、票段下载到用户KEY上,并安装在票控KEY上,保证票控设备的正常使用。

七、管理人员每月末须查看本单位(含下级单位)的机打票开具情况,督促各使用单位务必于每月5日前将上月开票信息全部上传,网络故障或未联网时通过用户KEY上传。

八、信息系统出现故障,操作人员应做好故障记录,注明出现故障时间、原因及采取的措施,及时上报上级主管理单位。

九、信息系统操作人员要及时、完整、准确收集整理本矿基本信息资料,及时通过管理机登录后台管理信息系统,准确录入,变更有关信息(如:购买方、集运站、品名等)。

十、用票单位管理人员,要严格按照规定,通过管理机认真做好票本管理,开票量管理以及报表统计等工作。

十一、定期对报表信息进行分析,为指导日常工作和领导决策提供准确依据。

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用户操作手册

河北斯博思创新科技有限公司

2016年12月

易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

目 录

1.系统综述..........................................................................................................................4

1.1.系统简介........................................................................................................................................4 1.2.系统流程........................................................................................................................................4

2.环境要求..........................................................................................................................4 3.企业注册..........................................................................................................................5

3.1.登录................................................................................................................................................5 3.2.注册信息........................................................................................................................................5 3.3.完善信息........................................................................................................................................8

4.功能操作说明................................................................................................................15

4.1.主页面介绍..................................................................................................................................15 4.2.业务申请......................................................................................................................................20 4.2.1.购买许可(备案)申请.....................................................................................................20 4.2.2.运输许可(备案)申请.....................................................................................................23 4.2.3.证件撤销申请.....................................................................................................................25 4.2.4.证件注销申请.....................................................................................................................27 4.2.5.购买退回申请.....................................................................................................................28 4.2.6.购买退回撤销申请.............................................................................................................30 4.2.7.购买退回注销申请.............................................................................................................31 4.3.证明打印......................................................................................................................................32 4.3.1.购买许可(备案)打印.....................................................................................................32 4.3.2.运输许可(备案)打印.....................................................................................................35 4.4.数据报备......................................................................................................................................37 4.4.1.入库管理............................................................................................................................37 4.4.1.1.生产入库......................................................................................................................37 4.4.1.2.购买入库......................................................................................................................39 4.4.1.3.退货入库......................................................................................................................40 4.4.1.4.内部使用退回..............................................................................................................42 4.4.1.5.进口入库......................................................................................................................43 4.4.1.6.内部调拨入库..............................................................................................................45 4.4.2.出库管理............................................................................................................................46 4.4.2.1.网内销售出库..............................................................................................................46 4.4.2.2.网外销售出库..............................................................................................................48 4.4.2.3.内部使用出库..............................................................................................................49 4.4.2.4.内部调拨出库..............................................................................................................51 4.4.2.5.退货出库......................................................................................................................52 4.4.2.6.出口出库......................................................................................................................54 4.4.2.7.损耗出库......................................................................................................................56 4.4.3.运输报备............................................................................................................................57 4.4.3.1.网内运输报备..............................................................................................................57 4.4.3.2.网外运输报备..............................................................................................................59

