关键词:
展商安全协议书(通用2篇)
篇1:展商安全协议书
春季车展参展事宜确认函
为更好地保障本次“*******”活动的规范顺利进行,更好地帮助各参展经销商做好布展工作,保证参展方与主办方的有效沟通,我们制定本参展须知,希望各参展经销商认真阅读,充分重视须知中所提到的相关事宜。
一、需各商家确定适宜:
1、车展所需规定(每个展区展车:3-4辆,销售人员:2人,负责人:1人,客
户交谈座椅:1套)等人员及用品由各参展商自备,请于2011年4月27日18:00前可以进场。
2、本次活动中各参展商用电需向组委会办理相关手续。请贵公司准备好电源线
(50米以上)及插座,4月27号07:00统一配电。
3、本次车展贵公司参展车型:
一共辆。
4、展会期间,贵公司所展车辆夜晚是否离开展区(离开展区需在22:00前)
(1)离开
(2)不离开展区,贵公司夜晚安排值班人员联系方式为:
值班人员姓名:
联系方式:(手机):
二、需各商家注意事宜:
1本次车展4月28号—4月29号,各商家务必保证在2011年4月28日清晨6:30之前将参展车辆开进规定展位,否则,出现无关车辆占位影响贵公司布展情况时,由贵公司负责。
2车展期间各参展商应尽力做好保护自己参展车辆的事宜,特别是夜间留在展位上的车辆。主办方将尽最大努力提供相关安保措施,包括协调保安、市五里牌派出所民警巡视,但不承诺承担出现意外情况造成损失的责任。
3本参展须知一式两份,一份经销商留存,一份由组委会留存。
参展商家签章:
联系人:
联系电话:
篇2:展商安全协议书
一、活动基本内容
(一)2016广州(大学城)创客节简介
继美国《Make》杂志发起的Maker faire、我国深圳以全球第七个城市特色创客盛会的身份面向全社会举办深圳MakerFaire后,广州作为国务院定位的国际大都市,国家三大综合性门户城市之一,五大国家中心城市之一,更加需要面向社会展示“双创”成果,拉动了“大众创业、万众创新”的新时代经济发展。
2016广州大学城创客节以“一路创享,一起创造”为主题,寓意着回顾2016年一路走在“双创”路上的工作成果,迎接2017年新的开端,创造新未来。旨在打造广州番禺区大学城规模大,专业水平高,每举办的创客盛会,与大众一起分享“双创”成果,体验创造的乐趣,给创客提供一个展示创意、创新与创造的舞台。
(二)主题:一路创享,一起创造 Creating Joy,Sharing Fun
(三)时间:2016年12月24日-25日
(四)地点:广州大学城青蓝街6C集装箱以及静宁街
二、双方权利和义务 甲方: 乙方:
(一)甲方的权力与义务
1、甲方有权力对于参展商的摊位进行一定的分配以及要求,对广州(大学城)创客节有最终的解释权。
2、甲方确保2016广州(大学城)创客节如期举行。如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现,则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度,并出具有权机关的证明。受到影响的义务履行部分应当推迟到不可抗力事件程序期间完成。如因特殊原因导致活动不能如期举行,则经双方同意后解除协议,甲方退还乙方适当费用。
3、甲方应当履行双方合作义务,免费提供摊位给乙方,具体摊位配置如下: 标准展位:L形阻隔墙,实地占地为3*3米,每面背景墙的规则为3*3米;配置2张100cm*50cm的桌子、2张椅子、一个插座。
体验区:1面阻隔墙,实地占地为6*6米,每面背景墙的规则为5.5*4米;其他配置向主办方提出申请,协商解决。
如还有其他配置,甲乙两方协商后在以下地方进行登记。
4、甲方会在广州(大学城)创客节期间进行线上宣传。另外,有权力对乙方进行内容提供要求以及一定范围的更改,在双方沟通并确认无误后发布。
5、甲方在展会期间,在展会入场前进行安保安检,在晚上闭馆后,进行安保设备,解决晚上展品安全问题。
(二)乙方的权力与义务
1、乙方在参展期间,在甲乙双方沟通好的情况下,可以在摊位上进行宣传及活动开展。
2、乙方需要配合甲方在广州(大学城)创客节举办前中后期间进行宣传活动,如在本有的微信公众号上进行软文推广等。
3、乙方需要配合甲方进行参展内容的提供,填写《参展商摊位申请表》、《参展商资料登记表》 及签订《广州(大学城)创客节参展商合作协议书》,保证里面内容属实并符合国家法律规定,遵守双方协议条约。
4、乙方需要保证展位的设备完好无损,不得乱涂乱画及有意损坏公物行为,如有损坏,按正常价赔偿。定价如下:
桌子:300元,椅子:150元,电插座:80元。其他物品待工作人员与乙方协商决定。
(三)双方声明及保证
1、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规。
2、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;
3、乙方向甲方声明与保证 :乙方是一家合法成立、且有效存在的公司或是遵法守法的市民;乙方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。
4、甲方向乙方声明与保证 :甲方是一家合法成立且有效存在的公司; 甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。
协议生效时间为:协议签署日起至2016年12月25日活动结束后。本协议一式两份,双方各执一份,每份具有同等法律效力。
对本协议的任何修改必须是书面的,必须经本协议书签署者或其继任者签字。如因不可抗力产生的活动变更,需双方共同商议达成共识后,才可修改。