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4.4.4.删除数据申请.....................................................................................................................60 4.4.5.修改数据申请.....................................................................................................................62 4.5.统计查询......................................................................................................................................63 4.5.1.许可证查询.........................................................................................................................63 4.5.1.1.购买许可(备案)查询..............................................................................................63 4.5.1.2.运输许可(备案)查询..............................................................................................65 4.5.1.3.购买退回查询..............................................................................................................67 4.5.2.数据报备查询.....................................................................................................................69 4.5.2.1.入库查询......................................................................................................................69 4.5.2.2.出库查询......................................................................................................................70 4.5.2.3.运输报备查询..............................................................................................................72 4.5.3.统计报表............................................................................................................................74 4.5.3.1.库房化学品统计表......................................................................................................74 4.5.3.2.出入库综合情况统计表..............................................................................................75 4.5.3.3.企业化学品统计表......................................................................................................77 4.6.报警通知......................................................................................................................................79 4.6.1.购买证过期未使用报警.....................................................................................................79 4.6.2.资质到期预警.....................................................................................................................80 4.6.3.未及时入库预警.................................................................................................................81 4.6.4.未及时运输报备预警.........................................................................................................83 4.6.5.运输证过期未报备报警.....................................................................................................84 4.6.6.出入库异常报警.................................................................................................................84 4.7.基础信息......................................................................................................................................86 4.7.1.企业管理............................................................................................................................86 4.7.1.1.基础信息变更..............................................................................................................86 4.7.1.2.法人变更......................................................................................................................88 4.7.1.3.行政区域变更..............................................................................................................90 4.7.1.4.期初库存维护..............................................................................................................92 4.7.1.5.库房管理......................................................................................................................93 4.7.1.6.车辆管理......................................................................................................................95 4.7.2.企业资质管理.....................................................................................................................98 4.7.3.信息员管理.......................................................................................................................100 4.7.4.人员管理..........................................................................................................................103 4.7.5.事故上报..........................................................................................................................106 4.7.6.未入网企业.......................................................................................................................107 4.8.信息交流....................................................................................................................................110

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1.系统综述

1.1.系统简介

易制毒化学品信息管理系统,该系统根据《禁毒法》、《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》等相关法律法规要求并结合其他监管系统的研发经验上,研发成功。公安机关利用现代信息科学技术,依托信息管理系统,实现对企业生产、销售、购买、运输、使用、仓储、进口、出口等环节的管理,实现对各类许可、备案等办理流程的电子化,通过建立分类管理、分级管理、等级管理、省际间核查等工作制度,充分运用易制毒化学品监督管理系统平台,实现对易制毒化学品的动态管控和跨区域核查,实现系统后台自动关联比对查询、数据深度挖掘研判,并对可疑情况预报警,建立相关部门联动、异地衔接紧密、覆盖各个环节、全程动态监管的信息化管理模式,全面提升易制毒化学品管理工作法制化、规范化、信息化水平,在有效监管的同时又方便企业和群众,从而有效防止易制毒化学品流入非法渠道被用于制造毒品。

此版易制毒化学品信息管理系统,是在前几版系统的基础上,对功能上进行了完善,性能上进行了优化,以达到满足更多用户以及现实监管的需求。

1.2.系统流程

 新入网企业通过企业登录页面,通过“新用户注册”功能,实现信息注册;  注册成功后,由斯博思进行初审(主要核实信息的正确性,避免垃圾数据的存在)并分配系统用户名;  初审通过后,企业填写注册信息并上传本单位各项资质证件后,提交由公安部门审核;企业所需要填写的内容如下:

法人信息、信息员信息、人员信息、库房信息、期初库存信息、资质信息,如涉及运输资质还需要填写运输资质信息等

 公安部门对企业所填写及完善的各项信息其合法性及准确性进行审核,审核通过后企业可正常使用系统;  企业使用账号登录系统后进行正常操作。

2.环境要求

 CPU:2.0G  内存:512M  硬盘:80G  显示器:17''  USB口:至少预留两个  IE浏览器:6.0版本及以上  分辨率:1024*768 河北斯博思创新科技有限公司

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3.企业注册

3.1.登录

新入网企业在浏览器的地址栏中输入易制毒化学品信息管理系统登录地址:http://进入系统登录页面,如图3-1所示,点击“新用户注册”填写注册信息。

图3-1-1 3.2.注册信息

新注册企业通过图3-1中的“新用户注册”进入“填写注册信息页面”如图3-2-1所示,按页面要求正确填写各项内容,否则会影响企业正常的入网注册操作。

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图3-2-1 说明:企业邮箱一项也必须是企业真实可用的邮箱地址,注册成功后系统会通过企业邮箱给企业发送注册成功与否、公安审核通过与否及系统的用户名密码的通知邮件。因此企业注册申请提交后,请随时关注填写的邮箱地址中是否有系统通知的邮件,以便企业在最短的时间内完成系统注册操作。

注册信息填写完全后,点击注册按钮完成注册操作,系统提示注册成功。如图3-2-2所示,注册成功后需要邮箱验证。

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图3-2-2 此时,您填写的企业邮箱中会收到用户注册的邮件提示,您可以点击“立即查收邮件激活账号”按钮,进入邮箱点击邮件中的链接完成邮箱验证操作。如图3-2-3所示:

说明:如果注册成功后,邮箱中没有收到邮箱验证激活的邮件,在图3-2-2的页面可以进行“邮箱更换”,并点击“再次发送”来完成邮箱验证步骤。

图3-2-3 邮箱验证通过则提示激活成功,如图3-2-4所示

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图3-2-4 激活成功后,我公司对您填写的注册信息进行初审,一般需要1-2个工作日,初审结果会难过邮箱通知企业,请关注您填写的企业邮箱。如初审通过,您可以通过邮箱通知贵单位的用户名和密码,贵单位可以使用该用户名登录易制毒信息管理系统,进行完善信息操作。如初审未通过,邮件中会提示未通过原因,您需要调整、修正您的注册内容,重新注册。

3.3.完善信息

通过邮件通过的用户名和密码登录系统后,您看会看到如下图3-3-1所示页面,此页面信息是您注册时所填写的各项内容,如有错误,除单位名称、机构代码、邮箱外均可修正。如信息无误,则点击“下一步”继续完善信息,如图3-3-2所示

图3-3-1 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图3-3-2 图3-3-2所示是信息员的信息完善页面,将信息完善后点击“上传身份证”按钮,进行身份证信息的完善,如图3-3-3所示,如图3-3-2的信息填写完整且正确无误后,则图3-3-3中的出生日期、地址、身份号码会自动获取显示,其它信息按证明图片所示填写,并将扫描好的证明图片上传到系统后,点击“上传”完成身份证信息的填写,如图3-3-3所示。

图3-3-3 信息员的信息填写好后,点击下一步完善信息,如图3-3-4所示,填写法人信息,法人信息的填写方式与信息员一致。

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图3-3-4 法人信息填写完整后,点击下一步进入人员信息填写页面,如图3-3-5所示,人员信息填写方式是点击“添加”按钮,进入人员信息维护页面,具体操作与信息员相同。如果本单位无其它人员,此步可跳过,直接进入下一步信息完善,如图3-3-6。

图3-3-5 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图3-3-6 图3-3-6显示的是库房信息添加维护页面,点击“添加”按钮,则进入图中所示库房信息填写页面,填写相关内容。

说明:企业必须录入至少一个可用的库房。

库房信息填写完整理后,点击下一步进入“期初库存”添加页面,如下图3-3-7所示,把当前库存的各种化学品情况在此一一登记。如果企业当前无库存,此步可跳过,直接进入下一步资质上传页面,如图3-3-8所示。

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图3-3-7

图3-3-8 图3-3-8是资质填写上传页面,点击“添加资质”按钮,进入资质选择页面,如图3-3-9所示,点击图中“问号”,可查看各类企业必须上传的资质类型,企业可以根据各自的企业业务类型上传相应的资质,如图3-3-10所示,图3-3-9 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图3-3-10 资质具体添加上传的方法:如上传“营业执照”,则点击图3-3-9中营业执照图示,进入营业执照的信息填写页面,如图3-3-11所示,企业需要完全按照营业执照上的各项信息认真填写,最后上传扫描件图片后,点击保存,完成营业执照的资质添加上传操作。

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图3-3-11 企业的其它资质上传方法和营业执照相同,所有必传资质都添加上传后,可点击“完成”完成所有信息完善操作。如企业对所填写的信息需要修改,可通过“上一步”按钮对各步骤填写的信息进行修改,所有信息确认无误后,点击“完成”完成信息完善操作,页面会如图3-3-12所示,“确定”完成信息提交操作出现如图3-3-13所示,“取消”按钮可返回信息编辑页面。

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图3-3-12

图3-3-13 至此企业便完成的所有信息完善操作,需要公安对所的注册信息进行审核,审核结果会通过企业注册填写的企业邮箱地址通过企业,请关注您的企业邮箱情况。如果审核通过,则贵企业可以正常使用易制毒化学品信息管理系统的各项功能;如果审核未通过,邮件中会显示未通过原因,企业可以登录系统查看完善信息过程的各个步骤,并进行修改,修改完成后再次提交公安审核。

4.功能操作说明

4.1.主页面介绍

正常使用状态的企业登录系统后,显示系统的主页面,如图4-1-1, 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-1-1 A、菜单导航-鼠标移动至菜单导航,显示本企业系统所有功能菜单项,企业可以通过各项功能菜单实现相关业务操作;如图4-1-2,图4-1-2 B、桌面-默认显示图4-1-1中所示六项,可以对企业所做的操作进行提示,也可通过图4-1-1中所示D控制面板对B区域进行设置,可设置多项功能的快捷方式,企业可直接点击桌面快捷方式进行相应功能进行操作; 待审项目:显示企业目前待审的数据条数,企业所提交的各项申请,如购买、运输许可备案证明申请、基础信息变更、资质变更等,均在此处显示当前状态;点击待审项目,显示如图4-1-3所示。

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图4-1-3 已审项目:企业所提交的各项申请,如果公安予以审核或审批,此处将显示各种申请的审核审批结果,双击单据可查看具体申请的审核情况,可以的通过单击放大镜图标查看,数据查看后自动消失;

图4-1-4 报警通知:显示企业当前存在的预警和报警项目的数量及具体报警情况;如图4-1-5所河北斯博思创新科技有限公司

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示,双击单据可查看具体报警及预警情况,可以的通过单击放大镜图标查看。

图4-1-5 C、单位信息-显示本单位的名称、信息员、及业务类型;

D、许可证查询-输入证明编码,可查询河北、湖北、湖南、安徽、福建、陕西、贵州、天津、辽宁九省市审批通过的许可证信息。如果输入的证号正确,查到的结果如图4-1-6所示

图4-1-6 河北斯博思创新科技有限公司

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E、控制面板-包含“个人信息”、“化学品字典”、“法律法规”、“自定义桌面”、更换主题; 个人信息:点击控制面板中的“个人信息”显示具体内容如图4-1-7所示,显示内容中蓝色带下划线的内容均可点击链接至详细内容,图中显示“用户名修改”、“密码修改”可对本单位用户名和密码进行修改。

化学品字典:显示国家规定的易制毒化学品信息;

法律法规:包含中华人民共和国禁毒法、易制毒化学品管理条例、易制毒化学品购销和运输管理办法。自定义桌面:可对桌面快捷方式进行设置,单击该项可查看如图4-1-8所示,选中某项菜单名称(该项菜单名称前面有勾),点击上方“设置”按钮实现,设置成功后,桌面快捷方式就会显示新设置的快捷方式;

更换主题:根据喜好可对系统主题进行更换。

图4-1-7 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-1-8 4.2.业务申请

4.2.1.购买许可(备案)申请

① 功能描述:可实现 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2—1-2 自上至下将供货单位、经办人、购买化学品信息填写完整,并通过添加按钮上传购销合同,完成之后点击保存或者提交按钮。

供货单位填写方式:a、可以通过双击后面的文档框或单击加号按钮进入供货单位选择页面,可通过查询条件查询具体供货单位信息,查询到后选中完成供货单位的填写,供货单位的其它信息自动关联显示;b、如果企业曾经与某一单位发生过买卖交易,那么单击供货单位后面的文档框可显示最近选择的供货单位记录,可以直接选择填写;C、如果通过以上两种方式都选择不到供货单位,说明该单位信息未在系统中登记,需要在企业管理——未入网企业中添加,具体添加方法参照“未入网企业”菜单。

经办人填写方式:所以本单位系统中的人员均可作为经办人,如法人、信息员、人员管理河北斯博思创新科技有限公司

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中的所有人员。直接通过下拉框选择填写,其它信息自动关联显示。

购买化学品填写方式:此处可选择供货单位生产或经营范围中规定的化学品,并且必须是您单位允许购买的化学品信息。

购销合同的添加方法,点击添加按钮出现图4-2-1-3

图4-2-1-3 单击图片选择要上传的图片类型点击新增进行上传,对于曾经上传过的图片,在附件上传历史里会显示记录,下次做申请的时候如果是同一个附件,可以直接选中点击确定按钮即可。

③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-1-4,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-2-1-4 ④ 编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中点击打开进行编辑修改,如图4-2-1-5 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-1-5 ⑤ 删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。⑥ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.2.运输许可(备案)申请

① 功能描述:可实现 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-2-2 说明:如果填写的购买证号是系统中存在的证件信息,则该购买证号对应的其它信息会自动关联显示,如销售单位、化学品、购买单位等。如果购买证号是手动录入的信息,则页面所有信息均为选择填写。

③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-2-3,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

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图4-2-2-3 ④编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中点击打开进行编辑修改,如图4-2-2-4

图4-2-2-4 ⑤删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。⑥导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.3.证件撤销申请

① 功能描述:对于审批中的购买和运输证件,如果需要取消操作可以进行撤销申请。② 操作方法:点击“业务申请”-证件撤销申请,在此显示的是可以进行撤销的申请。选中要撤销的证件,单击右上角的撤销按钮,如图4-2-3-1 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-3-1 点击撤销按钮之后出现该申请界面,需要填写撤销原因,然后点击撤销,如图4-2-3-

2、4-2-3-3

图4-2-3-2 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-3-3 ③ 查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-3-4,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-2-3-4 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.4.证件注销申请

① 功能描述:对于审批结束并且状态是许可的购买证和运输证,如果没有使用并且不再使用的证件可以进行注销申请。② 操作方法:点击“业务申请”-证件注销申请,在此显示的是可以进行注销的申请。选中要注销的数据点击右上角注销按钮,如图4-2-4-1 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-4-1 点击注销按钮之后进入如图4-2-4-2界面,填写注销原因申请注销,图4-2-4-2 ③ 查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-4-3,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-2-4-3 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.5.购买退回申请

① 功能描述:对于已经发生购买行为并且已经做过相应入库登记的证件,可实现各类易制毒化学品购买退回许可证网上办理申请。

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② 操作方法:点击“业务申请”-购买退回申请,点击添加按钮进行购买退回申请的操作,如图4-2-5-1,选择要退回的购买许可证证号,填写要退回的数量和退回日期,保存或者提交。

图4-2-5-1 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-5-2

图4-2-5-2 ④ 编辑功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行编辑操作。如图4-2-5-3 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-2-5-3 ⑤ 删除功能:对于状态为“未提交”的申请可以选中进行删除操作。⑥ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.6.购买退回撤销申请

①功能描述:对于审批中的购买退回申请,如果需要取消操作可以进行撤销申请。②操作方法:点击“业务申请”-购买退回撤销申请,在此显示的是可以进行撤销的申请。选中要撤销的证件,单击右上角的撤销按钮,如图4-2-6-1所示:

图4-2-6-1 点击撤销按钮之后出现该申请界面,需要填写撤销原因,然后点击撤销。

③查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-6-4,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

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④导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.2.7.购买退回注销申请

①功能描述:对于审批结束并且状态是许可的购买退回证明,如果没有使用并且不再使用的证件可以进行注销申请。

②操作方法:点击“业务申请”-购买退回注销申请,在此显示的是可以进行注销的申请。选中要注销的证件,单击右上角的注销按钮,如图4-2-7-1所示:

图4-2-7-1 点击注销按钮之后出现该申请界面,需要填写注销原因,然后点击注销,如图4-2-7-

2、图4-2-7-3。

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图4-2-7-2

图4-2-7-3 ③查询功能:点击查询按钮出现查询条件操作界面,如图4-2-7-4,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-2-7-4

④导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.3.证明打印

4.3.1.购买许可(备案)打印

① 功能描述:对状态为许可、不受理、不许可,不同意注销的购买证进行相关证件的打印。② 操作方法:选中要打印的证件,点击打印按钮,如图4-3-1-1,河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-3-1-1 对于初次打印的证件会出现行政许可送达回执,如图4-3-1-2,图4-3-1-2 点击确定之后弹出的对话框显示可以打印的文件,如图4-3-1-3,河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

选中要打印的文件单击开始打印按钮,出现预览界面,如图4-3-1-4,可连接好打印机直接进行打印,可以另存为PDF文档后打印。

图4-3-1-4 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图4-3-1-5,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-3-1-5 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.3.2.运输许可(备案)打印

① 功能描述:对状态为许可、不受理、不许可、不同意注销的运输许可备案证明进行相关证件及法律文书的打印。② 操作方法:选中要打印的证件,点击打印按钮,如图4-3-2-1,图4-3-2-1 对于初次打印的证件会出现行政许可送达回执,如图4-3-2-2,河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-3-2-2 点击确定之后弹出的对话框显示可以打印的文件,如图4-3-2-3,图4-3-2-3 选中要打印的文件单击开始打印按钮,出现预览界面,如图4-3-2-4,可连接好打印机直接进行打印,可以另存为PDF文档后打印。

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图4-3-2-4 ③ 查询功能:点击“查询”按钮出现查询条件操作界面,如图4-3-2-5,填写好查询条件后点“查询”显示按条件查询后的结果。

图4-3-2-5 ④ 导出功能:对于列表中显示的所有字段都可以进行导出操作。

4.4.数据报备

4.4.1.入库管理

4.4.1.1.生产入库

① 功能描述:生产企业在生产易制毒化学品后,需在此功能把生产情况进行登记。② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-生产入库”如图4-4-1-1-1。

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图4-4-1-1-1 点击 “生产入库”菜单进入的操作界面如图4-4-1-1-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加入库信息界面如图4-4-1-1-3,图4-4-1-1-2 将各项信息填写完整后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中,完成生产入库数据的添加操作。

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-1-3 ③ 查询功能:点击【查询】按钮打开“查询条件”界面,如图4-4-1-1-4填写好相应查询条件后点【查询】按钮,显示按查询条件查询后的结果。

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图4-4-1-1-4 4.4.1.2.购买入库

① 功能描述:进行易制毒化学品购买情况的上报。

② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-购买入库”如图4-4-1-2-1.点击进入购买入库的操作界面如图4-4-1-2-2。

图4-4-1-2-1

图4-4-1-2-2 点击右上方的【添加】按钮,进入添加入库信息界面如图4-4-1-2-3,填写完入库信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。

说明:购买许可备案证号选择填写,必须是系统中办理的购买证号信息才可以选择到,该项填写后,其它关联供应商、化学品信息自动关联显示。

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注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-2-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-1-2-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图4-4-1-2-4 4.4.1.3.退货入库

① 功能描述:将多余的易制毒化学品通过购买退回申请,退回给供应商,供应商为了保持库存的平衡,需要在这里做退货入库。② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-退货入库”如图4-4-1-3-1。

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图4-4-1-3-1 点击进入退货入库的操作界面如图4-4-1-3-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加退货入库信息界面如图4-4-1-3-3,图4-4-1-3-2 各项信息依次填写,退货许可备案证号通过选择填写,可选择本企业相关的购买退回证号,填写完信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-3-3 河北斯博思创新科技有限公司

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③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-1-3-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图4-4-1-3-4 4.4.1.4.内部使用退回

① 功能描述:对内部使用出库所领取的易制毒化学品,没有使用完,需要退回到库房中,在此进行登记信息。② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-内部使用退回”如图4-4-1-4-1。

图4-4-1-4-1 点击进入内部使用退回的操作界面如图4-4-1-4-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-1-4-3,图4-4-1-4-2 填写完化学品使用退回信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。退回的话学品数量要小于等于使用出库数量。

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注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-4-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-1-4-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图4-4-1-4-4 4.4.1.5.进口入库

① 功能描述:对本单位进口的易制毒化学品入库信息进行登记。

② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-进口入库”如图4-4-1-5-1。

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图4-4-1-5-1 点击进入进口入库的操作界面如图4-4-1-5-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-1-5-3,图4-4-1-5-2 填写完信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-5-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-1-5-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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图4-4-1-5-4 4.4.1.6.内部调拨入库

① 功能描述:对本单位内部从a库房调入b库房的一个入库登记。

② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-入库管理-内部调拨入库”如图4-4-1-6-1.点击进入如图4-4-1-6-2,进入内部调拨入库的操作界面。点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-1-6-3,选择出库单据号,完善数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-1-6-1

图4-4-1-6-2 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

图4-4-1-6-3 ③ 查询功能:点【查询】,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-1-6-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图4-4-1-6-4 4.4.2.出库管理

4.4.2.1.网内销售出库

① 功能描述:企业的客户为使用易制毒化学品监督管理系统的用户,销售方做易制毒化学品销售后,在此功能中把销售易制毒化学品情况进行登记。② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-网内销售出库”如图4-4-2-1-1。

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图4-4-2-1-1 点击进入网内销售出库的操作界面如图4-4-2-1-2,该页面显示的是本单位的网内销售出库的信息,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-2-1-3,图4-4-2-1-2 填写出库日期,选择购买许可备案证号,其它相关信息自动关联显示,完善数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

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图4-4-2-1-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-2-1-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

4.4.2.2.网外销售出库

① 功能描述:企业的客户为外省或者没有使用易制毒化学品监督管理系统的用户。销售方在做易制毒化学品销售后,在此功能中把销售易制毒化学品情况进行登记。② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-网外销售出库”如图4-4-2-2-1。

图4-4-2-2-1 点击进入网外销售出库的操作界面如图4-4-2-2-2,该页面显示的是本单位网外销售出库的信息,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-2-2-3,图4-4-2-2-2 河北斯博思创新科技有限公司 易制毒化学品信息管理系统V4.0 《用户操作手册》

各项信息填写完整,购买证号手动输入,其它信息选择填写,完善数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-2-2-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-2-2-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

图4-4-2-2-4 4.4.2.3.内部使用出库

① 功能描述:对本企业内部使用易制毒化学品信息进行登记。

② 操作方法:鼠标放到“菜单导航”,选择“数据报备-出库管理-内部使用出库”如图4-4-2-3-1。

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图4-4-2-3-1 点击进入内部使用出库的操作界面如图4-4-2-3-2,点击右上方的【添加】按钮,进入添加信息界面如图4-4-2-3-3,图4-4-2-3-2 完善内部使用出库数据信息后,点【保存】按钮,将数据保存到列表中。

注:所有数据报备涉及到的出入库数据,一旦录入保存后,将不可修改,如发现错误将通过“删除数据申请”“修改数据申请”功能实现数据删除和修改。

图4-4-2-3-3 ③ 查询功能:点【查询】按钮,弹出“查询条件”操作页面,如图4-4-2-3-4填写好查询条件后点【查询】显示按条件查询后的结果。

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